Protokoll BINAU 2019-03-13 §§ 31-43

(1)

Tid och plats Klockan 08.30-12.28, sammanträdesrum Kadan, kommunhuset

Beslutande Peter Jonsson (M), ordförande Magnus Fridén (C)

Carl-Uno Olsson (S)

Övriga närvarande Dzenan Mahic, bildningschef Per Kärnblad, utredningssekreterare Anna Kuittinen, ekonom

Yvonne Carlson, barnomsorgshandl.

Carl-Magnus Träff, utredare

Maria Carlsson-Torp, kvalitetsstrateg Miriam Holmgren, rektor

Birgit Ohliv, förskolechef Fredrik Halvarsson, rektor

§ 32-33, 36-37

§ 34

§ 35

§ 36-37

§ 38

Justerare Magnus Fridén

Justeringens tid och plats 2019-03-13 kl. 16.00, kommunhuset Vara

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 31-43

Per Kärnblad

Ordförande

Peter Jonsson

Justerare

Magnus Fridén

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Bildningsnämndens

arbetsutskott Förvaringsplats för

protokollet Kansliavdelningen

Sammanträdesdatum 2019-03-13

Datum för när anslaget ska

sättas upp 2019-03-14 Datum för när ansla-

get ska tas ner 2019-04-05

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning

Fastställande av föredragningslista ... 2

Information kring leasing av fordon för Fordons- och transportprogrammet, Lagmansgymnasiet ... 3

Revidering av grundbelopp för fristående skolverksamhet 2019 ... 4

Revidering av taxa för barnomsorg ... 7

Remissvar på gemensam policy och riktlinjer för informationssäkerhet inom V6 ... 9

Presentation av kompletterande förstudie för ombyggnation av Tråvads skola och förskola ... 10

Presentation av kompletterande förstudie för ombyggnation av Larvs skola ... 12

Information om arbetet med betyg och resultat på Vedums skola ... 14

Revidering av bildningsnämndens klagomålsrutin ... 15

Rundtur till bildningsnämndens verksamheter ... 16

Förtroendevaldas deltagande på kurser och konferenser ... 17

Information från förvaltningen och ledamöter ... 19

Information om Alléhallen ... 20

(3)

BIN AU § 31

Fastställande av föredragningslista

Arbetsutskottets beslut

Ytterligare ärende tillförs föredragningslistan:

- § 43 Information om Alléhallen __________

Sammanfattning av ärendet

Det är bildningsnämndens ordförande som beslutar om vilka ärenden som ska med på arbetsutskottets kallelse.

Varje ledamot i nämnden har dock initiativrätt enligt kommunallagen

(2017:725) 4 kap. 20 §. Detta innebär att ledamöter får väcka ärenden på nämn- den även om de inte varit med i kallelsen. Denna rättighet gäller även för arbetsutskottets sammanträden och ledamöter.

Eventuella ändringar av dagordningen, exempelvis borttagande eller tilläggande av ärenden, beslutas inledningsvis på utskottets sammanträde.

__________

(4)

BIN AU § 32 Dnr 51/2018

Information kring leasing av fordon för For- dons- och transportprogrammet, Lagmans- gymnasiet

Arbetsutskottets förslag till beslut

Bildningsnämnden har tagit del av informationen och godkänner att den finansiella leasingen av fordon för Fordons- och transportprogrammet sträcker sig över 5 år.

__________

På bildningsnämndens sammanträde 2018-09-25 § 107 fick förvaltningen i uppdrag att starta en upphandling för finansiell leasing av nya fordon till For- dons- och transportprogrammet på Lagmansgymnasiet. I upphandlingen skulle det ingå två skåplastbilar, två skåpsläpvagnar, en lastväxlarbil, en dolly, en lastmaskin, en lastkran samt en ledstaplare. Enligt beslutet skulle den finansiella leasingen starta från och med terminsstart vårterminen 2019 och pågå under 6 år.

Anledningen till upphandlingen var att eleverna på Lagmansgymnasiets For- dons- och transportprogram praktiserade i en ålderstigen fordonspark vilket in- nebar att de mötte helt andra fordon i arbetslivet efter att de hade avslutat sin utbildning. Eleverna hade inte heller tillgång till fordonen i den utsträckning som behövdes.

