TFN Mötesprotokoll 2017-11-15

(1)

Plats och tid Nytorpsrummet , plan 1 2 , 18:00 - 19:30 Närvarande ledamöter Moa Rasmusson (L), ordförande

Birgitta Schwinn (M), vice ordförande Peter Godlund (MP), 2:e vice ordförande Maud Lindberg (M)

Erik Fahl (M) Carlos Romero KD) Irmeli Patricius (KD) Roger Sjöberg (S) Berit Forsberg (S) Frånvarande ledamöter

Tjänstgörande ersättare Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Christer Mårtensson (M) Gunnar Örnéus (M) Jonas Löfgren (M) Jonas Hedman (KD) Göran Eidenert (SP) Lars Olof Bäckman (S) Per Wångstedt (MP)

Övriga Manfred Holmelin, förvaltningschef

Henrik Axelsson, avdelningschef trafik och natur Emelie Elmertoft, trafikplanerare

Mårten Johansson, trafikplanerare Ingegärd Bornelind, kommunjurist § 85 Caroline Löf, kanslichef , KLK, § 85 Ajla Todorovac, controller

Ulrika Grahl, verksamhetscontroller Maria Tideström, avdelningschef projekt Björn Engblom, byggprojektledare Pernilla Enfors, tf. nämndsekreterare Utsed da att justera Peter Godlund (MP)

Justeringens plats och tid Trafik - och fastighetskontoret, plan 1 i Turebergshuset

2017 - 11 - 16, kl. 15.00

Paragrafer §§ 85 - 9 4

...

Sekreterare Pernilla Enfors

...

Ordförande Moa Rasmusson (L)

...

Justerare 1 Peter Godlund (MP)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ § 85 - 94

Datum för anslags uppsättande 2017 - 11 - 17

Datum för anslags nedtagande 2017 - 12 - 11

Förvaringsplats för protokollet Trafik - och fastighetskontoret, plan 1, Turebergshuset

...

Underskrift Pernilla Enfors

(3)

Innehållsförteckning

Förvaltningsinformation § 85

Meddelanden § 86

Delegationsordning § 87

Verksamhetsplan 2018 § 88

Återkallning av beslutsärende 2016 - 09 - 22 avseende inhyrning Vipan 2

§ 89

Förlängning av hyresavtal i enlighet med uppdraget om försäljning av verksamhetsfastigheter

§ 90

Sammanträdestider 2018 § 91

Slutredovisning för nybyggnad av LSS - boende,

F järdingsmansvägen 132, Norrviken, fastigheten Nocken 7

§ 92

Slutredovisning för fotbollshallen i Norrviken § 93 Delegering av beslutanderätt att kräva vite vid brister och

förseningar där vite är avtalat mellan trafik - och fastighetsnämnden och extern part

§ 94

(4)

§ 85/2017 Dnr 2016/1158 TFN - 1 Diariekod: 031

Förvaltningsinformation

Sammanfattning

Presentation av nya medarbetare:

Emelie Elmertoft, trafikplanerare Mårten Johansson, trafikplanerare

Henrik Axelsson, avdelningschef trafik och natur, informerar om:

Utvärdering av parkskötselavtalet med JRF

Ingegärd Bornelind, kommunjurist, och Caroline Löf, kanslichef, kommunledningskontoret, informerar om:

Nya kommunallagen som träder i kraft 1 janua ri 2018

Trafik - och fastighetsnämndens beslut Informationen läggs till handlingarna.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

§ 86/2017

Meddelanden

2017 - 10 - 30 KF § 129 2017 - 10 - 19 Delårsrapport 2017 för kommunen inkl. de kommunala bolagen Dnr 2017/0581 TFN

2017 - 11 - 01 BUN § 90 2017 - 10 - 24 Genomförande av nya Väsjöskolan Dnr 2014/0753 TFN

Trafik - och fastighetsnämndens beslut Meddelandena läggs till handlingarna

Beslutsexpediering:

Akt

(6)

§ 87/2017

Delegationsbeslut

Pernilla Enfors

Tillstyrks, förlängning av upplåtelse av mark, etablering och upplag Bäckvägen Sportfältet, BOB Trans AB Dnr 2016/1247 TFN

Tillstyrks, Upplåtelse av mark, Löplopp (Halvmaraton) med start och mål vid Edsvik, Landsnoravägen 42 Dnr 2017/0934 TFN

Tillstyrks, Upplåtelse av mark, uppställning av semi - trailer och arbetstält, Sollentunavägen -

Johannesbergsvägen, Silverdal, ändrade datum.

