1 (19)

(1)

Utses att justera Anette Persson (M)

Paragrafer 89–101

Justeringens plats och tid Måndagen den 14 oktober 2019 kl. 08.00

Sekreterare

Bo Jönsson

Ordförande

Anders Hansson (SD)

Justerande

Anette Persson (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Kultur- och fritidsnämnden

Kommunhuset sammanträdesrum Victoria Benedictsson 1 Tisdagen den 8 oktober 2019 kl. 17:00–19:10

Beslutande Anders Hansson (SD), ordförande

Peter Johansson (SD), 1:e vice ordförande Thore Lennartsson (C), 2:e vice ordförande Emelie Mortier (L)

Åse Persson (S) Anette Persson (M)

Eva Mellerström (M), tjänstgörande ersättare för Kenneth Ström (KD)

Övriga deltagande Christina Nilsson (SD)

Gerty Holst (SPI)

(2)

Monica Frank (L)

Marcus Kulle, t.f. förvaltningschef Bo Jönsson, förvaltningssekreterare Vivika Rehn Jonsson, ekonom §§ 89-96 Viktoria Munck, utvecklare kultur § 94

(3)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 89 Val av justerande och tid för justering... 3

§ 90 Anmälan om jäv... 4

§ 91 Godkännande av föredragningslistan... 5

§ 92 Initiering av ärenden... 6

§ 93 Medborgarförslag - Ombyggnad av Skateparken... 7

§ 94 Hörby kommuns konstsamling... 8

§ 95 Medborgarförslag - LSS café Kulturcentrat... 10

§ 96 Ekonomisk redovisning per den 30 september... 12

§ 97 Avstämning - Intern kontrollplan 2019... 13

§ 98 Hörby kommuns konstpolicy... 14

§ 99 Information... 15

§ 100 Meddelanden... 16

§ 101 Delegationsbeslut - oktober 2019... 17

(4)

§ 89 Val av justerande och tid för justering

Beslut

Att jämte ordförande justera protokollet utses Anette Persson (M) Plats och tid: Kommunhuset måndagen den 14 oktober kl. 08.00 _____

(5)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 90 Anmälan om jäv

Sammanfattning av ärendet

Ingen anmälan om jäv _____

(6)

§ 91 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan

_____

(7)

§ 92 Initiering av ärenden

Sammanfattning av ärendet

Inga ärenden initieras _____

(8)

Dnr KFN 2019/066

§ 93 Medborgarförslag - Ombyggnad av Skateparken

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget med följande motivering:

Kultur- och fritidsnämnden ser det positiva med en betongpark, men har ingen möjlighet att prioritera ett sådant projekt i kommunens investeringsbudget

Sammanfattning av ärendet

Ett medborgarförslag har inkommit till Hörby kommun med förslag om en ombyggnad av skateparken vid spontanidrottsplatsen

Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2019-09-02 att medborgarförslaget fick ställas och att medborgarförslaget

överlämnas till Kultur- och fritidsnämnden för beredning och beslut Precis som medborgarförslaget är en betongpark mer efterfrågad och även klart mer funktionell än en som är byggd i trä. Likaså är

driftskostnaden betydligt lägre och livslängden mycket längre. Att Hörby Kommuns lilla skatepark byggdes i trä ovan mark var en ekonomisk fråga, och ett projekt som finansierades genom stöd från dåvarande Sparbanken Finn

En betongpark är betydligt dyrare i investering, vilket inte inrymdes i dåvarande projektbudget

Medborgarförslaget refererar bl.a. till Höörs betongpark som kostade närmare 5 miljoner vilket finansierades till mer än 50% genom bidrag. Det var genomförbart då kommunen har en skate-förening som kunde söka bidrag. Hörby Kommun som aktör kan inte söka de

(9)

pengarna

Hörby Kommuns skatepark är nu 10 år gammal och beräknas ha ett antal år kvar i livslängd. Då det är hårt tryck på kommunens

investeringsbudget är det svårt att prioritera en ny betongpark för närvarande

Beslutsunderlag Medborgarförslag

Förvaltningens tjänsteskrivelse Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige för kännedom _____

(10)

Dnr KFN 2019/067

§ 94 Hörby kommuns konstsamling

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram rutiner för cirkulering av kommunens flyttbara konst (s.k.lös konst) samt hitta former för ökad synlighet och tillgänglighet

Sammanfattning av ärendet

Viktoria Munck utvecklare kultur informerar:

En konstsamling inköptes av Kulturnämnden under åren 1978-1988.

