SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (12)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (12) Barn- och utbildningsnämndens arbetskott

2015-04-29

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Kommunhuset 29 april 2014 kl. 08.30 – 10.45 Beslutande FP Sofia Sjöstrand, ordförande

C Ann-Christine Andreasson KD Elise Arnell

S Urban Jernberg S Bodil Wennerström

Övriga närvarande

Ej tjänstgörande ersättare MBP Henry Sandahl

M Anders Lindahl

MP Lo Göthberg Larsson

Tjänstemän Lena Ilhage, nämndsekreterare Dennis Reinhold, förvaltningschef

Johan Schön, IT-utvecklare § 16 Anneli Andersson, verksamhetschef § 17 Marie Wank, Johan Höglund

förvaltningsekonomer

§ 18-20

Utses att justera Urban Jernberg Justeringens plats och tid Kinna 2015-05-04

Underskrifter Sekreterare

Lena Ilhage

Ordförande

Sofia Sjöstrand

Justerare

Urban Jernberg

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (12) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-29

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-29

Anslaget är uppsatt 2015-05-04– 2015-05-26

Förvaringsplats för

protokollet Kommunhuset, Kinna

Underskrift

Lena Ilhage

(3)

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 15

Lärplattform för gymnasieskolan och vuxenutbildningen § 16

Omsorg på obekväm tid § 17

Aprilrapporten § 18

Disponering av bufferten 2015 § 19

Budget 2016-2019 § 20

Hyresnivå på Campus Mark § 21

Aktuella händelser § 22

(4)

§ 15/2015

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Ärende om omsorg på obekväm tid tillförs ärendelistan.

Ärendet

Sofia Sjöstrand (FP) anmäler ärende om omsorg på obekväm tid

Beslutgång

Ordförande frågar om ärende om omsorg på obekväm tid kan tillföras ärende- listan och finner att så sker.

________________

(5)

§ 16/2015 Dnr 2015-76 619

Lärplattform för gymnasieskola och vuxenutbildning

- Förvaltningschef tecknar avtal med its learning 556794-0159, om syste- met its learning för gymnasieskola och vuxenutbildning i Marks kommun.

- Förvaltningschef tecknar avtal med Nova Software 556601-8643 om sy- stemet Skola24 för gymnasieskola och vuxenutbildning i Marks kommun.

- Verksamhetschef för gymnasieskola och vuxenutbildning blir systemägare och ansvarig för att systemen förvaltas till verksamhetsnytta för organi- sationerna.

Ärendet

Verksamheterna för gymnasieskola och vuxenutbildning i Marks kommun an- vänder i dagsläget en lärplattform som är gemensam för all utbildningsverk- samhet, från förskola till vuxenutbildning. Från och med terminstart hösten 2015 önskar dock verksamheten gymnasieskolan och vuxenutbildningen en lärplattform som bättre svarar upp mot verksamhetens behov.

Lärplattformen skall stödja elever, lärare och föräldrar i det dagliga arbetet genom funktioner för kommunikation, samarbete och dokumenthantering. Sy- stemet skall stödja elev och lärare i det pedagogiska arbetet genom verktyg för planering, genomförande och uppföljning. Utöver detta skall lärplattformen stödja skolledning i uppföljning av verksamhet och resultat.

Den årliga licenskostnaden för itslearning är 124 tkr och för Skola24 är den 78 tkr. Tillkommer gör kostnader för införandeprojektet på 113 tkr. Dessutom kommer kostnader för inloggning, samtidigt minskar de nuvarande kostna- derna då de avtalen sägs upp och omförhandlas.

Dagens sammanträde

IT-utvecklare Johan Schön redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Beslutgång

Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________________

(6)

§ 17/2015 Dnr 2013-13 63

Omsorg på obekväm tid

Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden

Införande av omsorg på obekväm tid skjuts till vårterminen 2016 när lokaler- na på Assbergs förskola renoverats.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har 2015-03-11, § 18, beslutat att från och med september erbjuda barnomsorg på obekväm tid på Assbergs förskola.

Förvaltningen har fått besked från teknik- och serviceförvaltningen att reno- veringen efter vattenläckan på Assbergs förskola kommer vara helt klar våren 2016. Två avdelningar kommer att vara klara vecka 33. Det finns ingen annan förskola som varaktigt kan ta verksamheten. Förvaltningen föreslår därför att starten skjuts på och att akuta behov om omsorg på obekväm tid får lösas på annat sätt.

Verksamhetschef Anneli Andersson redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Förvaltningens förslag till beslut

Införande av omsorg på obekväm tid skjuts till vårterminen 2016 när lokaler- na på Assbergs förskola renoverats.

Beslutsgång

________________

(7)

§ 18/2015 Dnr 2015-40 042

Aprilrapporten

Ärendet

Aprilrapporten är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om kommunens och koncernens ekonomi och verksamhet för årets första fyra månader samt en prognos för hela året. Nämnders och styrelsers rapporte- ringar ligger till grund för redovisningen. Varje nämnd och styrelse ska ha god intern kontroll över den egna verksamheten. Uppföljning och analys av verksamhetens resultat ska rapporteras till kommunstyrelsen och kommunfull- mäktige utifrån risk och väsentlighet. Det innebär att det i första hand är sär- skilt viktiga resultat, utvecklingsområden och händelser som ska rapporteras.

