Plats och tid Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 28 maj 2013 kl. 13.00 – 18.30
Beslutande Christin Rampeltin Molin (M) ordförande Gunnar Jansson (S)
Margareta Nilsson (M) Elin Landerdahl (M)
Rickard Åberg (M) §§ 59 - 76 Ann-Margret Knutsson (S) Susanne Hultman (S) Anna Hertzog (C)
Marcus Fridlund (S) §§ 59-61 Bertil Gyllenram (M) §§ 62-84 Johnny Wiman (MP), ers §§ 78-84 Kenneth Hardy Axelsson (FP) §§ 59-77 Bo Andersson (V) §§ 78-84
Christina Sundsmon (VDM) Övriga närvarande Se nästa sida
Utses att justera Margareta Nilsson (M)
Justeringens plats och tid
Barn- och utbildningskontoret 4 juni 2013
Underskrifter Sekreterare Paragrafer §§ 59 - 84
Birgitta Aldebert
Ordförande
Christin Rampeltin Molin
Justerande
Margareta Nilsson
Bevis om att justerat protokoll är anslaget
Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 28 maj 2013
Anslaget sätts upp 5 juni 2013 Anslaget tas ned 27 juni 2013
Förvaringsplats för protokollet
Barn- och utbildningskontoret Underskrift
Birgitta Aldebert
Övriga närvarande
Johnny Wiman (MP), ers §§ 59 - 77 Bertil Gyllenram (M), ers §§ 59 – 61 Bo Andersson (V) §§ 59 - 77
Kalle Söderberg, barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare
Esbjörn Grandalen, kvalitetsutvecklingschef §§ 59-66 Christel Dorch, elevhälsochef, buk inf
Malin Rekke, skolpsykolog, buk inf
Annette Torstensson,specialpedagog, buk inf Åsa Aronsson, socialsekreterare, buk inf
Anne-Catherine Davidsson, tf chefscontroller § 61
Mats Lindström, vikarierande utredningssamordnare §§ 65-68 Pontus Larsson, rektor § 69
Charlotte Dunger Fransson, antagningssekreterare § 69 Inger Collin, förskolechef § 71
Berit Svanbom, förskolechef § 71
Jan-Olov Andersson, fastighetssamordnare §§ 73-77 Stefan Karlsson, Bostadsbolaget §§ 73-77
Sandra Andersson, Lärarförbundet §§ 59-75
Justerandes sign
Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 28 maj 2013
§ 59. Val av justerare.
§ 60. Barn- och utbildningskontoret informerar.
§ 61. Delårsrapport 2013 – tertialrapport 1
§ 62. Tillförsel av medel till förskolan.
§ 63. Remiss budget 2014 och ekonomisk planering 2015-2016.
§ 64. Författningssamling – Taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet
§ 65. Utvärdering skolöversyn 2010
§ 66. Kosthantering
§ 67. Alternativa former barnomsorg
§ 68. Skolskjutsar
§ 69. Förslag till definitiv organisation vid Västerviks Gymnasium läsåret 2013-2014
§ 70. Motion om ”Datorer – en naturlig del i utbildningen på alla nivåer”
§ 71. Barnomsorg på obekväm arbetstid
§ 72. Organisationsförändring barn- och utbildningsförvaltningen
§ 73. Lokaler
§ 74. Nytt Arabia
§ 75. Återrapportering – Anpassning Näktergalen etapp 2 och 3
§ 76. Redovisning av hyreskostnad för Åbyängskolan
§ 77. Redovisning av nytt platsförslag för högstadieskola i Gamleby
§ 78. Ungdomsdebatt 2013
§ 79. Ansökan från Gamlebygymnasiet om godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning vid den fristående gymnasiskolan Gamlebygymnasiet i Västerviks kommun - Bygg- anläggningsprogrammet mark och anläggning.
§ 80. Ansökan från Gamlebygymnasiet om godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning vid den fristående gymnasiskolan Gamlebygymnasiet i Västerviks kommun – Hantverksprogrammet Florist.
§ 81. Rapporter.
§ 82. Rapporter från kontaktpolitikerbesök.
§ 83. Anmälan om delegationsbeslut.
§ 84. Meddelanden.
Justerandes sign
Bun § 59
Val av justerare
Barn- och utbildningsnämnden utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.
I tur att justera är Margareta Nilsson (M).
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att utse Margareta Nilsson (M) till att justera protokollet jämte barn- och utbildningsnämndens ordförande.
Bun § 60
Barn- och utbildningskontoret informerar
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen informerar vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde om aktuella ärenden:
Karriärtjänster
Utökad undervisning i matematik
Utvärdering temadag
Ledartjänster
o Förskolchef förskolan Älvdansen o Rektor Fågelbärets skola
o Vikariat rektor/förskolechef Ankarsrum skola/förskola o Vikariat rektor Brevikskolan
o Chefscontroller
Skolval och skolskjuts gällande Odensvi
Ansökan om startbidrag för Backsippan
Skolriksdag
Dialogmöten med personal- och föräldrarepresentanter
Kontinuerlig återkoppling till nämnden gällande klagomål, synpunkter, anmälningar, olycksfall, tillbud, sjukfrånvaro mm
o Anmälan till Skolinspektionen
o Synpunkter och klagomål fr o m 2013-01-01 (6 st)
o Återrapportering från skyddskommitté, arbetsskador och sjukfrånvaro
Tillsynsbesök fristående förskolor
Elevhälsochef Christel Dorch, skolpsykolog Malin Rekke, skolpsykolog Annette Torstensson, socialsekreterare Åsa Aronsson informerade om projektet SkolFram – Utvecklingsarbete i samverkan kring
familjehemsplacerade barn.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information.
Justerandes sign
Bun § 61 Au § 34
Delårsrapport 2013 – tertialrapport 1
Dnr 2013/251-041Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson och
kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för delårsrapport 2013 för perioden januari till och med april 2013.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna redovisad delårsrapport för perioden januari till och med april 2013.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson och
kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för delårsrapport 2013 för perioden januari till och med april 2013. Områdena i
delårsrapporten som redovisas är omvärldsanalys, framtiden, väsentliga händelser och ekonomisk redovisning. Förvaltningens nettokostnader uppgår för perioden januari april år 2013 till 244,2 mkr (35,8 %) att jämföras med år 2012 då samma period uppgick till 247,9 mkr (36,9 %).
En minskning för perioden med 3,7 mkr.
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och
utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning med vissa redaktionella ändringar.
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning med vissa redaktionella ändringar.
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson och
kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för delårsrapport 2013 för perioden januari till och med april 2013.
Förvaltningens nettokostnader uppgår för perioden januari – april 2013 till 244,2 mkr (35,8 % av budget) att jämföras med år 2012 då samma period uppgick till 247,9 mkr (36,9 % av budget). En minskning för perioden med 3,7 mkr.
Forts nästa sida.
Bun § 61forts
Förvaltningens totala lönekostnader för perioden januari – april 2013 uppgår till 170,4 mkr (38,0 % av budget) och lönekostnaden för samma period 2012 uppgick till 178,4 mkr (40,3 % av budget), en minskning med 8,0 mkr för perioden.
Förvaltningens totala lönebudget för år 2013 uppgår till 449,0 mkr och år 2012 uppgick lönebudgeten till 442,5 mkr, en ökning med 6,5 mkr.
För det kommande läsåret kommer omfattande personalminskningar att ske. Dessa personalminskningar kommer dock bara att få delårseffekt, då vårens organisation som delvis bygger på föregående års
budgetförutsättningar, i princip är fast.
Inom grundskolan ligger elevpengen på nästintill samma nivå som 2012 medan förskolepengen inom förskolan har sänkts med ca 2 %.
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning.
Justerandes sign
Bun § 62
Tillförsel av medel till förskolan
Dnr 2013/278-041Ordförande Christin Rampeltin Molin redogör för gjord analys,
utvärdering och genomförd dialog gällande förskolan samt för behovet av tillförsel av medel till förskolan för att öka personalbemanningen.
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att till kommunstyrelsen begära att barn- och utbildningsnämnden tillförs 2,5 mkr för 2013 för att öka personalbemanningen inom förskolan till hösten 2013.
Anna Hertzog (C), Kenneth Hardy Axelsson (FP) och Christina Sundsmon (VDM) yrkar bifall till ordförandens yrkande.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att till kommunstyrelsen begära att barn- och utbildningsnämnden tillförs 2,5 mkr för 2013 för att öka personalbemanningen inom förskolan till hösten 2013.
Expedieras till: Kommunstyrelsen.
Bun § 63 Au § 35
Remiss budget 2014 och ekonomisk planering 2015-2016.
Dnr 2013/268-041
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde informera om kommande remiss från kommunstyrelsen gällande budget 2014 och ekonomisk planering 2015-2016.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad information.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg informera om kommande remiss från kommunstyrelsen gällande budget 2014 och ekonomisk planering 2015-2016. Svar på remissen ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast 5 juni.
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och
utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt
att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram förslag till svar på remissen till barn- och utbildningsnämndens sammanträde
2013-05-28.
Arbetsutskottet beslutar
att föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt
att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram förslag till svar på remissen till barn- och utbildningsnämndens sammanträde
2013-05-28.
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för remiss från kommunstyrelsen gällande budget 2014 och ekonomisk planering 2015-2016 samt för barn- och utbildningskontorets uppdaterade förslag till remissvar daterad 2013-05-27.
Svar på remissen ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast 5 juni.
Forts nästa sida.
Justerandes sign
Bun § 63 forts Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information
att barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag att genomföra IT- satsning enligt yttrande gällande budget 2014,
att barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag att genomföra riktad lönesatsning i enlighet med det centrala avtalet och i nära samverkan med de fackliga organisationerna enligt yttrande gällande budget 2014, att förskolan tillförs ytterligare medel 5,082 mkr för 2014 för att bibehålla samma personalnivå inom förskolan som år 2013
att barn- och utbildningsnämnden tillförs 2 mkr för 2014 för utökning av servicenivån för projektet barnomsorg på obekväm arbetstid
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande från barn- och utbildningsnämnden avseende budget 2014 ekonomisk planering 2015-2016 för barn- och utbildningsnämndens
ansvarsområde samt
att barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande överlämnas till kommunstyrelsen.
Forts nästa sida.
Bun § 63 forts
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information
att barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag att genomföra IT- satsning enligt yttrande gällande budget 2014,
att barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag att genomföra riktad lönesatsning i enlighet med det centrala avtalet och i nära samverkan med de fackliga organisationerna enligt yttrande gällande budget 2014, att förskolan tillförs ytterligare medel 5,082 mkr för 2014 för att bibehålla samma personalnivå inom förskolan som år 2013
att avsätta 2 mkr för 2014 för utökning av servicenivån för projektet barnomsorg på obekväm arbetstid
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande från barn- och utbildningsnämnden avseende budget 2014 ekonomisk planering 2015-2016 för barn- och utbildningsnämndens
ansvarsområde samt
att barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande överlämnas till kommunstyrelsen.
Protokollsanteckning
Bo Andersson (V) hänvisar till Vänsterpartiets budgetförslag.
Anna Hertzog (C), Kenneth Hardy Axelsson (FP), Christina Sundsmon (VDM) och Johny Wiman (MP) avstår att delta i beslutet.
Expedieras till: Kommunstyrelsen.
Justerandes sign
Bun § 64 Au § 37
Författningssamling – Taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet.
Dnr 2013/248-640
Kommunfullmäktige beslutade den 28 juni 2001 om införandet av maxtaxa för förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg, enligt regeringens förslag och riksdagens beslut. Maxtaxan började gälla fr o m den 1 januari 2002. Sedan 2002 har en nationell förändring gällande beloppsgränserna skett vid ett tillfälle vilket föranledde kommunfullmäktigen att fastställa en ny taxa 2003-11-27 som gäller fr o m 1 januari 2004. Sedan 2004 har den nationella
taxekonstruktionen och beloppsgränserna i maxtaxan varit oförändrade.
Däremot har åldern för rätten till allmän förskola sänkts från 4 år till 3 år och en ny skollag börjat gälla fr o m den 1 juli 2011. Därför finns ett behov av att uppdatera gällande taxa.
Utvecklingsledare Ingrid Persson kommer vid arbetsutskottets
sammanträde redogöra för förslag till uppdaterad författningssamling gällande taxa för förskoleverksamhet och skolbarnomsorg.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad information samt
att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige anta barn- och utbildningskontorets förslag till författningssamling gällande taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Utvecklingsledare Ingrid Persson redogör för förslag till uppdaterad författningssamling gällande taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet.
Forts nästa sida
Bun § 64 forts Au § 37 forts Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och
utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige anta barn- och utbildningskontorets förslag till författningssamling gällande taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet.
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå
kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige anta barn- och utbildningskontorets förslag till författningssamling gällande taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet.
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag till uppdaterad författningssamling gällande taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet.
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt
att barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige anta barn- och utbildningskontorets förslag till författningssamling gällande taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information samt
att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige anta barn- och utbildningskontorets förslag till författningssamling gällande taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet.
Expedieras till: Kommunstyrelsen, utvecklingsledare Ingrid Persson
Justerandes sign
Bun § 65 Au § 38
Utvärdering skolöversyn 2010
Dnr 2010/40-611Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2012-12-11, § 154 beslutades att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att återkomma med utvärdering av skolöversynen 2010, del 2 till barn- och
utbildningsnämndens sammanträde i april 2013.
Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen och vikarierande
utredningssamordnare Mats Lindström kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för utvärdering av skolöversynen 2010, del 2.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad information.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Vikarierande utredningssamordnare Mats Lindström redogör för utvärdering av skolöversynen 2010, del 2.
Sammanfattningsvis ger resultatet av gjorda intervjuer en övervägande positiv bild av genomförda förändringar. Både elever och pedagoger är i stora drag nöjda med resultatet.
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning.
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning.
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Vikarierande utredningssamordnare Mats Lindström redogör för utvärdering av skolöversynen 2010, del 2.
Sammanfattningsvis ger resultatet av gjorda intervjuer en övervägande positiv bild av genomförda förändringar. Både elever och pedagoger är i stora drag nöjda med resultatet.
Forts nästa sida
Bun § 65 forts
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning.
Justerandes sign
Bun § 66 Au § 39
Kosthantering
Dnr 2013/245-609I arbetet med kostnadsreducering i samband med budgetarbetet 2013 beslutade barn- och utbildningsnämnden 2012-12-11, § 155 att ge i uppdrag till barn- och utbildningskontoret att göra en översyn av
kosthanteringen för förskolorna Odensvi, Ukna, Totebo och Blankaholm för att skapa resurseffektivare lösningar.
Kostchef Gunilla Ekfeldt och rektorerna vid Odensvi, Ukna, Totebo och Blankaholm har arbetat fram förslag för kosthantering som kommer att redovisas vid arbetsutskottets sammanträde.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad redovisning samt
att anta redovisat förslag till kosthantering från och med hösten 2013.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Vikarierande utredningssamordnare Mats Lindström redogör för kosthantering vid förskolorna Odensvi, Ukna, Totebo och Blankaholm för att skapa resurseffektivare lösningar.
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och
utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden anta redovisat förslag till kosthantering från och med hösten 2013.
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att föreslå barn- och utbildningsnämnden anta redovisat förslag till kosthantering från och med hösten 2013.
Forts nästa sida
Bun § 66 forts
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Vikarierande utredningssamordnare Mats Lindström redogör för kosthantering vid förskolorna Odensvi, Ukna, Totebo och Blankaholm för att skapa resurseffektivare lösningar.
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt
att barn- och utbildningsnämnden beslutar anta redovisat förslag till kosthantering från och med hösten 2013.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt
att anta redovisat förslag till kosthantering från och med hösten 2013.
Expedieras till: Kostchef Gunilla Ekfeldt, rektorerna vid Blankaholm, Odensvi, Totebo och Ukna
Justerandes sign
Bun § 67 Au § 40
Alternativa former barnomsorg
Dnr 2013/246-619I arbetet med kostnadsreducering i samband med budgetarbetet 2013 beslutade barn- och utbildningsnämnden 2012-12-11, § 155 att ge i uppdrag till barn- och utbildningskontoret att se över olika former av pedagogisk omsorg som alternativ till förskola på landsbygden för att säkerställa en möjlighet till barnomsorg långsiktigt på de orter där efterfrågan finns.
Vid arbetsutskottets sammanträde kommer redovisning ske av gjord översyn av pedagogisk omsorg som alternativ till förskola på
landsbygden. Översynen visar att en förändrad verksamhetsform för orterna Ukna, Odensvi, Totebo och Blankaholm inte skulle innebära någon besparing.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad redovisning samt
att behålla verksamheten i dess nuvarande form.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Vikarierande utredningssamordnare Mats Lindström redogör för gjord översyn av pedagogisk omsorg som alternativ till förskola på
landsbygden. Översynen visar att en förändrad verksamhetsform för orterna Ukna, Odensvi, Totebo och Blankaholm inte skulle innebära någon besparing.
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och
utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta behålla verksamheten i dess nuvarande form.
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta behålla verksamheten i dess nuvarande form.
Forts nästa sida.
Bun § 67 forts
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet
Vikarierande utredningssamordnare Mats Lindström redogör för gjord översyn av pedagogisk omsorg som alternativ till förskola på
landsbygden. Översynen visar att en förändrad verksamhetsform för orterna Ukna, Odensvi, Totebo och Blankaholm inte skulle innebära någon besparing.
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt
att barn- och utbildningsnämnden beslutar behålla verksamheten i dess nuvarande form.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt
att behålla verksamheten i dess nuvarande form.
Justerandes sign
Bun § 68 Au § 41
Skolskjutsar
Dnr 2013/244-623I arbetet med kostnadsreducering i samband med budgetarbetet 2013 beslutade barn- och utbildningsnämnden 2012-12-11, § 155 att ge i uppdrag till barn- och utbildningskontoret att göra översyn av
skolskjutsar för att skapa resurseffektivare lösningar.
Vid arbetsutskottets sammanträde kommer redovisning att ske av förslag till skolskjutsar där antalet turer minskas samt för beskrivning av konsekvenser för berörda skolor, fritidshem och elever med minskat antal turer för skolskjuts.
Översynen av skolskjutsar visar att en samordning av skolskjutsar kan ge en besparing på ca 300 000 kr. Risken är dock stor att ett minskat antal turer gör att bemanningen på fritidshemmen måste utökas då fler barn tvingas vänta längre på sin skolskjuts. Utökad personal på
fritidshemmen gör att effekten av besparingar minskar.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad information samt att inga förändringar av skolskjutsar sker.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Vikarierande utredningssamordnare Mats Lindström redogör för förslag till skolskjutsar där antalet turer minskas samt för beskrivning av
konsekvenser för berörda skolor, fritidshem och elever med minskat antal turer för skolskjuts.
Översynen av skolskjutsar visar att en samordning av skolskjutsar kan ge en besparing på ca 300 000 kr. Risken är dock stor att ett minskat antal turer gör att bemanningen på fritidshemmen måste utökas då fler barn tvingas vänta längre på sin skolskjuts. Utökad personal på
fritidshemmen gör att effekten av besparingar minskar.
Forts nästa sida
Bun § 68 forts Au § 41 forts Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och
utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att inga förändringar av skolskjutsar sker.
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt
att föreslå barn- och utbildningsnämnden att inga förändringar av skolskjutsar sker.
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet
Vikarierande utredningssamordnare Mats Lindström redogör för förslag till skolskjutsar där antalet turer minskas samt för beskrivning av
konsekvenser för berörda skolor, fritidshem och elever med minskat antal turer för skolskjuts.
Översynen av skolskjutsar visar att en samordning av skolskjutsar kan ge en besparing på ca 300 000 kr. Risken är dock stor att ett minskat antal turer gör att bemanningen på fritidshemmen måste utökas då fler barn tvingas vänta längre på sin skolskjuts. Utökad personal på
fritidshemmen gör att effekten av besparingar minskar.
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt
att inga förändringar av skolskjutsar sker.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information samt att inga förändringar av skolskjutsar sker.
Justerandes sign
Bun § 69 Au § 36
Förslag till definitiv organisation vid Västerviks Gymnasium läsåret 2013-2014
Dnr 2013/202-612
Rektor Pontus Larsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till definitiv organisation vid Västerviks Gymnasium läsåret 2013-2014.
Antal elever i årskurs 9 vid kommunens högstadieskolor är vid dagens datum:
Åbyskolan 61
Överum 29
Ellen Key 106
Ludvigsborg 80
Ankarsrum 42
Alpha 11
Gamlebyviken 5
Omsökande 35
Totalt 369 elever
Om Västerviks gymnasium lyckas rekrytera 80 % av dessa elever innebär det 295 platser.
Program: Antal platser:
Bygg- och anläggningsprogrammet 16
Ekonomiprogrammet 28
El- och energiprogrammet 24 Estetiska programmet (16 musik) 16 Handels- och administrationsprogrammet 20 Hantverksprogrammet
(8 frisör och 10 finsnickeri) 18
Introduktionsprogrammen 40
Industritekniska programmet 20 Naturvetenskapsprogrammet 56 Restaurang- och livsmedelsprogrammet 25
Samhällsvetenskapsprogrammet 56 Vård- och omsorgsprogrammet 25
Totalt antal platser 344
Forts nästa sida
Bun § 69 forts Au § 36 forts
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna redovisad definitiv organisation för Västerviks Gymnasium läsåret 2013-2014.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Rektor Pontus Larsson redovisar förslag till definitiv organisation för Västerviks Gymnasium läsåret 2013-2014. Omvalsperioden är slut, den visar på att 77 % av kommunens elever har valt program vid Västerviks Gymnasium.
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och
utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna redovisad definitiv organisation för Västerviks Gymnasium läsåret 2013-2014.
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna redovisad definitiv organisation för Västerviks Gymnasium läsåret 2013-2014.
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet
Rektor Pontus Larsson och antagningssekreterare Charlotte Dunger Fransson redovisar förslag till definitiv organisation för Västerviks Gymnasium läsåret 2013-2014 samt för ansökningsläget med antal sökande till respektive program daterat 2013-05-28.
Forts nästa sida.
Justerandes sign
Bun § 69 forts Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt
att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna redovisad definitiv organisation för Västerviks Gymnasium läsåret 2013-2014.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt
att godkänna redovisad definitiv organisation för Västerviks Gymnasium läsåret 2013-2014.
Expedieras till: Västerviks Gymnasium.
Bun § 70 Au § 42
Motion om ”Datorer – en naturlig del i utbildningen på alla nivåer”
Dnr 2013/220-109
Conny Tyrberg (C) har 2013-03-14 väckt en motion om att upprätta en handlingsplan för hur den moderna IT-pedagogiken och moderna datorhjälpmedel kan komma till ökad användning i skolans alla stadier och därmed bidra till att nå uppställda kunskapsmål.
Kommunfullmäktige beslutade 2013-03-25, § 44 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen har överlämnat motionen till barn- och utbildningsnämnden för yttrande senast
2013-05-29.
IT-pedagog Charlotta Chronéer kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till yttrande gällande motion om
”Datorer – en naturlig del i utbildningen på alla nivåer”.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna barn- och
utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motion om ”Datorer – en naturlig del i utbildningen på alla nivåer”.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
IT-pedagog Charlotta Chronéer redogör för förslag till yttrande gällande motion om ”Datorer – en naturlig del i utbildningen på alla nivåer”.
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och
utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motion om ”Datorer – en naturlig del i utbildningen på alla nivåer”.
Forts nästa sida
Justerandes sign
Bun § 70 forts Au § 42 forts
Arbetsutskottet beslutar
att föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motion om ”Datorer – en naturlig del i utbildningen på alla nivåer”.
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet
IT-pedagog Charlotta Chronéer redogör för förslag till yttrande gällande motion om ”Datorer – en naturlig del i utbildningen på alla nivåer”.
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt
att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna barn- och
utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motion om ”Datorer – en naturlig del i utbildningen på alla nivåer”.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information samt
att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motion om ”Datorer – en naturlig del i utbildningen på alla nivåer”.
Expedieras till: Kommunstyrelsen.
Bun § 71 Au § 49
Barnomsorg på obekväm arbetstid
Dnr 2013/236-640Barn- och utbildningsförvaltningen har fått i uppdrag att utreda möjligheterna till barnomsorg på obekväm arbetstid för att svara upp mot arbetslivets behov. I budget för 2013, ekonomisk planering 2014 – 2015 visioner, prioriteringar och resurser, fastställd av
kommunfullmäktige 2012-06-25 finns detta inskrivet, samt i strategisk plan för 2012 - 2014.
Regeringen satsar sammanlagt 108,5 miljoner kronor under åren 2013- 2016 för att öka tillgången till omsorg på obekväm arbetstid.
Förskolechef Inger Collin och förskolechef Berit Svanbom har tittat på ett flertal olika kommuner och på hur deras verksamhet kring
barnomsorg på obekväm arbetstid ser ut. De flesta kommuner erbjuder föräldrarna möjlighet till omsorg dygnet runt men det finns även de som endast erbjuder sena kvällar och tidiga morgnar.
Förskolechef Inger Collin och förskolechef Berit kommer vid arbetsutskottets sammanträde att redovisa barn- och
utbildningskontorets förslag till beslut.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att i projektform under 1,5 år med start januari 2014 starta upp och bedriva barnomsorg på obekväm arbetstid på Älvdansens förskola, att avsätta 2 miljoner kronor för 2014 under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden får ekonomisk täckning för utökad servicenivå, att barn- och utbildningskontoret ska ansöka att få ta del av de statsbidrag som finns att söka för denna verksamhet samt
att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid innan verksamheten startar för beslut i barn- och utbildningsnämnden.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Förskolechef Inger Collin och förskolechef Berit Svanbom redovisar gjord utredning gällande möjligheterna till barnomsorg på obekväm arbetstid för att svara upp mot arbetslivets behov samt för barn- och utbildningskontorets förslag till beslut.
Forts nästa sida
Justerandes sign
Bun § 71 forts Au § 49 forts Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och
utbildningsnämnden besluta att i projektform under 1,5 år med start januari 2014 starta upp och bedriva barnomsorg på obekväm arbetstid på Älvdansens förskola,
att avsätta 2 miljoner kronor för 2014 under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden får ekonomisk täckning för utökad servicenivå, att barn- och utbildningskontoret ska ansöka att få ta del av de statsbidrag som finns att söka för denna verksamhet samt
att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid innan verksamheten startar för beslut i barn- och utbildningsnämnden i oktober 2013
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att i projektform under 1,5 år med start januari 2014 starta upp och bedriva barnomsorg på obekväm arbetstid på Älvdansens förskola,
att avsätta 2 miljoner kronor för 2014 under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden får ekonomisk täckning för utökad servicenivå, att barn- och utbildningskontoret ska ansöka att få ta del av de statsbidrag som finns att söka för denna verksamhet samt
att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid innan verksamheten startar för beslut i barn- och utbildningsnämnden i oktober 2013
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet
Förskolechef Inger Collin och förskolechef Berit Svanbom redovisar gjord utredning gällande möjligheterna till barnomsorg på obekväm arbetstid för att svara upp mot arbetslivets behov samt för barn- och utbildningskontorets förslag till beslut.
Forts nästa sida.
Bun § 71 forts Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att i projektform under 1,5 år med start januari 2014 starta upp och bedriva barnomsorg på obekväm arbetstid på Älvdansens förskola,
att avsätta 2 miljoner kronor för 2014 under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden får ekonomisk täckning för projektet barnomsorg på obekväm arbetstid enligt barn- och utbildningsnämndens yttrande i budget 2014
att barn- och utbildningskontoret ska ansöka att få ta del av de statsbidrag som finns att söka för denna verksamhet samt
att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid innan verksamheten startar för beslut i barn- och utbildningsnämnden i oktober 2013.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att i projektform under 1,5 år med start januari 2014 starta upp och bedriva barnomsorg på obekväm arbetstid på Älvdansens förskola, att avsätta 2 miljoner kronor för 2014 under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden får ekonomisk täckning för projektet barnomsorg på obekväm arbetstid enligt barn- och utbildningsnämndens yttrande i budget 2014
att barn- och utbildningskontoret ska ansöka att få ta del av de statsbidrag som finns att söka för denna verksamhet samt
att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid innan verksamheten startar för beslut i barn- och utbildningsnämnden i oktober 2013.
Expedieras till: Älvdansens förskola, barn- och utbildningschef Kalle Söderberg, tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson, kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen, utvecklingsledare Ingrid Persson.
Justerandes sign
Bun § 72 Au § 50
Organisationsförändring barn- och utbildningsförvaltningen
Dnr 2013/250-001
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till förändrad organisation för barn- och utbildningsförvaltningen.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad information samt
att anta föreslagna organisationsförändring för barn- och utbildningsförvaltningen.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag gällande organisationsförändring för barn- och utbildningsförvaltningen.
Förvaltningen föreslås organiseras utifrån verksamhet d v s förskola, grundskola, gymnasieskola och Komvux. Elevhälsoteamet lämnas intakt och det centrala förvaltningskontoret föreslås bilda en enhet under ledning av kvalitetsutvecklingschefen.
Förvaltningen föreslås förstärkas med en verksamhetschef för förskole- verksamheten tillika biträdande förvaltningschef med personalansvar för förskolechefer och de ledare med ansvar för enheter bestående av både förskola och skola.
Förvaltningschefen behåller ansvaret för grundskolans ledning.
Samordnande rektor på gymnasiet föreslås få ett övergripande verksamhetsansvar för hela skolan. Komvux´s ledningsorganisation förändras inte i nuläget.
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden godkänna lämnad information.
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden godkänna lämnad information
Forts nästa sida.
Bun § 72 forts
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör förändrat förslag till förändrad organisation för barn- och utbildningsförvaltningen.
I tidigare förslag föreslås förvaltningen organiseras utifrån verksamhet d v s förskola, grundskola, gymnasieskola och Komvux.
Elevhälsoteamet lämnas intakt och det centrala förvaltningskontoret föreslås bilda en enhet under ledning av kvalitetsutvecklingschefen.
Förvaltningen föreslås förstärkas med en verksamhetschef för förskole- verksamheten tillika biträdande förvaltningschef med personalansvar för förskolechefer och ledare med ansvar för enheter bestående av både förskola och skola.
