Sammanträdes- protokoll
Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum 2015-05-07
Sidan 1 av 3
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 48/2015 Dnr 2015/0104 KS-1 Diariekod: 022
Reviderad arbetsordning för fullmäktige samt tillägg i nämndernas reglementen avseende dels elektronisk hantering av kallelser och sammanträdeshandlingar och dels publicering på kommunens webbplats
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-02-25 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
I kommunallagen finns de regler som styr fullmäktiges ledamöter,
befogenheter och arbetsformer. Fullmäktige ska i en arbetsordning meddela de ytterligare föreskrifter som behövs för fullmäktiges sammanträden och handläggning av ärenden.
Den nu gällande arbetsordningen utgår från ett s.k. ”normalförslag” från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). SKL har i cirkulär 14:57 lämnat underlag till tillägg och ändringar i arbetsordningen.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:
1. Fullmäktige antar ny arbetsordning för fullmäktige i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-02-25.
2. I nämndernas reglementen tas in två bestämmelser enligt nedan:
- Kallelser och sammanträdeshandlingar till nämndens ledamöter och ersättare tillhandahålls elektroniskt via handdator (surfplatta).
Nämnden får dock, om det finns särskilda skäl, besluta att kallelse och handlingar ska tillhandahållas på annat sätt.
- Kallelser och sammanträdeshandlingar till nämnden samt nämndens protokoll ska, utöver vad som anges i kommunallagen, publiceras på kommunens webbplats när hinder inte föreligger på grund av regler i offentlighets- och sekretesslagen, personuppgiftslagen eller annan lag eller författning.
Överläggning i fullmäktige
Under överläggningen yttrar sig Josefin Silverfur (C), Barkat Hussain (V), Freddie Lundqvist (S), Douglas Lithborn (M), Benkt Kullgard (M), Anki Elken (SP) och Anna-Lena Johansson (FP).
Barkat Hussain (V) med instämmande av Freddie Lundqvist (S) och Anki Elken (SP) yrkar följande tillägg till punk 2 första stycket:
Sammanträdes- protokoll
Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum 2015-05-07
Sidan 2 av 3
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
- Kallelse och handlingar ska fås hemskickade till postadress om ledamot så begär.
Douglas Lithborn (M) med instämmande av Josefin Silverfur (C) och Anna- Lena Johansson (FP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.
Proposition
Ordförande Björn Karlsson (M) frågar om fullmäktige bifaller eller avslår kommunstyrelsens förslag. Fullmäktige bifaller förslaget.
Därefter frågar ordföranden om fullmäktige bifaller eller avslår Barkat Hussains (V) med fleras tilläggsyrkande: Fullmäktige avslår yrkandet.
Kommunfullmäktiges beslut
1. Fullmäktige antar ny arbetsordning för fullmäktige i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-02-25.
2. I nämndernas reglementen tas in två bestämmelser enligt nedan:
- Kallelser och sammanträdeshandlingar till nämndens ledamöter och ersättare tillhandahålls elektroniskt via handdator (surfplatta).
Nämnden får dock, om det finns särskilda skäl, besluta att kallelse och handlingar ska tillhandahållas på annat sätt.
- Kallelser och sammanträdeshandlingar till nämnden samt nämndens protokoll ska, utöver vad som anges i kommunallagen, publiceras på kommunens webbplats när hinder inte föreligger på grund av regler i offentlighets- och sekretesslagen, personuppgiftslagen eller annan lag eller författning.
Reservation
Barkat Hussain (V) för Vänsterpartiets ledamöter i fullmäktige, Freddie Lundqvist (S) för Socialdemokraternas ledamöter i fullmäktige och Anki Elken (SP) för Sollentunapartiets ledamöter i fullmäktige lämnar en skriftlig reservation (bilaga 1).
Beslutsexpediering:
Akt
Kommunjurist Ingegärd Bornelind Samtliga nämnder
SFS/Ida Andersson T.f. kanslichef Caroline Löf
Kommunsekreterare Birgitta Eriksson
Sammanträdes- protokoll
Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum 2015-05-07
Sidan 3 av 3
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
