Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Ej tjänstgörande ersättare
Justerare Lars Waldefeldt
Justeringens plats och tid Centrumhuset, Götene, den 29 februari 2016 kl. 17.00 Underskrifter
Sekreterare Paragrafer § 32-58
André Enarsson Ordförande
Åsa Karlsson Justerare
Lars Waldefeldt ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-02-24
Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för
protokollet
Centrumhuset, Götene
Underskrift
André Enarsson
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Tjänstemän Kommunchef Jerker Andersson-Liljestrand Kanslistrateg André Enarsson
Sektorchef Eva Danielsson-Friberg, § 32-34 Sektorchef Åsa H Karlsson, § 32-34
Ekonomichef Bo Weldeborn, § 32-34, 44-
Kommunutvecklare Karl-Arne Hennersten, § 36-37, § 44-45 Näringslivschef Gert Rahm, § 40
Personalstrateg Monika Dirnberger, § 41-42 Ekonom Maria Törnblad, § 44-46, 56 Ekonom Britt-Inger Mentzer, § 44-46, 56 Fritidssekreterare Stefan Rubach, § 48-49
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Godkännande av föredragningslistan ... 5
§ 33 Dnr 2016-000016 6
Frågor från verksamheterna ... 6
§ 34 Dnr 2016-000012 7
Övriga frågor under kommunstyrelsens sammanträden ... 7
§ 35 Dnr 2016-000157 8
Genomgång av Assistenten för politiker, för kallelse och handlingar
till sammanträden ... 8
§ 36 Dnr 2016-000147 9
Kvalitetsredovisningar inom kommunstyrelsens verksamhetsområde
2015 ... 9
§ 37 Dnr 2015-000580 10
Uppföljning av kommunfullmäktiges styrkortsmål delårsbokslut -
verksamhet Politik ... 10
§ 38 Dnr 2016-000115 11
Kommunens kvalitet i korthet 2015 - Kkik ... 11
§ 39 Dnr 2016-000125 12
Handlingsprogram för Räddningstjänst och förebyggande
brandskydd Skara och Götene ... 12
§ 40 Dnr 2016-000006 13
Aktuella ärenden mark, plan och utveckling ... 13
§ 41 Dnr 2014-000385 14
Arvodesreglemente för förtroendevalda mandatperioden 2015-2018 ... 14
§ 42 Dnr 2016-000007 15
Personalärenden ... 15
§ 43 Dnr 2016-000144 16
Reglemente kommunalt pensionärsråd (KPR), Götene kommun ... 16
§ 44 Dnr 2016-000072 17
Årsredovisning 2015 - Kommunstyrelsen ... 17
§ 45 Dnr 2015-000205 18
Tekniska justeringar av budgetramar 2016 och utfördelning av
tillfälliga budgetposter ... 18
§ 46 Dnr 2016-000151 21
Förlängning av lån till Lundsbrunns Golfklubb ... 21
§ 47 Dnr 2016-000140 22
Information - årsrapportering samhällsbetalda resor 2015 ... 22
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Ansökan om bidrag för nytt grus på boule-banor i Centrumhusets
källare ... 23
§ 49 Dnr 2013-000532 24
Ansökan om bidrag för att återställa motionsspåret i Österäng ... 24
§ 50 Dnr 2016-000071 25
Redovisning av partistöd 2015 ... 25
§ 51 Dnr 2014-000785 26
Svar på medborgarförslag om gång- och cykelvägen på Doktorsvägen
från Centrumhuset mot Norra Skaravägen ... 26
§ 52 Dnr 2014-000786 27
Svar på medborgarförslag om cykelvägen utmed Lidköpingsvägen ... 27
§ 53 Dnr 2016-000127 28
Parkeringsövervakning i Götene ... 28
§ 54 Dnr 2016-000158 29
Gemensam upphandlingsfunktion ... 29
§ 55 Dnr 2015-000764 30
Hantering av stödmedel integration ... 30
§ 56 Dnr 2016-000068 31
Budget 2017 och verksamhetsplan 2018-2019 - Götene kommun ... 31
§ 57 Dnr 2015-000637 32
Remittering av biblioteksplan ... 32
§ 58 Dnr 2016-000143 33
Skollokaler höstterminen 2016, förfrågan från barn- och
utbildningsnämnden ... 33
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Godkännande av föredragningslistan
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
Föredragningslistan godkänns med följande tillägg:
- Budgetprocessen för budget 2017, budgetberedning - Remittering av biblioteksplan
- Skollokaler höstterminen 2016, förfrågan från barn- och utbildningsnämnden.
