KS Mötesprotokoll 3 okt

(1)

Plats och tid Turebergsrummet, kl. 16:00-17.15 Närvarande ledamöter Douglas Lithborn (M)

Maria Stockhaus (M) Benkt Kullgard (M) Björn Karlsson (M) Thomas Ardenfors (M) Marie Hård (M)

Anna-Lena Johansson (FP) Anna Myrhed (C)

Anna Vikström (S)

Ingwar Åhman-Eklund (SP) Barkat Hussain (V)

Frånvarande ledamöter Lennart Gabrielsson (FP) Magnus Ramstrand (KD) Freddie Lundqvist (S) Peter Godlund (MP)

Tjänstgörande ersättare Anders Morin (FP) för Lennart Gabrielsson (FP) Carlos Romero (KD) för Magnus Ramstrand (KD) Joakim Jonsson (S) för Freddie Lundqvist (S) Swapna Sharma (S) för Peter Godlund (MP) Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Maria Olovsson (M) Agneta Sjöstedt (M) Oscar Nyströmer (M) Jeanette Lindberg (M) Ulf Brangenfelt (C) Janet Sibose (SP)

Övriga Kommundirektör Katarina Kämpe

Kommunjurist Ingegärd Bornelind Kommunsekreterare Birgitta Eriksson Ekonomichef Håkan Wikman

Politisk sekreterare (M) Linda Johansson Politisk sekreterare (FP) Moa Rasmusson Politisk sekreterare (KD) Jan Fjellstedt

Politisk sekreterare (C) Johan Fälldin, t.o.m. § 144 Politisk sekreterare (S) Roger Sjöberg

Politisk sekreterare (V) Dario Mantino CIO Britta Sandblom

Utsedda att justera Anna Vikström (S)

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset

2012-10-08, kl. 15.00

Paragrafer § 129 Omedelbar justering

§§ 127-128, 130-153 2012-10-08, kl. 15.00

...

Sekreterare Birgitta Eriksson

...

Ordförande Douglas Lithborn (M)

...

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 129

Datum för anslags uppsättande 2012-10-04

Datum för anslags nedtagande 2012-10-26

Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset

...

Underskrift Birgitta Eriksson

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 127-128, 130-153

Datum för anslags uppsättande 2012-10-09

Datum för anslags nedtagande 2012-10-09

Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset

...

Underskrift Birgitta Eriksson

(3)

Innehållsförteckning

Delegationsbeslut § 127

Meddelanden § 128

Tilläggsavtal med Tieto Sweden AB om printerfunktioner § 129 Delårsrapport per 31 augusti 2012 med resultatprognos

2012

§ 130

Tertialrapport avseende kommunens finansnetto och medelsförvaltning tertial 1 2012

§ 131

Antagande av övergripande Jämställdhetsplan 2012-2014 § 132 Godkännande av klimat- och energistrategi för

Stockholms län

§ 133

Kommunstyrelsens redovisning av behovet av fritidsgårdsverksamhet i kommunen då skolorna är stängda för lov

§ 134

Överföring av ansvaret för fritidsfiske i kommunens sjöar och vattendrag från kultur-och fritidsnämnden till trafik- och fastighetsnämnden

§ 135

Vård- och omsorgsnämndens redovisning av arbete med att förbättra resultatet i jämförelse med andra kommuner

§ 136

Barn- och ungdomsnämndens redovisning av hur nämnden skapar förutsättningar för nya karriärvägar för grundskolelärare

§ 137

Svar på motion väckt av Britta Hansson (SP) beträffande Eriksbergsskolans framtida lokalisering

§ 138

Svar på motion av Berit Forsberg (S) och Lilian Lama (S) om inventering av lämpliga platser för trädplantering för en bättre livsmiljö i Sollentuna

§ 139

Utökad investeringslimit för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

§ 140

Överföring av vård- och omsorgsnämndens § 141

(4)

egenregiverksamhet SOLOM i bolagsform Sammanträdesdagar 2013 för fullmäktige,

kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott

§ 142

Budget 2013 - verksamhetsplan för kommunstyrelsen § 143 Resultatprognos 2012 för kommunstyrelsen inklusive

exploatering

§ 144

Förslag till länsgemensamt resurscentrum mot hedersrelaterat förtryck och våld, Origo

§ 145

Regler och mål för telefoni och e-post § 146

Svar på frågor från Revisorerna om granskning av finansiell hantering

§ 147

Upphandling av administrativt systemstöd, ledningssystem och styrprocesser

§ 148

Användning av Edsbergs slott - uppdrag § 149

Godkännande av markanvisningsavtal med AB Sollentunahem avseende marköverlåtelse för del av fastigheten Tureberg 25:3 och inriktningsbeslut

§ 150

Dispens från strandskydd för bostadsbyggnad på fastigheten Södersättra 4:28

§ 151

Valärenden 2012 § 152

Byte av namn på Helenelunds station till Helenelund/Kista § 153

(5)

§ 127/2012

Delegationsbeslut

Lisa Almung

2012-09-04 Fastställande av lägenhetsnummer Torgkassen 2 Dnr 2012/2 KS.235

2012-09-05 Fastställande av belägenhetsadress Takfallet 4 Dnr

2012/2 KS.235

2012-09-06 Fastställande av belägenhetsadress Takstolen 14 och 48

Dnr 2012/2 KS.235

2012-09-12 Fastställande av lägenhetsnummer Falken 6 Dnr 2012/2 KS.235

2012-09-13 Fastställande av belägenhetsadresser Traktören 5 Dnr

2012/3 KS.235

2012-09-17 Fastställande av belägenhetsadress Ringklockan 4 och 13 Dnr 2012/2 KS.235

2012-09-20 Fastställande av lägenhetsnummer Tombolan 4 Dnr

2012/2 KS.235

Plan- och exploateringsutskottet

2012-08-30 Protokollsutdrag - PEU, 2012-08-28, § 114 Dnr 2012/0354 KS

2012-08-30 Protokollsutdrag - PEU, 2012-08-28, § 115 Dnr KS

2011/380

2012-08-30 Protokollsutdrag - PEU, 2012-08-28, § 117 Dnr 2012/74

KS.203

2012-09-12 Protokollsutdrag - PEU, 2012-09-11, § 129 Dnr 2012/93

KS.206

Billy Holmberg

2012-09-10 Försäljning av mark från Tureberg 29:33 till Toften 1 och Tureberg 29:47. Dnr KS 2011/312

2012-09-03 Paviljong på Turebergs torg Dnr KS 2010/512

(6)

Eva Carlsson

2012-09-11 Avtalsförlängning befolkningsprognos Dnr 2012/0499 KS

Arbetsutskottet

2012-09-07 Protokollsutdrag - KSAU, 2012-08-29, § 142 Dnr 2012/0417 KS

2012-09-07 Protokollsutdrag - KSAU, 2012-08-29, § 148 Dnr

2012/0375 KS

2012-09-07 Protokollsutdrag - KSAU, 2012-08-29, § 137 Dnr 2012/12 KS.000

2012/0231 KS

2012/0372 KS

2012-09-07 Protokollsutdrag - KSAU, 2012-08-29, § 146 Dnr 2012/0251 KS

2012/0250 KS

2012-09-07 Protokollsutdrag - KSAU, 2012-08-29, § 150 Dnr KS

2011/237

2012-09-19 Protokollsutdrag - KSAU, 2012-09-12, § 157 Dnr KS

2011/236

Lill Sandberg

2012-09-11 Delegationsbeslut avseende upphandling av Spolvagn Dnr 2012/0503 KS

2012-09-11 Delegationsbeslut avseende upphandling av ututbildning

i "Coachandets metodik" Dnr 2012/0503 KS

2012-09-11 Delegationsbeslut avseende upphandling av bemanningstjänst barnvakt Dnr 2012/0503 KS

