2018-06-01
Sida 1 av 4
Mötesanteckningar till regionalt styrgruppsmöte för Vård- och omsorgscollege Höglandet
Tid 2018-05-29 kl. 09.00-11.00
Plats Höglandsförbundet Eksjö, lokal Majoren
Kallade Helena Martinson, arbetsgivare ordf, anm. förhinder Marie Göransson, arbetsgivare ordförande, närvarande Anna Georgsson, arbetsgivare, närvarande
David Thorn-Andersen, gymnasial vuxenutbildning, närvarande
Tomas Eliasson, gymnasial ungdomsutbildning, närvarande till kl 10.00
Birgitta Svensson, fackförbundet Kommunal, anmält förhinder
Rickard Fransson, Arbetsförmedlingen, anmält förhinder Ann-Marie Brandt, regional processledare
Delges https://www.vo-college.se/dokumentbank/1774/699 G:\Hoglandet\Höglandet Kompetens\VOC
Höglandet\Regional styrgrupp VOC\Mötesanteckningar
Punkt Anteckningar Ansvar Tid Klart
1 Mötets öppnande
Ordföranden hälsade samtliga välkomna och förklarade mötet för öppnat.
Ordf.
2 Föregående mötesanteckningar Beslut
Föregående mötesanteckningar lades till handlingarna.
Ordf.
3 Godkännande av dagordning Till dagordningen anmäldes:
- Personuppgiftsbiträdesavtal
- Rekrytering till Vård- och omsorgsprogrammet Beslut
Anmälda ärenden lades till dagordningen som därefter godkändes.
Ordf.
Sida 2 av 4
4 Självskattning kvalitet VO-College Höglandet Kriterium 2 och 3, bifogas kallelsen
Kriterium 2 Samverkan
Nivå 2 = Ok. Ingen kommentar Kriterium 3 Utbildningsutbud
3.1 Handledarutbildning; nivå 2 = Ok Kommentar:
Omtag görs under ht 2018. Uppdrag ges till Nässjö Lärcenter
3.2 Identifiera och prioritera nya målgrupper…
Nivå 2 = Ok Kommentar:
Tar med oss till hösten, Vad görs bra?
3.3 Identifiera och prioritera insatser…
Inte skattad Kommentar:
Vårdbiträdesutb? Fråga ställd till Arbetsförmedlingens representant förra mötet. Inväntar besked om
vårdbiträdesutbildningens innehåll. Tas vid nästa möte.
Alla
Ann-Marie
Ann-Marie
5 ESF-projekt Fokus yrkesutbildning VO, bifogas kallelsen
Regionala dialoger om
- Attraktion kopplat till prao
- Språkutveckling kopplat till funktionen Språkombud
- Handledning och handledarutbildning Beslut
Nationella kansliet har via enkätverktyget meddelats att VO-College Höglandet inte genomför regionala dialoger om delarna inom ESF-projektet. Anledningen är för få mötesdeltagare.
Alla
6 Omvärldsbevakning Inget att notera.
Proc.led
7 Årets Handledare 2018
De nominerade bidragen gicks igenom.
Beslut
Av de nominerade lyfts Camilla Edberg och Kerstin Santner fram. Av de båda förordas Camilla Edberg.
Övriga i regionala styrgruppen behöver lämna sin åsikt innan det slutliga beslutet tas om vem som blir
Höglandets kandidat. Ann-Marie uppdras att samla in synpunkterna.
Senast den 31 augusti ska nationella kansliet fått nomineringen via länk.
Proc.led
Ann-Marie
Sida 3 av 4
8 Länsövergripande VO-College
PKS beslutade vid senaste sammanträdet att den nya organisationen ska vara igång senast den 1 januari 2019.
Proc.led.
+ ordf.
9 Övrig föranmäld fråga Personuppgiftsbiträdesavtal
Med anledning av den nya Dataskyddsförordningen, GDPR behöver nationella kansliet teckna
personuppgiftsbiträdesavtal för hantering av regionala och lokala sidor under www.vo-college.se
I detta avtal är VO-College Höglandet
personuppgiftsansvarig och föreningen VO-College är personuppgiftsbiträde.
Avtalet innebär att VO-College Höglandet ansvarar för att de uppgifter som publiceras på VO-College regionala och lokala sidor under VO-College hemsida stämmer överens med Dataskyddsförordningen (GDPR). Likaså ansvarar Personuppgiftsansvarig att respektive
dokumentbank på hemsidan stämmer överens med regelverket.
Den person som undertecknar avtalet som
personuppgiftsansvarig kan vara regional samordnare, regional ordförande eller annan ansvarig person.
Beslut
Regional processledare kontrollerar så informationen stämmer på VO-College hemsida stämmer överens med kraven i GDPR.
Regional processledare skriver under avtalet och skickar in till föreningen VO-College.
Rekrytering till Vård- och omsorgsprogrammet
Mötet diskuterade hur yrket undersköterska framställs i olika media och på hemsidor samt svårigheten att attrahera sökande till VO-programmet.
Anna berättade att Regionen har ett Instagramkonto där verksamheterna får möjlighet att, en vecka i taget, synas med korta, positiva inlägg av olika slag. Ett framgångsrikt upplägg med bra genomslag.
Ann-Marie
10 Mötets avslutande
Ordföranden tackade alla för visat intresse, önskade trevlig sommar och avslutade mötet.
Ordf.
Att göra
Punkt Anteckningar Ansvar Tid Klart
4 Självskattning kriterium 3
3.2 Identifiera och prioritera nya målgrupper…
Nivå 2 = Ok
Sida 4 av 4
Kommentar:
Tar med oss till hösten, Vad görs bra?
3.3 Identifiera och prioritera insatser…
Inte skattad Kommentar:
Vårdbiträdesutb? Fråga ställd till
Arbetsförmedlingens representant förra mötet.
Inväntar besked om vårdbiträdesutbildningens innehåll. Tas vid nästa möte
Ann-Marie
Ann-Marie
7 Årets handledare 2018 Beslut
Av de nominerade lyfts Camilla Edberg och Kerstin Santner fram. Av de båda förordas Camilla Edberg.
Övriga i regionala styrgruppen behöver lämna sin åsikt innan det slutliga beslutet tas om vem som blir
Höglandets kandidat. Ann-Marie uppdras att samla in synpunkterna. Senast den 31 augusti ska nationella kansliet fått nomineringen via länk.
Ann-Marie
9 Övrig föranmäld fråga Personuppgiftsbiträdesavtal Beslut
Regional processledare kontrollerar så informationen stämmer på VO-College hemsida stämmer överens med kraven i GDPR.
Regional processledare skriver under avtalet och skickar in till föreningen VO-College.
Ann-Marie
Marie Göransson Ordförande
Ann-Marie Brandt
Regional processledare/samordnare
