Kallelse styrelsemöte Sävar IK fotboll omsdag den 22/6 2016

1(

7

) Datum

2016-06-20

Kallelse styrelsemöte Sävar IK fotboll omsdag den 22/6 2016

Tid: 11.30-13.00

Plats: Lindellhallen

Närvarande Roger Sandqvist, Per Höglund, Marie Sandström, Per-Anders Enqvist.

Övriga kallade

Anmält förhinder Richard Lundmark Antecknas av

Justeras av

Agenda

Nr / Tid Ärende Ansvarig Innehåll / Syfte / bilaga 1.

(5 min)

Inledning och agenda Per

2. Öppna aktiviteter Per H Syfte: Genomgång och uppdatering av aktivitetslista Status, beslut. Vi har många aktiviteter igång och vi behöver avsätta tid för att säkerställa dessa.

Underlag: Aktuell lista längst bak

3. Ekonomisk redovisning Marie Syfte: Ge styrelsen en redovisning av ekonomiskt resultat, och möjligheter till synpunkter/frågor

Genomgång av budgetläge vid varje styrelsemöte med syfte att ha överblick av ekonomin.

Marie informerar om läget.

Redovisning av beslut om Multiarena och konsekvenser för fotbollssektionens ekonomi.

Beslut:

4. Förfrågan från herrlagets spelarråd

Roger 1. Spelartruppen har en stark önskan om att ha hela matchställ, dvs. inte bara matchtröja utan också shorts + strumpor. Jag vet att även ni har en sådan önskan. Men det var det första de lyfta. Oproffsigt och att det kändes som ungdomsfotboll uttryckte de.

2. Bättre träningstider. Frågan till ffa. Per är: Har andra lag börjat på gräs så att det går att få en tidigare tid på halvplan någon dag? I annat fall får vi vänta på nästa tidsättning.

5. Investering i omklädningsrum Målarfärg

Roger Inkommen offert på färg

Beslut:

6. Information om barack Per Ny barack är uppställd. Vi behöver fatta beslut om:

Var ska nyckel vara?

Ska el dras in?

Ska vatten dras in?

Ska luckor sättas för fönster?

Vad ska flyttas hit?

Beslut:

7. Information om det löpande arbetet kring Höstyran/ Tjejsistan

PA Syfte: fatta beslut kring organisation och ansvar kring höstcuperna

Beslut:

8. Information kring fri-

varor avtal Per Syfte: ge en överblick över ekonomin kring

fördelningsnyckel hos Intersport och konsekvenser för fotbollssektionen.

Fotbollen har tagit ut 41000kr i frivaror. 44 800kr är det fotbollen kan plocka ut enligt rådande fördelningsnyckel.

70 000kr har vi att fördela mellan sektionerna.

Nuvarande fördelningsnyckel är:

Fotboll 64%

Gymnastik 13%

Handboll 22%

20 000kr kommer innebandyn att erhålla 2016 Beslut:

9. Maja Bergkvist slutar

som mentor Per Maja Bergkvist slutar som mentor pga nytt arbete i Skellefteå. Karl Söderberg (vår nuvarande målvakts mentor) är tillfrågad om uppdraget under höst och nästa år.

Beslut:

10. Information om ny arbetsyta inom Google Drive

Per

11. Information om ny rutin gällande

förskottsbetalning

Marie Föreningsstyrelsen har beslutat om att inga

förskottsutbetalningar kan göras. Man lägger ut och skickar in kvitto till kansliet som betalar ut.

12. Övrig fråga Förslag från medlem

hur

ansvar fasta uppgifter blir gjorda:

1.Styrelsen får in ett förslag om "matchdag".

2.Styrelsen beslutar att det är en bra ide och något Sävar IK ska försöka ordna.

3.Styrelsen ger ledningsgruppen i uppdrag att skapa en matchdags arbetsgrupp.

4.Ledningsgruppen skickar en intresse anmälan till alla ledare (föräldrar?).

5.Ledningsgruppen skapar en arbetsgrupp bestående av X antal ledare och en gruppansvarig ur ledningsgruppen.

6.Arbetsgruppen tar fram ett eller flera förslag på hur en matchdag skulle kunna fungera.

7.Ledningsgruppen presenterar för styrelsen ett färdigt förslag på "Sävar IK Matchdag".

