Jacques Öhlund Samhällsbyggnadsförvaltningen, Björkegrenska gården, 15 december 2014, kl 9.00 Underskrifter Paragrafer.

(1)

Protokollsutdrag intygas:

Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2

Utses att justera Jacques Öhlund

Justeringens

plats och tid Samhällsbyggnadsförvaltningen, Björkegrenska gården, 15 december 2014, kl

9.00

Underskrifter Paragrafer 151-168

Sekreterare Annette Knutsson

Ordförande Christer Vigren

Justerande Jacques Öhlund

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Samhällsbyggnadsnämnden

Sammanträdesdatum 2014-12-11

Datum för

anslags uppsättande 2014-12-15 ^{Datum för}anslags nedtagande 2015-01-07

Förvaringsplats

för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen, Björkegrenska gården

Underskrift

Annette Knutsson

(2)

Bo Håkansson (M) Carl Strömberg (M) Tom Olsson (C)

Christer Vigren (ÖP), ordförande Anders Åkerberg (S)

Else-Beth Rolf (S) Lisa Kvarnbäck (MP) Jacques Öhlund (FI)

Övriga närvarande: Josefin Björnqvist (M) Åke Rosenqvist (FP) Jan-Evert Nilsson (C) Ann-Christin Råberg (S) Jan-Erik Persson (S) Ing-Marie Jacobsen (FI)

Bengt Bengtsson, miljöstrateg, §§ 151-152

Benny Andersson, energi-strateg/rådgivare, §§ 151-152 Björn Ericson, enhetschef VA, §§ 151-152

Henrik Olsson, tf samhällsbyggnadschef, §§ 151-158 Jan Lundmark, projektarbetare, §§ 151-152

Johan Lund, trafik- och utredningsingenjör, §§ 151-152 Simret Kidane, ekonom, § 152

Annette Knutsson, nämndsekreterare

(3)

Justerandes sign Protokollsutdrag intygas:

Innehållsförteckning

Ändring av föredragningslista, § 151 Sid 4

Information, § 152 Sid 6

Medborgarförslag från Gerd Asp om att anlägga övergångsställe vid busshållplatsen Skogsdala i Kivik, § 153

Sid 8

IVL-projekt (2014/1023), § 154 Sid 9

Redovisning av delegeringsbeslut (2014/19), § 155 Sid 10 Ekonomisk rapport 2014-01-01--2014-11-30 (2014/23), § 156 Sid 11

Sammanträdestider 2015 (2014/994), § 157 Sid 12

Inrättande av kommunalt naturreservat i Åbackarna Simrishamn (2010/722), § 158

Sid 13 Motion om kollektivtrafik, Centerpartiet (2014/343), § 159 Sid 14 Skrivelse från (S) - Behov av uppfräschning i Borrby, Skillinge och

Hammenhög (2014/824), § 160 Sid 15

Markanvisningsavtal på industrimark Borrby 6:21 (2014(814), § 161 Sid 16 Medborgarförslag från Ann-Margrete Clarén och Maj Ström om att

Västra Parkskolan ska utvecklas till ett konstnärshus (2014/503), § 162

Sid 17 Fiberanslutning av kommunala byggnader (externa hyresgäster)

(2014/833), § 163

Sid 18 Tomträttsavtal, Simrishamn 2:55 och Simrishamn 2:53 - Marincenter

Syd AB / Simrishamns Varv AB (namnändring) (2014/989), § 164 Sid 19 Laddningsstolpe i Kivik för elbilar (2014/1024, § 165 Sid 21 Våtmark, kalkfilteranläggning (2014/98), § 166 Sid 22

Meddelanden (2014/18), § 167 Sid 24

Avslutning, § 168 Sid 25

(4)

Ändring av ärendelistan

Punkt 2 g – IVL-projekt – beslut tas i ärendet.

Följande ärenden tillkommer:

Information: Va-TAXA 2015, räknats om med anledning av reviderad internränta för år 2015 från 3,2% till 2,5%.

Medborgarförslag från Gerd Asp om att anlägga ett övergångsställe vid busshållplatsen Skogsdala Kivik.

Laddstolpe för elbilar.

