Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 12 november 2013 kl

(1)

Plats och tid Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 12 november 2013 kl. 13.00 - 16.45

Beslutande Christin Rampeltin Molin (M) ordförande Margareta Nilsson (M) §§ 125 -129 Elin Landerdahl (M), §§ 130 - 139 Bo Andersson (M)

Rickard Åberg (M) §§ 125 - 129 Kajsa Andersson (S) §§ 130 - 139 Gunnar Jansson (S) §§ 125 - 136 Örjan Brink (S)

Ann-Margret Knutsson (S) Tomas Sundell (S)

Anna Hertzog (C)

Kenneth Hardy Axelsson (FP) Christina Sundsmon (VDM) Övriga närvarande Se nästa sida

Utses att justera Örjan Brink (S)

Justeringens plats och tid

Barn- och utbildningskontoret 15 november 2013

Underskrifter Sekreterare Paragrafer §§ 125 - 139

Birgitta Aldebert

Ordförande

Christin Rampeltin Molin

Justerande

Örjan Brink

Bevis om att justerat protokoll är anslaget

Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 12 november 2013

Anslaget sätts upp 18 november 2013 Anslaget tas ned 10 december 2013

Förvaringsplats för protokollet

Barn- och utbildningskontoret Underskrift

Birgitta Aldebert

(2)

Övriga närvarande

Elin Landerdahl (M), ers §§ 125 -129 Kajsa Andersson (S), ers §§ 125 - 129 Johnny Wiman (MP), ers

Bo Andersson (V), ers

Kalle Söderberg, barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare

Esbjörn Grandalen, kvalitetsutvecklingschef Sven Torstensson, rektor, § 126

Christine Andersson, förskolepsykolog, § 126

Anne-Catherine Davidsson, tf chefscontroller, §§ 127 - 129 Linn Helmner, vik utredningssamordnare, §§ 130 - 131 Christel Dorch, elevhälsochef, §§ 126, 130

(3)

Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 12 november 2013.

§ 125. Val av justerare.

§ 126. Barn- och utbildningskontoret informerar.

§ 127. Ekonomirapport.

§ 128. Åtgärdsförslag för att få budget i balans.

§ 129. Beräkningsförutsättningar för detaljbudget.

§ 130. Lägesrapport uppföljning av kostnadsreducering i samband med budgetarbetet 2013.

§ 131. Medborgarförslag om att bygga en ny högstadieskola i Gamleby.

§ 132. Ung Företagsamhet i Kalmar län.

§ 133. Internkontrollplan.

§ 134. Läsårstider 2014/2015.

§ 135. Extra ärenden: Inbjudan Aktualitetskonferens – centrala utmaningar och nyheter.

§ 136. Rapporter.

§ 137. Rapporter från kontaktpolitikerbesök.

§ 138. Anmälan om delegationsbeslut.

§ 139. Meddelanden.

(4)

Bun § 125

Val av justerare

Barn- och utbildningsnämnden utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

I tur att justera är Örjan Brink (S).

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att utse Örjan Brink (S) till att justera protokollet jämte barn- och utbildningsnämndens ordförande.

(5)

Bun § 126

Barn- och utbildningskontoret informerar

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen informerar vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde om aktuella ärenden:

- Mål och visionsarbetet.

- Nya webben.

- Skolinspektionens regelbundna tillsyn – beslut.

- Ökat antal barn i förskolorna i Västervik och färre på norra och södra land.

- Barn- och elevantal.

- Klagomål och tillbud.

- Skolinspektionen ingen anmälan gällande kommunala skolor.

- Skrivelse från medarbetare på Audioteket till barn- och utbildningsnämnden.

- Ledartjänster och bemanning på kontoret.

Rektor Sven Torstensson ger det aktuella läget gällande asylsökande barn och ungdomar.

Förskolepsykolog Christine Andersson informerar om arbetet där psykologer granskar förskolan - Får små barn vad de behöver?

(6)

Bun § 127 Au § 77

Ekonomirapport.

Dnr 2013/594-042

Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson kommer vid

arbetsutskottets sammanträde redovisa ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen för perioden januari – september 2013.

Efter september månad 2013 uppgår förvaltningens nettokostnad till 495,3 mkr. Det är en minskning från förra årets siffra vid samma tidpunkt då nettokostnaden uppgick till 501,9 mkr, differensen är 6,6 mkr.

