Plats och tid Stadshus A, rum 1109, klockan 13.30-14.15 Beslutande Ann-Charlotte Stenkil (M),
ordförande
Christofer Bergenblock (C), första vice ordförande
Jana Nilsson (S), andra vice ordförande
Hanna Netterberg (M) Erland Linjer (M) Lena Språng (C) Tobias Carlsson (L)
Morgan Börjesson (KD) deltar inte i
§ 8 och 9 på grund av jäv Jeanette Qvist (S)
Kent Norberg (S)
Turid Ravlo-Svensson (S) Linda Berggren (S) Erik Hellsborn (SD)
Tjänstgörande ersättare
Peter Sjöholm (M) ersätter Morgan Börjesson (KD), § 8 och 9
Ersättare –
inte tjänstgörande
Peter Sjöholm (M) § 1-7, 10-17 Micael Åkesson (M)
Christian Persson (C) Cecilia Rönn (L) Andreas Havasi (SD)
Övriga deltagare Marcus Andersson, kommunsekreterare Carl Bartler, kommundirektör
Kristina Taremark, personaldirektör, § 1 Charlotta Cellbrot, förhandlingschef, § 1
Utses att justera Turid Ravlo-Svensson (S)
Sekreterare Marcus Andersson Paragraf 1-17
Ordförande Ann-Charlotte Stenkil (M)
Justerande Turid Ravlo-Svensson (S)
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Lönepolicy och Riktlinje för lönesättning
Beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
1. anta Lönepolicy
2. tidigare Lönepolicy antagen av kommunfullmäktige 20 november 2012,
§ 168, upphör att gälla.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Förslag till beslut på sammanträdet
Christofer Bergenblock (C) och Jeanette Qvist (S) föreslår bifall till personalutskottets förslag.
Beskrivning av ärendet
Lönepolicyn beskriver kommunens förhållningssätt för det långsiktiga lönepolitiska arbetet. Varbergs kommuns lönepolitik ska bidra till kommunens måluppfyllelse, stimulans till goda arbetsinsatser och engagemang, tryggad personalförsörjning samt konkurrenskraft och attraktivitet som arbetsgivare. Lönepolicyn ersätter lönepolicyn antagen av kommunfullmäktige 20 november 2012, § 168.
Riktlinjen för lönesättning anger ramar och regler för hur lönesättning ska genomföras. Riktlinjen ersätter riktlinjen för lönesättning antagen av personalutskottet, 17 mars 2014, § 10, reviderad 1 juni 2015, § 34, samt strategin för konkurrenskraftiga och jämställda löner antagen av personalutskottet 1 juni 2015,
§ 33.
En anvisning för lönesättning har utarbetats. Anvisningen
konkretiserar vad eller hur något ska göras. Anvisningen beslutas av personaldirektör och revideras en gång per år i samband med löneöversyn. Personalutskottet har fått information om innehållet i anvisningen.
Beslutsunderlag
Personalutskottet 10 december 2020, § 86.
Beslutsförslag 25 november 2020.
Lönepolicy.
Riktlinje om lönesättning.
Lönepolicyn antagen av kommunfullmäktige 20 november 2012, § 168.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Riktlinjen för lönesättning antagen av personalutskottet, 17 mars 2014, § 10, reviderad 1 juni 2015, § 34.
Strategin för konkurrenskraftiga och jämställda löner antagen av personalutskottet 1 juni 2015. § 33.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Protokollsutdrag Kf
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Förändring av taxor och avgifter i samband med pandemin covid-19
Beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
1. ge nämnderna möjlighet att fatta beslut om anstånd med och nedsättning av avgifter och taxor inom nämndens ansvarsområde, utifrån den särskilda situation som råder med pandemin covid-19 2. beslut enligt punkt 1 ska beskriva hur avgiftsförändringen finansieras 3. beslutet gäller för året 2021.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Förslag till beslut på sammanträdet
Lena Språng (C) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag.
Beskrivning av ärendet
Pågående pandemi covid-19 påverkar på olika sätt såväl invånare och näringsliv som kommunens verksamheter. Under året har fullmäktige fattat beslut om ett antal åtgärder för att underlätta för det lokala näringslivet och mildra effekterna av pandemin. Exempel på åtgärder är justering av taxor och avgifter för tjänster som kommunen tillhandahåller.
Utvecklingen under vintern 2020/2021 visar på en fortsatt smittspridning med förlängda restriktioner då resande, handel och socialt umgänge kraftigt reduceras. För att öka flexibiliteten och möjligheten till snabba åtgärder, föreslås nämnderna ha rätt besluta om anstånd med och
nedsättning av taxor och avgifter inom nämndens ansvarsområde, utifrån den särskilda situationen som råder med covid-19.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 12 januari 2021, § 7.
Beslutsförslag 17 december 2020.
Övervägande
Kommuner får ta ut avgifter för tjänster och nyttigheter som de
tillhandahåller. Det ankommer på fullmäktige att anta dessa avgifter och besluta om grunderna för avgiftssättningen. I Varbergs kommun antas avgifter och taxor årligen i samband med budget.
Som en konsekvens av pandemin har diskussion förts om vilka
förutsättningar som finns för kommunerna att ge stöd och förbättra bland
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
annat näringslivets villkor med anledning av viruset. Sveriges kommuner och regioner, SKR, har tagit fram en vägledning för att ge kommunerna stöd i dessa frågor.
