SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Teknik- och servicenämnden

2015-11-11

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Tid 2015-11-11, kl 15.00 – 16.10

Plats Strömsalen, Kinnaström Beslutande M Pär-Erik Johansson

M Rolf Skarin C Kent Persson MBP Henry Sandahl FP Paul Brusk S Bo Petersson

S Helena Johansson, tjänstgör för Tuula Vähäniemi S Tomas Lundin

S Pauli Kuitunen V Anders Svensson SD Marko Ketola

Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare C Jessica Carlund MP Jessica Pettersson S Fredrik Tureson S Cecilia Samuelsson S Georg Kvibro SD Caj Svedberg

Tjänstemän

Lars Jerrestrand Förvaltningschef § 126-136

Katarina Lindgren Förvaltningsekonom § 126

Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning § 126 Katarina Petersson Verksamhetschef kost- och städ § 126 Magnus Palm Verksamhetschef teknik § 126 Catarina Modin Nämndsekreterare § 126-136

Utses att justera Bo Petersson (S)

Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2015-11-16, kl 16.00

Underskrifter Sekreterare § 126-136

Catarina Modin

Ordförande

Pär-Erik Johansson (M)

Justerande Bo Petersson (S)

(2)

2015-11-11

Justerandes sign Utdragsbestyrkande ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden

Sammanträdesdatum 2015-11-11, § 126, § 128 Datum för anslags

uppsättande 2015-11-12 Datum för anslags

nedtagande 2015-12-04

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström

Underskrift

Catarina Modin

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden

Sammanträdesdatum 2015-11-11, § 127, 129-136 Datum för anslags

uppsättande 2015-11-17 Datum för anslags

nedtagande 2015-12-09

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström

Underskrift

Catarina Modin

(3)

2015-11-11

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning

Oktoberrapport 2015 § 126

Medborgarförslag om begränsning av trafiken alternativt § 127 farthinder utanför skolan i Hyssna

Byggnation ny återvinningscentral Skene Skog – begäran om § 128 Igångsättningstillstånd

Utbildning för förtroendevalda – surfplattor § 129

Sammanträdestider 2016 § 130

Uppföljning av inom teknik- och servicenämnden genomförda § 131 granskningar - information

Personal- och verksamhetsinformation § 132

Styrgruppsinformation § 133

Redovisning av meddelanden § 134

Redovisning av delegationsbeslut § 135

Beaktande av barnkonventionens artiklar – analys § 136 ________

(4)

2015-11-11

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 126/2015 Dnr 2015-248 042

Oktoberrapport 2015

Teknik- och servicenämndens beslut

Oktoberrapport 2015 godkänns och översänds till kommunstyrelsen.

Teknik- och servicenämndens framställan till kommunstyrelsen För att täcka samtliga kostnader rörande gamla deponin på Skene skog be- hövs en utökad avsättning till avslutningsåtgärder för gamla deponier om 0,6 mnkr.

Denna paragraf förklaras omedelbart justerad.

……… ………

Pär-Erik Johansson (M), ordf. Bo Petersson (S), justerare

Ärendet

Teknik- och serviceförvaltningen har upprättat oktoberrapport för nämndens verksamhet 2015 innehållande en uppdaterad ekonomisk prognos för 2015 avseende drift- och investeringsredovisning samt en beskrivning kring avvi- kelser i förhållande till delårsapporten per augusti.

I oktoberrapporten ska dessutom eventuella förändringar i bedömningen av uppföljningen av grunduppdragen redovisas. Även här görs en jämförelse mellan det som rapporterades i delårsrapporten per augusti och aktuell status i oktober.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 3 november 2015 samt oktoberrapport 2015.

Förvaltningens förslag till beslut

Oktoberrapport 2015 godkänns och översänds till kommunstyrelsen.

Framställan till kommunstyrelsen

För att täcka samtliga kostnader rörande gamla deponin på Skene skog be- hövs en utökad avsättning till avslutningsåtgärder för gamla deponier om 0,6 mnkr.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att oktoberrapport 2015 godkänns och översänds till kommunstyrelsen.

(5)

2015-11-11

Vidare föreslår ordföranden följande framställan till kommunstyrelsen: För att täcka samtliga kostnader rörande gamla deponin på Skene skog behövs en utökad avsättning till avslutningsåtgärder för gamla deponier om 0,6 mnkr.

Förslaget antas.

________

(6)

2015-11-11

§ 127/2015 Dnr 2015-286 511

Medborgarförslag om begränsning av trafiken alternativt farthinder utanför skolan i Hyssna

Teknik- och serviceförvaltningen skickar över ärendet till Trafikverket för handläggning samt till polisen för hastighetsövervakning.

Ärendet

Marks kommun har fått ett medborgarförslag från en Hyssnabo om att hastig- heten är för hög på Bollebygdsvägen förbi skolan i Hyssna. Med en önskan om att begränsa trafiken eller bygga fartreducerande hinder utanför skolan på Bollebygdsvägen.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 20 oktober 2015.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 29 oktober 2015, § 88, och då fö- reslagit att teknik- och serviceförvaltningen skickar över ärendet till Trafikver- ket för handläggning samt till polisen för hastighetsövervakning.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(7)

2015-11-11

§ 128/2015 Dnr 2015-16 456

Byggnation ny återvinningscentral Skene Skog - begäran om igång- sättningstillstånd

Teknik- och servicenämndens förslag till kommunstyrelsen

Teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för projekt 13607

”Utveckling ny återvinningscentral, Skene Skog”.

Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut

Denna paragraf förklaras omedelbart justerad.

……… ………

Pär-Erik Johansson (M) Bo Petersson (S)

Ärendet

Enligt det kommungemensamma reglementet för nämnderna i Marks kommun ska kommunstyrelsen ge igångsättningstillstånd till investeringsprojekt som överstiger 125 basbelopp, motsvarande cirka 5,5 miljoner kronor.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse daterad 19 oktober 2015.

Sedan ett antal år tillbaka har en ny återvinningscentral funnits med i teknik- och servicenämndens budget. Projektet har kostnadsberäknats till 14 mnkr.

Anläggningen har dock inte kunnat byggas på grund av ett mellanlager av jordmassor på den avsedda platsen. Dessa massor kunde deponeras perma- nent under sommaren 2015 varvid beslut om upphandling togs.

Upphandling har genomförts och ett igångsättningstillstånd krävs för att kunna starta entreprenaden.

Arbetsutskottet har behandlat ärende den 29 oktober 2015, § 90, och då fö- reslagit att teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för projekt 13607 ”Utveckling ny återvinningscentral, Skene Skog”.

Teknik- och servicenämnden redogör för ärendet.

Beslutsgång

________

(8)

2015-11-11

§ 129/2015 Dnr 2015-13 001

Utbildning för förtroendevalda - surfplattor

Arvode och ersättningar utgår till de förtroendevalda inom teknik- och ser- vicenämnden som närvarar vid utbildningstillfället i användandet av surfplattor samt vid kommande mångfaldsutbildning.

Ärendet

Teknik- och servicenämndens ledamöter och ersättare erbjuds utbildning i an- vändandet av surfplattor den 11 november. Ett utbildningspass på ca 1,5 timma.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 29 oktober 2015, § 91, och då fö- reslagit att arvode och ersättningar utgår till de förtroendevalda inom teknik- och servicenämnden som närvarar vid utbildningstillfället i användandet av surfplattor.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och föreslår att arvode och ersättningar även ska utgå vid den kommande mångfaldsutbildningen.

Beslutsgång

Därefter föreslår ordföranden att arvode och ersättningar även ska utgå vid den kommande mångfaldsutbildningen.

Förslaget antas.

________

(9)

2015-11-11

§ 130/2015 Dnr 2015-242 006

Sammanträdestider 2016 – revidering

Reviderade sammanträdestider för 2016 godkänns.

Ärendet

Behov av revidering av sammanträdestiderna har uppstått och förvaltningen har tagit fram förslag på nya tider.

Teknik- och servicenämndens skrivelse, daterad 23 oktober 2015.

Om inget annat anges sammanträder teknik- och servicenämnden i Kinnaström på torsdagar kl 13.30.

Tjänste- mannab.

Presidie- beredning

Kallelse TSN Au Kallelse TSN

^Onsdag Årsredovisn.

08-jan 11-jan 14-jan 20-jan 28-jan 04-feb

22-feb 22-feb 25-feb 03-mar 10-mar 17-mar

Strategidagar

29-mar 29-mar 31-mar 31-mar 14-apr 14-15 april

April+MORP

15-apr 18-apr 19-apr 28-apr 04-maj 12-maj

20-maj 23-maj 26-maj 02-jun 08-jun 16-jun

Delårsrapp.

19-aug 22-aug 25-aug 01-sep 08-sep 15-sep

16-sep 19-sep 22-sep 29-sep 06-okt 13-okt

Oktoberrapp.

onsdag

14-okt 17-okt 20-okt 27-okt 02-nov 09-nov

^onsdag ^Nämndplan

11-nov 14-nov 17-nov 23-nov 01-dec 08-dec

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 29 oktober 2015, § 92, och då fö- reslagit att reviderade sammanträdestider för 2016 godkänns.

Beslutsgång

________

(10)

2015-11-11

§ 131/2015 Dnr 2015-318 007

Uppföljning av inom teknik- och servicenämnden genomförda granskningar – information

Ärendet

De förtroendevalda revisorerna i Marks kommun har beslutat att genomföra en uppföljning av samtliga granskningar genomförda under förra mandatperi- oden (2011-2014). Syftet med granskningen är att följa upp effekten av de granskningar revisionen har initierat och vilka åtgärder som vidtagits i respek- tive nämnd/styrelse som en följd av de synpunkter och påpekanden som gjorts vid granskningarna.

