Årsmöte. Mötespunkt: Föredragande: Föreslagen åtgärd: Bilaga: 5 Mötets stadgeenliga utlysande Att fastställa mötets behöriga utlysande

(1)

Mötespunkt: Föredragande: Föreslagen åtgärd: Bilaga:

§ 1 Mötet öppnas

§ 2 Justering av röstlängd Att justera röstlängden

§ 3 Godkännande av

föredragningslistan Godkänna

föredragningslistan

§ 4 Val av sekreterare Att välja sekreterare

§ 5 Mötets stadgeenliga utlysande Att fastställa mötets behöriga utlysande

§ 6 Val av justeringsperson tillika

rösträknare Att välja

justeringsperson tillika rösträknare

§ 7Adjungeringar Att behandla

§ 8 Information: Meddelandelista Presidiet Lägga rapporten till

handlingarna 1a & b

§ 9 Information: Kanslirapport Helen Nilsson Lägga rapporten till

handlingarna 2

§ 10 Frågestund Presidiet

§ 11 Beslut: Fastställa verksamhetsplanen

Kristina

Pandurovic Att besluta i frågan 3a & b

§ 12 Beslut: Medlemsavgift Dennis Persson Att besluta i frågan 4a & b

§ 13 Beslut: Val av

studeranderepresentanter Erica Engdahl Att besluta i frågan 5

§ 14 Beslut: Fastställande av policy

dokument Kristina

Pandurovic Att besluta i frågan 6a & b

§ 15 Beslut: Fastställande av budget

för verksamhetsåret 2011/2012 Matilda Sjödahl Att besluta i frågan 7a, b &

c

§16 Beslut: Val av tre (3)

verksamhetsrevisorer för kommande verksamhetsår

Benjamin Baron

§17 Beslut: Val av en (1) ordinarie räkenskapsrevisor och suppleant för densamma för kommande 26 verksamhetsår

Benjamin Baron

§18 Information: Presentation av Linnéstudenternas nya styrelse 2012/2013

Benjamin Baron

§ 19 Övriga frågor

Växjö: N1017

(2)

§ 20 Nästa möte

§ 21 Mötets avslutande

(3)

Dag Aktivitet Person

22 Medlemsmöte Kårstyrelsen

22 Bolagsstämma Stallarna MS

23 Möte med kontaktpersonerna för studenter med

funktionsnedsättningar på LNU EE

23 Möte med Fritid- och Kulturförvaltningen i Kalmar

tillsammans med KSl MS

23 Styrgruppsmöte LnU lokalisering MS

23 Trygghetskampanj på skolan i Växjö EE, DP 23 Möte om skrivelse till disciplinnämnden KP, DP

24 Mötesordförande IDéHuS Kalmar. MS

27 Distansmöte Presidie + Tjänstemän

Februari

27 Kårstyrelsemöte Kårstyrelsen

27 Rektors beslutsmöte DP, PB, MS

27 AU NGA FNT DP

27 Möte med utbildningsföreningen TemaLogistik om

äskning EE

27 KSL Årsmöte PB

28 AU FHS DP

28 KSL möte om lokal Smålandsgatan PB

28 FIKS årsmöte MS

28 Möte KSL MS

28 Prefekt- och dekanråd MS

28 Möte ang. enkäter till sistaårs studenter KP

29 Disciplinnämnd DP, KP

29 Träffade psykologstudent KP

29 Öppen frågestund för studentföreningsstyrelser om

styrelsearbete EE

Mars 1 Amår DP, KP, KS, CE, SH

(4)

Kalmar Distansstudio 2 i Västergård, Växjö: N1017

1 FHS Vårtrialog DP

1 Möte med föreningar PB

1 Amår KP, DP, KS, SH

1 Möte med KSL om lokal + visitation PB

2 Möte med Sivans ordförande och vice ordförande EE

2 FHSAB Vårtrialog DP

2 Doktorandinformation EE, CE

5 Möte med valberedningen MS

5 Möte Sommarslaget Digeridoo PB

5 Möte pedagogiska priset PB

6 KARMA + bankett MS, KP, PB, KS, CE, MÖ

6 Föreläsning öppet hus Lnu MS

6 NGA FNT DP

6 Prefekt & Dekanråd FNT DP

7 KSL:s Pageroseminarium PB

7 Möte med SPIIK & IdéHus ang. aktiviteter PB

7 Civilingenjörsansökan-möte DP

7 Möte NGA NUV&FHSAB DP, KP

7 Dialog Sjö inför trialog DP

7 Träff med LNU, kommunen och hyresvärdar i Växjö

om bostadssituationen EE, JJ, KS

8 Bemannade monter på Informationsdag för blivande

studenter i Växjö EE, DP, KP, JJ, KS, EN

8 Höll informationspass om bostad på Informationsdag

för blivande studenter i Växjö EE, JJ

8 Höll informationspass om Studentliv på campus på

Informationsdag för blivande studenter i Växjö DP

8 Arrangerade Trygghetsdag på LNU tillsammans med studentföreningarna KLUBB, Cinema Campus,

Smålands Nation, Norrlands Nation och VUGI EE

(5)

8 Young ladies in Business PB

8-9 SFS Medlemsmöte MS, CE

9 Dialog TEK inför trialog DP

9 Samverkansmöte med KSL PB

9 Möte med arbetsmiljökommittén vid LNU på

Teleborgs slott EE

12 Personalmöte Presidiet och tjänstemän

12 Möte med Anders från ekonomihögskolan KP

12 Möte med Hanna som är föreståndare på Café

Tufvan EE

12 Rektors beslutsmöte DP

13 Heldagsdiskussion Prefekt & Dekanråd kring LNU

omorganisation DP, MS

13 Styrelseutbildning MS, PB

13 Möte IdéHus om samarbete PB

14 FNT Vårtrialog DP

14 Ordförandeträff MS, PB

14 Lokalmöte Falken MS, PB

14 AU FNT DP

14 Möte med Jenny Rungegård på Citysamverkan om

Studentdag på stan i Växjö EE

14 Möte med lokalavdelningen MS, PB

15-16 KLÖS-träff i Karlstad DP, KP, MS, PB

16 Möte med representant från Acoustic Stage EE

16 Kårinformation på kursintroduktion för

lärarstudenter på distans EE

16 Intervju med Smålandsposten om undersökningen som säger att studenterna på Campus fryser i sina

lägenheter EE

Mars 19 Kårstyrelsemöte Kårstyrelsen

20 Möte m SM i Ekonomi PB

(6)

