Plats och tid Foodhills AB Bjuv, onsdagen den 16 maj 2018 kl 09:00-9:30 Beslutande

(1)

Krister Bergsten (L) för Bert Roos (S) Kenneth Bolinder § 73 för Christer Landin (S) samt § 74 för Niklas Svalö (S) Lars Karlsson (S) § 74 för Anders Månsson (S)

Ersättare Lars Karlsson (S), §§ 67-73, 75-81 Kenneth Bolinder (S), §§ 67-72, 75-81 Nils Nilsson (C)

Maria Berglund (KD) Sven-Ingvar Blixt (L) Lisbeth Madsen (M) Niels Madsen (M)

Övriga närvarande Christer Pålsson, kommunchef Samuel Sköld, ekonomichef Julia Pietrek, kommunjurist

Susan Elmlund, kommunsekreterare

Justerare Ulrika Thulin (S)

Justeringens plats och tid Kommunalhuset, 2018-05-21 kl 15:00 Underskrifter

Sekreterare

Susan Elmlund

Paragrafer §§ 67-81

Ordförande

Anders Månsson (S) Christer Landin (S)

Justerare

Ulrika Thulin (S)

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2018-05-16

Anslaget är uppsatt 2018-05-23 – 2018-06-14

Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning, kommunledning

Underskrift

Susan Elmlund

(2)

Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

Ärendelista

§ 67 Dnr 2018-00002

Val av justerare ... 3

§ 68 Dnr 2018-00005

Godkännande av dagordning ... 4

§ 69 Dnr 2018-00300

Ekonomisk redovisning finans Bjuvs kommun ... 5

§ 70 Dnr 2018-00308

Kommunstyrelsens förvaltnings ekonomiska utfall per mars

2018 ... 7

§ 71 Dnr 2018-00270

Överföring av investering multiarena i Ekeby ... 9

§ 72 Dnr 2018-00238

Årsredovisning för Kommunalförbundet Medelpunkten 2017 ... 10

§ 73 Dnr 2018-00268

Årsredovisning för Söderåsens samordningsförbund 2017 ... 11

§ 74 Dnr 2018-00061

NSR (Nordvästra Skånes Renhållnings AB): Årsredovisning 2017 ... 13

§ 75 Dnr 2018-00144

Sydvatten AB: Årsredovisning 2017 ... 15

§ 76 Dnr 2017-00216

Samgående i Räddningstjänsten Skåne Nordväst ... 16

§ 77 Dnr 2018-00302

Tecknande av avtal gällande Räddningssamverkan och

tjänsteman i beredskap, Familjen Helsingborg ... 19

§ 78 Dnr 2018-00301

Riskanalys 2018 för Bjuvs kommun enligt lagen om skydd mot

olyckor ... 21

§ 79 Dnr 2018-00303

Dataskyddsombud för kommunstyrelsen ... 23

§ 80 Dnr 2018-00126

Förslag på platser för valaffischer ... 25

§ 81 Dnr 2018-00008

Anmälningar ... 26

(3)

Val av justerare

Sammanfattning

Till att justera dagens protokoll föreslås Ulrika Thulin (S).

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar att utse Ulrika Thulin (S) till att justera dagens protokoll.

(4)

§ 68 Dnr 2018-00005

Godkännande av dagordning

Sammanfattning

Föreligger förslag på dagordning daterad 2018-05-09.

Ordförande föreslår som nytt ärende 14 Förslag på platser för valaffischer.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar godkänna den förslagna dagordningen men ordförandes förslag på tillägg.

(5)

Ekonomisk redovisning finans Bjuvs kommun

Sammanfattning

Redovisningen på finansförvaltningen innehåller förutom skatter, generella statsbidrag, finansiella intäkter- och kostnader även gemensamma poster som utbetalningar av pensionsskuld, internränta samt övrigt.

Finansredovisningens utfall per 2018-03-31 visar på ett ackumulerat utfall på drygt 25 procent av årets budget efter årets tre första månader. Detta innebär ett utfall enligt budget då riktmärket efter 3 månader är 25 procent.

Skatter och statsbidrag följer budget. Senaste skatteunderlagsprognosen per 2018-04-27 visar ett prognostiserat överskott på drygt 1 mnkr över årets budgeterade skatteintäkter.

