Sammanträdesprotokoll Nämnden för arbete och välfärd

(1)

Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Plats och tid

Microsoft Teams, kl. 09:00 – 12:00

Beslutande

Ledamöter Pernilla Tornéus (M), Ordförande

Ricardo Chavez (KD), 1:e vice ordförande Martin Edberg (S), 2:e vice ordförande Iréne Bladh (M)

Pia Philipsson (M) Kenneth Quick (M)

Birger Jonsson (C), tjänstgörande ersättare för Tomas Johansson (C)

Annika Stacke (L) Marita Bengtsson (MP) Ann-Mari Häggsgård (S) Marie-Louise Gustafsson (S) Eva Gustafsson (S)

Fitim Krasniqi (S) Elisabet Flennemo (V) Pernilla Wikelund (SD)

Övriga närvarande

Ersättare Sonia Carmelin-Hjelm (M) Per-Olof Hjälmefjord (KD) Setareh Najafidigehsara (M) Simon Swalander (M) Håkan Belin (M) Ola Sennehed (L)

Edvin Arnby Machata (MP) Alexander Soto Runevall (S) Jenny Sjöström (S)

Göran Danielsson (S) Jonna Ahlqvist (V) Peter Backlund (SD)

Tjänstepersoner Rizana Mustedanagic, förvaltningschef Anna Magnusson, avdelningschef stöd och utveckling

Katarina Bodin, förvaltningssekreterare Fanny Cederlöf, socionomstudent

Ulrika Boström, avdelningschef arbete och lärande § 13

Jennie Brandi, controller §§ 14 - 17 Sofie Johansson, utredare §§ 14 - 17

Pauline Ranney, verksamhetscontroller §§ 14 - 17 Ilho Lindström, tillförordnad avdelningschef vuxna § 18

Carin Yngvesson, medicinskt ansvarig sjuksköterska § 18

(2)

Protokollet justeras med digital signering och saknar därför namnunderskrifter

Sekreterare Katarina Bodin Ordförande Pernilla Tornéus

Justerare Martin Edberg

Justerade paragrafer §§ 1 - 25

Ajournering

10:17 – 10:30

Anmärkning

Ärendena behandlades i följande ordning:

§ 1 – 10, 13 – 18, 11 – 12, 19 – 22, 24 – 25, 23

(3)

3 (33)

Förteckning över nämnden för arbete och välfärds ärenden

§ 1 Dnr 305311

Närvaro ... 5

§ 2 Dnr 299668

Val av justerare ... 6

§ 3 Dnr 304108

Fastställelse av föredragningslistan ... 7

§ 4 Dnr 2022-00015

Allmänhetens frågestund ... 8

§ 5 Dnr 2022-00011

Information från nämndens ordförande ... 9

§ 6 Dnr 2022-00012

Information från förvaltningen till nämnden ... 10

§ 7 Dnr 2022-00016

Ledamöternas frågestund ... 11

§ 8 Dnr 2021-00010

Inkomna skrivelser och meddelande till nämnden för arbete och välfärd ... 12

§ 9 Dnr 2021-00013

Redovisning av delegationsbeslut ... 13

§ 10 Dnr 2021-00148

Återrapportering enligt tidigare beslut angående skrivelse till Nämnden för arbete och välfärd - Hantering av inkomna fax under beredskap från Tomas Thornell (S) ... 14

§ 11 Dnr 2021-00264

Redovisning av Rapport över kommunens revisorers

grundläggande granskning över kommunens nämnder 2021 ... 15

§ 12 Dnr 2021-00109

Redovisning av loggningskontroll 2021 ...16

§ 13 Dnr 2021-00206

Redovisning av avtals- och verksamhetsuppföljning av auktoriserade utbildningsanordnare inom Växjölöftet

Vuxenutbildning 2021 ... 17

§ 14 Dnr 2021-00014

Redovisning av årsrapport 2021 ...19

(4)

4 (33)

Redovisning av rapporten Balans 22 - Plan för hållbar välfärd och ekonomi december 2021... 20