20 Möte om kvalitetsarbete KP

20 FHS DP

21 Nuv Trialog MS

21 Budgetberedningsmöte FNT DP

21 FNT DP

21 Möte FED KP

22 Möte med student för möjlig studentrepresentation DP

23 Möte med VUGI MS

25 Våffeldagsjippo på studentpuben PB

26 Möte med studentradion LUR om äskan EE

26 Personalmöte distans Presidie + tjänstemän

26 Rektors beslutsmöte DP

26 Möte LNU avtal MS

26 Planeringsmöte inför stödkalas på Café Tufvan EE

26 Möte med alla fem studentnationerna om

stadgeändringar EE

27 NGA FHS DP

27 Möte med IT och REPRO utskrifter MS

27 Ordförandetorg i Växjö EE

28 Planeringsmöte om policy för kultur- och

bildningsfrågor på Linnéuniversitetet EE

28 TEMAdagen 2012, utbildningsföreningen

TemaLogistiks utbildningsdag KP, DP, EE

28 Möte med Kalmar Kommun och LNU om

lokaliseringen Kalmar MS

28 Career Event 2012 på Sjöfartshögskolan PB, NC 29 Career Event 2012 på Sjöfartshögskolan PB, KP

29 Möte med KSL på puben PB

29 Intervju Barometern Kalmar, MS

(7)

29 Intervju P4 Kalmar LNU:s representationskostnader MS

30 Disciplinnämnd KP, DP

30 Möte med Göran Larsson på Studenthälsan om

utbildningsdagen för nollningsansvariga EE

30 Möte med FN Växjö om att starta upp

studentförening EE

April 2 Möte om att arrangera en omgång Pecha Kucha

(övning i presentationsteknik) på Café Tufvan EE, EN

2 Dekanråd DP

2 Måndagsmöte Presidiet + Tjänstemännen

2 Rektorsbeslutsmöte KP MS

2 Planeringsmöte inför stödkalas på Café Tufvan EE

2 Möte ang pedagogpris, genomgång nomineringar PB, DS, OP 3 Heldagsdiskussion LNU omorganisation MS, DP

3 Möte med Agneta på Fortnox om att de kommer att kunna erbjuda gratis bokföringsprogram till

studentföreningarna EE

3 Möte LNU styrgrupp LNU:s Lokalisering Kalmar MS

3 Representation på Norrgård PB, KP

4 Möte styrgrupp civilingenjörsansökan DP

4 Möte med EHVS om äskning inför nollningen

HT2012 EE

4 Möte ang pedagogpris, genomgång nomineringar PB, DS, OP

4 AU FHS DP

10 Stödkalas på Café Tufvan EE, DP, MS

10 Möte med Växjö kommun. Avtal MS

10 NGA FHSAB KP

11 ”Måndagsmöte” Presidiet + Tjänstemännen

11 AU FNT DP

11 Möte om betalstudenter KS, KP, DP, PB, MS

(8)

11 Rep.möte med KSL och föreningarna PB

12 FORMA (arbetsmarknadsdag för humanister) i Växjö EE, PB

12 AU FHSAB KP

13 Möte i Pukeberg med studenter, Meskalin & IDéHuS PB, KP 13 Möte med Sajsa Andersson, Lika Vilkor MS

13 KARMA MS

13 AU NGA FNT DP

16 Ordförandemöte, Kalmar. Värd: Lambda PB 16 Möte om hälsosatsning på Café Tufvan EE

16 Årstämma, Mötesplats Campus MS, EE

16 Möte om studentrepresentation (policy, strategisk

plan) CE, DP, KP

Dag Aktivitet Person

April 16 Kårstyrelsemöte Kårstyrelsen

17 AU NGA FHS DP

17 Möte med Drivhuset & Universitetskyrkan PB, NC, KE 17 Möte med LNU Chinese Student Association EE

17 AND-möte EE

17 Mötesordförande på extrainsatt årsmöte med Sista

Sidorna, studenttidningen i Växjö EE 17 Intervju Växapp, ungdomsportal i Växjö Kommun DP

17 Svensk Caters matmässa PB

18 Möte med studentföreningarna kring aktiviteter

mellan föreningarna PB

18 Arbetsgrupp lokalisering i Kalmar LNU MS

18 Regional utvecklingskonferens SKB MS

18 Utbildningsträff DP

18 Möte ang. Studentmedarbetare KP

(9)

18 Förberedelse målning i studentlokal för föreningar PB

18 Möte om medlemsmöte/årsmöte KP, CE, KS

19 Möte med styrelsen i utbildningsföreningen Champs EE

19 Möteordförande på extrainsatt årsmöte med

Nationskollegiet EE

19 Universitetsstyrelse MS, DP

19 Möte LOS om föreningslokal på Falken PB

20 Delegationsträff SFS-FUM DP ,MS, EE, PB,KP +

delegater

20 Möte med Jan Cerpes IT chef LNU MS

20 Möte med Tobias Axelsson IT Säkerhet LNU MS

23 Personalmöte distans Presidie + tjänstemän

23 Rektors beslutsmöte KP, DP

23 Möte med alla fem nationerna om deras stadgar EE

23 Direktmöte Teleborg, kommunens möte med

invånarna på Teleborg EE, EN

23 Möte med Mattias Erlandsson IT avdelningen Kalmar MS

24 NGA FNT DP

24 Kårval. Stod på BBS. KP, MS, PB

24 Budgetberedningsmöte DP

24 Kampanja om kårval EN, CE, EE

24 Ordförandetorg med föreningarna i Växjö EE

24 Möte med designstudent och designlärare om

studentskyddsombud EE

25 Stå ute på skolan och promota kårvalet Växjö KP, DP, CE, EN 25 Ute på Sjöfartshögskolan och promota kårvalet PB

25 Promota kårvalet UB Kalmar MS

25 Utfrågning av kandidater Presidiet + kårstyrelsen

25 Kårval på puben OP

(10)