Det är redan idag möjligt för nämnderna, inklusive kommunstyrelsen, att under året föreslå fullmäktige att ändra en viss taxa och bestämma om en lägre avgift för vissa verksamheter. Denna hantering kan emellertid
upplevas för utdragen i en tid som kräver flexibilitet och möjlighet att vidta omedelbara åtgärder. SKR anger i sin vägledning att fullmäktige kan fatta ett generellt beslut om att nedsättningar och eftergifter ska hanteras på visst sätt av nämnderna under pandemin. På detta sätt ges nämnderna möjlighet att vid behov besluta om taxeförändringar inom ramen för
fullmäktiges generella beslut. Vid beslutet måste nämnden beakta avgiftens underliggande reglering och bedöma om det är möjligt med en nedsättning eller eftergift i det enskilda fallet. Vid beslut ska även saklighet, opartiskhet samt proportionalitet iakttas. Om taxan förändras så att avgiften för ett visst år sänks innebär det att återbetalningar kan bli aktuella för de som redan betalat sina avgifter.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Protokollsutdrag: Kf
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Omföring av budget 2021 till kommunstyrelsens oförutsedda medel
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
1. godkänna att kommunstyrelsens medel för oförutsedda händelser utökas från 10 miljoner kronor till totalt 15 miljoner kronor för 2021, samtidigt som budgeterade medel för övriga tillkommande kostnader minskas från 29 miljoner kronor till 24 miljoner kronor
2. bemyndiga kommunstyrelsens arbetsutskott att fatta beslut om användande av de tillförda medlen.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Beskrivning av ärendet
Kommunfullmäktige avsätter årligen genom beslut om budget, medel för tillkommande kostnader under året. Dessa medel benämns i budget Kommunstyrelsen ofördelade medel. Budgetposten är tänkt att hantera tillkommande kapital- och driftskostnader för genomförda investeringar samt oförutsedda händelser.
I Budget 2021, plan 2022–2025 finns totalt 39 miljoner kronor i ofördelade medel år 2021. Kommunstyrelsen har avsatt 10 miljoner kronor av dessa för oförutsedda händelser.
Den pågående pandemin är extraordinär och medför behov av att täcka tillfälliga kostnadsökningar eller kommunala satsningar.
Kommunstyrelsens medel för oförutsedda händelser föreslås därför utökas med 5 miljoner kronor, till totalt 15 miljoner kronor.
Motsvarande beslut fattades för 2020 då 10 miljoner kronor omfördelades till kommunstyrelsens ofördelade medel. De tillfälliga satsningar som gjordes med stöd av dessa medel var; nedsättning av taxa på offentlig plats, barn- och ungdomssatsning, kommunikationskampanj, julgåva till
anställda, influensavaccinering av personal och hyresrabatt till utsatta branscher.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 19 januari 2021, § 27.
Beslutsförslag 13 januari 2021.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Övervägande
En förstärkning av kommunstyrelsens medel för oförutsedda händelser är möjlig att hantera genom omfördelning inom budgetposten
Kommunstyrelsens ofördelade medel. Detta då tillkommande kapital- och driftskostnader förväntas bli lägre än budgeterat för år 2021.
De extra satsningar som gjordes under 2020 uppgick tillsammans till 3 miljoner kronor. Behovet 2021 bedöms ligga på samma nivå eller något högre.
Eftersom pandemins utveckling är oförutsägbar och behovet av riktade insatser kan komma snabbt så föreslås kommunstyrelsen delegera rätten att fatta beslut om användning av de tillförda 5 miljoner kronor till arbetsutskottet.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Protokollsutdrag: Ekonomikontoret
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Räntestrategi 2021 - Varbergs Stadshus AB
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
1. godkänna Räntestrategi 2021 för Varbergs Stadshus AB.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Beskrivning av ärendet
I kommunens Finanspolicy framgår att kommunens bolag ska besluta om räntestrategier och årligen revidera densamma. Kommunstyrelsen ska därefter godkänna moderbolagets, det vill säga Varbergs Stadshus AB, förslag till räntestrategi.
Föreslagen räntestrategi är antagen och beslutat av styrelsen i Varbergs Stadshus AB 1 december 2020, § 4. Bedömningen är att föreslagen
räntestrategi är väl anpassad till bedömda ränteutvecklingsprognoser samt att det överensstämmer med bolagets riskprofil.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 12 januari 2021, § 8.
Beslutsförslag 11 december 2020.
Räntestrategi VSAB 2021.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Protokollsutdrag: Ekonomikontoret
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
§ 5 Dnr KS 2020/0624
Räntestrategi 2021 - Varbergs kommun
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
1. godkänna Räntestrategi 2021 för Varbergs kommun.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Beskrivning av ärendet
Enligt kommunens Finanspolicy ansvarar kommunstyrelsen för att godkänna förslag till räntestrategier. Räntestrategier ska minst revideras årligen och ska utgå från kommunens förmåga att bära ränterisk. Strategin ska uttryckas som en bestämd förfallostruktur för räntebindningen och riskmandat ska ange tillåtna avvikelser.
Under 2020 arbetade internbanken och kommunens finansiella rådgivare JLL fram en räntebindningsstrategi för kommunen, som beslutades av kommunstyrelsen 23 juni 2020, § 125.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 12 januari 2021, § 9.
Beslutsförslag 11 december 2020.
Varbergs kommun Räntestrategi 2021.
Övervägande
Räntebindningsstrategi är nyligen framtagen och bedöms fortfarande skapa stabilitet i kommunens räntekostnad samtidigt som kommunen även fortsättningsvis kan dra nytta av korta räntor om det nuvarande ränteläget skulle bli bestående under en längre tid. Till samtliga intervall finns
riskmandat kopplade där ett visst handlingsutrymme ges inom strategin för att både förlänga och förkorta ränteförfallen utifrån marknadsläget.
Föreslagen räntestrategi ger en bra balans mellan risk och en förväntat låg räntekostnad. Andelen rörlig ränta kan uppgå till 50 procent vilket kommer att hålla räntekostnaderna låga i perioder av låg inflation och sämre tillväxt, något marknaden bedömer kommer att bestå under flera år framöver.
Kommunen har även möjlighet att göra längre räntebindningar i segmentet 5-10 år och utnyttja de historiskt låga nivåer som nu råder på grund av den globala recessionen och därmed säkra in en låg ränta även på längre sikt.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Protokollsutdrag: Ekonomikontoret
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Kommunala bidragsbestämmelser för kultur- och fritidsverksamheten 2021
Beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
1. fastställa bidragsbestämmelser för kultur- och fritidsverksamheten år 2021.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Förslag till beslut på sammanträdet
Lena Språng (C) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag.
