Anmälan av Övriga frågor

(1)

Innehållsförteckning

Informations- och diskussionsärenden ... 3

Anmälan av Övriga frågor ... 4

Internkontroll förskoleverksamhet ... 5

Internkontroll heldagsskolor ... 6

Yttrande över tillståndsansökan International Swedish School AB Raoul Wallenbergsskolan ... 7

Remiss – Boendestrategiskt program för Skövde kommun 2012-2015 ... 8

Tillsyn enskilda förskolor/fritidshem 2011 ... 9

Ekonomiska anpassningar 2013 ... 10

Budgetuppföljning 2012 - januari - februari ... 11

Årsrapport Balthazar 2011 ... 12

Årsrapport ungdomsprojektet i Södra Ryd ... 13

Anmälan av delegationsbeslut ... 14

Informationer ... 15

Övriga frågor ... 16

(2)

Stadshuset, KS-salen, kl 13.00-17.00. Kl 16.00-17.00 Nämndsammanträdet

Deltagande Beslutande Ersättare

Anders G Johansson, M, ordf Åsa Wackelin, M

Anna Bergman, M Gunvor Kvick, C

Karin Långström Vinge, FP Johan Ask, S

Marita Hultman, S Kenneth Eriksson, S Roger Almgren, MP

Sven-Erik Söderlund, M Rolf Karlsson, KD Ingela Johansson, S

Kl 13.00-13.45

Verksamhetschef Lena Torstensson om samverkan socialtjänst och skola

Övriga deltagande Anna Sundström, skolchef

Anders Bernhall, controller Britt-Marie Bladh, verks.contr.

Karin Hammerby, nämndsekr.

Kl 14.00-17.00

Niklas Johansson, pers.ftr SACO Per Fredriksson, pers.ftr SACO Kl 15.00-17.00

Eiwor Börgesson, pers.ftr TCO

Utses att justera Karin Långström Vinge, FP

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer 38-51 Karin Hammerby

Ordförande

... ...

Anders G Johansson

Justerande

... ...

Karin Långström Vinge, FP

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Skolnämnden

Sammanträdesdatum 2012-03-21

Datum för

anslags uppsättande 2012-03- Datum för

anslags nedtagande 2012-04-

Förvaringsplats

för protokollet Stadshuset

Underskrift

...

Karin Hammerby

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

SKN § 38

Informations- och diskussionsärenden

Verksamhetschef Lena Torstensson informerar om samverkan mellan socialtjäns- ten och skolan.

(4)

SKN § 39

Anmälan av Övriga frågor

Johan Ask efterlyser en hygienpolicy för förskolan.

Johan Ask anmäler en fråga från serviceutskottet.

Gunvor Kvick efterfrågar information om flytten från Vasaskolan ur ett föräldra- perspektiv.

(5)

SKN § 40

AU § 36 Dnr 11-141

Internkontroll förskoleverksamhet

Beslut

Skolnämnden beslutar att ge skolchefen i uppdrag att vidta åtgärder utifrån identifierade förbättringsområden, enligt arbetsutskottets förslag.

Skolchefen får också i uppdrag att redovisa vilka åtgärder som vidtagits, vid skol- nämndens sammanträde i oktober 2012.

Yrkande

Johan Ask (S) yrkar att punkt fem under Identifierade förbättringsområden, tillagd enligt arbetstutskottets förslag, tas bort

Ordföranden Ander G Johansson finner att skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Reservation

Johan Ask (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

Bakgrund

Som ett led i skolförvaltningens internkontroll har skolchefen, enligt intern kon- trollplan, genomfört en enkätundersökning riktad till ett urval av de vårdnadsha- vare vars barn fick placering i förskola under hösten 2011.

Handlingar

Internkontroll förskoleverksamhet

(6)

SKN § 41

AU § 37 Dnr 11-141

Internkontroll heldagsskolor

Beslut

Skolnämnden lägger informationen till handlingarna Bakgrund

Lena Torstensson redogör för uppföljning av avveckling av heldagsskolorna i Skövde kommun.

Handlingar

Uppföljning av avveckling av heldagsskolor i Skövde kommun

(7)

SKN § 42

AU § 38 Dnr 12-68

Yttrande över tillståndsansökan International Swedish School AB Raoul Wallenbergsskolan

Beslut

Skolnämnden tillstyrker ansökan om godkännande och rätt till bidrag för Interna- tional Swedish School AB (Raoul Wallenbergskolan).

Beslutet förklaras omedelbart justerat.