Budgetramarna har ökat mellan åren från 671,1 mkr till 682,1 mkr varför förbrukningen i procent jämfört 2012 och 2013 har minskat från 74,8%

till 72,6%.

Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta

att godkänna lämnad redovisning.

Arbetsutskottets behandling av ärendet

Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson redogör för

ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen för perioden januari – september 2013. Prognosen visar på -3,2 mkr.

Yrkande

Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning.

Arbetsutskottet beslutar

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning.

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson redogör för

ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen för perioden januari – september 2013. Prognosen visar på -3,2 mkr.

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning.

Forts nästa sida.

(7)

Bun § 127 forts Au § 77

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning.

(8)

Bun § 128 Au § 78

Åtgärdsförslag för att få budget i balans.

Dnr 2013/515-041

Barn- och utbildningsnämndens prognos för 2013 visar på ett minusresultat på 3,2 mkr. Anledningen till minusresultatet beror framförallt på två faktorer. Dels en viss fördröjning av den stora omställning som är gjord inom förvaltningen vilket totalt omfattar en minskning med ca 90 medarbetare. Merkostnaden för detta utöver den extra ersättning som nämnden fick för de beräknade

omställningskostnaderna är ca 2,2 miljoner. Dels för att antalet barn inom förskolan är totalt sett både för de kommunala och fristående förskolorna ca 10 fler än det budgeterade antalet vilket inneburit att kostnaden ökat med ca 1 mkr.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2013-10-08, § 112 att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att presentera åtgärdsförslag för att få budget i balans vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-11-12.

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde att redogöra barn- och utbildningskontorets förslag till åtgärder för att få budget i balans.

att godkänna lämnad redovisning samt

att anta presenterat åtgärdsförslag för att få budget i balans för barn- och utbildningsnämnden.

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till åtgärder för att få budget i balans.

Det råder återhållsamhet för samtliga verksamheter för att om möjligt undvika ett minusresultat. Det innebär även att enheter som förväntas göra ett positivt resultat måste på samma sätt som övriga göra allt för att hålla nere sina kostnader så att det blir ett positivt resultat för enheten och på det sättet bidra till resultatet för helheten.

Forts nästa sida

(9)

Bun § 128 forts Au § 78 forts

Dessa enheter kommer att föra plusresultat med sig som ett positivt kapital. Ytterligare åtgärder kräver dels en längre tid för att kunna ge effekt samt att det finns en uppenbar risk att då inte längre klara de lagstadgade kraven.

Yrkande

Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och

utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till åtgärder för att få budget i balans.

Det råder återhållsamhet för samtliga verksamheter för att om möjligt undvika ett minusresultat. Det innebär även att enheter som förväntas göra ett positivt resultat måste på samma sätt som övriga göra allt för att hålla nere sina kostnader så att det blir ett positivt resultat för enheten och på det sättet bidra till resultatet för helheten.

Dessa enheter kommer att föra plusresultat med sig som ett positivt kapital. Ytterligare åtgärder kräver dels en längre tid för att kunna ge effekt samt att det finns en uppenbar risk att då inte längre klara de lagstadgade kraven.

Yrkande

Ordförande yrkar barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt

Forts nästa sida

(10)

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt

Expedieras till: samtliga ledare

(11)

Bun § 129 Au § 79

Beräkningsförutsättningar för detaljbudget.

Dnr 2013/443-041

Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-10-08, § 113 beslutade barn- och utbildningsnämnden att anta alternativ 3 som beräkningsförutsättning gällande detaljbudget för förskolan som är beräknat för it-satsning inom ram samt hel peng för plats till

föräldralediga barn samt alternativ 2 som beräkningsförutsättning gällande detaljbudget för grundskolan som är beräknat för it-satsning inom ram.

Beräkningsunderlaget före elev- och förskolepeng har förändrats i och med att kommunfullmäktige förväntas beslutat att tillföra 5,6 mkr avseende it-satsning.

Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde att redogöra förslag till

beräkningsunderlag för elev- och förskolepeng. Förslaget innebär hel peng för plats till föräldralediga barn och tillskott till ram för finansiering av it för förskola samt tillskott till ram för finansiering av it för grundskola.

att anta barn- och utbildningskontorets förslag till beräkningsunderlag för elev och förskolepeng.

Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson redogör för förslag till beräkningsunderlag för elev- och förskolepeng. Förslaget innebär hel peng för plats till föräldralediga barn och tillskott till ram för finansiering av it för förskola samt tillskott till ram för finansiering av it för grundskola.

Yrkande

utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt

Forts nästa sida

(12)

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet

Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson redogör för förslag till beräkningsunderlag för elev- och förskolepeng. Förslaget innebär hel peng för plats till föräldralediga barn och tillskott till ram för finansiering av it för förskola samt tillskott till ram för finansiering av it för grundskola.

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt

att anta barn- och utbildningskontorets förslag till beräkningsunderlag för elev och förskolepeng.

(13)

Bun § 130 Au § 80

Lägesrapport uppföljning av kostnadsreducering i samband med budgetarbetet 2013.

Dnr 2012/282-041

Barn- och utbildningsförvaltningen fick inför budgetarbetet 2013 i uppdrag att ta fram en budget i balans där resurseffektiva

kostnadsposter på bästa möjliga sätt skulle säkerställa barnen och elevernas optimala utveckling och lärande. Målsättningen var att se över såväl sin egen organisation som att ta ansvar för helheten i området.

Efter att ha genomfört anpassning av verksamheten till barn- och utbildningsnämndens ekonomiska ramar för år 2012 behövde kostnaderna för barn- och utbildningsförvaltningen reduceras med ytterligare 45 mkr inför år 2013. I utmaningen för budgetarbetet låg att skapa en hållbar organisation som skulle kunna anpassas till de rådande ekonomiska förutsättningarna men samtidigt utgå från de nationella styrdokumenten och de befintliga kraven på en hög måluppfyllelse.

Barn- och utbildningsnämnden gav vid sammanträdet 2012-12-11 barn- och utbildningskontoret i uppdrag att genomföra en uppföljning av de kostnadsreduceringar som genomfördes i samband med budget 2013.

Vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och

utbildningskontorets förslag till utvärderingsplan för utvärdering av kostnadsreduceringarna i samband med budet 2013.

att godkänna lämna redovisning samt

att anta barn- och utbildningskontorets förslag till utvärderingsplan gällande utvärdering av kostnadsreduceringar i samband med budget 2013.

Forts nästa sida

(14)

Barn- och utbildningsnämnden gav vid sammanträdet 2012-12-11 barn- och utbildningskontoret i uppdrag att genomföra uppföljning av de kostnadsreduceringar som genomfördes i samband med budget 2013.

Vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till utvärderingsplan för utvärdering av kostnadsreduceringarna i samband med budet 2013.

Enkät med frågor för besvarande av samtliga ledare är utskickad.

Intervjuer pågår med personal, elever och föräldrar. Verksamhetsbesök genomförs på utvalda förskolor av kvalitetsutvecklingschefen

tillsammans med utvecklingsledaren för förskolan.

Resultatet från enkätsvar, intervjuer och verksamhetsbesök kommer att presenteras i rapport för beslut i barn- och utbildningsnämnden

2013-12-10.

Elevhälsochef Christel Dorch redogör för konsekvenser av genomförda centrala besparingar för gruppbehandling, ICDP (International Child Development Programme), verksamheten tal- och språk,

handläggarfunktionen för BIBAS och specialpedagog i förskolan, TSS tecken som stöd, skoldatatek samt central kurator.

Yrkande

utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

att anta barn- och utbildningskontorets förslag till utvärderingsplan gällande utvärdering av kostnadsreduceringar i samband med budget 2013.

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt

Forts nästa sida.

(15)

Vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till utvärderingsplan för utvärdering av kostnadsreduceringarna i samband med budet 2013.

Elevhälsochef Christel Dorch redogör för konsekvenser av genomförda centrala besparingar för gruppbehandling, ICDP (International Child Development Programme), verksamheten tal- och språk,

handläggarfunktionen för BIBAS och specialpedagog i förskolan, TSS tecken som stöd, skoldatatek samt central kurator.