Information: Våtmarksprojekt (”fosforfälla”), Kalkfilteranläggning vid Tommarpsån Genomgång av ärendena sker enligt följande:

1. Extra ärende, Laddstolpe i Kivik för elbilar

2. Pkt 2c, trafiksituationen i korsning (cirkulationsplats) mellan väg 1550 och väg 1537 i Sankt Olof

3. Extra ärende, medborgarförslag från Gerd Asp om att anlägga ett övergångsställe vid busshållplatsen Skogsdala Kivik

4. Pkt 7, motion om kollektivtrafik, Centerpartiet 5. Pkt 2e, Intressenter Gladsax 13:18, ”Gladsax skola”

6. Pkt 2f, redovisning/rapporter

7. Pkt 2d, försäljning av Gladsax 13:36, ”fd Möllekårens scoutstuga”

8. Pkt 10, medborgarförslag från Ann-Margreth Clarén och Maj Ström om att Västra Parkskolan ska utvecklas till ett konstnärshus

(5)

10. Pkt 4, ekonomisk rapport 2014-01-01—2014-11-30 11. Extra ärende, information: Va-TAXA 2015

12. Pkt 6, inrättande av kommunalt naturreservat i Åbackarna Simrishamn

13. Nytt informationsärende Våtmarksprojekt (”fosforfälla”), Kalkfilteranläggning vid Tommarpsån (övergår i beslutsärende)

14. Pkt 2a, Borrby busstorg, offentliga toaletter?

15. Pkt 2b, Hammenhögs torg, möjlighet till offentliga toaletter?

16. Pkt 2i, Salarp 2:5 (jordbruksmark, VA) stämning 17. Pkt 2g IVL-projekt (beslut tas i ärendet)

18. Pkt 12, tomträttsavtal, Simrishamn 2:55 och Simrishamn 2:53 – Marincenter Syd AB / Simrishamns Varv AB (namnändring)

19. Pkt 2h, personalärenden

20. Pkt 3, redovisning av delegeringsbeslut 21. Pkt 5, sammanträdestider 2015

22. Pkt 8, skrivelse från (S) behov av uppfräschning i Borrby, Skillinge och Hammenhög

23. Pkt 9, markanvisningsavtal på industrimark Borrby 6:21 24. Pkt 13, meddelanden

(6)

Information

Samhällsbyggnadsnämndens sammanträde inleds med information och genomgång av ärendena som finns på nämndens dagordning.

Berörda enhetschefer och tjänstemän är närvarande vid genomgången av sina respektive ärenden.

1. Trafiksituationen i korsning (cirkulationsplats) mellan väg 1550 och väg 1537 i Sankt Olof (2014/35): Johan Lund, trafik- och utredningsingenjör informerar.

2. Gladsax 13:18, "Gladsax skola" - option till förmån för utveckling av en

verksamhetsidé som bygger på anordnade av kursgård (2014/987): Ulf Widemark, enhetschef fastighet informerar.

Förslag till ny turistverksamhet vid Simrishamns guldkust (2014/1003): Ulf Widemark, enhetschef fastighet informerar.

Ny intressent: The swedish academy of realist art, SARA: Ulf Widemark, enhetschef fastighet informerar.

Det finns sex intressenter som lagt bud på fastigheten.

Nämnden enas om att presidiet ska bjuda in vissa av intressenterna så de kan presentera sina idéer.

3. Redovisningar/rapporter till SBN 2014 (2014/986). Sammanställning av avvikelser delas ut vid dagens sammanträde.

4. Försäljning av Gladsax 13:36 "fd Möllekårens scoutstuga" (2014/746): Ulf Widemark, enhetschef fastighet informerar.

5. Information om omräkning av VA-taxa för år 2015 med anledning av reviderad internränta från 3,2 % till 2,5 %: Simret Kidane, ekonom informerar.

6. Våtmarksprojekt (”Fosforfälla”), kalkfilteranläggning vid Tommarpsån (övergår i beslutsärende)

(7)

7. Borrby busstorg, offentliga toaletter? (2011/632): Christer Vigren, ordföranden informerar.

8. Hammenhögs torg, möjlighet till offentliga toaletter? (2008/134): Christer Vigren, ordföranden informerar.

9. Salarp 2:5 (jordbruksmark, VA), stämning (2014/832). Åtta ytterligare stämningar har kommit in: Christer Vigren, ordföranden, informerar.

10. IVL-projekt: Jan Lundmark, projektarbetare informerar. (beslut tas i ärendet) 11. Personalärenden: Henrik Olsson, tf samhällsbyggnadschef informerar.

_____

(8)

Övergånggställe vid busshållplatsen i Kivik - medborgarförslag från Gerd Asp -

Ärendebeskrivning

Gerd Asp föreslår att det anläggs ett övergångsställe vid busshållsplatsen Kivik Skogsdala över riksväg 9, Kiviks Stora Väg.

Beslutsunderlag

Medborgarförslag från Gerd Asp, 2014-10-07 Kommunfullmäktiges beslut 2014-09-29, § 132

Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-12-05 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT

 Samhällsbyggnadsnämnden avslår medborgarförslaget då Trafikverket är

väghållare av riksväg 9, Kiviks Stora Väg, och kommunen saknar rådighet i frågan.