Dnr 2017/0948 TFN

Tillstyrks, Upplåtelse av mark, Valborgsfirande Edsbergs parken, stallbacken. Dnr 2017/09 60 TFN

Ulrika Grahl

2017 - 10 - 19 Remissvar på förslag till detaljplan för Rågen 12 m.fl., Rotebro - samråd Dnr 2017/0853 TFN

2017 - 10 - 19 Remissvar på förslag till detaljplan för friluftsverksamhet inom del av fastigheten Häggvik 4:1 vid Väderholmens gård, Häggvik Dnr 2017/0857 TFN

2017 - 10 - 25 Remissvar förslag till detaljplan för utbyggnad av kyrka samt nya bostäder, Sollentunavägen - Tellusvägen, fastigheterna Träbjälken 8 - 10 m. fl., Tureberg Dnr 2014/1119 TFN

2017 - 10 - 25 Remissvar för bygglo v för nybyggnad av flerbostadshus samt rivning av befintlig byggnad på fastigheten

MORKULLAN 1, Skolvägen 25 Dnr 2017/0939 TFN 2017 - 10 - 25 Remissvar för bygglovsprövning för nybyggnation av två

bostadshus på fastigheten TOFSLÄRKAN 22, Ringvägen 13B Dnr 2017/0940 TFN

2017 - 10 - 25 Remissvar på Väsjön PM Trafik Dnr 2017/0941 TFN 2017 - 10 - 25 Remissvar inför bygglovsprövning, bygglov för

nybyggnad av garage på fastigheten Snickaren 6, Östervägen 26 Dnr 2017/0944 TFN

(7)

Yusuf Mohamed

2017 - 11 - 08 Parkeringstillstånd som förare beviljas.

Dnr 2017/0992 TFN

2017 - 11 - 08 Parkeringstillstånd som passagerare beviljas Dnr 2017/0996 TFN

2017 - 11 - 08 Parkeringstillstånd som passagerare beviljas.

Dnr 2017/0998 TFN

2017 - 11 - 08 Parkeringstillstån d som förare beviljas.

Dnr 2017/1005 TFN

2017 - 11 - 09 Parkeringstillstånd som passagerare beviljas.

Dnr 2017/0890 TFN

Romina Petersson

2017 - 11 - 09 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0813 TFN

Linda Åkerblom

2017 - 10 - 27 Parkeringstillstånd beviljas passagerare Dnr 2017/0963 TFN

2017 - 10 - 27 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0938 TFN 2017 - 11 - 01 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0986 TFN

Robert Persson, VOK

Beslut om hyresupplåtelser av enskilda lägenheter i äldreboenden

2017 - 10 - 18 Lägenhet, Hållplatsen 08, Stupvägen 3

2017 - 10 - 23 Lägenhet, Rökpipan 3 o 4, Bergkällavägen 82 2017 - 10 - 23 Lägenhet, Ekipaget 1, Ribbings väg 28

2017 - 10 - 30 Lägenhet, Terrinen, Ting svägen 24 2017 - 10 - 31 Lägenhet, Ekipaget 1, Ribbings väg 28 2017 - 11 - 01 Lägenhet, Rökpipan 3 o 4, Wesströms väg 1 2017 - 11 - 07 Lägenhet, Ekipaget 1, Ribbings väg 28 2017 - 11 - 07 Lägenhet, Ekipaget 1, Ribbings väg 28 2017 - 11 - 07 Lägenhet, Ekipaget 1, Ribbings väg 28

Trafik - och fastighetsnämndens beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna.

