SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (20)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (20)

Barn- och utbildningsnämnden

2016-03-17

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Plats och tid Kinna 17 mars 2016 kl. 13.30 – 18.10 Beslutande L Sofia Sjöstrand, ordförande

M Anders Lindahl

M Elise Benjaminsson § 1-10

KD Rune Imberg tjänstgör för Elise Benjaminsson (M) § 11-16 C Ann-Christine Andreasson

MBP Henry Sandahl

KD Rune Imberg tjänstgör för Elise Arnell (KD) § 1

KD Elise Arnell § 2-16

S Urban Jernberg

S Bodil Wennerström § 1-9

L Egon Svensson tjänstgör för Bodil Wennerström (S) § 10-16 S Jessica Rhoden tjänstgör för Jonny Karlsson (S)

S Yasin Abbes (S) § 1-5

S Petra Vogel tjänstgör för Yasin Abbes (S) § 6-16 V Kjell Andersson

MOD Camilla Lennartsson SD Natalia E. Henriksson

Övriga närvarande

Ej tjänstgörande C Lena Ferm Hansson § 1-5

ersättare L Egon Svensson § 1-9

MP Lo Göthberg Larsson

KD Rune Imberg § 2-10

S Christina Norman § 1-5

V Elisabeth Frii § 1-8

SD Jarl Krűger

Tjänstemän Lena Ilhage, nämndsekreterare

Dennis Reinhold, förvaltningschef

Anna Frisk Klaesson § 1

Linda Nilsson § 1

Johan Höglund, förvaltningsekonom § 1-3

Marie Wank, förvaltningsekonom § 1-3

Christina Danielsson, personalspecialist § 5

Björn Olsson, personalspecialist § 5

Kenny Fredholm, verksamhetschef skola § 6-7

Malin Ankarstrand, enhetschef § 6-7

Markus Ring, rektor § 6-7

Claes-Håkan Martinsson, rektor § 6-7

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (20)

2016-03-17

Utses att justera Urban Jernberg

Justeringens plats och tid Kinna 2016-03-21

Underskrifter Sekreterare

Lena Ilhage

Ordförande

Sofia Sjöstrand

Justerare

Urban Jernberg

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (20)

2016-03-17

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2016-03-17

Anslaget är uppsatt 2016-03-22– 2016-04-12

Förvaringsplats för

protokollet Kommunhuset, Kinna

Underskrift

Lena Ilhage

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (20)

2016-03-17

Innehållsförteckning

Hur förvaltningen arbetar med elever som har hög frånvaro § 1

Ekonomisk månadsrapport § 2

Komplettering av prislistan § 3

Svar på medborgarförslag om att kommunen skall skicka med skolpeng och inackorderingstillägg vid gymnasiestudier utomlands. § 4

Statistik över sjukfrånvaron § 5

Preliminära platser gymnasiet 16/17 § 6

Preliminära platser gymnasiet 17/18 § 7

Yttrande om motion om gemensamma ordningsregler § 8

Revidering av delegationsordningen § 9

Begäran om förlängd skolplikt för elev vid Ellen Keyskolan § 10 Analys nationella prov på marks Gymnasieskola § 11

Val av kontaktpolitiker § 12

Rapport från kontaktpolitiker § 13

Aktuella händelser § 14

Meddelanden § 15

Delegationsbeslut § 16

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (20)

2016-03-17

§ 11/2016

Hur förvaltningen arbetar med elever som har hög frånvaro

Ärendet

Elevhälsan har ett stödteam bestående av sex lärare och socialpedagoger.

Teamet har bland annat i uppdrag att stödja rektorer och skolor i arbetet med att få elever med stor frånvaro tillbaka till skolan.

Arbetet styrs av kommunens plan för att främja närvaro och rutiner för att åt- gärda frånvaro i grundskolan och i grundsärskolan. Företrädare för teamet be- rättade om hur arbetet går till genom några exempel ur deras vardag.

Dagens sammanträde

Anna Frisk Claesson och Linda Nilsson redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Ordförande tackar för informationen.

________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (20)

2016-03-17

§ 13/2016 Dnr 2015-181 600-17

Komplettering till: Prislista för grundbelopp till fristående enheter och interkommunal ersättning till gymnasieskola 2016

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Grundbelopp, avseende gymnasiesärskola och de individuella programmen, till enskild verksamhet för kalenderåret 2016 fastställs av barn- och utbild- ningsnämnden enligt bilaga 2.

Prislista för interkommunal ersättning, avseende gymnasiesärskola och de individuella programmen, för kalenderåret 2016 fastställs av barn- och utbild- ningsnämnden enligt bilaga 4.