Erik Hellsborn (SD) föreslår ändringen att punkt 2 på sidan 2 ersätts med
"Verksamheten ska vara inkluderande, och arbeta för att alla som så önskar ska kunna deltaga i verksamheten.” och att punkt 3 på sidan 7 stryks.
Beslutsordning
Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner det bifallet.
Ordföranden ställer proposition på Erik Hellsborns (SD) ändringsyrkande och konstaterar att det avslås.
Beskrivning av ärendet
Kommunala bidrag ges i huvudsak till föreningar men det finns också stödformer som kan sökas av andra organisationer. För att kunna söka stöd från kultur- och fritidsnämnden finns ett antal grundläggande
bestämmelser och kriterier som årligen fastställs av kommunfullmäktige.
För år 2021 föreslås inga förändringar av bidragsbestämmelserna.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 19 januari, § 25.
Beslutsförslag 29 december 2020.
Kultur- och fritidsnämnden 27 augusti 2020, § 105.
Kommunala bidragsbestämmelser för kultur- och fritidsverksamhet 2021.
Övervägande
De kommunala bidragsbestämmelserna ses över årligen. Då kultur- och fritidsnämnden gett förvaltningen i uppdrag att genomföra en större
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
översyn av bestämmelserna inför år 2022, föreslås inga förändringar av bidragsbestämmelserna för år 2021.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Protokollsutdrag: Kf
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Reviderade tillämpningsanvisningar till finanspolicy
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
1. godkänna Tillämpningsanvisningar till finanspolicy för Varbergs kommunkoncern.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Beskrivning av ärendet
Kommunfullmäktige fastställer kommunens finanspolicy och till den fastställer kommunstyrelsen kompletterande tillämpningsanvisningar.
Tillämpningsanvisningarna bör revideras årligen eller vid behov.
Det finns behov av revidering av gällande tillämpningsanvisningar. Nedan beskrivs de ändringar som är av större vikt:
• Bakgrund, sida 4
− Tillagt textstycke: ”Finansverksamheten ska bedrivas på ett etiskt och miljömässigt försvarbart sätt och verka i samma riktning som Varbergs grundläggande värderingar kring ekonomisk, ekologisk och social hållbarhet i enlighet med Varberg kommuns
hållbarhetsmål för perioden 2017-2025.”
• Valuta- & Elprisrisk, sida 11
− Tillagd prissäkringsmodell samt textstycke: ” Elmarknaden
kännetecknas av risker främst genom att elpriset kan svänga kraftigt över tid. Som elproducent eller elkonsument uppstår även
volymrisker då elproduktionen eller elförbrukningen varierar beroende på aktuellt väder.
Målet är att riskhanteringen ska ske på ett så effektivt sätt som möjligt, att svängningarna i det ekonomiska resultatet ska minskas och att en riskspridning ska åstadkommas. Målet är också att skapa en rimlig förutsägbarhet i det elpris kommunen betalar för sin förbrukade el.
Kommunen vill ha god förutsägbarhet i elpriset och agerar genom prislåsning/prissäkring av framtida elförbrukning. Detta är tänkt att åstadkommas genom successiv prislåsning, med högre säkringsgrad ju närmare leverans man kommer.
Avsteg från huvudprincipen kan göras ifall det bedöms fördelaktigare utifrån rådande marknadsläge och prognos.”
• Systemstöd, sida 15
− Tillagd punkt: ”Bolagens likviditetsplanering rapporteras in i KI Finans likviditetsmodul.”
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 12 januari 2021, § 12.
Beslutsförslag 16 december 2020.
Tillämpningsanvisningar till finanspolicy.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Protokollsutdrag: Ekonomikontoret
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Antagande av Detaljplan för del av Lahall 2:13, 2:2 och 1:18
Beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
1. anta förslag till detaljplan för del av Lahall 2:13, 2:2 och 1:18, godkänd av byggnadsnämnden 17 december 2020.
Jäv
Morgan Börjesson (KD) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Förslag till beslut på sammanträdet
Christian Persson (C) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag.
Beskrivning av ärendet
Byggnadsnämnden har 17 december 2020, § 396, beslutat att godkänna detaljplan för Lahall 2:13, 2:2 och 1:18 och överlämna detaljplanen till kommunfullmäktige för antagande.
Ursprunglig ansökan avser möjligheten att uppföra en ny fabriksbyggnad nordväst om befintligt industriområde på Väröhalvön. Byggnadsnämnden beslutade om positivt planbesked 25 april 2019, § 147.
Beskrivning av förslaget
Planområdet ligger på Väröhalvön cirka 20 kilometer norr om Varbergs centrum. Planområdet omfattar cirka 14 hektar och utgörs delvis av Värö bruks industriområde och delvis av angränsande ängs- och jordbruksmark.
Inom planområdet ligger delar av en gammal gård vid namn Båtsmans.
Syftet med detaljplanen är att möjliggöra utveckling av befintlig
industriverksamhet. Utvecklingen ska ske genom god gestaltning och en varsam anpassning till omgivningen. Ny bebyggelse ska infogas väl mellan jordbrukslandskapet och industrilandskapet. Särskild hänsyn ska tas till de stenmurar som finns i området. Syftet är också att möjliggöra en ny
tillfartsväg och gång- och cykelväg i planens nordvästra del. Utvecklingen syftar främst till att på sikt möjliggöra en större fabriksbyggnad i planens norra del. Området avses inledningsvis nyttjas för timmerupplag och utlastningsverksamhet.
Exploatören vill utveckla sin verksamhet genom att bygga en
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
träförädlingsfabrik där det egna virket förädlas till byggelement i massivt trä, så kallade KLT-element (korslimmat trä).
I en första etapp kommer planområdet dock utnyttjas för timmerupplag och omlastningsverksamhet för KLT-produktion i en planerad ny fabriksbyggnad som ska uppföras i befintlig detaljplan inom befintligt fabriksområde. Detaljplanens främsta syfte är dock att på 5–8 års sikt möjliggöra uppförandet av en större fabriksbyggnad i planens norra del.
Omlastningsverksamheten kommer då att flyttas.
Planförslaget anger markanvändning J – industri och möjliggör uppförande av ny industribyggnad med en högsta nockhöjd på +23 meter över angivet nollplan vilket motsvarar cirka 15 meter. Verksamhetsbyggnaden planeras uppföras i planområdets norra sida. I söder planeras yta för timmerupplag och parkeringsyta men även mindre förrådsbyggnader och teknikhus som komplement till industriändamålet medges. Timmerupplagen och
kompletterande byggnader får ha en högsta höjd om 8 meter över befintlig marknivå.
Verksamhetsbyggnaden innehåller en maskinhall och en logistikhall med en sammanlagd yta på cirka 23 800 kvadratmeter. Det är viktigt att byggnaden får stöd i landskapet och en omsorgsfull gestaltning eftersom fabriken kommer utgöra entré till hela området. Den omfattande
byggnadsvolymen utgör också mötet mellan industrilandskapet och det småskaliga jordbrukslandskapet i nordväst. Byggnaden utförs med omsorgsfull gestaltning huvudsakligen i trä, ett material som återspeglar den träförädling som ska ske.
Planförslaget innebär att befintlig jordbruksmark som ingår i gårdsmiljön kring Båtsmans gård tas i anspråk för industriändamål. Det medför att mangårdsbyggnaden samt vissa murar kommer att rivas eller flyttas.
Gården har klassning C (byggnadshistoriskt och miljöskapande värde) i länsstyrelsens inventering 2009, men är i kraftigt förfall och stora renoveringar krävs för att återställa det kulturhistoriska värdet.
Genomförda utredningar visar på betydande naturvärden med flera
värdefulla naturvårdsarter, naturvårdsobjekt och biotopskyddade områden inom området. För att minska påverkan på naturvärdena har planområdets västra del lyfts ur detaljplanen. I den västra delen av fastigheten Lahall 2:13 skyddas därmed områdets värden även fortsättningsvis genom befintlig detaljplan med industriparksändamål.
Den västra plangränsen ligger öster om en stenmurskantad beteshage, vilket innebär att befintlig stenmur bibehålles. Stenmuren avses förlängas med ditflyttade och återuppbyggda stenmurar placerade i en vegetationszon utmed den västra plangränsen som kompensationsåtgärd för stenmurar
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
stenmurar som ska flyttas är inlämnat till länsstyrelsen.
Landskapsbilden västerut bibehålls genom avtal om bibehållen trädridå väster om planområdet.
Ny fabriksbyggnad placeras på platsen för befintlig tillfartsväg och gång- och cykelväg varför de fått en ny sträckning nordväst om byggnaden. En förväntad personalökning med cirka 70 personer ger en viss ökad
persontrafik. Det ökade parkeringsbehovet tillgodoses genom ny parkering inom centrala delen av planområdet. Den tunga trafiken till och från fabriken kommer däremot inte öka eftersom nya fabriken förses med virke internt från sågen.
Kattegattledens (cykelled) sträckning går idag förbi industriområdet.
Exploatören avser att säkerställa en ny sträckning förbi området så Kattegattleden kan nyttjas utan avbrott även under byggtiden.
Kommunen har gjort en undersökning om genomförandet av detaljplanen kan antas medföra en betydande miljöpåverkan enligt 6 kap 3 §
miljöbalken. En sammanvägning av konsekvenserna visar att planens genomförande befaras medföra betydande miljöpåverkan. Därför har en miljökonsekvensbeskrivning (MKB) tagits fram. Denna bedömning har lett till att planen upprättas med utökat planförfarande. Slutsatsen i den genomförda MKB:n är att detaljplanen inte innebär en betydande miljöpåverkan men att den kommer att medföra en liten påverkan på landskapsbilden, naturmiljön, kulturmiljön samt hälsa och säkerhet.
Revidering av befintligt miljötillstånd för verksamheten prövas parallellt med planprocessen.
I den fördjupade översiktsplanens fördjupning för norra kusten anges att verksamhetsutveckling ska ske inom befintligt verksamhetsområde.
Gällande 2 detaljplaner VÄ20 (fastställd 1968) VÄR21 (fastställd 1988) anger industripark, område för trafikändamål samt el-mark tillgänglig för elektrisk högspänningsledning för aktuellt område.
Granskningsskedet
Här görs en redogörelse kring vad som framkom i granskningsskedet.
Förslaget har varit på samråd under tiden 9 april 2020 till och med 9 juni 2020. Förslaget har sedan varit på granskning under tiden 10 september till och med 8 oktober 2020.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Stadsbyggnadskontoret har i granskningsutlåtandet 25 november 2020 redovisat inkomna yttranden.
Förslag till ändringar
Granskningsyttrandena har föranlett följande ändringar av planhandlingen:
Plankarta
• Planbestämmelse f3 justeras för att förtydliga vilka ytor som avses.
”Komplementbyggnader får uppföras till totalt 1 200 kvadratmeter BYA inom all korsmark.”
• Byggrätter för komplementbyggnader utökas till 350 kvadratmeter byggnadsarea (BYA)/byggnad.
• Planbestämmelse b1, området för dagvattendamm, ersätts av en generell bestämmelse om fördröjning av dagvatten för att ge en mer flexibel utformning av lösning för dagvattenhantering: ”Minst 2230 kubikmeter fördröjningsvolym för dagvatten ska anläggas inom planområdet”.
• U-område, markreservat för allmännyttiga ledningar utgår ur plankartan. Prickmark, mark som ej får bebyggas, kvarstår för att erbjuda möjlig framtida placering för ledning.
• Plankartan kompletteras med en upplysning som lyder ” Vid anläggning av väg och byggnation inom 30 meter från kraftledning ska riktlinjer för säkerhetsavstånd intill luftledning beaktas och samråd bör ske med ledningsägare.”
Illustrationskarta
• Sektion i illustrationskarta och planbeskrivning revideras för att visa på rätt säkerhetsavstånd och kompletteras med en upplysning om att illustrerad placering kräver flytt av ledning.
Plan- och genomförandebeskrivning
• Plan- och genomförandebeskrivningen revideras i de delar som rör u- område och ledningsflytt.
• Text i avsnittet teknisk försörjning revideras för att tydliggöra att meningen ”[…] det i dagsläget inte finns några renande åtgärder utöver diken […]” syftar på marken inom planområdet (s 21)
• Texter i plan- och genomförandebeskrivningen rörande flytt av högspänningsledning justeras för att tydliggöra hur ledningsrätten säkerställs samt vad nätkoncession innebär (s 32–34)
• Plan- och genomförandebeskrivningen kompletteras med förklarande text om riktlinjer för säkerhetsavstånd till högspänningsledning.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
• Lokaliseringsalternativ.
• Markanvändning kopplat till Södras verksamhetsbehov (s 24).
• Skrivfel och dålig bildkvalitet revideras enligt synpunkter.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 19 januari 2021, § 21.
Beslutsförslag 11 december 2020.
Plankarta, daterad 25 november 2020.
Illustrationskarta, daterad 25 november 2020.
Plan- och genomförandebeskrivning, daterad 25 november 2020.
Byggnadsnämnden 17 december 2020, § 396.
Stadsbyggnadskontorets beslutsförslag 25 november 2020.
Kulturhistorisk utredning, daterad 23 september 2019.
Arkeologisk utredning Värö Varberg slutmeddelande, daterad 31 januari 2020.
PM trafik, daterad 12 mars 2020.
PM Geoteknik, daterad 26 november 2019.
Markteknisk undersökning geoteknik, daterad 22 november 2019.
Bullerutredning, daterad 6 februari 2020.
Dagvattenutredning och föroreningsberäkning, daterad 13 mars 2020.
Naturvärdesinventering, daterad 10 oktober 2019.
Översiktlig miljöteknisk markundersökning, daterad 6 december 2019.
Bullerutredning, daterad 25 juni 2020.
Dagvattenutredning PM komplettering, daterad 22 juni 2020.
PM släckvatten, daterad 18 juni 2020.
Dagvattenutredning PM komplettering, daterad 13 augusti 2020.
Samrådsredogörelse, daterad 5 juni 2020.
Granskningsutlåtande, daterad 25 november 2020.
Miljökonsekvensbeskrivning, daterad 4 augusti 2020.
Övervägande
Planområdet som omfattar cirka 14 hektar är beläget i nordvästra kanten av Värö bruks industriområde. Syftet med detaljplanen är att utveckla ny verksamhetsbyggnad om 23 800 kvadratmeter för träförädling.
Detaljplanen syftar till att infoga byggnaden väl mellan
jordbrukslandskapet och industrilandskapet. Särskild hänsyn ska tas till befintliga stenmurar. Vidare möjliggörs en ny tillfartsväg och gång-och cykelväg nordväst om ny byggnad.
Utvecklingen kommer ske i två etapper där främsta syftet är att på sikt
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
möjliggöra en större fabriksbyggnad i planens norra del. Området avses dock i en första etapp nyttjas för timmerupplag och
omlastningsverksamhet.
En utveckling av området för föreslagen användning bedöms vara förenlig med 2 kap 4–6 §§ PBL. Marken bedöms ur allmän synpunkt vara lämplig för ändamålet och bebyggelse inom fastigheterna bedöms kunna placeras och utformas med anpassning till platsens förutsättningar i form av landskapsbild, infrastruktur, teknisk försörjning samt hälsa och säkerhet.
Vid en sammanvägd bedömning är uppfattningen att detaljplanläggning för utveckling av träförädlingsindustri är lämplig. Förvaltningen föreslår därför att detaljplanen för Lahall 2:13, 2:2 och 1:18 ska antas.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Protokollsutdrag: Kf
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Försäljning del av Varberg Värö-backa 8:2, 17:7 och 17:13 (industrispår Värö)
Beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
1. godkänna överenskommelse, undertecknad av köparen 25 november 2020, varigenom Varbergs kommun säljer del av Varberg Värö-Backa 8:2, 17:7 och 17:13 med tillhörande industrispår för 18 250 000 kronor till Södra Skogsägarna ekonomisk förening.
Jäv
Morgan Börjesson (KD) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Beskrivning av ärendet
Varbergs kommun har tagit fram förslag på överenskommelse om
försäljning av del av Varberg Väröbacka 8:2, 17:7 och 17:13. Området som säljs är cirka 7 hektar. I gällande detaljplan är området utlagt som trafik- och järnvägsändamål. Hamn- och gatuförvaltningen ansvarar för drift och underhåll av järnvägsspåret och Södra är den enda kunden.
På Södras område pågår framtagande av ny detaljplan som syftar på att utveckla befintligt industriområde med möjlighet att etablera ny byggnad för verksamhetens expansion. Det innebär att stora investeringar kommer att behöva göras på järnvägs- och vägområdet. Södra har därför framfört att det behövs mer spår på rangerbangården och att banan måste rustas upp för att klara längre tågsätt.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 12 januari 2021, § 11.
Beslutsförslag 10 december 2020.
Överenskommelse, påskrivet av köparen, 25 november 2020.
Bilaga 1 – Karta Värö-Backa, 7 april 2020.
Bilaga 2 – Karta, 8 april 2020.
Bilaga 3 – Fastighetsrapport, 3 juni 2020.
Bilaga 4 – Avtal om nyttjanderätt, 3 mars 2014.
Övervägande
Hamn- och gatuförvaltningen ansvarar för driften och ser att större investeringar kommer att krävas på järnvägen för att klara det framtida behovet som Södra har framfört och som det planeras för. I de diskussioner
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
som förts har man kommit fram till att det är mer ekonomiskt fördelaktigt för kommunen att sälja området och att Södra står för kommande
investeringar. Vägområdet ingår i köpet, men för att säkerställa infarten till kommunens industrimark norr om vägen och Lahalls kraftstation bildas en gemensamhetsanläggning.
Samhällsutvecklingskontoret är positiva till markförsäljningen med
beaktan av ovanstående och föreslår att överenskommelsen ska godkännas.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Protokollsutdrag: Kf
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Utveckling av talan avseende överklagan av inställd förrättning gällande avstyckning från Getakärr 5:147
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
1. till Lantmäteriet överlämna yttrande i enlighet med vad som anges i beslutsunderlaget Utveckling av talan, ärende N187044, daterat 21 december 2020.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Beskrivning av ärendet
Kommunfullmäktige har 17 september 2013, § 103, beslutat att ge samhällsutvecklingskontoret i uppdrag att erbjuda arrendatorer till
kommunalt ägda arrendetomter, upplåtna med ändamålet fritidsändamål i Apelviken, att friköpa sin arrendetomt. Beslut om försäljning av
arrendetomterna vid Havsvägen togs i kommunfullmäktige 18 oktober 2016, § 139. Därefter har ansökan om avstyckning lämnats in till Lantmäteriet.
Ansökan till Lantmäteriet avsåg avstyckning av kommunens arrendetomter på Havs- och Källevägen. Under ärendets gång har yrkandet ändrats, i första hand vill kommunen stycka av samtliga arrendetomter i området och i andra hand stycka av de arrendetomter som är möjliga att avstycka.
Lantmäteriet har 12 november 2020 tagit beslut om att ställa in förrättningen. Såväl första- som andrahandsyrkandet avslås. Varbergs kommun överklagar beslutet och yrkar att förrättningen genomförs enligt ansökan.
I kommunens utveckling av talan menar Varbergs kommun på att
avstyckning av tomterna i sig inte strider mot detaljplanen. Det bör gå att bilda lämpliga fastigheter runt de bygglovspliktiga byggnaderna, vilka är de byggnader som bör tas hänsyn till i denna avstyckning. Att en
komplementbyggnad, exempelvis friggebod eller attefall, är placerad närmare fastighetsgräns än 2,5 meter borde inte vara ett hinder för avstyckning eftersom rätten att uppföra dessa typer av bygglovsbefriade byggnader inte begränsas av några planbestämmelser.
Varberg kommun är medvetna om att bebyggelsen är tät och avvikelser från detaljplanen finns i området. Bygglov har medgetts i området som strider mot
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
detaljplanen, men dessa bygglov har då betraktats som mindre avvikelse av byggnadsnämnden. Dessa får därmed betraktas som förenliga med
detaljplanen.
Varbergs kommun yrkar med beslutsunderlaget Utveckling av talan, ärende N187044 att avstyckningen ska prövas enligt ansökan.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 19 januari 2021, § 26.
Beslutsförslag 21 december 2020.
Protokoll N187044 från Lantmäteriet 12 november 2020.
Överklagande 7 december 2020.
Utveckling av talan ärende N187044 21 december 2020.
Karta över område.
Övervägande
Den aktuella marken utgör enligt detaljplan kvartersmark för bostäder i ett plan. Enligt Lantmäteriets beslut till inställd förrättning kan ingen enskild arrendetomt avstyckas planenligt.
Varbergs kommun menar på att en avstyckning och nya fastighetsgränser inte ändrar på nuvarande situation i området och avstyckning borde vara möjlig för ett flertal av arrendetomterna. Om de bygglovspliktiga
byggnaderna inom arrendetomterna inte utgör någon större avvikelse från detaljplanen borde flera arrendetomter kunna styckas av. Förrättningen bör därmed omprövas.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Protokollsutdrag: Lantmäterimyndigheten Samhällsutvecklingskontoret
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Strategi för företagsklimatet i Varbergs kommun 2021–2023
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
1. anta strategi för företagsklimatet i Varberg 2021–2023.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Beskrivning av ärendet
I december 2016 beslutade kommunstyrelsen att anta en handlingsplan för företagsklimatet i Varberg. Anledningen bakom beslutet var att näringslivet i Varberg gav kommunen allt sämre betyg avseende bemötande och service.
Sedan 2017 har företagsklimatet genomgått en jämn stadig förbättring inom flera områden.
8 av 10 företag har någon form av kontakt med kommunen. De flesta kontakter sker med kommunen som myndighetsutövare. Betyget som näringslivet ger kommunens företagsklimat har potential till förbättring.
Inom serviceområdena effektivitet och information finns störst utvecklingspotential.
Strategin för 2021–2023 har identifierat 4 utvecklingsområden för att nå ett företagsklimat i ständig förbättring i en kommun som växer. Namnet strategi är en anpassning till kommunens nya riktlinjer för styrdokument.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 19 januari 2021, § 23.
Beslutsförslag 9 december 2020.
Strategi för företagsklimatet i Varbergs kommun 2021–2023 januari 2021.
Övervägande
Företagsklimatet i Varberg rankas fortsatt under medel och har ett lågt betyg i förhållande till kommuner i jämförbar storlek. Det finns tydliga förbättringsområden, många av dem kopplade till att Varberg är en växande kommun. Strategin för 2021–2023 riktar in sig på att förbättra samordningen av företagsklimatet ytterligare med fokus på kommunikation och effektivitet i den kommunala organisationen, i kontakten med
företagen.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Protokollsutdrag: Näringslivs-och destinationskontoret Styrdokument
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
§ 12 Dnr KS 2020/0598
Dokumenthanteringsplan för styrande och stödjande processer
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
1. godkänna Dokumenthanteringsplan för styrande och stödjande processer
2. uppmana övriga nämnder att anta Dokumenthanteringsplan för styrande och stödjande processer.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Beskrivning av ärendet
Enligt arkivreglementet ska varje nämnd ha en dokumenthanteringsplan.
Denna ska ses över vartannat år och utöver det snarast om det uppkommer förändringar i vad som utgör myndigheternas handlingar eller i hur
myndighetens handlingar hanteras.
Riksarkivets och Sveriges kommuner och regioners samrådsgrupp för kommunala arkivfrågor har utarbetat en metodik för att redovisa
informationstillgångar enligt en verksamhetsbaserad struktur framtagen utifrån verksamhetens processer, en så kallad klassificeringsstruktur.