Beslutsexpediering:

Akt

(8)

Verksamhetsplan 2018

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 31, reviderat 2017 - 11 - 08 från trafik - och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Enligt Sollentuna kommuns budgetprocess ska nämnderna årligen planera sin verksamhet med utgångspunkt i kommunfullmäktiges beslutade budget.

Verksamhetsplaneringen omfattar både nämndens arbete för att bidra till de kommunövergripande målen och arbetet med att bryta ner rambudgeten.

I v erksamhetsplan 201 8 enligt bilaga utvecklas vilka nämndmål som bidrar till att förverkliga de kommunövergripande målen samt vilka in dikatorer som mäter verksamhetens utveckling mot förverkligandet av målen . Internkontrollplan en ingår numer a som en integrerad del i

verksamhetsplanen och aktuella kontrollmoment för år 201 8 redogörs i bilaga .

Arbetsutskottets förslag

Trafik - och fastighetsnämndens arbetsutskott föreslår att trafik - och fastighetsnämnden beslutar följande:

Trafik - och fastighetsnämnden antar verksamhetsplan 2018 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 31 och överlämnar den med tillhörande verksamhetsplan för 2018 till kommunstyrelsen.

Över läggning i trafik - och fastighetsnämnden

Ordförande Moa Rasmusson (L) yrkar att trafik - och fastighetsnämnden beslutar följande:

1. Trafik - och fastighetsnämnden antar verksamhetsplan 2018 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 31, reviderat 2 017 - 11 - 08 och överlämnar den med tillhörande verksamhetsplan för 2018 till kommunstyrelsen.

2. Trafik - och fastighetsnämnden överlämnar plan för uppföljning av privata utförare 2018 i enlighet med bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 31, reviderat 2017 - 11 - 0 8, till kommunstyrelsen.

Proposition

Ordföranden frågar om trafik - och fastighetsnämnden bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

(9)

Trafik - och fastighetsnämndens beslut

1. Trafik - och fastighetsnämnden antar verksamhetsplan 2018 i enlighet me d bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 31, reviderat 2017 - 11 - 08 och överlämnar den med tillhörande verksamhetsplan för 2018 till kommunstyrelsen.

2. Trafik - och fastighetsnämnden överlämnar plan för uppföljning av privata utförare 2018 i enlighet med bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 31, reviderat 2017 - 11 - 08, till kommunstyrelsen.

Roger Sjöberg (S) lämnar en protokollsanteckning

Verksamhetsplanen bygger på det beslut om budget för 2018 som kommunfullmäktige tog i juni 2017. I det Socialdemokratiska budgetalternativet hade vi avsatt 3,3 miljoner kronor mer än vad som beslutades. Dessa pengarna hade vi avsatt till bättre städning och skötsel av andra gemensamma ytor runt om i kommunen.

Vi står bakom verksamhetsplanen, men väljer med denna

protokollsanteckning att markera att om vårt budgetförslag hade gått igenom så hade nämnden kunnat höja sin ambitionsnivå ytterligare.

Beslutsexpediering:

Akt

Kommunstyrelsen

(10)

Återkallning av beslutsärende 2016 - 09 - 22 avseende inhyrning Vipan 2

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 23 från trafik - och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Trafik - och f astighetskontoret fick i uppdrag av Socialk onto ret att hitta ersättningslägenheter/fasti gheter till gruppboende Dahlbogården.

Förhandling med fastighetsägaren Lennart Ericsson Fastigheter AB pågick under hösten 2016 - våren 2017. Ett hyresavtalsförslag skrevs och

nämndbeslut fattades i 2016 - 09 - 22, § 81. Under fortsatt förhandling valde fasti ghetsägaren Lennart Ericsson Fastigheter AB att sälja fastigheten.

2017 - 08 - 22 skrev Sollentuna Kommunfastigheter AB avtal om köp av Vipan 2 med övertagande den 2017 - 10 - 02. Eftersom fastigheten nu ägs av Sollentuna Kommunfastigheter AB är tidigare beslutad inhyrning inte aktuell.