26 Kårval. Stå på skolan CE, EN, KP

26 Möte med Näktergalens styrgrupp EE

26 Möte med ordförande i VÄXT om att vara

årsmötesordförande EE

26 Dekanråd DP

26 Möte Växjö kommun- avtal MS

26 Ute och promota kårvalet på UB/Falken PB

26 Kårval på puben MS EN

26 Möte kring portal student – näringsliv på Samverkan DP

26 Disciplininfo på SOL KP

27 Ute och promota kårvalet PB

27 Stå ute på skolan och promota kårvalet DP, CE, KS 30 Valborg med Lambda och studentföreningarna PB

30 Träffade styrelseledamot i PAX om deras temadag

PA-dagen EE

30 Mötesordförande på extrainsatt årsmöte med

Smålands Nation EE

3-6 SFS FUM LUND Presidiet

MS – Matilda Sjödahl

DP – Dennis Persson CE – Cecilia Ermin (studentombud) KP – Kristina Pandurovic EE – Erica Engdahl

KE – Kerstin Ekeroth NC - Niklas Carlsson

KS – Karin Siöö EN – Eva Nilsson

MÖ- Markus Ödlund OP- Oskar Paulin

JJ – Jenny Johansson (bostadsförmedlare) ED – Erik Dalarud HN – Helen Nilsson SH – Sara Hallengren

(11)

Med ovan yrkar jag på:

- Att lägga meddelandelistan till handlingarna

Växjö 2012-02-20 Erica Engdahl

Presidial med ansvar för studiesociala frågor Växjö Linnéstudenterna

(12)

Dag Aktivitet Person 1 juni-

1 juli Presidiet har arbetat med överlämning i en månad MS, DP, KP, EE

1 Juli Nya kårstyrelsen tillträder Kårstyrelsen

3 Ekerum golfturnering – marknadsföring av

Linnéstudenterna / möte med näringslivet MS, DP, KP, OP

5 Möte på Länsstyrelsen i Växjö om AND-gruppen

(Alkohol-, Narkotika- och Doping) och ”Stökfritt” EE

6 Möte med Peter Knutsson kring vår skrivelse om

mentorskap KP, MS

8 Rektors beslutsmöte, ett diskrimineringsfall av en

student och två anställningsfrågor EE 18 Intervju med TV4 angående bostadsbristen DP 20 Intervju Barometern. Om Kårordförande MS

22 Sommaröppet LNU Växjö MS, KP, RE, NC, DP

22 Intervju Sveriges Radio, Nya studenter i Växjö och

bostad. MS, DP, KP

23 Sommaröppet LNU Kalmar MS

26 Rektors beslutsmöte, handlade om ett

diskrimineringsfall av en student EE, MS

27 Möte och Intervju, HEJKalmar. Tillfälliga boenden och

intervju om kåren. MS

Augusti

3 Intervju Östran. Om kåren MS

4 Besök i Malmö och Malmö studentkår EE, KP, MS, DP, CE

8 Workshop kring konkretiseringen av

verksamhetsplanen Kårstyrelsen

9 Möte i Växjö med samordnarna för studenter med

funktionsnedsättning på LNU EE

9 Studentbostadsmöte i Växjö med representanter från Antagningen, IR och hyresvärdarna som har

studentbostäder i Växjötrakten EE, JJ, RE

10-11 KLÖS-träff i Örebro med Örebro studentkår samt Karlstad Studentkår, vidiskuterade det fortsatta

samarbetet samt SFS etc. KP, DP

11 Möte med ordförande i Lärarnas Riksförbunds

Studenter om studeranderepresentanter EE

(13)

15 Möte Växjö Kommun. Diskuterade bostadsituationen, bostadsgaranti användandet av Cafe Tuvan MS 15 Möte med Peter Knutsson, ang civilingejörsansökan DP

16 Kick-off LNS Presidie + tjänstemän

17 Intervju TV4, om bostadsfrågan DP

17 Möte Kalmar Kommun. Diskuterade tillfälligt boende

för nya studenter och andra projekt. MS & MÖ

17 Möte med LNU och Studenthälsan om

fadderutbildningen inför nollningen i Växjö EE

17 Introduktion med IR inför ankomstdagarna för

utbytesstudenterna KS, EN, EE

18 Ordförandeträff Kalmar MS

18 Möte med Pierre Edström Landtinget Kalmar.

Diskuterad studenthälsan. MS

19 Introduktionsmöten, presentation av LNS.

Civilekonomer & Marknadsföring DP, KP 20 Fadderutbildningen inför Nollningen Kalmar MS, OP

21

Fadderutbildning inför nollningen, 170 studenter som skulle vara ansvariga vid föreningarnas nollningar närvarade och utbildningsdagen arrades av LNS i samarbete med Studenthälsan

EE

22 Introduktionsmöten, presentation av LNS KP, EE

22 Sålde medlemskap på puben i Kalmar KP, MS, KE, NC, HN 22 AU FNT, ansökningar om forskningsmedel DP

22 Möte med Sivans och Stallarna på Stallarna inför

terminsstarten EE

22 Rektors beslutsmöte i Växjö, om bl a förlängning av

avtal med universitet för att skicka utbytesstudenter EE 23 Intervju Smålandsposten. Ny ordförande MS

23 Prefekt & Dekanråd MS, DP

23 Introduktionsmöten, presentation av LNS i Växjö EE

23-24 NGA-internat i Kalmar KP

(14)

23-24 Smålandsnytt var och gjorde intervju om

fadderutbildningen inför nollningen, intervju gjordes 23

och inslaget sändes 24 EE

24 – 25 Dekan kickoff på Öland DP

25 Lokaliseringen i Kalmar MS

24 Introduktionsmöten, presentation av LNS i Växjö EE

25 Introduktion av LNS KP, EE, MS

26 Introduktion av LNS KP, EE, DP

26 Intervju tidningen Studentliv, handlade om studenternas möjligheter till billig begagnad

kurslitteratur DP

27 Sivans Pumpöppning, stod och svarade på kårrelaterade

frågor från besökarna DP

29 Introduktionsmöten, presentation av LNS DP, EE, MS

29 Prefekt & Dekanråd FNT, budgetförberedande

diskussioner samt VP diskussioner DP

29 Introduktion av LNS i Kalmar och Pukeberg KP, MS, OP

30 FHS, diskussion kring kvalitetsarbete, adjungering av representanter från personalorganisationer,

budgetförberedande diskussioner DP

30 Extrainsatt årsmöte med Sivans, DP var

mötesordförande DP, EE

30 Introduktionsmöte, Presentation av LNS DP, CE, EE, OP, MS 31 Möte med Näktergalens verksamhetsgrupp EE

31 Studentpuben Kalmar MS,OP,MÖ, DP,KP

31 Novischmässan Kalmar MS,KP, MÖ,OP

31 Introduktionsmöten, presentation av LNS i Växjö EE September

1 Novischmässan Växjö MS,KP,EE

1 Intervju Barometern, Bostadssituationen Kalmar MS

1 Möte med FHSAB KP

1-2 FNT-internat, Brofästet. DP

2 Introduktionsmöte, presentation av LNS i Växjö EE, KP, MS 2 Stallarnas andra kväll för terminen, representation i

entrén och svara på gästernas frågor om KP

(15)

kårmedlemskap osv

5 Introduktionsmöte, presentation av LNS i Växjö EE

6 Träffade Pierre ang. en skrivelse från Kalmar ESS och

EHVS KP

6 Prefekt och Dekanråd, Seminarie om organisatoriska

förändringar inom LNU MS,DP

6 Presentation av LNS för Hultsfredsstudenter KP

7 Expansiva Växjö. Nätverk i Växjö MS

7 Möte med EHVS och Kalmar ESS om

kodade/anonyma tentor DP, KP

7 Möte med Bertil Jansson ang. skrivelse DP, KP

8 Möte med Studenthälsan MS

8 Möte med föreningen FIKS Kalmar MS

8 LNU Styrgrupp+Kommun, Lokaliseringen i Kalmar MS 8 NGA FHSAB. Utdelning av strategiska medel KP

12 Möte med Peter Knutsson om skrivelse

informationsspridning och mentorskap KP

12 AU FNT, budgetdiskussioner DP

13 Info till kåren om Hsv:s nya utvärderingssystem KP

13 AU FED KP

14-16 Prefekt & Dekanrådsresa till Holland DP, MS

19 NGA FNT DP

20 FNT, budgetberedningsmöte DP

21 FNT, verksamhetsplandiskussioner DP

21 Möte Kalmar Studentliv+ Kalmars studentföreningar

Byttan MS

22 Universitetsstyrelsemöte MS, DP

22 Kalmar Studentliv föreningsmöte+fyllnadsval MS 23 Styrgruppsmöte, Lokaliseringen i Kalmar MS

(16)

23 Möte studerandeavdelningen LNU angående

Omtankepris MS

26 Nämndsarbeteinformation med Anne Nygren DP, EE, KP

26 Möte Länsförsäkringar MS

26 Möte Kalmar Kommun MS

27 Prefekt & Dekanråd DP

27 FHS DP

28 FNT, budgetbeslutsmöte DP

30 Möte med Kalmar ESS, EHVS ang anonyma tentamen DP

13 FNT DP

13 AU FHSAB KP

17 Personalmöte Tjänstemän + presidie

17 NGA-NUV EE

18 Idéseminarium angående Linnékort i Kalmar MS

18 AU NGA FHS DP

19 NGA-råd DP

19 AU NGA FED KP

19 Möte med studenter om nyuppstart av

utbildningsföreningen VESPA EE

19 Idéseminarium angående Linnékort i Växjö EE

19 Möte med Centerstudenter om ansökan om

studentföreningsstatus EE

20 Möte KARMA Projektledare MS

20 Möte med Sivans ordförande och vice ordförande om

avtalet mellan LNS och Sivans EE, HN

21 Styrgruppsmöte lokaliseringen i Kalmar MS 21 Möte med Bertil Jansson ang disciplinnämnd KP, DP 21 Styrelsemöte med Mötesplats Campus (Café Tufvan) EE

21 Möte med Katarina Andersson på Hyresbostäder i

Växjö AB EE

21 Möte med ordförande och vice ordförande i

utbildningsföreningen KomMedia om stadgar EE

24 Möte med Margaretha hagberg ang. planering av

infodag för studenter KP

(17)

25 Prefekt&Dekanråd FNT DP

25 FHS DP

25 Möte med Per Brolin, Universitetsdirektör inför

Trialogerna MS, KP

25 Mötesordförande P.U.M.P DP

26 Kommitté Omtankepriset MS

26 Trialog FHSAB MS, KP

26 Gula tråden DP

26 Möte HejKalmar, näringslivschef och Wilson Creative MS

26 Studeranderepresentantutbildning KP, DP

27 Trialog FHS DP

27 Möte FHSAB KP

27 Utbildningsträff med Kalmars utbildningsansvariga KP

27 Presskonferans Livsstilutmaningen MS

27 Extrainsatt årsmöte med Studentradion Växjö EE

27 Ordförande träff Kalmar MS

27 Videum 25årsjubileumslunch DP

27 Kandidatintervju för prefekt för SOL DP

28 Trialog FNT DP

28 Möte om organisationen av nattvandringarna i Vårt

Campus EE, ED

28 AU FNT, HSV självvärdering till biomedicinsk

analytiker-examen DP

28 Styrgruppsmöte och Delprojektsmöte. Lokaliseringen i

Kalmar MS

31 NGA FNT DP

31 Möte med Autonomigruppen MS, KP

31 Årsmöte med utbildningsföreningen VESPA som bytte

namn till SAMVETE EE

November

1 NGA FHS DP

(18)