_________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 33 Dnr 2016-000016
Frågor från verksamheterna
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Diskussionen antecknas i protokollet.
Sammanfattning av ärendet
Sektorchef Eva Danielsson-Friberg informerar om aktuella frågor inom verksamheten. Bland annat informerar Eva Danielsson-Friberg om renovering av konstverk i Folkparken. Vidare informerar Eva Danielsson-Friberg om lokaler för Fritid-Ungdom. Frågan återkommer vid senare tillfälle för beredning och beslut.
Ekonomichef Bo Weldeborn informerar om remiss från regeringskansliet om så kallad dold mervärdesskatt. Götene kommun kommer att eventuellt ansluta sig till Sveriges Kommuner och Landstings svar.
Ekonomichef Bo Weldeborn ska till kommunstyrelsens sammanträde kolla huvudmannaskapet för kommunens stiftelser.
Sektorchef Åsa H Karlsson informerar om kraftsamling Vänern.
Kommunchef Jerker Andersson-Liljestrand informerar om beslutet om upphävt beslut om strandskydd. Vidare informerar Jerker Andersson-Liljestrand om skrivelse från Pasvalys om diskussionsprojekt om migration, 16-18 september 2016. Totalt 5 personer från kommunen får åka.
Jerker Andersson-Liljestrand informerar om markförhandlingar med Lundsbrunns Golfklubb.
Slutligen informerar Jerker Andersson-Liljestrand om hemlösa i kommunen och kommande anvisningar som Länsstyrelsen aviserat.
_________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Övriga frågor under kommunstyrelsens sammanträden
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Då inga övriga frågor finns, utgår ärendet.
_________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 35 Dnr 2016-000157
Genomgång av Assistenten för politiker, för kallelse och handlingar till sammanträden
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
1. Informationen ges vid sammanträdet och antecknas i protokollet.
Sammanfattning av ärendet
Kanslistrateg André Enarsson informerar om det nya systemet för att skicka handlingar och kallelser till sammanträden, med hjälp av Ciceron Assistent.
Under föredragningen ges kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter möjlighet att ställa kompletterande frågor.
Ett önskemål framförs att även inkludera kommunstyrelsen i testet, och att utvidga testperioden.
_________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kvalitetsredovisningar inom kommunstyrelsens verksamhetsområde 2015
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
1. Kommunstyrelsen noterar informationen i protokollet Sammanfattning av ärendet
Kvalitetsredovisningarna innehåller grundfakta om verksamheten, viktiga mätbara resultat, kvalitativa insatser, måluppfyllelse, en sammantagen analys av resultaten och till sist utvecklingsområden för kommande års handlingsplan.
I kommunstyrelsens verksamhetsområde redovisas kvalitetsredovisningar för Sektor Konsult och administrations Serviceenhet samt för Sektor
samhällsbyggnad.
_________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 37 Dnr 2015-000580
Uppföljning av kommunfullmäktiges styrkortsmål delårsbokslut - verksamhet Politik
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
1. Kommunstyrelsens arbetsutskott följer upp styrkortsmål för verksamhet Politik.
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige har i budget 2015 fastställt övergripande och
verksamhetsspecifika styrkortsmål för 2015. För verksamhetsområde Politik är målet ”Mötesplatser skapas för att stärka dialogen mellan invånare och politik”.
