SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(21)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(21) Teknik- och servicenämnden

2017-03-02

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tid 2017-03-02, kl 13.30 – 16.40

Plats Strömsalen, Kinnaström

Beslutande M Pär-Erik Johansson

C Jessica Carlund, tjänstgör för Rolf Skarin (M) C Kent Persson

MBP Henry Sandahl

L Paul Brusk

S Bo Petersson S Cecilia Samuelsson S Tomas Lundin S Pauli Kuitunen V Anders Svensson SD Caj Svedberg Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare

MP Jessica Pettersson S Fredrik Turesson S Björn Kärrhage

Tjänstemän

Lars Jerrestrand Förvaltningschef § 21-38

Mikael Axelsson Tekniker § 22

Ann Höök Trafikingenjör § 23-24

Beata Åhall Konsult § 23-24

Katarina Lindgren Förvaltningsekonom § 25-28

Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning § 25-31 Lena Arvidsson Verksamhetschef verksamhets-

service § 25-28

Katarina V Petersson Verksamhetschef kost och städ § 25-28 Sofia Sörqvist Enhetschef Rörnät § 27 Kerstin Furth Trädgårdstekniker § 29 Catarina Modin Nämndsekreterare § 21-38

Utses att justera Bo Petersson (S)

Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2017-03-06, kl 16.00

Underskrifter Sekreterare § 21-38

Catarina Modin

Ordförande

Pär-Erik Johansson (M) Justerande

Bo Petersson (S)

(2)

2017-03-02

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden, § 10/2017

Sammanträdesdatum 2017-03-02 Datum för anslags

uppsättande 2017-03-07 Datum för anslags

nedtagande 2017-03-29

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström

Underskrift

Catarina Modin

(3)

2017-03-02

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 21

Regler- och saneringsfastigheter – information § 22

Parkeringsövervakning – information § 23

Trafikmätning Marks kommun – information § 24 Teknik- och serviceförvaltningens uppdrag i Stratsys – information § 25 Budget 2018-2021 – Nyckeltal – information § 26 Budget 2018-2021 – omvärldsanalys för nämndens verksamheter - § 27 information

Nämndplan 2017 – revidering driftbudget VA och Avfall § 28 Medborgarförslag om att bygga en lekplats i Stationsparken § 29 Granskningsrapport ”Långsiktig och strategisk planering av § 30 boendeplatser inom äldre- och funktionshinderomsorg” – yttrande

Rivning av byggnaden Lyckeskolan på fastigheten Folkskolan 15, § 31 Kinna

Översyn av teknik- och servicenämndens delegationsordning § 32

Styrgruppsinformation § 33

Personal- och verksamhetsinformation § 34

Sammanträdestider 2017 § 35

Redovisning av meddelanden § 36

Redovisning av delegationsbeslut § 37

Beaktande av barnkonventionens artiklar – analys § 38 ________

(4)

2017-03-02

§ 21/2017

Förändring av ärendelistan

Teknik- och servicenämndens beslut

Följande ärende läggs till ärendelistan:

- Sammanträdestider 2017

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att följande ärenden tillförs ärendelistan:

- Sammanträdestider 2017 Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(5)

2017-03-02

§ 22/2017 Dnr 2016-126 299

Regler- och saneringsfastigheter – information

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och går igenom de ob- jekt som hör till regler- och saneringsfastigheter.

Kommunstyrelsen är ägare och eventuellt underhåll utförs, efter beställning, av teknik- och serviceförvaltningen.

Frågor ställs och får svar.

Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.

________

(6)

2017-03-02

§ 23/2017 Dnr 2013-285 511

Parkeringsövervakning – information

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för parkeringsövervakningen avseende både nedlagd timtid, antal anmärkningar samt kostnader och intäkter.

Parkeringsövervakningen upplevs av de flesta som något positivt och har även medfört att det blivit bättre omsättning på platserna.

________

(7)

2017-03-02

§ 24/2017 Dnr 2017-84 510

Trafikmätning Marks kommun – information

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för hur man tagit fram ett antal prio- riterade mätplatser inom centralorten där man område för område kommer att mäta hastigheten och räkna trafikflödet.

________

(8)

2017-03-02

§ 25/2017 Dnr 2017-83 049

Teknik- och servicenämndens uppdrag i Stratsys – information

I verksamhetssystemet Stratsys har förvaltningen lagt in uppdrag från politi- ken. I systemet rapporteras sedan de åtgärder man utför. Efter utfört uppdrag tas de bort.

