Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2015-08-10
Caroline Jevring Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2015/0429 KS-1 Diariekod: 031
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdagar 2016 för fullmäktige,
kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
1. Fullmäktige sammanträder på dag och tid som framgår av bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-08-10.
Kommunstyrelsen föreslås besluta för egen del:
2. Kommunstyrelsen och dess arbetsutskott samt miljöutskott sammanträder på dag och tid som framgår av bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-08-10.
Sammanfattning
Kommunledningskontoret har tagit fram förslag på sammanträdestider för fullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott för 2016.
Förslaget innebär att fullmäktige respektive kommunstyrelsen sammanträder nio gånger under året.
Bakgrund
Tidplan för budget och årsredovisning
Tids-och aktivitetsplan för större ekonomiärenden beslutas i särskilt ärende.
Förslaget till sammanträdesdagar har samordnas med detta.
Mötesschema
Sammanträdena kommer att äga rum på torsdagar för fullmäktige och på måndagar för kommunstyrelsen. I juni sammanträder dock
kommunstyrelsen på en tisdag (7 juni) och kommunfullmäktige på en måndag (20 juni). Fullmäktiges sammanträden börjar kl. 18.00 med undantag för den 7 april (årsredovisning) då starttiden är kl. 15.00 och den 20 juni (budget) då starttiden är kl. 9.00. En reservdag för budgetfullmäktige är inlagd till den 21 juni.
Kommunstyrelsens sammanträden föreslås börja kl. 16.00 och arbetsutskottets samt miljöutskottets sammanträden kl. 9.00.
Godkänt dokument, 2015-08-20, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2015-08-10
Dnr 2015/0429 KS-1 Sidan 2 av 2
Formella regler för bestämmande av sammanträdesdagar
Fullmäktige
Av punkten 3 i fullmäktiges arbetsordning framgår följande:
Fullmäktige håller 8-12 ordinarie sammanträden regelbundet under året.
Fullmäktige beslutar årligen, senast i november månad, om datum för ordinarie sammanträden kommande år.
Fullmäktiges sammanträde börjar kl. 18.00 om fullmäktige ej beslutar annat.
Sammanträde skall hållas också om styrelsen eller minst en tredjedel av fullmäktiges ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs (5 kap. 7 § kommunallagen).
Extra sammanträde skall hållas på den tid som ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordförandena (fullmäktiges arbetsordning, punkten 3.4).
Kommunstyrelsen
I kommunallagens 6 kap 18 § anges att nämnderna bestämmer tid och plats för sina sammanträden.
Sammanträden skall hållas också om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller när ordföranden anser att det behövs.
Utskotten
Enligt kommunstyrelsens reglemente punkten 11.6.1 bestämmer styrelsen tid och plats för utskottens sammanträden. Extra sammanträde ska hållas när minst två ledamöter begär det eller när ordföranden anser det påkallat.
Katarina Kämpe Pierre Carlsson
Kommundirektör
Bilagor:
Bilaga 1: Förslag på sammanträdestider för fullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott för 2016.
Godkänt dokument, 2015-08-20, Katarina Kämpe