I kommunens årsredovisning ska styrkortsmålen följas upp och genomförda åtgärder redovisas.
_________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunens kvalitet i korthet 2015 - Kkik
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
1. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för beredning och beslut.
_________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 39 Dnr 2016-000125
Handlingsprogram för Räddningstjänst och förebyggande brandskydd Skara och Götene
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
1. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för beredning och beslut.
_________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Aktuella ärenden mark, plan och utveckling
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
1. Informationen ges vid sammanträdet och antecknas i protokollet.
Sammanfattning av ärendet
Näringslivschef Gert Rahm informerar om aktuella ärenden. Bland annat informerar Gert Rahm om infart till Rasta. En översyn av detta kommer att genomföras.
Vidare informerar Gert Rahm om försäljning av mark till Götenehus AB.
Ärendet återkommer vid senare tillfälle för beredning och beslut.
_________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 41 Dnr 2014-000385
Arvodesreglemente för förtroendevalda mandatperioden 2015-2018
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta:
1. Kommunfullmäktige antar Arvodesregler för förtroendevalda 2015 – 2018 med giltighet från och med 1 januari 2016.
Sammanfattning av ärendet
På uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott lämnas förslag till reviderade Arvodesregler för förtroendevalda.
Vid genomgång av arvodesreglerna för den nya mandatperioden konstaterades att nuvarande arvodesregler är svåra att förstå och kan leda till att ansökan om arvoden sker på felaktiga grunder. Förslaget innebär ett förtydligande av arvodesreglerna.
Förslaget kan innebära viss kostnadsökning då det begränsade årsarvodet
utökats med ersättning för förlorad arbetsförtjänst vid presidiemöten med övriga nämnder samt kommunledningsmöten.
Beslutsunderlag
Förslag till Arvodesreglemente för förtroendevalda, uppdaterad den 4 februari 2016.
_________
Beslutet skickas till
Personalstrateg Monika Dirnberger
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Personalärenden
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Informationen antecknas i protokollet.
Sammanfattning av ärendet
Personalstrateg Monika Dirnberger informerar kommunstyrelsens arbetsutskott om aktuella personalärenden. Bland annat informerar Monika Dirnberger om ny personalhandbok och chefshandbok, som kommer att kopplas till kommunens intranät Källan.
Vidare informerar Monika Dirnberger om aktuella aktiviteter för friskvård 2016.
_________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 43 Dnr 2016-000144
Reglemente kommunalt pensionärsråd (KPR), Götene kommun
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
1. Kommunfullmäktige antar reglemente för kommunalt pensionärsråd, Götene kommun att gälla från 1 april 2016 med följande ändring:
§ 10 ”Rådet får föreningsbidrag att fördela inom sig till representerade föreningar. Summan diskuteras inför varje mandatperiod” utgår då detta inte är en fråga som regleras i reglemente.
Yrkande
Åsa Karlsson (S): § 10 ”Rådet får föreningsbidrag att fördela inom sig till representerade föreningar. Summan diskuteras inför varje mandatperiod” utgår då detta inte är en fråga som regleras i reglemente.
Sammanfattning av ärendet
Reglementet beskriver bland annat rådets uppdrag, sammansättning och arbetsformer. Reglementet har sänts på remiss till pensionärsorganisationerna och ett gemensamt svar mottogs den 29 januari. Vissa ändringar och tillägg har tagits tillvara från remissvaret i det slutliga förslaget till reglemente från
socialnämnden. Vissa förändringar har också gjorts efter genomförd remiss med hänsyn till att reglementena för Götene kommuns båda råd, det vill säga
tillgänglighetsrådet och KPR, ska stämma överens.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag socialnämnden 9 februari 2016, § 9.
Slutligt förslag till reglemente för kommunalt pensionärsråd, 16 februari 2016.
Tjänsteutlåtande samt förslag till reglemente med synliggjorda ändringar.