1 Ute i Växjö campus, informerat om att medlemskapet

gått ut MS, KP, EE

1 Trialog NUV MS

2 Dekanråd Pukeberg DP

2 Ute i Kalmar och informerat om att medlemskapet gått

ut. MS, KP

2 Möte med det pedagogiska handlingsprogrammet. MS

2 Möte om Linnékortet KP

3 Trialog FED MS, KP

4 Möte projektledare KARMA MS

4 Möte med Studentradion Växjö om äskan EE

4 Möte med Norrlands Nation om stadgar EE

8 Möte med student KP

8 Prefekt och dekanråd, regionförbundet, Kalmar MS

8 Mötesordförande på årsmöte med

utbildningsföreningen SMISK EE

8 Möte med Näktergalens verksamhetsgrupp på

Ulriksbergskolan EE

8 AU FNT DP

9 Ute bland studenter, Sjöfart. MS

9 Biomedicinsk analytiker examen självvärderingsmöte,

AU NGA FNT DP

10 Personaldag Presidie + tjänstemän

11 Möte med Kalmar studentliv MS

11 Möte med handläggare från universitetet och student

ang. diskrimineringsanmälan. KP

14 Möte med Stallarna MS

14 Personalmöte Presidiet + tjänstemän

15 Träffade Margaretha Hagberg från NGA FHSAB och

planerade infodag till studenter KP

(19)

15 Var på Komvux i Växjö och besökte en högskoleförberedande kurs och pratade om

Linnéstudenterna EE

15 Möte med Hanna från Café Tufvan om att samarbeta KS, HN, EE

15 Förmöte om att skriva avtal med VIS om

fadderverksamheten i Växjö KS, HN, EE

15 Ordförandetorg i Växjö EE, ED

16 SPIIK möte MS

16 NGA-råd KP

17 Möte Näringslivsgruppen Kalmar MS

17 Möte med VIS om att skriva avtal mellan LNS och VIS

om fadderverksamheten i Växjö KS, HN, EE

17 Mötesordförande EHVS årsmöte DP

17 Styrelsemöte med Drivhuset i Växjö EE

17 Temadag på Kalmar Nyckel KP, MS, RW

18 Möte med handläggare från universitetet och student

ang. diskrimineringsanmälan KP

21 Möte Teknisk Service DP

21 Styrelsemöte med Tufvan EE

21 AU FNT DP

21 Workshop med FED ang. HSV:s utvärderingar KP

21 Närvarade på Karolins medlemsmöte OP

22 Heldag Prefekt & Dekanråd i Kalmar, om LNUs

organisation DP, MS

22 Jury i fototävling för vänfamiljerna på temat

TOGETHER EN, EE

22 Träffa psykologstudenterna och diskutera uppstart av

utbildningsförening EE

22 Träffa KLUBB för att diskutera Studentradions

ekonomi EE

23 Lokaliseringen i Kalmar, LNU Kalmar Kommun MS

23 Vänfamiljsmöte EE, KS, EN

23 Utdelning av Överlevnadspaket Kalmar, Intervju

Barometern Östran och SR MS

(20)

23 Möte Länsförsäkringar Kalmar MS

23 FED KP

23 Utdelning av ”överlevnadspaket” Växjö,

DP intervjuad av TV4, Smålandsnytt, SR Kronoberg DP, SH, EE, KS, EN

24 Hyresförhandlingar, Kalmarhem och

Hyresgästföreningen. MS

24 Möte med Smålands om att arrangera ”Vårt Campus:

en fet dag för trygghet på Campus” EE, ED

24-25 KLÖS-träff, diskussion kring SFS och medlemsrekrytering med Karlstad och Örebro studentkår

DP, EE, KP, MS, ED, SH, KS, KE, CE

25 Extrainsatt dekanråd DP

25 Domare i SPIIK innebandy. MS

25 Möte med Sivans om att riva värvningsavtalet mellan

LNS och Sivans EE, MS

28 Bolagsstämma Stallarna MS

28 Kompetensförsörjningsgrupp LNU DP

28 Arbetsgruppen för ett stadsintegrerat Campus i Växjö EE

28 AU NGA FNT DP

29 NGA FHS DP

29 Prefekt och Dekanråd MS

29 Möte om hålbarhetsprogram i Lokaliseringen i Kalmar MS

utbildningsföreningen PAX KP

30 Möte med den senaste ex-ordföranden för

Studentradion Växjö om situationen med radion EE 30 Intervju med masterstudenter om Vårt Campus EE

utbildningsföreningen PEDAL EE

30 Temadag då vi stod på Storken i Kalmar och träffade

studenter KP, OP

December Hyresförhandlingar Kalmarhem MS

(21)

1

1 Möte med samordnarna för studenter med funktionsnedsättningar och kontaktpersonerna för

dessa på de olika institutionerna på LNU EE

1 Studenthälsan och Linnestudenterna på Puben med

Livsstilsutmaningen. MS

1-2 dec SFS medlemsmöte i Stockholm DP, SH

2 Arbetsmiljökommittémöte med LNU på Teleborg slott EE

2 NGA FHSAB KP

(22)

