LOKALA PROCESSLEDARE VO COLLEGE SKÅNE
2021-09-10
AKTUELLT I ERA LOKALA COLLEGE
• Presentation av nya lokala processledare
• Planerade aktiviteter höst 2021 – vår 2022
• Annan viktig info att dela – eller frågor till övriga?
Punkt 1
INFORMATION
• Nya medarbetare regionalt i VO College Skåne
• Isabella Nilsson, har tagit stafettpinnen i väntan på rekrytering av ny kommunikatör efter Hanna. Nås via mail
isabella.nilsson@skaneskommuner.se
• Petra Douhane, koordinator
Tidigare projektledare för Hela vägen. Nu anställd tom årsskiftet och kommer skriva minnesanteckningar, hantera kurs och konferens för VO College, hantera sändlistor och bidra med sin kompetens i övriga frågor med särskilt fokus på normkritiskt arbete och NPF området.
Nås via mail.petra.douhane@skaneskommuner.se
Punkt 2
REKRYTERING AV BITRÄDANDE PROCESSLEDARE
NU är vi klara och kan presentera.
Av 11 sökande intervjuades 6 och 2 personer gick vidare till slutintervju.
Förstärkning av medarbetare med stöd av Region Skåne blir i form av
Katrin Rongby – arbetar nu som vård och omsorgslärare i Osby.
Startar med introduktion i december och i skarpt läge i januari 2022 tom juni 2023.
Punkt 2
MÅLINDIKATORER – BESLUT I STYRGRUPP 20210903
Mål 1: Vi attraherar studerande och medarbetare
1. Ökat söktryck av behöriga sökande på vård och omsorgsprogrammet, gymnasiet och vuxenutbildning.
• Utgångsläge 2021
• Hur: Varje lokalt college redovisar antal behöriga sökande och antal beviljade platser i slutet av februari från föregående år.
2. Ökat antal som påbörjar vård och omsorgsprogrammet på gymnasiet och vuxenutbildning.
• Utgångsläge 2021
• Hur: Underlaget kan hämtas på regional nivå av regional processledare.
Punkt 3 Beslut om målindikatorer
MÅL 2:
VI HAR MEDARBETARE MED RÄTT KOMPETENS
3. Öka andelen tillsvidare anställda medarbetare med adekvat utbildning.
• Utgångsläge 2021
• Hur: Varje ansluten kommun redovisar årligen till det lokala colleget hur stor andel av medarbetare i yrkeskategorierna vårdbiträde/stödbiträde, undersköterska samt
stödassistent som har adekvat utbildning.
4. Ökad antal anställda USK med uppdrag som specialistundersköterska.
• Utgångsläge 2021 – genom Kompetenskartläggning vård och omsorg 2025. Antal 84 st
• Hur: Varje ansluten kommun redovisar årligen till lokalt college.
5. Ökat antal anställda Stödpedagoger.
• Utgångsläge 2021 - genom Kompetenskartläggning vård och omsorg 2025. 329 st
• Hur: Varje ansluten kommun redovisar årligen till lokalt college.
6. Ökat antal Språkombud.
• Hur: Underlaget kan hämtas på regional nivå av regional processledare.
Punkt 3 fortsättning
MÅL 3: VI ERBJUDER DE BÄSTA UTBILDNINGARNA
7. Ökad andel som avslutar sin utbildning med VO diplom.
• Hur: Årlig statistik på intyg tas fram av det nationella kansliet på regional och lokalt college på utbildningar; vårdbiträde, vård och omsorgsprogrammet, barn och fritidsprogrammet på gymnasienivå och vuxenutbildning.
8. Ökning årligen med minst 220 nya handledare steg 1 - 2 regionalt.
• Hur: Statistiken av intyg hämtas på regional nivå via nationella VO College kansliet.
9. Ökat antal handledare steg 3 med minst 20 årligen.
• Utgångsläge 2020 – 180 utbildade handledare steg 3.
• Hur: Efter varje lokal utbildning meddelar utbildningsansvariga till regional processledare.
Punkt 3 Fortsättning
”Malin har en smittande arbetsglädje och finns som en trygg lots för sina elever.
Hon ger saklig feedback som hjälper dem att växa och nå sina mål, och är noga med att den praktiska perioden håller hög
kvalitet. Den studerande får ”extra allt”
av det som Malin har i sin ryggsäck!”