En upphandlingsprocess har nu påbörjats där ett förfrågningsunderlag har gått ut till intressenter. I upphandlingen kommer den finansiella leasingen att pågå under 5 år till skillnad från tidigare beslutade 6 år. I nuvarande upphandlings- underlag ingår inte heller lastmaskin och ledstaplare. Anledningen till detta är att både kommunens upphandlingsenhet samt transportbranschen har rekom- menderat dessa ändringar.

Upphandlingsprocessen pågår fram till 28 mars varpå ett tilldelningsbeslut ska tas. Enligt preliminär tidsplan kommer leasingen därför att starta höstterminen 2019 för att pågå fram till 2024.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från ekonom, 2019-03-06 Expediering av beslut

- Ekonom ___________

(5)

BIN AU § 33 Dnr 108/2018

Revidering av grundbelopp för fristående skolverksamhet 2019

1. Bildningsnämnden fastställer följande årsgrundbelopp till fristående skolverksamhet från och med 2019-01-01:

Bidrag enskild regi 2019

Förskola år 1-3

Undervisning 91 939

Lärverktyg 1 743

Lokalkostnader 19 979

Måltider 8 197

Administrativ bidrag 3% - avdrag köhantering 3 381

Moms 6% 7 514

Bidrag/barn 132 752

Förskola år 4-5

Undervisning 87 163

Lärverktyg 1 743

Måltider 8 197

Moms 6% 7 219

Bidrag/barn 127 538

Fritidshem

Undervisning 32 142

Lärverktyg 1 162

Måltider 4 078

Moms 6% 2 874

Bidrag/barn 50 769

Förskoleklass

Undervisning 39 145

Lärverktyg 1 162

Måltider 3 283

Elevhälsa 514

Administrativ bidrag 3% 1 970

Moms 6% 4 057

Bidrag/barn 71 678

Grundskola åk 1-3

Undervisning 49 278

(6)

Lärverktyg 2 671

Måltider 5 314

Elevhälsa 2 620

Moms 6% 4 621

Bidrag/barn 81 641

Undervisning 47 517

Lärverktyg 2 671

Måltider 5 314

Elevhälsa 2 620

Moms 6% 4 229

Bidrag/barn 74 707

Undervisning 53 496

Lärverktyg 4 065

Måltider 5 314

Elevhälsa 2 620

Moms 6% 4 820

Bidrag/barn 85 149

2. Varje enskild huvudman som berörs av detta generella beslut har rätt att be- gära ett enskilt överklagningsbart beslut om grundbelopp hos bildnings- nämnden.

__________

Bildningsnämnden beslutade 2018-12-05 § 155 om grundbelopp för fristående skolverksamhet 2019. Vid tidpunkten var löneprocessen ej slutförd vilket inne- bar att uppskattning av lönekostnad angavs som riktvärde i beslutet. Det finns därför ett behov att revidera grundbeloppet då löneprocessen är avklarad.

Bidragsbeloppet, även kallat grundbeloppet, ska täcka samtliga kostnadsposter som avser verksamheten för barn och elever inom förskola, fritids samt skola i enskild regi.

Bidraget omfattar undervisning, omsorg, skolans normala behov för stöd till barn och elever i behov av särskilt stöd, specialpedagoger, talpedagog, elevvård inkl. psykologer, studie- och yrkesvägledning, prao, lärverktyg, IT, förbruk- ningsmaterial, lekmaterial, avskrivningskostnader, lokalkostnader, städning, vaktmästeri, skötsel och underhåll, skolledning, administration, kompetensut- veckling. (Skolförordningen 2011:185 och skollagen 2010:800)

(7)

Beräkningsmodellen grundar sig på 2019 års fördelningsmodell inom bild- ningsnämnden när det gäller t ex. personaltäthet, fortbildning. Barn och elev- underlaget är framtaget utifrån Vara kommuns centrala fördelningsmodell som grundas på 2019 års befolkningsprognos.

Utöver elevbidragen finns en särskild budget avsatt för vissa grupper av barn med omfattande behov av särskilt stöd, där stödbehovet är särskilt stort och stödet inte går att hantera inom den ordinarie verksamheten. Detta är det så kallade tilläggsbeloppet, vilket beslutas i varje enskilt fall.