Inköpssumman låg under dessa år av inköp på mellan 5 000-10 000 kr/år. Tanken med samlingen var att den skulle placeras i

kommunens offentliga lokaler som konferens- och mötesrum samt på äldreboenden och skolor. Den inköpta samlingen innehåller verk i flertalet tekniker. Här finns olja, akryl, akvarell, litografier, grafiska blad, träsnitt, etsning, collage, skulptur, textil och applikationer En första inventering initierades 1989 och genomfördes 1994 av bibliotek och museum. I samband med inventeringen gjordes omplaceringar av verken. Ett tillägg till utlåningsreglerna gjordes så att även tjänstemannarum fick ta del av konsten. Alla konstverk stöldskyddsmärktes. I samband med den stora ombyggnationen av kommunhuset år 2012, insamlades alla verk som fanns i byggnaden (35 verk). En ny utplacering gjordes i de nyrenoverade lokalerna.

Arbetet utfördes av museet och kulturchefen. Den nya placeringen listades

En fullständig inventering genomfördes av museet under perioden juli-december 2017. Då inventerades samtliga av kommunens verksamheter och lokaler. Av den ursprungliga samlingens 105 verk

(11)

Museet tog kontakt med Bukowskis i Malmö för en bedömning av lämplig försäkringssumma för hela samlingen och rekommenderad summa sattes till 70 000 kr

Konstverken som ingår i konstsamlingen kallas ”lös konst” eftersom de kan flyttas runt. Hörby kommun äger även ”fast konst” som skulpturer och reliefer som är placerade utomhus, samt

monumentalmålningen i Hörbysalen

I samband med inventeringen 2017 upprättades ett digitalt register, SOFIE, över verken. I det digitala registret finns uppgifter för varje enskilt verk med titel, konstnär, teknik, mått och nuvarande placering och respektive verk presenteras även med ett fotografi

Det finns aktuellt ett behov att se över rutiner för utlåning av konst, öka synligheten av kommunens samling, samt att kontinuerligt förnya samlingen

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse _____

(12)

Dnr KFN 2019/063

§ 95 Medborgarförslag - LSS café Kulturcentrat

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden föreslår att Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget med följande motivering:

Det finns idag inga beslut om en byggnation av ett kulturcenter eller vilka verksamheter ett sådant center skulle innehålla. Vid ett

eventuellt framtida beslut om byggnation är en tidig dialog med berörda verksamheter avgörande för ett lyckat resultat. Förslaget om ett café kommer att lyftas upp i den kulturpolitiska arbetsgruppen

Sammanfattning av ärendet

Ett medborgarförslag har inkommit till Hörby Kommun med

önskemål om att LSS verksamheten får vara delaktiga i planeringen av ett kulturcenter för möjligheten till ett LSS-café. Detta för att skapa delaktighet i samhället och en meningsfullhet i vardagen Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2019-06-17 att medborgarförslaget fick ställas och överlämnade ärendet till

Kommunstyrelsen för beredning och beslut

Kommunstyrelsen önskar nu få in ett yttrande från Kultur- och fritidsnämnden

2019-02-11 § 45 beslutade Kommunstyrelsen följande:

– Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter ska, tillsammans med kultur- och fritidsnämndens presidium, kommundirektören,

samhällsbyggnadschefen, kultur- och fritidschefen och planerings- och utvecklingschefen, ingå i en kulturpolitisk arbetsgrupp med uppdrag att ta fram en kulturpolitisk strategi och handlingsplan med övergripande målsättningar för det kulturpolitiska arbetet i