Remissvar från pensionärsorganisationerna, inkommet 29 januari 2016.
_________
Beslutet skickas till Socialnämnden
Pensionärsorganisationerna Kommunalt pensionärsråd
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Årsredovisning 2015 - Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
1. Kommunstyrelsen beslutar att årsredovisningen för kommunstyrelsens verksamheter 2015 godkänns.
Sammanfattning av ärendet
Kommunstyrelsen har att ta ställning till kommunstyrelsens del av
årsredovisning 2015. Kommunstyrelsens resultat för 2015 är 9,1 mnkr över budgeterat resultat.
_________
Beslutet skickas till Ekonomisavdelningen
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 45 Dnr 2015-000205
Tekniska justeringar av budgetramar 2016 och utfördelning av tillfälliga budgetposter
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
1. Kommunstyrelsen beslutar att omfördela budgetram enligt nedanstående tabell
mnkr
Budget 2016
KF dec 2015
adm mu bun-utv sn-utv
Hyres- förändrin
g
komp.ar b.giv.avg
. unga
Detalj- budget
2016
Nämnd nettokostnad
Kommunfullmäktige -2,0 -2,0
Revisionsnämnd -0,9 -0,9
Kommunstyrelse -75,2 1,3 0,7 0,0 -73,2
Barn- och utbildningsnämnd -300,5 -0,6 -0,6 -1,2 -303,0
Socialnämnd -246,7 -0,6 0,2 -2,1 -249,3
Nämnden för service och teknik -18,9 -0,3 -19,2
Räddningsnämnd -8,9 0,0 -8,9
Budgetenhetsnetto -653,1 0,0 0,0 -3,4 -656,5
Pers.kostn.ökn 2016 -10,4 -10,4
Pensionskostnader -14,9 -14,9
Kompensation arb.giv.avg. unga -2,9 2,9 0,0
Förändring kapitalkostnader -2,5 -2,5
Justering för internränta 8,4 8,4
Tillf budgetposter -10,6 -10,6
Res 1- Verksamhetens
nettokostnader -686,0 0,0 0,0 -0,5 -686,5
Skatteintäkter 551,0 551,0
Generella statsbidrag o utjämning 144,0 144,0
Finansiella intäkter 1,0 1,0
Finansiella kostnader -1,5 -1,5
Medfinansiering E20 -1,8 -1,8
Övrigt finansiering 0,0 0,5 0,5
Jämförelsestörande poster 0,0 0,0
Res 2 - Res efter skatte-
intäkter och finansnetto 6,7 0,0 0,0 0,0 6,7
Extraordinära intäkter/kostnader 0,0 0,0
Res 3 - Förändring av
eget kapital 6,7 0,0 0,0 0,0 6,7
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS-till förfogande -1,0KS
Rivning fastighet -1,3KS
Vikingagatan 13, hyra
ombyggnadstid -2,25KS
Tillgänglighetsanpassning -0,1KS GC-väg Lundsbrunn-
Sörbovallen -1,0KS
Säkra fastigheter och
Tekniska åtgärder fastighet-
kapital och driftskostnad -1,0
0,077 SN 0,923 KS Tomhyra Lundagården,
Hällesäter mfl -0,7KS
Västerby, tomhyra -2,5KS
Räddningsnämnd -0,25RN
Studieresa till Auschwitz -0,5BUN
TOTALT -10,6
Sammanfattning av ärendet
Enligt kommunfullmäktiges beslut den 15 juni 2015,§ 84, delegeras till kommunstyrelsen att fördela tillfälliga budgetposter till styrelser och nämnder samt att fatta beslut om tekniska justeringar av budgetram som inte är av principiell art.
Förändringarna består av att tjänster som bytt organisatorisk tillhörighet under 2015 Administratör musikskolan från BUN till KS, 80 tkr Kommunutvecklare utbildning från kommunstyrelsen till barn- och utbildningsnämnden, 695 tkr Kommunutvecklare social omsorg från kommunstyrelsen till socialnämnden, 635 tkr.