(7)

Annika Holmberg

2012-08-29 Gallring av handlingar hos socialnämnden, FOU Nordväst Dnr 2012/0478 KS

Ulrika Hellström

2012-08-14 Nyttjanderättsavtal avseende fastigheten Edsberg 11:25 (Bobos Krog & Catering) Dnr 2012/0356 KS

2012-08-15 Tillägg till nyttjanderättsavtal, del av fastigheten

Tureberg 27:19, Sollentuna Dnr KS 2011/302

Kommunstyrelsens beslut

Delegationsbesluten läggs till handlingarna

Beslutsexpediering:

Akt

(8)

§ 128/2012

Meddelanden

2012-09-03 Länsstyrelsens yttrande avseende

Överförmyndarnämnden för Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuners svar på inspektions- rapporten från tillsynsbesöket den 19 och 20 oktober 2011 Dnr 2012/0394 KS

2012-10-02 Förhandlingsprotokoll och information enligt MBL

Meddelandet läggs till handlingarna

Akt

(9)

§ 129/2012 Dnr 2012/0559 KS-1

Tilläggsavtal med Tieto Sweden AB om printerfunktioner

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2012-10-01 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Vid sammanträdet redogör CIO Britta Sandblom för ärendet.

Kommunens tidigare avtal om skrivare har löpt ut och tilläggsavtal ska tecknas med leverantören, Tieto, om leverans av skrivare som tjänst till kommunens samtliga verksamheter. Tieto kommer därmed att ta över driften av kommunens skrivare och kommunen får en sammanhållen leverantör av skrivartjänsten.

Av kommunens skrivare har en mindre andel finansieringsavtal vilka ännu inte löpt ut. Dessa avtal övertas genom en fullmakt av Tieto som genom fullmakten ska avsluta samtliga befintliga finansieringsavtal.

Kommunstyrelsen godkänner tilläggsavtal med Tieto Sweden AB om skrivare som tjänst enligt bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-09-28.

Chefen för IT-avdelningen, CIO, bemyndigas teckna avtalet.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Akt

CIO Britta Sandblom

(10)

§ 130/2012 Dnr 2012/0494 KS-3

Delårsrapport per 31 augusti 2012 med resultatprognos 2012

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2012-09-19, rev. 2012-10-03 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Ärendet avser prognos för helåret 2012 samt delårsrapport per 31 augusti för Sollentuna kommun. Kommunens bolag ingår i rapporten.

Nämnderna ska lämna resultatprognoser till kommunstyrelsen/fullmäktige en gång per år. Resultatprognosen ska innehålla följande:

• jämförelse mellan budgeterade kostnader/intäkter och periodutfall inklusive helårsprognos

• analyser vad gäller förändringar avseende volym, kostnads- eller intäktsnivå eller ökad/minskad effektivitet

• måluppfyllelse utifrån det uppdrag som getts, såväl siffersammanställningar som verbala beskrivningar

• viktigare händelser

• verksamhetsmått

• verbala kommentarer till avvikelser och vilka åtgärder nämnden vidtagit/avser att vidta för att rätta till dem.

Arbetsutskottets förslag

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

1. Barn- och ungdomsnämndens budgetram ökas med 1 900 000 kronor för 2012 med anledning av volymförändringar.

2. Utbildning- och arbetsmarknadsnämndens budgetram ökas med 1 200 000 kronor för 2012 med anledning av volymförändringar.

3. Vård- och omsorgsnämndens budgetram ökas med 400 000 kronor för 2012 med anledning av volymförändringar.

4. Vård- och omsorgsnämndens behöver inte, med anledning av nämndens prognostiserade underskott, vidta åtgärder upp till ett underskott på maximalt 10 miljoner kronor.

5. Socialnämnden behöver inte, med anledning av nämndens prognostiserade underskott, vidta åtgärder för att hålla sig inom nämndens budgetram för ekonomiskt bistånd.

6. Kommunstyrelsen behöver inte, med anledning av styrelsens prognostiserade underskott, vidta åtgärder för att hålla sig inom styrelsens budgetram för IT-verksamhet.

(11)

7. Fullmäktige godkänner delårsrapport per 31 augusti, 2012 med

resultatprognos 2012 för kommunens ekonomi i enlighet med kontorets tjänsteutlåtande 19 september 2012.

Arbetsutskottet beslutar för egen del följande:

8. Arbetsutskottet ger kommunledningskontoret i uppdrag att reservera upp till 20 miljoner i årets budget för engångssatsningar.

9. Arbetsutskottet ger kommunledningskontoret i uppdrag att utreda förutsättningarna för att avsätta medel för en social investeringsfond.

Överläggning i kommunstyrelsen

Ordförande Douglas Lithborn (M) yrkar bifall till följande:

1.Barn- och ungdomsnämndens budgetram ökas med 1 900 000 kronor

för 2012 med anledning av volymförändringar.

2.Utbildning- och arbetsmarknadsnämndens budgetram ökas med

1 200 000 kronor för 2012 med anledning av volymförändringar.

3.Öka vård- och omsorgsnämndens budgetram med 400 000 kronor för

2012 med anledning av volymförändringar.

4. Vård- och omsorgsnämndens behöver inte, med anledning av nämndens

prognostiserade underskott, vidta åtgärder upp till ett underskott på maximalt 10 miljoner kronor.

5.Socialnämnden behöver inte, med anledning av nämndens

prognostiserade underskott, vidta åtgärder för att hålla sig inom nämndens budgetram för ekonomiskt bistånd.

6.Kommunstyrelsen behöver inte, med anledning av styrelsens

prognostiserade underskott, vidta åtgärder för att hålla sig inom styrelsens budgetram för IT-verksamhet.

7. Barn- och ungdomsnämndens budgetram ökas med 7 100 000 kronor för 2012 med anledning av löneavtalet för lärarna och centrala IT-

satsningar.

8. Trafik- och fastighetsnämndens budgetram ökas med 9 800 000 kronor för 2012 för ytterligare satsningar inom verksamheterna gata, park och trafik.

9. Socialnämndens budgetram ökas med 750 000 kronor för 2012 för att komplettera ombyggnaden av kontorslokalerna med fler arbetsplatser.

10. Kultur- och fritidsnämndens budgetram ökas med 600 000 kronor för 2012 för att genomföra ombyggnaden av permanent utställningslokal vid 150 års jubileet.

(12)

11. Vård- och omsorgsnämndens budgetram ökas med 1 100 000 kronor för 2012 för att genomföra uppgraderingar av trygghetslarm på särskilda boenden.

12. Kommunstyrelsen budgetram ökas med 3 750 000 kronor för 2012 för att genomföra ombyggnader i kommunalhuset för plan 0, 6 och 11 samt tidigareläggande av IT-satsningar.

13. Finansieringen av förstärkningarna av nämndernas ramar tas från bufferten med ett belopp av 26 600 000 kronor.

Proposition

Ordförande Douglas Lithborn (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller hans förslag. Kommunstyrelsen bifaller förslaget.

