Plats och tid Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 25 mars 2014 kl. 13.00 – 17.00
Beslutande Christin Rampeltin Molin (M) ordförande Margareta Nilsson (M)
Bo Andersson (M) Elin Landerdahl (M) Tomas Sundell (S) Örjan Brink (S) Marcus Fridlund (S) Solveig Thorngren (S) Annette Torstensson (C) Kenneth Hardy Axelsson (FP) Christina Sundsmon (VDM) Övriga närvarande Se nästa sida
Utses att justera Kenneth Hardy Axelsson (FP)
Justeringens plats och tid
Barn- och utbildningskontoret 1 april 2014
Underskrifter Sekreterare Paragrafer §§ 20 - 41
Birgitta Aldebert
Ordförande
Christin Rampeltin Molin
Justerande
Kenneth Hardy Axelsson
Bevis om att justerat protokoll är anslaget
Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 25 mars 2014
Anslaget sätts upp 2 april 2014 Anslaget tas ned 24 april 2014
Förvaringsplats för protokollet
Barn- och utbildningskontoret Underskrift
Birgitta Aldebert
Övriga närvarande
Bertil Gyllenram (M), ers Kajsa Andersson (S), ers Susanne Hultman (S), ers Johnny Wiman (MP), ers Bo Andersson (V), ers
Kalle Söderberg, barn- och utbildningschef
Ulrika Mellblom, biträdande barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare
Carina Hallberg, förstelärare, § 21
Anna Lindahl Larsdotter förstelärare, § 21 Ola Karlsson, rektor, § 22
Anne-Catherine Davidsson, tf chefscontroller, § 23 - 24 Cecilia Högberg, pwc, § 24
Emma Sohlman, rektor § 25 Jenny Gustavsson, intendent, § 26 Sandra Andersson, Lärarförbundet
Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 28 maj 2013
§ 20. Val av justerare.
§ 21. Barn- och utbildningskontoret informerar.
§ 22. Mobilt team
§ 23. Ekonomirapport
§ 24. Ny resursfördelningsmodell för fritidshem, förskola och grundskola
§ 25. Samverkansuppdrag Campus och Komvux
§ 26. Nya lokaler hantverksprogrammet inriktning finsnickeri
§ 27. Internkontroll – uppföljning
§ 28. Karriärtjänster
§ 29. Direktiv för utredning av kostverksamheten – remiss
§ 30. Mål- och styrdokument för arbetet med barn och ungdomar i Västerviks kommun
§ 31. Reviderade riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun – remiss - utgår
§ 32. Kostinformation - utgår
§ 33. Motion om utbildningsdag i arbetsrätt för kommunens sistaårselever
§ 34. Namngivning nya förskolan i Gamleby
§ 35. Delegationsordning
§ 36. Förändring av ledningsorganisationen för Norra land - utgår
§ 37. Förändring av ledningsorganisationen för Södra land - utgår
§ 38. Rapporter.
§ 39. Rapporter från kontaktpolitikerbesök.
§ 40. Anmälan om delegationsbeslut.
§ 41. Meddelanden.
Bun § 20
Val av justerare
Barn- och utbildningsnämnden utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.
I tur att justera är Kenneth Hardy Axelsson (FP).
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att utse Kenneth Hardy Axelsson (FP). till att justera protokollet jämte barn- och utbildningsnämndens ordförande.
Bun § 21
Barn- och utbildningskontoret informerar
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg informerar vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde om aktuella ärenden:
Karriärtjänster - Carina Hallberg, förstelärare och Anna Lindahl Larsdotter förstelärare
Upptaktsmöte inför budget 2015-2017
Sökbilden gymnasiet
Beslut gällande ansökan till Samordningförbundet
Pågående och kommande rekrytering till ledartjänster
Barn- och elevantal
Kränkande behandling
o Sju anmälningar gällande kränkande behandling sedan februari 2014 och elva sedan årsskiftet
Inga klagomål via webben sedan februari 2014
Skolinspektionen
o Ingen ny anmälan sedan årsskiftet o Två beslut gällande tidigare anmälningar
Bun § 22 Au § 26
Mobilt team
Dnr 2014/53-621När barn- och utbildningsnämnden beslutade att avveckla de särskilda undervisningsgrupperna väcktes frågan hur arbetet ska ske med elever i stora svårigheter. Handlingsplanen LUKAS 2.0 beskriver ett antal utvecklingsområden – möjliga nya sätt att arbeta för en inkluderad skola för alla elever oavsett svårigheter. Ett sätt att stödja rektorer i svåra situationer är ett mobilt multikompetent team.
Elevhälsochef Christel Dorch kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag Mobilt team.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag att Mobilt team inrättas enligt redovisat förslag från och med 1 augusti 2014 samt att utvärdering av Mobilt team kommer att ske efter ett år.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Elevhälsochef Christel Dorch redogör för förslag Mobilt team.
Mobilt team ska bestå av olika specialkompetenser för elever i behov av särskilt stöd. Teamet ska arbeta med flexibelt personal- och elevstöd.
När problemsituationer uppstår på en skola kan teamet vara med under en begränsad tid för att stötta, handleda, utbilda och förstärka direkt i verksamheten. Teamet är en samverkan mellan Socialförvaltningen och Barn- och utbildningsförvaltningen.
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag att Mobilt team inrättas enligt redovisat förslag från och med 1 augusti 2014 samt
att lägesrapportering av Mobilt team sker vid barn- och
utbildningsnämndens sammanträde i oktober och december 2014.
Forts nästa sida
Bun § 22 forts Au § 26 forts
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag att Mobilt team inrättas enligt redovisat förslag från och med 1augusti 2014
att utvärdering av Mobilt team kommer att ske efter ett år samt
att lägesrapportering av Mobilt team sker vid barn- och
utbildningsnämndens sammanträde i oktober och december 2014.