Kommunarkivet har tagit fram en klassificeringsstruktur för Varbergs kommun. Dokumenthanteringsplanen följer kommunens
klassificeringsstruktur.
Dokumenthanteringsplan för styrande och stödjande processer omfattar samtliga processer som hör till styrande och stödjande verksamheter i de kommunala förvaltningarna. Den kan därför tillämpas av samtliga förvaltningar efter beslut i respektive nämnd.
Denna dokumenthanteringsplan ersätter motsvarande delar, kapitel 1–4, av kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan. Övriga delar, kapitel 5–8, ska fortsätta att gälla till dess att dokumenthanteringsplan för kärnprocesserna färdigställts och beslutats.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 19 januari 2021, § 22.
Beslutsförslag 22 december 2020.
Dokumenthanteringsplan för styrande och stödjande processer.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Kommunarkivet har tagit hänsyn till gällande lagstiftning, Riksarkivets föreskrifter samt Riksarkivets och Sveriges kommuner och regioners samrådsgrupp för kommunala arkivfrågors gallringsråd vid framställandet av dokumenthanteringsplanen.
Kommunarkivet anser att en kommungemensam och verksamhetsbaserad dokumenthanteringsplan ger ökade möjligheter till styrning av berörda processer. Den kan möjliggöra mer likartade arbetssätt i kommunen och därmed bidra till en ökad effektivitet.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Protokollsutdrag: Samtliga nämnder
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
§ 13 Dnr KS 2020/0599
Gallring av handlingar av tillfällig och ringa betydelse
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
1. handlingar av tillfällig och ringa betydelse gallras vid inaktualitet.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Beskrivning av ärendet
I kommunens verksamheter hanteras stora mängder information som är allmänna handlingar men som har en liten betydelse för verksamheten. Det kan också handla om information som är aktuell och har ett värde endast under en kort tid. Denna information behöver inte arkiveras eller sparas någon längre tid. Det finns också information som av tekniska eller juridiska skäl är olämplig att behålla.
Sådana handlingar ska gallras när ansvarig handläggare gör bedömningen att informationen däri inte längre är aktuell.
Vilka allmänna handlingar som bedöms vara av tillfällig och ringa betydelse för kommunens verksamhet, allmänhetens insyn och framtida forskning beskrivs i anvisningar som beslutas av kommunarkivet.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 19 januari 2021, § 24.
Beslutsförslag 22 december 2020.
Övervägande
Kommunarkivet har tillsett att beslutsförslaget överensstämmer med gällande lagstiftning, Riksarkivets föreskrifter samt Sveriges kommuners och regioners gallringsråd.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Protokollsutdrag: Samtliga nämnder
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Arrangemang i samband med den
internationella minnesdagen för förintelsens offer
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
1. uppmana kultur- och fritidsnämnden att inom nämndens ordinarie uppdrag ansvara för framtida arrangemang kring den internationella minnesdagen för förintelsens offer
2. finansiering av arrangemanget hanteras i samband med budgetberedningen inför 2022.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Förslag till beslut på sammanträdet
Christofer Bergenblock (C) föreslår, med stöd av Morgan Börjesson (KD) och Lena Språng (C), bifall till arbetsutskottets förslag med tillägg
av en ytterligare beslutssats ”finansiering av arrangemanget hanteras i samband med budgetberedningen inför 2022.”
Beskrivning av ärendet
Morgan Börjesson (KD) väckte 2019 initiativärende om att utreda
förutsättningarna för att genomföra en förintelsens minnesdag 27 januari 2020. Förslag på arrangemang var en kvällssammankomst i en för
ändamålet lämplig lokal. Medverkande skulle kunna vara föreläsare som överlevt koncentrationslägret, musikinslag samt deltagande av
Varbergselever som deltagit i resa till ett koncentrationsläger.
Kommunstyrelsen beslutade att ge kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att i samråd med övriga berörda förvaltningar utreda
förutsättningarna för att genomföra en förintelsens minnesdag 27 januari 2020 samt vid ett positivt utfall göra denna till en årligen återkommande minnesdag.
Kommunstyrelsens förvaltning arrangerade en minneskväll på Varbergs teater 27 januari 2020. Huvudtalare var Anna Szilas Hedman som berättade om sin uppväxt i Budapests Ghetto och om Raoul Wallenberg.
Utöver föredrag fanns reseberättelse från ungdomar som besökt
koncentrationsläger. Kvällen inramades av moderator samt passande lokalt musikinslag. Kvällen samarrangerades med Varbergs Humanistiska
förening och något över 300 personer deltog i den fullsatta teatern.
I samband med slutrapport och utvärdering diskuterades lämplig
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
förvaltning för kommande arrangemang och kultur- och
fritidsförvaltningens lämplighet betonades från flera håll med hänsyn till arrangemangserfarenhet och möjlighet till effektivare och mer professionell insats både avseende personal och lokaler.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 12 januari 2021, § 14.
Beslutsförslag 1 december 2020.
Slutrapport minneshögtid för förintelsens offer, 4 maj 2020.
Skrivelse från Forum för levande historia, 1 december 2020.
Övervägande
Att den internationella minnesdagen betyder mycket även i Varberg stod klart vid kommunens första genomförda lokala minnesdag. Däremot är det inte självklart hur den bör uppmärksammas framåt. Forum för levande historia, som är ansvarig nationell myndighet i frågan, har tagit fram ett flertal digitala utställningar för utskrift eller digital visning. De föreslår själva i bifogad skrivelse olika sätt att göra en pandemianpassad minnesdag 2021.
Det viktigaste är kanske inte formen utan att ett uppmärksammande äger rum. Forum för levande historias förslag om miniutställningar för att nå ut med minnesdagen borde med fördel kunna rymmas i Komedianten, där en redan etablerad mötesplats kan samordnas och samspela med tillfälliga utställningar under kortare tid. Kultur- och fritidsförvaltningen är dessutom en förvaltning som har hög erfarenhet, kompetens och goda lokalmöjligheter för ett sådant arrangemang. Mot bakgrund av detta föreslås att kommunstyrelsen uppmanar kultur- och fritidsnämnden att ansvara för framtida arrangemang kring minnesdagen.
