AVSIKTSFÖRKLARING Ärende: Dnr SARK.2018.28
DATUM 2018-02-16 SIDAN 1 (2)
Avsiktsförklaring att från och med 2018
inträda i kommunalförbundet Sydarkivera
Sydarkiveras verksamhetsidé
Kom m u nalförbu nd et Syd arkivera är en organisation som har till u p p gift att , åt sina m ed lem m ar, bevara inform ation för fram tid a generationer. Det innebär att u p p fylla krav p å säkerhet, p ålitlighet och hållbarhet p å ett kostnad seffektivt sätt för att bli en arkivm ynd ighet värd att lita p å.
Bakgrund
Syd arkivera bild ad es 2015 bland annat för att sköta arkivläggning åt förbu nd sm ed lem m ar avseend e it-baserad e verksam hetssystem , förvaltning av gem ensam t arkivsystem , råd och stöd när d et gäller d oku m enthantering och arkiv sam t arkivm ynd ighetsfu nktioner i form av tillsyn, d ep oni och sam rå d . Syd arkivera sam arbetar m ed flera and ra p rojekt och initiativ genom ge m ensam m a u tbild ningar, aktiviteter och p rojekt. Inform ation om verksam heten och styrand e d oku m ent p u bliceras via ad ressen w w w .syd arkivera.se.
Utgångspunkt för inträde i förbundet
Vi vill arbeta tillsam m ans för en säker långsiktig inform ationsförsörjning och att förbu nd sm ed lem m arna ska ha ett arkiv värt att lita p å.
Med borgare ska ha tillgång till sam ma tjänster för att ta d el av informatio n oberoend e av vilken kom m u n / land sting/ region som har haft hand om verksam heten.
Gemensam ma arkivmynd ighetsfu nktioner i form av tillsyn, d eponi och samråd inom ramen för Syd arkivera.
Som förbu nd smed lem kom mer vi aktivt arbeta för att kartlägga informatio nshantering och följa Syd arkiveras gem ensam m a stand ard er och riktlinjer i sam band m ed att nya system u p p hand las eller u tvecklas.
Som blivand e förbund smed lem är vi bered d a att finansiera kostnad erna för ingåend e samt bastjänsterna i Syd arkivera.
Syd arkivera hanterar varierand e behov hos med lem marna när d et gäller arkivering och långsiktig inform ationsförsörjning.
Mål med anslutning till Sydarkivera
Sam verka i en kostnad seffektiv och kom p etent arkivorganisation för att fram tid ssäkra kom m u nens inform ationshantering.
Förbehåll
Kostnad er för att anslu ta till Syd arkivera blir hanterliga och att d et förslag till anslu tningsp lan som tas fram sam t d e tjänster som Syd arkivera erbju d er m otsvarar anslu tand e organisations behov och föru tsättningar. Avsiktsförklaringen blir ogiltig vid d et tillfälle ansökand e
AVSIKTSFÖRKLARING Ärende: Dnr SARK.2018.28
DATUM 2018-02-16 SIDAN 2 (2)
förbu nd sord ning för beslu t, eller avslår inträd e genom att inte god känna Syd arkiveras
förbu nd sord ning, inom d et kalend erår som Syd arkiveras förbu nd sfu llm äktige har god känt ansökand e m ed lem m ens inträd e.
Ansvarsfördelning efter samgående
För att u p p nå d en gem ensam m a verksam hetsid én behöver sam tliga d eltagand e organisationer vara m ed och stötta varand ra, gem ensam t sp rid a och kom m u nicera d et m aterial som tas fram inom förbu nd ets verksam het.
Syd arkivera ansvarar för att led a och d riva d en gem ensam m a arkivverksam heten, tillhand ahålla sp ecialistkom p etens och stöd ja d eltagand e organisationer genom u tbild ning, d oku m entation, inform ationsträffar och arbetsm öten.
Förbu nd sm ed lem m ar ansvarar för inform ationsförvaltning i d en egna löp and e verksam heten.
Anslutningsprocessen i översikt
Beslu t om avsiktsförklaring i land stingsstyrelsen. Beslu t i Syd arkiveras förbu nd sfu llm äktige. Anslu tningsöverenskom m else u nd ertecknas av
kom m u nchef/ land stingsd irektör/ m otsvarand e och Syd arkiveras förbu nd schef. Anslu tningsp lan u p p rättas för d e kom m u ner / land sting/ regioner som läm nat
avsiktsförklaring och sam ord nare för anslu tningen u tses.
Anslu tningsp rojekt genom förs av Syd arkivera tillsam m ans m ed anslu tand e organisationer. Form ella beslu t tas i tillträd and e kom m u ns/ land stings/ regionsfu llm äktige.
Inträd e i kom m u nalförbu nd et.
Undertecknande av avsiktsförklaring
Datum: ………... Organisation: ……….
……… ……….
Und erskrift Und erskrift
……… ……….. ……….