§ 16 Dnr 2022-00027

Beslut angående attestförteckning för 2022 ... 21

§ 17 Dnr 2020-00142

Beslut om att godkänna rapporten för internkontroll 2021 ... 22

§ 18 Dnr 2022-00036

Beslut om Patientsäkerhetsberättelse 2021 och plan 2022 för arbete och välfärd ... 23

§ 19 Dnr 2021-00244

Beslut om svar på remiss till NAV från KS av skrivelse av satsning på fältverksamhet för ökad trygghet från Vänsterpartiet ... 25

§ 20 Dnr 2022-00020

Information från Individutskottet ... 28

§ 21 Dnr 311046

Individärende:

... 29

§ 22 Dnr 311045

Individärende:

... 30

§ 23 Dnr 2022-00019

Övrigt ... 31

§ 24 Dnr 2021-00247

Information om härbärge via Diakonicentrum ... 32

§ 25 Dnr 2019-00148

Beslut på revidering av nämndens delegationsordning med anledning av uppsagt samverkansavtal ... 33

(5)

5 (33)

§ 1 Dnr 305311

Närvaro

Nämnden för arbete och välfärds beslut

Nämnden för arbete och välfärd noterar närvaron.

(6)

6 (33)

Val av justerare

Nämnden för arbete och välfärd utser Martin Edberg (S) till att justera protokollet.

Bakgrund

Nämnden för arbete och välfärd ska beslut vem som jämte ordförande ska justera protokollet.

(7)

7 (33)

§ 3 Dnr 304108

Fastställelse av föredragningslistan

Nämnden för arbete och välfärd fastställer föredragningslistan.

Bakgrund

Föredragningslistan innehåller vilka ärenden som kommer att behandlas på sammanträdet.

Beslutsunderlag

Kallelse till sammanträdet

(8)

8 (33)

Allmänhetens frågestund

Nämnden för arbete och välfärd noterar att ingen allmänhet närvarar på mötet för att ställa frågor.

Bakgrund

Nämndens sammanträde är öppna för allmänheten för att medborgare ska ha möjlighet att ställa frågor till nämndens ledamöter.

(9)

9 (33)

§ 5 Dnr 2022-00011

Information från nämndens ordförande

Nämnden för arbete och välfärd noterar informationen.

Bakgrund

Ordförande Pernilla Tornéus informerar om:

− aktuell kampanj för rekrytering av stödfamiljer

− en kväll på Hanaslöv för anhörigstöd tillsammans med omsorgsförvaltningen

− jobbveckan kommer att genomföras senare under våren

(10)

10 (33)

Information från förvaltningen till nämnden

Bakgrund

Förvaltningschef Rizana Mustedanagic informerar om:

− ansträngt covid-läge på grund av sjukfrånvaro bland personalen inom boende och socialpsykiatrin

− samverkansavtal finns med Kommunal. Övriga fackförbund sker samverkan via MBL och efter ett överenskommet upplägg.

− upprätad Lex Sarah

− automatiseringen inom ekonomiskt bistånd

(11)

11 (33)

§ 7 Dnr 2022-00016

Ledamöternas frågestund

Bakgrund

Marie-Louise Gustafsson (S) frågar hur fortlöper förvaltningens samverkan kring barn och unga.

Ordförande Pernilla Tornéus (M) svarar att arbete pågår främst inom ramen för Barnens bästa gäller och skolsocionomerna.

Nämnden vill se en återkoppling kring arbetet med Barnens bästa i Kronoberg i samband med mötet i maj.

Elisabet Flennemo (V) frågar hur processen för sommarjobb/feriearbete ser ut för 2022.

Ordförande Pernilla Tornéus (M) svarar att ansökningsperioden har öppnat och att processen ser i stort sett likadan ut som för 2021.

Elisabet Flennemo (V) förslår att stiftelsen Växjö Charity ska bjudas in till nämnden för att presentera sitt projekt Trygga, som finansieras av Växjö Charity och Växjö kommun, genom ett samarbetsavtal.

(12)

12 (33)

Inkomna skrivelser och meddelande till nämnden för arbete och välfärd

Nämnden för arbete och välfärd tar del av inkomna skrivelser och meddelanden.

