SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14) Barn- och utbildningsnämnden

2015-06-12

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Plats och tid Kommunhuset 12 juni 2015 kl. 08.30 – 11.35 Beslutande FP Sofia Sjöstrand, ordförande

FP Egon Svensson tjänstgör för Anders Lindahl (M) MBP Henry Sandahl

KD Elise Arnell S Urban Jernberg S Bodil Wennerström S Jonny Karlsson S Yasin Abbes

V Kjell Andersson

S Christina Norman tjänstgör för Camilla Lennartsson (MOD) SD Natalia E Henriksson

Övriga närvarande

Tjänstemän Lena Ilhage, nämndsekreterare Dennis Reinhold, förvaltningschef

Malin Ankarstrand, enhetschef § 52

Björn Olsson, personalspecialist § 53 Maria Emanuelsson, förskolechef § 54 Johan Höglund, förvaltningsekonom § 55

Utses att justera Urban Jernberg Justeringens plats och tid Kinna 2015-06-16

Underskrifter Sekreterare

Lena Ilhage

Ordförande

Sofia Sjöstrand

Justerare

Urban Jernberg

(2)

2015-06-12

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2015-06-12

Anslaget är uppsatt 2015-06-16 – 2015-07-08

Förvaringsplats för

protokollet Kommunhuset, Kinna

Underskrift

Lena Ilhage

(3)

2015-06-12

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelista § 51

Sökandestatistik till Marks Gymnasieskola efter ansökningsperiod 2. § 52

Medborgarförslag om vikariepool § 53

Qualiscertifikation § 54

Ekonomisk månadsrapport § 55

Motion om alternativ till gymnasieskola § 56 Planering av dialogmöten mm inför beslut om lokaler för förskolor

och skolor. § 57

Rapport från kontaktpolitiker § 58

Aktuella händelser § 59

Meddelanden § 60

Delegationsbeslut § 61

(4)

2015-06-12

§ 51/2015

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Ärende om planering av dialogmöten mm inför beslut om lokaler för förskolor och skolor tillförs ärendelistan.

Förändring av ärendelistan

Dagens sammanträde

Sofia Sjöstrand (FP) anmäler ett ärende om planering av dialogmöten mm in- för beslut om lokaler för förskolor och skolor.

Beslutsgång

Ordförande frågar om ärende om planering av dialogmöten mm inför beslut om lokaler för förskolor och skolor kan tillföras ärendelistan och finner att så sker.

________________

(5)

2015-06-12

§ 52/2015 Dnr 2014-209 612-6

Sökandestatistik till Marks Gymnasieskola efter ansökningsperiod 2.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden fattade den 13 november 2014 § 85 beslut om preliminärt utbildningsutbud vid Marks Gymnasieskola inför läsåret 2015/16.

Förändringar i utbud och av platsantal kan ske senast 25 mars inför omvals- perioden 15 april - 12 maj. Efter omvalet finns även ett sista datum, 17 juni, för justeringar av antal platser innan slutgiltig antagning görs den 29 juni.

Förvaltningen har fått statistik efter den senaste ansökningsperioden.

Enhetschef Malin Ankarstrand redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Ordförande tackar för informationen

________________

(6)

2015-06-12

§ 53/2015 Dnr 2014-136 600

Medborgarförslag om vikariepool

Medborgarförslaget anses besvarat med hänvisning till att förvaltningen vill invänta utvärdering av den bemanningsmodell som finns inom socialförvalt- ningen, en förändrad resursfördelningsmodell och ett eventuellt kommunbeslut om rätt till heltid.

Ärendet

Det föreslås i ett medborgarförslag daterat 2014-06-05 att Marks kommun ska ordna en vikariepool till skolorna i kommunen. Det finns, menar förslags- ställaren, flera kommuner som har en vikariepool och det funkar kanonbra.

Övervägande

Utifrån olika diskussioner i grupper av rektorer och förskolechefer är det inte aktuellt i dagsläget att införa en vikariepool. Förvaltningen vill avvakta olika beslut och åtgärder, bland annat förändrad resursfördelningsmodell, och ett eventuellt kommunbeslut om rätt till heltid. Förvaltningen vill också invänta utvärdering av den bemanningsmodell som finns inom socialförvaltningen och undersöka om den fungerar inom barn- och utbildningsförvaltningen.