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet
Rektor Ola Karlsson ger lägesbeskrivning gällande processen Mobilt team.
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag att Mobilt team inrättas enligt redovisat förslag från och med 1 augusti 2014 att utvärdering av Mobilt team kommer att ske efter ett år samt
att lägesrapportering av Mobilt team sker vid barn- och
utbildningsnämndens sammanträde i oktober och december 2014.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag att Mobilt team inrättas enligt redovisat förslag från och med 1 augusti 2014 att utvärdering av Mobilt team kommer att ske efter ett år samt
att lägesrapportering av Mobilt team sker vid barn- och
utbildningsnämndens sammanträde i oktober och december 2014.
Expedieras till:
Bun § 23 Au § 14
Ekonomirapport
Dnr 2014/116-042Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson kommer vid
arbetsutskottets sammanträde redovisa ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad redovisad ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson redovisar ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen. Januari månads utfall är inom budget. Barn- och utbildningsförvaltningen räknar med att nå
nollresultat.
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och
utbildningsnämnden besluta godkänna redovisad ekonomirapport.
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna redovisad ekonomirapport.
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet
Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson redovisar ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen.
I 2014 års budget ingår en tilläggsbudget på 11 mkr (IT-satsning, ökade lärarlöner samt annan pedagogisk omsorg).
Efter februari månad 2014 uppgår förvaltningens nettokostnad till 117,2 mkr. Det är en minskning från förra årets siffra vid samma tidpunkt då nettokostnaden uppgick till 124,1 mkr, differensen är 6,9 mkr. Dessa månader är svåra att jämföra då exempel kostnaden för skolskjutsar inte är periodiserade rätt för år 2014. En del skolskjutsfakturor för februari (1,6 mkr) har bokförts i mars 2014. Även lokalkostnad och interkommunal ersättning är inte fullt ut periodiserad för perioden år 2014.
Forts nästa sida
Bun § 23 forts
Budgetramarna har ökat mellan åren från 682,1 mkr till 683,7 mkr och förbrukningen i procent jämfört 2013 och 2014 har minskat från 18,2%
till 17,1%.
Förvaltningens totala lönekostnader för perioden januari – februari 2014 uppgår till 83,6 mkr (18,7% av budget) och lönekostnaden för samma period 2013 uppgick till 84,9 mkr (18,9% av budget), en minskning med 1,3 mkr för perioden. Förvaltningens totala lönebudget för år 2014 uppgår till 447,6 mkr och år 2013 uppgick lönebudgeten till 449,0 mkr, en minskning med 1,4 mkr.
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna redovisad ekonomirapport.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisad ekonomirapport.
Bun § 24 Au § 16
Ny resursfördelningsmodell för fritidshem, förskola och grundskola
Dnr 2013/638-049
Västerviks kommun arbetar med en resursfördelningsmodell som ersätter förskolorna och grundskolorna efter antalet inskrivna i
verksamheten, ett så kallat pengsystem. Resursfördelningsmodellen beaktar ett antal variabler såsom, årskurs, socioekonomiska faktorer och enhetens storlek. Utöver grundbeloppet som utgår per barn/elev i verksamheten finns ett antal tilläggsbelopp såsom tillägg för
modersmål, nyanlända elever och omfattande särskilt stöd.
Idag budgeteras en förhållandevis stor del av utbildningsverksamhetens resurser centralt vilket innebär att de kommunala skolorna får ut en barn- och elevpeng som kraftigt reducerats jämfört med den barn- och elevpeng som betalas ut till andra huvudmän. Den kommunala
förskolan/skolan får därefter ta del av en del tjänster som ”fria nyttigheter”. Systemet får till följd att en relativt stor del av
budgetansvaret ligger kvar på central förvaltning samt att den del av verksamhetens budget som enskild förskolechef/rektor kan påverka är förhållandevis liten.
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för rapport gällande framtagande av förslag till resursfördelningsmodell avseende förskola och grundskola i Västerviks kommun.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad redovisning, att godkänna redovisad rapport samt
att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att med utgångpunkt i rapporten ta fram resursfördelningsmodell för förskola, fritidshem och grundskola.
Forts nästa sida.
Bun § 24 forts Au § 16 forts
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för rapport gällande framtagande av förslag till resursfördelningsmodell avseende förskola och grundskola i Västerviks kommun.
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning att godkänna redovisad rapport samt
att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att med utgångpunkt i rapporten ta fram resursfördelningsmodell för förskola, fritidshem och grundskola.
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning,
att godkänna redovisad rapport samt
att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att med utgångpunkt i rapporten ta fram resursfördelningsmodell för förskola, fritidshem och grundskola.
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Cecilia Högberg, pwc redogör för rapport
Resursfördelningsmodell avseende förskola och grundskola i Västerviks kommun.
Analysen har genomförts utifrån tillgänglig budget 2014. Eventuellt beslut om förändring av modell kommer att fattas inför budget 2015. Det lämnar tid för intern dialog, tid för rektorer och förskolechefer att själva räkna på och fundera över vad modellförändringen innebär för
utmaningar och möjligheter för enheten.
Analysen och det fortsatta arbetet har i huvudsak genomförts via dokumentstudier och intervjuer med tjänstemän på central nivå samt intervjuer med fyra rektorer, två förskolechefer, ansvarig för modersmål, särskilda undervisningsgrupper och elevhälsa. Det förslag som lämnas utgår bland annat från rättspraxis, jämförelse med andra och andra relevanta rapporter. Ett preliminärt förslag till förändring presenterades för rektorer, förskolechefer och andra berörda innan rapporten
färdigställdes.