Yrkanden

Anders G Johansson (M) yrkar att ansökan tillstyrks.

Johan Ask (S) yrkar att ansökan avstyrks med hänvisning till skollagen 2 kap 5 §.

Ordföranden Anders G Johansson finner att arbetsutskottet beslutar enligt ordfö- randens förslag.

Reservation

Johan Ask reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

Bakgrund

International Swedish School AB ansöker om att få starta en fristående förskole- klass, grundskola för åk 1-9 och fritidshem. Fullt utbyggd dimensioneras skolan för 535 elever. Verksamheten dimensioneras med 25 elever i varje årsgrupp från förskoleklass till och med åk 3, med 55 elever i varje årsgrupp avseende åk 4-6 samt 90 elever i varje årsgrupp i åk 7-9. Fritidshemmet dimensioneras till 107 barn när verksamheten är fullt utbyggd. Skolan följer den nationella läroplanen och har en språklig/etisk profil. Skolan bygger sin verksamhet kring ledorden är- lighet, medkänsla, mod och handlingskraft. Elevers olikheter ses inte som ett pro- blem utan som något intressant och berikande för eleverna. RWS mission är att ingen enskild elev ska hållas tillbaka och ingen ska lämnas efter.

Handlingar

Ansökningshandlingar Delges

Kommunstyrelsen

(8)

SKN § 43

AU § 39 Dnr 12-74

Remiss – Boendestrategiskt program för Skövde kommun 2012- 2015

Beslut

Skolnämnden lämnar följande yttrande. I övrigt har skolnämnden inget att erinra om det boendestrategiska programmet.

Bakgrund

Skövde ska växa till en välkomnande stad med 60 000 invånare i enlighet med Vision Skövde 2025. Skövde kommun vill med Boendestrategiskt program tydliggöra sina ambitioner när det gäller att utveckla attraktiva boendemiljöer för befintliga och nya invånare. I programmet anges långsiktiga mål och riktlinjer för bostadsplaneringen i Skövde kommun.

Yttrande

I planen beskrivs plan och bygglagen och socialtjänstlagen som viktiga lagar för bo- stadsbyggande. Skolnämnden vill även peka på skollagen som inte har något med bo- stadsbyggande att göra men kräver att det finns förskolor och skolor i barns närområ- den. Att det finns förskolor i ett bostadsområde är också en förutsättning för att invå- nare vill flytta till ett område.

I avsnittet om mark- och exploateringsavtal måste kommunen vara mer tydlig med att få med förskolor så att kommunen inte behöver investera i egna byggnader.

I avsnittet om hälsosamma boendemiljöer vill skolnämnden lyfta fram att redan i planeringen få med trygga och säkra gång- och cykelvägar.

Även kollektivtrafiken måste planeras från början. Många elever väljer andra skolor än den de tillhör och då är en bra kollektivtrafik nödvändig.

I avsnittet om god mark- och planberedskap finns med om att ha en god framförhåll- ning i detaljplanearbetet. Detta är ur skolnämndens synvinkel en nödvändighet då planeringen av förskolelokaler inte alltid kan göras med flera års framförhållning.

Handlingar

Remiss Boendestrategiskt program Delges

Kommunstyrelsen

(9)

SKN § 44

AU § 40 Dnr 12-77

Tillsyn enskilda förskolor/fritidshem 2011

Beslut

Nedanstående rapport, tillsyn enskilda förskolor/fritidshem, antas av skolnämnden.

Bakgrund

Skolnämnden ansvarar för tillsynen av enskild förskola och fritidshem. Vid tillsynen som genomförts har samtal med verksamhetsansvarig och pedagogisk personal ägt rum. Inför årets tillsyn har ett frågeformulär fyllts i och lämnats vid tillsynen (se bilaga 1).

I kommunen finns 9 enskilda förskolor och 4 enskilda fritidshem. Vid förskolorna finns 244 barn inskrivna och vid fritidshemmen finns 111 barn inskrivna.

Tillsynen genomfördes under hösten 2011.

Områden som ligger till grund för tillsynen

 Verksamhetsidé/Profil

 Barngrupp

 Personaltäthet/Personalsammansättning

 Inom- och utomhusmiljön

 Översyn dokument

Handlingar Tillsynsrapporten

(10)

SKN § 45

AU § 41 Dnr 12-28

Ekonomiska anpassningar 2013

Beslut

Skolnämndens lägger informationen till handlingarna.

Bakgrund

Enligt tidigare beslut i Skolnämnden har skolchefen fått i uppdrag att inför år 2013 ta fram förslag på vilka eventuella anpassningar som kan genomföras inom intervallen 5, 10, 15 och 20 mnkr.

