2014 kl 08.15-13.50
Beslutande Jonas Erlandsson (S), ordförande
Diana Bergeskans (S) Ingemar Svanström (C)
Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef
Agneta Rodriguez, kommunsekreterare
Hanna Dahmberg, stadsarkitekt, § 62-65, 67-70
Hans Eriksson och Jonny Bengtsson, Samordningsförbundet, § 66 Peter Adolfsson, kultur- och fritidschef Hultsfreds kommun, § 75 Fredrik Sandsqvist, informatör, § 76
Utses att justera Ingemar Svanström (C)
Tid och plats för justering
Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 61 - 76 Agneta Rodriguez
Ordförande ...
Jonas Erlandsson
Justerande ...
Ingemar Svanström
_____________________________________________________________________________
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet
Sammanträdesdatum 2014-09-16
Datum för anslags uppsättande 2014-09-30 Datum för anslags nedtagande 2014-10-22 Kommunhuset
Godkännande av dagordning
Föreslås att dagordningen kompletteras med följande ärende:
• Informationsskylt trafikplats Glahytt Kommunledningsutskottets beslut
Dagordningen, med komplettering, godkännes.
KU § 62 DNR: KU.2014.207
Strategiskt tillägg till översiktsplanen
Inför mötet hade Stadsarkitekten fått i uppdrag att undersöka ledig industrimark i kommunen. Eventuellt iordningställande av industrimark och tillgängliga industrilokaler diskuterades ur ett utvecklingsperspektiv.
Samtalet mynnade ut i en samlad bild av att det behövs en tydlig vision och samlad strategi för kommunens utveckling. Samtal fördes kring att
kommunen mer är en bostads-, pendlings-, och jordbrukskommun än exempelvis en industrikommun. Det konstaterades att om det finns en uttalad vision och därav prioritering av frågor blir det lättare för politiker och tjänstemän att svara på frågor från allmänhet och företagare. Det blir också tydligare för kommuninvånare i vilken riktning kommunen arbetar. I ett genomtänkt prioriteringsarbete finns också chans att få bättre utdelning av kommunala satsningar.
Kommunledningsutskottets förslag
Ett strategiskt tillägg till Översiktsplanen beställs.
Syftet med det strategiska tillägget är att det ska innehåll en tydlig vision för kommunens utveckling och strategier för hur den ska uppnås. ”Ett tunt men tungt” dokument som ska användas vid berörda beslut. Det vill säga själva dokumentet ska vara precist och lättarbetat-, ett tunt dokument, men dess innehåll ska väga tungt och vara vägledande vid beslutsfattande. Det strategiska tillägget ska vara levande och kunna utvecklas löpande.
Det strategiska tillägget ska utformas i nära samverkan mellan politik, och berörda tjänstemän. Stadsarkitekten har ansvar för dokumentets utförande.
Arbetet ska stämmas av med kommunchefen. Kommunstyrelsen har ansvar för ärendets prioritering.
Beslutsmottagare Stadsarkitekten Miljö- och bygg
Kulturhistorisk utredning för Storgatan
Kommunledningsutskottet beslutade 2014-06-03, § 45 att ställa sig positiv till att ta fram en kulturhistorisk utredning för Storgatan med omnejd i samband med att området ska detaljplanläggas. Stadsarkitekten fick i uppdrag att ta fram en offert och kommunicera det med kommunchefen.
Vid dagens sammanträde presenterar stadsarkitekten ett kostnadsförslag för en kulturhistorisk utredning som indelasts i etapper, etapperna följer
detaljplanernas etappindelning. Kalmar Läns Musem har tagit fram förslaget:
Etapp Kostnad (kr, exklusive moms)
• Etapp 1 54 600
• Etapp 2 (ca 20 hus) 29 400
• Etapp 3 (ca 30-40 hus) 44 800
• Etapp 4 (ca 20 hus) 29 400
• Etapp 5 44 800
Kommunledningsutskottets förslag
Beställning av Etapp 1 görs snarast för att kunna fungera som underlag i detaljplanarbetet som är påbörjat.
Etapp 1 och 2, total kostnad på 84 000 kronor, finansieras ur 2015 års budget för kommunledningsutskottets konto för oförutsedda behov. Vidare beställningar görs i samband med att ytterligare etapper v detaljplanarbetet påbörjas.