Bakgrund

2021-12-08 LSG arbete och lärande 2021-12-08 2021-12-02 LSG Barn och familj 2021-12-02 2021-12-17 Beslut-201800120-KS-§ 240 2021-12-23 FSG 2021-12-08

2021-12-06 LSG Vuxna 2021-12-06

2021-12-17 Kommunfullmaktigesbeslut20211214242forkannedom_

995791

2021-11-23 Beslut-202100268-KS-§ 217 2021-11-23 Transportplan 2025

2021-12-07 Tidplan och övergripande principer för löneöversyn 2022 - antaget dokument

2021-12-07 Beslut-202100626-KS-§ 103

2021-12-07 Lönekartläggning 2021 inklusive handlingsplan för jämställda löner 2022

2021-12-07 Protokollsutdrag 2021-12-07 § 102 Löneöversyn 2022 2021-12-15 BRÅ 2021-19 Ungdomsrån En kartläggning av nuläge och

utveckling 2021-11-18 fsg 2021-11-18

2021-11-11 lsg 2021-11-11 stöd och utveckling samt förvaltningskontoret 2021-12-07 Sammanfattande Barnfattigdomsrapporten

2021-12-07 Barnfattigdom i Sverige 211203 2021-11-29 LSG Barn och Familj 2021-11-04

(13)

13 (33)

§ 9 Dnr 2021-00013

Redovisning av delegationsbeslut

Nämnden för arbete och välfärd godkänner redovisningen.

Bakgrund

Nämnden för arbete och välfärd har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning.

Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ändra i de redovisade besluten. Däremot står det

nämnden fritt att när som helst återkalla den givna beslutanderätten.

Frågor gällande särskilt delegeringsbeslut ställs på arbetsutskottet och besvaras på nämnden alternativt skickas till förvaltningssekreteraren senast 2 dagar innan nämndens sammanträde.

Redovisningen av delegeringsbesluten är uppdelade i två delar. En av del avser delegeringsbeslut fattade i individärenden och i den andra

redovisas övriga delegeringsbeslut.

Beslutsunderlag

Redovisning av delegationsbeslut för perioden 2021-11-25 - 2021-12-31 Redovisning av delegationsbeslut fattade i individärenden i

verksamhetssystemen VIVA och Procapita för perioden:

− 2021-11-01 - 2021-11-30

− 2021-12-01 - 2021-12-31

(14)

14 (33)

Återrapportering enligt tidigare beslut angående skrivelse till Nämnden för arbete och välfärd - Hantering av inkomna fax under beredskap från Tomas Thornell (S)

Bakgrund

Avdelningschef Anna Magnusson informerar om nämndens arbete med hantering av inkomna fax.

(15)

15 (33)

§ 11 Dnr 2021-00264

Redovisning av Rapport över kommunens revisorers grundläggande granskning över kommunens

nämnder 2021

Bakgrund

Den grundläggande granskning av kommunens nämnder från revisorerna delges nämnden.

Beslutsunderlag

- PM grundläggande granskning växjö kommun

- Missiv Grundläggande granskning nämnderna och styrelsen - Beslut 202100032 KR §203

Beslutet skickas till För kännedom Revisionskontoret

(16)

16 (33)

Redovisning av loggningskontroll 2021

Nämnden för arbete och välfärd tar del av rapport från genomförd loggningskontroll.

Bakgrund

Loggningskontroll i verksamhetssystem ska enligt rutin genomföras två gånger per år. Syftet med kontrollerna är att granska att den enskildes integritet säkerställs, att regelverket följs och att ingen olämplig användning av systemen sker. Efter genomförd granskning

sammanställs resultatet och rapporteras till nämnden för arbete och välfärd samt förvaltningens ledningsgrupp.

Genomförande

Loggningskontroll har genomförts i verksamhetssystemen Viva och Procapita och omfattat ett slumpmässigt urval på totalt 30 användare (medarbetare). Urvalet har gjorts av systemförvaltare i samverkan med utredare. I respektive verksamhetssystem har en aktivitetslogg skapats som visar vilka ärenden som användaren har tagit del av under februari 2021. I Viva har 20 användare inkluderats i urvalet, i Procapita har 10 användare inkluderats.

