Marianne Damström Gereben (L), ordf Niklas Wykman (M) (distans)

(1)

SOLNA STAD Protokoll 2021-02-18 SID 1 (6)

Skolnämnden

Plats och tid 2021-02-18 Solna stadshus, Rum 126 Edsviken, kl 18:00- 19:30

Ledamöter

Marianne Damström Gereben (L), ordf Niklas Wykman (M) (distans)

Eva Eriksson (S) (distans) Stellan Schultz (M)

Semanur Taskin (MP) (distans) Marcela Arosenius (C) (distans) Ansgar Toscha (KD) (distans) Niclas Vennström (S)

Linda Cigèhn (V) (distans)

Tjänstgörande ledamöter

Närvarande ersättare

Fanny Hesser Svenonius (M) (distans) §§

1-2, 7-9

Magnus Skog (M) (distans) Peter Thomasson (L) (distans) Lena Westin (C) (distans)

Frank Martin Engström (S) (distans) Feven Ghebreghergis (S) (distans) Ewy Olausson (V) (distans)

Övriga närvarande

Alessandra Wallman, förvaltningschef Sofia Nybom, bitr. skolchef

Maria Gyllenberg, avdelningschef Hanna Söderström, nämndsekreterare Elin Vrij, tf. kanslichef

Utses att justera Niclas Vennström

Plats och tid Solna stadshus 2021-02-23

Paragrafer §§ 1- 9

Underskrifter Sekreterare

Elin Vrij

Ordförande

Marianne Damström Gereben

Justerare

Niclas Venström

Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

Anslaget sattes upp 24 februari 2021 Anslaget tas ner 18 mars 2021

Sista dag för överklagande enligt kommunallagen den 17 mars 2021

Originalprotokollet förvaras på barn- och utbildningsförvaltningen.

(2)

SOLNA STAD Protokoll 2021-02-18 SID 2 (6)

Signatur

§ 1 Fastställande av föredragningslista

Skolnämnden fastställer föredragningslistan med tillägg om punkten 10. Nämndinitiativ samt punkten 11. Digitalt deltagande.

§ 2 Förvaltningschefen informerar (SKN/2021:32)

Förvaltningschefen informerar om - Skolmaten

- Genomförandeplan - Attestförteckning Beslut

Skolnämnden tar del av informationen

(3)

SOLNA STAD Protokoll 2021-02-18 SID 3 (6)

Signatur

§ 3 Årsredovisning skolnämnden 2020 (SKN/2019:1)

Beslut

Skolnämnden tar del av Årsredovisningen 2020.

Sammanfattning

Arbetet med nämndmål och uppdrag har genomförts enligt plan.

Arbetet i grund- och gymnasieskolan präglades under vårterminen av den pågående pandemin (Covid-19). Gymnasieskolan övergick efter sommarlovet till

fjärrundervisning för årskurs 2 och 3 på 20 procent. Detta i syfte att avlasta

kollektivtrafiken. Under höstens senare del skärptes rekommendationerna gällande gymnasiet och under terminens sista veckor fick gymnasieskolan återigen övergå till fjärrundervisning på heltid.

Grundskolan har under hösten kunnat bedriva verksamhet som vanligt med något enstaka undantag. Den 11/12 rekommenderade smittskyddsläkaren i Region

Stockholm att alla högstadieelever skulle gå över till fjärrundervisning fram till jullovet.

Utifrån detta tog Skolnämndens ordförande om ett beslut om fjärrundervisning terminens sista två veckor.

En revidering av strategin för förbättrade kunskapsresultat har genomförts och beslutats om i nämnd. Viktiga ingångsvärden för revideringen är verksamhetens systematiska kvalitetsarbete samt erfarenheterna av arbetet under den pågående pandemin. Ändringarna i strategin fokuserar på att stärka lärares ledarskap i klassrummet.

Samarbetet med Skolverket inom ramen för "Samverkan för bästa skola" fortgår enligt plan.

I november tillträdde en ny avdelningschef med ansvar för samverkan med den fristående verksamheten. Syftet är bland annat att bättra följa upp Solnaelever i

fristående verksamheters resultat, arbeta med etablering av fristående verksamhet samt utveckla arbetet med övergången mellan fristående förskola och förskoleklass.

Skolnämndens nettokostnad för året är 878,2 mkr vilket är 1,3 mkr högre än budgeterat. Avvikelsen för perioden jämfört med budget är 0,1 procent. Avvikelsen mot budget (-1,3 mkr) kan främst förklaras med högre personalkostnader samt högre kostnader för bidrag till externa utförare, främst enskilda huvudmän, än budgeterat för året. Antalet elever som valt att studera på en friskola eller i en annan kommun har varit fler under hösten än planerat.

Jämfört med föregående år har nettokostnaden ökat med 8,4 procent. Förändringen förklaras främst av avvikelsen gällande intäkter av bidrag som var högre 2019 jämfört med 2020.