Stadsarkitekten får i uppdrag att beställa Etapp 1.
Beslutsunderlag
Prel kostnadsförslag för kulturhistoriska underlag.pdf
Beslutsmottagare Stadsarkitekt Ekonomi
KU § 64 DNR: KU.2012.1
Kulturmiljöprogram för Högsby kommun
Kommunstyrelsen beslutade 0212 att kommunen skulle söka bidrag hos Länsstyrelsen för framtagande av ett kommunövergripande
kulturmiljöprogram.
Kommunledningsutskottet beslutade 2014-06-03, § 45, att ställa sig positiv till en förnyad ansökan om bidrag.
Ansökan ska vara inlämnad till Länsstyrelsen i Kalma rlän senast den 31 oktober 2014.
Kommunledningsutskottets förslag
En förnyad ansökan tas fram och bidragsansökan inlämnas till Länsstyrelsen i Kalmar län.
Stadsarkitekten får i uppdrag att upprätta ansökan.
Beslutsmottagare Stadsarkitekten Ekonomi
Gång- och cykelväg utmed Södra Storgatan i Berga
Berga Samhällsförening har lämnat in en skrivelse med önskemål om att Högsby kommun anordnar en gång- och cykelväg utmed Södra Storgatan i Berga i samråd med Trafikverket.
Stadsarkitekten presenterar ett förslag till lösning innebärande att gång- och cykelväg uppmarkeras på befintlig väg och att endast ett körfält för trafik blir tillgängligt.
Föreslås att en trafikmätning på den aktuella vägsträckan görs av Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK).
Kommunledningsutskottets beslut
Ärendet tas upp igen på kommunledningsutskottets sammanträde den 11 november 2014, till vilket avdelningschef för gata & park inbjuds.
Kommunledningsutskottet förslag
Östra Smålands Kommunalteknikförbund får i uppdrag att göra en trafikmätning på sträckan Sjöslätt-Berga centrum.
Stadsarkitekten får tillsammans med avdelningschef för gata & park i uppdrag att ta fram 2-3 olika förslag på gång- och cykelväg inklusive kostnadsberäkning.
Beslutsunderlag
Gång- och cykelväg efter Södra Storgatan i Berga.pdf Svar fr ÖSK 140902.pdf
Beslutsmottagare Stadsarkitekten
Avdelningschef gata & park
KU § 66 DNR: KU.2014.78
Information och dialog om samordningsförbundets verksamhet Vid dagens sammanträde informerar Samordningsförbundets
förbundsdirektör Hans Eriksson, och vice ordförande Jonny Bengtsson om Samordningsförbundets verksamhet och efterhör
kommunledningsutskottets synpunkter angående kommunens ambitioner, hur det kommunala bidraget ska hanteras, budgetens storlek.
Kommunledningsutskottets beslut
Kommunledningsutskottet tackar för informationen och dialogen.
Asyl och migration
Kommunledningsutskottet diskuterar tillsammans med stadsarkitekten asyl- och migrationsfrågor.
KU § 68 DNR: KU.2013.251
Planförförande avseende Mellby 4:172 och Hanåsa 1:22
Stadsarkitekten efterhör om tidigare fattade beslut angående omarbetning av detaljplaner för rubriderade fastigheter kvarstår.
Kommunledningsutskottets beslut
Tidigare fattade beslut angående omarbetning av detaljplaner för
fastigheterna Mellby 4:172 (Skyttebo förskola) och Hanåsa 1:22 (gamla lågstadieskolan) kvarstår.
Beslutsmottagare Stadsarkitekten Myndighetsnämnden
Begäran om planbesked för Berga lokstall
Fråga inkom 2012-11-30 till miljö- och byggnadskontoret, från Emil Abrahamsson, om Högsby kommun skulle vara villig att medverka till en detajplaneändring avseende området kring Berga lokstall. Högsby
kommuns myndighetsnämnd beslöt 2013-02-07, MN § 11, att inte låta upprätta någon ny detaljplan för området kring Berga lokstall på fastigheten Högsby Bandel 1:1. Även Trafikverket har i yttrande daterat 2013-01-30 avstyrkt förslaget om planändring mot bakgrudn av ett bedömt behov av att den aktuella marken eventuellt skulle komma att behövas för utveckling av järnvägsanläggningen i Berga i framtiden.