Resultat

Av 20 användare i Viva har 18 aktivitetsloggar granskats. I ett fall saknas återrapportering från ansvarig chef, i ett fall saknas innehåll i loggen och denna har därför inte kontrollerats. Av 10 användare i Procapita har sju aktivitetsloggar granskats, i resterande tre fall saknas innehåll i loggen.

Av kontrollerade loggar har ingen olämplig åtkomst upptäckts och inga vidare åtgärder har varit nödvändiga att vidta.

Beslutet skickas till För kännedom

Nämnden för arbete och välfärd

(17)

17 (33)

§ 13 Dnr 2021-00206

Redovisning av avtals- och verksamhetsuppföljning av auktoriserade utbildningsanordnare inom

Växjölöftet Vuxenutbildning 2021

Nämnden för arbete och välfärd tar del av uppföljningsrapporten.

Bakgrund

Växjö kommun tillämpar en auktorisationsmodell med anordnare som bedriver kommunal vuxenutbildning. Som huvudman är Växjö kommun ytterst ansvarig för att vuxenutbildningen uppfyller författningskrav och håller god kvalitet. En del i Växjölöftets systematiska kvalitetsarbete utgörs av uppföljning och utvärdering av utbildningsanordnarnas verksamhet. Uppföljningen syftar till att säkerställa att anordnarna uppfyller auktorisationsvillkoren enligt avtal och att systematiskt kvalitetsarbete bedrivs i verksamheterna.

Sammanfattning

Den samlade bedömningen är att utbildningsanordnarna i hög

utsträckning uppfyller auktorisationskraven enligt avtal. Sammantaget bedöms, utifrån vad som framkommit under uppföljningen, att

förutsättningar för systematiskt kvalitetsarbete finns och bedrivs i verksamheterna. Några brister har uppmärksammats, vilket har

resulterat i att dialoger genomförts med anordnare och handlingsplaner har tagits fram. Kvaliteten i den kommunala vuxenutbildningen är överlag god, vilket såväl avbrottsresultat som betygsresultat indikerar.

Utifrån uppföljningens resultat har fem prioriterade utvecklings-

områden identifierats. Växjölöftet vuxenutbildning behöver bland annat säkerställa att systematisk uppföljning och analyser av betyg och avbrott sker i det systematiska kvalitetsarbetet på skolenhetsnivå. Dessutom behöver Växjölöftet vuxenutbildning utveckla arbetssättet för att

systematiskt följa upp och analysera resultaten inom vuxenutbildningen.

Konsekvensanalys

Ekonomiska konsekvenser

Total kostnad (tkr) - Finansiering inom ram

(ja/nej/inte tillämpligt), ange det som saknar finansiering

(18)

18 (33)

Konsekvenser för ett hållbart samhälle

Påverkan på miljön (ja/inte

tillämpligt) inte tillämpligt

Påverkan på mångfald (ja/inte

Påverkan på folkhälsa (ja/inte

Påverkan på tillgänglighet (ja/

inte tillämpligt) inte tillämpligt Påverkan på barn (ja/inte

Beslutsunderlag

Rapport: Avtals- och verksamhetsuppföljning av utbildningsanordnare, Växjölöftet vuxenutbildning 202

Beslutet skickas till För kännedom

Avdelningschef Arbete och lärande Enhetschef Växjölöftet vuxenutbildning Utredare, utvecklingsenheten

(19)

19 (33)

§ 14 Dnr 2021-00014

Redovisning av årsrapport 2021

Nämnden för arbte och välfärd godkänner årsrapport 2021.

Bakgrund

Varje nämnd ska lämna en årsrapport till kommunstyrelsen. Rapporten ska ha behandlats av nämnde innan kommunens årsrapport behandlas av kommunstyrelsen.