Hyresförändringar enligt tabell med anledning av införande av hyresprinciper och omräkning till självkostnader för respektive fastighet. Hyrorna kommer att behöva justeras ytterligare när beräkningar av kapitalkostnader för år 2016 är färdiga.
Kompensation för ökade kostnader med anledning av borttag av lägre
arbetsgivaravgifter för unga fördelas enligt tabell. Utfördelningen baseras på
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
respektive nämnds andel av lägre arbetsgivaravgifter år 2015. Verksamheterna kompenseras för hel årskostnad, 3,4 mnkr, även fast statsbidraget år 2016 är
2,9 mnkr. Resterande 0,5 mnkr finansieras med förväntat överskott för avräkning personalomkostnader på finansieringen.
Tillfälliga budgetposter enligt tabell. Posten för Säkra fastigheter och Tekniska åtgärder fastighet kommer att fördelas mellan nämnderna när beräkningar av kapitalkostnader för år 2016 är färdiga och läggs i avvaktan på detta på
kommunstyrelsen. De 0,077 mnkr till socialnämnden är för hyresförändring för verksamhet som finansieras med bidrag och där budget därmed inte finns för flytt till annan verksamhet.
_________
Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Förlängning av lån till Lundsbrunns Golfklubb
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
1. Kommunstyrelsen beslutar att förlänga lån från kommunen på 2,0 mnkr till Lundsbrunn Golfklubb under ytterligare 1 år, det vill säga till den 31 december 2016 med samma villkor som idag. Villkoren är att lånet är räntefritt och amorteras med 50 tkr per år.
Sammanfattning av ärendet
Götene kommun har sedan många år ett lån till Lundsbrunn Golfklubb, som idag är på 2,0 mnkr. Lånet bör förlängas med samma villkor som tidigare under ytterligare 1 år, det vill säga för tiden 1 januari 2016 till 31 december 2016.
Villkoren är att lånet är räntefritt och amorteras med 50 tkr per år. Vid
kommande beslut bör en längre förlängningstid och ett högre amorteringsbelopp beaktas.
_________
Beslutet skickas till Lundsbrunns Golfklubb Ekonomichef Bo Weldeborn
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 47 Dnr 2016-000140
Information - årsrapportering samhällsbetalda resor 2015
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
1. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för beredning och beslut.
_________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Ansökan om bidrag för nytt grus på boule-banor i Centrumhusets källare
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
1. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla ansökan om att lägga nytt grus på boulebanorna i Centrumhusets källare.
2. Nämnden för Service och teknik uppmanas att teckna avtal med SPF Götene- Kinnekulle, PRO Götene, PRO Kinnekulle, PRO Lundsbrunn och PRO Källby för hyran av lokalen.
Yrkanden
Åsa Karlsson (S): Kommunstyrelsen beslutar att bifalla ansökan om att lägga nytt grus på boulebanorna i Centrumhusets källare. Nämnden för Service och teknik uppmanas att teckna avtal med SPF Götene-Kinnekulle, PRO Götene, PRO Kinnekulle, PRO Lundsbrunn och PRO Källby för hyran av lokalen.
Sammanfattning av ärendet
SPF Götene-Kinnekulle, PRO Götene, PRO Kinnekulle, PRO Lundsbrunn och PRO Källby söker bidrag för att förbättra underlaget på den boulebana man använder i Centrumhusets källare.
Sedan början på 2000-talet bedrivs bouleverksamhet i Centrumhusets källare av ett antal pensionärsorganisationer, SPF och PRO. Verksamheten bedrivs
inomhus under vinterhalvåret och sker huvudsakligen dagtid. Verksamheten är mycket välbesökt av medlemmarna i de olika föreningarna.
Underlaget på boulebanorna är i behov av att förbättras och det åtgärdas genom att det läggs på ett nytt lager grus på banorna ca 4 cm tjockt. Då banornas kondition är så pass slitna bör detta ske så snart som möjligt.