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

1.Barn- och ungdomsnämndens budgetram ökas med 1 900 000 kronor

för 2012 med anledning av volymförändringar.

2.Utbildning- och arbetsmarknadsnämndens budgetram ökas med

1 200 000 kronor för 2012 med anledning av volymförändringar.

3.Öka vård- och omsorgsnämndens budgetram med 400 000 kronor för

2012 med anledning av volymförändringar.

4.Vård- och omsorgsnämndens behöver inte, med anledning av nämndens

prognostiserade underskott, vidta åtgärder upp till ett underskott på maximalt 10 miljoner kronor.

5.Socialnämnden behöver inte, med anledning av nämndens

prognostiserade underskott, vidta åtgärder för att hålla sig inom nämndens budgetram för ekonomiskt bistånd.

6.Kommunstyrelsen behöver inte, med anledning av styrelsens

prognostiserade underskott, vidta åtgärder för att hålla sig inom styrelsens budgetram för IT-verksamhet.

7. Barn- och ungdomsnämndens budgetram ökas med 7 100 000 kronor för 2012 med anledning av löneavtalet för lärarna och centrala IT-

satsningar.

8. Trafik- och fastighetsnämndens budgetram ökas med 9 800 000 kronor för 2012 för ytterligare satsningar inom verksamheterna gata, park och trafik.

(13)

9. Socialnämndens budgetram ökas med 750 000 kronor för 2012 för att komplettera ombyggnaden av kontorslokalerna med fler arbetsplatser.

10. Kultur- och fritidsnämndens budgetram ökas med 600 000 kronor för 2012 för att genomföra ombyggnaden av permanent utställningslokal vid 150 års jubileet.

11. Vård- och omsorgsnämndens budgetram ökas med 1 100 000 kronor för 2012 för att genomföra uppgraderingar av trygghetslarm på särskilda boenden.

12. Kommunstyrelsen budgetram ökas med 3 750 000 kronor för 2012 för att genomföra ombyggnader i kommunalhuset för plan 0, 6 och 11 samt tidigareläggande av IT-satsningar.

13. Finansieringen av förstärkningarna av nämndernas ramar tas från bufferten med ett belopp av 26 600 000 kronor.

Anna Vikström (S) och Barkat Hussain (V) deltar inte i beslutet.

Protokollsanteckning

Anna Vikström (S) lämnar protokollsanteckning (bilaga 1).

Ingwar Åhman-Eklund (SP) lämnar protokollsanteckning (bilaga 2).

Akt

(14)

§ 131/2012 Dnr 2012/0274 KS-1

Tertialrapport avseende kommunens finansnetto och medelsförvaltning tertial 1 2012

Sammanfattning

Finansnettot är nettot av finansiella intäkter och kostnader i resultat-

räkningen och avser framför allt tre delar: utdelningar från bolagen, medels- förvaltningen samt ränta på avsättningen till pensioner.

Finansnettot 2012 har prognostiserats till 51 miljoner kronor mot budgeterade 47 miljoner kronor.

Medelsförvaltningen avser tre delar, nämligen bankmedel, penning- marknads placeringar och kapitalförvaltning.

De två förstnämnda handhas av kommunledningskontoret (KLK) och den sistnämnda i samarbete med två externa förvaltare.

Vid utgången av april 2012 uppgick kapitalförvaltningen till 575 miljoner kronor och bankmedel och penningmarknadsplaceringar till 276 miljoner kronor vilket innebär att medelsförvaltningen uppgår till totalt 851 miljoner kronor.

Det innebär en ökning under året med 148 miljoner kronor. De främsta anledningarna är ökade skatteintäkter för 2010 och såld mark samt relativt låga investeringar.

Kommunen har lånat ut 42 miljoner kronor till Sollentuna Energi AB.

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:

Rapporten om finansnetto och medelsförvaltning tertial 1 2012 läggs till handlingarna.

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:

Rapporten om finansnetto och medelsförvaltning tertial 1 2012 läggs till handlingarna.

Akt

(15)

§ 132/2012 Dnr 2012/0257 KS-7

Antagande av övergripande Jämställdhetsplan 2012- 2014

Sammanfattning

Ärendet återremitterades av kommunfullmäktige 2012-06-13 till

kommunledningskontoret för kartläggning av ofrivillig deltid i förhållande till kön och personalkategori. Kartläggning av ofrivillig deltid.

Tidigare i ärendet föreligger tjänsteutlåtande Dnr 2012/0257 KS-1.

Jämställdhetsplanen ska följas upp och revideras årligen. Detta bör ske genom nämndövergripande åtaganden år 2014.

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

1. Fullmäktige antar jämställdhetsplan 2012-2014 i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-05-08.

2. Redovisning av ofrivillig deltid i förhållande till kön och personalkategori läggs till handlingarna.

Arbetsutskottet beslutar för egen del

3. Arbetsutskottet ger kommunledningskontoret i uppdrag att se över möjligheterna och konsekvenserna att erbjuda fler heltid.

Freddie Lundqvist (S) deltar inte i beslutet.

Överläggning i kommunstyrelsen Anna Vikström (S) yrkar bifall enligt bilaga 1.

Barkat Hussain (V) yrkar bifall enligt bilaga 2.

Ordförande Douglas Lithborn yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Proposition

Ordförande Douglas Lithborn (M) ställer Anna Vikströms (S)

ändringsyrkanden, Barkat Hussains (V) yrkande och arbetsutskottets förslag mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag.

Därefter frågar ordföranden om kommunstyrelsen bifaller eller avslår Anna Vikströms (S) tilläggsyrkande. Kommunstyrelsen avslår tilläggsyrkandet.

(16)

Därefter frågar ordföranden om kommunstyrelsen bifaller eller avslår Anna Vikströms (S) andrahandsyrkande. Kommunstyrelsen avslår

andrahandsyrkandet.

1. Fullmäktige antar jämställdhetsplan 2012-2014 i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-05-08.

2. Redovisning av ofrivillig deltid i förhållande till kön och personalkategori läggs till handlingarna.

Barkat Hussain (V) lämnar protokollsanteckning (bilaga 3).

Akt

(17)

§ 133/2012 Dnr KS 2011/328-16

Godkännande av klimat- och energistrategi för Stockholms län

Sammanfattning

Kommunförbundet för Stockholms län har rekommenderat länets

kommuner att anta Klimat- och energistrategi för Stockholms län, daterad april 2012.

Kommunstyrelsen yttrade sig 2011-10-26, § 195, över förslaget till klimat- och energistrategi för Stockholms län.

Av de åtgärder som strategin innehåller vänder sig en del till kommunerna och kommunernas bolag medan andra riktas mot andra aktörer.

Den målstyrnings- och kvalitetssäkringsmodell som kommunfullmäktige antagit preciserar även vilken typ av mål- och styrdokument som

kommunen ska hålla sig till. De åtgärder i strategin som berör kommunen rimmar väl med redan antagna styrdokument inom kommunen. Kommunen har bland annat de lagreglerade dokumenten energiplan, avfallsplan och översiktsplan som tar upp många av strategins intentioner. Härutöver har kommunen en klimatstrategi och en energistrategi. Till detta kommer kommunens fortlöpande arbete med trafikplanering och utveckling av regelverk för upphandling, resande m m. I kommunens målstyrningsarbete är miljö och klimat framlyft som ett av fem fokusområden.

