Uppföljning av handlingsplan för fritidsgård och öppen fritidsverksamhet för 10-12 åringar
Uppföljning kopplat till handlingsplan 2020-2026 sker genom
Årlig enkätundersökning.
Statistik rapportering 3 ggr/år.
Fördjupad uppföljning 2022 samt 2025.
Enkätundersökning
Förklaring
Årlig enkätundersökning genomförs under v 43, 44 samt 45.
Resultatet sammanställs och delges varje enhet v 48.
Varje enhet ansvarar för att hjälpa/uppmuntra barn/ungdomar till att svara på enkäten.
Det är viktigt att de som ansvarar för enkätundersökningen:
-Berättar för barn och ungdomar om målet för undersökningen.
-Hjälper barn och ungdomar om de inte förstår formuleringar eller ord i enkäten.
Målet med undersökningen är
Att se hur verksamheten når handlingsplanens mål.
Att utveckla verksamheten.
Att barn och ungdomar ska få påverka verksamheten.
Att barn och ungdomar ska få känna att de blir lyssnade på.
Att följa hur barn och ungdomar åsikter om verksamheten utvecklas över tid.
Att dokumentera resultat och redovisa till förvaltning och nämnd.
Uppföljning av handlingsplan för fritidsgård och öppen fritidsverksamhet för 10-12 åringar
Målområde
Hösten 2019 är första tillfället med enkätundersökningen och det resultatet följs sedan årligen för att se progression i resultat.
Målområde Goda livsvillkor Index av frågor Index mål (svar 5 och 6 på 6 gradig skala) Nöjd med verksamhet 10, 12, 15, 17 85%
Personlig utveckling 5, 6, 16, 17 85%
Målområde Demokrati, delaktighet
och medskapande
Delaktighet 2, 3, 4, 16 85 %
Trygghet 7, 8, 11, 13 85%
Bemötande 1, 3, 4, 7, 9, 14 85%
Uppföljning av handlingsplan för fritidsgård och öppen fritidsverksamhet för 10-12 åringar
Enkät
Vad tycker du om verksamheten?
Nedan finns några frågor och påståenden. För varje påstående svarar du om du tycker att det stämmer, eller inte stämmer.
Enkäten är anonym. Skriv inte ditt namn på enkäten.
Du svarar på frågorna genom att sätta ett kryss i den ruta som du tycker stämmer bäst . Om du fyller i fel ruta, fyll rutan helt och sätt ett kryss i rätt ruta .
Uppföljning av handlingsplan för fritidsgård och öppen fritidsverksamhet för 10-12 åringar
Stämmer inte alls
Stämmer
helt Vet inte
1 Ledarna på fritidsgården bemöter mig
bra
2 Jag kan påverka vad som händer på
fritidsgården
3 Ledarna tar emot mina synpunkter och
förslag
4 Ledarna lyssnar på mig
5 Jag får möjlighet att göra det jag är
intresserad av på fritidsgården
6 Jag får möjlighet att göra det jag är bra
på när jag är på fritidsgården
7 Ledarna på fritidsgården bryr sig om
mig
8 Ledarna på gården litar på mig
9 På fritidsgården finns det ledare som
alltid skulle stödja mig
10 På fritidsgården har vi kul tillsammans
Kille Tjej Annat /
vill inte svara
Uppföljning av handlingsplan för fritidsgård och öppen fritidsverksamhet för 10-12 åringar
11 På fritidsgården känner jag mig trygg
12 Jag trivs på fritidsgården
13 Jag har förtroende för ledarna på
fritidsgården
14 Ledarna behandlar barn och
ungdomar rättvist
15 På fritidsgården finns det aktiviteter
som passar mig
16 På fritidsgården får jag prova på att ta
ansvar
17 På fritidsgården lär jag mig saker
Skriv nedan om du har förslag på hur fritidsgården ska bli bättre
Tack för dina svar!
Uppföljning av handlingsplan för fritidsgård och öppen fritidsverksamhet för 10-12 åringar
Statistik
Verksamheten rapporterar in statistik tertial 1, tertial 2 samt bokslut enligt nedan.
Målområde Mål
Antal besökare uppdelat på kön Avvikelse könsfördelning i öppen verksamhet: Max 10 %
Antal gruppverksamheter uppdelat på kön
Ej könsuppdelad
gruppverksamhet: 95 % Antal genomförda aktiviteter som
deltagare producerat
20 st per klubb/gård Antal genomförda
generationsöverskridande aktiviteter
10 st per bostadsområde där det finns klubb/gård
Målet med statistikrapporteringen är
Att se hur verksamheten når handlingsplanens mål.
Att utveckla verksamheten.
Att dokumentera resultat och redovisa till förvaltning och nämnd.