_______

Beslutet expedieras till:

Kommunfullmäktige (för kännedom) Gerd Asp

Trafikverket

(9)

IVL-projekt

Vid dagens sammanträde informerade Jan Lundmark, projektledare om pågående projekt, ett projekt som drivs tillsammans med IVL.

Överläggningar

Projektet går nu in i en ny fas och är av mycket stor omfattning.

SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT

Eftersom IVL-projektet vid avloppsreningsverket i Simrishamn är av mycket stor omfattning utgår samhällsbyggnadsnämnden från att det inom

samhällsbyggnadsförvaltningen bildas en arbetsgrupp som på ett aktivt sätt möter IVL´s satsning på Simrishamn. Projektet måste stöttas med personal från vatten- och

avloppsverksamheten, energisidan, hamnen och administrationen. Projektet leds av projektansvarig Jan Lundmark och initialt med medverkan av f.d.

samhällsbyggnadschefen.

_____

(10)

Redovisning av delegeringsbeslut

 Samhällsbyggnadsnämndens godkänner redovisning av delegeringsbeslut som framgår av bilagor.

_____

(11)

Ekonomisk rapport 2014-01-01--2014-11-30

Samhällsbyggnadsförvaltningen redovisar ekonomisk rapport för tiden 2014-01-01—2014- 11-30. Kommentarer redogör för budgetavvikelser.

Beslutsunderlag

Ekonomisk rapport 2014-01-01—2014-11-30

Godkänner ekonomisk rapport för tiden 2014-01-01—2014-11-30.

_____

Kommunstyrelsen

(12)

Sammanträdestider 2015

Sammanträdestider för år 2015 ska fastställas. Eftersom det är en ny mandatperiod och nya politiker som ska väljas in i nämnderna kan det vara lämpligt att i första hand fastställa datum och tid för nämndens första sammanträde.

Beslutsunderlag

 Samhällsbyggnadsnämndens första sammanträde för mandatperioden och år 2015 fastställs till torsdagen 15 januari 2015, kl 14.00, plats rådhuset, lilla salen.

_______

Förtroendevalda SBN kommunledningskontoret

(13)

Inrättande av kommunalt naturreservat i Åbackarna Simrishamn

Samhällsbyggnadsförvaltningen har 28 november 2014 lämnat in en ansökan om bidrag för ”Naturvårds- och friluftslivsbefrämjande åtgärder i Åbackarna, samt inrättande av naturreservat.

Beslutsunderlag

Ansökningsblankett 2014-11-28, bilaga 2 kartor, bilaga 3 skötselplan Projektbeskrivning och budget

Förslag till beslut 2008-08-25 (Skansen) Överläggningar

Förslag till bildande av naturreservat diskuteras. Nämnden är av den meningen att man kan genomföra vissa åtgärder utan att det för den sakens skull måste bildas ett naturreservat.

Förslag till beslut på sammanträdet

Christer Vigren (ÖP): Ställa sig bakom att lämna in en ansökan. För närvarande är

nämnden dock inte beredd att bilda naturreservat. Konsekvenser av ett eventuellt bildande av naturreservat måste ses över först.

 Ställa sig bakom att lämna in en ansökan. För närvarande är nämnden dock inte beredd att bilda naturreservat. Konsekvenser av ett eventuellt bildande av naturreservat måste ses över först.

_______

Kommunfullmäktige (för kännedom)

(14)

Motion om kollektivtrafik, Centerpartiet

Centerpartiet har i en motion lyft förslaget om att införa en matarlinje från norr till söder med anslutning till tåget i Gärsnäs. Matarlinjen föreslås trafikera Kivik – Ravlunda – Vitaby – S:t Olof – Komstad – Gärsnäs – Hammenhög – Vallby – Borrby. I motionen föreslås även att Snurringen (linje 591) utvecklas till att vara en matarlinje Rörum – Baskemölla – Simrishamn – Brantevik – Skillinge.

Beslutsunderlag

Samhällsbyggnadsnämndens sammanträdesprotokoll 2014-04-10, § 50, dnr 2014/275 Motion från Centerpartiet

Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-12-03 Förslag till beslut på sammanträdet

Christer Vigren (ÖP): Samhällsbyggnadsnämnden överlämnar motionen till kommunstyrelsen eftersom ansvaret för kollektivfrågor åvilar styrelsen.

 Samhällsbyggnadsnämnden överlämnar motionen till kommunstyrelsen eftersom ansvaret för kollektivfrågor åvilar styrelsen.

