Protokoll. Se nästa sida. Kommunhuset, , kl 10:00. Jessica Möller (S^) r 9. Marica Fält (S) Anslag/bevis

(1)

SKURUPS KOMMUN

Beslutande organ

Individ- och omsorgsberedningen

Sammanträdesdatum

2016-06-13

Diarienummer

KS 2016.136

Plats och tid Nils-Holger, Kommunhuset Skurup, 2016-06-13, kl. 17.30-20.15

Beslutande

Övriga närvarande

Justerade paragrafer Justeringens plats och tid

Sekreterare

Ordförande

Justerare

Se nästa sida.

Rickard Pettersson, Förvaltningschef Anna Palmgren, bitr Förvaltningschef Anja Olofsson, Hemtjänstchef

Emilie Bergstrand, Enhetschef Dao Davidsson, Personalchef

Åsa Ekblad, 1 :e vice ordförande i personalutskottetet Magnus Alm, ordförande i personalutskottet

§ 22 - 30

Kommunhuset, 2016-06-27, kl 10:00

a Palmgren PC

Jessica Möller (S^)

Marica Fält (S)

r 9

Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet

Anslaget uppsatt av

Individ- och omsorgsberedningen 2016-06-13

2016-06-27 2016-07-21

Kommunhuset i Skurup

Annika Nilsson

(2)

Beslutande organ

Sammanträdesdatum

2016-06-13

Diarienummer

KS 2016.136

Beslutande Göran Lindahl (SD) Hampus Olsson (M) Ingemar Johansson (C) Monica Larsson (SD) Mats Anderberg (S)

Marica Fält (S) Sylve Qvillberg (S) Maritha Johansson (S) Jessica Möller (S)

Närvarande ej tjänstgörande ersättare Inger Steinbichler (KV)

(3)

SKURUPS

Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer

Individ-och omsorgsberedningen 2016-06-13 KS 2016.136

Ärenden vid dagens sammanträde Sida

Godkännande av föredragningslista 4

Information om hemtjänst 5 Information om strategi för personalförsöijning gällande undersköterskor 6

Information om personalutskottets prioriterade strategiska frågor inom beredningens

ansvarsområden 8 Policy för mottagande av nyanlända i Skurups kommun 9

Information från verksamheten 11 Information från budgetgruppen 12 Information från politiker 13 Ärendeinformation till kommunfullmäktige 14

(4)

Beslutande organ

Sammanträdesdatum

2016-06-13

Diarienummer

KS 2016.136

IOB § 22

Godkännande av föredragningslista

Individ- och omsorgsberedningens beslut

Punkt nr 13 "Information från individ och omsorgsberedningens

representanter", punkt 14 "Information om ärende skickade från Individ- och omsorgsförvaltningen till Kommunstyrelsen" och punkt 16 "Övrigt"

utgår.

(5)

SKURUPS

Beslutande organ Sammanträdesdatum Diarienummer

Individ-och omsorgsberedningen 2016-06-13 KS 2016.136

IOB § 23

Information om hemtjänst

Individ- och omsorgsberedningen tackar för informationen och lägger den till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Hemtjänstchef Anja Olofsson informerar om:

- Hemtjänstens organisation - Biståndsbedömda timmar

- Projekt nattlig tillsyn via trygghetskamera - Hemteam planeras att starta under hösten - Hemtjänstens hus

- Central bemanningsenhet

Enhetschef Emilie Bergstran informerar om TES-projekt - Projektet startade den 1 :e mars

- Översyn av besöksplaner

- Skapande av tvillingskap och trillingskap - Samordna insatser

- Nya schema - Kvällspatrull

- Byte av dag och tid för insatser

- Minska resurser för planering av insatser - Balans mellan brukarfokus/personalfokus - Öka nyttj andegrad

- Balans mellan beviljad tid och utförd tid - Balans i budget

- Översyn av befintligt ersättningssystem

(6)

Beslutande organ

Sammanträdesdatum

2016-06-13

Diarienummer

KS 2016.136

IOB § 24

Information om strategi för personalförsörjning gällande undersköterskor

Rickard Pettersson informerar om strategi för personalförsöijning gällande undersköterskor:

1. Bemanningsenheten

- Arbetsmiljön bättre för de timanställda - V i får bättre kompetens

- Lättare utbilda

- Lättare följa upp den enskilde

- De som inte gör ett bra jobb avslutas - Kompetensförsörjning

2. Lönerevison

- 1 020 kl^- per medarbetare

- Varav 220 kr till var fjärde medarbetare - 1 200 kr Skurups kommun

- Höja medianlönen - Samordning IoF

- Individuell lönesättning utifrån prestation - Höja hemtjänsten generellt 300 kr

- 58% fick 1200 kr eller mer - Varav 10% fick 1700 kr eller mer 3. Lönedifferentiering

- Lika lön för lika arbete...

- Lågtröskeljobb - Specialisering

- Kompetensutveckling

- Hälso- och sjukvårdsavtal och mer sjuka - Attraktion

- Karriärsteg 4. Personalstrategi

Dialogmöten har genomförts under våren då förvaltningens samtliga medarbetare getts möjlighet att besvara två frågor:

- Vilka faktorer har betydelse för att du ska välja att stanna kvar och arbeta inom Skurups Kommun?

Justerandes signatur

(7)

Beslutande organ

Sammanträdesdatum

KS 2016.136

Diarienummer

IOB § 24

- Vad skulle göra Skurups Kommun till en bättre arbetsgivare än andra kommuner?

Resultatet av dialogmötena kommer att användas som underlag vid framtagande av förvaltningens personalstrategi.

(8)

Beslutande organ

Sammanträdesdatum

2016-06-13

Diarienummer

KS 2016.136

IOB 8 25

Information om personalutskottets prioriterade

strategiska frågor inom beredningens ansvarsområden

Åsa Ekblad (M), Magnus Alm (S) och personalchef Dao Davidsson informerar om:

- Kommunen står inför stora utmaningar när det gäller personalförsörjning - Personalutskottets uppdrag

- Huvuduppdraget att vara en god arbetsgivare - Lönesatsningama

- Lönepolitik - Arbetsmiljö - Jämställdhet - Mångfald

- Kompetensutveckling - Ledarskap

Magnus Alm (S) berömmer alla chefer för ett fantastiskt arbete med årets löneöversyn.

J u sterapd^s^sjgflatu r

(9)

Beslutande organ Sammanträdesdatum

Diarienummer

KS 2016.136

IOB § 26 Dm KS 2015.781

Policy för mottagande av nyanlända i Skurups kommun

Individ- och omsorgsberedningens förslag till kommunfullmäktige

Ärendet avskrivs med hänvisning till att individ- och omsorgsförvaltningen tagit fram rutin för nyanlända.

Individ- och omsorgsförvaltningen har tagit fram förslag till handlingsplan för mottagande av nyanlända i Skurups kommun.

Kommunstyrelen har föreslagit kommunfullmäktige att anta densamma.

Kommunfullmäktige har 2015-11-30, § 378, beslutat att dokumentet ska benämnas policy för mottagande av nyanlända i Skurups kommun samt att remittera ärendet till beredningarna med kommunutveclclingsberedningen som huvudansvarig.

På kommunutvecklingsberedningens sammanträde 2016-03-07, informerade Marcus Willman, kommundirektör, att det pågår en process i detta ärende och att förslaget i handlingsplanen redan är passé eftersom nya lagstiftningar har tillkommit.

Vidare informerade kommundirektören om att en integrationsgrupp representerad av tjänstemän från alla förvaltningar är tillsatt för att hitta en stmktur för bästa integration. Tjänstemännen har med hjälp av lagstiftningen tagit fram en rutin för nyanlända.

Vid kommunstyrelsen behandling av ärendet 2016-04-20 konstateras att det saknas svar från Individ- och omsorgsberedningen och från skol- och utbildningsberedningen.

Beslutsunderlag

Förslag till policy för mottagande av nyanlända i Skurups kommun.

Tidigare behandling

Kommunstyrelsen beslutade 2016-04-20 § 156 enligt följande:

Ärendet återremitteras till kommunutvecklingsberedningen för inhämtande av yttranden från individ- och omsorgsberedningen samt skol- och

utbildningsberedningen.

Kommunutvecklingsberedningen föreslog 2016-03-07, § 36, att ärendet avskrivs.

Samhällsbyggnadsberedningen föreslog 2016-01-19, § 4, att policyn fastställs.

Kommunutvecklingsberedningen beslutade 2016-01-18, § 11, att ge kommunutvecklingsberedningen i uppgifta att till nästa möte studera

(10)

Beslutande organ

2016-06-13

Sammanträdesdatum

KS 2016.136

Diarienummer

IOB § 26 Dm KS 2015.781

handlingsplanen och titta på de delar som berör kommunutvecklingsberedningen.

Kultur- och fritidsberedningen föreslog 2016-01-12, § 7, enligt följande:

1: Texten bör utformas utifrån att det är ett policydokument.

2: Texten saknar en tydlig stringens mellan paragraf 2 och 4.

3: Texten om kultur, fritid och föreningslivet skriven av Richard Andersson, Maria Christensson & Martin Kalén bör bearbetas i policyn.

Kommunfullmäktige beslutade 2015-11-30, § 378:

1. Ärendet återremitteras till samtliga fullmäktigeberedningar med

kommunutvecklingsberedningen som huvudansvarig, för remissyttranden.

2. Dokumentet skall benämnas Policy för mottagande av nyanlända i Skurups kommun.

Kommunstyrelsen föreslog 2015-11-04, § 416, att handlingsplanen fastställs.

Beslutet skickas till:

Kommunutvecklingsberedningen.

Rickard Pettersson, förvaltningschef.

(11)

Beslutande organ

Sammanträdesdatum

KS 2016.136

Diarienummer SKURUPS

KOMMUN

IOB § 27

Information från verksamheten

Anna Palmgren informerar om:

- Särskilt boende går in i bemanningsenheten 160613

- Gunnel Kapustas ersättare är rekryterad och heter Kristina Landberg - Trygghetsboende planeras att byggas på centralt belägen tomt i Skurup - Färdtjänst, nya riktlinjer för serviceresor, dialogmöte till hösten samt ny ersättningsmodell

- Förvaltningen håller på att ta fram handlingsplan för åtgärder för budget i balans

- Tillgången och efterfrågan på särskilt boende

J usterande^igoaluf?

(12)

Beslutande organ

Sammanträdesdatum

KS 2016.136

Diarienummer

IOB § 28

Information från budgetgruppen

Jessica Möller (S) informerar om att budgeten inom kort kommer att behandlas politiskt.

J u ste ra n d e s s k j n at u r

(13)

Beslutande organ

Sammanträdesdatum

KS 2016.136

Diarienummer SKURUPS

KOMMUN

IOB § 29

Information från politiker

Individ- och omsorgsberedningens beslut Informationen läggs till handlingarna.

Jessica Möller (S) informerar från REKO-möte. Det är viktigt att alla i sina respektive partigrupper diskuterar HSL-avtalet.

Beredningens arbetsgrupp informerar om processen med framtagande av stöddokument.

Justerandes signatur

(14)

Q

SKURUPS

KOMMUN

Beslutande organ

Sammanträdesdatum

KS 2016.136

Diarienummer

IOB § 30 Dm KS 2016.10

Ärendeinformation till kommunfullmäktige

Individ- och omsorgsberedningens beslut Informationen överlämnas till kommunfullmäktige.

Beredningen har haft en mycket givande dialog med personalchef och representanter från personalutskottet.

Individ- och omsorgsberedningen planerar att arbeta strategiskt med personalförsörjningsfrågor.

Alla som varit en del i arbetet kring lönerevisonen får beröm för ett mycket bra utfört arbete.

Jus^era^^^sji

(15)

Beslutande organ

Datum

2016-05-26

Diarienummer

KS 2016.136

Tid Måndag, 2016-06-13, kl. 17.30 Plats Nils-Holger, Kommunhuset Skurup

Ledamöter kallas Ersättare underrättas

Föredragningslista

Nr Ärende Diarienummer 2. Sammanträdets öppnande

3. Närvaroregistrering och val av justerare

4. Fråga huruvida kallelse ägt mm i behörig ordning 5. Godkännande av föredragningslista

6. Information om hemtjänsten

Anja Olofsson hemtjänstchef och Emilie Bergstrand enhetschef

7. Information om strategi för personalförsörjning gällande undersköterskor.

Rickard Pettersson förvaltningschef

8. Information om Personal utskottets prioriterade strategiska frågor inom beredningens ansvarsområden

Dao Davidsson personalchef, Personal utskottets presidium

9. Policy för mottagande av nyanlända i Skurups kommun KS 2015.781 10. Information från verks amheten

11. Information från budgetgruppen 12. Information från politiker

13. Information från individ- och omsorgsberedningens representanter

14. Information om ärenden skickade från individ- och omsorgsförvaltningen till kommunstyrelsen

15. Ärendeinformation till kommunfullmälctige KS 2016.10 16. Övrigt

Jessica Möller Anna Palmgren

Ordförande Sekreterare 0411-536222 direkt

Anna.Palmgren@skump. se

Postadress Besöksadress Växel Alfanummer kansli@skurup.se

274 80 Skurup St. Torggatan 4 0411-53 60 00 0771-SKURUP www.skurup.se