En process inom skolförvaltningen har därefter genomförts och rekto-

rer/enhetschefer har tillsammans med personal och fackliga företrädare tagit fram förslag till ekonomiska anpassningar. Utgångspunkten har varit att identifiera vilka anpassningar som eventuellt kan genomföras utifrån följande frågeställningar:

- Vilka effektiviseringar kan genomföras i verksamheten?

- Vilka rutiner kan förändras?

- Vilka verksamheter kan avvecklas?

- Vilka lokalanpassningar kan genomföras?

- Vilka avgifter kan höjas?

- Vilka samordningsvinster kan uppnås via samarbete med andra aktörer?

Efter genomlysningen av frågeställningarna har enheterna därefter fått möjlighet att skriftligt analysera vilka konsekvenser de olika förslagen kan komma att få ur ett barn/elev-, personal- samt kommuninvånarperspektiv. En översiktlig kostnads- beräkning över de olika förslagen har också tagits fram.

Förvaltningens genomlysning av verksamheter och processer enligt ovan kommer att ligga till grund för skolnämnden i den kommande beslutsprocessen avseende ekonomiska anpassningar inför budget 2013-215.

Handlingar

Konsekvensbeskrivningar

(11)

SKN § 46

AU § 42 Dnr 12-43

Budgetuppföljning 2012 - januari - februari

Beslut

Skolnämndens lägger informationen till handlingarna.

Bakgrund

Skolförvaltning ska månadsvis redovisa utfall av kostnader och intäkter mm. inom nämndens ansvarsområde till Skolnämnden.

Handlingar

Skolnämndens redovisade kostnader och intäkter januari – februari 2012.

(12)

SKN § 47

AU § 43 Dnr 12-06

Årsrapport Balthazar 2011

Beslut

Skolnämndens lägger årsrapporten Balthazar 2011 till handlingarna.

Bakgrund

Skolnämnden tar del av Balthazars årsrapport för år 2011.

Handlingar

Årsrapport Balthazar för 2011

(13)

SKN § 48

AU § 44 Dnr 12-95

Årsrapport ungdomsprojektet i Södra Ryd

Beslut

Skolnämnden lägger årsrapporten från fritidssamordnaren i Södra Ryd till handlingarna.

Bakgrund

Fritidssamordnaren i Södra Ryd har överlämnat årsrapport för 2011 för ungdomsprojektet i Södra Ryd.

Handlingar

Årsrapporten ungdomssamordnaren i Södra Ryd för 2011

(14)

SKN § 34

Anmälan av delegationsbeslut

Beslut

Nedanstående delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna.

Bakgrund

Förteckning 2012-02 över anställningsavtal, tillsvidare Förteckning 2012-02 över anställningsavtal, visstid

Delegationsbeslut nr 2012-03:01--2012-03:08, vårdnadsbidrag

(15)

SKN § 50

Informationer

Beslut

Informationerna läggs till handlingarna.

Bakgrund

Skolchef Anna Sundström informerar om

Dokumentet Förändring av skolområden del II integration, lokalanpassning.

Ärendet tas upp för beslut i april månad.

Projektet skola-arbetsliv

Ny anmälan till skolinspektionen

Sammanslagning av förskola/fritidshem under sommaren Grundsärskolans flytt från Helenaskolan till Vasaskolan Controller Anders Bernhall informerar om

Ekonomiska anpasssningar Maxtaxan

Budgetuppföljning februari 2012

Verksamhetscontroller Britt-Marie Bladh informerar om

Kvalitetsarbete

Ordföranden Anders G Johansson informerar om

Verksamhetsbesök vid grundsärskolan vid Helenskolan och träningsskolan i Rydskolan

Johan Ask informerar om

Frukostmöte med Lärarförbundet Besök hos föräldragrupp i Timmersdala

(16)

SKN § 51

Övriga frågor

Gunvor Kvick frågar om flytten av särskolegrupp från Helenaskolan till Vasasko- lan ur föräldraperspektiv. Skolchefen informerade om den beslutsgång som varit inför flytten.

Johan Ask efterfrågar en hygienpolicy vid förskolorna. Britt-Marie Bladh informerar om att hygienrutiner ska finnas enligt verksamheternas egenkontroller.

Tjänstemännen återkommer i frågan.

Johan Ask, ledamot i serviceutskottet, meddelar att man kommer att granska att upphandlingar och inköp sköts enligt inköpspolicyn.