Trafikverket meddelar nu i skrivelse daterad 2014-04-09 att Trafikverket har reviderat sin uppfattning och begär tillsammans med föreningen Berga lokstall att kommunen omprövar sitt tidigare planbeskedsbeslut om att inte låta planlägga området och istället ge ett besked om att planarbete ska startas. Trafikverket svarar för kostnaderna för kommuens planbesked avseende området med Berga lokstall.
Med anledning av att Trafikverket reviderat sin uppfattning informerar stadsarkitekten att hon kommer föreslå myndighetsnämnden att avge ett positivt planbesked till Trafikverket och föreningen Berga lokstall.
Kommunledningsutskottets beslut
Kommunledningsutskottet ställer sig bakom stadsarkitektens förslag att föreslå myndighetsnämnden att avge ett positivt planbesked till
Trafikverket och föreningen Berga lokstall.
Kommunledningsutskottet vill dock betona att Högsby kommun inte kommer stå för plankostnaderna.
Beslutsmottagare Stadsarkitekten Myndighetsnämnden
KU § 70 DNR: KU.2013.241
Planbudget
Stadsarkitekten informerar om att prioriteringsordningen i planbudgeten behöver uppdateras.
Kommunledningsutskottets beslut Informationen godkännes.
Efter uppdateringen av prioriteringsordningen i planbudgeten redovisas densamma för kommunstyrelsen.
Beslutsmottagare
Revidering av Kommunfullmäktiges arbetsordning
Förslag till revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning har upprättats.
Kommunledningsutskottets beslut
Kommunledningsutskottet lämnar förslag till revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning utan eget yttrande till kommunstyrelsen.
Beslutsunderlag
Arbetsordning KF, rev 140815.pdf
KU § 72 DNR: KU.2014.47
Budgetuppföljning 2014
Kommunledningsutskottet bedöms göra ett överskott på ca 0,99 mkr på årsbasis. Den största anledningen till den positiva avvikelsen är outnyttjade, ca 1,3 mkr, bredbandsmedel samt minskade kostnader på
ekonomiavdelningen genom vakanser, 0,57 mkr.
Kommunledningsutskottets beslut
Upprättad prognos och verksamhetsuppföljning godkännes.
Beslutsunderlag
Kommunledningsutskott prognos.doc
Beslutsmottagare Ekonomi
Sammanträdesplan 2015
Ett förslag till sammanträdesplan för 2015 är framtaget.
Kommunledningsutskottet föreslås sammanträda: 3/2, 7/4, 2/6, 8/9 och 10/11.
Kommunledningsutskottets beslut
Förslag till sammanträdesplan 2015 för kommunledningsutskottet godkännes.
Kommunledningsutskottets sammanträden börjar kl 08.30.
Beslutsunderlag
Sammanträdesplan 2015.xls
KU § 74 DNR: KU.2014.199
Skrivelse angående revidering av pensionärsrådets (KPR) reglemente De kommunala pensionärsrådet (KPR) diskuterade sitt reglemente vid det senaste sammanträdet som hölls den 16 maj 2014. Uppdraget har förändrats under de senaste två åren. Exempel på detta är: Länsövergripande dagar för Pensionärsråden har skapats, frågor angående ett strukturerat anhörigstöd har lyfts och rådet har engagerat sig, rådet deltar aktivt i den referensgrupp som bildats under ombyggnad/tillbyggnad för Emådalens Trygga Hem.
KPR anser att reglementet, uppdraget och ekonomin inte är i harmoni. KPR överskred sin budget förra året och troligen blir det så även i år. Rådet anser att reglementet/uppdraget/ekonomin behöver revideras. Dessutom behöver tydliga rutiner skapas för uppföljning av rådets protokollförda beslut.
Kommunledningsutskottets förslag
Kommunchefen får i uppdrag att se över reglementena för pensionärsrådet, funktionshinderrådet, näringslivsrådet samt folkhälso- och
brottsförebyggande rådet.
Beslutsunderlag
Skrivelse ang revidering av reglemente KPR
Reglemente för Högsby kommunala pensionärsråd, antaget av KF 2011-11-07.pdf
Beslutsmottagare
Samverkan Kultur- och fritid Hultsfreds kommun och Högsby kommun
Bakgrund
Förfrågan om att diskutera samverkan inom området Kultur och Fritid kom från Högsby kommun under våren 2014, i samband med en omorganisation i Högsby kommun. Kultur- och Fritidschef i Hultsfreds kommun, Peter Adolfsson och skolchef, nuvarande Kommunchef, Anders Johansson i Högsby kommun har träffats och diskuterat kring ett uppdrag om samverkan.