Forts nästa sida
Bun § 24 forts
Översynen i kombination med relevanta styrdokument, aktuella rapporter, insamlade synpunkter, analys, slutsatser och
rekommendationer ligger till grund för förslag till nya modeller som presenteras i pwc:s rapport.
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning
att godkänna redovisad rapport samt
att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att med utgångpunkt i rapporten ta fram resursfördelningsmodell för förskola, fritidshem och grundskola.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning
att godkänna redovisad rapport samt
att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att med utgångpunkt i rapporten ta fram resursfördelningsmodell för förskola, fritidshem och grundskola.
Bun § 25 Au § 17
Samverkansuppdrag Campus och Komvux
Dnr 2012/483-616Kommunstyrelsen beslutade 2012-05-14 § 154 att uppdra åt kommunledningskontoret att tillsammans med barn- och
utbildningskontoret komma med förslag till utvecklad samverkan som leder till förbättringar för individen och arbetsmarknaden, ger
samordningsvinster och en utvecklad styrning för vuxnas lärande.
Rektor för Komvux och chef för Campus tog under hösten 2012 fram en rapport. Av rapporten framgår vilken samverkan som sker och vem som är ansvarig för respektive samverkansåtgärd.
Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2013-09-03 § 98 att verksamheterna får i uppdrag att fortsätta arbetet med att utveckla samverkan och återrapportera till barn- och utbildningsnämnden vid årsskiftet 2013/2014.
Rektor Emma Sohlman, Komvux, Västervik och Chef Campus, Västervik kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till fortsatt arbete som innebär att uppdraget kring samverkan övergår från uppdragsform till att ingå i ordinarie verksamheter.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad redovisning samt
att uppdraget kring samverkan övergår från uppdragsform till att ingå i ordinarie verksamheter.
Jäv
På grund av jäv deltar inte Gunnar Jansson (S) i handläggning och beslut i detta ärende.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag till fortsatt arbete som innebär att uppdraget kring samverkan övergår från
uppdragsform till att ingå i ordinarie verksamheter.
Forts nästa sida.
Bun § 25 forts Au § 17 forts
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och
utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att uppdraget kring samverkan övergår från uppdragsform till att ingå i ordinarie verksamheter.
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att uppdraget kring samverkan övergår från uppdragsform till att ingå i ordinarie verksamheter.
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Rektor Emma Sohlman redogör för förslag till fortsatt arbete som
innebär att uppdraget kring samverkan övergår från uppdragsform till att ingå i ordinarie verksamheter.
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt
att uppdraget kring samverkan övergår från uppdragsform till att ingå i ordinarie verksamheter.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt
att uppdraget kring samverkan övergår från uppdragsform till att ingå i ordinarie verksamheter.
Expedieras till: Kommunledningskontoret och rektor Emma Sohlman, Komvux
Bun § 26 Au § 20
Nya lokaler hantverksprogrammet inriktning finsnickeri
Dnr 2014/125-299Västerviks gymnasium har tidigare fått ett sparuppdrag/
volymanpassning för åren 2012-14 som motsvarar en budgetminskning på 24 miljoner kronor.
Detta uppdrag har sin grund främst i att elevantalet minskar med c:a 100 elever per år fram till 2015. I takt med att elevantalet minskar innebär även uppdraget att förtäta skolan och gå ur externa lokaler. Målsättning är att förlägga stor del av Västerviks
gymnasiums verksamhet på Östersjövägen samt att år 2015 ska
Västerviks gymnasium finnas enbart på Östersjövägen, Saluhallen samt Stenhamraskolan på Esplanaden. Det innebär planer att flytta ur
lokalen f.d. Torpaskolan på Baumansgatan som idag inrymmer Hantverksprogrammet finsnickeri. Kostnaden för f d Torpaskolan är 458.000 kr per år.
Ombyggnation på Östersjövägen för denna verksamhet kommer att innebära ombyggnadskostnader som inte kommer att kunna räknas hem förrän efter ett antal år men har flera andra fördelar.
Enligt beslut i barn- och utbildningsnämnden oktober 2012 har flytt skett ur lokalerna för Hantverksprogrammet inriktning stylist från f d
Torpaskolan till en sal i B-huset på Östersjövägen.
Frisersalong flyttad till B-huset på Östersjövägen.
Hammargymnasiet inriktning fastighet- och trädgård flyttades sommaren 2013 in till Östersjövägen.
Västerviks gymnasium föreslår att flytt sker av Hantverksprogrammet inriktning finsnickeri till lokaler i B-huset på Östersjövägen.
Verksamheten måste vara inflyttad och klar januari 2015. Lämplig lokal är idag gymnasiesärskolans lokal för IP4 som fasas ut.
Det innebär att ombyggnationen och anpassningen av lokalen till finsnickeri som kan påbörjas augusti 2014.
Intendent Jenny Gustavsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet.
Forts nästa sida
Bun § 26 forts Au § 20 forts
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad redovisning,
att godkänna utflyttning av redovisade lokaler för hantverksprogrammet inriktning finsnickeri samt
att godkänna ombyggnation och anpassning av ny lokal på Östersjövägen
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Intendent Jenny Gustavsson redogör för Västerviks gymnasiums förslag att flytt sker av hantverksprogrammet inriktning finsnickeri till lokaler i B- huset på Östersjövägen.
Verksamheten måste vara inflyttad och klar januari 2015. Lämplig lokal är idag gymnasiesärskolans lokal för IP4 som fasas ut.
Det innebär att ombyggnationen och anpassningen av lokalen till finsnickeri som kan påbörjas augusti 2014.
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning,
att godkänna utflyttning av redovisade lokaler för hantverksprogrammet inriktning finsnickeri
att godkänna ombyggnation och anpassning av ny lokal på Östersjövägen samt
att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna nytt hyresavtal för hantverksprogrammet inriktning finsnickeri.