(13)

kommunen

Kommunen är bara i början av detta arbete och några beslut om att bygga ett kulturcenter finns inte. Inte heller finns det beslut om vilka verksamheter ett eventuellt kulturcenter skulle innehålla

Vid ett eventuellt beslut om byggnation av ett framtida kulturcenter, är en dialog med tänkta verksamheter avgörande för ett lyckat

resultat

Beslutsunderlag Medborgarförslag

Förvaltningens tjänsteskrivelse Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen _____

(14)

Dnr KFN 2019/064

§ 96 Ekonomisk redovisning per den 30 september

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska redovisningen per den 30 september 2019

Sammanfattning av ärendet

Ekonom Vivika Rehn Jonsson informerar att Kultur- och fritidsnämnden till och med 30 september 2019 uppvisar ett överskott på 872.000 kr jämfört med budget

Prognosen för året 2019 visar på ett överskott mot budget på ca.

200.000 kr Beslutsunderlag

Ekonomisk redovisning _____

(15)

Dnr KFN 2018/087

§ 97 Avstämning - Intern kontrollplan 2019

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens redovisning av kontrollåtgärder som vidtagits i interkontrollplan 2019 och uppdrar till förvaltningen att överlämna uppföljningen av åtgärder till Kommunstyrelsen

Sammanfattning av ärendet

Enligt upprättad tidplan för intern kontroll ska respektive

nämnd/styrelse i Hörby kommun i februari fastställa områden/plan för intern kontroll. Dessa planer ska översändas till kommunstyrelsen senast i mars för kännedom

Återrapportering om utfallet av den interna kontrollen görs senast under oktober månad i respektive nämnd/styrelse och i november lämnas rapport till kommunstyrelsen om utfall/åtgärder

Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2018-12- 11 att anta Intern kontrollplan 2019

T.f. förvaltningschef Marcus Kulle redovisar uppföljning och vidtagna åtgärder till intern kontrollplan för år 2019

Beslutsunderlag

Beslutad Intern kontrollplan 2019

Avstämning av åtgärder - Intern kontrollplan 2019 Förvaltningens tjänsteskrivelse

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen _____

(16)

Dnr KFN 2019/068

§ 98 Hörby kommuns konstpolicy

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar, utifrån förda diskussioner, att ge förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med Hörby kommuns konstpolicy

Sammanfattning av ärendet

T.f. förvaltningschef Marcus Kulle presenterar ett förslag till kostpolicy för Hörby kommun utifrån följande områden:

Konstnärlig gestaltning enligt en-procentsregeln Inköp av konst till Hörby kommuns konstsamling Hantering av konsten

Donationer Minnesmärken Beslutsunderlag

Konstpolicy för Hörby Kommun Förvaltningens tjänsteskrivelse _____

(17)

§ 99 Information

Beslut

Kultur-och fritidsnämnden tackar för informationen

Sammanfattning av ärendet

Marcus Kulle, t.f. förvaltningschef

Informerar kring arbetet med kulturgarantin vid kommunens äldreboenden

Redovisar uppskattade intäkter/kostnader vid evenemang i Lågehallarna och 500 betalande gäster samt behov av scen-vagn, jämfört med 300 betalande gäster och inget behov av scen-vagn _____

(18)

Dnr KFN 2019/001

§ 100Meddelanden

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av meddelande

Sammanfattning av ärendet

Inspektionsrapport - Lågedammsbadet _____

(19)

Dnr KFN 2019/065

§ 101Delegationsbeslut - oktober 2019

Beslut

Kultur-och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut

Sammanfattning av ärendet

Utvecklare Kultur

Föreningen Levande Önneköp har beviljats 13.000 kr i evenemangsbidrag

(Kultur- och fritidsn^ämndens delegationsordning D.3) Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse _____