1
Introduktionsplan
Den lokala introduktionsplanen utgår från en nyutexaminerad anställd (eller student). Beroende på tidigare arbetslivserfarenhet får introduktionen anpassas efter tidigare
arbetslivserfarenheter och behov för övriga . Enhetschef, 1e socialsekreterare, den nyanställde och mentorn ska ha varsitt exemplar av checklistan för den individuella introduktionsplanen för att det ska vara tydligt var i introduktionsfasen den nyanställde befinner sig.
Övergripande introduktionsgrupp
Det finns ett flertal positiva vinster med att ha en enhetsövergripande introduktionsgrupp. Det vill säga att samla de nyanställda i en gemensam grupp för introduktion. Det innebär en tidsvinst, ökar gemenskapen över enhetsgränserna, underlättar för framtida samverkan och myndighetsrollen kan klarna fortare.
Två stycken 1:e socialsekreterare ansvarar gemensamt för introduktionsgruppen. Gruppen ska ha gemensam träff med 1:.e socialsekreterarna med ungefär en månads mellanrum. För träffarna finns specificerade teman att prata om, varje träff tar 1,5-2 h med utvärderingsdiskussion på slutet. Vilka de ansvariga 1e socialsekreterarna är går på ett rullande schema per termin. De nya anställda börjar löpande i gruppen varefter de anställs, och ska för att tillgodogöra sig alla teman, delta i introduktionsgruppen under ett års tid från det att de har börjat.
Enhetschef
Enhetschefen ansvarar för att informera de nyanställda i början av anställningen och har sedan en återträff för uppföljning 4-5 veckor senare. Enhetschefen ansvarar för att göra ett schema för att den nyanställde ska kunna ha personliga möten med varje person på enheten. Innehållet i mötet får bestämmas av de anställda själva, det kan till exempel innebära en pratstund eller att den nyanställde följer med på besök.
Mentorskap
Varje nyanställd ska ha en mentor i sin grupp på enheten. Mentorskapet ska pågå under hela det första året som nyanställd. För att kunna bli mentor krävs 2-3 års arbetslivserfarenhet av yrket. 2 h per vecka ska avsättas för mentorn och den nyanställde att gå igenom frågor, praktiska moment eller vara med på besök, utifrån vad som behövs. Samma mentorskap och introduktion som gäller för nyanställda ska gälla för verksamhetens vfu-praktikanter, under den tid den verksamhetsförlagda utbildningen pågår. Ett väl utvecklat introduktionsprogram
2
kommer att göra stadsdelen mer attraktiv för Universitetet. Ett ökat antal studenter är värdefullt då det kan underlätta arbetet med framtida rekrytering av personal inom hela socialtjänsten.
Då mentorskapet är en ansvarsfull uppgift ska den som tar på sig ansvaret för att vara mentor i samråd med sin chef få utrymme inom tjänsten för att ha möjlighet att genomföra uppdraget så bra som möjligt. Att ha engagerade mentorer ger ett mervärde åt verksamheten därför skall ett sådant åtagande uppmärksammas i utvecklingssamtal och lönesamtal.
Introduktionsplanen
En 1:e socialsekreterare är sammankallande för enhetsövergripande träffar. För de mer enhetsspecifika delarna av introduktionen som enhetschef eller 1:e socialsekreterare är ansvarig för avgör den ansvarige om gruppinformation är lämpligt i de fall det finns mer än en nyanställd.
3
Individuell introduktionsplan för socialsekreterare i sektor IFO-FH
Medarbetarens namn Enhet Chef
1:e socialsekreterare Mentor/Fadder
1:a arbetsdag
DEL 1
Inbokad veckotid för mentorsträff
Görs upp mellan den nyanställde och mentorn
Dag Tid Plats
4
Inbokade tider för tematräffar
Gemensamma gruppträffar för nyanställda från alla enheterna. Övergripande teman diskuteras i grupp för att snabbare komma in i myndighetsrollen, öka gemenskapen över enhetsgränserna och underlätta för framtida samverkan.
Bokad tid Plats Enhet 1:e socialsekreterare
Inbokade uppföljningar med chef
Det är viktigt att som ny medarbetare känner sig sedd och får återkoppling på sina insatser. Efter några månader bör ny medarbetare och chef ha ett fördjupande uppföljningssamtal för att fånga upp hur arbetet går och göra eventuella korrigeringar. Samtidigt får chefen respons på hur introduktionen har fungerat.
Bokad tid Plats
5
Inbokad introduktionsdag
Kontakta HR-avdelningen för att boka datum för nästa inplanerade stadsdelsgemensamma introduktionsdag.
Bokad tid Plats
Gemensam introduktion för nya socialsekreterare Göteborg Stad
Göteborgs Stads gemensamma introduktionsdagar för nyanställda socialsekreterare.