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning,
att godkänna utflyttning av redovisade lokaler för hantverksprogrammet inriktning finsnickeri
forts nästa sida.
Bun § 26 forts Au § 20 forts
att godkänna ombyggnation och anpassning av ny lokal på Östersjövägen samt
att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna nytt hyresavtal för hantverksprogrammet inriktning finsnickeri.
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet
Intendent Jenny Gustavsson redogör för Västerviks gymnasiums förslag av flytt av hantverksprogrammet inriktning finsnickeri.
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning,
att godkänna utflyttning av redovisade lokaler för hantverksprogrammet inriktning finsnickeri
att godkänna ombyggnation och anpassning av ny lokal på Östersjövägen samt
att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna nytt hyresavtal för hantverksprogrammet inriktning finsnickeri.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning,
att godkänna utflyttning av redovisade lokaler för Hantverksprogrammet inriktning finsnickeri
att godkänna ombyggnation och anpassning av ny lokal på Östersjövägen samt
att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna nytt hyresavtal för hantverksprogrammet inriktning finsnickeri.
Expedieras till: Kommunledningskontoret och Västerviks gymnasium.
Bun § 27 Au § 15
Internkontroll - uppföljning
Dnr 2014/121-049Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen kommer vid
arbetsutskottets sammanträde redogöra för genomförande och resultat av internkontroll för samtliga kontrollerade områden år 2014.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna genomförd internkontroll av samtliga kontrollerade områden.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för genomförande och resultat av internkontroll för samtliga kontrollerade områden år 2014.
Kontrollerade områden är:
1. Att utdrag ur belastningsregistret inhämtas vid anställning av all personal som arbetar inom förskolans/skolans lokaler
2. Kontroll av att delegationsordningen är aktuell
3. Kontroll av att fastställda rutiner gällande klagomål- och synpunktshantering efterlevs
4. Granskning av arbetsbelastning, arbetsklimat, delaktighet hälsa, medarbetarskap och trivsel för medarbete
5. Att det finns upprättad krishanteringsplan och att den följs vid behov
6. Kontroll att fastställda riktlinjer för systematiskt brandskyddsarbete efterlevs
7. Uppföljning av att rutiner kring rapportering av kränkande behandling efterlevs
8. Kontroll av att det finns tydliga uppföljningsrutiner och underlag till samtliga med budgetansvar
9. Kontroll av att befintliga rutiner efterlevs för inskrivning i särskola
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning
att godkänna barn- och utbildningskontorets uppföljning av internkontrollen 2014
forts nästa sida
Bun § 27 Au § 15 forts
att för kontrollmoment 1 utdrag ur belastningsregistret ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att planera och genomföra ytterligare åtgärder för att säkerställa att anställningarna sker i enlighet med gällande lagar och riktlinjer. Återrapportering av vidtagna åtgärder till barn- och utbildningsnämnden senast i maj 2014
att för kontrollmoment 6 systematiskt brandskyddsarbete ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att utöka kontrollen och att utreda vad som behöver åtgärdas för att uppmärksammade brister effektivt ska kunna åtgärdas. Barn- och utbildningskontoret återkommer till barn- och utbildningsnämnden med svar senast i maj 2014 samt
att för kontrollmoment 7 kränkande behandling ge barn- och
utbildningskontoret i uppdrag att genomföra en fördjupad kontroll av hur rutinerna används. Samt att vidareutveckla rutinen så att huvudmannen får kännedom om inkommande anmälningar på ett mer systematiserat sätt. Barn- och utbildningskontoret återkommer till barn- och
utbildningsnämnden med svar senast i maj 2014.
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning
att godkänna barn- och utbildningskontorets uppföljning av internkontrollen 2014
att för kontrollmoment 1 utdrag ur belastningsregistret ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att planera och genomföra ytterligare åtgärder för att säkerställa att anställningarna sker i enlighet med gällande lagar och riktlinjer. Återrapportering av vidtagna åtgärder till barn- och utbildningsnämnden senast i maj 2014
att för kontrollmoment 6 systematsikt brandskyddsarbete ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att utöka kontrollen och att utreda vad som behöver åtgärdas för att uppmärksammade brister effektivt ska kunna åtgärdas. Barn- och utbildningskontoret återkommer till barn- och utbildningsnämnden med svar senast i maj 2014 samt
forts nästa sida
Bun § 27 Au § 15 forts
att för kontrollmoment 7 kränkande behandling ge barn- och
utbildningskontoret i uppdrag att genomföra en fördjupad kontroll av hur rutinerna används. Samt att vidareutveckla rutinen så att huvudmannen får kännedom om inkommande anmälningar på ett mer systematiserat sätt. Barn- och utbildningskontoret återkommer till barn- och
utbildningsnämnden med svar senast i maj 2014.
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för genomförande och resultat av internkontroll för samtliga kontrollerade områden år 2014.
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning
att godkänna barn- och utbildningskontorets uppföljning av internkontrollen 2014
att för kontrollmoment 1 utdrag ur belastningsregistret ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att planera och genomföra ytterligare åtgärder för att säkerställa att anställningarna sker i enlighet med gällande lagar och riktlinjer. Återrapportering av vidtagna åtgärder till barn- och utbildningsnämnden senast i maj 2014
att för kontrollmoment 6 systematiskt brandskyddsarbete ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att utöka kontrollen och att utreda vad som behöver åtgärdas för att uppmärksammade brister effektivt ska kunna åtgärdas. Barn- och utbildningskontoret återkommer till barn- och utbildningsnämnden med svar senast i maj 2014 samt
att för kontrollmoment 7 kränkande behandling ge barn- och
utbildningskontoret i uppdrag att genomföra en fördjupad kontroll av hur rutinerna används. Samt att vidareutveckla rutinen så att huvudmannen får kännedom om inkommande anmälningar på ett mer systematiserat sätt. Barn- och utbildningskontoret återkommer till barn- och
utbildningsnämnden med svar senast i maj 2014.
