DELEGATIONSBESLUT
Besöksadress Stagneliusgatan 14B| Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se
1 (1)
Nya gallringsfrister i gymnasieförbundets dokumenthanteringsplan
Varje myndighet ska ha en uppdaterad dokumenthanteringsplan som beskriver myndighetens handlingar och hur de ska hanteras.
Enligt arkivlagen får allmänna handlingar gallras, dvs förstöras. En förutsättning för gallring är att handlingarna inte behövs för att tillgodose allmänhetens rätt till insyn, förvaltningens eller rättskipningens behov samt forskningsändamål. För att allmänna handlingar som kommit in till, upprättats av eller förvaras av en myndighet ska kunna gallras måste det finnas gallringsbeslut.
Enligt Kalmarsunds gymnasieförbunds delegationsordning, punkt 5:28, ges förbundsdirektören rätt att besluta om nya gallringsfrister upptas eller om en nytillkommen handling ska gallras.
Vid årets revidering av dokumenthanteringsplanen anges följande gallringsfrister, efter samråd med kommunarkivarie i Kalmar kommun.
Handling Gallringsfrist
Byte av semesterdagtillägg mot ledig tid, ansökan och beslut 2 år Förbundets upphandlingar under 50 000 kronor 5 år/3 år Ekonomiska handlingar som enligt dokumenthanteringsplanen
gallras efter 10 år 7 år
Redovisning av stipendier och premier till Kalmar kommun 3 år
Utse ställföreträdande rektor, beslut 5 år
Beslut
Förbundsdirektören beslutar att godkänna föreslagna gallringsfrister i gymnasieförbundets dokumenthanteringsplan.
FÖR KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND
Joachim Håkansson Förbundsdirektör
Kopia till kommunarkivarie, Kalmar kommun.
Datum 2020-01-14
Ärendebeteckning GYF 2019/0619-01.02
Handläggare Ingegerd Andersson Förbundssekreterare 0480-45 15 00
ingegerd.andersson@gyf.se
Arkivansvariga Arkivredogörare