Sammanfattning

Nämnden redovisar en positiv budgetavvikelse på plus 36,3 miljoner kronor. Den positiva avvikelsen härleds till erhållna statsbidrag inom yrkesutbildningar 2020 genom beslut om ökad nivå på statsbidrag samt borttag av krav på kommunal medfinansiering och satsning på

extratjänster inom arbetsmarknad som medför ökade intäkter. Ett förändrat arbetssätt bidrar till att personal- och placeringskostnader utvecklats i positiv riktning med ett lägre kostnadsutfall som

följd. Därtill förekommer vakanser inom delar av förvaltningens

verksamheter. Nämnden har erhållit tillskott i form av tillfälliga statliga medel för sociala insatser i utsatta områden, god vård och omsorg av äldre samt skolmiljarden för effekten av corona, vilka sammanfaller med initierade satsningar och pågående utvecklingsarbete inom

förvaltningens verksamheter och bidrar till den positiva avvikelsen.

Sedan 2020 har arbetet med åtgärdsområdena i Balans-22 förlöpt enligt plan. Avstämning per december månad 2021 visar att förvaltningen ligger i fas rörande de direktiv och effektiviseringskrav som stipulerats i Balans-22.

Beslutsunderlag

Årsrapport 2021, Arbete och välfärd Åtgärdsplan Balans-22 per december 2021 Beslutet skickas till

För åtgärd

Kommunstyrelsen

(20)

20 (33)

Redovisning av rapporten Balans 22 - Plan för hållbar välfärd och ekonomi december 2021

Nämnden för arbete och välfärd godkänner åtgärdsplan Balans -22.

Bakgrund

Varje nämnd ska lämna en årsrapport till kommunstyrelsen. Rapporten ska ha behandlats av nämnde innan kommunens årsrapport behandlas av kommunstyrelsen.

Sammanfattning

Nämnden redovisar en positiv budgetavvikelse på plus 36,3 miljoner kronor. Den positiva avvikelsen härleds till erhållna statsbidrag inom yrkesutbildningar 2020 genom beslut om ökad nivå på statsbidrag samt borttag av krav på kommunal medfinansiering och satsning på

extratjänster inom arbetsmarknad som medför ökade intäkter. Ett förändrat arbetssätt bidrar till att personal- och placeringskostnader utvecklats i positiv riktning med ett lägre kostnadsutfall som

följd. Därtill förekommer vakanser inom delar av förvaltningens

verksamheter. Nämnden har erhållit tillskott i form av tillfälliga statliga medel för sociala insatser i utsatta områden, god vård och omsorg av äldre samt skolmiljarden för effekten av corona, vilka sammanfaller med initierade satsningar och pågående utvecklingsarbete inom

förvaltningens verksamheter och bidrar till den positiva avvikelsen.

Sedan 2020 har arbetet med åtgärdsområdena i Balans-22 förlöpt enligt plan. Avstämning per december månad 2021 visar att förvaltningen ligger i fas rörande de direktiv och effektiviseringskrav som stipulerats i Balans-22.

Beslutsunderlag

Årsrapport 2021, Arbete och välfärd Åtgärdsplan Balans-22 per december 2021 Beslutet skickas till

För åtgärd

Kommunstyrelsen

(21)

21 (33)

§ 16 Dnr 2022-00027

Beslut angående attestförteckning för 2022

1. Nämnden för arbete och välfärd beslutar att delegera rätten att attestera fakturor till befattningshavare enligt upprättad lista.

2. Nämnden för arbete och välfärd delegerar rätten att under året besluta om tillägg och förändringar i listan till förvaltningschefen.

Bakgrund

Varje nämnd ska utse befattningshavare, befattningar och eller

funktioner med rätt att attestera fakturor eller vara ersättare för dessa.

Attesträtten ska knytas till person eller befattning och kopplas till kodplan med angivande av eventuella begränsningar. Av

attestförteckningen skall även framgå inom vilken beloppsgräns attestering får ske.

Varje nämnd svarar för att upprätthålla aktuella förteckningar över utsedda attestanter samt ersättare.