8.Styrelsen beslutar att anta eller neka ledningsgruppens förslag.

Ledningsgruppen bör väll bestå av 4-6 personer med en gruppansvarig.

Skulle detta kunna vara ett sätt för fotbollssektionen att arbeta?

Jag skulle gärna kunna tänka mig att delta eller ansvara för ledningsgruppen.

Detta är för att lyfta bort uppgifter från styrelsen så dom kan fokusera på ekonomi och annat.

Beslut:

Antecknas av : Justeras av:

Per Höglund Marie Sandström

Öppna aktiviteter

Id Innebörd Ansvar Datum

(klart)

Status

1:1 Klocka och läktare till Skogsvallen+5-

mannamål Roger Maj 2015 Påbörjad

Besked att klocka kommer i början av maj 1:2 Projekt kring inomhusträning Per, Hans, Jörgen, Roger Påbörjad

1:5 Ungt ledarskap Feb-15 Påbörjad

1:10 Utvecklings arbete av övergång

junior senior verksamhet Styrelse/Idrottlyftet/Roger Feb -15 Påbörjad 1:26 Per prata med ICA om sponsring Per+ Mats April -14 Påbörjad 2:28 Öka medlemsinflytande och

öppna upp för flexibla former av engagemang

Styrelsen Jan -16 Ej påbörjad

2:29 Implementera Fotbollsförbundets

Spelarutbildningsplan 2.0 Styrelsen/tränargruppen Jan -16 Påbörjad 2:30 Röda tråden som går genom hela

föreningen från knattelag till senior nivå. Organisera övergång mellan ungdom och seniornivå

Styrelsen/tränargruppen Jan - 16 Påbörjad

2:31 Öka antalet tränare som använder

S2S applikationen Styrelsen/tränargruppen Mars -15 Påbörjad 2:32 Utveckla styrfunktion i den nya

styrelsen i Sävar IK fotboll som består av ledamöter från ungdom, herr. Detta sker genom utbildning i föreningslära och stöd från process ledare från SISU/VFF.

Styrelsen Mars -15 Ej påbörjad

2:33 Utveckling av intern och extern

kommunikationsstrategi Styrelsen Mars -15 Påbörjad

2:34 Sävar IK:s medverkan i Sävarcamp

2015 Staffan Norin och Per H Sept- 16 Påbörjad

3:36 Tidfördelningsförslag P05 Mars -16 Avslutad

3:41 Utarbeta förslag Stödfond PA April 16 Påbörjad

3:43 Uppdatera domarlista. Ta bort de

som inte dömer Roger Sandqvist Mars 15 påbörjad

4:47

Fotografering herr och damlag

Per april påbörjad

4:49

Aktivera ansvarig för respektive

ansvarsområde

Per Feb 15 Påbörjad

4:50

^Valborg

Herr och dam April 16 Påbörjad

4:51

^Hemsidan

Per April 15 Påbörjad 4:52

Arbeta fram nya rutiner och

ansvarsfördelning för tjejsistan/höstyran

Styrelsen April 15 Påbörjad

5:1

Utveckla Matchvärdskapet

Styrelsen Oktober

16 Påbörjad

5:2

Rekrytering av projektgrupp cuper

Påbörjad

5:3

Skapa två omklädningsrum med syfte att skapa en hemmakänsla och ett medskapande. Både herr- och damlaget är medskapande.

Marie och Roger Juni Påbörjad

5:4

Skapa uppdragshandlingar till våra

arvoderade ledare

PA Juni Påbörjad

5:5

Utse någon i herrlaget som arbetar med herrlagets hemsida. Ge utbildning.

Roger kollar intresse

Per kollar utbildning Juni Påbörjad

5:6

^Valborg?

Marie kollar med Dam mars Påbörjad

5:7

Rutiner kring kiosk

Marie april Påbörjad

5:8

Köpa in nybörjar kit

Per Avslutat

5:9

Rutin kring tröjor

PA Maj Påbörjad

6:1

Aktuella utbildningar (domare,

empowering Coaching

Per Maj Påbörjad

6:2

Sökningar Idrottslyftet

Per/ Roger Maj Påbörjad

6:3

Arbete kring läktare/ uteplats

Per/ Roger Juni Påbörjad

6:4

Beställning av overaller

Per Juni Påbörjad

6:5

Beställning av tränartröjor

Per Juni Påbörjad