Finansiella kostnader understiger under inledningen av året budget. Vi har ännu inte behövt utöka kommunens låneskuld samt att ränteläget ligger lägre än beräknat då riksbanken inte har höjt styrräntan.

Internräntan understiger budget, vilket motsvaras av lägre kostnader för internränta för nämnderna. Vissa kostnader och intäkter utgår årsvis, vilket försvårar vissa jämförelser.

Sammantaget innebär detta att utfallet ligger i linje med budget. Ytterligare fördjupning med prognos för helåret presenterat i samband med tertial 1 rapporten.

Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott

Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Samuel Sköld, 2018-05-02 Sammanställning finans mars 2018

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att;

kommunstyrelsen konstaterar att resultatet följer budget och godkänner den ekonomiska rapporteringen av finansen per mars månad.

Beslutsunderlag kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2018-05-09, § 84

(6)

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar att;

kommunstyrelsen konstaterar att resultatet följer budget och godkänner den ekonomiska rapporteringen av finansen per mars månad.

Beslutet skickas till:

Anmälan kommunfullmäktige Ekonomiavdelningen

Diariet

(7)

Kommunstyrelsens förvaltnings ekonomiska utfall per mars 2018

Sammanfattning

Redovisningen på kommunstyrelsens förvaltning innehåller förutom övergripande administrationskostnader för verksamheten även bl a planeringsavdelningen, överförmyndarverksamheten och

Kommunledningen.

Redovisningen för kommunstyrelsens förvaltning per 2018-03-31 visar på ett ackumulerat utfall på knappt 26 procent av årets budget efter årets tre första månader. Detta innebär ett utfall strax över budget då riktmärket efter 3 månader är 25 procent.

Det finns dock vissa avvikelser mellan kostnadsslagen och de olika

ansvarsområdena. En de av dessa beror på periodiseringseffekter, t ex köp av huvud- och stödverksamhet från andra kommuner då dessa

vidarefakturerar tertialvis och ingen periodisering har gjorts för dessa kostnader.

Vissa reella avvikelser finns på personalsidan, där man som helhet går under budget med 460 tkr för perioden. Detta beror på vakanser och långtidssjukskrivningar, bl a på ekonomiavdelningen. Minskad personalkostnad möts till viss del av ökad inhyrd personal.

Sammantaget innebär detta att utfallet ligger i linje med budget. Ytterligare fördjupning med prognos för helåret presenteras i samband med tertial 1 rapporten.

Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott

Tjänsteskrivelse, Martin Holmqvist, 2018-05-07

Sammanställning kommunstyrelsens förvaltning per mars 2018

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att;

kommunstyrelsen konstaterar att resultatet följer budget och godkänner den ekonomiska rapporteringen av kommunstyrelsens förvaltning per mars månad 2018.

(8)

Beslutsunderlag kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar att;

kommunstyrelsen konstaterar att resultatet följer budget och godkänner den ekonomiska rapporteringen av kommunstyrelsens förvaltning per mars månad 2018.

Ekonomiavdelningen Diariet

(9)

Överföring av investering multiarena i Ekeby

Sammanfattning

Under våren 2018 genomförs en stor utredning kring nuvarande och kommande behov av lokaler och utemiljö för grundskola och förskola i Ekeby. Av den anledningen har tidsplanen för projekteringen av multiarenan inte kunnat följas.

Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att skjuta fram anläggandet av multiarenan i Ekeby till 2019, samt önskar överföra avsatta medel från årets investeringsplan till 2019.

Kommunstyrelsens förvaltning delar kultur- och fritidsnämndens uppfattning om att investeringen bör avvakta utredningen om Ekeby skola.

Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott

Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Samuel Sköld, 2018-04-16 Kultur- och fritidsnämnden: Plan för multiarenor i Bjuvs kommun

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att;

godkänna att investering multiarena i Ekeby inte genomförs 2018, samt överlämna ärendet åt budgetberedningen.

Beslutsunderlag kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att;

godkänna att investering multiarena i Ekeby inte genomförs 2018, samt överlämna ärendet åt budgetberedningen.

(Kommunfullmäktige) Diariet

(10)

§ 72 Dnr 2018-00238

Årsredovisning för Kommunalförbundet Medelpunkten 2017

Sammanfattning

Årsredovisning för Kommunförbundet Medelpunkten inklusive

revisionsberättelse och granskningsrapport avseende verksamhetsåret 2017 har inkommit till Bjuvs kommun.

Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Samuel Sköld, 2018-04-13

Årsredovisning för Kommunförbundet Medelpunkten inklusive revisionsberättelse, granskningsrapport

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna årsredovisning för 2017 för Kommunförbundet Medelpunkten samt i enlighet med revisorernas tillstyrkan bevilja ansvarsfrihet för

direktionen i sin helhet för räkenskapsåret 2017.

Beslutsunderlag kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna årsredovisning för 2017 för Kommunförbundet Medelpunkten samt i enlighet med revisorernas

tillstyrkan bevilja ansvarsfrihet för direktionen i sin helhet för räkenskapsåret 2017.

Anmälan kommunfullmäktige Kommunförbundet Medelpunkten Kommunens ombud

(11)

Årsredovisning för Söderåsens samordningsförbund 2017

Sammanfattning

Årsredovisning för Söderåsens samordningsförbund inklusive

revisionsberättelse och granskningsrapport avseende verksamhetsåret 2017 har inkommit till Bjuvs kommun.

Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott

Tjänsteskrivelse, Samuel Sköld, 2018-04-13

Årsredovisning för Söderåsens samordningsförbund 2017 inklusive revisionsberättelse och granskningsrapport

Jäv

Christer Landin (S) anmäler jäv och deltar inte i ärendet.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna årsredovisning 2017 för Söderåsens samordningsförbund samt i enlighet med revisorernas tillstyrkan bevilja ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för räkenskapsåret 2017.

Beslutsunderlag kommunstyrelsen

Jäv

Christer Landin (S) anmäler jäv och deltar inte i ärendet.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna årsredovisning 2017 för Söderåsens samordningsförbund samt i enlighet med revisorernas

tillstyrkan bevilja ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för räkenskapsåret 2017.

(12)

Anmälan kommunfullmäktige Söderåsens samordningsförbud Kommunens ombud

(13)

NSR (Nordvästra Skånes Renhållnings AB):

Årsredovisning 2017

Sammanfattning

Årsredovisning för Nordvästra Skånes Renhållnings AB inklusive revisionsberättelse och granskningsrapport avseende verksamhetsåret 2017 har inkommit till Bjuvs kommun.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Samuel Sköld, 2017-04-23

Årsredovisning 2017 för Nordvästra Skånes Renhållnings AB inklusive revisionsberättelse och granskningsrapport

Jäv

Anders Månsson (S) anmäler jäv och deltar inte i ärendet.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att i enlighet med revisorns tillstyrkan ge kommunens stämmoombud i uppdrag att rösta för att resultat- och balansräkningarna fastställes, att vinsten disponeras i enlighet med förslaget i förvaltningsberättelsen samt att ansvarsfrihet beviljas för styrelsens ledamöter och verkställande direktören för räkenskapsåret 2017.

Beslutsunderlag kommunstyrelsen

Jäv

Anders Månsson (S) och Niklas Svalö S) anmäler jäv och deltar inte i ärendet.

(14)

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar att i enlighet med revisorns tillstyrkan ge kommunens stämmoombud i uppdrag att rösta för att resultat- och balansräkningarna fastställes, att vinsten disponeras i enlighet med förslaget i förvaltningsberättelsen samt att ansvarsfrihet beviljas för

styrelsens ledamöter och verkställande direktören för räkenskapsåret 2017.

Anmälan kommunfullmäktige

Nordvästra Skånes Renhållnings AB Kommunens ombud

(15)

Sydvatten AB: Årsredovisning 2017

Sammanfattning

Årsredovisning för Sydvatten AB inklusive revisionsberättelse och

granskningsrapport avseende verksamhetsåret 2017 har inkommit till Bjuvs kommun.

Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott

Tjänsteskrivelse, Samuel Sköld, 2018-05-04 Årsredovisning 2017 för Sydvatten AB inklusive revisionsberättelse och granskningsrapport

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att i enlighet med revisorns tillstyrkan ge kommunens stämmoombud i uppdrag att rösta för att resultat- och balansräkningarna fastställes, att vinsten disponeras i enlighet med förslaget i förvaltningsberättelsen samt att ansvarsfrihet beviljas för styrelsens ledamöter och verkställande direktören för räkenskapsåret 2017.