_________
Beslutet skickas till Sökandena
Nämnden för service och teknik Fritidssekreterare Stefan Rubach
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 49 Dnr 2013-000532
Ansökan om bidrag för att återställa motionsspåret i Österäng
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
1. Kommunstyrelsen beviljar bidrag på kostnadsförslag från Service & Teknik 51 380 kr för återställande av Österängs motionsspår.
2. Pengar för detta tas från kommunstyrelsens konto till förfogande.
Sammanfattning av ärendet
Österängs Bygdegård har ansökt om att få stöd från Götene kommun att återställa motionsspåret i Österäng. Underlag i ärendet finns sedan tidigare.
Ärendet har sedan tidigare varit upp i kommunstyrelsens arbetsutskott där man beslutat att Österängs Bygdegård skulle söka möjliga entreprenörer för att utföra arbetet samt att lämna kostnadsförslag. Så har nu skett och Österängs Bygdegård söker bidrag enligt bifogat underlag.
_________
Beslutet skickas till Österängs Bygdegård
Fritidssekreterare Stefan Rubach Ekonomiavdelningen
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Redovisning av partistöd 2015
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta:
1. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisning av partistöd.
Sammanfattning av ärendet
Enligt bestämmelser för partistöd ska en redovisning av vad partistödet använts till lämnas in innan kommunfullmäktige kan godkänna utbetalning av partistöd.
_________
Beslutet skickas till
Assistent Linnéa Andersson Sökande politiska partier
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 51 Dnr 2014-000785
Svar på medborgarförslag om gång- och cykelvägen på Doktorsvägen från Centrumhuset mot Norra Skaravägen
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
1. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla medborgarförslaget.
Sammanfattning av ärendet
Vid ordningsställandet av korsningen Doktorsvägen och Norra Skaravägen gjordes bedömningen att gång- och cykeltrafik i första hand skulle styras till den östra sidan av Norra Skaravägen. Korsningen utformades efter detta.
Detta har visat sig fungera mindre bra i praktiken. Förvaltningen delar därför förslagställaren uppfattning att en justering av bland annat en gångpassage behöver göras. Gångtrafik kan då utan att behöva korsa gatan använda även den västra trottoaren på Norra Skaravägen.
Under 2015 har detta projekt inte rymts inom resursramen. Under 2016 finns detta utrymme och justeringen av korsningen kommer att genomföras under våren.
Beslutsunderlag
Karta
Medborgarförslag från Kent Hult den 28 oktober 2014.
_________
Beslutet skickas till Förslagsställaren
Nämnden för service och teknik
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Svar på medborgarförslag om cykelvägen utmed Lidköpingsvägen
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
1. Kommunstyrelsen beslutar att avslå medborgarförslaget.
Sammanfattning av ärendet
Förslagställaren pekar på en av många brister som finns i trafikmiljön som handlar om gång- och cykelvägar. Det är som påpekas att vissa korsningar mm är utförda på ett bra sätt från början eller åtgärdade efterhand.
Nämnden för service och teknik har ett begränsat ekonomiskt utrymme och måste därför prioritera. Den aktuella korsningen har brister men bedöms inte vara i sådant skick att den måste justeras omedelbart.
Beslutsunderlag
Karta
Medborgarförslag från Kent Hult den 28 oktober 2014 _________
Beslutet skickas till Förslagsställaren
Nämnden för service och teknik
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 53 Dnr 2016-000127
Parkeringsövervakning i Götene
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
1. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för beredning och beslut.
Sammanfattning av ärendet
Enligt reglementet (§5) för nämnden för service och teknik ska nämnden ansvara för kommunernas trafikövervakning enligt lagen om kommunal parkeringsövervakning (1987:24).
Nämndens ”verktyg” för att fullgöra dessa uppdrag är en tjänst som
trafikingenjör och en halvtidstjänst som parkeringsvakt. Tjänsterna delas mellan de samverkande kommunerna.
