BOU Protokoll 2020-11-11

(1)

Protokoll 2020-11-11 Barn- och utbildningsnämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Barn- och utbildningsnämnden

Datum och tid Plats

2020-11-11 15:00-17:00 Stora Salongen och digitalt mötesrum

Övriga

Elin Weiss (Utvecklingsledare) Anneli Döragrip (tf. Skolchef) Jan Lindblom (Utvecklingsledare) Sophie Rönnklint (Rektor) §§106-109

Danny Stafström (Digitaliseringsstrateg (Digital närvaro)) §§106-109

Elin Weststrand Söderholtz (Digitaliseringsstrateg (Digital närvaro)) §§106-109 Bo Lindström (Ekonomichef (Digital närvaro)) §§110-111

Dagmar Jimstad (Förvaltningsekonom (Digital närvaro)) §110 Stina Moberg (Kommunsekreterare)

Protokollet innehåller §§106-123

Ordförande _________________________________________________________________

Johanna Martin (M)

Justerare _________________________________________________________________

Ronny Larsson (S)

Sekreterare _________________________________________________________________

Stina Moberg

Ej tjänstgörande ersättare

Ulrika Lindblad (M) Ulla-Carin Grafström (LPo)

Beslutande ledamöter

Johanna Martin (M) (ordförande) Sofia Härdvall Hansson (M) Arne Kumm (M) (Digital närvaro)

Hans Sedström (KD) (vice ordförande) (Digital närvaro)

Ronny Larsson (S) (2:e vice ordförande) Inger Trodell Dahl (S)

Kjell Johansson (C) Anna Gransten (MP) Jonas Bygdén (SD) Lina Fogelqvist Särén (SD)

Ann-Louise Karlsson (S) ersätter Peter Thuresson (S)

Page 1 of 21

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2020-11-25 till och med 2020-12-17.

Styrelse/Nämnd Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-11-11

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Stina Moberg

Page 2 of 21

(3)

Ärendelista

§106 Godkännande av dagordning

§107 Val av protokolljusterare

§108 Uppföljning gemensam undervisning Rönneshytta & Snavlunda

§109 Digitalisering

§110 Ekonomirapporter 2020 för barn- och utbildningsnämnden

§111 Budgetdiskussion inför budget 2022-2025

§112 Ansökan statsbidrag Likvärdig skola 2021

§113 Tillsyn av föräldrakooperativet Dagsländan

§114 Förslag till remissyttrande gällande SOU 2020:42

§115 Information om rapport från skolinspektionen

§116 Beslut om tillägg i delegationsordningen gällande skolchefs beslut om omdisponering inom investeringsbudget

§117 Beslut att delegera eventuell distansundervisning till rektor

§118 Sammanträdesschema för barn- och utbildningsnämnden 2021

§119 Val av ledamot till Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

§120 Kontaktpolitiker barn- och utbildningsnämnden

§121 Skolchefen informerar

§122 Anmälan av delegationsbeslut

§123 Meddelanden

Page 3 of 21

(4)

§ 106 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.

Beslut

att godkänna dagordningen.

-Paragrafen är justerad-

Page 4 of 21

(5)

§ 107 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden ska utse en justerare att jämte ordförande justera dagens protokoll.

Beslut

att utse Ronny Larsson (S) att jämte ordförande justera dagens protokoll.

Page 5 of 21

(6)

§ 108 – Uppföljning gemensam undervisning Rönneshytta &

Snavlunda

Ärendebeskrivning

Rektor Sophie Rönnklint informerar om hur gemensam undervisning för eleverna på Rönneshytta och Snavlunda skola har fungerat.

Beslut

att lägga informationen till handlingarna.

Page 6 of 21

(7)

§ 109 – Digitalisering

Ärendebeskrivning

Danny Stafström och Elin Weststrand Söderholtz informerar om digitalisering.

Beslut

Beslutsunderlag

Redovisning Digitalisering 2020-11-02

___________

Page 7 of 21

(8)

§ 110 - Ekonomirapporter 2020 för barn- och utbildningsnämnden

(19BOU89)

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden prognostiseras en negativ budgetavvikelse för september 2020 med - 2 800 tkr.

Beslutsunderlag

Månadsuppföljning per 2020-09-30 barn- och utbildningsnämnden

Beslut

att lägga informationen till handlingarna

________

Page 8 of 21

(9)

§ 111 - Budgetdiskussion inför budget 2022-2025

(20BOU60)

Ärendebeskrivning

Ekonomichef Bo Lindström informerar om budgetprocessen. Utgångsläget för budgeten är att ramarna ska tas i juni. Processen börjar redan vid årsskiftet med framtagande av underlag.

Kommunstyrelsen godkänner förutsättningar för budgeten och då börjar arbetet med utredningarna som är tänkt ska redovisas löpande. Kommunfullmäktige tar beslut om

budgetramarna i juni, innan detta ska det ha behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen. Nämnderna ska besluta om en verksamhetsplan med mål innan årets slut, senast i december. Verksamhetsplanen ska fördela budgeten på övergripande plan, det är upp till förvaltningen att fördela budgeten på detaljnivå.