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör från MBL § 11 den 11 november i ärendet. Förhandlingen avslutas i oenighet med

Lärarförbundet. Lärarförbundet yrkar att en mer omfattande utvärdering gällande kostnadsreducering i samband med budgetarbetet 2013 ska göras. Utvärderingen ska göras i två etapper en del att redovisa inför budgetarbetet i april 2014 samt en del i november 2014 för att se långsiktiga effekter för att även kunna belysa konskevenser av beslutet att lägga ner särskilda undervisningsgrupper och hur personalens kompetens tas tillvara.

Lärarförbundet yrkar också att personalen ska vara mer involverade i arbetet med utvärderingsplan för utvärdering av

kostnadsreduceringarna i samband med budget 2013.

Förhandlingen avslutades i enighet med Kommunal, Sveriges

Skolledarförbund, Lärarnas Riksförbund och SSR men ställer sig bakom Lärarförbundets yrkande.

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning

att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att redovisa plan för fortsatt uppföljning med beaktande av Lärarförbundets yrkande samt

att anta barn- och utbildningskontorets förslag till utvärderingsplan gällande utvärdering av kostnadsreduceringar i samband med budget 2013.

Forts nästa sida.

(16)

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning

att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att redovisa plan för fortsatt uppföljning med beaktande av Lärarförbundets yrkande samt

Expedieras till:barn- och utbildningschef Kalle Söderberg, elevhälsochef Christel Dorch, vik utredningssamordnare Linn Helmner

(17)

Bun § 131

Medborgarförslag om att bygga en ny högstadieskola i Gamleby

Dnr 2013/259-109

Sofie Johansson, Gamleby har väckt ett medborgarförslag om att bygga en ny högstadieskola i Gamleby för att kunna ta emot alla elever från norra kommundelen.

Kommunfullmäktige beslutade 2013-04-29 § 92 att överlämna förslaget till barn- och utbildningsnämnden för beslut och besvarande.

Vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för barn- och

utbildningskontorets svar avseende medborgaförslag att bygga ett nytt högstadie i Gamleby.

att godkänna barn- och utbildningskontorets svar på medborgarförslaget.

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner redogör för

medborgarförslag om att bygga en ny högstadieskola i Gamleby för att kunna ta emot alla elever från norra kommundelen samt för

barn- och utbildningskontorets förslag till svar.

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad information samt

att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar på medborgarförslaget.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information samt

att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar på medborgarförslaget.

Expedieras till: Sofie Johansson, Gamleby, kommunfullmäktige

(18)

Bun § 132 Au § 81

Ung Företagsamhet i Kalmar län.

Dnr 2012/89-049

Ung Företagsamhet i Kalmar län har i skrivelse 11 december 2012 begärt nytt verksamhetsbidrag från länets kommuner. För Västerviks del 60 tkr kr vilket är 5000 kr lägre jämfört med 2012. Den totala budgeten för 2013 är på 2,3 mkr och är uppdelad på fyra delar; länets kommuner 500 tkr, regionförbundet 500 tkr, näringsliv 800 tkr samt övriga projektpengar. Alla länets tolv kommuner går in solidariskt med stöd i förhållande till kommunens storlek.

Ung Företagsamhet är en ideell organisation som vill ge konkreta resultat i fler företagare och fler företagsamma medarbetare.

Målgruppen är barn och ungdomar mellan 6 och 21 år.

Kommunstyrelsen beslutade 2012-01-30, § 31 om medfinansiering på 65 tkr för år 2012 och att uppdra åt barn- och utbildningskontoret och Västervik Framåt AB att i slutet av verksamhetsåret 2012 gemensamt ge en skriftlig utvärdering kring arbetet med Ung Företagsamhet.

Kommunstyrelsens förvaltning föreslår i skrivelse 15 januari 2013 att finansieringen av verksamhetsbidraget ligger kvar ett sista år hos kommunstyrelsen och att en utvärdering i slutet av verksamhetsåret 2013 sker.

Kommunstyrelsen beslutade 2013-01-21, § 28 att genom kommunstyrelsens utvecklingsanslag medfinansiera Ung Företagsamhet med 60 tkr för år 2013 samt

att uppdra på nytt åt barn- och utbildningskontoret och Västervik Framåt AB att i slutet av verksamhetsåret 2013 gemensamt ge en skriftlig utvärdering kring arbetet med Ung Företagsamhet.

Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen kommer vid

arbetsutskottets sammanträde enligt kommunstyrelsens beslut 2013-01-21, § 28 redogöra för utvärdering kring arbetet med Ung Företagsamhet.

Forts nästa sida.

(19)

Bun § 132 forts Au § 81forts

att godkänna redovisad utvärdering samt

att föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna redovisad utvärdering.

Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för utvärdering kring arbetet med Ung Företagsamhet enligt kommunstyrelsens beslut 2013-01-21, § 28.

Yrkande

utbildningsnämnden besluta föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna redovisad utvärdering samt

att kommunstyrelsen fortsätter bevilja Ung Företagsamhet verksamhetsbidrag.

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå

kommunstyrelsen besluta godkänna redovisad utvärdering samt

att kommunstyrelsen fortsätter bevilja Ung Företagsamhet verksamhetsbidrag.

Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för utvärdering kring arbetet med Ung Företagsamhet enligt kommunstyrelsens beslut 2013-01-21, § 28.

Barn- och utbildningskontoret och Västervik Framåt AB fick uppdraget att i slutet av verksamhetsåret 2013 gemensamt ge en skriftlig

utvärdering kring arbetet med Ung Företagsamhet.

Forts nästa sida.

(20)

Bun § 132 forts Au § 81forts

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna redovisad utvärdering samt

att föreslå kommunstyrelsen fortsätta bevilja Ung Företagsamhet verksamhetsbidrag.

att föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna redovisad utvärdering samt

att föreslå kommunstyrelsen fortsätta bevilja Ung Företagsamhet verksamhetsbidrag.

Espedieras till: kommunstyrelsen

(21)

Bun § 133 Au § 82

Internkontrollplan.

Dnr 2013/596-041

Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och

utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2014 för barn- och utbildningsförvaltningen, Västerviks kommun enligt kommunstyrelsens direktiv.

att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2014 för barn- och utbildningsförvaltningen, Västerviks kommun.

Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2014 för barn- och utbildningsförvaltningen.

Internkontrollplanen är en uppdatering av internkontrollplanen för år 2013. I internkontrollplanen för 2014 har moment kränkande behandling lagts till. Kontrollmomentet innebär uppföljning att rutiner kring

rapportering av kränkande behandling efterlevs.

Kontrollmoment attest och utanordning, mål och uppdrag från politiken och momsredovisning har tagits bort som kontrollmoment i

internkontrollplanen för 2014.

Yrkande

utbildningsnämnden besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2014 för barn- och utbildningsförvaltningen, Västerviks kommun.

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2014 för barn- och utbildningsförvaltningen, Västerviks kommun.

Forts nästa sida.

(22)

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2014 för barn- och utbildningsförvaltningen.

Internkontrollplanen är en uppdatering av internkontrollplanen för år 2013. I internkontrollplanen för 2014 har moment kränkande behandling lagts till. Kontrollmomentet innebär att uppföljning av rutiner kring

rapportering av kränkande behandling efterlevs.

Kontrollmoment attest och utanordning, mål och uppdrag från politiken och momsredovisning har tagits bort som kontrollmoment i

internkontrollplanen för 2014.

Yrkande

Ordförande yrkar att godkänna lämnad redovisning samt

att barn- och utbildningsnämnden beslutar bifalla barn- och

utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2014 för barn- och utbildningsförvaltningen, Västerviks kommun.

att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2014 för barn- och utbildningsförvaltningen, Västerviks kommun.

Expedieras till: barn- och utbildningskontoret, samtliga ledare

(23)

Bun § 134 Au § 83

Läsårstider 2014/2015.

Dnr 2013/595-608

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redovisa förslag till förläggning av läsåret 2014/2015 för förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola samt

gymnasiesärskola. Förslaget följer Primärkommunala nämndens (PKN) rekommendationer.

att godkänna förslag till beslut för läsårstider 2014/2015.

Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redovisar förslag till förläggning av läsåret 2014/2015 för förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola samt gymnasiesärskola.

Yrkande

utbildningsnämnden besluta godkänna barn- och utbildningskontorets förslag för läsårstider 2014/2015.

att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna barn- och utbildningskontorets förslag för läsårstider 2014/2015.

Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redovisar förslag till förläggning av läsåret 2014/2015 för förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola samt gymnasiesärskola.

Yrkande

Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad redovisning samt

att besluta godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till läsårstider för 2014/2015.

