ANBUDSFÖRFRÅGAN. Skåpbil

Ronneby kommun

Postadress SE-372 80 Ronneby Telefon0457-61 80 00 Besöksadress Stadshuset Karlshamnsvägen 4 Telefax0457-61 86 33

Webbplats www.ronneby.se

Upphandling

2013-08-20

ANBUDSFÖRFRÅGAN

Skåpbil

Ronneby kommun inbjuder Er härmed att inkomma med skriftligt anbud på en skåpbil med fullserviceleasing.

Bilen är avsedd för verksamheter inom Ronneby kommuns Fritid och kulturförvaltning.

Information om förvaltningens verksamhet finns på www.ronneby.se

Observera att det i förfrågan finns skallkrav som samtliga skall vara uppfyllda, annars deltar inte anbudet i utvärderingen.

Upphandlingsform: Direktupphandling.

Omfattning: Upphandlingen avser fullserviceleasing av skåpbil (beskrivning anges i kravspecifikation). Körkort för personbil skall gälla.

Bilen kommer i huvudsak användas för att transportera konst, böcker och byggmaterial inom kommunen, men ibland långväga konsttransporter.

Innehåll

Förfrågningsunderlag

Anbuds- och prisformulär Bilaga 1 RONNEBY KOMMUN

Fritid och kulturförvaltningen

Lena Brorsdotter

2 A. KRAV PÅ LEVERANTÖREN

Skatter och sociala avgifter mm

Myndigheterna samarbetar med Skatte- och Kronofogdemyndigheten, vilka utför en kontroll av anbudsgivare vad gäller dennes fullgörande av inbetalning av skatter och sociala avgifter.

Leverantör kan uteslutas från deltagande i upphandling enligt 10 kap. 1-2 § lag (2007:1091)om offentlig upphandling. Samtliga bestämmelser som är tillämpliga, enligt gällande arbetsskydds- och arbetsmiljölagar skall följas.

Anbudsgivaren skall vara registrerad för F-skatt. Beställarens handläggare kontrollerar detta.

Elektroniska fakturor

Anbudsgivaren skall kunna skicka elektroniska fakturor för de som så önskar i följande format:

Fulltextfaktura enligt SFTI-standarden, Svefaktura eller i PDF format.

B. KRAVSPECIFIKATION Allmänna krav

Upphandlingen avser fullserviceleasing av fabriksnytt fordon, skåpbil, enligt beskrivning. Körkort för personbil skall gälla.

Fordonet skall uppfylla svenska lagkrav och vara registreringsbesiktigat.

Fullserviceleasing

Med fullserviceleasing menas köp av tjänst omfattande, tillhandahållande av fordon inklusive service, reparationer samt dubbade vinterdäck och sommardäck. Avgiften skall beräknas på en körsträcka om 2 500 mil per år.

Hyresavgiften omfattar inte kostnad för drivmedel, skatt och bilförsäkring.

Kommunen har ingen avsikt att köpa fordonet efter hyresperiodens utgång. Inget restvärde skall finnas vid hyresperiodens slut.

Serviceavtal för löpande underhåll av fordonet skall ingå i anbudet. Kostnaden skall specificeras separat och full moms skall kunna lyftas.

Helt eller delat anbud

Anbud skall lämnas på både leasing och service. Alternativt utförande accepteras ej.

Leveranstid

Leveranstid skall anges i svarsbilaga, med leveranstid avses fullt färdigt arbete.

Fordonen skall levereras med för årstiden lagstadgad däcktyp.

Service

Service skall tillhandahållas på serviceställe inom fyra (4) mils radie från Ronneby.

Garanti

Garantitid samt vilka garantier som gäller skall anges i svarsbilaga Fordonsskötsel

Fordonet underhålls av användaren i beställarens organisation. Det åtagande som beställaren gör omfattar regelbunden service, tvättning och städning av fordon.

Skador och onormalt slitage betalas efter besiktning vid återlämnandet.

Service skall genomföras enligt respektive fordons servicebok.

Återlämning av fordon

Vid återlämnandet av fordonen ska en gemensam besiktning göras av beställaren och leverantören.

Protokoll skall skrivas och undertecknas av båda parter vid besiktningstillfället. Om reparation ska bekostas av beställaren ska detta tydligt anges i protokollet och godkännas av beställaren.

Lånebil

Lånebil (personbil) skall tillhandahållas av leverantören vid inlämnande av fordonet för service och reparation.

Miljökrav

Fordonet skall uppfylla Euro 5

Anbudsgivaren skall uppfylla kraven enligt förordning (1994:1236) om producentansvar för däck.

Offererade däck skall uppfylla föreskrifterna i Vägverkets författningssamling VVFS 2003:22, senast ändrad genom TSFS 2009:16

Däck skall vara försedda med ”s-märkning” enligt EU-direktivet 2001/43/EC.

Offererade däck skall uppfylla Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1907/2006, så att förekomst av PAH följer kraven i Bilaga 17.

Bullerkrav på Däck

Fordonen ska levereras utrustade med däck som uppfyller bullerkrav och vara godkända enligt direktiv 92/23/EEG eller UNECE-reglemente 117. Det innebär att däcken ska vara S-märkta (sound) tillsammans med E-märkningen. Undantagna är bl.a. regummerade däck och vinterdäck med dubbar.

Trafiksäkerhetskrav Antisladdsystem

Fordonet ska vara utrustat med antisladdsystem, ESP (Electronic Stability Program eller motsvarande).

Utrustning

Krav på utrustning mm, framgår av bilaga 1.

4 C. KOMMERSIELLA VILLKOR/AVTALSVILLKOR

Avtalstid

2013-10-01 – 2016-09-30 med option på ytterligare 12 mån.

Pris

Pris anges för 36 månaders hyra. I priset skall kostnad för normalt slitage ingå och inkludera 2 500 mil per år, samt fullservice och erforderliga däckbyten, sommar- och vinterdäck. Pris för under respektive över mil skall anges. Priset skall vara uppdelat på hyreskostnad och servicekostnad. Priser anges i bilaga 1.

Inga övriga kostnader får tillkomma.

Angivet pris skall inkludera samtliga kostnader för punkter i kravspecifikationen.

Priset skall vara fast under leasingperioden Leveransvillkor

Samtliga kostnader i samband med leveransen skall ingå.

Leveranstid

Fylls i efter antagande av leverantör.

Betalning och betalningsvillkor

Betalning sker 30 dagar efter mottagen godkänd leverans och faktura.

Faktura-, expeditions- och liknande avgifter accepteras inte.

Fakturering

Faktura utställs på och sänds till begärd adress och vara märkt enligt beställarens krav inom en månad räknat ifrån avslutat arbete samt ska det av faktura framgå hur många montörer och övrig arbetskraft som åtgått för det debiterade uppdraget.

Dröjsmålsränta

Regleras enligt räntelagen. Dröjsmålsränta betalas inte för ofullständigt adresserade fakturor.

Reklamation

Om levererad vara inte är i fullgott skick vid leverans är leverantören skyldig att inom skälig tid efter anmodan från beställaren ersätta denna med annan fullgod vara. Har åtgärd eller rättelse ej skett inom en månad efter skriftlig anmärkning äger beställaren rätt att häva avtalet.

Avtalshandlingar kompletterar varandra

Om avtalshandlingar skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning:

1. Skriftlig ändring och tillägg till avtal 2. Avtal

3. Eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag 4. Förfrågningsunderlag

5. ALOS 05 6. Anbud

Försäkringar

Leverantören skall på egen bekostnad inneha erforderliga försäkringar för detta uppdrag.

Överlåtelse av avtal

Leverantören äger inte rätt att överlåta avtalet till annan leverantör. Vid en bolagsöverlåtelse kan avtalet komma att övertas av den nya ägaren om beställaren skriftligen godkänner detta.

Hävning av avtal

Beställaren äger rätt att häva avtalet med en uppsägningstid på 30 dagar om leverantören inte utför sina åligganden och ingen omedelbar rättelse sker efter skriftlig erinran. Om leverantören under avtalstiden inte uppfyller sina åtaganden vad gäller skatter och sociala avgifter kan avtalet hävas med omedelbar verkan. Detta gäller även om leverantören under avtalstiden gör sig

skyldig till allvarligt fel i sin yrkesutövning eller döms för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom.

Även leverantörs konkurs eller likvidation utgör hävningsgrund. Hävning av avtalet ska ske skriftligen.