Beslutsunderlag kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar att i enlighet med revisorns tillstyrkan ge kommunens stämmoombud i uppdrag att rösta för att resultat- och balansräkningarna fastställes, att vinsten disponeras i enlighet med förslaget i förvaltningsberättelsen samt att ansvarsfrihet beviljas för

styrelsens ledamöter och verkställande direktören för räkenskapsåret 2017.

Anmälan kommunfullmäktige Sydvatten AB

Kommunens ombud Ekonomiavdelningen Diariet

(16)

§ 76 Dnr 2017-00216

Samgående i Räddningstjänsten Skåne Nordväst

Sammanfattning

Den 30 november förra året (år 2017) beslutade kommunfullmäktige att Bjuvs kommuns räddningstjänst ska övergå till Räddningstjänsten Skåne Nordväst, med driftstart 1 januari 2019. Beslutet innefattade också att förbundsordning, medlemsdirektiv och reglementen ska upprättas och beslutas av kommunfullmäktige under år 2018 samt att avtal om samverkan med Landskrona stad som berör räddningstjänsten ska sägas upp.

Det finns i det här ärendet förslag på förbundsordning, medlemsdirektiv och reglementen samt utredningen som redovisar kostnaderna för samgåendet, som är 8,5 mkr/år.

Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott

Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson, 2018-05-07

Förbundsordning RSNV Medlemsdirektiv RSNV Reglemente för direktionen Reglemente för revisorerna

Utredning – genomlysning av Bjuvs räddningstjänst

Kostnadsberäkning i genomlysning av Bjuvs räddningstjänst

Ärendet

Räddningstjänsterna i Nordvästra Skåne (Familjen Helsingborg) har via olika avtal och överenskommelser samarbetat sedan slutet av 80-talet.

Samarbetet har utvecklats främst inom det operativa området men också inom förebyggandearbete. Samarbetet har nu nått sin gräns där avtal inte längre är effektivt samtidigt som kommunerna gemensamt står inför stora utmaningar såsom klimatförändringar, försämrad ekonomi, mer komplice- rade transportsystem, terror, rekrytering, kompetensförsörjning, demografi och social oro. Det finns också stora utmaningar i att anpassa organisation- erna inför civilt försvar, krisberedskap och totalförsvar.

Den 30 november förra året beslutade därför kommunfullmäktige att Bjuvs kommuns räddningstjänst ska övergå till Räddningstjänsten Skåne

Nordväst, med driftstart 1 januari 2019. Beslutet innefattade också att förbundsordning, medlemsdirektiv och reglementen ska upprättas och beslutas av kommunfullmäktige under år 2018 samt att avtal om samverkan med Landskrona stad som berör räddningstjänsten ska sägas upp.

(17)

Samverkan med berörda fackliga organisationer är genomförd. Inga synpunkter har framkommit mot ett samgående i Räddningstjänsten Skåne Nordväst.

Beslut att uppta en ny medlem i kommunalförbundet fattas genom att be- fintliga medlemskommuners kommunfullmäktige godkänner en reviderad förbundsordning där även Bjuv ingår som medlem.

Planeringen innebär att förbundet beslutar om reviderad förbundsordning, medlemsdirektiv och reglemente samt reglemente för revisorerna efter kommunfullmäktiges i Bjuv beslut, i augusti månad.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta

att godkänna till ärendet bilagda förbundsordning, medlemsdirektiv och reglementen för Räddningstjänsten Skåne Nordväst samt reglemente för revisorerna samt,

att beakta avgiften till Räddningstjänsten Skåne Nordväst och omställningskostnaden i budget 2019, samt

att avyttra Bjuvs Räddningstjänstens tillgångar till Räddningsförbundet Skåne Nordväst, till bokfört värde per den 31 december 2018 samt

att ge kommunstyrelsens ordförande, eller ordförandes ersättare, i uppdrag att teckna avtal med Räddningstjänsten Skåne Nordväst.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

att godkänna till ärendet bilagda förbundsordning, medlemsdirektiv och reglementen för Räddningstjänsten Skåne Nordväst samt reglemente för

(18)

revisorerna samt,

att beakta avgiften till Räddningstjänsten Skåne Nordväst och omställningskostnaden i budget 2019, samt

att avyttra Bjuvs Räddningstjänstens tillgångar till Räddningsförbundet Skåne Nordväst, till bokfört värde per den 31 december 2018 samt

att ge kommunstyrelsens ordförande, eller ordförandes ersättare, i uppdrag att teckna avtal med Räddningstjänsten Skåne Nordväst.