Om förvaltningen kommer till slutsatsen att en vikariepool skulle vara en fun- gerande bemanningsmodell måste också en detaljerad ekonomisk analys gö- ras före beslut fattas.

Personalspecialist Björn Olsson redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Beslutgång

Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

Skickas till Förslagsställaren

________________

(7)

2015-06-12

§ 54/2015

Qualiscertifikation

Ärende

På Näktergalens förskola har förskolechefen använt verktyget Qualis för att värdera sin verksamhet med syfte att nå högre kvalitet.

Arbetet har gjorts genom föräldraenkät, medarbetarundersökning, barninter- vjuer, förskolechefens egen skattning samt av externa granskare. Gransk- ningen görs inom elva områden; Utveckling och lärande, Trygghet och trivsel, Delaktighet i lärprocessen, Arbetssätt och pedagogroll, Föräldrainflytande, Organisation, Styrning och ledarskap, Kommunikation, Kompetens, Resursut- nyttjande och Image

Näktergalen har fått 84 poäng, 60 är minimum för att bli certifierad och 126 maxpoäng. Förskolechefen menar att rapporten bidrar till fortsatt utveckling genom att både styrkor och utvecklingsvägar blir synliga.

Förskolechefen planerar att använda verktyget på sina andra förskolor.

Förskolechef Maria Emanuelsson redogör för ärendet

Ärendet diskuteras

Ordförande tackar för information

________________

(8)

2015-06-12

§ 55/2015 Dnr 2015-40 042-8

Ekonomisk månadsrapport

Ärendet

Varje månad redogör förvaltningen för det ekonomiska läget inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde.

Förvaltningsekonom Johan Höglund redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Ordförande tackar för informationen ________________

(9)

2015-06-12

§ 56/2015 Dnr 2015-86 618

Motion om alternativ till gymnasieskolan

Barn- och utbildningsnämndens förslag på beslut till kommunfullmäk- tige

Motionen anses besvarad med hänvisning till att det pågår ett arbete med att ta fram en modell för arbetet med aktivitetsansvaret i kommunen.

Ärendet

Motionärerna menar att kraven på gymnasieskolan har ökat i takt med att allt fler grundskoleelever saknar behörighet samtidigt som alternativen till tradit- ionell skolgång har minskat. En stor del av dessa ungdomar hamnar på Intro- duktionsprogrammet vilket i vissa fall inte passar deras förutsättningar och i värsta fall enbart blir en form av destruktiv förvaring. Andra ungdomar drar sig helt undan skolans värld, blir hemmasittare och försvinner bort i en grå- zon.

Parallellt med detta har kommunerna fått ett utökat ansvar då informations- ansvaret övergår i ett aktivitetsansvar - det är alltså kommunernas ansvar att erbjuda sysselsättning till de ungdomar som ej deltar i gymnasieutbildning.

Marks kommun saknar idag ett stabilt och varaktigt alternativ till de ungdomar som av olika orsaker inte går på gymnasiet. Av denna anledning anser vi att kommunen behöver starta en alternativ verksamhet med syfte att ge be- hövande inom denna ungdomsgrupp en möjlighet att vända en negativ utveckling.

Intentionerna i motionen instämmer barn- och utbildningsnämnden i men ser samtidigt en risk i att starta en alternativ verksamhet. Den åtgärden kan motverka syftet med aktivitetsansvaret, att motivera den enskilde att påbörja eller återuppta studier.

Det pågår ett arbete med att ta fram en modell för arbetet med aktivitetsansvaret i kommunen. Där ingår intentionerna att söka bidrag externt för att genom utökade resurser kunna prova fler metoder.

Beslutsgång

Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

Skickas till

Kommunfullmäktige ________________

(10)

2015-06-12

§ 57/2015 Dnr 2015-91 600-4

Planering av dialogmöten mm inför beslut om lokaler för förskolor och skolor.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott får i uppdrag att planera dia- logmöten mm angående lokalutredning

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram en lokalutredning i syfte att utreda framtida behov av förskolor och skolor. På nämndens möte den 19 maj presenterades material och förslag.