Förvaltningschefen behåller ansvaret för grundskolans ledning.
Samordnande rektor på gymnasiet föreslås få ett övergripande verksamhetsansvar för hela skolan. Komvux ledningsorganisation förändras inte i nuläget.
I det förändrade förslaget föreslår barn- och utbildningschef Kalle Söderberg att en tjänst som biträdande förvaltningschef med
verksamhetsansvar för förskolan inrättas. Att finansieringen sker inom nuvarande ram för centrala tjänster.
Fortsatt arbete ska ske för att tydliggöra ansvarsfördelning mellan förvaltningschef och biträdande förvaltningschef. Inför och under rekryteringsarbetet är det viktigt att ledare och fackliga organisationer ges möjlighet till att medverka.
Tidigare föreslagna förändringar på gymnasiet samt för barn- och utbildningskontoret dras ur förslaget för närvarande.
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt
att barn- och utbildningsnämnden beslutar anta presenterat förslag till förändrad organisation för barn- och utbildningsförvaltningen gällande biträdande förvaltningschef med verksamhetsansvar för
förskoleverksamheten och med personalansvar för förskolechefer och ledare med ansvar för enheter bestående av både förskola och skola.
Forts nästa sida.
Justerandes sign
Bun § 72 forts
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information samt
att barn- och utbildningsnämnden beslutar anta presenterat förslag till förändrad organisation för barn- och utbildningsförvaltningen gällande biträdande förvaltningschef med verksamhetsansvar för
förskoleverksamheten och med personalansvar för förskolechefer och ledare med ansvar för enheter bestående av både förskola och skola.
Expedieras till: Samtliga ledare.
Bun § 73 Au § 43
Lokaler
Dnr 2013/247-287
I arbetet med kostnadsreducering i samband med budgetarbetet 2013 beslutade barn- och utbildningsnämnden 2012-12-11, § 155 att ge i uppdrag till barn- och utbildningskontoret att göra översyn av
lokalanpassningar för att uppnå ändamålsenliga lokaler.
I samband med utfasning av skolverksamheten vid skolorna i Blankaholm, Totebo, Odensvi och Ukna blir endast
förskoleverksamheten och en viss del av pedagogisk omsorg kvar.
Fastighetssamordnare Jan-Olov Andersson kommer vid
arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till anpassning och minskning av lokaler så att de blir anpassade för verksamheternas behov.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad redovisning samt
att barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningskontoret i uppdrag i samverkan med Tjustfastigheter AB och Bostadsbolaget AB att genomföra anpassning och minskning av lokalerna vid skolorna i Blankaholm, Totebo, Odensvi och Ukna så de blir anpassade för verksamheternas behov.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg, fastighetssamordnare Jan-Olov Andersson och Stefan Karlsson, Västerviks Bostads AB redogör för gjord översyn av lokalanpassningar för att uppnå
ändamålsenliga lokaler samt för förslag till anpassning och minskning av lokaler så att de blir anpassade för verksamheternas behov.
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och
utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning.
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning.
Forts nästa sida.
Justerandes sign
Bun § 73 forts
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg, fastighetssamordnare Jan-Olov Andersson och Stefan Karlsson, Västerviks Bostads AB redogör för gjord översyn av lokalanpassningar för att uppnå
ändamålsenliga lokaler samt för förslag till anpassning och minskning av lokaler så att de blir anpassade för verksamheternas behov.
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning.
Bun § 74 Au § 44
Nytt Arabia
Dnr 2012/534-290Vid projekteringsarbete med ersättningsbyggnaden för den rivna
förskolan Arabia påvisades svårigheter att utforma byggnaden och dess utemiljö enligt verksamhetens önskemål på grund av begränsningar i gällande detaljplan samt fastighetens (”tomtens”) ringa storlek.
Byggnationen försvårades ytterligare av den på fastigheten olämpligt placerade transformatorstationen.
Västerviks Bostads AB kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för programhandling gällande ändring av detaljplan för Krattan 1.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad information samt
att föreslå kommunstyrelsen besluta ge Tjustfastigheter i uppdrag att ta fram en ny programhandling för byggnation av förskola.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Pär Liffner Västerviks Bostads AB redogör för programhandling gällande ändring av detaljplan för Krattan 1.
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och
utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå
kommunstyrelsen besluta ge Tjustfastigheter i uppdrag att ta fram en ny detaljplan för kvarteret Krattan 1.
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå
kommunstyrelsen besluta ge Tjustfastigheter i uppdrag att ta fram en ny detaljplan för kvarteret Krattan 1.
Forts nästa sida.
Justerandes sign
Bun § 74 forts
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet
Stefan Karlsson, Västerviks Bostads AB redogör för programhandling gällande ändring av detaljplan för Krattan 1.
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information samt
att barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta ge Tjustfastigheter i uppdrag att ta fram en ny detaljplan för kvarteret Krattan 1.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information samt
att föreslå kommunstyrelsen besluta ge Tjustfastigheter i uppdrag att ta fram en ny detaljplan för kvarteret Krattan 1.
Expedieras till: Kommunstyrelsen.
Bun § 75 Au § 45
Återrapportering – Anpassning Näktergalen etapp 2 och 3
Dnr 2012/78-287
Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-04-23, § 46 beslutades att följa skolutredningens förslag som beslutades 2010 att genomföra anpassningar enligt redovisad programhandling
att barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningskontoret i uppdrag att tillsammans med Tjustfastigheter AB att undersöka
möjligheterna att sänka kostnaderna för byggnation och nyanpassning för etapp 2 och 3
att ge uppdraget till barn- och utbildningskontoret att tillsammans med kostenheten se över alternativa lösningar för kosthanteringen i syfte att minska kostnader samt
att återrapportering sker i ärendet vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i maj.
Fastighetssamordnare Jan-Olov Andersson kommer vid
arbetsutskottets sammanträde att ge återrapport gällande anpassning Näktergalen etapp 2 och 3.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad redovisning.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Fastighetssamordnare Jan-Olov Andersson och Stefan Karlsson, Västerviks Bostads AB ger återrapport gällande anpassning Näktergalen etapp 2 och 3.
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden godkänna lämnad redovisning.
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning.
Forts nästa sida.
Justerandes sign
Bun § 75 forts
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Fastighetssamordnare Jan-Olov Andersson och Stefan Karlsson, Västerviks Bostads AB ger återrapport gällande anpassning Näktergalen etapp 2 och 3.
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad redovisning.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning.
Bun § 76 Au § 47
Redovisning av hyreskostnad för Åbyängskolan
Dnr 2012/482-629Kommunstyrelsen beslutade 2012-04-10, § 113 att godkänna att barn- och utbildningsnämnden beställer förprojektering och detaljprojektering för Åbyskolan och Åbyängskolan. Kommunstyrelsen beslutade också att förfrågningsunderlaget för skolorna skulle godkännas av
kommunstyrelsen innan de annonserades för budgivning.
Stefan Karlsson, Bostadsbolaget kommer vid arbetsutskottets
sammanträde redovisa totala hyreskostnaderna för etapp 1, 2 och 3.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad redovisning.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Stefan Karlsson, Västerviks Bostads AB redovisar kalkyl för etapp 1, 2 och 3 samt tidplan för Åbyängskolan.
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och
utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram förslag till beslut vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-05-28 angående om- och tillbyggnad av Åbyängskolan.
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information,
att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram förslag till beslut vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-05-28 angående om- och tillbyggnad av Åbyängskolan.
Forts nästa sida.
Justerandes sign
Bun § 76 forts
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Projektet Åbyängskolan är indelat i tre etapper.
Projektering av etapp 1 och 2 är utförd enligt tidigare beslut och förfrågningsunderlaget för detta är godkänt och beslutat av kommunstyrelsen 2012-11-12.
Stefan Karlsson, Västerviks Bostads AB och fastighetssamordnare Jan-Olov Andersson redovisar programhandling som innefattar hyreskostnad, tidplan och omfattning för ombyggnad.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna redovisad programhandling
att föreslå kommunstyrelsen godkänna programhandlingen med ny hyreskostnad,
att barn- och utbildningsnämnden får beställa om- och tillbyggnad av Åbyängskolan samt
att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna att barn- och utbildningsnämnden får teckna 15-årigt hyresavtal för om- och tillbyggnad av Åbyängskolan etapp 1-3 enligt programhandling.
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisad programhandling
att barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen godkänna programhandling med ny hyreskostnad,
att barn- och utbildningsnämnden får beställa om- och tillbyggnad av Åbyängskolan samt
att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna att barn- och utbildningsnämnden får teckna 15-årigt hyresavtal för om- och tillbyggnad av Åbyängskolan etapp 1-3 enligt programhandling.
Forts nästa sida.
Bun § 76 forts
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisad programhandling
att föreslå kommunstyrelsen godkänna programhandling med ny hyreskostnad,
att föreslå kommunstyrelsen besluta att barn- och utbildningsnämnden får beställa om- och tillbyggnad av Åbyängskolan samt
att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna att barn- och utbildningsnämnden får teckna 15-årigt hyresavtal för om- och tillbyggnad av Åbyängskolan etapp 1-3 enligt programhandling.
Expedieras till: Kommunstyrelsen.
Justerandes sign
Bun § 77 Au § 46
Redovisning av nytt platsförslag för högstadieskola i Gamleby
Dnr 2012/87-287
För en ny högstadieskola i Gamleby har tidigare presenterats
programhandling där befintlig Åbyskola har varit föremål för om- och tillbyggnad
Andra fastigheter har blivit tillgängliga som skulle kunna anpassas som skollokaler för årskurs 7-9, vilket skulle kunna vara ett alternativ till befintlig Åbyskola.
Representant för Tjustfastigheter kommer vid arbetsutskottets sammanträde att redovisa alternativet.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad redovisning.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Stefan Karlsson, Västerviks Bostads AB redovisar ritningar och kalkyl för alternativet att flytta Gamleby högstadieskola till Kunskapsskolan i Gamleby.
Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning.
Arbetsutskottet beslutar
att föreslå barn- och utbildningsnämnden godkänna lämnad redovisning.
Forts nästa sida.
Bun § 77 forts
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet
Stefan Karlsson, Västerviks Bostads AB redovisar ritningar och kalkyl och programhandling för alternativet att flytta Gamleby högstadieskola till Kunskapsskolan i Gamleby.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna redovisad programhandling
att besluta genomföra byggnationen av ny högstadieskola på den redovisade alternativa platsen,
att föreslå kommunstyrelsen godkänna att barn- och
utbildningsnämnden får beställa byggnation av ny högstadieskola enligt redovisad programhandling samt
att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna att barn- och utbildningsnämnden får teckna 15-årigt hyresavtal för
högstadieskola i Gamleby.
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna redovisad programhandling
att barn- och utbildningsnämnden beslutar genomföra byggnation av ny högstadieskola på den redovisade alternativa platsen,
att barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen godkänna att barn- och utbildningsnämnden får beställa byggnation av ny
högstadieskola enligt redovisad programhandling samt
att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna att barn- och utbildningsnämnden får teckna 15-årigt hyresavtal för
högstadieskola i Gamleby.
Forts nästa sida.
Justerandes sign
Bun § 77 forts
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisad programhandling
att genomföra byggnation av ny högstadieskola på den redovisade alternativa platsen,
att föreslå kommunstyrelsen godkänna att barn- och
utbildningsnämnden får beställa byggnation av ny högstadieskola enligt redovisad programhandling samt
att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna att barn- och utbildningsnämnden får teckna 15-årigt hyresavtal för
högstadieskola i Gamleby.
Expedieras till: Kommunstyrelsen.
Bun § 78 Au § 48
Ungdomsdebatt 2013
Dnr 2013/207-109Kommunfullmäktige beslutade i juni 2000 att arrangera en särskild ungdomsdebatt en gång om året. Ungdomarna från grundskolornas högstadier kan där diskutera viktiga frågor med kommunfullmäktiges ledamöter. Årets ungdomsdebatt var den elfte som genomfördes.
Under vintern 2013 har högstadieskolorna arbetat fram frågor och motioner inför årets debatt. Skolorna har utsett 33 ungdomar som delegater.