December 2011

5 NGA FNT DP

5 Intervju SR Kronoberg, om sjukförsäkring för

studenter DP

5 Hyresförhandlingar Kalmarhem och

Hyresgästföreningen MS

6 Prefekt och Dekanråd DP

6 Prefekt och Deknaråd FNT DP

6 Intervjuad av kommunen till en tidning som ska gå ut till alla nyinflyttade i Växjö under våren EE

6 Möte med ordförande i utbildningsföreningen

VISKA EE

6 Möte på Studenthälsan om AND-arbete och om

planering inför fadderutbildningen 2012 EE 6 Möte med Norrlands Nations valberedning EE

6 Infodag för studenter i Kalmar CE, KP

7 Var i Ljungby på Centrum för Informationslogistik

och pratade med studenterna som går där via LNU EE

7 Business Day, tillsammans med KARMA MS

7 Julbord Tjänstemän + kårstyrelse

8 Universitetsstyrelse MS, DP

8 Mötesordförande VIS DP

8 Infodag för studenter i Växjö CE, KP

9 Presskonferens Livstilsutmaningen MS

12 Personalmöte Presidie + tjänstemän

12 Möte med David Svensson Videum MS

12 Möte med AND-gruppen EE

(23)

9 Brandutbildning Tufvanbyggnaden DP + Tjänstemän

9 Workshop om äskningspolicy och policy om

studentrepresentanter Kårstyrelsen

10 Prefekt och dekanråd heldag. Omorganisation LNU MS, DP

11 Fyllnadsval Stallarna MS

12 Möte Karma Projektledare MS

12 Mötesordförande vid Studentradion Växjös årsmöte EE

12 Möte med ordförande och kassör från

utbildningsföreningen EBD+ EE

13 AU FHS DP

13 Möte Växjö Kommun MS

13 Styrelsemöte med Mötesplats Campus/Café Tufvan EE

13 Vårt Campus – sittning DP, EE, KP, ELD

14 Information på skolan kring studeranderepresentation

och fadderverksamhet DP, SH, KS, CE

14 AU FHSAB KP

15 Mötesordförande Norrlands Nation DP

15 Möte med Thomas Reinhag, Lokal och Service

Kalmar MS

15 Öppet tidningsmöte i Växjö om att starta upp en ny

studenttidning EE, NC

15 UU-träff i Kalmar KP

16 Dekanråd DP

19 Personalmöte Presidie + tjänstemän

20 Prefekt och dekanråd + jullunch på Kalmar slott DP, MS 2012

Januari

3 Intervju, Smålandsnytt kring anonyma tentamen DP

(24)

13 Pratade för ca. 170 gymnasieelever om praktik och

Linnéstudenterna. KP

13 Intro utbytesstudenter Kalmar MS

13 Möte med Smålands nation om deras årsmöte EE

16 Intro för nya studenter MS, EE, DP, KP

16 Ordförandetorg med studentföreningarna i Växjö EE

16 AU NGA FNT DP

16 Rektors beslutsmöte DP, KP

17 Intro för nya studenter KP, EE, MS

17 Mötesordförande på Sivans årsmöte EE

17 AU FHS DP

17 Personalmöte på distans Presidie + Tjänstemän

17 Möte Växjö Kommun MS

18 AU FED KP

18 Intro Nya studenter MS

18 Möte Kalmar Kommun MS

18 Möte Tullslätten Kulturcentrum LNU MS

19 AU FHSAB KP

19 Mötesordförande Årsmöte Nationskollegiet DP

20 Utvärdering av nattvandringarna hos Christel Olsson

på LNU EE

20 Tidningsmöte i Växjö EE

21 Orientation Day för 220 internationella studenter i

Växjö EE, KS, EN

23 Personalmöte Växjö Presidie+Tjänstemän

23 Informerade om kåren och sålde medlemskap på

intro för polisstudenterna EE, JJ

23-24 Dekanrådsinternat på Öland DP

24 Uppstartsmöte för Linnaeus University Chinese EE

(25)

Student Association

25 Universitetstaden Kalmar, Kalmar Kommun MS 25 Intervju med P4 Kronoberg om kollektivtrafiken EE

25 Möte med utbildningsföreningen VISKA om deras

vårmöte EE

25 Möte med Smålands nation om deras stadgar EE

25 Möte Lokal och Service MS

25 Möte Karma projektgrupp MS, HN, NC

25 Möte kring inventering av upplevda problemområden

i de lokala regelverk för examination DP, KP, CE 26 Styrgrupp referensgrupp lokalisering i Kalmar MS

26 Heldag med NGA FHSAB KP

27 Intro nya studenter MS

27 Möte Kulturcentrum Kalmar Kommun MS

27 Möte med föreningen KLUBB om deras årsmöte EE

27 Utbildning med Länsförsäkringar KP, JJ, GC, CE + poolare

30 Distans personalmöte Presidie + Tjänstemän

30 Kommun Växjö MS

30 Möte Kalmar Kommun+ LNU Lokaliseringen i

Kalmar MS

30 Möte med Liberala Studenter om deras årsmöte EE

31 Novischmässa MS, KP, EE, ED, SH +

Tjänstemän

31 NGA-råd KP

31 Heldagsdiskussion Prefekt & dekanråd i Kalmar, fortsatt diskussion kring den nya omorganisationen

av LNU DP

Februari

1 AU FNT DP

1 Utbildningsträff DP

1 Kårinformation i en klass EE

1 Uppstartsmöte med psykologstudenternas

utbildningsförening EE

(26)

1 Möte med LNU och Hyresbostäder om trygghet på

Campus EE

1 Möte med utbildningsföreningen KomMedia om

stadgar EE

1 Indikatormöte med LNU DP

2 Telefonmöte internrevision LNU MS

2 Workshop Kårstyrelsen

2 Uppstartsmöte med studenttidningen i Växjö EE

3 Möte KARMA projektgrupp MS, HN, NC

3 Möte med Smålands Nation om trygghetsdagen EE

6 Möte Kalmar kommun, jämställdhetsfrågor och

likabehandling universitetet MS

7 Föreläsning, Doktorander om studenträttigheter MS

7 FHS DP

7 Mötesordförande på utbildningsföreningen KLUBBs

årsmöte EE

7 Möte om medlemsmöte CE, KP, NC

8 Möte Videums styrelse Växjö MS

8 Möte Växjö Citysamverkan MS

8-9 Internat med FHSAB KP

8-9 FNT-internat Öjaby Herrgård DP

9 Möte Kalmarhem MS

9 Reprentskapsmöte KalmarStudentliv MS

10 Möte Kalmarkommun MS

10 Extrainsatt dekanråd DP

10 SÅ Funkar Det, SFS på besök i Kalmar KP, MÖ, CE & NC

(27)