Bokad tid Plats
6
DEL 2
Checklista Individuell Introduktionsplan
Vecka 1-3
Innehåll genomförande Centrum Ansvarig för momentet
Moment EC 1:e Mentor Annan Själv EJ Klart
Datum
Kommentar/Förslag ansvar Att vara anställd – personalrapportering, avtal flextid,
personalförmåner, schema och ledigheter, säkerhetsrutiner
Enhetschef Att vara anställd- skyddsombud, samverkan, APT,
utveckling/lönesamtal
Vision/SSR Strukturer på arbetsplatsen – t ex fasta tider, metodhandledning,
APT, planeringsdagar, skötsel av gemensamhetsutrymmen
1:e socialsekreterare Praktiska rutiner på arbetsplatsen – avseende IT, telefoni, post,
mail, säkerhet, boka tolk, boka bil, boka besöksrum, lotus kalender, godkännande av postöppning
Administratörer (I grupp om möjligt)
Moment EC 1:e Mentor Annan Själv EJ Klart
Datum
Kommentar/Förslag ansvar Policys och rutiner kopplat till anställningen – t ex brand, våld och
hot, tjänsteresor, jäv och muta, synpunktshantering,
likabehandling, alkohol och droger, polisanmälan , dagjour och socialjour
Enhetschef
Policys och rutiner kopplat till handläggningsprocessen – t ex samverkan, nybesök, LVM, LVU, LuL, Bmss, sekretess i praktiken, akuta situationer och motringningar.
1:e socialsekreterare
7
Genomgång av stadsdelens delegation för befattningen,utskottsrutiner och internkontroll i stadsdelen och enheten - vem gör vad
Enhetschef
Lex Sarah o avvikelsehantering – hur och vem gör vad i stadsdelen Enhetschef
Genomgång av Personec Enhetschef
Att använda verksamhetsspecifika system. ex Svpl Klara, UIV, UBU, UIP osv.
1:e socialsekreterare
Hitta och använda styrande dokument i verksamhetshandboken, hitta lokala databaser, Ugglan
1:e socialsekreterare
Introduktion Treserva
-halvdag i enhetsövergripande grupp
Administrationen (Grupp om möjligt annars individuellt)
8
Vecka 2-16
Innehåll genomförande Centrum Ansvarig för momentet
Moment EC 1:e Mentor Annan Själv EJ Klart
Datum
Kommentar/Förslag ansvar Att planera den egna tjänsten. Att hantera
handläggningsprocessen- vad gör man- från mottagande till beslut och verkställighet i praktisk tillämpning
1:e socialsekreterare Återkommande (veckoträffar rekommenderas)
Överblick över vilka vi samarbetar mest med Mentor
Upprätta samarbetskontakter genom studiebesök i olika verksamheter internt och externt samt på de andra enheterna
1:e socialsekreterare tillhandahåller lista, den nyanställde bokar in besök
Introducering av nätverksmöten, MiC, Västbus, SIP Enhetschef (Individuellt)
Information om våld i Nära relationer Ombuden för ViNR (Grupp om
möjligt annars individuellt)
Rutiner kring skyddade ärenden 1:e socialsekreterare
Arkiv och dokumentation Administrationen
Hitta och använda intranätet, synpunktshantering Verksamhetsutvecklare
(Grupp om möjligt annars individuellt)
Fördjupning Treserva
-halvdag för verksamhetsspecifik utbildning
Administratör (Grupp om möjligt annars individuellt)
9
Inom 6 månader
Innehåll genomförande Centrum Ansvarig för momentet
Moment EC 1:e Mentor Annan Själv EJ Klart
Datum
Kommentar/Förslag ansvar Hur ser stadsdelens organisation ut - sektorer/områden/enheter –
vilka olika uppdrag har vi och vem gör vad . Samt stadsdelens nulägesbeskrivning
Sektorschef/Stadsdelsdirektören (Gruppinformation)
Verksamhetens nulägesbeskrivning och verksamhetsmål Enhetschef
Jämställdhets och likabehandlingsplanen Jämställdhetssamordnare (Grupp)
Fördjupning i verksamhetssystemen Personec, Lisa, Winst, Agresso
Administrationen (Grupp)
10
4 månader till 2 år
Innehåll genomförande Centrum Ansvarig för momentet
Moment EC 1:e Mentor Annan Själv EJ Klart
Datum
Kommentar/Förslag ansvar Vad gör man i praktisk tillämpning av lagstiftning inom respektive
målgruppsområde, att använda checklistor t ex vid nybesök, LVM, LVU, LuL, Bmss osv.
1:e socialsekreterare (Individuellt)
Vad behöver göras för att kunna identifiera en persons behov i en utredning, vad är viktiga uppgifter för att kunna bedöma och resonera kring vilka insatser som är lämpliga utifrån bl.a. evidens
1:e socialsekreterare (Individuellt)
Vilka rutiner som finns stadsdelen kopplat till allmänna råd och riktlinjer för respektive målgruppsområde
1: e socialsekreterare (Individuellt)
Vad innebär en evidensbaserad praktik 1:e socialsekreterare och enhetschef
(I grupp)
Använda befintliga system för uppföljning 1:e socialsekereterare och enhetschef
(I grupp) Att möta människor i svåra situationer och i kris genom att gå
bredvid erfaren kollega
Mentor Återkommande Att genomföra det svåra samtalet med hjälp av handledning från
arbetsledare inför och feedback efter samtalet
1:e socialsekreterare Återkommande
Utvärdering av introduktionen Enhetschef