Tvist

Tvist angående tolkning av avtalet eller varje annat rättsförhållande som uppkommer i avtalsrelationen ska, om inte förhandlingar leder till en överenskommelse, lösas av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Under tiden fram till ett avgörande av en eventuell tvist tillämpas gällande avtal enligt beställarens tolkning.

6 D. ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER

Anbudet

Anbud ska avges skriftligt på svenska och vara underskrivet av för anbudsgivaren behörig befattningshavare. Anbud ska vara uppställt i enlighet med denna anbudsförfrågan. Det ska klart och tydligt framgå hur ställda krav uppfylls. Reservationer, alternativa eller så kallade sidoanbud accepteras inte. Bilaga 1 ska ifyllas och insändas med anbudet.

Anbudsprövning

Granskning och prövning av inkomna anbud sker i två steg. Först prövas att anbuden uppfyller kvalificeringskraven. Bland de anbud som kvalificerar sig till steg 2 kommer anbud med lägst pris att antas.

Anbudshandlingar

Anbud, och ifyllt anbudsformulär, ska lämnas i originalexemplar undertecknat av företrädare för anbudsgivaren.

Anbudsmärkning och Anbudsadress

Anbudsförsändelse i tillslutet omslag ska märkas ”ANBUD SKÅPBIL FRITID o KULTUR”.

Ronneby kommun, Fritid- och kulturförvaltningen, 372 80 Ronneby.

Sista anbudsdag

Anbudet ska vara ankommet senast 2013-09-09 Anbudstid

Anbudet ska vara bindande t o m 2013-12-31 Upplysningar

Eventuella upplysningar kan erhållas av Tord Johnsson

Fritid och kulturförvaltningen tord.johnsson@ronneby.se

Bilaga 1 SVARSBILAGA AVSEENDE FULLSERVICELEASING SKÅPBIL Bilagan Skall ifylld bifogas anbudet

Anbudslämnare: ………..

Adress: ……… Organisationsnr: ……….

Postadress: ………

Telefon: ……… Fax: ……… E-post: ....………..

Kontaktperson: ……….

FÖRSÄKRAN

(kryssa det svarsalternativ som avses)

Har person knuten till verksamheten näringsförbud? Ja Nej

Föreligger ansökan om konkurs eller likvidation? Ja Nej

Är person knuten till verksamheten dömd för brott avseende yrkesutövningen? Ja Nej

A. KRAV PÅ LEVERANTÖREN

Krav accepteras och uppfylls Ja B. KRAVSPECIFIKATION

Samtliga skallkrav uppfyllda och godkända Ja C. KOMMERSIELLA VILLKOR/AVTALSVILLKOR

De kommersiella villkoren, godkännes Ja

D. ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER

Bilaga 1 är ifylld och bifogad anbudet Ja

E. Pris för FULLSERVICELEASING inkl samtliga kostnader enligt krav i denna anbudsförfrågan

Pris för leasing per månad vid 36mån. leasing: ………...kronor exkl. mervärdesskatt Pris för service per månad vid 36 mån. leasing: ………kronor exkl mervärdesskatt F. MÄRKE/UTRUSTNING

Märke: ………. Årsmodell: ………..

Ange närmaste märkesverkstad. ………..

8 Nedanstående utrustning/funktion skall ingå. Ange om dessa krav uppfylls

KONSTRUKTION/UTRUSTNING

KRAV

JA 2-3 sittplatser inkl. chaufför

Framhjulsdriven ABS-bromsar

Krockkudde på förarplats och passagerarplats Sidoairbag på förarplats och passagerarplats Luftkonditionering

Fjärrstyrt centrallås Godkänt Alkolås Nackskydd på samtliga platser

Motorvärmare och kupévärmare med timer Elmanövrerade fönsterhissar fram

Stereoanläggning Bluetooth handsfree Backvarnare (summer)

Eluppvärmda och elmanövrerade backspeglar Löstagbara gummimattor i hytten

Trägolv i lastutrymmet Lastöglor i lastutrymmet

Mellanvägg med ruta och lastlucka

Delad bakdörr med eluppvärmda rutor med torkare Sidoskjutdörr höger, bredd min 800 mm

Ruta höger sida i dörr eller lastutrymme Dragkrok

Lastvolym 3,5 – 3,7 m3 (SAE) Bredd i bakre dörrar min 1220 mm Bredd mellan hjulhus min 1220 mm

Ort, datum ………

Namnteckning /

Namnförtydligande………