Personförkortningar

MS – Matilda Sjödahl RE – Rebecca Engdahl

DP – Dennis Persson CE – Cecilia Ermin (studentombud) KP – Kristina Pandurovic EE – Erica Engdahl

KE – Kerstin Ekeroth NC- Niklas Carlsson

KS – Karin Siöö EN – Eva Nilsson

MÖ- Markus Ödlund OP- Oskar Paulin

JJ- Jenny Johansson CE-Cecilia Ermin

Andra förkortningar AU Arbetsutskott

EHVS Ekonomihögskolans i Växjö studentförening FED Fakulteten Ekonomi Design

FHS Fakulteten Humaniora Samhällsvetenskaper

FHSAB Fakultetsnämnden för hälsa, socialt arbete och beteendevetenskap FNT Fakulteten Natur Teknik

HSV Högskoleverket LNU Linneuniversiteten LNS Linnestudenterna

NGA Nämnden för grund- och avancerad nivå

Kårstyrelsen föreslår medlemsmötet:

Att lägga informationen till handlingarna

(28)

1

Kanslirapport per den 2.5.2012 – Helen Nilsson

Kanslirapport avseende verksamhetsåret 2011/2012

Innehåll: Sid

A. Personal

A.1. Tjänstemän 2.

A.2. Några kommentarer från Helen N 4.

B. Ekonomi

B.1. Resultatrapport 31.3.2012 5.

Kommentarer allmänt

B.2 Kommentarer kring det totala 5.

resultatet 2011/2012

B.3 Kommentarer till Intäkterna 2011/2012 6.

B.4 Kommentarer till Kostnaderna 2011/2012 7.

B.5. Övriga ekonomifrågor 2011/2012 9

C. Medlemsfrågor 10.

D. Marknad/reklam

D.1. Några händelser under året 10.

(29)

2

Kansli-/verksamhetsrapport avseende större delen av verksamhetsåret 2011/2012 + kommentarer till budget för verksamhetsåret 2012/2013

A. Personal

A 1. Tjänstemän:

Under året har vi varit åtta tjänstemän i organisationen + ett antal poolare i Kalmar och Växjö

De anställda under året har varit – samtliga är tillsvidareanställda

Helen Nilsson Administrativ chef med personalansvar Gun-Britt Creutziger Ekonomiassistent

Cecilia Ermin Studentombud

Karin Siöö Studentkoordinator

Eva Nilsson Vänfamiljsamordnare

Jenny Johansson Kanslist och bostadsförmedlare, Kerstin Ekeroth Kanslist, bostadsförmedlare,

medlemsservice

Niklas Carlsson Informatör.

Tjänsten som administrativ chef med personalansvar (Helen Nilsson) är ny administrativ chef sedan juni förra året. Tidigare var benämningen

kanslichef och i arbetsuppgifterna ingick både att arbeta med och inneha det ekonomiska ansvaret tillsammans med personalansvaret för organisationen. I och med den nya benämningen ändrades innehållet i tjänsten också till att ha mer fokus både på strategi- och personalfrågor. Under året har mycket arbete gått åt till att skapa nya rutiner, göra investeringar i datorer, kopierings- /skrivarutrustning, avtalsskrivande mm.

Det operativa arbetet med ekonomin sköts av ekonomisassistenten (Gun- Britt Creutziger) i Växjö. Gun-Britt har under året fått en väsentligt ökad

(30)

3

arbetsbelastning jämfört med tidigare, detta då delar av tidigare kanslichefens arbetsuppgifter med ekonomin först över till Gun-Britt.

Studentombudet (Cecilia Ermin) arbetar både med ärenden från Växjö och Kalmar och delar sin tjänst mellan dessa orter. Förutom arbete med frågor som rör studenternas studier arbetar studentombudet även tillsammans med presidiet vad gäller olika rekryteringsfrågor.

Under året har studentombudet haft ett stadigt flöde av studentärenden. I samband med terminsslutet (HT 2011) ökade mängden ärenden, vilket har visat sig vara en återkommande trend. Linnéstudenterna har varit bättre på att marknadsföra tjänstemännens roller gentemot de internationella

studenterna, vilket har gett resultat i form av fler internationella

studentbesök. Den typ av ärenden som ständigt återkommer är problem med rättningstider som inte efterlevs och svårigheter med handledare/examinator.

Studentkoordinatior (Karin Siöö) är strategiskt ansvarig för

introduktionerna på båda orter. Karin har bland annat ett nära samarbete med Lnu:s informationsavdelning. Studentkoordinatorn arbetar också med att assistera och vägleda studenter i praktiska och sociala frågor och med att förmedla information mellan studenter, föreningar, nationer, universitetet och Linnéstudenterna.

Under året har Karin påbörjat arbetet med att lägga över fadderverksamheten till VIS (Växjö Internationella studenter). Ett avtal med VIS har skrivits.

Eva Nilsson, vänfamiljsamordnare fick från årsskiftet en utökad tjänst på ca 20 % upp till 90 %. För denna tjänsteutökning får vi ersättning från Växjö kommun. Tjänsten har utökats då arbetsbelastningen har ökat i samma omfattning. Vänfamiljerna har också ökat med ca 20 % i antal de senaste åren och är nu uppe i 200 – 250 familjer.