I fullmäktiges beslut i Götene den 14 december 2015 om budget för 2016 finns i beslutsunderlaget en budgetförändring avseende parkeringsvakten. Det framgår dock inte helt klart vad avsikten är. Då nämndens uppdrag enligt reglementet inte är ändrat behöver frågan klarläggas ytterligare.
_________
Beslutet skickas till
Nämnden för service och teknik
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Gemensam upphandlingsfunktion
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
1. Kommunfullmäktige godkänner föreslagen gemensam upphandlingsfunktion.
2. Kommunfullmäktige godkänner föreslagen gemensam policy för upphandling.
3. Detta beslut gäller under förutsättning av att övriga kommuner beslutar i enlighet med förslaget.
Sammanfattning av ärendet
Förslag att bilda en gemensam upphandlingsfunktion inom kommunsamverkan Väst, det vill säga Essunga, Grästorp, Götene, Lidköping, Skara och Vara kommuner. Förslaget innebär för Götene kommuns del att den samverkan vi idag har med Skara och Vara kommuner utökas och att Lidköpings kommun blir anställningsmyndighet.
Beslutsunderlag
Kommunchef Jerker Andersson-Liljestrands tjänsteutlåtande, 4 februari 2016.
Förslag till upphandlingspolicy
Avtal mellan kommunerna om gemensam upphandlingsfunktion, 8 februari 2016.
Beslutsunderlag Samordnad upphandlingsfunktion, 8 februari 2016.
_________
Beslutet skickas till
Kommunchef Jerker Andersson-Liljestrand Samverkande kommuner
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 55 Dnr 2015-000764
Hantering av stödmedel integration
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
1. Informationen ges vid sammanträdet och antecknas i protokollet.
Sammanfattning av ärendet
Kommunchef Jerker Andersson-Liljestrand informerar kommunstyrelsens arbetsutskott om hur verksamheten hanterar situationen. En översyn har gjorts för vilka behov som gjorts, och Jerker Andersson-Liljestrand presenterar denna lista.
_________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Budget 2017 och verksamhetsplan 2018-2019 - Götene kommun
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
1. Diskussionen sker vid sammanträdet och antecknas i protokollet.
Sammanfattning av ärendet
Kommunstyrelsens arbetsutskott har att ta ställning till beredningen av budget för 2017. Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterar beräkningsunderlag och budgetprocess.
_________
Beslutet skickas till
Ekonomichef Bo Weldeborn
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 57 Dnr 2015-000637
Remittering av biblioteksplan
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
1. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att skicka biblioteksplanen på remiss till partierna.
2. Svar ska ha inkommit innan 20 april 2016.
Sammanfattning av ärendet
Kommunstyrelsens arbetsutskott har att besluta om remittering av
biblioteksplanen till de politiska partierna för behandling innan ett beslut kan tas.
_________
Beslutet skickas till
Kommunfullmäktiges gruppledare Enhetschef Lena Lyresten
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Skollokaler höstterminen 2016, förfrågan från barn- och utbildningsnämnden
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
1. Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterar frågan på sammanträdet och noterar den till protokollet.
Sammanfattning av ärendet
Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 9 februari 2016, § 8, föreslå kommunstyrelsen att besluta om att hyra ut Västerbyskolan till Broholskolan från höstterminen 2016. Arnold Cedving (KD) och Lars Waldefeldt (M) tar upp ärendet på kommunstyrelsens arbetsutskott.
Då kommunstyrelsens arbetsutskott anser att frågan behandlades i och med kommunstyrelsens beslut den 25 november 2015, § 223, anses att frågan redan är avgjord.
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsnämndens beslut den 9 februari 2016, § 8.
Kommunstyrelsens beslut den 25 november 2015, § 223.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut den 11 november 2015, § 275.
_________
Beslutet skickas till
Barn- och utbildningsnämnden