Forts nästa sida
Bun § 27
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning
att godkänna barn- och utbildningskontorets uppföljning av internkontrollen 2014
att för kontrollmoment 1 utdrag ur belastningsregistret ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att planera och genomföra ytterligare åtgärder för att säkerställa att anställningarna sker i enlighet med gällande lagar och riktlinjer. Återrapportering av vidtagna åtgärder till barn- och utbildningsnämnden senast i maj 2014
att för kontrollmoment 6 systematiskt brandskyddsarbete ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att utöka kontrollen och att utreda vad som behöver åtgärdas för att uppmärksammade brister effektivt ska kunna åtgärdas. Barn- och utbildningskontoret återkommer till barn- och utbildningsnämnden med svar senast i maj 2014 samt
att för kontrollmoment 7 kränkande behandling ge barn- och
utbildningskontoret i uppdrag att genomföra en fördjupad kontroll av hur rutinerna används. Samt att vidareutveckla rutinen så att huvudmannen får kännedom om inkommande anmälningar på ett mer systematiserat sätt. Barn- och utbildningskontoret återkommer till barn- och
utbildningsnämnden med svar senast i maj 2014.
Bun § 28 Au § 19
Karriärtjänster
Dnr 2014/122-049Inför läsåret 2014/2015 har Västerviks kommun möjlighet att ansöka om ytterligare karriärtjänster. Totalt är ramen på 48 tjänster och med
möjlighet till ytterligare tjänster om inte alla huvudmän nyttjar sin bidragsram.
Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen kommer vid arbetsutskottets sammanträde att redogöra för ärendet.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att genomföra ansökan av ytterligare karriärtjänster samt
att barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att hantera processen kring utformningen av karriärtjänster i ett nära samarbete med de fackliga organisationerna.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för ärendet karriärtjänster.
För att rekryteringsprocessen ska vara klar så att tillträde till tjänsterna sker 2014-07-01 bör annonsering av karriärtjänsterna ske i början av mars 2014.
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden godkänna lämnad information.
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden godkänna lämnad information.
Forts nästa sida
Bun § 28 forts Au § 19
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Ordförande Christin Rampeltin (M) informerar att genom
ordförandbeslut är beslutat att barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att genomföra ansökan av ytterligare karriärtjänster samt
att barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att hantera processen kring utformningen av karriärtjänsterna i ett nära samarbete med de fackliga organisationerna.
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg ger lägesrapport i ärendet karriärtjänster. Ansökan av ytterligare karriärtjänster är gjord av barn- och utbildningskontoret. Arbete pågår med barn- och
utbildningskontorets uppdrag att hantera processen kring utformningen av karriärtjänsterna i ett nära samarbete med de fackliga
organisationerna.
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad information.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information.
Bun § 29 Au § 21
Direktiv för utredning av kostverksamheten – remiss
Dnr 2014/113-059Kommunstyrelsen beslutade 2013-11-11, § 346 att uppdra åt kommundirektören att utreda hela kostverksamheten för tiden efter 2018, då hyreskontraktet med Gertrudsviks centralkök löper ut. Beslutet fattades i samband med att tillagning på äldreboendet Vapengränd permanentades i socialförvaltningens regi och att testverksamheten utökades med äldreboendena Rosavilla, Sundsgården och Ekhamra.
För genomförandet av utredningen har direktiv tagits fram. Det har skett i ett samarbete mellan kommundirektören, kostchefen, enhetschefen för kommunservice, socialchefen och barn- och utbildningschefen.
Yttrande över förslaget till direktiv ska vara kommunstyrelsens förvaltning tillhanda senast 31 mars 2014.
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet samt för barn- och
utbildningskontorets förslag till yttrande gällande direktiv för utredning av kostverksamheten.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag till direktiv för utredning av kostverksamheten, för komplettering av förslag till direktiv med uppdraget att utreda möjligheter och kostnader för
byggnation av tillagningskök vid Västerviks Gymnasium, för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande direktiv för utredning av kostverksamheten samt för uppdraget att utreda möjligheter och kostnader för byggnation av tillagningskök vid Västerviks Gymnasium.
Forts nästa sida.
Bun § 29 forts Au § 21 forts
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och
utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande.
Arbetsutskottet beslutar
att godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande.
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag till direktiv för utredning av kostverksamheten, för komplettering av förslag till direktiv med uppdraget att utreda möjligheter och kostnader för
byggnation av tillagningskök vid Västerviks Gymnasium, för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande direktiv för utredning av kostverksamheten samt för uppdraget att utreda möjligheter och kostnader för byggnation av tillagningskök vid Västerviks Gymnasium.
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande.
Expedieras till: Kommunledningskontoret.
Bun § 30 Au § 22
Mål – och styrdokument för arbetet med barn och ungdomar i Västerviks kommun
Dnr 2014/23-106
Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige beslutade 2013-05-27, § 186 respektive 2013-06-24, § 128 om organisatorisk tillhörighet för
nuvarande kultur- och fritidsverksamhet, bildande av ungdomsråd, organisatoriskt ansvar för folkhälsofrågor, samt beaktande av projekt ung och Trygg i det fortsatta arbetet med barn och ungdomar. I samband med detta beslutade kommunstyrelsen att det senast 31 december 2013 ska tas fram ett gemensamt mål- och styrdokument för arbetet med barn och ungdomar.