Bildningsnämndens budget innehåller förutom förskola 1-5, fritidshem, försko- leklass och grundskola även verksamheter såsom gymnasium, vuxenutbildning, kulturskola, bad, kultur och fritid bidrag, fritidsgårdar, bibliotek, särskola, peda- gogisk omsorg, politisk organisation, central administration, skolskjuts. Dessa verksamheter ingår inte i bidragen till enskild verksamhet.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från ekonom, 2019-03-08 Expediering av beslut

- Aktuella friskolor - Ekonom

__________

(8)

BIN AU § 34 Dnr 52/2016

Revidering av taxa för barnomsorg

Kommunfullmäktige föreslås anta reviderad taxa för barnomsorg, daterad 2019-03-04.

1. Förvaltningen får i uppdrag att, inför ärendets behandling i nämnden, revidera förslaget om taxa för barnomsorg för att säkerställa att inga summor som ska indexregleras finns med.

2. Förvaltningen får i uppdrag att, inför ärendets behandling i nämnden, revidera förslaget om taxa för barnomsorg för att tydligare beskriva reglerna vid delat boende.

3. Förvaltningen får i uppdrag att, inför ärendets behandling i nämnden, revidera förslaget om taxa för barnomsorg för att förtydliga avgifter i förskola för barn i åldern 3-5 år.

__________

Kommunfullmäktige antog 2017-02-27 § 7 en taxa för barnomsorg i kommunen. I det nya dokumentet tydliggjordes att bildningsförvaltningen skulle an- svara för att indexreglera taxan.

Efter detta har en revidering av taxan föreslagits och på bildningsnämndens arbetsutskott 2017-08-22 § 81 föreslogs att formuleringen ” Hushåll med för- skola/fritidshemsplats om högst 15 timmar/vecka och en månadsinkomst lägre än 30% av prisbasbeloppet avgiftsbefrias” skulle tas bort ut taxan. Ären- det återremitterades då för att utreda hur en ändring av formuleringen till barn istället för hushåll i skrivelsen skulle påverka verksamheten och enskilda.

Anledningen till borttagandet av formuleringen är att regeln bedöms överflödig eftersom avgiften är inkomstbaserad. Med låg inkomst blir det en låg avgift.

Antal vårdnadshavare som väljer delad faktura, och därför räknas som separata hushåll med endast 15 timmar för barnet varannan vecka, har ökat. Det inne- bär att det är fler än tidigare som har 15 timmar eller mindre i snitt/vecka per vecka under en tvåveckorsperiod eftersom det är en tom vecka när den andra vårdnadshavaren har timmar för barnet. Vid en koll med flera närliggande kommuner finns ingen som har denna regel.

För att kommunen ska behandla sina medborgare lika föreslås att regeln om avgiftsbefrielse tas bort då avgiften baseras på inkomst och det automatiskt blir en låg avgift vid låg inkomst. I samband med detta föreslås mindre redaktion- ella ändringar i taxan för att tydliggöra exakt vilka summor som ska indexregleras.

(9)

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från barnomsorgshandläggare, 2019-03-04 - Förslag på taxa från barnomsorgshandläggare, 2019-03-04 Arbetsutskottets behandling

Yrkande

Carl-Uno Olsson (S) yrkar följande tillägg:

Förvaltningen får i uppdrag att, inför ärendets behandling i nämnden, revidera förslaget om taxa för barnomsorg för att säkerställa att inga summor som ska indexregleras finns med.

Förvaltningen får i uppdrag att, inför ärendets behandling i nämnden, revidera förslaget om taxa för barnomsorg för att tydligare beskriva reglerna vid delat boende.

Peter Jonsson (M) yrkar på följande tillägg:

Förvaltningen får i uppdrag att, inför ärendets behandling i nämnden, revidera förslaget om taxa för barnomsorg för att förtydliga avgifter i förskola för barn i åldern 3-5 år.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut med samtliga tilläggs- yrkande kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt detta.

Expediering av beslut - Kommunstyrelsen __________

(10)

BIN AU § 35 Dnr 37/2019

Remissvar på gemensam policy och riktlinjer för informationssäkerhet inom V6

Bildningsnämnden antar det föreslagna remissvaret med bilagor, daterat 2019- 03-04, och överlämnar det till kommunstyrelsen.

__________

I september 2018 tog IT-strategerna inom V6 initiativ till att ta fram nya gemensamma riktlinjer och policy för informationssäkerhet. Arbetet leds av en styr- grupp bestående av IT-strategerna samt VD för Göliska IT. Projektgruppen be- står av två personer; V6 informationssäkerhetssamordnare från Göliska samt en utvecklingsledare från Lidköpings kommun. Styrgruppen har nu godkänt de fö- reslagna dokumenten, och den 28 januari 2019 skickades de ut på remiss till kommunerna. Remissvaret ska ha inkommit till Lidköpings kansli senast den 30 april 2019.

I Vara har kansliavdelningen lett arbetet att ta fram ett gemensamt remissvar, tillsammans med representanter från bland annat bildningsförvaltningen. Kom- munens samtliga nämnder och personalutskott ges möjlighet att yttra sig. Kom- munstyrelsen kommer därefter att sammanställa nämndernas remissvar och avge ett, för Vara kommun, slutligt yttrande.

Det framtagna remissvaret förordnar en omfattande omarbetning av den före- slagna policyn och riktlinjerna. Detta för att de ska kunna fylla den stödjande funktion som medarbetare kan förvänta sig av dessa typer av styrdokument.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från utredare, 2019-03-04 - Remissvar från utredare, 2019-03-04 - Remiss från kommunstyrelsen, 2019-02-12 Expediering av beslut

- Kommunstyrelsen __________

(11)

BIN AU § 36 Dnr 110/2017

Presentation av kompletterande förstudie för ombyggnation av Tråvads skola och förskola

Kommunfullmäktige föreslås besluta att tekniska nämnden ska genomföra en om- och tillbyggnad av Tråvads förskola och skola i enlighet med förstudierap- port, daterad 2019-01-11, samt dess komplettering, daterad 2019-03-05, med en beräknad inflyttning hösten 2021.

Investeringskostnaden beräknas till ett C-pris inklusive ÄTA kostnad på 60 000 tkr. Medel för detta avsätts inför budget 2020 och plan 2021.

Driftskostnad beräknas totalt till ett C-pris på 11 571 tkr/år, vilket är en utök- ning med 4 300 tkr/år för bildningsnämnden. Denna utökade kostnad hanteras i budgetarbetet inför 2021.

Inventariekostnaden beräknas till ett C-pris på 2 122 tkr för bildningsnämnden, denna kostnad hanteras i budgetarbetet inför 2021.

Förvaltningen får i uppdrag att, inför ärendets behandling i nämnden, revidera komplettering av förstudie med en omformulering av att politiskt beslut be- hövs om färre antal barn i barngrupper.

__________

Bildningsnämnden beslutade 2018-02-27 § 18 att det skulle ske en förstudie för en om- och tillbyggnad av Tråvads förskola och skola. Förstudien skulle utgå från att Tråvads skola skulle vara en F-3 skola med plats för 70 elever och fritidshem samt att Tråvads förskola skulle ha plats för 40 barn.

Beslutet grundas i att både förskolan och skolan i Tråvad under många år bland annat varit trångbodda och haft lokaler som inte varit anpassade efter verksam- hetens behov, både vad gäller barn och personal.

En förstudie presenterades för bildningsnämndens arbetsutskott 2019-01-16 § 6 där en ombyggnation beräknades kosta 77 000 tkr. Ärendet återremitterades då till förvaltningen för att revidera förstudien med ett alternativ till beräknad kostnad på maximalt 65 000 tkr för ombyggnation av både Tråvads skola och förskola samt Larvs skola. Eventuella brister i arbetsmiljö och lärmiljö som den minskade kostnaden ledde till skulle särskilt redovisas.

En kompletterad förstudie är nu framtagen. Investeringskostnad är 60 000 tkr (C-pris inkl. ÄTA-kostnad), driftkostnad 11 571 tkr/år (C-pris) samt inventari- ekostnad 2 122 tkr (C-pris).

Utifrån investeringens storlek behöver kommunfullmäktige fatta det slutgiltiga beslutet gällande om- och tillbyggnaden. Kommunfullmäktige har visserligen

(12)

2018-11-26 § 84 beslutat att Tråvads skola ska tilldelas 20 miljoner i investeringsbudget under 2019 och 40 miljoner i plan för 2020. Kommunstyrelsen har dock efter detta 2019-02-06 § 20 tagit ett inriktningsbeslut om att investeringsbudget för båda projekten Larv och Tråvad ska minskas till 65 miljoner kronor.

Något slutgiltigt beslut för att om- och tillbyggnad av förskola och skola i Trå- vad ska genomföras saknas dock.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från rektor, 2019-03-05 - Komplettering från rektor, 2019-03-05 - Resultaträkning från ekonom, 2019-03-05 - Ritning från tekniska förvaltningen, 2019-02-27 - Förstudierapport från rektor, 2019-01-11 Arbetsutskottets behandling

Yrkande

Förvaltningen får i uppdrag att, inför ärendets behandling i nämnden, revidera komplettering av förstudie med en omformulering av att politiskt beslut be- hövs om färre antal barn i barngrupper.

Carl-Uno Olsson (S) yrkar följande ändring:

Driftskostnaden ska hanteras inför budgetarbetet 2021.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut med tilläggsyrkandet kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt detta.

Expediering av beslut - Kommunstyrelsen - Bildningschef

- Förskolechef Tråvads förskola - Rektor Tråvads skola

- Fastighetschef __________

(13)

BIN AU § 37 Dnr 33/2018

Presentation av kompletterande förstudie för ombyggnation av Larvs skola

Kommunfullmäktige föreslås besluta att tekniska nämnden ska genomföra en om- och tillbyggnad av Larvs skola i enlighet med enlighet med förstudierap- port, daterad 2019-01-11, samt dess komplettering, daterad 2019-03-05, med en beräknad inflyttning hösten 2022.

Investeringskostnaden beräknas till ett C-pris inklusive ÄTA kostnad på 15 000 tkr. Medel för detta avsätts inför budget 2021 och plan 2022.

Driftskostnad beräknas till ett C-pris på 7 730 tkr/år, vilket är en utökning med 1 700 tkr/år för bildningsnämnden Denna utökade kostnad hanteras i budgetarbetet inför 2022.

Inventariekostnaden beräknas till ett C-pris på 871 tkr för bildningsnämnden, denna kostnad hanteras i budgetarbetet inför 2022.

__________

Bildningsnämnden har 2018-02-27 § 19 beslutat att en förstudie ska genomfö- ras för en om- och tillbyggnad av Larvs skola i syfte att skapa en 4-6 skola med plats för 60 elever samt fritidshem.

Beslutet grundas i att byggnaden för Larvs skola inte är anpassad för verk-sam- hetens behov som det ser ut idag. Bland annat saknas hiss för husets 3 vå- ningar, toaletter är placerade på källarplan, plats för grupprum och bibliotek saknas, etc.

En förstudie presenterades för bildningsnämndens arbetsutskott 2019-01-16 § 7 där en ombyggnation beräknades kosta 26 000 tkr. Ärendet återremitterades då till förvaltningen för att revidera förstudien med ett alternativ till beräknad kostnad på maximalt 65 000 tkr för ombyggnation av både Tråvads skola och förskola samt Larvs skola. Eventuella brister i arbetsmiljö och lärmiljö som den minskade kostnaden ledde till skulle särskilt redovisas.

En kompletterad förstudie är nu framtagen. Investeringskostnad är 15 000 tkr (C-pris inkl. ÄTA-kostnad), driftkostnad 7 730 tkr/år (C-pris) samt inventarie- kostnad 871 tkr (C-pris).

Utifrån investeringens storlek behöver kommunfullmäktige fatta det slutgiltiga beslutet gällande om- och tillbyggnaden. Kommunfullmäktige har visserligen 2018-11-26 § 84 beslutat att 20 000 tkr/år ska avsättas i plan för investering 2021-2022 för Larvs skola. Kommunstyrelsen har dock efter detta 2019-02-06

§ 20 tagit ett inriktningsbeslut om att investeringsbudget för båda projekten Larv och Tråvad ska minskas till 65 miljoner kronor. Något slutgiltigt beslut för att om- och tillbyggnad av skola i Larv ska genomföras saknas dock.