I enlighet med nämndplanen ska en demokratisk grundsyn råda i nämndens hela verksamhet. Det innebär att barn- och utbildningsnämnden vill föra en dialog kring förslagen med elever, personal och vårdnadshavare.

Genomförande av dialogmöten och annan information behöver planeras så alla berörda får möjlighet att diskutera frågorna. Förvaltningen föreslår att ar- betsutskottet får i uppdrag att genomföra denna planering. Alla politiker i nämnden kan och bör givetvis delta i de olika mötena i den utsträckning de kan.

Tjänsteskrivelse i ärendet läggs på bordet.

Förvaltningschef Dennis Reinhold redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Beslutsgång

Ordförande frågar om förvaltningens förslag kan antas och finner att så sker.

________________

(11)

2015-06-12

§ 58/2015

Rapport från kontaktpolitiker

Flera ledamöter har besökt sina kontaktenheter och redogör för detta.

Jonny Karlsson har varit på Barn- och fritidsprogrammet.

Elise Arnell har varit på Sandvallsängs förskola.

Egon Svensson har varit på El och energiprogrammets programråd, på Ström- skolan och på Parkängens förskola.

Urban Jernberg har varit på Strömskolan.

Ordföranden tackar för informationen.

________________

(12)

2015-06-12

§ 59/2015

Aktuella händelser

Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om aktuella händelser, bland annat.

 Det finns nu ritningar för särskolans nya lokaler på Stommenskolan.

 Förvaltningschefen redogör för en prisjämförelse mellan boenden i Lu- leå och Mark för elever i basketgymnasium. Till hösten räknar förvalt- ningen med minst 28 elever i boendet.

 Förvaltningen genomför tillsyn i de fristående förskolorna, rapport av denna kommer vid ett senare möte.

 Lennart Forsman, rektor på Ängskolan, kommer att arbeta som pro- jektledare i 1,5 år för Campusområdet och med att utveckla Rydal.

 Det är klart med ny rektor på Fritslaskolan och Örbyskolan F-6. Sjö- byskolan är klart sedan tidigare. Verksamhetschefen hoppas få klart också med Tingvalla, Ängskolan och Marks Gymnasieskola.

 Vårens betyg är ungefär som 2014

 Ny enhetschef för elevhälsan Nina Brag från BUP

Ordförande Sofia Sjöstrand informerar om

 Extra arbetsutskott för att planera dialogmöten den 20 augusti på för- middagen.

Ordförande tackar för informationen ______________

(13)

2015-06-12

§ 60/2015 Meddelanden

1)

Synpunkter från personalen på gymnasiesärskolans nationella program

2)

Synpunkter från personal på språkintroduktion, landningsbanan samt mo- dersmålslärare

3)

Dnr 2015-73 6101

Överklagan av beslut gällande ett tionde skolår

4)

Dnr 2015-106 606

Begäran om yttrande till Skolinspektionen

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av ovanstående meddelanden.

________________

(14)

2015-06-12

§ 61 Delegationsbeslut

1) Dnr 2013-259 612-7

Redovisning av åtgärder efter kvalitetsgranskning av undervisning vid Marks Gymnasieskola.

2) Dnr 2014-28 63-19

Delegationsbeslut om avstängning av kund i barnomsorgen.

3) Dnr 2015-72 6101-20

Beslut om tilläggsresurs för elev i behov av omfattande stöd

4)

Beslut om mottagande i grundsärskolan

5) Dnr 2014-184 606-13,14

Elevs rätt till utbildning på Lyckeskolan, begäran om komplettering samt yttrande

6) Dnr 2015-77 623-5

Delegationsbeslut gällande skolskjuts

7) Dnr 2015-105 612

Beslut om utdelning av stipendium från Holger Meyers stipendiefond

8)

Redovisning av anställningsavtal 138-179

9)

Redovisning av ledigheter 18-22

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av de anmälda delegationsbeslu- ten.