Barn- och utbildningsnämnden kommer att föra vidare budgetdiskussion inför budget 2022- 2025 vid nämndens sammanträde i december 2020.

Page 9 of 21

(10)

§ 112 - Ansökan statsbidrag Likvärdig skola 2021

(20BOU52)

Ärendebeskrivning

Presentation av förslag till insatser under statsbidrag Likvärdig skola 2021. Följande förslag presenteras:

*Digitalisering

*Lågstadiesatsningen för alla stadier

*Hälsofrämjande skolutveckling

*Matematikutveckling

-kompetensutvecklingsinsatser inom matematikundervisning

-kompetensutvecklingsinsatser i specialundervisningen inom matematik

*Utökning av skolpsykolog 10 % Beslutsunderlag

§84 BOUAU Likvärdig skola 2021

Tjänsteskrivelse - Ansökan statsbidrag Likvärdig skola 2021

Beslut

att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.

________

Expedieras till

Utvecklingsledare

Page 10 of 21

(11)

§ 113 - Tillsyn av föräldrakooperativet Dagsländan

(20BOU55)

Ärendebeskrivning

Under året 2020 fattade nämnden beslut om nya riktlinjer för tillsyn av fristående verksamhet.

Därefter utfördes tillsyn av den fristående verksamheten. I och med att tidigare prövning beviljades 1989 önskade nämnden att kommunens fristående förskola Dagsländan inkommer med en ny ansökan. En ny ansökan görs för att se att Dagsländan motsvarar kraven i den nya riktlinjen.

Tillsynen godkänns med återkoppling av handlingsplan för kompetensutvecklingsinsatser för det systematiska kvalitetsarbetet för rektor och medarbetare. Styrelsen behöver stärka sina kunskaper om skollagstiftning och det systematiska kvalitetsarbetet som styrelse för verksamheten.

Beslutsunderlag

§86 BOUAU Tillsyn av föräldrakooperativet Dagsländan Tjänsteskrivelse - Tillsyn av föräldrakooperativet Dagsländan Tillsyn föräldrakooperativet Dagsländan – rektor

Tillsyn föräldrakooperativet Dagsländan – ägar- och ledningsprövning

Beslut

att barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

________

Page 11 of 21

(12)

§ 114 - Förslag till remissyttrande gällande SOU 2020:42

(20BOU43)

Ärendebeskrivning

Askersunds kommuns barn- och utbildningsnämnd har lämnats möjlighet att yttra sig över betänkandet En annan möjlighet till särskilt stöd: reglering av kommunala resursskolor SOU 2020:42. Förvaltningen har tagit del av betänkandet och har ingen erinran över de förslag som presenteras.

Beslutsunderlag

§88 BOUAU Förslag till remissyttrande gällande SOU 2020:42 Tjänsteskrivelse - Förslag till remissyttrande gällande SOU 2020:42 Remissyttrande gällande SOU 2020:42 En annan möjlighet till särskilt stöd

Remiss- En annan möjlighet till särskilt stöd - Reglering av kommunala resursskolor (SOU 2020:42) En annan möjlighet till särskilt stöd - Reglering av kommunala resursskolor (SOU 2020:42)

Beslut

att avge föreslaget yttrande som sitt eget.

________

Expedieras till

Utbildningsdepartementet

Page 12 of 21

(13)

§ 115 – Information om rapport från skolinspektionen

Ärendebeskrivning

Information om rapport från skolinspektionen, Resultatskillnader inom skolor.

Beslut

Page 13 of 21

(14)

§ 116 - Beslut om tillägg i delegationsordningen gällande skolchefs beslut om omdisponering inom investeringsbudget

(20BOU4)

Ärendebeskrivning

Förvaltningen föreslår till nämnden ett tillägg i delegationsordningen under rubriken

Administrativa ärenden, gällande möjlighet för skolchef att fatta beslut om omdisponering av investeringsbudget. Idag finns A13: omdisponering inom driftsbudget och förvaltningen föreslår samma möjlighet för omdisponering inom investeringsbudget.

Anledningen är att investeringsbudget planeras en tid i förväg och att behovsförändringar kan uppstå under läsåret. I sådana fall är det i verksamhetens bästa intresse att

investeringsbudgeten kan omdisponeras.

Förvaltningen föreslår därför tillägg i delegationsordningen gällande beslut om

omdisponering inom investeringsbudget till skolchef så att omdisponering kan göras under pågående läsår i det fall omprioritering bör ske.

Beslutsunderlag

§87 BOUAU Beslut om tillägg i delegationsordningen gällande skolchefs beslut om omdisponering inom investeringsbudget

Tjänsteskrivelse - Beslut om tillägg i delegationsordningen gällande skolchefs beslut om omdisponering inom investeringsbudget

Delegationsordning barn- och utbildningsnämnden

Beslut

att delegera beslut om omdisponering inom investeringsbudget till skolchef.