Ärendet

När elever, folkbokförda i Marks kommun, går i skola i annan kommun eller hos fristående huvudman betalar kommunen ersättning till den som bedriver undervisningen.

Bidraget för 2016 på respektive gymnasieprogram fastställdes av nämnden 2015-12-10 med undantag för gymnasiesärskola och de individuella programmen.

Bidragsbeloppen är framräknade med 2016 års budget som underlag och be- räknade utifrån de regler som gäller.

Ärendets behandling

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-12-02 Barn- och utbildningsnämnden 2015-12-10, § 110

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-03-08

Dagens sammanträde

Förvaltningsekonom Marie Wank redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Beslutgång

Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (20)

2016-03-17

§ 14/2016 Dnr 2016-34 612-3

Svar på medborgarförslag om att kommunen skall skicka med skol- peng och inackorderingstillägg till studier utomlands

Barn- och utbildningsnämnden har 2015-12-10, § 107 beslutat att elever i årskurs 2 på gymnasiet får ta med skolpeng till studier på godkända utlands- kolor. Eleverna får däremot inte inackorderingstillägg.

Medborgarförslaget anses därmed besvarat.

Ärendet

Ett medborgarförslag har inlämnats där förslagsställaren vill att kommunen ska skicka med skolpeng och eventuellt inackorderingstillägg så att elever kan studera ett av sina gymnasieår utomlands.

Ärendets behandling

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-03-07.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Dennis Reinhold redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Ledamöternas förslag till beslut

Sofia Sjöstrand (L) föreslår att medborgarförslaget anses besvarat genom att barn- och utbildningsnämnden 2015-12-10, § 107 har beslutat att elever i årskurs 2 på gymnasiet får ta med skolpeng till studier på godkända utlands- kolor. Eleverna får däremot inte inackorderingstillägg.

Beslutgång

Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

Skickas till

Kommunstyrelsen och Sanna Karlsson ________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (20)

2016-03-17

§ 15/2016 Dnr 2016-5 042-9

Statistik över sjukfrånvaro Ärendet

I årsrapporten 2015 som behandlades av barn- och utbildningsnämnden 2016-02-04 önskade nämnden mer information avseende sjukstatistiken. För- valtningen redovisar mer detaljer vad gäller sjukfrånvaro och avgångar under 2015.

Ärendets behandling

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-01-13.

Årsrapport 2015

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-01-21, § 1 Barn- och utbildningsnämnden 2016-02-14, § 2

Dagens sammanträde

Förvaltningsspecialister Christina Danielsson och Phillip Littorin redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Ordförande tackar för informationen.

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (20)

2016-03-17

§ 16/2016 Dnr 2015-169 612-4

Justering av utbud av program och inriktningar vid Marks Gymnasie- skolan 2016/2017

• Antal platser på teknikprogrammet ändras från 30 till 48. Den ökade kostnaden vägs upp med minskade antal köpta gymnasieplatser.

• Antal platser på el- och energiprogrammet ändras från 30 till 24.

• Antal platser på vård- och omsorgsprogrammet ändras från 30 till 24.

• Ändrad fördelning på antalet platser per inriktning i estetprogrammet, det blir 15 platser på vardera.

• Två nya inriktningar inrättas på barn- och fritidsprogrammet; BFFRI fritid och hälsa samt BFSOC socialt arbete

• En ny inriktning inrättas på handels- och administrationsprogrammet, HAADM administrativ service.

• En ny inriktning inrättas på teknikprogrammet, TEINF informations- och medieteknik.

• Inriktningarna kan väljas också av elever som idag går i årskurs ett på programmen.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden fattade den 5 november 2015, § 99 beslut om preliminärt utbildningsutbud vid Marks Gymnasieskola inför läsåret 2016/17.

Förändringar i utbud och av platsantal kan ske senast 30 mars inför omvals- perioden 15 april - 16 maj. Efter omvalet finns även ett sista datum, 16 juni, för justeringar av antal platser innan slutgiltig antagning görs.

Ärendets behandling

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2015-10-26 Barn- och utbildningsnämnden 2015-11-05, § 99 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-03-07

Statistik över sökande efter första valomgången presenteras på mötet.

Dagens sammanträde

Enhetschef Malin Ankarstrand, rektorerna Claes-Håkan Martinsson och Markus Ring föredrar ärendet.

Ärendet diskuteras

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (20)

2016-03-17

Ledamöternas förslag till beslut

Sofia Sjöstrand (L) föreslår att: