Bilaga 1.1 - Handlingsplaner TFN delårsrapport 2016

(1)

Handlingsplaner

Bilaga till delårsrapport 2016 för

trafik- och fastighetsnämnden

(2)

Fokusområden Nämndens åtaganden

Handlingsplaner Status Kommentar

Näringsliv och arbetsmarknad

Bidra i det kommun- gemensamma arbetet med att revidera näringslivsstrategin

Aktivt delta i arbetet med revideringen av

näringslivsstrategin

Pågående (enligt plan)

Samverkan kring revidering av befintlig

näringslivsstrategi har skett enligt upplägg från

kommunledningskontoret. I övrigt deltar kontoret regelbundet i projekt, möten och dialoger som syftar till att främja utvecklingen av

näringslivet. Särskilt fokus har under våren 2016 legat på att förbättra NKI för markupplåtelser. Kontoret har också deltagit i framtagningen av en digital tillståndsguide (e-tjänst) som letts av

näringslivsenheten.

Miljö och samhälls- utveckling

Utveckla kommunens parker och

naturområden

Färdigställa plan för utvecklande av

kommunens parker och naturområden

Avslutad (enligt plan)

Namnbyte har skett till

"Underlag för utveckling av skötseln av Sollentunas parker och naturområden"

("skötselunderlag").

Skötselunderlaget är fastställt av TFN 28 april 2016 (§ 42/2016).

Påbörja genomförande av åtgärder utifrån prioritet och tidsplan gällande kommunens parker och naturområden

Åtgärder enligt skötselunderlaget är beslutade för 2016 i samband med att TFN fastställde underlaget 28 april 2016 (§ 42/2016).

Arbete beräknas fortlöpa enligt plan.

Förbättra utemiljöerna i våra verksamhets- fastigheter

Genomföra åtgärder i utemiljöerna på förskole- och skolgårdar i samråd med barn- och

utbildningskontoret (BUK) och skolornas elevråd för att uppnå bästa resultat.

Sammanfattning om vilka åtgärder som ska prioriteras är klar och har redovisats och beslutats i TFN den 16 juni ( § 69/2016). TFK bedömer att planerade åtgärder för 2016 utförs.

Förbättra belysning på allmän plats för ökad trygghet

Aktivt delta i kommunens trygghetsarbete

Representanter från trafik- och naturavdelningen deltar i kommunens trygghetsarbete.

Representanter har deltagit i workshop om kortsiktiga åtgärder för att stärka lokalsamhället i problemområden.

(3)

Aktivt vidta åtgärder som att förbättra belysning och siktröja så att tryggheten förbättras

Löpande investeringar sker utifrån ett

trygghetsperspektiv.

Önskemål hanteras allteftersom de inkommer och bedömningarna görs i samråd med Sollentuna energi.

Ta fram ett

kommungemensamt belysningsprogram

Pågående (med avvikelse)

Belysningsprogrammet genomförs inom utsatt tid för direktivets åtagande.

Programmet påbörjas under år 2016 men beräknas kunna

färdigställas först under år 2017.

Handlingsplaner för Barnens natur

Järvafältet: Ordna eldplats. Förbättra entréer in i skogen.

Eldplatsen i anslutning till entréstig från Revirvägen i Viby har ännu inte rustats upp. Arbetet med

grillplatsen och att förbättra entréstigen är påbörjat och ska slutföras under tidig höst.

Edsängen: Ordna en sittplats.

Under juni-augusti genomförs den årliga slåttern på kommunens fornlämningsområden.

Efter slåtter i september kommer en sittplats på lämplig yta att ställas iordning intill fornlämningarna på Edsängen.

Tegelhagsskogen: Göra Valborgsängen mer tillgänglig.

Valborgsängen har under våren fått en ny grillplats med bänkar och vedställ.

Gräsytorna på ängen slås nu flera gånger på år mot en gång tidigare. En viss trädgallring har

genomförts. Ett nytt underlag för vandringsled Skogsrundan har tagits fram. Den knyter samman flera entréer till

Tegelhagsskogens naturreservat med Valborgsängen.

Vandringsleden kommer att skyltas under hösten då även en ny reservatsfolder med karta ska tryckas.

(4)

Rotebro: Rensa sly och skott från klätterträd.

Rensa sly från Vibyån.

Ordna en sittplats. Skapa en utsiktsplats.

Sly är rensat från klätterträd. Ån är mer tillgänglig efter gallring.

Utsiktsplatsen bedöms vara förbättrad. Finns stock att sitta på. Ej lämplig som grillplats.

Långsiktigt hållbarhetsarbete

Genomföra åtgärdsplan gällande långsiktigt hållbarhetsarbete

Energieffektiviseringsproje kt med t.ex. styr- och övervakning pågår i befintliga fastigheter.

Utreda möjligheteten till förnybar energi vid varje enskilt projekt

Utredning görs inom ramen för riktlinjerna för energi, miljö och material (funktionsprogram).

Framtagande av

"funktions/kvalitetsprogra m" avseende energi, miljö och material

Funktionsprogram beslutades av TFN den 19 maj 2016 (§ 47/2016).

Funktionsprogrammet döptes om till Riktlinjer för energi, miljö och material.

Genomföra cykelplanen enligt beslutade handlingsplaner

Cykelvägar byggs ut och förbättras längs

Märstastråket, Sollentunastråket och Frestavägen

Utbyggnation pågår vid Märstastråket och Sollentunastråket och enligt plan ska dessa vara klara till 2020, men bedömningen är att det är klart under 2018. Resten av standard 1 stråken ska vara färdiga till 2030, däri ingår bl.a. Frestavägen. Av de regionala stråken är Turebergsleden

(Vällingbystråket) sedan tidigare utbyggt, Danderydsvägen (Edsvikensstråket) har färdigställts under året och Stupvägen/Helenelunds station (Kistastråket) färdigställs under hösten 2016.

Cykelparkeringar byggs ut/ förbättras vid Sollentuna Centrum, Helenelunds station och 10-15 busshållplatser

Arbetet fortlöper enligt utsatt planering. Under hösten kommer det monteras cykelställ med tak och ramlås på de mest frekvent använda

busshållplatserna runt om i kommunen.

(5)

Satsning på cykelvägvisning

Arbetet fortlöper enligt utsatt planering. En första markering av standard 1 stråken är genomförd.

Framöver kommer fokus att vara mindre cykelvägar utanför de utpekade huvudstråken samt förbättrad skyltning.

Utökning av vinterväghållning/

sopsaltning

Vinterväghållning (sopsaltning) är utökad i relation till satta

ekonomiska ramar. För att ytterligare stråk ska kunna sopsaltas krävs dock ekonomiskt tillskott till underhållsbudgeten.

Uppsättning av cykelvänliga pollare

Arbetet fortskrider med att se över betonghinder och bommar och byta ut dessa mot eftergivliga pollare där det är möjligt. Test av monteringsmetoder och eventuella driftsaspekter har gjort att ett begränsat antal har monterats.

Genomförande av cykelkampanjer

Arbete pågår med aktiviteter kopplat till cykelsatsningar. Kontoret har genomfört tack för att du cyklar kampanjer vid två tillfällen. Även aktiviteter kopplat till trafikantveckan har genomförts. Cykelturer för nyinflyttade och cykelguidning i kommunen är aktuella framöver. Under hösten planeras vidare kampanjarbete.

Trafikmätning av cyklister Pågående (enligt plan)

Cykelmätning 2016 sker enligt plan under

september. Cykelräkningar för att kartlägga

vintercykling planeras även framöver.

Genomföra

utvärdering/cykelbokslut

Cykelbokslut för år 2015 redovisades för TFN i maj.

Bokslutet för 2016 påbörjas under tertial 3 2016.

(6)

Ta fram en parkeringsplan

Genomföra en remiss av parkeringsplanen

Parkeringsplanen har under tertial 1 2016 varit ute på remiss. Remissen är återraporterad till TFN 28/4 2016, dnr 2014/0758 TFN

§ 41.

Färdigställa

parkeringsplanen efter remiss och få den antagen av KF

Parkeringsplanen sammanställdes i våras efter remitteringsomgång.

Behandlades och antogs av kommunfullmäktige i 20 juni 2016 (§ 85/2016).

Påbörja genomförandet enligt parkeringsplanen

Under sommaren har arbetet med

genomförandet av parkeringsplanen påbörjats. En högskolestuderande sommarjobbare har tagit fram underlag samt förslag på hantering av

nyttoparkeringstillstånd samt tillståndsgivande för foodtrucks.

Kommunikation Utveckla

kommunikationen så att den i större utsträckning sker utifrån vad, när och hur invånarna vill ha kontakt med kommunen

Aktivt delta i arbetet med målgruppsanalysen.

Avslutad (med avvikelse)

Genomförda

målgruppsanalyser är presenterade av

kommunledningskontoret.

Fortsatt arbete ska ske under hösten. Trafik- och fastighetskontoret är dock begränsat delaktiga i detta under hösten då

kommunikatör slutat och ersatts till viss del av konsult som främst kommer lägga fokus på internt strategiskt kommunikationsarbete inom förvaltningen. Ny kommunikationsorganisatio n ska vara på plats och verksam fr.o.m. januari 2017.

Aktivt delta i arbetet med att utveckla

användningen av sociala medier.

Avslutad (med avvikelse)

Utbildningen av Social Media Lab är genomförd.

Aktivt nätverkande pågår gällande arbetet med sociala medier bland kommunens

kommunikatörer, bl.a.

genom en egen facebookgrupp för att stimulera till ständiga förbättringar och att lära av varandra.

(7)

Målgruppsanalysarbetet bedöms också ytterligare kunna förbättra

kommunens användande av sociala medier. Trafik- och fastighetskontoret kommer dock vara begränsat delaktiga i detta arbete under hösten då kommunikatör har slutat och ersatts till viss del av konsult som främst kommer att lägga tid på internt strategiskt kommunikationsarbete.