BESLUT 1 (1)
Tillsynsenheten
2016-02-05 Dnr RA 231-2015/11146
Fastighetsmäklarinspektionen Box 22034
104 22 Stockholm
Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074
Beslut efter inspektion av arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen
Riksarkivet inspekterade arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen den 26 januari 2016. Med hänvisning till vad som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att förelägga
Fastighetsmäklarinspektionen om följande:
• Upprätta en plan för informationssäkerhet samt en strategi för bevarande av elektroniska handlingar. Dessutom ska myndigheten ta ställning till det långsiktiga bevarandet av bandkassetter, enligt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) RA-FS 2009:1.
• Upprätta systemdokumentation för befintliga register, enligt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) RA- FS 2009:1.
Riksarkivet bifogar inspektionsrapporten som upprättades vid inspektionen.
Myndighetens återrapportering
Fastighetsmäklarinspektionen ska redovisa vilka åtgärder som gjorts eller planeras med anledning av ovan givna förelägganden. Redovisningen ska ha inkommit till Riksarkivet senast den 31 oktober 2016. Ange Riksarkivets diarienummer vid redovisningen
De som deltagit i Riksarkivets beslut
Detta beslut har fattats av t.f. enhetschef Ewa Berndtsson efter föredragning av Martin Utvik arkivarie och inspektör.
Detta beslut kan inte överklagas i enlighet med 20 § arkivförordningen (SFS 1991:446).
Ewa Berndtsson T.f. enhetschef
Martin Utvik Föredragande