Ett förslag till mål- och styrdokument har tagit fram av den särskilt inrättade styrgruppen för barn- och ungdomsfrågor. Kommunstyrelsen beslutade 2013-12-16, § 403 att remittera förslaget till berörda nämnder och organisationer. Remissvar ska vara kommunstyrelsens förvaltning tillhanda senast den 31 mars 2014.
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar gällande förslag Mål – och styrdokument för arbetet med barn och ungdomar i Västerviks kommun
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och
utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande.
Forts nästa sida.
Bun § 30 forts Au § 22 forts
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande.
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar gällande förslag Mål – och styrdokument för arbetet med barn och ungdomar i Västerviks kommun
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande.
Expedieras till: Kommunledningskontoret.
Bun § 31 Au § 23
Reviderade riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun – remiss
Dnr 2014/114-622
Livsmedelsverket har gett ut nya riktlinjer för bra mat inom skola och fritidshem. Därför behöver Västerviks kommuns riktlinjer för maten inom skola och fritidshem revideras. Ett förslag till reviderade riktlinjer har tagits fram av en arbetsgrupp bestående av företrädare för skola och fritidshem samt kostchef och måltidsutvecklare.
Det nya förslaget till riktlinjer har en tydligare beskrivning av måltidens kvalitet ur ett helhetsperspektiv, hållbara måltider, hur skollunchen kan bli en del av skolans arbete, samt hur skolan kan följa upp den nya delen av skollagen om att maten som serveras är näringsriktig.
Riktlinjerna fokuserar på följande områden:
God, integrerad, trivsam, hållbar, näringsriktig och säker.
Yttrande över riktlinjerna ska vara kommunstyrelsens förvaltning tillhanda senast 31 mars 2014.
Vid arbetsutskottets sammanträde kommer kostchef Gunilla Ekfeldt och vik utredningssamordnare Linn Helmner redogöra för reviderade
riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande i ärendet.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad redovisning samt
att föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna förslagna riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Kostchef Gunilla Ekfeldt och vik utredningssamordnare Linn Helmner redogör för reviderade riktlinjer för kost i skola, fritidshem och
fritidsklubb i Västerviks kommun samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande i ärendet. Livsmedelsverkets kostråd ”Bra mat i skolan” version 2013 ligger till grund för kommunens riktlinjer.
Forts nästa sida.
Bun § 31forts Au § 23 forts
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och
utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå
kommunstyrelsen besluta ändra riktlinjerna för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun med att riktlinjerna inte omfattar förskola samt
att omarbeta riktlinjerna för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun med beaktande av avsnitt gällande medtagande av egen matsäck vid utflykt samt att ingen elev får medtaga livsmedel som innehåller, nötter, mandel eller jordnötter.
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå
kommunstyrelsen besluta ändra riktlinjerna för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun med att riktlinjerna inte omfattar förskola samt
att omarbeta riktlinjerna för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun med beaktande av avsnitt gällande medtagande av egen matsäck vid utflykt samt att ingen elev får medtaga livsmedel som innehåller, nötter, mandel eller jordnötter.
Protokollsanteckning
Annette Torstensson (C) lämnar protokollsanteckning till beslutet att i riktlinjerna för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun ska Bregott serveras.
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Ärendet utgår.
Expedieras till: Kommunledningskontoret.
Bun § 32 Au § 24
Kostinformation
Dnr 2013/479-469Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträdet 2013-09-03
redogjorde kostchef Gunilla Ekfeldt för kosthanteringen inom barn- och utbildningsförvaltningen enligt de nya allmänna råden, kostpolicy och riktlinjer gällande kost för Västerviks kommun.
Vid sammanträdet beslutade barn- och utbildningsnämnden att barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta ge
kostenheten i uppdrag att utreda möjligheter och kostnader för byggnation av tillagningskök vid Västerviks Gymnasium samt
att barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att utarbeta former för uppföljning så att kosthantering sker enligt skollagen.
Kostchef Gunilla Ekfeldt och vik utredningssamordnare Linn Helmner kommer vid arbetsutskottets sammanträde ge återrapport i ärendet.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad återrapportering
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till kriterier för systematisk kvalitetssäkring av kostsamheten i grundskolan i Västerviks kommun med beaktande av riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun samt
att barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningskontoret i uppdrag att göra en utvärdering av riktlinjerna efter ett år.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Kostchef Gunilla Ekfeldt och vik utredningssamordnare Linn Helmner ger återrapport i ärendet.
Forts nästa sida
Bun § 32 forts Au § 24 forts
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och
utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad återrapportering,
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till kriterier för systematisk kvalitetssäkring av kostverksamheten i grundskolan, Västerviks kommun med beaktande av riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun samt
att barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningskontoret i uppdrag att göra en utvärdering av riktlinjerna efter ett år.
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad återrapportering,
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till kriterier för systematisk kvalitetssäkring av kostsverksamheten i grundskolan, Västerviks kommun med beaktande av riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun samt
att barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningskontoret i uppdrag att göra en utvärdering av riktlinjerna efter ett år.
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Ärendet utgår.
Expedieras till: Kommunledningskontoret.
Bun § 33 Au § 25
Motion om utbildningsdag i arbetsrätt för kommunens sistaårselever
Dnr 2013/666-109
Mariann Gustafsson (V) har 2013-08-16 väckt en motion om att
underlätta för de unga att veta vilka rättigheter och skyldigheter man har på arbetsmarknaden.
Motionären förslår att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att ta reda på vad en endagsutbildning i arbetsrätt för kommunens
sistaårselever skulle kosta samt att en policy tas fram för hur
arbetsrättslig information regelbundet ska förmedlas till kommunens unga.