_______

Kommunstyrelsen

Kommunfullmäktige (för kännedom)

Centerpartiet (Carl-Göran Svensson, Håkan Erlandsson) för kännedom

(15)

Skrivelse från (S) - Behov av uppfräschning i Borrby, Skillinge och Hammenhög

S-föreningen har i skrivelse framfört att det finns ett behov at uppfräschning i våra byar.

Beslutsunderlag

Skrivelse från S-föreningen, 2014-09-01

 Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-12-03 får utgöra nämndens svar till S-föreningen.

_______

S-föreningen

(16)

Markanvisningsavtal på industrimark Borrby 6:21

Tommy Mårtensson och Egon Mårtensson (Österlenfastigheter AB) ha kommit in med en intresseanmälan om att få köpa del av Borrby 6:21, planlagd som industrimark.

Förslag till markanvisningsavtal har upprättats och skickats till Tommy Mårtensson.

Beslutsunderlag Intresseanmälan

gällande detaljplaner, plantolkningsskiss, tidigare skrivelse (daterad 2014-10-09) förslag till markanvisningsavtal

samhällsbyggnadsnämndens beslut § 2014/143

samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-11-25

SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE

 Markanvisningsavtal avseende försäljning av hela markområdet till Tommy och Egon Mårtensson för 50 kr/m² inom det på intresseanmälan markerade området och för 25 kr/m² inom”spetsen” godkänns.

 Samhällsbyggnadsnämnden uppdras att fullfölja markanvisningsavtalet (fastighetsbildning och köpehandlingar för köpets fullbordande).

_______

Tommy Mårtensson (för kännedom) Kommunfullmäktige

(17)

Medborgarförslag från Ann-Margrete Clarén och Maj Ström om att Västra Parkskolan ska utvecklas till ett konstnärshus

Medborgaförslag har kommit in från Ann-Margrete Clarén och Maj Ström om att Västra Parkskolan ska utvecklas till ett konstnärshus.

Kommunfullmäktige beslutade 19 maj 2014, § 78 att remittera förslaget till kultur- och fritidsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden för beredning. Kommunstyrelsen fattar slutligt besked i ärendet.

Beslutsunderlag

Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen 2013-04-02 Kommunstyrelsens beslut 2013-04-17, § 87

Kommunfullmäktiges beslut 2014-05-19, § 78

Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-11-28

SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN

 Medborgarförslaget lämnas utan bifall, påbörjad försäljning av Folkskolan 1 slutförs enligt tidigare beslut.

_______

Kommunstyrelsen

(18)

Fiberanslutning av kommunala byggnader (externa hyresgäster)

Externa hyresgäster i kommunala byggnader önskar ansluta sig till den pågående utbyggnaden av fibernätet i kommunen, men ställer samtidigt frågan om inte detta är ett åtagande som bör göras av fastighetsägaren.

Beslutsunderlag

 Vid anslutning av kommunal byggnad, med extern hyresgäst, till fibernät för datakommunikation står samhällsbyggnadsförvaltningen för finansieringen av kostnaderna i samband med anslutningen (anslutningsavgift, ledningsarbeten o.d.).

 Anslutning görs till en punkt i byggnaden.

 Hyresgästen betalar för ovanstående ett hyrestillägg under 7 år beräknat på kostnaden för anslutningen.

 Hyresgästen står för alla driftkostnader (abonnemangsavgifter, reparation och underhåll av internt ledningsnät och utrustning) i byggnaden.

_______

(19)

Tomträttsavtal, Simrishamn 2:55 och Simrishamn 2:53 - Marincenter Syd AB / Simrishamns Varv AB (namnändring)

I nuläget finns följande tomträttsavtal upprättade mellan Simrishamns kommun och Marincenter Syd AB:

Avgälds- Areal Avgäld Tomträttshavare Fastighet Från Tid

reglering kvm kr/år

Marincenter Syd Simrishamn AB

Lotsgatan 272 36 SIMRISHAMN

Simrishamn

2:55 1975-01-01 30 år 2015-01-01 3534 23101

Marincenter Syd Simrishamn AB

Lotsgatan 272 36 SIMRISHAMN

Simrishamn

2:53 1998-07-01 20 år 2018-07-01 2284 34260

För att upprätta en långsiktighet i sin fortsatta verksamhetsplanering önskar Marincenter Syd AB/Simrishamns Varv AB få uppgift om att deras tomträttsavtal kommer automatiskt att förlängas enligt underskrivna avtal och att Simrishamns kommun inte kommer att göra anspråk på marken under löpande avtalstid.

För fastigheten 2:55 innebär detta att avtalet förlängs med 30 år efter nuvarande avgäldsreglering 2015-01-01.

För fastigheten 2:53 innebär detta att avtalet förlängs med 20 år efter nuvarande avgäldsreglering 2018-07-01.

(20)

eftersom den dagliga verksamheten bedrivs under namnet Simrishamns Varv AB.

Organisationsnummer är oförändrat.

Beslutsunderlag

Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse 2014-12-03 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BESLUT

 Ingångna tomträttsavtal bekräftas fortsätta gälla samt att de namnändras till Simrishamns Varv AB.

 Samhällsbyggnadsförvaltningen ges i uppdrag att se över tomträttsavgälden.

_______

Simrishamns Varv AB

Kommunfullmäktige (för kännedom) Lars Helmersson, fastighetsingenjör Jan Lundmark, projektarbetare

(21)

Laddstolpe i Kivik för elbil

Benny Andersson, energi-strateg/rådgivare har som ett extra ärende vid dagens

sammanträde informerat om att Simrishamns kommun har möjlighet att söka/få bidrag för installation av elstolpe för uppladdning av elbilar. Bidraget betalas ut av Region Skåne och kan uppgå till 400 000 kronor.

I motprestation ska kommunen anordna parkering för ändamålet. Region Skåne ser Kivik som en strategisk placering och det är denna placering regionen förväntar sig.

 Samhällsbyggnadsförvaltningen ges i uppdrag att lämna in en ansökan om bidrag.

_____

(22)

Kalkfilteranläggning och våtmark vid Tobisvik i Simrishamn, Simrishamn 2:6

Under dagens sammanträde kom rubricerade ärende upp till diskussion.

Simrishamns kommun är ägare av fastigheten Simrishamn 2:6.

Samhällsbyggnadsförvaltningen har, på grund av att det under remisstiden saknats sammanträde i samhällsbyggnadsnämnden, lämnat sina synpunkter. Det innebär att det saknas politisk förankring, endast nämndens presidium är informerade.

Överläggningar

Nämnden är positiv till projektet. Placeringen diskuteras huruvida den är lämplig eller ej.

Förslag till beslut på sammanträdet

Lisa Kvarnbäck (MP) återremiss till förvaltningen med hänvisning till att hon som ledamot inte försetts med handlingar vare sig vid bordet eller i förväg.

Bo Håkansson (M) Placeringen måste ses över/ändras, exempelvis till den placering som varit på förslag i ett tidigare skede.

Beslutsgång - återremiss

Ordföranden ställer först proposition på Lisa Kvarnbäcks förslag om återremiss och finner att nämnden beslutar att ärendet ska avgöras idag.

Därefter ställer ordföranden proposition på Bo Håkansson förslag och finner att nämnden bifaller förslaget.

 Placeringen måste ses över/ändras, exempelvis till den placering som varit på förslag i ett tidigare skede.

(23)

Reservationer

Lisa Kvarnbäck (MP) reserverar sig skriftligt mot beslutet.

_____

Länsstyrelsen, Alice Nicolle

(24)

Meddelanden

Följande meddelanden redovisas som information:

1. Medborgarförslag om att namnge tre rondeller i centrala Simrishamn, kommunfullmäktiges beslut 2014-09-29, § 133

2. Medborgarförslag om att skapa ett kommunalt fågel/naturreservat av Ålabodrevet i Simrishamn - kommunfullmäktiges beslut 2014-09-29, § 131

3. Övergångsställe vid busshållplatsen i Kivik - medborgarförslag från Gerd Asp - Kommunfullmäktiges beslut 2014-09-29, § 132

4. Markanvisningsavtal med Nordic Sea Winery AB, Hammaren 1- kommunfullmäktiges beslut 2014-09-29, § 137

Försäljning av Gärsnäs 6:10, "villan" till Anna och Henrik Ling - kommunfullmäktiges beslut 2014-09-29, § 138

5. SKL´s cirkulär 14:41 - Bristande tillgänglighet som en form av diskriminering, ändringar i diskrimineringslagen 1 januari 2015 + Lag om ändring i

diskrimineringslagen

6. Fastställande av ersättarnas tjänstgöringsordning - kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll, 2014-11-03, § 162

_____

(25)

Avslutning

Ordföranden, Christer Vigren tackar alla för den gångna mandatperioden och önskar alla en god jul och ett gott nytt år.

Anders Åkerberg tackar alla för den gångna mandatperioden och hans tid som 2:e vice ordförande.

Kjell Dahlberg, 1:e vice ordförande vill också tacka för samarbetet under de två mandatperioder som han varit förtroendevald i samhällsbyggnadsnämnden.

_____