Yttrande

Eva Eriksson (S) och Linda Cigéhn (V) lämnar gemensamt yttrande enligt bilaga 1 till

protokollet.

(4)

SOLNA STAD Protokoll 2021-02-18 SID 4 (6)

Signatur

§ 4 Dataskyddsombud till skolnämnden (SKN/2021:23)

Beslut

Skolnämnden entledigar Malin Svanström från uppdraget som dataskyddsombud och utser Gabriella Winther att utföra dataskyddsombudets reglerade uppgifter.

Elin Tuvéne kvarstår som dataskyddsombud för skolnämnden.

Sammanfattning

Europeiska unionen (EU) tillämpar från och med den 25 maj 2018

dataskyddsförordningen (EU 679/2016). Förordningen tillämpas på behandling av personuppgifter både inom den offentliga och privata sektorn. Syftet med

dataskyddsförordningen är att skydda människors rätt till skydd av sina personuppgifter.

Enligt artikel 37–39 i dataskyddsförordningen (GDPR) är den myndighet som

behandlar personuppgifter skyldig att utse ett dataskyddsombud. Ett dataskyddsombud ska utses på grundval av sina yrkesmässiga kvalifikationer så som att ha kunskap om dataskyddsförordningen och ha kännedom om organisationens kärnverksamhet.

Ombudet ska vidare ha en oberoende ställning i organisationen vilket innebär att ombudet ska kunna arbeta självständigt och inte bli påverkad av andra inom organisationen.

Ombudets roll är att kontrollera att dataskyddsförordningen följs inom organisationen.

Det innebär bland annat att samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter, kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna

styrdokument samt informera och ge råd inom organisationen. Ombudet ska även vara en kontaktperson för Datainspektionen, de registrerade och för personal inom

organisationen. Det innebär bland annat att ombudet ska ge råd både till

personuppgiftsansvarige (nämnden) och till anställda i verksamheten när det gäller dataskydd och behandling av personuppgifter. Vidare ska dataskyddsombudet alltid vara delaktig när en konsekvensbedömning för behandling av personuppgifter behöver göras. En konsekvensbedömning ska göras om man ska samla in personuppgifter och det finns hög risk för personens rättigheter och friheter. Syftet är att förebygga risker innan de uppkommer. Dataskyddsombudet har inget personligt ansvar för att nämnden följer förordningen och det ansvaret ligger alltid hos personuppgiftsansvarige

(nämnden).

Till dataskyddsombud ska en namngiven person utses. Det finns inget hinder mot att

flera personer utför dataskyddsombudets uppgifter så länge samtliga uppfyller de krav

som ställs. I nuläget är Malin Svanström och Elin Tuvéne utnämnda dataskyddsombud.

(5)

SOLNA STAD Protokoll 2021-02-18 SID 5 (6)

Signatur

§ 5 Anmälan delegationsbeslut

Skolnämnden tar del av följande delegationsbeslut:

SKNdel/2020 §§ 454 - 503 SKNdel/2021 §§ 1 – 143 SKNordf/2020 §§ 17 – 21 SKNordf/2021 §§ 1 - 6

2020/00289, 2020/00391 - 2020/00393 2021/00002, 2021/00005 – 2021/00024

§ 6 Post- och ärendelista

Skolnämnden tar del av utsänd post- och ärendelista

§ 7 Övrigt

Eva Eriksson (S) och Linda Cigéhn (V) har inkommit med övriga frågor gällande avveckling av Skytteholmsskolans mellan- och högstadium.

Eva Eriksson (S) har inkommit med övriga frågor gällande simundervisning i grundskolan.

Förvaltningen besvarar frågorna.

(6)

SOLNA STAD Protokoll 2021-02-18 SID 6 (6)

Signatur

§ 8 Nämndinitiativ (SKN/2021:154)

Eva Eriksson (S) och Linda Cigéhn (V) lämnar ett nämndinitiativ av angående nedläggning av delar av Skytteholmsskolan enligt bilaga 2 till protokollet.

Yrkande

Ordföranden föreslår att nämnden tar emot initiativet och föreslår att ärendet avgörs idag då frågan är behandlad i budgetbeslutet.

Ordföranden föreslår att skolnämnden avslår förslaget med hänvisning till att nämnden följer tidigare budgetbeslut.

Proposition

Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, dels Eva Erikssons (S) och Linda Cigéns (V) Nämndinitiativ och dels Marianne Damström Gerebens (L) förslag.

Ordföranden ställer förslagen mot varandra och konstaterar att skolnämnden beslutar enligt Marianne Damström Gerebens (L) förslag.

Beslut

Skolnämnden tar emot nämndinitiativet samt avslår förslaget med hänvisning till tidigare beslut i frågan.

§ 9 Godkännande av digitalt deltagande

Ordföranden frågar nämnden om alla är tillfreds med det digitala deltagandet vid sammanträdet och kan konstatera att så är fallet.

Beslut

Skolnämnden godkänner att det digitala deltagandet vid sammanträdet

har fungerat enligt stadens riktlinjerna.