BOU Protokoll 2021-11-24

(1)

Protokoll 2021-11-24 Barn- och utbildningsnämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Barn- och utbildningsnämnden

Datum och tid Plats

2021-11-24 15:00-17:30 Rådsalen

Övriga

Matilda Persson (Sekreterare)

Dagmar Jimstad (Förvaltningsekonom) §§99-102 Gunilla Högberg §§99-101

Jan Lindblom (Utvecklingsledare) Eva Gustavsson (Skolchef)

Mikael Lind (Sakkunnigt biträde) §§99-101 Anna-Karin Bergström (Rektor)

Anne Fredriksson (Skolsköterska MLA) §104

Protokollet innehåller §§99-111

Ordförande _________________________________________________________________

Johanna Martin (M)

Justerare _________________________________________________________________

Ronny Larsson (S)

Sekreterare _________________________________________________________________

Matilda Persson

Ej tjänstgörande ersättare Beslutande ledamöter

Johanna Martin (M) (ordförande) Arne Kumm (M)

Hans Sedström (KD) (vice ordförande) Ronny Larsson (S) (2:e vice ordförande) Fredrik Strid (S) §§99-107, §§110-111 Inger Trodell Dahl (S)

Kjell Johansson (C) Jonas Bygdén (SD) Lina Fogelqvist Särén (SD)

Ulrika Lindblad (M) ersätter Sofia Härdvall Hansson (M)

Maria Lilja (SD) ersätter Anna Gransten (MP)

Page 1 of 19

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2021-11-30 till och med 2021-12-22.

Styrelse/Nämnd Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2021-11-24

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Matilda Persson

Page 2 of 19

(3)

Ärendelista

§99 Godkännande av dagordning

§100 Val av protokolljusterare

§101 Grundläggande granskning 2021

§102 Ekonomirapporter 2021 för barn- och utbildningsnämnden

§103 Redovisning av förvaltningens systematiska kvalitetsarbete, 2021-2022

§104 Redovisning av ELSA-enkäten

§105 Utökning av förskoleplatser

§106 Revidering av Riktlinjer-köregler-avgifter

§107 Angående utökade öppettider på Rönneshytta fritidshem

§108 Skolchefen informerar

§109 Anmälan av delegationsbeslut

§110 Meddelanden

§111 Övriga ärenden

Page 3 of 19

(4)

§ 99 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner dagordningen.

-Paragrafen är justerad-

Page 4 of 19

(5)

§ 100 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden ska utse en justerare att jämte ordförande justera dagens protokoll.

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden utser Ronny Larsson (S) att jämte ordförande justera dagens protokoll. Protokollet justeras måndag den 29 november 2021 kl. 14:30 i Rådhuset,

Askersund.

Page 5 of 19

(6)

§ 101 – Grundläggande granskning 2021

Ärendebeskrivning

Revisionen kommer till barn- och utbildningsnämnden för ett möte kring deras grundläggande granskning. Information och diskussion sker bl.a. kring:

 Verksamhetsstyrning och uppföljning

 Ekonomistyrning och uppföljning

 Intern kontroll Beslut

Barn- och utbildningsnämnden lägger diskussionen till handlingarna.

Page 6 of 19

(7)

§ 102 - Ekonomirapporter 2021 för barn- och utbildningsnämnden

(21BOU4)

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden prognostiseras en positiv budgetavvikelse med 1 100 tkr för oktober 2021.

Beslutsunderlag

§81 BOUAU Ekonomirapporter 2021 för barn- och utbildningsnämnden Ekonomirapport för barn- och utbildningsnämnden per 2021-10-31

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av månadsuppföljningen per 2021-10-31.

________

Page 7 of 19

(8)

§ 103 - Redovisning av förvaltningens systematiska kvalitetsarbete, 2021-2022

(21BOU52)

Ärendebeskrivning

Redovisning av förvaltningens systematiska kvalitetsarbete, 2021-2022 skjuts till ett kommande nämndsammanträde.

Beslutsunderlag

§87 BOUAU Redovisning av förvaltningens systematiska kvalitetsarbete, 2021-2022 Tjänsteskrivelse - Redovisning av förvaltningens systematiska kvalitetsarbete, 2021-2022

Page 8 of 19

(9)

§ 104 - Redovisning av ELSA-enkäten

(21BOU70)

Ärendebeskrivning

Elevhälsans medicinska insats och Region Örebro län har till uppgift att följa barns och ungas hälsa. Från och med läsåret 2015/2016 samlas avidentifierade underlag in löpande från

samtliga hälsosamtal i förskoleklass, skolår 4 och 7 samt år 1 på gymnasiet. Samtliga kommunala skolor i länet samt några friskolor deltar i ELSA.

Bifogat underlag är den senaste sammanställningen i detta arbete.

