Justerare signatur Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden
Datum och tid Plats
2020-02-26 15:00-16:35 Rådsalen
Övriga
Elin Weiss (Utvecklingsledare) Matilda Persson
Dagmar Jimstad (Förvaltningsekonom) Anneli Döragrip (tf. Skolchef)
Protokollet innehåller §§17-31
Ordförande _________________________________________________________________
Johanna Martin (M)
Justerare _________________________________________________________________
Inger Trodell Dahl (S)
Sekreterare _________________________________________________________________
Matilda Persson
Ej tjänstgörande ersättare
Maria Lilja (SD)
Ulla-Carin Grafström (LPo)
Beslutande ledamöter
Johanna Martin (M) (ordförande) Sofia Härdvall Hansson (M) Arne Kumm (M)
Inger Trodell Dahl (S) Kjell Johansson (C) Anna Gransten (MP) Jonas Bygdén (SD) Lina Fogelqvist Särén (SD)
Hampus af Ekenstam (M) ersätter Peter Thuresson (S)
Hans Sedström (KD) ersätter Anna Lundbom Hermansson (KD) (vice ordförande)
Johan Danielsson (C) ersätter Ronny Larsson (S) (2:e vice ordförande)
Page 1 of 19
ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Beslut kan överklagas under perioden 2020-03-04 till och med 2020-03-26.
Styrelse/Nämnd Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2020-02-26
Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av
________________________
Matilda Persson
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
Ärendelista
§17 Godkännande av dagordning
§18 Val av protokolljusterare
§19 Bokslut 2019 Barn- och utbildningsnämnden
§20 Interkommunal ersättning och bidrag till fristående verksamhet 2020
§21 Redovisning av uppföljning av den interna kontrollplanen för Barn- och utbildningsnämnden 2019
§22 Framtagande av barn- och utbildningsnämndens delmål för ANDT-arbetet
§23 Samordning av sommaröppet för Åsbro och Närlunda förskola och fritids
§24 Revidering av dokumentet Riktlinjer-köregler-avgifter
§25 Arbetsmiljöuppföljning av barn- och utbildningsnämndens verksamheter 2019
§26 Val av ersättare till Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott
§27 Skolchefen informerar
§28 Skolorganisation Hammar och Åmmeberg
§29 Anmälan av delegationsbeslut
§30 Meddelanden
§31 Övriga ärenden
Page 3 of 19
§ 17 – Godkännande av dagordning
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningsnämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.
Johanna Martin (M) anmäler möte om skolorganisation till övriga ärenden.
Beslut
att godkänna dagordningen med ovan korrigering.
-Paragrafen är justerad-
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 18 – Val av protokolljusterare
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningsnämnden ska utse en justerare att jämte ordförande justera dagens protokoll.
Beslut
att utse Inger Trodell Dahl (S) att jämte ordförande justera dagens protokoll.
-Paragrafen är justerad-
Page 5 of 19
§ 19 - Bokslut 2019 Barn- och utbildningsnämnden
(19BOU88)
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningsnämnden uppvisar ett positivt resultat för 2019 på + 2 609 tkr.
Förklaring till resultatet finns i bilagan bokslut 2019.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Bokslut 2019 Barn- och utbildningsnämnden Bokslut 2019 Barn- och utbildningsnämnden
§17 BOUAU Bokslut 2019 Barn- och utbildningsnämnden
Beslut
att godkänna bokslut för Barn- och utbildningsnämnden 2019 och överlämna den till Kommunstyrelsen.
________
Expedieras till
Kommunstyrelsen Skolchef
Ekonomichef
Förvaltningsekonom
-Paragrafen är justerad-
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 20 - Interkommunal ersättning och bidrag till fristående verksamhet 2020
(19BOU80)
Ärendebeskrivning
Interkommunal ersättning ska omprövas då arbetsbudget för 2020 fastställdes i januari 2020.
Tidigare har beslut tagits för januari och februari. Förslag till interkommunal ersättning och bidrag till fristående verksamhet är baserad på budget för 2020. Bidrag till fristående verksamhet har ett tillägg för moms som motsvarar 6%.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Interkommunal ersättning och bidrag till fristående verksamhet 2020 Prislista Interkommunala ersättningar 2020
Beslut
att Barn- och utbildningsnämnden godkänner ersättningsnivåerna för interkommunal ersättning och bidrag till fristående huvudman avseende 2020 enligt bilaga.
________
Expedieras till
Skolchef
Förvaltningsekonom Förvaltningsassistent
-Paragrafen är justerad-
Page 7 of 19
§ 21 - Redovisning av uppföljning av den interna kontrollplanen för Barn- och utbildningsnämnden 2019
(20BOU3)
Ärendebeskrivning
Enligt reglemente för internkontroll av ekonomi och verksamhet ska respektive nämnd fastställa en intern kontrollplan för varje budgetår. Kontrollplanen visar vilka områden och rutiner som ska omfattas av granskning under en viss period. Utvärdering, revidering och framtagande av ny plan sker inför nytt år.
Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar uppföljningen av den interna kontrollplanen för 2019.
Utöver redovisningen har det framkommit information om att kontrollpunkten ”Kontroll att rehabiliteringsplan finns för långtidssjuka” togs bort under 2019 och ska därmed inte finnas med i den interna kontrollplanen för 2020.
Förvaltningen föreslår därmed att kontrollpunkten ”Kontroll att rehabiliteringsplan finns för långtidssjuka” stryks från den interna kontrollplanen för 2020.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Uppföljning av den interna kontrollplanen för Barn- och utbildningsnämnden 2019 Redovisning av uppföljning av den interna kontrollplanen för Barn- och utbildningsnämnden 2019
§19 BOUAU Uppföljning av internkontroll 2019
Beslut
att nämnden har tagit del av uppföljningen av den interna kontrollplanen för 2019.
att nämnden beslutar att stryka kontrollpunkten ”Kontroll att rehabiliteringsplan finns för långtidssjuka” från kontrollplanen för 2020.
________
Expedieras till
Nämndordförande Skolchef
-Paragrafen är justerad-
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 22 - Framtagande av barn- och utbildningsnämndens delmål för ANDT-arbetet
(20BOU8)
Ärendebeskrivning
Den 23 april 2018 antog kommunfullmäktige i Askersunds kommun ett nytt ANDT-program (17KS129). Det övergripande syftet med programmet är att bidra till en god folkhälsa, en minskad brottslighet samt minskade sociala och ekonomiska kostnader för samhället.
Programmet är till för samtliga medborgare i Askersunds kommun. Programmet ska användas av alla nämnder som har uppdrag inom programmets innehåll.
Nämnderna ska utifrån programmet och övriga kommunala och regionala styrdokument utforma mål, indikatorer och aktiviteter, samt inkludera dessa i verksamhetsplanerna inom respektive förvaltning. Nämndernas mål, aktiviteter och indikatorer sammanställs till en gemensam handlingsplan.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Framtagande av Barn- och utbildningsnämndens delmål för ANDT-arbetet ANDT-handlingsplan Barn- och utbildningsnämnden
§20 BOUAU Delmål ANDT-arbete
Beslut
att nämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till delmål.
________
Expedieras till
Nämndordförande Skolchef
-Paragrafen är justerad-
Page 9 of 19
§ 23 - Samordning av sommaröppet för Åsbro och Närlunda förskola och fritids
(20BOU11)
Ärendebeskrivning
Askersunds kommun har under sommarjourveckorna öppet v. 28-31 på en förskola och ett fritidshem i Närlunda området i Askersund. Tidigare fanns även den omsorgen under veckorna 28 och 29 i Åsbro. På grund av låg närvaro på sommarjouröppet i Åsbro
begränsades för några år sedan sommarjouröppet till endast v. 28. Även nu ser förvaltningen att ytterligare begränsningar bör göras utifrån låg närvaro på sommarjouröppet i Åsbro.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Samordning av sommaröppet för Åsbro och Närlunda förskola och fritids
§21 BOUAU Samordning av sommaröppet på norra förskolområdet
Beslut
att sommarjourveckornas öppettider förläggs till Närlunda förskola och fritids med start sommaren 2020.
________
Expedieras till
Nämndordförande Skolchef
-Paragrafen är justerad-
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 24 - Revidering av dokumentet Riktlinjer-köregler-avgifter
(20BOU9)
Ärendebeskrivning
Förvaltningen önskar revidera rådande riktlinjer för barnomsorgen med ett förtydligande att kommunen har rätt att vid behov begära arbetsgivarintyg, arbetsschema och studieintyg för att styrka efterfrågat behov av barnomsorg. Tidigare version var inte tydlig gällande att
kommunen kunde efterfråga studieintyg likaväl som arbetsgivarintyg.
Yrkanden
Jonas Bygdén (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Revidering av dokumentet Riktlinjer-köregler-avgifter Riktlinjer - Köregler - Avgifter 2020
§22 BOUAU Revidering av dokumentet Riktlinjer-köregler-avgifter
Beslut
att anta förvaltningens förslag till revidering av dokumentet Riktlinjer-köregler-avgifter samt den engelska versionen av dokumentet.
________
Expedieras till
Nämndordförande Skolchef
-Paragrafen är justerad-
Page 11 of 19
§ 25 - Arbetsmiljöuppföljning av barn- och utbildningsnämndens verksamheter 2019
(20BOU10)
Ärendebeskrivning
Varje år redovisar barn- och utbildningsförvaltningen verksamheternas totala sjukfrånvaro samt sjukfrånvaro uppdelat på kön. Arbetsmiljöuppföljningen lämnas till KÖS i februari 2020.