(14)

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från rektor, 2019-03-05 - Komplettering från rektor, 2019-03-05 - Resultaträkning från ekonom, 2019-03-05 - Ritning från tekniska förvaltningen, 2019-02-27 - Förstudierapport från rektor, 2019-01-11 Expediering av beslut

- Kommunstyrelsen - Bildningschef - Rektor Larvs skola - Fastighetschef __________

(15)

BIN AU § 38 Dnr 16/2017

Information om arbetet med betyg och resultat på Vedums skola

Arbetsutskottet har tagit del av informationen.

__________

Bildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2019-01-16 § 8 att bjuda in rektorn för Vedums skola för att informera om arbetet med betyg och resultat på skolan. Uppdraget gavs i samband med att analys kring resultat och betyg på Ve- dums skola 2017 presenterades och arbetsutskottet önskade ytterligare information kring hur arbetet sker på skolan.

Arbetet med betyg och resultat på Vedums skola baseras på Skolverkets All- männa råd.

Bedömningar i formativt syfte används för att följa och främja elevers kun- skapsutveckling för att läraren ska kunna få ett underlag för att förändra och förbättra sin undervisning samt att ge återkoppling till eleverna. Det sker även bedömningar i summativt syfte inför betygssättning för att säkerställa ett brett och varierat underlag i syfte att få relevant och rättvisande information i förhål- lande till kurs- och ämnesplanerna.

Beslutsunderlag

- Sammanställning från rektor, 2019-03-12 __________

(16)

BIN AU § 39 Dnr 110/2016

Revidering av bildningsnämndens klagomålsrutin

Bildningsnämnden antar förslag till klagomålsrutin, daterad 2019-03-04, för att börja gälla från och med 2019-04-01.

__________

Enligt skollagen (2010:800) 4 kap. 8 § ska huvudmannen ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Information om rutinen ska lämnas på lämpligt sätt. Vidare ska huvudmannen, enligt skollagen 4 kap. 7

§, vidta nödvändiga åtgärder om utredningen visar att det finns brister i verksamheten.

På bildningsnämndens sammanträde 2018-12-05 § 163 fick förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på ny klagomålsrutin för bildningsnämnden inne- hållandes en förtydligande definition av klagomål. Detta efter att det hade inkommit klagomål under 2018 som mer hade formen av en allmän synpunkt där en fullständig klagomålsutredning inte bedömdes nödvändig.

Den nu framtagna definitionen beskriver att klagomål ska vara en yttring av missnöje mot att kommunens utbildningsverksamhet inte uppfyller de krav och mål som anges i lagar och författningar. Förvaltningen ges möjlighet att hänvisa generella synpunkter och förslag som inte uppfyller definitionen till kommunens synpunktshantering Bättre Vara.

I samband med översynen av klagomålsrutinen har även nämndens skyldighet som vårdgivare och klagomål kopplade till elevhälsan definierats. Även nämn- dens uppföljningsansvar har förtydligats.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, 2019-03-04 - Förslag från utredningssekreterare, 2019-03-04

Expediering av beslut - Rektorer

- Förskolechefer - Bildningschef - Hemsida/intranät __________

(17)

BIN AU § 40 Dnr 92/2018

Rundtur till bildningsnämndens verksamheter

Förvaltningen får i uppdrag att se över möjligheten och genomförbarhet att förlägga vissa nämndsmöten på nämndens enheter och i samband med detta ha ett besök på enheten.

__________

På bildningsnämndens sammanträde 2019-02-27 § 36 initierade ledamot Eling Härling (SD) ett ärende om en organiserad rundtur till bildningsnämndens verksamheter för ledamöter i bildningsnämnden.

Anledningen till ärendet var att socialnämndens ledamöter 2019-02-18 gjorde en rundtur till sin nämnds verksamhet. Enligt yrkandet ledde detta till att nämnden fick en bild av deras olika boenden samt verksamheten, och inte bara ett namn. Vidare fick nämnden genom detta lära känna verksamheterna och kunde byta ord med enhetschefer och övrig personal på plats. Under besöket fick socialnämnden äta lunch på ett av kommunens äldreboenden och fick genom detta en inblick i hur maten kunde smaka.

Enligt yrkandet ansågs det viktigt att även bildningsnämnden ges möjlighet att genomföra en liknande rundtur för att få en närmare bild över nämndens verksamheter. Ärendet fick dock avvakta på grund av tidsbrist.

Beslutsunderlag

- Protokollsutdrag från bildningsnämnden, 2019-02-27 § 36 Arbetsutskottets behandling

Yrkanden

Magnus Fridén (C) yrkar följande beslut:

Förvaltningen får i uppdrag att se över möjligheten och genomförbarhet att förlägga vissa nämndsmöten på nämndens enheter och i samband med detta ha ett besök på enheten.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om Magnus Fridéns beslutsyrkande kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt detta.

__________

(18)

BIN AU § 41 Dnr 38/2019

Förtroendevaldas deltagande på kurser och konferenser

1. Ordinarie ledamöter i bildningsnämndens arbetsutskott ges rätt att delta på Bibliotopia 2019.

2. Arbetsutskottets tidigare beslut om deltagande på Skolriksdagen 2019 för ordinarie ledamöter i bildningsnämndens arbetsutskott fastställs.

__________

Enligt bildningsnämndens delegationsordning, antagen 2019-02-27 § 22, har arbetsutskottet delegation på att besluta kring förtroendevaldas deltagande i kurser och konferenser. Detta är ett krav för att den förtroendevalda ska kunna få ersättning för deltagandet.

Under dagens sammanträde finns följande inbjudningar till kurser och konferenser:

1. Skolvalskonferensen 2019 Arrangör: Mitt Skolval

Datum: 2019-05-20 Plats: Stockholm 2. Bibliotopia 2019 Arrangör: Kultur i Väst Datum: 2019-04-11 Plats: Stenungssund 3. Skolriksdagen 2019

Arrangör: Sveriges Kommuner och Landsting Datum: 2019-05-06 till 2019-05-07

Plats: Stockholm Waterfront, Stockholm Arbetsutskottets behandling

Yrkanden

Peter Jonsson (M) yrkar följande beslut:

Bildningsnämndens arbetsutskott ges möjlighet att delta på Bibliotopia 2019.

Carl-Uno Olsson (S) yrkar följande beslut:

Arbetsutskottets tidigare beslut om deltagande på Skolriksdagen 2019 för ordinarie ledamöter i bildningsnämndens arbetsutskott fastställs.

(19)

Beslutsgång

Ordföranden frågar om samtliga beslutsyrkanden kan bifallas och finner att arbetsutskottet beslutar enligt detta.

__________

(20)

BIN AU § 42

Information från förvaltningen och ledamöter

Överklagande av beslut om medfinansiering av Alléhallen Bildningschef informerar om att förvaltningsrätten nu har fällt en dom gällande laglighetsprövning av kommunfullmäktiges beslut angående medfinansiering av en ny sporthall vid Alléskolan. Beslutet blir att förvaltningsrätten avslår över- klagandet.

Förvaltningsrättens beslut är överklagningsbart i tre veckor från den dag som de klagande fått del av beslutet.

Prislista för gymnasieutbildningar inom Skaraborg

Bildningschef informerar om processen med den gemensamma prislistan för gymnasieutbildningar i Skaraborg. Utbildning Skaraborg har tidigare under vå- ren tagit fram ett förslag på gemensam prislista, men flera skolchefer var miss- nöjda med priserna och förslagets gick tillbaka.

Nu har ett nytt förslag tagits fram där priserna är viktade sett till antalet elever på kommunalförbundets olika gymnasieskolor. Detta kommer nu att tas upp för beslut på kommunchefsnivå.

Rekryteringar

Bildningschef informerar om att två nya rektorer har rekryterats till Näste- gårdsskolan. Dessa har nu skrivit på anställningsavtalet och personalen är in- formerad.

Ny utvecklingsledare/utredare; Pernilla Hallqvist, kommer att tillträda 2019-03- 18.

__________

(21)

BIN AU § 43

Information om Alléhallen

Arbetsutskottet har tagit del av informationen.

__________

Med anledning av den planerade renoveringen av Alléhallen ställer ordförande frågan kring projektets status och eventuella kontakter med hyrande före- ningar.

Förvaltningen meddelar att projektet har avvaktats i samband med att kommunens beslut om medfinansiering av ny idrottshall har överklagats. Det kommer nu att behövas göra en förstudie kring hur kommunen ska använda hallen. Dis- kussioner pågår med tekniska förvaltningen

___________