22. Sammanträdesdagar 2013

Tjänsteutlåtande

2 0 1 2 - 0 9 - 0 3 Birgitta E r i k s s o n

K o m m u n s e k r e t e r a r e +46 0 8 - 5 7 9 2 1 0 5 3

S i d a n 1 a v 2

D n r 2 0 1 2 / 5 8 K S . 0 3 9 - 4 K o m m u n s t y r e l s e n

S a m m a n t r ä d e s d a g a r 2013 för fullmäktige,

kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott

Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:

1. Fullmäktige sammanträder på dag och tid som framgår av bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-09-03.

Kommunstyrelsen föreslås besluta följande för egen del:

2. Kommunstyrelsen och dess arbetsutskott samt plan- och exploaterings- utskott sammanträder på dag och tid som framgår av bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-09-03.

Sammanfattning

Föreliggande förslag till sammanträdesschema har tagits fram i samråd med fullmäktiges och kommunstyrelsens ordförande.

Förslaget innebär att fullmäktige samlas nio gånger under 2013.

Kommunstyrelsen föreslås hålla 10 sammanträden 2013.

Tidplan för budget och årsredovisning

Tids- och aktivitetsplan för större ekonomiärenden beslutas i särskilt ärende.

Förslaget till sammanträdesdagar har samordnats med detta.

Mötesschema

Sammanträdena med fullmäktige och kommunstyrelsen kommer att äga rum på onsdagar.

Fullmäktiges sammanträden börjar kl. 18.00 utom den 20 mars då

sammanträdet börjar kl. 15.00 och den 12 juni då sammanträdet börjar kl.

9.00 eftersom det är budgetsammanträdet. På budgetsammanträdet

behandlas enbart budgeten och inga andra ärenden tas upp. En reservdag för budgetfullmäktige är inlagd den 13 juni, kl. 18.00.

Kommunstyrelsens sammanträden föreslås börja kl. 16.00.

Arbetsutskottet föreslås sammanträda en till två onsdagar per månad, sammanträdena börjar kl. 9.30.

Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet

Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

Tjänsteutlåtande

2 0 1 2 - 0 9 - 0 3

D n r 2 0 1 2 / 5 8 K S . 0 3 9 - 4 S i d a n 2 a v 2

Plan- och exploateringsutskottet föreslås sammanträda en till två tisdagar i månaden, sammanträdena börjar kl. 14.00.

Formella regler för bestämmande av sammanträdesdagar

F u l l m ä k t i g e

A v punkten 3 i fullmäktiges arbetsordning framgår följande:

"Fullmäktige håller 8-12 ordinarie sammanträden regelbundet under året.

Fullmäktige beslutar årligen, senast i november månad, om datum för ordinarie sammanträden kommande år.

Fullmäktiges sammanträde börjar 18.00 om fullmäktige ej beslutar annat."

Sammanträde skall hållas också om styrelsen eller minst en tredjedel av fullmäktiges ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs (5 kap. 7 § kommunallagen).

Extra sammanträde skall hållas på den tid som ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordförandena (fullmäktiges arbetsordning, punkten 3.4).

K o m m u n s t y r e l s e n

I kommunallagens 6 kap 18 § anges att nämnderna bestämmer tid och plats för sina sammanträden.

Sammanträden skall hållas också om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller när ordföranden anser att det behövs.

Utskotten

Enligt kommunstyrelsens reglemente punkten 11.5 bestämmer styrelsen tid och plats for utskottens sammanträden. Extra sammanträde ska hållas när minst två ledamöter begär det eller när ordföranden anser det påkallat.

Ulf B e r g h K o m m u n d i r e k t ö r

Birgitta E r i k s s o n

S A M M A N T R A D E S D A G A R 2013

för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott

Plan- och

exploaterings- utskottet

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsen Fullmäktige

kl

14.00

16.00

18.00

22 januari 23 januari

(beslutsprognos endast ekonomi)

30 januari 13 februari

5 februari^{l )} 6 februari^{l )}

20 februari^{l )}

(preliminär information o m årsredovisning)

27 februari^{l )} 26 februari 4 mars ^{3 )}

(årsredovisning)

6 mars

(årsredovisning)

20 mars kl 15.00

(årsredovisning)

19 mars 20 mars

(preliminär budget, bolagsdirekti\)

27 mars

(preliminär budget, bolagsdirektiv)

2 april 3 april 10 april 24 april

16 april¹ 17 april'>

29 april^{3 )} 6 ma j^{3 )} 15 maj 29 maj

21 maj 22 maj

(budget)

29 maj

(budget)

12 juni kL 9.00 ^{2 )}

(budget)

13 juni reservdag

4 juni^{I }} 5 juni^{! )}

27 augusti 28 augusti 4 september 18 september

10 september ^{l )} 11 september ^{l )}

24 september 25 september (delårsbokslut R P )

2 oktober

(delårsbokslut R P )

16 oktober

(delårsbokslut R P )

8 oktober '» 9 oktober ^{l )}

22 oktober 23 oktober 30 oktober 13 november

5 november ^{J )} 6 november ⁿ

19 november 20 november 27 november 11 december

3 december ⁿ 4 december ^{( )}

l ) Diskussion och delegationsbeslut

2 ) Endast budgetärenden

3 ) Avvikande dag