Aprilrapporten ska skickas senast 2015-05-06 och nämndens protokoll där rapporten behandlats senast 2015-05-14 till kommunstyrelsen. Den behand- las i kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-13 och 2015-05-20 samt i kommunstyrelsen 2015-05-27 och i kommunfullmäktige 2015-06-17.

Aprilrapporten kommer att göras i början av vecka 19 och vi bokför två dagar till. Det lutar åt en nollprognos totalt för förvaltningen.

Förvaltningsekonom Marie Wank redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Ordförande tackar för informationen

________________

(8)

§ 19/2015 Dnr 2014-195 041

Disponering av bufferten 2015

- 1,0 mnkr till läromedel och 0,5 mnkr till barn i särskilt behov fördelas till enheterna i maj.

- Beslut om resten av bufferten tas i samband med delårsrapporten.

- Förvaltningschefen får i uppdrag att diskutera med teknik- och serviceför- valtningen angående fördelning av kostnaden för de ytterligare åtta lä- genheterna på Campus.

Ärendet

Budget för 2015 har fastställts av barn- och utbildningsnämnden i nämndplan 2015/2016. Nämnden har avsatt en del av sin budgetram till en reserv för oförutsedda kostnader. Reserven är för år 2015 utökad med 1,3 mnkr till sammanlagt 4,3 mnkr. Den är placerad under rubriken ledning och administ- ration och fördelas ut av nämnden efter de behov som uppstår under året.

Beredning

Förvaltningen bedömer att bufferten för 2015 bör användas till läromedel, in- förande av språkotek i Skene, barn i särskilt behov och hyreskostnader på Campus boende.

Övervägande

Förvaltningen föreslår att 1,0 mnkr till läromedel och 0,5 mnkr till barn i sär- skilt behov fördelas till enheterna i maj. Och att beslut om resten av bufferten tas i samband med delårsrapporten.

Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om förvaltningens förslag till hur bufferten ska användas 2015.

Ärendet diskuteras

Ledamöterna förslag till beslut

Sofia Sjöstrand (FP) föreslår att förvaltningschefen får i uppdrag att diskutera med teknik- och serviceförvaltningen angående fördelning av kostnaden för de ytterligare åtta lägenheterna på Campus.

(9)

Beslutsgång

Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________________

(10)

§ 20/2015 Dnr 2015-74 041

Budget 2016-2019

- Handlingarna i ärendet justeras i enlighet med dagens diskussioner i ar- betsutskottet.

- Ärendet lämnas till barn- och utbildningsnämnden utan förslag till beslut.

Ärendet

Marks kommun arbetar med en fyraårig budgetprocess. Fokus skall ligga på långsiktighet. Nämnderna ska analysera och kortfattat beskriva omvärldsför- ändringar (exempelvis lagstiftning, behov, nationella trender). För att kunna lägga ett budgetförslag inom angiven ram måste förändringar vägas mot den verksamhet som bedrivs idag.

Barn- och utbildningsnämnden ska skicka ett budgetunderlag till kommunstyrelsen senast 2015-05-18.

Förvaltningsekonom Marie Wank informerar om förvaltningens förslag till budget 2016-2019.

Ärendet diskuteras

Ledamöternas förslag till beslut

Sofia Sjöstrand (FP) föreslår att handlingarna justeras i enlighet med dagens diskussioner och att ärendet lämnas utan förslag till beslut.

Beslutgång

Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________________

(11)

§ 21/2015 Dnr 2014-194 612-13

Hyresnivå på Campus Mark

- Hyra för elevboende vid Campus Mark fastställs till 27 500 kronor per år läsåret 2015/16.

- Hyra erläggs för 10 månader per läsår.

- Hyran förändras läsårsvis och följer allmännyttans årliga hyresförändring- ar.

Ärende

Barn- och utbildningsnämnden har beställt elevboende av teknik- och service- nämnden. 40 boenden kommer att stå klara färdiga för inflyttning till höst- terminen 2015. Hyresnivån på lägenheterna behöver fastslås.

Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om ärendet.

Ärendet diskuteras

Beslutgång

________________

(12)

§ 22/2015

Aktuella händelser

Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om aktuella händelser.

Sveriges kommuner och landsting har presenterat nya rankningssiffror i Öppna jämförelser Grundskolan 2015. Nu ligger Mark på plats 133 (kommu- nala och fristående skolor inräknade).

Vi har blivit erbjudna, och gått med i ett interregionalt EU-projekt, tillsam- mans med Norge och Danmark, som handlar om att utveckla skolornas toalet- ter.

Samarbete med Cordovan när det gäller rekrytering av rektorer där vi provar ett nytt arbetssätt där elever och lärare är med som kravställare.

Hyrrektor på Tingvallaskolan fram till sommaren

Ordförande tackar för informationen

________________