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

Kommunfullmäktige godkänner Klimat- och energistrategi för

Stockholms län, daterad april 2012, för att beaktas vid utformningen av Sollentuna kommuns styrdokument.

Kommunfullmäktige godkänner Klimat- och energistrategi för

Stockholms län, daterad april 2012, för att beaktas vid utformningen av Sollentuna kommuns styrdokument.

Akt

(18)

§ 134/2012 Dnr 2012/33 KS.504-1

Kommunstyrelsens redovisning av behovet av fritidsgårdsverksamhet i kommunen då skolorna är stängda för lov

Sammanfattning

Fullmäktige har vid sitt budgetsammanträde i november 2011 beslutat att kommunstyrelsen får i uppdrag att se över behovet av

fritidsgårdsverksamhet i kommunen då skolorna är stängda för lov.

I Sollentuna finns totalt åtta fritidsgårdar runt om i kommunen och ett ungdomens hus i centrala Tureberg. Lovöppna fritidsgårdar finns. Endast en mindre andel av ungdomarna besöker frekvent någon av fritidsgårdarna.

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande.

Fullmäktige godkänner kommunstyrelsens redovisning av uppdraget att se över behovet av fritidsgårdsverksamhet i kommunen då skolorna är stängda för lov, i enlighet med kommunledningskontorets

tjänsteutlåtande 2012-09-12.

Fullmäktige godkänner kommunstyrelsens redovisning av uppdraget att se över behovet av fritidsgårdsverksamhet i kommunen då skolorna är stängda för lov, i enlighet med kommunledningskontorets

tjänsteutlåtande 2012-09-12.

Akt

(19)

§ 135/2012 Dnr 2011/585 KS.502-4

Överföring av ansvaret för fritidsfiske i kommunens sjöar och vattendrag från kultur-och fritidsnämnden till trafik- och fastighetsnämnden

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har hemställt att fullmäktige överför ansvaret för fritidsfiske i kommunens sjöar och vattendrag från kultur- och

fritidsnämnden till trafik- och fastighetsnämnden.

Ärendet har remitterats till trafik- och fastighetsnämnden som instämer med förslaget.

1. Ansvaret för fritidsfiske i kommunens sjöar och vattendrag överförs från kultur- och fritidsnämnden till trafik- och fastighetsnämnden.

2. Kultur- och fritidsnämndens reglemente får ny lydelse i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-08-27.

3. Trafik- och fastighetsnämndens reglemente får ny lydelse i enlighet med bilaga 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-08-27.

1. Ansvaret för fritidsfiske i kommunens sjöar och vattendrag överförs från kultur- och fritidsnämnden till trafik- och fastighetsnämnden.

2. Kultur- och fritidsnämndens reglemente får ny lydelse i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-08-27.

3. Trafik- och fastighetsnämndens reglemente får ny lydelse i enlighet med bilaga 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-08-27.

Akt

(20)

§ 136/2012 Dnr 2012/48 KS.002-3

Vård- och omsorgsnämndens redovisning av arbete med att förbättra resultatet i jämförelse med andra kommuner

Sammanfattning

Vård- och omsorgsnämnden har fått i uppdrag av fullmäktige att redovisa arbete med att förbättra resultatet i jämförelse med andra kommuner.

Redovisningen, som är avgränsad till äldreomsorgsområdet, görs i rapporten

”Analys av Sollentuna kommuns resultat i rapporten öppna jämförelser inom äldreomsorgen”. Enligt kommunledningskontorets beredning ger rapporten en god överblick över kvalitetsläget men arbetet framåt behöver kompletteras med en tydligare systematisk analys av Sollentunas kvalitet och effektivitet jämfört med vad andra kommuner åstadkommer. Vid vård- och omsorgsnämndens behandling av rapporten beslutades att kontoret ska jämföra Sollentuna med några andra kommuner och föreslå vilka kommuner man ska börja samarbeta med.

Fullmäktige godkänner vård- och omsorgsnämndens redovisning och lägger den till handlingarna.

Akt

(21)

§ 137/2012 Dnr 2012/35 KS.147-1

Barn- och ungdomsnämndens redovisning av hur nämnden skapar förutsättningar för nya karriärvägar för grundskolelärare

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2012-08-17 från kommunlednings kontoret.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige har vid sitt budgetsammanträde i november 2011 givit barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att redovisa hur nämnden skapar förutsättningar för nya karriärvägar för grundskolelärare.

Barn- och ungdomsnämnden har beslutat att inrätta karriärtjänster s.k.

lärarcoacher. Rekryteringen till tjänsterna har slutförts i enlighet med uppsatt kravprofil.

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut.

Fullmäktige godkänner redovisningen i bilaga 1 till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-08-17 som redovisning av uppdraget hur nämnden skapar förutsättningar för nya karriärvägar för grundskolelärare.

Akt

(22)

§ 138/2012 Dnr 2012/0231 KS-4

Svar på motion väckt av Britta Hansson (SP)

beträffande Eriksbergsskolans framtida lokalisering

Sammanfattning

Britta Hansson (SP) har väckt en motion i fullmäktige 2012-05-09 om att pröva möjligheterna att lokalisera Eriksbergsskolan till fastigheterna Hyran 1 och Hyran 3 bakom Pilvägens höghus om skolan omöjligen kan ligga kvar på sin nuvarande plats.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2012-06-19 uppdragit till kommunledningskontoret att utreda placering av en ny skolbyggnad i område för Eriksbergsskolans ”upptagningsområde”.

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har uppdragit till

kommunledningskontoret att utreda placering av en ny skolbyggnad i område för Eriksbergsskolans ”upptagningsområde”. Motionen anses därmed besvarad och avskrivs från vidare handläggning.

Ingwar Åhman-Eklund (SP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Proposition

Ordförande Douglas Lithborn (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller Ingwar Åhman-Eklunds (SP) yrkande.. Kommunstyrelsen bifaller yrkandet.

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har uppdragit till

kommunledningskontoret att utreda placering av en ny skolbyggnad i område för Eriksbergsskolans ”upptagningsområde”. Motionen anses därmed besvarad och avskrivs från vidare handläggning.

Akt

(23)

§ 139/2012 Dnr 2012/0251 KS-4

Svar på motion av Berit Forsberg (S) och Lilian Lama (S) om inventering av lämpliga platser för

trädplantering för en bättre livsmiljö i Sollentuna

Sammanfattning

Berit Forsberg (S) och Lilian Lama (S) har väckt en motion i fullmäktige 2012-05-09 om inventering av lämpliga platser för trädplantering för en bättre livsmiljö i Sollentuna. Motionärerna föreslår fullmäktige besluta att

redovisning sker till kommunfullmäktige av hur beslutet om kompenseringsplantering har fullföljts

en inventering genomförs av tänkbara platser för trädplantering Arbetsutskottets förslag

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande.

Klimatstrategins åtgärdsplan innehåller krav på återrapportering av bland annat kompenseringsplantering. Motionen anses därmed besvarad och avskrivs från vidare handläggning.

Anna Vikström (S) med instämmande av Barkat Hussain (V) och Ingwar Åhman-Eklund (SP) yrkar bifall till motionen.