ÅRETS HANDLEDARE 2021 Malin Kristell Larsson
Undersköterska, BB/Förlossningen på Lasarettet i Ystad kommun
Punkt 4
1 april Tävlingen påbörjas och
marknadsföring inleds
14 maj Tävlingen avslutas
21 maj
Processledare bearbetar det anonyma materialet och utser en vinnare
Vecka 27 Lokala
processledare får tillgång till lokala
nomineringar
Vecka 34
Kommunikations grupp för VO- College Skåne får information om vinnaren
Vecka 34/35 Intervju genomförs med vinnaren (rörligt
material, bild, textformat)
3 september Regional styrgrupp fattar formellt beslut om vinnaren
6 september Förmiddag VO-College Skåne annonserar vinnaren i regionala kanaler
6 september Eftermiddag Lokalt college annonserar vinnaren i lokala kanaler
F.r.o.m vecka 37 Lokala college får fritt annonsera/
marknadsföra deras nomineringar/
eventuell lokal vinnare
Vinnaren 2021 Vinnaren av Årets Handledare 2021 i Skåne blir per
automatik nominerad till Årets Handledare i Sverige (nationellt)
Process för Årets Handledare i Skåne 2021
Först här går information om vinnaren ut offentligt
Lokal kommunikatör stöttar med
insamling av intervjumaterial
Punkt 4
PERSONAL OCH KOMPETENSFÖRSÖRJNING I KOMMUNAL VERKSAMHET
VÅRD- OCH OMSORG I SKÅNE 2025 MED PROGNOS 2030
UNDERLAGET OMFATTAR ÄLDREOMSORG, LSS SAMT SOCIALPSYKIATRI OCH MYNDIGHET OCH HSL INSATSER.
Punkt 5
ALLA 33 KOMMUNER HAR SVARAT OCH BIDRAR TILL DEN
ÖVERBLICKBARHET SOM VI NU HAR UNDERLAG TILL – VARMT TACK FÖR TID OCH ENGAGEMANG
Nuläget:
Projektledaren avslutade arbetet i juli.
En lättläst version tas fram under hösten.
Frågor som behöver arbetas vidare med regionalt och lokalt identifieras.
Inom ramen för VO College hanteras de kompetensfrågor som behöver lyftas i samverkan med arbetsgivare och utbildare.
Regionalt kan underlaget också användas inför arbetet som Regional utveckling gör med Utbildning och arbetsmarknadsprognos 2022 – 2032.
KORT EXEMPEL PÅ UNDERLAG - VOLYM
• Antal vårdbiträde i äldreomsorgen – 3032 st varav med utbildning motsvarar ca 10%
• Antal stödbiträde LSS – 622 st varav andel med utbildning motsvarar ca 5%
• Antal undersköterskor i äldreomsorgen – 13181 st ( 50 % av alla yrkesgrupper i vård och omsorg)
• Antal anställda med uppdrag som specialistundersköterska 84 st
• Antal stödassistenter LSS – 3606 st ( 591 i barn LSS samt 3015 vuxna LSS)
• Antal stödpedagoger LSS – 280 st
• Antal omsorgspedagoger – socialpedagoger LSS - 376 st
• Antal SSK – alla område 1790 st
• Antal fysioterapeuter - 452 st
• Antal arbetsterapeuter - 585 st
• Antal första linjens chefer alla områden – 1122 st.
ARBETET FORTSÄTTER
• Förslag till gemensam grundmall för personal och
kompetensförsörjning för att fortsatt kunna följa utvecklingen.
• Spegla behov av personal och kompetens mot de volymer som
utbildarna levererar nu. Underlaget i form av statistik skickas ut med protokollet.
• Arbeta vidare med uppgiftsväxling (lokalt och regionalt)
• Arbeta vidare med uppdragsbeskrivningar ( lokalt samt identifiera behov av regionalt stöd).
• Löpande avstämningar i socialchefsrådet för återkoppling samt evt uppdrag till VO College i regionala frågor.
Punkt 5
VÅRD OCH
OMSORGSAMBASSADÖRER
• Vi behöver uppdatera sändlistan – maila Petra om uppgifterna från ert college.
• Hur arbeta ni lokalt med vård och omsorgsambassadörerna?
• Hur får de sina uppdrag?
• Vad saknas för stöd?
• Regionala utbildningar 2018 + 2021 – finns behov inför 2022?
• Nätverksdagen den 16/9 ställs in pga få anmälda
Punkt 6
ESF VALIDERING VÅRD OCH OMSORG 2020 - 2023
• Modul 1 genomfördes våren 2021
• Regionala dialoger genomfördes vår 2021
• Malmö Komvux testpilot för metodmaterialet ht 2021
• Modul 2 sker i Skåne 14/10 kl 13.00 – 17.00 omfattar även rektorer och SYV:are.
• Metodmaterial samt digitalisering och tankar om regionalstödstruktur. Länk till anmälan.
•https://esmaker.net/nx2/Public/regForm.aspx?pid=797f52f5-36a4-4f6a-9cfb- b1c7a6652fd0
Har ni missat modul 1 finns den filmad och kan ses här: https://old2021.vo- college.se/esf?section=home
Fyrbodal testar bedömningsmaterialet för APL under hösten 2021.
Punkt 7
VECKA 42
• Aktiviteter i de lokala collegen?