(Kommunfullmäktige) Diariet

(19)

Tecknande av avtal gällande Räddningssamverkan och tjänsteman i beredskap, Familjen Helsingborg

Sammanfattning

Skåne Nordväst räddningstjänst har tagit fram nya avtal dels gällande räddningssamverkan och dels gällande tjänsteman i beredskap.

Räddningstjänsten i Bjuv ska from 1 januari 2019 ingå i Skåne nordvästs räddningstjänst varför detta är ett beslut som ska gälla mellan 1 juni 2018 till 31 december 2018.

Avtalet om TIB, tjänsteman i beredskap, handlar om att Bjuvs kommun som kommun köper denna tjänst av Skåne nordvästs räddningstjänst att fungera vid extraordinära händelser. Det avtalet ska gälla from 1 juni 2018 till 31 december 2018 (och inte till 31 december 2019 som det står i det föreslagna avtalet) eftersom Bjuvs kommun från 1 januari 2019 ingår i räddningstjänstförbundet Skåne Nordväst och nya avtal kommer att tecknas i samband med detta.

Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott

Tjänsteskrivelse, Eva Lövbom, 2018-04-17

Avtal räddningssamverkan

Avtal tjänsteman i beredskap, TIB

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att teckna avtal om räddningssamverkan med Skåne Nordvästs räddningstjänst för avtalsperioden 1 juni 2018 till 31 december 2018.

att teckna avtal om tjänsteman i beredskap för avtalsperioden 1 jun i 2018 till 31 december 2018.

att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande eller dennes ersättare att underteckna avtalet.

Beslutsunderlag kommunstyrelsen

(20)

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar

att teckna avtal om räddningssamverkan med Skåne Nordvästs räddningstjänst för avtalsperioden 1 juni 2018 till 31 december 2018.

att teckna avtal om tjänsteman i beredskap för avtalsperioden 1 jun i 2018 till 31 december 2019.

Räddningstjänst

Räddningstjänsten Skåne Nordväst Diariet

(21)

Riskanalys 2018 för Bjuvs kommun enligt lagen om skydd mot olyckor

Sammanfattning

Räddningstjänsten har tagit fram en riskanalys enligt lagen om skydd mot olyckor. Riskanalysen beskriver vilka risker i kommunen som kan föranleda en räddningsinsats.

Enligt lagen om skydd mot olyckor ska kommunen ha ett handlingsprogram för förebyggande verksamhet. I programmet ska målet för kommunens verksamhet anges samt de risker för olyckor som finns i kommunen och som kan leda till räddningsinsatser. Riskanalysen beskriver de risker som finns i kommunen och utgör grund för handlingsprogrammet.

Riskanalysen består huvudsakligen av fem kapitel:

Statisk över räddningsinsatser från 2011-2016. De vanligaste

räddningsinsatserna i kommunen är orsakade av bränder och trafikolyckor och därför fokuserar detta kapitel kring dessa olyckstyper.

Riskinventering. I detta kapitel har en riskinventering genomförts där olika typer av olyckor har bedömts och ställts i förhållande till varandra. Av riskinventeringen framgår att de största riskerna som kan föranleda en räddningsinsats i Bjuvs kommun är översvämning och suicid. Risken är en produkt av sannolikheten för en given händelse och dess konsekvens.

Den forskning som bedrivs på bostadsbränder respektive dödsbränder visar att huruvida en bostadsbrand utvecklas till en dödsbrand eller inte beror på hos vem det brinner. Det brinner oftare hos människor med hög utbildning, barnfamiljer och människor som kommer från länder utanför Norden.

Forskningen visar också att människor som omkommer till följd av brand ofta har en nedsatt funktion att upptäcka en brand eller att sätta sig själv i säkerhet i händelse av en brand. Detta är betydelsefull kunskap för planeringen av det förebyggande arbetet.

Demografi över befolkningen i Bjuvs kommun. Hur kan Bjuvs demografi påverka riskbilden?

Framtidspaning. När vi spanar in i framtiden kan vi ana att det kommer att ställas högre krav på räddningstjänsten, samtidigt som framtiden också

(22)

öppnar upp för en rad möjligheter. Det kommer att finnas nya risker, men också nya verktyg för att hantera riskerna i vår kommun.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Eva Lövbom, 2018-04-17

Riskanalys 2018 för Bjuvs kommun enligt lagen om skydd mot olyckor

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna riskanalys 2018 för Bjuvs kommun enligt lagen om skydd mot olyckor.