Uppdrag
Information till Ledningsgrupperna inom Kultur och Fritid i respektive kommun har gjorts, och det finns ett brett intresse för att utveckla en samverkan och gemensam organisation.
Utredningen bör göras för att redovisa tänkbara samarbetsformer och ta fram ett förslag till en gemensam organisation i de båda kommunerna.
Syftet är att samverkan skall leda till ett ännu mer utvecklande arbete och samordningsvinster i form av effektivare resursutnyttjande,
personalförsörjning och en ökad kvalité i driften av våra verksamheter.
Utredningen skall innehålla följande:
1. Beskrivning av nuvarande organisationer i respektive kommun 2. För- och nackdelar med samverkan/gemensam organisation 3. Förslag till organisationsform
4. Effekter och styrning i ekonomi och verksamhet 5. Ledning, styrning och arbetssätt
6. Möjliga samordningsvinster, kostnader och besparingar 7. Personalfrågor
8. Plan för genomförande
Utredningen skall göras av Kultur- och Fritidschefer i de båda kommunerna med stöd och ledning av kommunchefer i de båda kommunerna.
Löpande avstämningar med respektive kommunledning.
Utredningsuppdraget skall ske i samspråk i och med hög delaktighet från berörd personal och med arbetstagarorganisationerna. Slutredovisning av uppdraget skall ske senast den 1/3 2015.
KU § 75 DNR: KU.2014.210
Kommunledningsutskottets förslag
Kommunstyrelsen godkänner nedanstående förslag till att ge uppdrag till Kultur- och Fritidschefen i Hultsfreds kommun respektive
verksamhetsansvarig för Kultur- Fritid och Turism i Högsby kommun att utreda en samverkan och att få presentera ett förslag till en samordnad organisation för kultur- och fritidsverksamheten i de båda kommunerna.
Beslutsmottagare
Kultur- och fritidschefen i Hultsfreds kommun
Verksamhetsansvarig för Kultur- fritid- och turismi Högsby kommun
Trafikplatsen Glahytt i Högsby kommun
Kommunalrådet i Oskarshamns kommun och oppositionsråden i
Hultsfreds, Mönsterås och Högsby kommuner föreslår i skrivelse, daterad 2013-11-15, att Hultsfred, Högsby, Oskarshamn och Mönsterås kommuner tillsammans utreder möjligheterna att placera informationstavlor för turist- och företagsinformation vid trafikplatsen Glahytt i Högsby kommun. En träff mellan infrastrukturkansliet och representanter från Högsby och Oskarshamns kommuner hölls den 27 maj 2014 vid pendlarparkeringen i Glahytt. Överenskommelse gjordes att skriva till Trafikverket för att uppmärksamma dem på hur dåligt rondellen sköts i dagsläget. Detta med förhoppning att Trafikverket ska ta till sig synpunkterna och att det kommer bli en bättring gällande skötsel. Det finns även planer att längre fram
eventuellt göra en insats med skyltar/kartor dels vid Försjön, men även på busskurerna vid Glahytt.
Kommunledningsutskottet beslutade 2014-06-03, § 41 att ge berörda tjänstemän i uppdrag att tillskriva Trafikverket och påtala vikten av att rondellen i Glahytt samt pendlarparkeringen med omnejd, sköts regelbundet.
Införmatören meddelar vid dagens sammanträde att rondellen har blivit stenbelagd. Mönsterås, Oskarshamn och Högsby kommuner kommer tillsammans att sätta upp informationsskylt vid trafikplatsen. Oskarshamns kommun ska lämna ett kostnadsförslag.
Kommunledningsutskottets beslut
Kommunledningsutskottet tackar för informationen och är positiv till att Högsby kommun tillsammans med Oskarshamn och Mönsterås kommuner sätter upp informationsskylt vid trafikplatsen.
Beslutsunderlag
Protokoll 2014-06-03 - KU § 41
Beslutsmottagare Informatören
Infrastrukturkansliet Oskarshamns kommun Mönsterås kommun