KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 1 [1]
Valnämnden
2019-06-17
Tid 2019-06-17, Kl 18:00
Plats Kommunalhuset, Mälaren
Ärenden
Justering sker av Camilla Jägemalm (TUP) tisdagen den 18 juni 2019
032 Muntlig återkoppling från Europaparlamentsvalet 2019 033 Anmälningsärenden
034 Delegationsärenden 035 Övrigt
Lars-Göran Liljedahl (S) Håkan Hultgren
Ordförande Sekreterare
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1]
Valnämnden
2019-06-17
Muntlig återkoppling från Europaparlamentsvalet 2019
Förslag till beslut
Valnämnden noterar informationen till protokollet Sammanfattning
Kanslidirektör Jakob Etaat rapporterar muntligen från Europaparlamentsva- let 2019.
Valnämnden
2019-06-17
Anmälningsärenden Inga ärenden har anmälts.
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1]
Valnämnden
2019-06-17
Delegationsärenden
Förslag till beslut
Valnämnden noterar informationen till protokollet.
Sammanfattning
Valnämndens ordförande anmäler tre fattade delegationsbeslut:
Ändrad lokal för förtidsröstning i samband med valet till Europaparla- mentet 2019, Valn/2019:15.
Tillkommande lokaler för förtidsröstning i samband med valet till Europaparlamentet 2019, Valn/2019:16.
Införa rättelser i röstlängd i samband med valet till Europaparlamentet 2019, Valn/2019:17.
Kommunledningsförvaltningen
2019-05-07 Dnr Valn/2019:15
Kommunledningsförvaltningen
Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA ꞏ Besök Munkhättevägen 45, Tumba ꞏ Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 530 610 00 / Smsꞏ073-421 87 26 ꞏ E-post jakob.etaat@botkyrka.se
Org.nr 212000-2882 ꞏ Bankgiro 624-1061 ꞏ Fax 08-530 616 66 ꞏ Webb www.botkyrka.se
Referens Mottagare
Jakob Etaat Valnämnden
Ändrad lokal för förtidsröstning i samband med valet till Europaparlamentet 2019
Beslut
Undertecknad delegat beslutar, i enlighet med punkt A 2 i valnämndens de- legationsordning, att byta plats på förtidsröstningslokalen Tullinge medbor- garkontor till Tullinge bibliotek under perioden 8 maj-25 maj 2019 i sam- band med valet till Europaparlamentet 2019.
Ärendet
Tullinge medborgarkontor har nyligen drabbats av en vattenskada och kan därför inte användas som förtidsröstningslokal under perioden 8 maj-25 maj i samband med valet till Europaparlamentet 2019. För att säkerställa en fort- satt god tillgänglighet under förtidsröstningsperioden beslutas att Tullinge bibliotek istället ska utgöra förtidsröstningslokal under denna period.
Beslutet kan inte invänta ordinarie sammanträde med valnämnden utan be- höver fattas genom s.k. brådskande delegation i enlighet med valnämndens delegationsordning punkt A 2.
Lars-Göran Liljedahl Valnämndens ordförande
DELEGATIONSBESLUT 1[1]
Kommunledningsförvaltningen
2019-05-17 Dnr Valn/2019:16
Kommunledningsförvaltningen
Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA ꞏ Besök Munkhättevägen 45, Tumba ꞏ Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 530 610 00 / Smsꞏ073-421 87 26 ꞏ E-post jakob.etaat@botkyrka.se
Org.nr 212000-2882 ꞏ Bankgiro 624-1061 ꞏ Fax 08-530 616 66 ꞏ Webb www.botkyrka.se
Referens Mottagare
Jakob Etaat Valnämnden
Tillkommande lokaler för förtidsröstning i samband med valet till Europaparlamentet 2019
Beslut
Undertecknad delegat beslutar, i enlighet med punkt A 2 i valnämndens de- legationsordning, att inrätta följande tillkommande lokaler för förtidsröst- ning i samband med valet till Europaparlamentet 2019. Lokalerna håller öp- pet kl. 08.00-21.00 under valdagen den 26 maj.
Rikstens skola
Trädgårdsstadsskolan Parkhemsskolan
Förskolan Karlavagnen Banslättsskolan
Tullingebergsskolan Tullinge medborgarkontor Tullinge bibliotek
Ärendet
I samband med valet till Europaparlamentet 2019 har det uppstått ett fel i in- formationen i Valmyndighetens system som används för att ta fram röstkort.
Felet berör röstande i 9 av kommunens valdistrikt i Tullinge och innebär att uppgifterna om vallokal ändrats mellan dessa distrikt. Eftersom röstkorten redan skickats ut med dessa uppgifter blir effekten att de röstande i dessa di- strikt får en vallokal som ligger på en annan plats än man kanske är van vid.
För att undvika att de som råkar åka till fel vallokal behöver hänvisas vidare beslutar undertecknad att inrätta 8 stycken förtidsröstningslokaler i de fy- siska lokaler som berörs av felet. Dessa förtidsröstningslokaler avses vara i drift under hela valdagen och gör att kommunen kan ta emot rösterna på plats för de personer som eventuellt råkar ta sig till fel lokal. Förtidsröst- ningslokalerna kan, i likhet med övriga förtidsröstningslokaler, givetvis även användas av andra röstande i kommunen och i Sverige. Beslutet kan inte invänta ordinarie sammanträde med valnämnden utan behöver fattas genom s.k. brådskande delegation i enlighet med valnämndens delegations- ordning punkt A 2.
Lars-Göran Liljedahl Valnämndens ordförande
Kommunledningsförvaltningen
2019-05-25 Dnr Valn/2019:17
Kommunledningsförvaltningen
Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA ꞏ Besök Munkhättevägen 45, Tumba ꞏ Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 530 610 00 / Smsꞏ073-421 87 26 ꞏ E-post jakob.etaat@botkyrka.se
Org.nr 212000-2882 ꞏ Bankgiro 624-1061 ꞏ Fax 08-530 616 66 ꞏ Webb www.botkyrka.se
Referens Mottagare
Jakob Etaat Valnämnden
Införa rättelser i röstlängd i samband med valet till Europa- parlamentet 2019
Beslut
Undertecknad delegat beslutar, i enlighet med punkt E 2 i valnämndens de- legationsordning, att på uppdrag av länsstyrelsen genomföra rättelse i röst- längd för följande personer:
Ärendet
Undertecknad har beslutanderätt enligt valnämndens delegationsordning punkt E 2 att genomföra rättelse i röstlängden på uppdrag av den centrala valmyndigheten eller länsstyrelsen. I samband med valet till Europaparla- mentet 2019 har två sådana rättelser inkommit från länsstyrelsen. Rättelserna har genomförts i enlighet med dessa.
Lars-Göran Liljedahl Valnämndens ordförande
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1]
Valnämnden
2019-06-17
Övrigt
Inga övriga frågor anmäls.