Nämnden uppdaterar årligen förteckningen och förnyar beslutet om beslutsattestanter. Förändringar och tillägg som sker under året delegeras till förvaltningschefen för beslut

Beslutsunderlag

- Attestförteckning 2022 till nämnd 220203

(22)

22 (33)

Beslut om att godkänna rapporten för internkontroll 2021

Nämnden för arbete och välfärd godkänner rapporten uppföljning intern kontroll 2021.

Bakgrund

Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med

utgångspunkt från antagen intern kontrollplan, löpande rapporteras till nämnden i den omfattning som fastställts i intern kontrollplanen. I nämndens årliga rapportering, ska uppföljning göras av den interna kontrollen dels av utfallet av de granskningar som gjorts under året men också en helhetsutvärdering av den interna kontrollen i verksamheten.

Uppföljningen ska rapporteras senast i samband med årsrapportens upprättande. En del i helhetsutvärderingen är att nämnden gör en egen bedömning av det egna intern kontroll arbetet, en så kallad

självskattning. Detta är en del i kommunstyrelsens uppsiktsplikt.

Samlad bedömning av årets interna kontroll

Samtliga granskningar har genomförts enligt plan. Resultatet av

granskningarna visar att vissa brister och därmed risker har upptäckts, vilket visar på att genomförda kontrollmoment har fungerat. Tre av totalt sex genomförda granskningar har identifierat vissa brister.

Åtgärder har däremot inte föreslagits mot bakgrund av dessa brister, då förbättringsarbete inom områdena redan pågår.

Nämnden har inga oavslutade åtgärder från föregående år att följa upp.

Utifrån resultatet av granskningarna bedöms den interna kontrollen fungera tillfredsställande. Arbetet med intern kontroll kan dock utvecklas avseende att identifiera risker som inte hanteras på något annat sätt samt att förbättra det löpande arbetet med intern kontroll.

Beslutsunderlag

Uppföljning intern kontroll 2021, Arbete och välfärd Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen (genom att rapporten klarmarkeras i Stratsys)

(23)

23 (33)

§ 18 Dnr 2022-00036

Beslut om Patientsäkerhetsberättelse 2021 och plan 2022 för arbete och välfärd

Nämnden för arbete och välfärd godkänner patientsäkerhetsberättelse för 2021 och plan 2022.

Bakgrund

Enligt patientsäkerhetslagen SFS 2010:659 ska vårdgivaren skriva en patientsäkerhetsberättelse. Idén med patientsäkerhetsberättelsen är att öppet och tydligt för alla redovisa strategier, mål och resultat av arbetet med att förbättra patientsäkerheten.

Sammanfattning

Förvaltningen har för femte året bedrivit verksamhet enligt Hälso- och sjukvårdslagen. Under året har arbete bedrivits enligt den

patientsäkerhetsplan som upprättades i 2019 års berättelse.

Förvaltningens arbete med patientsäkerhet har också följt

patientsäkerhetsplanen på Omsorgsförvaltningen i de delar som varit tillämpliga. Detta har varit möjligt på grund av att de fyra sjuksköterskor som ordinerar och delegerar arbetsuppgifter till medarbetarna samt medicinskt ansvarig sjuksköterska inom verksamhetsområdet är anställda av Omsorgsförvaltningen. Detta gör att Arbete och Välfärds patientsäkerhetsarbete även i framtiden kommer att påverkas av Omsorgsförvaltningens vad gäller övergripande rutiner och utvecklingsarbete inom hälso- och sjukvård.

Risker för vårdskador har fortlöpande under året identifierats och hanterats genom dialog mellan medarbetare, chefer och sjuksköterskor samt genom avvikelser och synpunkter.

Flertalet av förvaltningens avvikelser som rör hälso- och sjukvård är rapporterade från en liten andel av verksamheterna inom

socialpsykiatrin där omsorgstagarna får hjälp med läkemedelshantering.

Antal avvikelser bedöms vara lågt och fortsatta insatser ska göras för att säkerställa att avvikelserapportering är en del av det systematiska kvalitetsarbetet.

Läkemedelsrobotarna ökar självständigheten och förbättrar säkerheten i läkemedelshanteringen för personer som behöver hjälp med

läkemedelshantering, och kan ta sina läkemedel självständigt.