Forts nästa sida.

(24)

att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till läsårstider för 2014/2015.

(25)

Bun § 135

Extra ärenden: Inbjudan Aktualitetskonferens – centrala utmaningar och nyheter.

Dnr 2013/612-602

Skolverket inbjuder till Aktualitetskonferens – Centrala utmaningar och nyheter.

Konferensen vänder sig till presidier i nämnder som ansvarar för frågor inom förskola, skola och vuxenutbildning och motsvarande styrelser för enskilda huvudmän, förvaltningschefer och verksamhetschefer.

Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen informerar om inbjudan till Aktualitetskonferens – Centrala utmaningar och nyheter. Som äger rum vid olika tillfällen och på olika orter.

Yrkande

Ordförande yrkar barn- och utbildningsnämnden besluta att barn- och utbildningsnämndens presidium deltar i konferensen den 14 januari 2014 i Stockholm.

att barn- och utbildningsnämndens presidium deltar i konferensen den 14 januari 2014 i Stockholm.

Expedieras till:

(26)

Bun § 136

Rapporter.

Inga rapporter vid dagens möte.

(27)

Bun § 137

Rapporter från kontaktpolitikerbesök.

Följande rapporter lämnas från kontaktpolitikernas verksamhetsbesök:

Kontaktpolitiker Förskola/skola

Gunnar Jansson (S) Kullerbyttan

Christin Rampeltin Molin (M) Loftahammar skola och förskola

Christin Rampeltin Molin (M) Erneberg och Åbyäng Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att godkänna lämnade rapporter.

(28)

Bun § 138

Anmälan om delegationsbeslut

Barn- och utbildningschefens beslut

Dnr 2013/609-002

Anmälan 2013-11-04 om fattade delegationsbeslut avseende personer som fått förlängd anställning som förskollärare och skolassistent inom barn- och utbildningsförvaltningen under perioden

2013-09-18 - 2013-09-23.

Dnr 2013/610-002

Anmälan 2013-11-04 om fattade delegationsbeslut avseende personer som anställts som barnskötare, elevassistent, gymnasielärare,

lärare 4-9, förskollärare, lärare 1-7, fritidspedagog och gymnasielärare yrkesämnen 2013-06-17 - 2013-10-22.

Övrigt

Dnr 2013/576-623

Skolskjutssamordnares beslut 2013-10-09 gällande ansökan om dispens från gällande skolskjutsregler för elev vid Åbyskolan.

Dnr 2013/578-002

Förskolan Björkens sammanställning för september 2013 gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7

§§.

Dnr 2013/579-623

Skolskjutssamordnares beslut 2013-10-03 gällande ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Fågelbärets skola.

Dnr 2013/606-611

Förskolechef Susanne Myrgårds sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt skollagen 8 kap. 5 och 7 §§ och 14 kap. 5 och 6 §§.

Dnr 2013/607-611

Rektor Mats Linströms sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt 2:a kap. 9 § skollagen.

Forts nästa sida.

(29)

Bun § 138 forts.

Dnr 2013/611-002

Sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt skollagen 8 kap. 5 och 7 §§ och 14 kap. 5 och 6 §§.

(30)

Bun § 138

Meddelanden

Dnr 2013/567-609

Rapport 390 - 2013 Attityder till skolan 2012 - Fler lärare stressade och fler elever saknar stöd.

Dnr 2013/581-026

Tillsynrapport gällande Ellen Keyskolan, Läkaren 6.

Dnr 2013/582-026

Tillsynsrapport gällande Marieborgsskolan, Resedan 15.

Dnr 2013/583-026

Tillsynsrapport gällande Lidhemsskolan, Skäddan 9.

Dnr 2013/584-026

Tillsynsrapport gällande Ludvigsborgsskolan, Eleven 1.

Dnr 2013/592-609

Anteckningar förda vid möte 2013-09-20 med rådet för funktionshinderfrågor.

Dnr 2013/503-627

Ks beslut § 307, 2013-10-14 i ärendet Remiss om strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län – yttrande.

Dnr 2013/597-612

Rapport 394, 2013 - Det svåra valet Elevers val av utbildning på olika slags gymnasiemarknader.

2013/608-618

Argument för kommunen att spara pengar på lägre skolpeng.