Beslutsunderlag kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar godkänna riskanalys 2018 för Bjuvs kommun enligt lagen om skydd mot olyckor.

Räddningstjänst Diariet

(23)

Dataskyddsombud för kommunstyrelsen

Sammanfattning

EU har beslutat om en ny förordning som innehåller regler för hur myndigheter, företag och andra organisationer får behandla personuppgifter. Förordningen börjar gälla 25 maj 2018 och kallas

dataskyddsförordningen eller GDPR. Förordningen kommer att gälla direkt i alla EU:s medlemsländer och ersätter nationella regler, som till exempel personuppgiftslagen (PuL) i Sverige. Dataskyddsförordningen innebär en skärpning av regelverket för hur organisationer får samla in, ge tillgång till, lagra och hantera personuppgifter.

Varje nämnd i kommunen är personuppgiftsansvarig för sitt område och ansvarar för att verksamheten följer dataskyddsförordningens regler. Den personuppgiftsansvariga nämnden måste enligt förordningen utse ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudets övergripande uppgift är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det innebär bland annat att samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter, kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument och att informera och ge råd inom organisationen.

Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott

Tjänsteskrivelse, Julia Pietrek, 2018-04-27

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att välja kommunjurist Julia Pietrek till dataskyddsombud för kommunstyrelsen med start 2018-05-25.

Beslutsunderlag kommunstyrelsen

Tjänsteskrivelse, Julia Pietrek, 2018-04-27

Kommunstyrelsens beslut

Förvaltningen föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå

kommunstyrelsen att välja kommunjurist Julia Pietrek till dataskyddsombud för kommunstyrelsen med start 2018-05-25.

(24)

Kommunjurist Diariet

(25)

Förslag på platser för valaffischer

Sammanfattning

Teknik drift har fått i uppdrag att ta fram platser där de politiska partierna inför valet 2018 kan anslå sina valaffischer.

I bifogad lista samt kartor finns förslag på utpekade platser. Alla platser som föreslås är på kommunal mark.

Bygglov krävs inte för valreklam i samband med val till riksdagen, landstingsfullmäktige, kommunfullmäktige, Europaparlamentet eller Sametinget, eller i samband med folkomröstning.

Beslutsunderlag kommunstyrelsens tekniska utskott

Tjänsteskrivelse; Stefan Sjölin, teknisk chef, 2018-04-11 Bilaga: Lista på föreslagna platser samt kartor

Kommunstyrelsens tekniska utskotts förslag till kommunstyrelsens beslut

Tekniska utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att besluta om de platser som finns redovisade.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens tekniska utskott, 2018-04-18, § 64

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar godkänna de platser som finns redovisade.

Samhällsbyggnadsförvaltningen – teknisk drift Samtliga partier i kommunfullmäktige

Diariet

(26)

§ 81 Dnr 2018-00008

Anmälningar

1)

Kommunstyrelsens arbetsutskott: protokoll 2018-04-25, 2018-05-09

2)

Kommunstyrelsens tekniska utskott: protokoll 2018-04-18

3)

Kommunstyrelsens utskott för arbete och tillväxt: protokoll 2018-04-27

4) KS 2018-00034

Delegationsbeslut: parkeringstillstånd februari - mars

5) KS 2018-00101

Söderåsens miljöförbund: minnesanteckningar samrådsmöte 2018-04-06

6) KS 2018-00101

Söderåsens miljöförbund: sammanträdesprotokoll direktionen 2018-04-24

7) KS 2018-00238

Kommunalförbundet Medelpunkten: sammanträdesprotokoll direktionen 2018-04-24

8) KS 2018-00099

Kommunassurans Syd Försäkrings AB: information om dataskyddsförordningen/GDPR

9) KS 2018-00099

Kommunassurans Syd Försäkrings AB: Informationsbrev till kunder angående inbrott i skolor

10) KS 2018-00208

Kommunförbundet Skåne: Sammanställning av synpunkter från

Kommunförbundet Skåne gällande beredningen av Skånetrafikens förslag till Överenskommelse om fortsatt finansiering av överlåtna uppgifter enligt färdtjänst- och riksfärdtjänstlagen från 2019.

(27)

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar att anmälningarna är anmälda.

Diariet