Uppföljning av handlingsplan för fritidsgård och öppen fritidsverksamhet för 10-12 åringar
Fördjupad uppföljning
Förklaring
Den kommunala och fristående verksamheten är skyldig att
arbeta efter handlingsplan (2020-2026) för fritidsgårdsverksamhet och öppen fritidsverksamhet för 10–12-årigar.
Västerås Stad följer upp resultat via årlig brukarenkät, statistik samt fördjupad uppföljning.
Fördjupad uppföljning sker 2022 samt 2025.
Målet med fördjupad uppföljning är
Att se hur verksamheten följer handlingsplanen.
Att utveckla verksamheten.
Att personal, barn och ungdomar ska få påverka verksamheten.
Att personal, barn och ungdomar ska få känna att de blir lyssnade på.
Att följa hur personal, barn och ungdomars åsikter om verksamheten utvecklas över tid.
Att få en fördjupad bild av hur barn och ungdomar ser på verksamheten.
Att få en fördjupad bild av barn och ungdomars tankar om stadsdelen där de bor.
Att dokumentera resultat och redovisa till förvaltning och nämnd
Uppföljning av handlingsplan för fritidsgård och öppen fritidsverksamhet för 10-12 åringar
Tillvägagångssätt innan uppföljning
Minst tre veckor innan besöket skickar varje enhet in nedan till ansvarig i KIFF.
Beskrivning av organisation, kompetensnivå och hur
verksamheten arbetar med det dokumenterade kvalitetsarbetet.
Beskrivning på hur enheten arbetar med vision,
värdegrundsfrågor och delaktighet samt hur verksamheten hanterar klagomål.
Resultat av senaste brukarundersökning.
Självskattningen ska genomföras innan besöket som först fylls i enskilt av varje personal, därefter sker en dialog i varje
arbetsgrupp kring respektives bedömning för att sedan komma fram till en gemensam skattning. Den gemensamma skattningen läggs i ett kuvert som lämnas vid uppföljningen till ansvarig i KIFF.
Skattning ska även göras av ansvarig chef kopplat till varje
verksamhet även detta läggs i ett kuvert och lämnas till ansvarig i KIFF.
Tillvägagångssätt under uppföljning
Under en dag kommer ansvarig från KIFF att besöka respektive verksamhet för att bedöma verksamheten. Utifrån
handlingsplanens målområden är det framtaget ett
självskattningsunderlag som ligger till grund för bedömning. Barn och ungdomar från alla berörda verksamheter kommer bli
Uppföljning av handlingsplan för fritidsgård och öppen fritidsverksamhet för 10-12 åringar
inbjudana till stadshuset för samtal om sin syn på verksamheten samt på stadsdelen där verksamheten finns.
Tidssättning för uppföljning
9.00 – 10.30 Ansvarig samtal med chef (1 tillfälle/enhet)
10.45 - 12.15 Ansvarig samtal med personal för verksamheten 13.00 - 16.00 Ansvarig samtal med barn och observation (klubb) 17.00 - 19.00 Ansvarig samtal med ungdomar och observation (gård)
19.15 Avslut
Återkoppling till verksamheterna
Efter att alla verksamheter fått besök av ansvarig i KIFF kommer ett möte anordnas där enheten får återkoppling av besöken. Ett dokument över bedömning och en sammanvägning med enhetens självskattning redovisas i text och spindeldiagram. Återkoppling med berörd enhet sker ute i verksamheten.
Efter att varje verksamhet har fått underlaget från den fördjupade uppföljningen skall enhetschefen inom två månader skicka in en handlingsplan på hur verksamheten tänker arbeta med styrkorna och utvecklingsområdena.
Uppföljning av handlingsplan för fritidsgård och öppen fritidsverksamhet för 10-12 åringar
Självskattning
1 Kännetecknas inte alls verksamheten
2 Diskussioner om hur kriteriet ska uppnås har inletts 3 Personalen har enats om hur kriteriet ska uppnås 4 Arbetet har påbörjats och vissa kännetecken finns 5 Verksamheten kännetecknas till stor del av kriteriet 6 Detta kriterium kännetecknar verksamheten
Självskattnings områden Skattning 1. Pedagogiskt ledarskap 1 2 3 4 5 6 2. Jämlikhet 1 2 3 4 5 6 3. Trivsel 1 2 3 4 5 6 4. Delaktighet 1 2 3 4 5 6 5. Trygghet 1 2 3 4 5 6 6. Bemötande 1 2 3 4 5 6 7. Medskapande 1 2 3 4 5 6 8. Generationsöverskridande arbete 1 2 3 4 5 6 9. Ekologisk hållbarhet 1 2 3 4 5 6 10. Kvalitetsarbete 1 2 3 4 5 6