Läkemedelsrobot finns nu som ett valbart alternativ för patienter i ordinärt boende.

(24)

24 (33)

vårdskada.

I patientsäkerhetsarbetet kommer huvudfokus att vara på samverkan under 2022 liksom det har varit 2021. Detta gäller samverkan både internt i kommunen och externt med Region Kronoberg.

Beslutet skickas till För åtgärd

Avdelningschef vuxna

Medicinskt ansvarig sjuksköterska

Beslutsunderlag

- Patientsäkerhetsberättelse 2021 och plan 2022

(25)

25 (33)

§ 19 Dnr 2021-00244

Beslut om svar på remiss till NAV från KS av skrivelse av satsning på fältverksamhet för ökad trygghet från Vänsterpartiet

Nämnden för arbete och välfärd översänder yttrandet till

kommunstyrelsen och föreslår kommunstyrelsen bifalla extra medel till fältverksamheten för extraordinära händelser.

Bakgrund

Nämnden har fått en remiss från kommunstyrelsen över en skrivelse från Vänsterpartiet om satsning på fältverksamhet för ökad trygghet.

Remissen ska besvara senast 25 februari 2022. Vänsterpartiet har i skrivelsen till kommunstyrelsen yrkat att extra medel tillförs för att förstärka fältverksamheten med syfte att utöka den professionella vuxennärvaron och det uppsökande arbetet i Växjö kommun.

Till yttrandet har synpunkter inhämtats från enhetschef för

områdeschef arbete och avdelningschef arbete och lärande, som även bidragit i framtagandet av kommunchefens yttrande. Inför yttrandet har inriktningen stämts av med förvaltningschef och ordförande.

Yttrande

Fältverksamheten är, precis som det framgår av kommunchefens beslutsunderlag, en del av det förebyggande arbete som bedrivs inom förvaltningen för arbete och välfärd. Fältverksamheten arbetar

uppsökande, förebyggande och trygghetsskapande på såväl skolor under dagtid som på olika arenor där det samlas mycket ungdomar under kvällar och helger. En viktig del av fältverksamhetens arbete handlar om att skapa tillitsfulla relationer och motivera ungdomar till

beteendeförändring i syfte att bryta negativ beteendeproblematik.

Fältverksamheten har idag en tydlig mötesstruktur med alla kommunala högstadie- och gymnasieskolor samt en väl organiserad uppsökande fältverksamhet. På skolor bedrivs under dagtid förebyggande insatser, bland annat sker gruppverksamheter genom samtalsmetoden Din Bror och Din Syster som är en metod som syftar till att ge killar och tjejer i tonåren möjlighet att vara i en gynnsam miljö med andra och utveckla färdigheter som gör livet mer begripligt, hanterbart och meningsfullt enligt teorin om känslan av sammanhang (KASAM). I förebyggande syfte ges därutöver information- och föreläsningstillfällen och workshops, genom metoder som Machofabriken och ANDTS-coacher.

Fältverksamheten har idag även en tydlig roll i arbetet med att

(26)

26 (33)

Nämnden för arbete och välfärd har under år 2021 haft tre

internbudgetuppdrag kopplat till fältverksamheten. Uppdragen har dels handlat om förstärkt samverkan med utbildningsförvaltningen mot ungas droganvändning och kriminalitet, dels om förstärkt samordning av fältverksamhet, mobila team, mötesplatser och annat områdesbaserat arbete, samt att utvärdera och utveckla arbetet i fält för att förebygga kriminalitet och minska utanförskap. Samverkan mellan förvaltningarna har förlöpt enligt plan och utifrån tidiga insatser/mobila team, med på fokus skolsocialt perspektiv och tidiga samordnade insatser. Arbetet samordnas med fältverksamheten. Områdesteam har bildats för att samordna initiativ som pågår i Araby. Den utvärdering/kartläggning av arbetet i fält som påbörjats under år 2021 beräknas vara klar första kvartalet 2022. Under år 2022 har nämnden för arbete och välfärd dessutom tillsammans med utbildningsförvaltningen och kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att utvärdera arbetet i fält - så som fältgrupp, mobila team, fritidsgårdar, mötesplatser - och fokusera de samlade resurserna på att bryta utanförskap och höja kunskapsresultat.

