BESLUT 1 (1)
2018-07-05 Dnr 231-2017/9630
Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074
Första AP-fonden Jakobsbergsgatan 28 Stockholm
Beslut efter inspektion av arkivvården vid Första AP-fonden
Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Första AP-fonden 24 maj 2018.
Beslut
Med hänvisning till vad som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att förelägga Första AP-fonden följande.
• Upprätta strategi för bevarande av elektroniska handlingar i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar RA-FS 2009:1, 3 kap.
• Upprätta plan för informationssäkerhet i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar RA-FS 2009:1, 6 kap.
• Uppdatera arkivarkivredovisningen genom att avgränsa de äldre arkivbildarna från den nya i enlighet med RA-FS 1994:7, 3 kap. 1 §.
Vidare gjordes följande anmärkning.
Första AP-fonden ska kartonglägga sina handlingar som idag förvaras i pärmar.
Myndighetens återrapportering
Första AP-fonden ska redovisa vilka åtgärder myndigheten vidtagit eller planerar att vidta med anledning av ovan givna förelägganden. Redovis- ningen ska vara Riksarkivet tillhanda senast den 29 mars 2019.
Riksarkivet förutsätter att myndigheten även beaktar anmärkningarna.
Vid redovisningen ska Riksarkivets diarienummer anges som referens.
Petra Dornbusch Avdelningschef Tillsynsavdelningen
Marianne Hedman Arkivarie
Föredragande