Beslutsunderlag

§88 BOUAU Redovisning av ELSA-enkäten Tjänsteskrivelse - Redovisning av ELSA-enkäten

ELSA: Hälsodata 2020-2021, Askersunds kommun, per årskurs, könsuppdelade resultat

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

________

Expedieras till

Nämndordförande Skolchef

Page 9 of 19

(10)

§ 105 - Utökning av förskoleplatser

(21BOU67)

Ärendebeskrivning

Tidigare prognoser under 2021 visade inte på någon större ökning av behovet av antalet platser inom förskolan i Askersunds kommun. Inför sommaren 2021 uppmärksammades dock att fler barn fanns i kön för förskoleplatser än tidigare beräknat. Sannolika förklaringar till detta är en positiv befolkningsökning i kommunen samt att covid-19 pandemin gjort att flera vårdnadshavare har avvaktat med att ansöka om förskoleplatser vilket skapat ett oförutsett stort behov av platser till våren 2022.

Kommunen är skyldig att anordna plats för barn i förskolan från det att barnet fyllt 1 år och ska garanteras plats inom fyra månader sedan vårdnadshavare har ansökt om plats (§ 14 Skollagen 2010:800). Om detta inte efterlevs kan vite föreläggas.

Förvaltningen har gjort ett förslag på en prioriteringslista vad gäller insatser.

Prioritering av åtgärder för att möta behov av förskoleplatser:

För att erbjuda barn i Norra området plats 1. Utöka antalet platser i Snavlunda

2. Paviljong vid Mosippan för att utöka med en avdelning För att lösa behovet av platser inom Askersunds tätort föreslås:

1. Utöka antalet platser på Kristinagården

2. Utöka platser på Snörmakaren i befintliga lokaler För att lösa behovet av platser på Södra området:

1. Utöka platser i Åmmeberg utifrån utepedagogik 2. Utöka platser på Gullvivan förskola

Beslutsunderlag

§86 BOUAU Utökning av förskoleplatser

Tjänsteskrivelse - Utökning av antal förskoleplatser

Utredning av behov av utökat antal platser inom förskolan i Askersunds kommun 2022

Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lyfta frågan till kommunstyrelsen för beslut om extra budgetmedel för utökning av förskoleplatser. Prognoser visar på ett behov av 67

förskoleplatser, den totala kostnaden beräknas till 2022 till 5,9 mnkr.

2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att kontinuerligt följa upp prognosen för behov av antal förskoleplatser och planeringen därav.

Page 10 of 19

(11)

3. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att kostnader för utökade platser tas med i budgetplanering inför 2023.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen

Barn- och utbildningsförvaltningen

Page 11 of 19

(12)

§ 106 - Revidering av Riktlinjer-köregler-avgifter

(21BOU68)

Ärendebeskrivning

Barn och utbildningsnämnden beslutade om ”Riktlinjer –köregler –avgifter” 21-02-10. På nämndsmötet i september 2021 togs frågan upp om behov av att revidera riktlinjerna utifrån att flera medborgare kontaktat politiker och rektor för förskolan med önskemål och behov av omsorg för barn med vårdnadshavare som har kvällsarbete som inte innefattas i beslutade riktlinjer. Förvaltningen fick då i uppdrag att se över riktlinjerna.

Förvaltningen har sett över riktlinjerna och gjort förtydliganden i texten. Förvaltningen har också kompletterat riktlinjerna med förslag vad gäller möjligheten till omsorg för

vårdnadshavare som jobbar kväll.

Förvaltningens förslag om rätt till barnomsorg vid kvällsarbete enligt följande:

”Vårdnadshavare som inte omfattas av nattarbete men arbetar kväll, erbjuds att lämna barnet på verksamheten med en omfattning av max 15 timmar per vecka. Hur dessa 15 timmar förläggs sker i samråd mellan vårdnadshavare och personal. Beslut fattas av rektorn där hänsyn tas till barnets lärande och utveckling och verksamhetens upplägg.”

Förvaltningens ställningstagande är att förändringen i riktlinjerna inte påverkar verksamheten eller barnen negativt varken vad gäller resurser eller kvalitét utan höjer servicen för

vårdnadshavare med kvällsarbete och anser därför att riktlinjerna bör ändras utifrån förslaget.

Beslutsunderlag

§84 BOUAU Revidering av Riktlinjer-köregler-avgifter

Tjänsteskrivelse - Revidering av Riktlinjer köregler och avgifter för förskoleverksamhet, fritidshem och pedagogisk verksamhet

Riktlinjer, köregler och avgifter för förskoleverksamhet, fritidshem och pedagogisk verksamhet

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden fastställer det reviderade ”Riktlinjer-köregler och avgifter för förskoleverksamhet och fritidshem” att börja gälla 2021-12-01, med ändring att omfattningen på barnomsorg vid kvällsarbete höjs från 15 timmar i veckan till 20 timmar i veckan.

________

Expedieras till

Page 12 of 19

(13)

§ 107 - Angående utökade öppettider på Rönneshytta fritidshem

(21BOU69)

Ärendebeskrivning

På nämndsmötet i september 2021 fick barn och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda utökade öppettider på fritidshemmet i Rönneshytta. Frågan kom från vårdnadshavare med behov av att lämna sina två barn klockan 05:30 på morgonen. Rönnehyttan fritids har öppettider 06:00-18:00.