Förvaltningen arbete och välfärd ställer sig positiv till extra medel för att förstärka fältverksamheten. Extra medel till fältverksamheten vid

extraordinära händelser möjliggör såväl förstärkning av det

förebyggande arbetet som för de akuta situationer som uppstår där fältverksamheten går in och tar ett bredare uppdrag i direktkontakt med Växjö kommuns säkerhetsavdelning och Polismyndigheten, som medför en utökad kostnad för verksamheten. Extra medel till fältverksamheten vid extraordinära händelser medför därmed samtidigt att verksamheten kan förstärka de förebyggande insatserna inom befintlig ram.

Yrkanden

Bifall till yttrandet:

Elisabet Flennemo (V) Pernilla Wikelund (SD) Marie-Louise Gustafsson (S) Pernilla Tornéus (M)

Kommunstyrelsen För kännedom

Enhetschef områdesbaserat arbete

(27)

27 (33)

Avdelningschef arbete och lärande - avdelningen för full sysselsättning

(28)

28 (33)

Information från Individutskottet

Bakgrund

Individutskottets ordförande, Iréne Bladh (M), informerar om ett par aktuella ärenden inom avdelningarna barn och familj samt vuxna.

(29)

31 (33)

§ 23 Dnr 2022-00019

Övrigt

Bakgrund

Fitim Krasniqi (S) ställer en fråga angående § 221 Beslut angående ej verkställda beslut kvartal tre 2021 från mötet 2021-12-17 om

konsekvenserna för de enskilda individerna när besluten inte blir verkställda.

Ordförande Pernilla Tornéus svarar att samtliga beslut är nu verkställda, men inom en längre tidsrymd än 3 månader. En individ har avböjt

insatsen och den är därmed inte verkställd.

(30)

32 (33)

Information om härbärge via Diakonicentrum

Bakgrund

Socionomstudent, Fanny Cederlöf, lämnar en kort redogörelse för hur verksamheten har fungerat.

- Verksamheten öppnade 10 januari - Det finns 8 sovplatser

- Det har varit 101 gästnätter

- Det kommer både män och kvinnor. Totalt har nio unika personer sovit där.

- Nödprövningen har hänvisat en person, vid tre olika tillfällen.

(31)

33 (33)

§ 25 Dnr 2019-00148

Beslut på revidering av nämndens

delegationsordning med anledning av uppsagt samverkansavtal

Nämnden för arbete och välfärd beslutar att till delegationsordningen lägga till en ny punkt 20.12 enligt följande:

Nr Ärende Anvisning Delegat Kommentar

20.12 Företräda arbetsgivaren vid information och

förhandling enligt 11– 14, 19 och 38 §§ lagen om medbestämmande i arbetslivet och/eller samverkan enligt samverkansavtal som berör det egna verksamhetsområdet

Chef med

arbetsgivaransvar inom sitt

ansvarsområde samt HR-chefer och Förhandlingsansvarig

Bakgrund

Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott har den 25 januari 2022 beslutat uppmana alla nämnder att revidera sin

delegationsordning enligt förslaget till beslut ovan. Bakgrunden är att merparten av de fackliga organisationerna under hösten 2021 lämnade in en uppsägning av samverkansavtalet "Kollektivavtal för samverkan, hälsa och arbetsmiljö i Växjö kommun, som tecknades 2009. Avtalet upphörde den 31 december 2021 att gälla för DIK, Ledarna,

Lärarförbundet, Lärarnas Riksförbund, Naturvetarna, Sveriges Arkitekter, Sveriges Ingenjörer, Sveriges skolledarförbund,

Akademikerförbundet SSR och Vision. Det innebär att arbetsgivaren har en informations- och förhandlingsskyldighet enligt Lagen om

medbestämmande i arbetslivet (MBL) samtidigt som tillämpning av gällande samverkansavtal fortlöper för de fackliga organisationer som har kvar avtalet.

Förvaltningssekreterare