Teknik -och serviceförvaltningen redogör för de olika uppdragen och huruvida de är slutförda eller ej.

________

(9)

2017-03-02

§ 26/2017 Dnr 2017-53 041

Budget 2018-2021 – Nyckeltal – information

Teknik -och serviceförvaltningen redogör kortfattat för de budgetanvisningar som skickats ut inklusive de kommunrapporter innehållande nyckeltal som skall användas av nämnderna i sina respektive omvärldsanalyser.

________

(10)

2017-03-02

§ 27/2017 Dnr 2017-53 041

Budget 2018-2021 – omvärldsanalys för nämndens verksamheter - in- formation

Teknik -och serviceförvaltningen redogör kortfattat för de olika verksamhet- ernas omvärldsanalyser inför arbetet med budget 2018-2021. Dessa omfattar bland annat nybyggnation gator och vägar i samband med exploatering, stort resursbehov för genomförande av om- och nybyggnationer, behov av stärkt kompetens och önskan om mer lokala leverantörer av livsmedel, mer integre- rade lösningar för HR och automatiserade flöden från beställning till faktura till redovisning m.m.

________

(11)

2017-03-02

§ 28/2017 Dnr 2016-338 041

Nämndplan 2017 – revidering driftbudget VA och Avfall

Reviderad driftbudget 2017 för VA och Avfall godkänns

Ärendet

Teknik- och servicenämnden beslutade om nämndplan 2017 inklusive drift- och investeringsbudget den 8 december 2016.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 30 januari 2017 samt reviderad nämndplan 2017.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 23 februari 2017, § 14, och då fö- reslagit att reviderad driftbudget 2017 för VA och Avfall godkänns.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(12)

2017-03-02

§ 29/2017 Dnr 2016-278 332

Medborgarförslag om att bygga en lekplats i Stationsparken

Teknik- och servicenämnden är positivt inställda till förslaget om lekplats i Stationsparken och ser över en eventuell investering i kommande budgetarbete.

Ärendet

En kommunmedborgare har i medborgarförslag föreslagit att Marks kommun beslutar bygga en större, central lekplats, förslagsvis i Stationsparken, för att öka nyttjandet av denna park.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 13 februari 2017.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 23 februari 2017, § 19, och då fö- reslagit att teknik- och servicenämnden är positivt inställda till förslaget om lekplats i Stationsparken och ser över en eventuell investering i kommande budgetarbete.

Beslutsgång

________

(13)

2017-03-02

§ 30/2017 Dnr 2016-358 007

Granskningsrapport ”Långsiktig och strategisk planering av boende- platser inom äldre- och funktionshinderomsorg” – yttrande

Teknik-och servicenämnden godkänner yttrandet som sitt eget och överläm- nar det till kommunstyrelsen för sammanställning av svar till revisionen.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har att avge yttrande på den genomförda granskningen avseende äldreomsorgsnämndens, socialnämndens och kom- munstyrelsens långsiktiga planering av boendeplatser.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 23 februari 2017, § 20, och då fö- reslagit att teknik-och servicenämnden godkänner yttrandet som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen för sammanställning av svar till revisionen.

Frågor ställs och får svar.

Beslutsgång

________

(14)

2017-03-02

§ 31/2017 Dnr 2014-122 291

Rivning av byggnaden Lyckeskolan på fastigheten Folkskolan 15, Kinna

Teknik- och servicenämndens förslag till kommunstyrelsen

Byggnaden Lyckeskolan på fastigheten Folkskolan 15, Kinna rivs.

Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att underrätta barn- och utbild- ningsnämnden om den temporära skolan inte kan byggas på anvisad plats.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har den 9 november 2016, § 126, föreslagit kommunstyrelsen att Knalleskolans annex, Knalleskolans gymnastiksal samt befintligt bostadshus och förrådsbyggnader på Folkskolan 15 rivs.

Förvaltningens förslag till beslut

Byggnaden Lyckeskolan på fastigheten Folkskolan 15, Kinna rivs.

Arbetsutskottet har hanterat ärendet den 23 februari 2017, § 21, och då överlämnat ärendet till teknik- och servicenämnden utan förslag till beslut.

Ledamöternas förslag till beslut

Pär-Erik Johansson (M) föreslår att byggnaden Lyckeskolan på fastigheten Folkskolan 15, Kinna rivs.