Med hänsyn till pandemisituationen kommer det inte att genomföras något arrangemang 27 januari 2021, istället kommer ett uppmärksammande av minnesdagen 2021 göras genom att hänvisa till Forum för levande historia i kommunens kommunikationskanaler.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Protokollsutdrag: Kultur- och fritidsnämnden Kommunkansliet
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Rätt att underteckna vissa handlingar, firmatecknare med mera
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
1. bemyndiga följande personer att två i förening enligt nedan att underteckna handlingar på kommunens vägnar (firmatecknare)
Kommunstyrelsens ordförande Ann-Charlotte Stenkil – eller vid dennes förfall kommunstyrelsens första vice ordförande Christofer
Bergenblock, eller kommunstyrelsens andra vice ordförande Jana Nilsson –med kontrasignation av endera kommundirektör Carl Bartler, ekonomidirektör Jens Otterdahl Holm, personaldirektör Kristina Taremark, näringslivsdirektör Martin Andersson,
samhällsutvecklingsdirektör Josefin Selander, kanslichef Josefin Winnfors eller kommunjuristerna Lisa Holmdahl Pedersen och Torbjörn Alfredsson
2. bemyndiga följande personer att två i förening på kommunens vägnar verkställa kommunens utbetalningar och kontoöverföringar
Ekonomidirektör Jens Otterdahl Holm, budgetchef Malin Ung, redovisningschef Emma Lundgren, ekonom Thomas Wallin, ekonom Maria Ahlqvist, ekonomisamordnare Agneta Gustafsson,
ekonomiassistent Christina Bengtsson, ekonomihandläggare Britt- Marie Henning, ekonomiassistent Annika Ericsson och finansekonom Fredrik Andreasson
3. upphäva kommunstyrelsens beslut om rätt att underteckna vissa handlingar, firmatecknare med mera 25 augusti 2020, § 154.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Beskrivning av ärendet
Kommunstyrelsen beslutade 25 augusti 2020, § 154, att bemyndiga kommunstyrelsens ordförande, första vice ordförande och andra vice ordförande med kontrasignation av antingen förvaltningens kontorschefer eller kommunjurister rätten att underteckna handlingar på kommunens vägnar. Kommunstyrelsen beslutade även att bemyndiga tjänstepersoner på förvaltningen rätten att verkställa kommunens utbetalningar och
banköverföringar.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Med anledning av nyanställning ska ekonom Maria Ahlqvist, anställd på ekonomikontoret också ges rätt att verkställa kommunens utbetalningar och banköverföringar.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 12 januari 2021, § 15.
Beslutsförslag 14 december 2020.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Protokollsutdrag: Berörda av beslutet Ekonomikontoret Kommunkansliet
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Delegeringsbeslut
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
1. godkänna redovisning av delegeringsbeslut för perioden 16 december 2020 – 26 januari 2021.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Beslut tagna utifrån delegation i kommunstyrelsens
arbetsutskott respektive kommunstyrelsens personalutskott:
Kommunstyrelsens arbetsutskott – 12 januari 2021.
Kommunstyrelsens arbetsutskott – 19 januari 2021.
Kommunstyrelsens personalutskott – 10 december 2020.
Beslut tagna utifrån delegation:
KS 2020/0354-3
Kommundirektörens delegeringsbeslut att avstå från att avge yttrande på remiss, betänkandet Ökad trygghet för visselblåsare.
KS 2020/0588-5 Kommundirektörens delegeringsbeslut att avstå från att avge
yttrande på remiss, Strålsäkerhetsmyndighetens förslag till avgiftsnivåer för 2021 enligt förordning (2008:463) om vissa avgifter till
Strålsäkerhetsmyndigheten, M2020/01520.
KS 2020/0201-9
Kommunekologens delegeringsbeslut 21 december 2020 angående
samrådsunderlag inför ansökan om tillstånd för vindpark Galatea-Galene.
KS 2020/0543-3
Kommunekologens delegeringsbeslut angående begäran om yttrande, deponi för icke-farligt avfall Syllinge 8:3
KS 2020/0008-39 Markförvaltarens delegeringsbeslut gällande markupplåtelseavtal ledningsrätt - inom del av fastigheten Lia 1:4.
KS 2020/0535-1
Markförvaltarens delegeringsbeslut gällande uppsägning av arrendeavtal inom fastigheten Fregatten 5 med begäran om villkorsändring.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
KS 2020/0515-1
Markförvaltarens delegeringsbeslut gällande nyttjanderätt för bete och jordbruk – inom del av fastigheten Spannarp 19:22.
KS 2020/0663-1
Kommunarkivariens delegeringsbeslut att inte lämna ut del av allmän handling.
KS 2020/0008-38
Markförvaltarens delegeringsbeslut gällande markupplåtelseavtal för vatten- och avloppsledningar – inom del av Träslöv 5:36 och 15:1.
KS 2021/0008-3
Markförvaltarens delegeringsbeslut gällande skötselavtal – Fastarp 3:129.
KS 2021/0003-7
Markförvaltarens delegeringsbeslut gällande yttrande – Bygglov, Trönninge 32:2 – Parkeringsplats/ändrad användning.
KS 2020/0007-20
Markförvaltarens delegeringsbeslut gällande överlåtelse av arrenderätt 170491 och säsongsarrende 17065.1 – inom del av Värö-Backa 9:6 och 9:39.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Meddelanden
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
1. godkänna redovisning av meddelanden för perioden 16 december 2020 – 26 januari 2021.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Meddelanden
KS 2019/0524-23
Laga kraft – Detaljplan för Rektorn 1, del av Lektorn 8 samt Getakärr 5:1.
KS 2020/0230-6 Tillfällig rabatt för fasta hyreskostnader i utsatta branscher.
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