Proposition

Ordförande ställer Anna Vikström (S) med fleras yrkanden mot

arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag.

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande.

Klimatstrategins åtgärdsplan innehåller krav på återrapportering av bland annat kompenseringsplantering. Motionen anses därmed besvarad och avskrivs från vidare handläggning.

Akt

(24)

§ 140/2012 Dnr 2012/0262 KS-2

Utökad investeringslimit för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Sammanfattning

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden begär utökad investeringslimit för 2012 från 1,4 miljoner kronor till 6,0 miljoner kronor. Orsaken är förseningar av renovering av Rudbecksskolans lokaler vilket medfört att investeringar i möbler m.m. också förskjutits från 2011 till 2012 samt investeringar i ett nytt nätverk för att klara genomförande av IT-satsningar såsom en datorenhet per elev.

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen förslå fullmäktige besluta följande:

Fullmäktige beviljar utbildnings- och arbetsmarkandsnämnden utökad investeringslimit för 2012 från 1,4 till 6,0 miljoner kronor.

Kommunstyrelsen förslår fullmäktige besluta följande:

Fullmäktige beviljar utbildnings- och arbetsmarkandsnämnden utökad investeringslimit för 2012 från 1,4 till 6,0 miljoner kronor.

Akt

(25)

§ 141/2012 Dnr KS 2011/277-4

Överföring av vård- och omsorgsnämndens egenregiverksamhet SOLOM i bolagsform

Sammanfattning

Vid fullmäktiges sammanträde i juni 2010 fick kommunstyrelsen i uppdrag att utreda möjligheterna att produktionsstyrelsens verksamhet SOLOM överförs i t.ex. bolagsform.

Solving Efeso har därefter fått Sollentuna och Järfälla kommuners uppdrag att ta fram ett konkret underlag för beslut om bildande av ett gemensamt ägt bolag för äldreomsorg och stöd och service till funktionshindrade.

Solving Efesos rapport går även att applicera på en bolagsbildning där Sollentuna kommun ensam bildar ett bolag för omsorgsverksamheten.

1. Sollentuna kommun ska överföra vård- och omsorgsnämndens

egenregiverksamhet SOLOM till ett bolag som ska ägas av Sollentuna kommun.

2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att återkomma till fullmäktige senast i mars 2013 med förslag till hur vård- och omsorgsnämndens

egenregiverksamhet SOLOM kan överföras i bolagsform. Av

utredningen ska även framgå möjligheten att bolagets anställda omfattas av tryckfrihetsförordningens regler om meddelarfrihet.

Kommunstyrelsen föreslås för egen del besluta, under förutsättning av fullmäktiges beslut ovan:

3. Ulf Bergh, (f.d.) kommundirektör, utses till projektledare och sammankallande i en styrgrupp för genomförandet av uppdraget.

Projektledaren får i uppdrag att utse övriga medlemmar i styrgruppen.

4. Kommunstyrelsens arbetsutskott utgör politisk referensgrupp.

5. Genomförandekostnaderna inför bolagets bildande uppgår till 1,5 miljoner kronor 2012. Finansieringen sker genom att ianspråkta medel från kommunstyrelsens oförutsedda.

Freddie Lundqvist (S) deltar inte i beslutet.

(26)

Anna Vikström (S) med instämmande av Ingwar Åhman-Eklund (SP) och Barkat Hussain (V) yrkar enligt följande:

I första hand yrkas följande:

- Ärendet återremitteras för att ett reellt samråd med

pensionärsorganisationerna i kommunala pensionärsrådet samt de fackliga organisationerna ska kunna genomföras:

Kommunstyrelsen ska ge berörda kommunala organ i uppdrag:

att genom en diskussion belysa hur den politiska organisationen skall klara att styra ett kommunalt Vårdbolag som kanske inte ens har sitt säte i kommunen.

att genomföra en analys av hur vård. och omsorgskontoret skall klara sin uppgift om de administrativa resurser som idag är dimensionerade för Solom försvinner

att göra en beskrivning av hur samarbetet med

brukarorganisationer och andra lokala organisationer skall kunna fungera i den nya organisationen, samt

att ovanstående punkter skall utredas innan beslut tas att gå vidare med förslaget till att skapa ett gemensamt bolag för de

kommunala äldreomsorgerna i Sollentuna och Järfälla.

I andra hand yrkas följande:

- Avslag på majoritetens förslag Tilläggsyrkanden:

1. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att återkomma med förslag till ny nämnd- och förvaltningsorganisation där egen regin styrs med egen nämnd och förvaltning frikopplad från vård- och omsorgsnämnden

2. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att återkomma med förslag till ägarintentioner för egen regin framöver, dessa ska utgå från de av vård- och omsorgsnämnden under 2011 antagna ägarintentionerna

I tredje hand yrkas följande (om övriga faller):

1. Kommunstyrelsen beslutar att en ”second opinion” ska tas in innan ytterligare beslut om bolagsbildning tas. I ”second opinion” ska ekonomiska-, juridiska-, verksamhets- och styrningsmässiga effekter kring bolagsbildningen klarläggas avseende så väl kommunen, vård- och omsorgsnämnden samt det tänkta bolaget nu när det endast är en kommun som bildar bolaget

(27)

2. Kommunstyrelsen beslutar att rekryteringen av VD för bolaget ska ske i en öppen process

Douglas Lithborn (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Proposition

Ordförande Douglas Lithborn (M) frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Anna Vikströms (S) med fleras förstahandsyrkande om återremiss.

Kommunstyrelsen avslår yrkandet.

Därefter frågar ordföranden om arbetsutskottet bifaller eller avslår

arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag.

Därefter frågar ordföranden om arbetsutskottet bifaller eller avslår Anna Vikströms (S) med fleras andrahandsyrkande. Kommunstyrelsen avslår yrkandet.

Därefter frågar ordföranden om arbetsutskottet bifaller eller avslår Anna Vikströms (S) med fleras tredjehandsyrkande. Kommunstyrelsen avslår yrkandet.

1. Sollentuna kommun ska överföra vård- och omsorgsnämndens

egenregiverksamhet SOLOM till ett bolag som ska ägas av Sollentuna kommun.

2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att återkomma till fullmäktige senast i mars 2013 med förslag till hur vård- och omsorgsnämndens

egenregiverksamhet SOLOM kan överföras i bolagsform. Av

utredningen ska även framgå möjligheten att bolagets anställda omfattas av tryckfrihetsförordningens regler om meddelarfrihet.

Kommunstyrelsen föreslås för egen del besluta, under förutsättning av fullmäktiges beslut ovan:

3. Ulf Bergh, (f.d.) kommundirektör, utses till projektledare och sammankallande i en styrgrupp för genomförandet av uppdraget.

Projektledaren får i uppdrag att utse övriga medlemmar i styrgruppen.

4. Kommunstyrelsens arbetsutskott utgör politisk referensgrupp.

5. Genomförandekostnaderna inför bolagets bildande uppgår till 1,5 miljoner kronor 2012. Finansieringen sker genom att ianspråkta medel från kommunstyrelsens oförutsedda.

Reservation

Anna Vikström (S), Ingwar Åhman-Eklund (SP) och Bakat Hussain (V) reserverar sig till förmån för eget yrkande.

(28)

Företrädare för den borgerliga majoriteten antecknar följande till protokollet.