I korthet kan beskrivas att den totala sjukfrånvaron har gått ner i jämförelse med föregående år och var totalt 2019 4.14 %.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Arbetsmiljöuppföljning av barn- och utbildningsnämndens verksamheter 2019 Arbetsmiljöuppföljning BOU 2019
§23 BOUAU Arbetsmiljöuppföljning 2019
Beslut
att Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
________
Expedieras till
Nämndordförande Skolchef
-Paragrafen är justerad-
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 26 - Val av ersättare till Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott
(20BOU15)
Ärendebeskrivning
Daniel Öst (M) har blivit entledigad från sitt uppdrag som ledamot i Barn- och
utbildningsnämnden därav att ny ersättare för Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslås.
Beslutsunderlag
§23 KF Entledigande och fyllnadsval avseende uppdrag som ledamot i barn- och utbildningsnämnden(20KS30-14)
Beslut
att utse Arne Kumm (M) som ny ersättare i Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2019-2022.
________
Expedieras till
Den valde Lönekontoret
-Paragrafen är justerad-
Page 13 of 19
§ 27 – Skolchefen informerar
Ärendebeskrivning
T.f. Skolchef Anneli Döragrip informerar Barn- och utbildningsnämnden om följande:
Ledningsorganisation
Närlundaskolan
Förordnande om biträdande förvaltningschef
Statsbidraget Likvärdig skola
Arbetet efter beslut om arbetsbudget
Information till vårdnadshavare och personal
Arbetsmiljö inom förvaltningen
Byggprojekt Närlundaskolan Beslut
att lägga informationen till handlingarna.
-Paragrafen är justerad-
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 28 - Skolorganisation Hammar och Åmmeberg
(20BOU16)
Ärendebeskrivning
T.f. Skolchef Anneli Döragrip lyfter skolorganisationen på Hammar och Åmmeberg och om Barn- och utbildningsnämnden anser att förvaltningen ska utreda möjlighet till samordnad mellanstadieorganisation på Hammar och Åmmeberg.
Skäl till beslut
Ledamöterna diskuterar och kommer fram till att ge förvaltningen ett uppdrag.
Beslut
att ge förvaltningen i uppdrag att under nu gällande förutsättningar utreda möjlighet till samordnad mellanstadieorganisation på Hammar och Åmmeberg.
Upplysning
Anna Gransten (MP) avstår från att delta i beslutet.
________
Expedieras till
Skolchef
-Paragrafen är justerad-
Page 15 of 19
§ 29 – Anmälan av delegationsbeslut
Ärendebeskrivning
Ordförande Johanna Martin (M) anmäler bifogade delegationsbeslut.
Beslutsunderlag
Anmälan av delegationsbeslut Anneli Döragrip 2 2020
___________
-Paragrafen är justerad-
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 30 – Meddelanden
Ärendebeskrivning
Meddelanden inkomna till Barn- och utbildningsnämnden sedan föregående sammanträde redovisas Barn- och utbildningsnämnden och läggs till handlingarna.
Beslutsunderlag
Försättsbrev - Underrättelse om samråd avseende fastighet Närlunda 1:1 m.fl. Askersund, Örebro län Förstudie - Utveckling av Närlundaskolan, Askersund
Fastighetsförteckning till detaljplan för Närlundaskolan i Askersund
Undersökning om betydande miljöpåverkan - fastighet Närlunda 1:1 m.fl. Askersund Plankarta för fastighet Närlunda 1:1 m.fl. Askersund (samrådshandling)
Planbeskrivning - Detaljplan för fastighet Närlunda 1:1 m.fl. Askersund, Örebro län (samrådshandling, januari 2020)
Skrivelse från Samhällsföreningen Hammarslaget angående besparingar Svar på Samhällsföreningen Hammarslagets skrivelse angående besparingar Skrivelse angående besparingar inom Södra rektorsområdet
Skrivelse angående byggnation på förskolan Humlegården Riskanalys - Budgetförändringens risker Sjöängsskolan 2020
Försättsbrev - Samrådshandling avseende detaljplan för fastighet Hammar 7:46 m.fl.
Plankarta - Samrådshandling avseende detaljplan för fastighet Hammar 7:46 m.fl.
Planbeskrivning - Samrådshandling avseende detaljplan för fastighet Hammar 7:46 m.fl.
Fastighetsförteckning - Samrådshandling avseende detaljplan för fastighet Hammar 7:46 m.fl.
Delegationsbeslut - Samrådshandling avseende detaljplan för fastighet Hammar 7:46 m.fl.
Checklista Hammar - Samrådshandling avseende detaljplan för fastighet Hammar 7:46 m.fl.
Öppet brev angående B-skola på Rönneshytta skola
§22 KF Entledigande och fyllnadsval avseende uppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämnden(20KS30-13)
Page 17 of 19
§31 KF Entledigande och fyllnadsval avseende uppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämnden(20KS30-15)
___________
-Paragrafen är justerad-
Justerare signatur Utdragsbestyrkande
§ 31 – Övriga ärenden
Ärendebeskrivning
Johanna Martin (M) lyfter inbjudan från lärare om möte angående skolorganisation till övriga ärenden
-Paragrafen är justerad-
Page 19 of 19