________

Expedieras till

Skolchef

Page 14 of 21

(15)

§ 117 - Beslut att delegera eventuell distansundervisning till rektor

(20BOU29)

Ärendebeskrivning

I och med den rådande pandemin av Covid-19 har regeringen fatta beslut om möjligheten att delvis eller helt stänga förskole, fritids- och skolverksamheter. I förordningen (2020:115) om utbildning i vissa skolformer i skolväsendet vid spridning av viss smitta anges ett antal kriterier under vilket en huvudman har möjlighet att stänga en verksamhet delvis eller helt.

Vid sammanträde i maj 2020 beslutade nämnden att delegera möjligheten att delvis eller helt stänga en verksamhet till skolchef.

Då smittspridningen i länet ökar kraftigt föreslår förvaltningen nämnden att, i enlighet med samma förordning, delegera beslut gällande distansundervisning till rektor. Syftet är för att rektor, med inblick i sin specifika verksamhet, skyndsamt ska kunna fatta beslut om

distansundervisning för enstaka klasser eller grupper av elever samt för en skola som helhet.

Ett sådant beslut sker i samråd med skolchef och med information till nämnd.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Delegation till rektor om distansundervisning

Beslut

1. att delegera möjligheten att delvis eller helt bedriva distansundervisning, utifrån förordningens kriterier under den rådande pandemin, till rektor,

2. att delegera möjligheten att fatta beslut om vilka barn och elever som är i behov av undervisning på plats utifrån särskilt stöd till rektor.

________

Expedieras till

Nämndordförande Skolchef

Page 15 of 21

(16)

§ 118 - Sammanträdesschema för barn- och utbildningsnämnden 2021

(20BOU40)

Ärendebeskrivning

Ledamöter har efter sammanträdet den 30/9 uppmärksammat att i förslaget till

sammanträdesschema att sammanträdestiderna för nämnd och arbetsutskott var kl. 13:00.

Dessa önskas ändras till kl. 15:00.

Beslutsunderlag

§91 BOUAU Sammanträdesschema för barn- och utbildningsnämnden 2021

§100 BOU Sammanträdesschema för barn- och utbildningsnämnden 2021 Sammanträdesschema för barn- och utbildningsnämnden 2021

Beslut

att sammanträdestid för nämnd och arbetsutskott ska vara kl. 15:00 år 2021.

________

Expedieras till

Barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare Barn- och utbildningsförvaltningen

Page 16 of 21

(17)

§ 119 - Val av ledamot till Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

(20BOU15)

Ärendebeskrivning

Anna Lundbom Hermansson (KD) har blivit entledigad från sitt uppdrag som ledamot och vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden. Anna Lundbom Hermansson (KD) kan därför inte längre vara ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott därav att ny ledamot för barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslås.

Beslut

att utse Hans Sedström (KD) som ny ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2019-2022.

________

Expedieras till

Den valde Lönekontoret

Administrativa kontoret

Page 17 of 21

(18)

§ 120 - Kontaktpolitiker barn- och utbildningsnämnden

(20BOU61)

Ärendebeskrivning

Ordförande Johanna Martin (M) har tagit fram förslag på riktlinjer för kontaktpolitiker och fördelning av dessa.

Beslutsunderlag

Riktlinjer för kontaktpolitiker samt fördelning

Beslut

att anta förslag till riktlinjer och fördelning av kontaktpolitiker.

________

Expedieras till

Barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare

Page 18 of 21

(19)

§ 121 – Skolchefen informerar

Ärendebeskrivning

Tf. skolchef Anneli Döragrip informerar barn- och utbildningsnämnden om följande:

 Budgetförslag för år 2021

 Inkomna klagomål

 Skolledningsorganisation

 Lokaler för årskurs 6 hösten 2021

 Lokaler Rönneshytta skola samt Snavlunda skola

 Åtgärder med anledning av lokala allmänna råd i Örebro län

 Pågående rättsprocess Beslut

Page 19 of 21

(20)

§ 122 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämndens ordförande Johanna Martin (M) anmäler fattade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Anmälan av delegationsbeslut Sophie Rönnklint 4 2020 Anmälan av delegationsbeslut Anneli Döragrip 24-34 2020

___________

Page 20 of 21

(21)

§ 123 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Meddelanden inkomna till barn- och utbildningsnämnden sedan föregående sammanträde redovisas och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Beslut - Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Proffsgymnasiet i Örebro kommun

KS §209 - Fördelning av omstruktureringsmedel

§126 KF Entledigande och fyllnadsval avseende uppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämnden

KF § 127 Entledigande och fyllnadsval avseende uppdrag som ledamot och vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesschema KS & KF 2021

§142 KF Begäran om tilläggsanslag till barn- och utbildningsnämndens driftbudget 2020

§143 KF Hemställan från barn- och utbildningsnämnden om utökade resurser för schemaläggning och tjänstefördelning

§144 KF Omfördelning av investeringsanslag från Åmmebergs skola till Snavlunda skola Borttagen på grund av personuppgifter.

Ordförandeanteckning angående utbetalning till särskolan från Skolsamfonden 2020

___________

Page 21 of 21