”Avsiktsförklaring omsorgsbolag

Avsikten med att föra över egenregiverksamheten SOLOM i bolagsform är att för framtiden säkerställa driften av en kommunal omsorgsverksamhet av hög kvalitet anpassad till att verka på en konkurrensutsatt marknad.

Bolaget ska ha tydligt utformade ägardirektiv och ambitionen är att återinvestera eventuella överskott i bolaget för att utveckla kvaliteten i verksamheterna.

Kommunfullmäktige ska den 17 oktober fatta ett inriktningsbeslut som gör att processen kommer vidare.

Utredningen har visat att Sollentunas egenregi SOLOM har en mer än tillräckligt stor verksamhet för att kunna bilda ett eget bolag. Den öppenhet som gäller för verksamheter i kommunal regi gäller även kommunala bolag, avseende exempelvis offentlighetsprincipen och meddelarfriheten. Detta kan ytterligare förtydligas i ägardirektiven. Det har förts en dialog med

pensionärsorganisationerna i kommunen och den kommer att fortsätta. En VD för bolaget kommer att rekryteras först i ett senare skede, i ett första steg utses en projektledare.

Sollentuna har ett åtagande mot Järfälla kommun som är i början av sin beslutsprocess avseende att ingå i ett gemensamt omsorgsbolag. Om Järfälla beslutar att ingå i omsorgsbolaget blir det föremål för ett nytt beslut i

kommunfullmäktige.”

Akt Ulf Bergh

Ekonomichef Håkan Wikström Controller Olov Larsson Controller Camilla Hulterström

(29)

§ 142/2012 Dnr 2012/58 KS.039-4

Sammanträdesdagar 2013 för fullmäktige,

kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott

Sammanfattning

Föreliggande förslag till sammanträdesschema har tagits fram i samråd med fullmäktiges och kommunstyrelsens ordförande.

Förslaget innebär att fullmäktige samlas nio gånger under 2013.

Kommunstyrelsen föreslås hålla 10 sammanträden 2013.

1. Fullmäktige sammanträder på dag och tid som framgår av bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-09-03.

Kommunstyrelsen föreslås besluta följande för egen del:

2. Kommunstyrelsen och dess arbetsutskott samt plan- och exploaterings- utskott sammanträder på dag och tid som framgår av bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-09-03.

1. Fullmäktige sammanträder på dag och tid som framgår av bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-09-03.

Kommunstyrelsen föreslås besluta följande för egen del:

2. Kommunstyrelsen och dess arbetsutskott samt plan- och exploaterings- utskott sammanträder på dag och tid som framgår av bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-09-03.

Akt

Kommunsekreterare Birgitta Eriksson

(30)

§ 143/2012 Dnr 2012/0380 KS-3

Budget 2013 - verksamhetsplan för kommunstyrelsen

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2012-09-20 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Kommunstyrelsens verksamhetsplan innehåller handlingsplaner för 2013

IT-plan för 2013

Internbudget för 2013 på verksamhetsnivå 1

Samtliga nämnders verksamhetsplaner kommer att beredas av kommunledningskontoret under oktober månad och redovisas till kommunstyrelsen 2012-10-31.

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut.

Ärendet återremitteras till kommunledningskontoret för ytterligare beredning.

Akt

Ekonomichef Håkan Wikman Controller Camilla Hulterström

(31)

§ 144/2012 Dnr 2012/0496 KS-1

Resultatprognos 2012 för kommunstyrelsen inklusive exploatering

Sammanfattning

Budgeten för kommunstyrelsen uppgår 2012 till 152,4 miljoner kronor (mkr) inklusive tilläggsanslag ur kommunstyrelsens oförutsedda på sammanlagt ca 20,7 mkr.

Det ekonomiska utfallet för 2012 beräknas att bli 157,7 miljoner kronor (mkr) vilket är drygt 5,3 mkr sämre än budgeterat.

Investeringsanslaget på 2,2 miljoner kronor kommer att förbrukas och mer än hälften av detta går till ombyggnation och tillpassning av lokaler för IT- avdelningen.

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen beslutar följande:

1. Kommunstyrelsen godkänner kommunledningskontorets förslag till resultatprognos 2012 i enlighet med bilagorna till tjänsteutlåtande 2012-09-12

2. Kommunstyrelsen anhåller hos kommunfullmäktige att ej behöva vidta åtgärder med anledning av IT-verksamhetens underskott.

1. Kommunstyrelsen godkänner kommunledningskontorets förslag till resultatprognos 2012 i enlighet med bilagorna till tjänsteutlåtande 2012-09-12

2. Kommunstyrelsen anhåller hos kommunfullmäktige att ej behöva vidta åtgärder med anledning av IT-verksamhetens underskott.

Akt

(32)

§ 145/2012 Dnr 2012/0476 KS-2

Förslag till länsgemensamt resurscentrum mot hedersrelaterat förtryck och våld, Origo

Sammanfattning

De som är utsatta för hedersrelaterat förtryck och våld, har behov som kräver samverkan mellan olika myndigheter. Därför har Länsstyrelsen i Stockholms län lämnat förslag till länsgemensamt resurscentrum, kallat Origo. Resurscentret ska bestå av en fysisk och en virtuell del som ska erbjuda vägledning till personer 13-26 år som utsätts för hedersrelaterat förtryck och våld. Även yrkesverksamma från till exempel socialtjänst, skola och fritidsgårdar samt frivilliga aktörer ska kunna vända sig till centret för konsultativt stöd och vägledning. Stockholms stad ska ansvara för

centret som, till en kostnad av sex miljoner kronor, ska drivas gemensamt av länets kommuner, Stockholms läns landsting och Polismyndigheten i

Stockholms län.

Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) har rekommenderat länets kommuner att underteckna avtalet om ett länsgemensamt resurscentrum mot hedersrelaterat förtryck och våld.

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande.

1. Kommunen ansluter sig till avtalet om ett länsgemensamt resurscentrum mot hedersrelaterat förtryck och våld.

2. Kostnaden 100 000 kronor för 2013 tas ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter.

3. Socialnämnden får i uppdrag att svara för den operativa samverkan.

1. Kommunen ansluter sig till avtalet om ett länsgemensamt resurscentrum mot hedersrelaterat förtryck och våld.

2. Kostnaden 100 000 kronor för 2013 tas ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter.

3. Socialnämnden får i uppdrag att svara för den operativa samverkan.

Ingwar Åhman-Eklund (SP) antecknar följande till protokollet:

(33)

”Det är mycket positivt att det nu bildas ett länsgemensamt resurs-centrum mot hedersrelaterat förtryck och att Sollentuna kommun ansluter sig till detta.

Sollentunapartiet har arbetat med denna fråga och stöttat utsatta flickor ända sedan 1980-talet. I början i stark motvind med lokalt stöd endast från

polisen i Sollentuna.”

Akt

Utredare Eva Carlsson Socialnämnden

Controller Olov Larsson Controller Camilla Hulterström

(34)

§ 146/2012 Dnr 2012/30 KS.039-2

Regler och mål för telefoni och e-post

Sammanfattning

Fullmäktige har vid sitt budgetsammanträde i november 2011 gett

kommunstyrelsen i uppdrag att i samverkan med nämnderna ta fram förslag på regler och mål gällande telefoni och e-post samt därtill hörande

mätmetoder.