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för de motioner som är överlämnade till barn- och utbildningsnämnden för besvarande. Motionerna ska så snart som möjligt besvaras till kommunstyrelsens förvaltning för vidarebefordran till högstadieskolorna. Motioner för besvarande är:
Motion nr 1: Sluta med besparingarna och satsa på oss ungdomar!
Motion nr 2: Bättre föda på vårt läroverk!
Motion nr 4: Bristen på fungerande skoldatorer är ett hinder i läromiljön.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta
att godkänna lämnad information samt
att barn- och utbildningsnämnden ger i uppdrag till barn- och
utbildningskontoret att utreda överlämnade motioner för redovisning av utredning vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i augusti 2013.
Arbetsutskottets behandling av ärendet
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för de motioner som är överlämnade till barn- och utbildningsnämnden för besvarande.
Motionerna ska så snart som möjligt besvaras till kommunstyrelsens förvaltning för vidarebefordran till högstadieskolorna. Motioner för besvarande är:
Forts nästa sida
Justerandes sign
Bun § 78 forts Au § 48 forts
Motion nr 1: Sluta med besparingarna och satsa på oss ungdomar!
Motion nr 2: Bättre föda på vårt läroverk!
Motion nr 4: Bristen på fungerande skoldatorer är ett hinder i läromiljön Yrkande
Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden godkänna lämnad information samt
att barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningskontoret i uppdrag att utreda överlämnade motioner för redovisning av utredning vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i augusti 2013.
Arbetsutskottet beslutar
att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden godkänna lämnad information samt
att barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningskontoret i uppdrag att utreda överlämnade motioner för redovisning av utredning vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i augusti 2013.
Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för de motioner som är överlämnade till barn- och utbildningsnämnden för besvarande.
Motionerna ska så snart som möjligt besvaras till kommunstyrelsens förvaltning för vidarebefordran till högstadieskolorna. Motioner för besvarande är:
Forts nästa sida
Bun § 78 forts Au § 48 forts
Motion nr 1: Sluta med besparingarna och satsa på oss ungdomar!
Motion nr 2: Bättre föda på vårt läroverk!
Motion nr 4: Bristen på fungerande skoldatorer är ett hinder i läromiljön.
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden godkänna lämnad information samt
att barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningskontoret i uppdrag att utreda överlämnade motioner för redovisning av utredning vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i augusti 2013.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information samt
att barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningskontoret i uppdrag att utreda överlämnade motioner för redovisning av utredning vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i augusti 2013.
Expedieras till: Kommunstyrelsen.
Justerandes sign
Bun § 79
Ansökan från Gamlebygymnasiet om godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning vid den
fristående gymnasieskolan Gamlebygymnasiet i
Västerviks kommun
–Bygg- och anläggningsprogrammet Mark och anläggning
Dnr 2013/256-618
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för ansökan från Gamlebygymnasiet om godkännande som huvudman för
riksrekryterande utbildning vid den fristående gymnasieskolan Gamlebygymnasiet i Västerviks kommun samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande i ärendet.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att föreslå kommunstyrelsen att Västerviks kommun inte har något att erinra mot att Gamlebygymnasiet godkänns som huvudman för riskrekryterande utbildning i gymnasieskolans bygg- och
anläggningsprogram med inriktning mark och anläggning.
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden föreslår
kommunstyrelsen besluta att Västerviks kommun inte har något att erinra mot att Gamlebygymnasiet godkänns som huvudman för riskrekryterande utbildning i gymnasieskolans bygg- och
anläggningsprogram med inriktning mark och anläggning.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att Västerviks kommun inte har något att erinra mot att Gamlebygymnasiet godkänns som huvudman för riksrekryterande utbildning i gymnasieskolans bygg- och anläggningsprogram med inriktning mark och anläggning.
Expedieras till: Kommunstyrelsen.
Bun § 80
Ansökan från Gamlebygymnasiet om godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning vid den
fristående gymnasieskolan Gamlebygymnasiet i Västerviks kommun
–Yrkesprogram Florist
Dnr 2013/255-618
Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för ansökan från Gamlebygymnasiet om godkännande som huvudman för
riksrekryterande utbildning vid den fristående gymnasieskolan Gamlebygymnasiet i Västerviks kommun samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande i ärendet.
Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att föreslå kommunstyrelsen att Västerviks kommun inte har något att erinra mot att Gamlebygymnasiet godkänns som huvudman för riskrekryterande utbildning i gymnasieskolans yrkesprogram Florist.
Yrkande
Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden föreslår
kommunstyrelsen besluta att Västerviks kommun inte har något att erinra mot att Gamlebygymnasiet godkänns som huvudman för riskrekryterande utbildning i gymnasieskolans yrkesprogram Florist.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att Västerviks kommun inte har något att erinra mot att Gamlebygymnasiet godkänns som huvudman för riksrekryterande utbildning i gymnasieskolans yrkesprogram Florist.
Expedieras till: Kommunstyrelsen.
Justerandes sign
Bun § 81
Rapporter.
Inga rapporter vid dagens möte.
Bun § 82
Rapporter från kontaktpolitikerbesök.
Följande rapporter lämnas från kontaktpolitikernas verksamhetsbesök:
Kontaktpolitiker Förskola/skola
Christina Sundsmon (VDM) Kräftan Skogshaga Arabia Almvik Storskogen
Samarbetsråd Margareta Nilsson (M) och Gamlebyvikens Friskola
Marcus Fridlund (S)
Christin Rampeltin Molin (M) och Blackstad skola/förskola Gunnar Jansson (S)
Christin Rampeltin Molin (M), Västerviks Gymnasium Anna Hertzog (C) och
Christina Sundsmon (VDM)
Gunnar Jansson (S) Ankarsrum skola/förskola Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att godkänna lämnade rapporter.
Justerandes sign
Bun § 83
Anmälan om delegationsbeslut
Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2013/261-002Anmälan 2013-05-21 om delegationsbeslut avseende personer som har fått förlängda anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen under perioden 2013-02-4 - 2013-05-15
Dnr 2013/262-002
Sammanställning 2013-05-21 gällande personer som anställts som fritidspedagog, lärare 4-9, skolassistent och lärare vård