Bo Petersson (S) föreslår som tillägg att förvaltningen får i uppdrag att under- rätta barn- och utbildningsnämnden om den temporära skolan inte kan bygg- gas på anvisad plats.

Beslutsgång

Ordföranden ställer först frågan om Johanssons (M) förslag om att riva byggnaden Lyckeskolan kan antas och finner att så sker.

Därefter ställer ordföranden frågan om Peterssons (S) tilläggsförslag kan antas och finner att så sker.

________

(15)

2017-03-02

§ 32/2017 Dnr 2017-64 002

Översyn av teknik och servicenämndens delegationsordning

Delegationsordningen för teknik- och servicenämnden revideras enligt upprät- tat förslag.

Verkställighetsförteckningen för teknik- och servicenämnden revideras enligt upprättat förslag.

Särskild förteckning över administrativa ärenden enligt upprättat förslag antas.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden antog den 10 september 2015, § 105, ny delegationsordning för teknik- och servicenämnden att gälla från den 1 oktober 2015. En översyn av delegationsordningen har genomförts.

Teknik- och servicenämndens skrivelse, daterad 13 februari 2017 samt upp- rättat förslag till reviderad delegationsordning, upprättat förslag till verkstäl- lighetsförteckning samt särskild förteckning över administrativa ärenden.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 23 februari 2017, § 22, och då fö- reslagit att delegationsordningen för teknik- och servicenämnden revideras enligt upprättat förslag. Verkställighetsförteckningen för teknik- och service- nämnden revideras enligt upprättat förslag samt att särskild förteckning över administrativa ärenden enligt upprättat förslag antas.

Beslutsgång

________

(16)

2017-03-02

§ 33/2017 Dnr 2017-50 103

Styrgruppsinformation 2017

Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat för senaste styrgruppsmö- tet där man bland annat diskuterade statusen på överföringsledningsprojektet och arbetsplaneringen.

________

(17)

2017-03-02

§ 34/2017 Dnr 2017-51 026

Personal- och verksamhetsinformation

Teknik- och serviceförvaltningen redogör bland annat för genomförd chefsdag avseende arbetsmiljö, arbetet med verksamhetsplan 2017, pågående rekryte- ringar och budgetarbetet.

________

(18)

2017-03-02

§ 35/2017 Dnr 2016-264 006

Sammanträdestider 2017

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott den 15 mars 2017 ställs in.

Teknik- och servicenämnden den 30 mars 2017 ställs in.

Dagens sammanträde Ordföranden föreslår att:

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott den 15 mars 2017 samt teknik- och servicenämnden den 30 mars 2017 ställs in.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(19)

2017-03-02

§ 36/2017

Redovisning av meddelanden

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.

1. 2014-256 303 Ks § 3/2017 – Igångsättningstillstånd för utbyggnad av VA-ledning Solvik, Örby

2. -- Protokoll från Kommunala funktionshinderrådets Au 2017-02-07

3. 2017-73 293 ÄN § 5/2017 – Utökning av antalet platser i vård- och omsorgsboende i Torestorp

________

(20)

2017-03-02

§ 37/2017

Redovisning av delegationsbeslut

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

1. 2016-222 052 Tilldelningsbeslut avseende elkraftsentreprenad Skene avloppsreningsverk

2. 2016-215 052 Tilldelningsbeslut avseende bygg-, anläggnings- och maskinentreprenad Skene avloppsreningsverk 3. 2017-66 0521 Deltagande i samordnad upphandling avseende IT-

baserat kostdatasystem

4. 2017-49 020 Tjänsteförrättande förvaltningschef 16-17 februari 2017.

5. 2016-309 023 Anställningsavtal kock, Sjöbyskolan

________

(21)

2017-03-02

§ 38/2017 Dnr 2016-44 012

Beaktande av barnkonventionens artiklar - analys

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har att vid varje möte som en sista punkt stämma av huruvida man beaktat barnkonventionen. Att ha ett barnperspek- tiv i beslutsfattandet innebär att noga analysera vilka följder ett beslut kan få för enskilda barn.

Dagens sammanträde Aktuella ärenden:

- Medborgarförslag om att bygga en lekplats i Stationsparken

- Rivning av byggnaden Lyckeskolan på fastigheten Folkskolan 15, Kinna.

Teknik- och servicenämnden går igenom de aktuella ärendena utifrån nedan- stående checklista.

1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär besluten att barn- och ungdomars bästa sätts i

främsta rummet? Ja

________