Kommunledningskontoret har, i samråd med representanter för

förvaltningarna, utarbetat förslag till Regler för telefonsamtal och e-post vid externa kontakter med Sollentuna kommun. Förslaget bygger på tidigare styrdokument, men med tydligare inriktning att medborgare och andra intressenter inte ska behöva upprepa sina kontaktförsök.

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen beslutar följande.

1. Kommunstyrelsen antar Regler för telefonsamtal och e-post vid externa kontakter med Sollentuna kommun i enlighet med bilaga 1 till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-08-21 att gälla från och med 2013-01-01.

2. Beslutet meddelas fullmäktige Kommunstyrelsens beslut

1. Kommunstyrelsen antar Regler för telefonsamtal och e-post vid externa kontakter med Sollentuna kommun i enlighet med bilaga 1 till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2012-08-21 att gälla från och med 2013-01-01.

2. Beslutet meddelas fullmäktige

Akt

Meddelas kommunfullmäktige Kommunjurist Ingegärd Bornelind Kommunikationschef Maria Sterner

(35)

§ 147/2012 Dnr 2012/0222 KS-2

Svar på frågor från Revisorerna om granskning av finansiell hantering

Sammanfattning

Kommunens revisorer har granskat kommunens finansiella hantering och i och med den granskningen ställt nedan rekommendationer.

Vi rekommenderar kommunstyrelsen att:

• Säkerställa att policyn och riktlinjerna för medelsförvaltningen är ändamålsenlig-

• Säkerställa att rapporteringen av den finansiella verksamheten sker i enlighet med policyn och riktlinjerna.

• Säkerställa att medelsförvaltningen i framtiden lever upp till RKR 20 när det gäller klassificering och värdering.

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

Kommunstyrelsen godkänner till tjänsteutlåtandet bifogade förslag till yttrande svar till Revisionen.

Kommunstyrelsen godkänner bilaga 1 till § 147 som svar till Revisionen.

Akt

Revisionen

Finanschef Charlotte Enges

(36)

§ 148/2012 Dnr 2012/0501 KS-1

Upphandling av administrativt systemstöd, ledningssystem och styrprocesser

Sammanfattning

Kommunledningskontoret behöver upphandla ett nytt administrativt systemstöd för det kommungemensamma ledningssystemet och dess styrprocesser. Systemet, som kommer att användas av samtliga nämnder/förvaltningar, kommer kunna effektivisera redan befintliga uppföljningsprocesser men är också nödvändigt för att effektivt stödja den nya budgetprocessen med därtill hörande uppföljningsprocess både vad gäller målstyrning och kvalitetsarbete. Även mer nämndspecifik styrning kommer i flera fall kunna dra nytta av systemet.

Upphandlingen ska göras som tjänsteupphandling. Kommunlednings- kontoret avser teckna avtal på 3-4 år med möjlighet till förlängning.

Tjänsteupphandlingen innebär att det inte blir någon initial kostnad för själva systemet. Konsultstöd samt de löpande kostnaderna beräknas, med viss omprioritering, rymmas inom befintlig budgetram. Kommunstyrelsen föreslås bemyndiga ekonomichefen Håkan Wikman att genomföra

upphandlingen och utse vinnande anbud.

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

Ekonomichefen bemyndigas genomföra en upphandling av ett nytt administrativt systemstöd för effektivisering av budget- och

uppföljningsprocesserna med möjlighet att använda systemet även för mer nämndspecifik styrning. Bemyndigandet avser även rätt att utse vinnande anbud.

Ekonomichefen bemyndigas genomföra en upphandling av ett nytt administrativt systemstöd för effektivisering av budget- och

uppföljningsprocesserna med möjlighet att använda systemet även för mer nämndspecifik styrning. Bemyndigandet avser även rätt att utse vinnande anbud.

Akt

Controller Kristina Brismark

(37)

§ 149/2012 Dnr 2012/0192 KS-3

Användning av Edsbergs slott - uppdrag

Sammanfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2012-03-14 att ge

kommunledningskontoret i uppdrag att lämna förslag på hur Edsbergs slott ska användas framöver.

Kommunledningskontoret har utarbetat förslag till regler för användning av paradvåningen och källarlokalen Saltvalvet i slottet. Dessa lokaler föreslås få användas endast av kommunens nämnder, förvaltningar, helägda bolag och kommunala samverkansformer. Syftet med reglerna är att begränsa slitaget och skaderisken av lokaler samt inventarier i slottet.

Vigselrummet kan även fortsättningsvis disponeras för borgerlig vigsel.

Ingen avgift föreslås tas ut för användning av paradvåningen, Saltvalvet eller vigselrummet. Däremot kommer faktiska städkostnader att debiteras användare av paradvåningen och Saltvalvet. Respektive användare ska också ersätta kostnaden för eventuell uppkommen skada.

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande.

Kommunstyrelsen antar bilaga 2 till kommunstyrelsens tjänsteutlåtande 2012-09-13 som Regler för användning av vissa lokaler i Edsbergs slott att gälla från och med 2013-01-01.

Akt

Utredare Eva Carlsson

Kommunjurist Ingegärd Bornelind Kultur- och fritidsnämnden Trafik- och fastighetsnämnden

(38)

§ 150/2012 Dnr 2011/526 KS.258-7

Godkännande av markanvisningsavtal med AB Sollentunahem avseende marköverlåtelse för del av fastigheten Tureberg 25:3 och inriktningsbeslut

Sammanfattning

AB Sollentunahem får genom upprättat förslag till markanvisningsavtal option på att till och med 2014-12-31 förhandla med kommunen om överenskommelse om exploatering inklusive köpeavtal alternativt tomträttsupplåtelse för del av fastigheten Tureberg 25:3.

Markområdet ligger i direkt anslutning till den av AB Sollentunahem ägda fastigheten Topplocket 1, som dock är för liten för att möjliggöra

byggnation av bostäder i ett helt kvarter. Markområdet ingår i ett större exploateringsområde för bostäder, skoländamål, förskola m.m. Ersättningen för markområdet görs beroende av erhållet pris efter genomförd mark- anvisning genom anbud för angränsande markområde.

Detaljplanearbetet för området planeras att påbörjas under hösten 2012.

Plan- och exploateringsutskottets förslag

Plan- och exploateringsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

1. Kommunstyrelsen godkänner till kommunledningskontorets tjänste- utlåtande, 2012-08-13, bifogade förslag till markanvisningsavtal med AB Sollentunahem avseende marköverlåtelse, alternativt

tomträttsupplåtelse, för del av fastigheten Tureberg 25:3, Tureberg.

2. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att påbörja utredningsarbetet i enlighet med detta tjänsteutlåtande, 2012-08-13 (inriktningsbeslut).

Kommunstyrelsen beslutade 2012-09-05 bordlägga ärendet.

Ordförande Douglas Lithborn (M) med instämmande av Anna Vikström (S) yrkar, under förutsättning att ändringen kan godkännas av AB

Sollentunahem, bifall till plan-och exploateringsutskottets förslag med följande ändring avseende punkten 7 tredje stycket:

”Markvärdet fastställs efter särskild värdering i samband med antagandet av detaljplanen för Området.”