Kommunfullmäktige beslutade 2013-11-04 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommundirektören beslutade
2013-11-19 att överlämna motionen till barn- och utbildningsnämnden för yttrande till kommunstyrelsen senast 2014-03-10.
Vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner kommer vid
arbetsutskottets sammanträde redogöra för motion samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad redovisning,
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande samt
att förslå kommunstyrelsen godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner redogör för motion om utbildningsdag i arbetsrätt för kommunens sistaårselever samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande.
Forts nästa sida.
Bun § 33 forts Au § 25 forts
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning,
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande samt
att förslå kommunstyrelsen besluta godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande.
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning,
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande samt
att förslå kommunstyrelsen besluta godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande.
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet
Vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner redogör för motion om utbildningsdag i arbetsrätt för kommunens sistaårselever samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande.
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning,
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande samt
att förslå kommunstyrelsen besluta godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning,
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande samt
att förslå kommunstyrelsen besluta godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande.
Expedieras till: Kommunledningskontoret.
Bun § 34 Au § 18
Namngivning nya förskolan i Gamleby
Dnr 2011/263-611Projektet nybyggnad av Linneans förskola i Gamleby avser nybyggnad av tio nya förskoleavdelningar inklusive tillagningskök.
Den nya förskolan avser att ersätta nuvarande förskolan Solrosen och nuvarande förskolan Linnean.
Om allt går enligt planerna kommer inflyttning i nya förskolan att ske i slutet av år 2014.
Olika förslag på namn för nya förskolan i Gamleby har tagits fram tillsammans med personalen.
Genom omröstning fick Förskolan Solkullen flest röster.
Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att namnge nya förskolan i Gamleby till Förskolan Solkullen.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för ärendet.
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och
utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att namnge nya förskolan i Gamleby till Förskolan Solkullen.
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att namnge nya förskolan i Gamleby till Förskolan Solkullen.
Forts nästa sida
Bun § 34 forts
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet
Ordförande Christin Rampeltin Molin (M) redogör för framtagande av namn för nya förskolan i Gamleby.
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt
att namnge nya förskolan i Gamleby till Förskolan Solkullen.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt
att namnge nya förskolan i Gamleby till Förskolan Solkullen.
Expedieras till: Kommunledningskontoret och förskolechef Margareta Lundgren
Bun § 35 Au § 27
Delegationsordning
Dnr 2014/126-002Barn- och utbildningskontorets inre organisation har förändrats med att tillsätta en biträdande barn- och utbildningschef vilket innebär
förändringar av ansvar.
Till följd av detta har delegationsordningen för barn- och utbildningsnämnden uppdaterats.
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för förslag till uppdaterad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till uppdaterad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag till uppdaterad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden.
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och
utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till uppdaterad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden.
Arbetsutskottet beslutar
att föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till uppdaterad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden.
Forts nästa sida.
Bun § 35 forts
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag till förändringar i delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden.
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till uppdaterad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till uppdaterad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden.
Expedieras till: samtliga ledare.
Bun § 36 Au § 28
Förändring av ledningsorganisationen för Norra land
Dnr 2014/129-022Efter avvecklingen av Ukna och Odensvi skolor gjordes en tillfällig förändring av ledarorganisationen för läsåret 2013/2014. Förvaltningen har tillsammans med berörda ledare sett över olika alternativa lösningar som exempelvis att organisera ledningsfunktioner med uppdelning på förskolechefs och rektorstjänster.
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde presentera barn- och utbildningskontorets förslag till ledningsorganisation för Norra land.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna presenterat förslag av ledningsorganisation för Norra land.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för barn- och
utbildningskontorets förslag till förändrad ledningsorganisation för Norra land.
Nuvarande ledningsorganisation:
Ledare 1 ansvarar för förskola och öppen förskola i Gamleby Ledare 2 ansvarar för F-åk 6 i Gamleby
Ledare 3 ansvarar för högstadiet i Gamleby och Överum
Ledare 4 ansvarar för förskola och annan pedagogisk verksamhet i Odensvi samt förskola och F-åk 6 i Edsbruk
Ledare 5 ansvarar för förskola och F- åk 6 i Överum samt förskola och F- åk 6 i Loftahammar och förskola och annan pedagogisk verksamhet för skolbarn i Ukna
Forts nästa sida.
Au § 28 forts
Förslag på ny ledningsorganisation för Norra land fr o m 2014-08-01:
Ledare 1 ansvarar för förskola och öppen förskola i Gamleby Ledare 2 ansvarar för F-åk 6 i Gamleby
Ledare 3 ansvarar för högstadiet i Gamleby och Överum Ledare 4 ansvarar för förskola och F-åk 6 i Loftahammar samt förskola och F- åk 6 i Edsbruk
Ledare 5 ansvarar för förskola och F- åk 6 i Överum samt förskolan och annan pedagogisk verksamhet för skolbarn i Odensvi och förskolan och annan pedagogisk verksamhet för skolbarn i Ukna
Ledare 3 har idag 0,50 ledningsstöd i form av biträdande rektor.
Ovanstående förslag bygger på att ledningsstödet kvarstår till sammanslagning av skolorna sker ht-2015.
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och
utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna presenterat förslag av ledningsorganisation för Norra land.
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna presenterat förslag av ledningsorganisation för Norra land.
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Ärendet utgår.
Bun § 37 Au § 29
Förändring av ledningsorganisationen för Södra land
Dnr 2014/128-022Förvaltningsledningen ser ett behov av att rektor/förskolechef ges större möjlighet att fokusera på färre verksamhetsformer och har därför
tillsammans med berörda ledare sett över olika alternativa lösningar som exempelvis att organisera ledningsfunktioner med uppdelning på förskolechefs och rektorstjänster.