Redovisade granskningsområden är:

‐ Granskning av internkontroll i inköpsprocessen

‐ Granskning av intern kontroll i lönehanteringen

‐ Granskning av underhåll av fastigheter

‐ Granskning av intern kontroll i förråds- och lagerhantering

‐ Granskning av Upphandlingsverksamhet inom Teknik- och servicenämn- den

‐ Granskning av internkontroll i intäktsredovisningen vid teknik- och ser- vicenämnden

‐ Granskning av momshantering

Vid den förvaltningsgemensamma analysen av de genomförda granskningarna framkommer att en mängd åtgärder har genomförts utgående från de genom- förda granskningarna. Granskningarna har lyft upp olika områden och förslag på aktiviteter inom aktuella områden där vi inom dessa områden uppnått ökad säkerhet och kvalitet i den operativa leveransen.

De förslag som ej genomförts ligger främst inom två områden:

‐ Informations- och utbildningsaktiviteter - främsta orsaken till detta är att det löpande operativa arbetet inom aktuella områden har prioriterats ut- gående från tillgängliga personella resurser.

‐ System- och behörighetsmässiga förbättringar där kommungemensamma insatser krävs kopplade till aktuella applikations- och systemtjänster.

Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.

________

(11)

2015-11-11

§ 132/2015 Dnr 2015-27 026

Personal- och verksamhetsinformation

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för pågående rekryteringar – främst inom kost- städverksamheten och pågående arbete inom lokalförsörjning med anledning av pågående flyktingsituation.

Vidare redogörs kortfattat för skadegörelse på egna lokaler under året som gått, beslutsprocessen för större investeringsprojekt inkluderat igångsätt- ningstillstånd samt trafiksituationen i Hyssna.

________

(12)

2015-11-11

§ 133/2015 Dnr 2015-26 103

Styrgruppsinformation 2015

Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat för senaste styrgruppsmö- tet där man bland annat fick information om statusen kring överföringsled- ningsprojektet, projekt nybyggnation återvinningscentral Skene Skog samt pågående beläggningsarbeten.

________

(13)

2015-11-11

§ 134/2015

Redovisning av meddelanden

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.

1. 2015-52 042 Ekonomisk uppföljning per den 30 september 2015.

2. 2015-4 001 Kf § 115/2015 – Entledigande av ersättare i teknik- och servicenämnden (M)

3. 2015-220 042 Ks § 134/2015 – Delårsrapport 2015 för Marks kommun

4. 2014-152 456 Kf § 112/2015 – Svar på motion om att utveckla den nya återvinningscentralen i Skene Skog till en krets- loppspark

5. 2014-151 310 Kf § 111/2015 – Svar på motion om övergångsställen vid väg 156 i Hyssna

6. 2014-168 310 Kf § 113/2015 – Svar på motion om åtgärder för triv- sel och trygghet i området mellan järnvägen och Järnvägsgatan i Skene

7. 2014-241 344 Kf § 110/2015 – Svar på motion om att anlägga över- föringsledning för dricksvatten från Torestorp till Öxa- bäck

8. 2014-213 331 Kf § 108/2015 – Svar på motion om att skapa ett kommunalt växthus

9. 2015-297 007 Granskning av delegationshantering 10. -- Svenskt Vattens Kranvattentävling 2015 ________

(14)

2015-11-11

§ 135/2015

Redovisning av delegationsbeslut

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

Dnr Ärende Delegat

1. 2015-284 0522 Godkännande av förfrågningsunderlag Förvaltningschef Lars Jerrestrand 2. 2015-182 108 Kommunjuristen utses att föra kom-

munens talan inför Statens VA-nämnd -”-

3. 2015-76 3181 Kommunalt särskilt driftbidrag

Sandryd-Dyrenäs och Karl Borgs väg Verksamhetschef Magnus Palm 4. 2015-94 3181 Kommunalt särskilt driftbidrag Brän-

nareds sff -”-

5. 2015-121 3181 Kommunalt särskilt driftbidrag Björk-

hults sff. -”-

6. 2015-170 3181 Kommunalt särskilt driftbidrag Jäg- mästarevägens sff

-”-

7. 2014-15 3181 Kommunalt särskilt driftbidrag Höga- rör-Bottens vsf.

-”-

8. 2015-24 002 Beslutsattest ansvar 214X, 215X,

28X, 29X, 213X, 212X Förvaltningschef Lars Jerrestrand 9. 2011-29 002 Upphörda beslutsattester ansvar 28X,

29X, 212X, 213X, 215X, 2143, 20, 214X

-”-

10. 2013-285 511 Förordnande av parkeringsövervakare

i Marks kommun Trafikingenjör

Ann Höök 11. 2015-312 293 Marks kommun tecknar hyreskontrakt

nr 1 Ordförande

Pär-Erik Johansson (M)

________

(15)

2015-11-11

§ 136/2015 Dnr 2015-28 012

Beaktande av barnkonventionens artiklar - analys

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har att vid varje möte som en sista punkt stämma av huruvida man beaktat barnkonventionen. Att ha ett barnperspek- tiv i beslutsfattandet innebär att noga analysera vilka följder ett beslut kan få för enskilda barn.

Dagens sammanträde Aktuella ärenden:

- Medborgarförslag om begränsning av trafiken alternativt farthinder utanför skolan i Hyssna

Teknik- och servicenämnden går igenom de aktuella ärendena utifrån nedan- stående checklista.

1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär besluten att barn- och ungdomars bästa sätts i

främsta rummet? Ja

________