Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2019-02-25
Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 18.00–20.10
Beslutande ledamöter: Lena Isoz (M) ordförande
Göran Hammarlund (L) 1:e vice ordförande Lennart Tällö (S), 2:e vice ordförande Zeth Nyström (M)
Helene Carlind (C) Solweig Jansson (S) Isabel Gustafsson (SD)
Inte tjänstgörande ersättare: Ann-Sofie Nyström (M) Ulf Struwe (M)
Carl Löfgren (M)
Stina von der Esch (KD) Mehie Lala (S)
Övriga närvarande: Kerstin Tibbling, produktionschef , Sara Fältskog Eldros, kultur- och föreningschef, Inger Edman, upphandlare, Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare
Plats och tid för justering: Kommunhuset 2019-02-25
Underskrifter: Paragrafer
§ 17 Nadja Furuberget Skog, sekreterare
Lena Isoz (M), ordförande
Lennart Tällö (S), justerande
Anslag/bevis
Organ: Kultur- och fritidsnämnden § 17
Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande
2019-02-25 2019-02-26 2019-03-20
Förvaringsplats för
protokollet: Trosa kommunhus
Underskrift:
Nadja Furuberget Skog, sekreterare
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(3)
Kultur- och fritidsnämnden 2019-02-25
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
§ 17 Tjänstekoncession Trosa gästhamn KFN 2018/82
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(3)
Kultur- och fritidsnämnden 2019-02-25
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 17 KFN 2018/82
Tjänstekoncession Trosa gästhamn Beslut
1. Kultur- och fritidsnämnden antar anbudsgivare nr 1, Apelago Group AB 2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till produktionschefen att teckna
erforderliga avtal
Paragrafen justeras omedelbart ___________
Ärendet
Upphandlingen annonserades via e-avrop 20 december 2018. Sista anbudsdag var 31 januari 2019. Det fanns ett stort intresse för upphandlingen och ett 80-tal anmälde sitt intresse via e-avrop. Under anbudstiden sköttes kommunikation via e- avrop, alla frågor och svar annonseras inom e-avrop. Kommunen erbjöd
intressenter att besöka anläggningen.
Det inkom tre stycken anbud och de tre anbuden klarade ska-kraven och var föremål för utvärdering.
En arbetsgrupp bestående av Inger Edman, upphandlare, Sara Fältskog- Eldros, kultur- och föreningschef samt Kerstin Tibbling, produktionschef läste anbuden, sammanställde och utvärderade anbuden utifrån de kriterier som angetts som bedömningsgrund. Nämnden fattar beslut utifrån ett avidentifierat förslag till beslut från förvaltningen.
Alla 3 anbudsgivare bjöds in för att presentera sina anbud och varje anbudsgivare fick 1,5 timme till sitt förfogande för att förtydliga sitt anbud. Ovan nämnda arbetsgrupp deltog vid presentationerna.
Bedömning
Anbudsgivare 1 presenterar ett stort eller mycket stort mervärde avseende samtliga utvärderingskriterier. Anbudsgivare har visioner som är omfattande och ligger väl i linje med Trosa kommuns tankar om hur Trosa Gästhamn kan stärka Trosa
kommun. Visionerna är realistiska utifrån de förutsättningar, idéer, den organisation och personalförsörjning samt såväl teknisk som ekonomisk kapacitet, som beskrivs i anbudet.
Ärendets beredning
– Tjänsteskrivelse från produktionschef Kerstin Tibbling 2019-02-25
– Avidentifierad presentation/utvärdering av inlämnade anbud 2019-02-25