Frågan utreddes redan i maj av rektor som svarade vårdnadshavarna om att det i nuläget inte går att öppna klockan 05:30. Frågan lyftes till förvaltningen som också såg att det i nuläget inte fanns möjlighet att utöka öppettiderna utifrån befintliga behov hos andra vårdnadshavare.

Vid utökade öppettider öppettider skulle behovet för vårdnadshavarna uppfyllas.

Förvaltningen har utrett frågan om utökade öppettider och anser utifrån nedan punkter att utökade öppettider får stora konsekvenser för verksamheten och att förfrågan därför bör avslås.

1. Resurser tas från skolan och konsekvenserna av det riskerar att påverka elevers möjlighet till stöd.

2. Fritidshem behöver inte erbjudas på obekväm arbetstid.

3. Kommunen har i sina riktlinjer angivit att öppethållandet för verksamheten skall vara 12 timmar.

4. Konsekvenserna för hela verksamheten påverkas om utökade öppettider beviljas på ett fritidshem. Även andra fritidshem och förskolor behöver då kunna erbjuda den utökade tiden.

Riktlinjerna behöver då ändras till att omsorg inom förskola, fritidshem istället är 12,5 timmar istället för 12 timmar. Resultatet blir att stora resurser tas från skolan för att utöka öppettider inom omsorgen.

5. Hur ska andra behov som uppkommer utanför ramen av riktlinjerna hanteras?

6. I nuläget har inte framkommit att det finns fler familjer som har samma behov i Rönnehytta.

7. Skollagen reglera inte vilka öppettider som barnomsorg och fritidshem skall ha. Beslut om öppettider fattas av huvudman.

Rektor ser kontinuerligt över sin organisation och vilka behov som framkommer. Behovet kan ändras över tid. Försvinner behovet av öppettid till klockan 18:00 kan tiden ändras om det finns behov till att öppna klockan 05:30 och då stänga 17:30. För att hålla sig inom beslutade öppettid 12 timmar och de resurser som finns för fritidsverksamhet.

Beslutsunderlag

§85 BOUAU Angående utökade öppettider på Rönneshytta fritidshem Tjänsteskrivelse - Utökade öppettider på fritidshem Rönneshytta

Page 13 of 19

(14)

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte utöka öppettiderna på fritidshemmet i Rönnehytta.

________

Expedieras till

Page 14 of 19

(15)

§ 108 – Skolchefen informerar

Ärendebeskrivning

Skolchef Eva Gustavsson informerar barn- och utbildningsnämnden om följande:

 Covid-19

o Ökad smittspridning

o Närlunda distans torsdag och fredag

 Verksamhetsplan 2022

 Internkontrollplan 2022

 Förvaltningens arbete med tidigare åtgärder till nämnd Beslut

Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

Page 15 of 19

(16)

§ 109 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande anmäler fattade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Anmälan av delegationsbeslut Sophie Rönnklint 17 2021 Anmälan av delegationsbeslut Sophie Rönnklint 16 2021 Anmälan av delegationsbeslut Sophie Rönnklint 18 2021

___________

Page 16 of 19

(17)

§ 110 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Meddelanden inkomna till barn- och utbildningsnämnden sedan föregående sammanträde redovisas och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Rapportering av elevfrånvaro (november)

Skrivelse från NHF Sweden - Uppmaning till kommunen att omedelbart stoppa vaccinationer av barn med Covid-19-vacciner

Sändlista, Skrivelse från NHF Sweden Bilaga 0 Skrivelse från NHF Sweden Bilaga 1 Skrivelse från NHF Sweden Bilaga 2f, Skrivelse från NHF Sweden Bilaga 2g, Skrivelse från NHF Sweden Skrivelse angående vaccinering

Riktlinjer för kontaktpolitiker samt fördelning

Beslut - Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Praktiska Gymnasiet Örebro i Örebro kommun

Beslut - Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Curt Nicolin Gymnasiet i Finspångs kommun

Beslut, Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Realgymnasiet i Örebro i Örebro kommun

§94 KF Entledigande och fyllnadsval avseende uppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämnden Beslut, Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Curt Nicolin Gymnasiet i Finspångs kommun

Missiv - Remiss avseende ANDTS-program för Askersund 2022-2023 ANDTS-program 2022-2023 för Askersunds kommun (remissversion) Missiv - Granskning av samverkan kring barn som far illa eller är i riskzonen Granskning av samverkan kring barn som far illa eller är i riskzonen

Page 17 of 19

(18)

Inbjudan Uppföljningsdag av överenskommelser för god, jämlik och jämställd hälsa - 17 december 2021

§212 KS Ombyggnation av Hammars skola

§83 BOUAU Ansökan om medel ur stiftelsen Askersunds Hemvärns studiefond 2021

___________

Page 18 of 19

(19)

§ 111 – Övriga ärenden

Page 19 of 19