• Marknadsföringsmaterial
• Ge uppdrag till Vård och omsorgsambassadörerna
• Hitta ert återkommande tema för att ge möjlighet till igenkänning och förväntan
Punkt 8
MARKNADSFÖRINGSMATERIAL
• Rolups beställda och leverade
• T-shirt beställs – totalt 160 – fördelas utifrån colleges storlek
• Pins till de olika rollerna beställda, anmäl via lokal processledare antal per roll så levereras dem.
• Nya utbildningar delar ut vid utbildningen slut.
SKOLTÄVLINGAR OCH YRKES SM
• Workshop genomfördes 15/6 för att ge ökad kunskap.
• Skoltävlingar sker på respektive skola eller kan användas enbart i en klass som ett sätt att värma upp inför att tävla i Yrkes SM. Kan med fördel användas även i
marknadsföringssammanhang. Case och info på hemsidan.
• Yrkes SM 2022 sker i Växjö i maj.
• Regionala deltävlingar sker i januari 2022 i Kronoberg.
• Under hösten behöver Skåne anordna urvalstävlingar för att kunna skicka Skånes kandidat 2022 – vem kan ta bollen?
Punkt 9
FÖRSLAG TILL ATT BILDA EN REGIONAL ARBETSGRUPP
• För att hantera planering inför kommande deltävlingar i Yrkes-SM.
• Gruppen sätts samman under hösten för uppstart av arbete under 2022.
• Förslag till vem som kan ingå? Missa inte Kommunal
FRÅN DELAR TILL HELHET
Organisering, uppdrag som lokal processledare, lokal styrgrupp, kommunikationsgruppen – hur får vi ihop en helhet – lokalt och regionalt. Möten,
kommunikation och information.
Var finns vår styrka och våra utmaningar?
Ett steg i rätt riktning skulle kunna vara?
Punkt 10
ÅRETS VERKSAMHETSMÖTE 3/11
• Anordnas i de lokala collegen med regional uppstart mellan 9.00 – 10.00 med bland annat Olga Orrit.
• Årets tema som beslutades av regional styrgrupp var språkutvecklande arbetsplatser och utbildningar.
• Tänk på att bjuda in era språkombud och spåkombudsutbildare till dessa dagar i era lokala college.
• Hur vill ni arbeta med denna fråga – i år och under 2022 och vidare framåt? Vad skulle kunna vara ett första steg?
• Ett förslag är att from 2022 utse Årets Språkombud i Skåne för att ytterligare synliggöra rollen.
• Regional inbjudan mellan 9.00 – 10.00
• Lokal inbjudan mellan 10.00 – 12.00 ( bjud gärna in mig och Annika så kan vi hälsa på i ert lokala arbete)
Punkt 11
INNOVATIONSSPRINT – APL/LIA/VFU
• Underlaget utskickat.
• Sju team arbetade med de sammanlagt 165 problem och behov som lyftes upp.
• APL arbetet behöver fortsätta i arbetsgrupper under hösten.
• De sju teamens arbete behöver prioriteras
• Tidigare har det flaggats för behov av regionalt bedömningsmaterial för APL.
Punkt 12
FÖRSLAG TILL ATT FÖRDELA UPPDRAGEN TILL LOKALA COLLEGE FÖR ATT ÖKA SAMVERKAN MELLAN COLLEGEN –
ÅTERKOPPLING TILL STYRGRUPP TEX I DECEMBER / JANUARI
.
1. Gemensamt bedömningsmaterial – samt digital verktygslåda – en arbetsgrupp – vem kan ta ansvaret för att hålla samman arbetet.
2. Hur får vi fler praktikplatser – samt hur hantera fördelningen av de veckor som ryms inom ramen för vård och omsorgsprogrammet – en arbetsgrupp – vem kan ta detta område?
3. Hur får vi fler att vilja bli handledare med särskilt fokus på roll, rekrytering, struktur för stöd mm.
Ha dialoger i era lokala styrgrupper för att fatta beslut på nästa möte.
Punkt 12
NY WEBBPLATS
VI BEHÖVER UPPDATERA
• Regionalt – vår sida med YH utbildningar i Skåne är inte aktuell. Maila utbildning och länk till Petra.
• Lokalt, vem ingår i er lokala samverkan?
• Lokalt – vad har ni bestämt att använda era dokumentmappar till i det lokala arbetet?
• Har ni som behöver rätt inlogg?
• Hittar ni fel/saknar regional info så kontakta Petra.
ÖVRIGT
HÖSTENS MÖTE
15/10 kl 9.00 – digitalt 19/11 kl 9.00 – 12.00
10/12 kl 9.00 – 12.00 Fysiskt möte kanske i något lokalt college?
Höstens aktiviteter
• 2/9+13/9 – utbildning av nya vård och omsorgsambassadörer
• 16/9 – Nätverk vård och omsorgsambassadörer ???
• 14/10 Nätverk vård och omsorgslärare och Handledare steg 3 -
tema Peer Learning och Nya VO programmet och Modul 2 Validering.
• Vecka 42
• 11/11 Skånes SYV dag i samarbete med Teknikcollege