Barkat Hussain (V) yrkar bifall till följande förslag:

1. Avslag på plan- och exploateringsutskottets förslag, båda att-satserna.

(39)

2. Att kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att omförhandla markanvisningsavtalet med AB Sollentunahem avseende fastigheten del av Tureberg 25:3, Topplocket, Tureberg, Sollentuna i syfte att:

a) upplåta marken till AB Sollentunahem med tomträtt;

b) skriva in i ett nytt markanvisningsavtal att de av AB Sollentunahem uppförda bostäderna i Topplocket 1 samt del av Tureberg 25:3 uteslutande ska bli hyresrätter.

3. Att kommunledningskontoret ska utifrån besluten ovan återkomma till kommunstyrelsen med ett nytt förslag på markanvisningsavtal för del av fastigheten Tureberg 25:3 senast vid kommunstyrelsens sammanträde den 31 oktober 2012.

Proposition

Ordförande Douglas Lithborn (M) ställer Barkat Hussains (V) yrkande mot sitt eget yrkande. Kommunstyrelsen bifaller Douglas Lithborns (M)

yrkande.

1. Kommunstyrelsen godkänner till kommunledningskontorets tjänste- utlåtande, 2012-08-13, bifogade förslag till markanvisningsavtal med AB Sollentunahem avseende marköverlåtelse, alternativt

tomträttsupplåtelse, för del av fastigheten Tureberg 25:3, Tureberg med följande ändring av punkten 7 tredje stycket (under förutsättning att ändringen kan godkännas av AB Sollentunahem):

”Markvärdet fastställs efter särskild värdering i samband med antagandet av detaljplanen för Området.”

2. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att påbörja utredningsarbetet i enlighet med detta tjänsteutlåtande, 2012-08-13 (inriktningsbeslut).

Ingwar Åhman Eklund (SP) antecknar följande till protokollet:

”Jag har i och med detta beslut inte tagit ställning till var det ska byggas eller hur mycket som ska byggas. Jag stöder byggande i västra delen om området, upp mot Bagarebyvägen, men motsätter mig t ex att den populära pulkabacken ned mot Malmvägen exploateras bort.”

(40)

Akt

AB Sollentunahem

Exploateringsingenjör Katrin Seuss

(41)

§ 151/2012 Dnr 2012/0404 KS-2

Dispens från strandskydd för bostadsbyggnad på fastigheten Södersättra 4:28

Sammanfattning

Kommunstyrelsen medgav 2009-06-17 § 88 dispens från strandskyddet för att avstycka tre nya fastigheter från fastigheten Södersättra 4:22.

En ansökan om bygglov har inkommit och även den kräver dispens.

Området uppfattas i dag som en del av tomten till fastigheten Södersättra 4:22 i och med att 4:20 och 4:21 närmare vattnet är bebyggda med hus för permanentboende.

Plan- och exploateringsutskottets förslag

Plan- och exploateringsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande:

Dispens från strandskyddet beviljas för fastigheten Södersättra 4:28 i enlighet med MB 7 kap

Ordförande Douglas Lithborn (M) yrkar bifall till plan- och exploateringsutskottets förslag.

Ingwar Åhman-Eklund (SP) med instämmande av Barkat Hussain (V) yrkar avslag till plan- och exploateringsutskottets förslag.

Proposition

Ordförande Douglas Lithborn (M) ställer Ingwar Åhman-Eklund (SP) med fleras yrkande mot plan- och exploateringsutskottets förslag.

Kommunstyrelsen bifaller plan- och exploateringsutskottets förslag.

Dispens från strandskyddet beviljas för fastigheten Södersättra 4:28 i enlighet med MB 7 kap.

Ingwar Åhman-Eklund (SP) och Barkat Hussain (V) antecknar följande till protokollet:

”Fastigheten är belägen i ett område som är del av rösjökilen. De gröna kilarna fungerar som spridningsvägar för växt- och djurlivet in mot de centrala delarna av Stockholms län. Därav fyller dessa grönområden en viktig funktion. I aktuellt område smalnar rösjökilen av, vilket gör den

(42)

värdefulla spridningskorridoren till en trång sektor för växt- och djurlivet.

Området är angivet i kommunens översiktsplan som ett område där både den biologiska mångfalden, och möjligheter för rekreation och rörligt friluftsliv, ska värnas. Länsstyrelsen har tidigare utvidgat strandskyddet till 300 meter för att säkerställa skyddsbehovet. Jag anser därför att dispens från strandskyddet ej skall ges för bostadsbyggnad på fastigheten.

Plan- och fastighetsutskottet uttalade 2007 att en mycket begränsad förtätning skulle accepteras i området. 2009 tolkade

Kommunledningskontoret beslutet att maximalt två nya tomter kunde medges på stamfastigheten Södersättra 4:22. Idag kan vi konstatera att resultatet blivit tre avstyckningslotter. De har därtill tillåtits bli relativt små för området, 800 kvm. Den minsta fastigheten i området i övrigt är 2 700 kvm, och de flesta är runt 10 000 kvm stora. Det sammantaget gör att jag med det bestämdaste hävdar att det inte längre är frågan om ”en mycket begränsad förtätning”, om aktuella fastigheter bebyggs.

Ovan beskrivna, men även andra beslut rörande bostadsutbyggnad i den här delen av kommunen, visar att en majoritet i politiken i Sollentuna tyvärr inte har en tydlig strategi för områdets utveckling. Ska området bevaras som ett grönområde, eller ska utvecklingen gå mot en bostadsförtätning likt vilket villaområde som helst i kommunen? Jag efterlyser här ett ställningstagande från övriga politiska partier.”

Joakim Jonsson (S) lämnar protokollsanteckning enligt bilaga 1.

Hur man överklagar

Om du inte är nöjd med beslutet kan du överklaga det. Ange i skrivelsen vilket beslut du överklagar och vilken ändring av beslutet som du önskar.

Överklagandet skall vara skriftligt och undertecknat och ställt till

Länsstyrelsen i Stockholms län. Skrivelsen skall dock lämnas eller skickas till kommunstyrelsen i Sollentuna kommun.

Kommunstyrelsen måste ha mottagit överklagandet inom tre veckor från den dag du fick del av beslutet annars kan överklagandet inte prövas.

Adressen är: Sollentuna kommun Kommunstyrelsen 191 86 Sollentuna

Akt

Planeringschef Anders Hallmén Länsstyrelsen i Stockholms län Fastighetsägaren

Naturvårdsverket

(43)

§ 152/2012 Dnr 2011/597 KS.026-2

Valärenden

Inga valärenden på dagens sammanträde.

Akt

(44)

§ 153/2012 Dnr KS 2012/1000

Svar på remiss gällande förslag till namnändring av pendeltågstation Helenelund till Helenelund - Kista

Sammanfattning

Remiss gällande förslag till namnändring av pendeltågstation Helenelund till Helenelund – Kista har inkommit från Trafikverket för synpunkter senast 2012-10-15.

På sammanträdet redogör ordförande Douglas Lithborn (M) för ärendet.

Ordförande Douglas Lithborn (M) med instämmande av Ingwar Åhman- Eklund (SP) föreslår att kommunstyrelsen ställer sig positivt till förslaget om namnändring.

Anna Vikström (S) yrkar avslag till ordförandens förslag.

Proposition

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller eller avslår hans förslag.

Kommunstyrelsen bifaller förslaget.

Kommunstyrelsen ställer sig positivt till förslaget om namnändring av pendeltågstation Helenelund till Helenelund – Kista.

Akt

Stadsbyggnadschef Billy Holmberg Trafikverket