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde att presentera barn- och utbildningskontorets förslag till ledningsorganisation för Södra land.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad redovisning samt
godkänna presenterat förslag av ledningsorganisation för Södra land.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för barn- och
utbildningskontorets förslag till förändrad ledningsorganisation för Södra land.
Nuvarande ledningsorganisation
Ledare 1 ansvarar för förskola och F-åk 9 i Ankarsrum
Ledare 2 ansvarar för förskola och F-åk 6 i Gunnebo samt förskola i Blankaholm
Ledare 3 ansvarar för förskola och F- åk6 i Blackstad och Hjorted samt förskolan i Totebo
Förslag på ny ledningsorganisation för Södra land fr o m 2014-08-01:
Ledare 1 ansvarar för F-åk 9 i Ankarsrum
Ledare 2 ansvarar för förskola och F-åk 6 i Gunnebo samt förskola i Ankarsrum
Ledare 3 ansvarar för förskola och F- åk 6 i Blackstad och Hjorted samt förskolan i Totebo och Blankaholm
Forts nästa sida
Au § 29 forts
Ledare 1 har idag 0,10 ledningsstöd i form av samordnare för förskolan vilket finansieras lokalt. Ovanstående förslag bygger på att ledare 2 inrättar motsvarande ledningsstöd.
Ledare 3 har idag 0,35 ledningsstöd i form av samordnare för förskolan vilket finansieras lokalt. Förslaget bygger på en utökning av detta ledningsstöd med ytterligare 0,15.
Samverkan sker idag mellan förskolorna i Blankaholm och Totebo, vilket ytterligare talar för en gemensam ledning av dessa förskolor.
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och
utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna presenterat förslag av ledningsorganisation för Södra land.
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna presenterat förslag av ledningsorganisation för Södra land.
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Ärendet utgår.
Bun § 38
Rapporter.
Inga rapporter vid dagens möte.
Bun § 39
Rapporter från kontaktpolitikerbesök.
Följande rapporter lämnas från kontaktpolitikernas verksamhetsbesök:
Kontaktpolitiker Förskola/skola
Kenneth Hardy Axelsson (FP) Västerviks gymnasium Susanne Hultman (S) Dagbarnvårdarna, Elvan
Bo Andersson (M) Kostråd
Christin Rampeltin Molin (M) UF-mässa Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att godkänna lämnade rapporter.
Bun § 40
Anmälan om delegationsbeslut
Barn- och utbildningschefens beslutDnr 2014/145-002
Anmälan 2014-03-17 om fattade delegationsbeslut avseende personer som anställts 2013-11-17 - 2014-03-03 inom barn- och
utbildningsförvaltningen.
Dnr 2014/146-002
Anmälan 2014-03-17 om fattade delegationsbeslut avseende personer som har fått förlängda anställningar 2014-01-10 - 2014-03-10
Övrigt
Dnr 2014/93-623
Skolskjutssamordnares beslut 2014-02-06 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Fågelbäret.
Dnr 2014/94-623
Skolskjutssamordnares beslut 2014-02-06 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Överumsskolan.
Dnr 2014/95-623
Skolskjutssamordnares beslut 2014-02-10 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Loftahammars skola.
Bun § 41
Meddelanden
Dnr 2014/72-628
Skolverkets Nya allmänna råd för studie- och yrkesvägledning.
Dnr 2014/73-621
Sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap. 5 och 7 §§. Avser månad januari 2014.
Dnr 2012/87-287
Västerviks kommuns beställning tidigareläggning byggnation av högstadieskolan i Gamleby.
Dnr 2014/80-709
Skrift från SKL - Till dig som är förtroendevald och arbetar med socialtjänstfrågor.
Dnr 2014/81-606
Rektor Magnus Bengtssons anmälan 7 februari 2014 gällande kränkning av lärare vid Överumsskolan, fick snöboll kastad på sig.
Dnr 2014/83-290
Synpunkt/klagomål 2013-11-16 gällande belysning vid förskolan Snövit.
Dnr 2014/84-606
Synpunkt/klagomål samt frågor från föräldrar 2014-01-21 gällande elev som är elak mot elev "I strid med skolans likabehandlingsplan" -
Överums skola f-6. Vad gör skolan för att eleven ska sluta vara elak?
Dnr 2014/96-623
Skolskjutssamordnares beslut 2014-02-12 gällande ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Åbyängskolan och Ernebergsskolan.
Dnr 2014/102-644
Sammanställning januari 2014 gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap. 5 och 7 §§.
Dnr 2014/106
Rektor Gunilla Winqvist anmälan 2014-01-26 gällande ansökan om ledighet för elev i obligatoriska skolan för elev vid Kvännarskolan.
Bun § 41 forts
Dnr 2014/108-606
Rektor Kristina Jonssons anmälan 2014-02-14 om kränkande behandling vid Blackstad skola.
Dnr 2014/111-619
Susanne Myrgårds sammanställning 2014-01-02 gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och §§ och 14 kap 5 och 6 §§.
Dnr 2014/112-609
Uppmaning att följa miljöbalken och kommunallagen att ta bort WiFi ur skolorna och stoppa 4G.
Dnr 2014/131
Förskolechef Kristina Jonssons sammanställning februari 2014 gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt skollagen 8 kap 5 och 7 §§
och 14 kap 5 och 6 §§.
Dnr 2014/122-049
Ordförandebeslut 2014-03-06 gällande karriärtjänster.
Dnr 2014/142-617
Ny rapport om särskilda undervisningsgrupper i grundskolan - rapport 405, 2014.
Dnr 2014/143-612
Rektors beslut gällande studieförändring för elev - utifrån särskilda skäl erbjuda möjlighet att fullfölja gymnasiestudier över längre än tre år enligt 9 kap § 7 gymnasieförordningen.