Kerstin Ekeroth och Jenny Johansson ansvarar för våra expeditioner i Kalmar resp Växjö. Kerstin har förutom expeditionsfrågor även hand om medlemsregistret (Membit) och viss marknadsföring (tillsammans med informatör). I Växjö har det varit stort fokus på bostäder under året, detta då bostadsbristen i Växjö för studenter är betydligt större än i Kalmar

Informatören (Niklas Carlsson) är ansvarig för den externa kommunikationen från Linnéstudenterna – både Kalmar och Växjö..

Informatören ansvarar också för mässarbetet (Novischmässor – 3 st under året), hemsidan, nyhetsbrev, Dass Papier mm. Under verksamhetsåret har informatören också producerat tidningen Linnéstudent för första gången (tidningen bekostas av Linnéuniversitet.)

(31)

4

I Kalmar har vi i stort sett endast anlitat en poolare under året, medan det i Växjö har varit ca 5 – 6 personer som varit inne och stöttat upp

verksamheten – både i expeditionen och vid olika aktiviteter såsom ankomstdagar, Novischmässor mm.

Behovet av poolare har under verksamhetsåret minskat något jämfört med tidigare år – detta bland annat då vi beslutat att halvera antalet

personalmöten. Samtidigt ser vi att vi behöver utöka poolartimmarna inför kommande verksamhetsår något (se budget).

A.2 Några tankar och kommentarer från Helen – administrativ chef med personalansvar

Det är inte bara organisationen som är relativt ny – utan också jag i min roll som administrativ chef. Jag upplever det som att personalen har börjat vänja sig vid sina delvis nya arbetsuppgifter, vilket ju flera fick i och med sammanslagningen år 2010.

Men, jag tror också att personalen har börjat vänja sig vid att det är den administrativa chefen som också har personalansvaret både Kalmar och Växjö. Arbetet med ekonomin som ju låg på den tidigare kanslichefen ligger nu i stort sett helt och hållet på ekonomiassistenten Gun-Britt Creutziger i Växjö, detta så att jag i min roll i större omfattning kan ägna mig åt

personalfrågorna.

Andra iakttagelser är att arbetet hos Linnéstudenterna under vissa perioder kan vara mycket stressiga för personalen. Särskilt vid terminsstarterna då medlemskap ska säljas, bostäder ordnas och mässor arrangeras. Jag som personalansvarig försöker dock vara lyhörd för de olika stressignalerna hos personalen.

Under året har jag haft ca 2 -3 medarbetarsamtal (jag kallar dem för RIK- samtal. Resultat, Inriktning och Kompetens) med personalen. Detta för att få en kontinuerlig nulägesrapport och för att fånga upp problem såsom

eventuell stress i tid.

Tjänstemännen har också under året varit mycket delaktiga i olika aktiviteter tillsammans med presidiet. Detta upplever man som mycket positivt.

Linnéstudenterna – tjänstemän, presidialer och styrelse har arbetat som ett team – det är bra!

B. Ekonomi verksamhetsåret 2011/2012

B 1. Resultatrapport – kommentarer per den 31.3 .2012

(32)

5

Jag har i tidigare rapport (per den 12.4) översiktligt redogjort för mars månads ekonomi.

Då vi till medlemsmötet den 15.5 (och utskicket som ska göras senast den 5.5) inte kommer att få fram någon senare rapport, utgår jag från

marsrapporten när jag kommenterar de olika utfallen under året.

Det ekonomiska utfallet jämförs med budgeten för perioden under innevarande verksamhetsår.

De ekonomiska utfallen som kommenteras är de som avviker mest (med mer 10-15 %)

B.2 Kommentarer kring mars månads totala resultat

31.3.2012 Budget 31.3.2012 +-/

Totala intäkter 7 964 556 6 531 721 + 1,432 835 Totala kostnader 6 082 931 5 279 872 + 803 059 Avskrivningar 34 138 7 501 + 26 637 Ränteintäkter 43 088 0 + 43 088 Resultat 1 890 575 1 244 348 + 619 590

Vill dock poängtera att detta ”bara” är resultatet per den 31.3.2012, fler kostnader är dock budgeteradeför året. Vi väntar bland annat in fler äskningar innan vi gör bokslut per den 30.6.2012

(33)

6

B.3. Kommentarer till Intäkterna – de som har en avvikelse på mer än 10 – 15 % mot budget.

Utfall per den 31.3 Budget 31.3.2012 +/-

- Medlemsavgifter 3010 – 3030

1,840 000 1, 575 000 + 265 000

Trots att vi ligger ca 500 medlemmar från vårt mål så ligger vi på plus 265 tkr vilket är positivt. Dock ser vi att vi per den 30.6.2012 kommer att få svårt att nå upp till årets totala medlemsbudget på 2, 100 000.

- Deltagaravgifter - 3125

541 350 0 kr

Budget för dessa aktiviteter som bl a avser Novisch i Växjö (154 tkr), Novisch Kalmar (104 tkr), KARMA 312 750 har inte gjorts. Kostnader för aktiviteterna ligger fördelade på de olika kostnadskontona. Vi räknar med att KARMA ska göra en vinst på ca 100 tkr. Likaså Novisch

- Kommunala bidrag Kalmar - 3986

- 433 000 0 + 433 000

Bidraget budgeterades inte. Ca 290 tkr tillhör 2012 – resterande (143 tkr) tillhör förra verksamhetsåret (blev inte fakturerade enligt den

överenskommelse som gjorts med Kalmar kommun. Faktureringen på 143 tkr skedde hösten 2011 och hamnade därför på innevarande

verksamhetsåret.)

- Erhållna kommunala bidrag Växjö – 3987

- 485 tkr 432 tkr + 53 tkr

De ökade intäkterna beror på att vi tilläts fakturera Växjö kommun för arbetet med bostäder.

- Övriga erhållna små bidrag - 3989

- 228 000 135 000 + 93 tkr

Vi erhöll mer bidrag från småkommunerna Lessebo, Älmhult m fl än beräknat