Trafik - och fastighetsnämnden återkallar beslut från trafik - och fastighetsnämnden 2016 - 09 - 22 § 81, ” Tecknande av hyreskontrakt gruppboende Lillies väg 87 (Vipan 2), Viby ” .

Proposition

Ordförande Moa Rasmusson (L) frågar om trafik - och fastighetsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.

Trafik - och fastighetsnämnden återkallar beslut från trafik - och fastighetsnämnden 2016 - 09 - 22 § 81, ” Tecknande av hyreskontrakt gruppboende Lillies väg 87 (Vipan 2), Viby ” .

Beslutsexpediering:

Akt

(11)

Förlängning av hyresavtal i enlighet med uppdraget om försäljning av verksamhetsfastigheter

Sammanfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2016 - 02 - 22, § 20, bland annat att uppdra åt kommunledningskontoret att utreda försäljning av skolor som kommunen äger till fristående aktörer som bedriver verksamhet i skolorna i dag samt om intresse saknas hos en aktör erbjuda fastigheten på

marknaden.

I en av fastigheterna, Rotstocken 2, tidigare Trollholmens skola, finns en gymnastiksal om cirka 399 kvm som kultur - och fritidskontoret förhyr. För att säkerställa kommunens nyttja nderätt föreslås att kommunen tecknar ett nytt hyresavtal för detta.

I försäljningsprospektet anges också att kommunen har för avsikt att teckna ett nytt hyresavtal avseende gymnastikhallen.

Trafik - och fastighetsnämndens arbetsu tskott föreslår att trafik - och fastighetsnämnden beslutar följande:

1. Trafik - och fastighetsnämnden godkänner att för hyresvärden medge förlängning av hyresavtal för Rotstocken 2, enligt bilaga 1 till

tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 25 .

2. Trafik - och fastighetsnämn den ger trafik - och fastighetskontorets förvaltningschef d elegation att underteckna hyresavtal för

Rotstocken 2, enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 25 . Proposition

Ordförande Moa Rasmusson (L) frågar om trafik - och fastighetsnämnden bifaller f örslaget och finner att så är fallet.

(12)

1. Trafik - och fastighetsnämnden godkänner att för hyresvärden medge förlängning av hyresavtal för Rotstocken 2, enligt bilaga 1 till

tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 25 .

2. Trafik - och fastighetsnämnden ger trafik - och fastighetskontorets förvaltningschef d elegation att underteckna hyresavtal för

Rotstocken 2, enligt bilaga 1 till tj änsteutlåtande 2017 - 10 - 25 .

Peter Godlund (MP ) och Roger Sjöberg (S ) lämnar en protokollsanteckning

Vi har motsatt oss förslaget om en försäljning av fastigheten Rotstocken 2 (Norra Strandskolan). Motivet till det är att kommunen driver egen

verksamhet i fastigheten, och kommer även framöver att ha behov av del av lokalen (idrottssalen). Att då sälja fastigheten är att utsätta kommunen för alltför stor risk att hamna i en framtida kostsam beroendeställning till blivande ägare när rådigheten över fastighe ten förloras.

Beslutet i detta ärende är ett försök att minska den risken genom att ingå ett långt hyresavtal (10 år) som gör att hyran är känd under dessa år då den är bunden till gällande avtal. Det är dock en klen tröst när dessa 10 år har gått.

Dessuto m är det inte helt orimligt att oväntade saker inträffar i fastigheten under hyrestidens gång som leder till kostsamma och tidsödande

förhandlingar där kommunens behov av idrottssalen sätter kommunen i en sämre förhandlingssits.

Sammataget gör det att den totala kostnaden på sikt blir större för kommunen att avyttra denna fastighet än att ha den kvar i egen ägo.

Beslutsexpediering:

Akt

(13)

Sammanträdestider 2018

Sammanfattning

Trafik - och fastighetsnämnden ska fastställa sammanträdestiderna för 2018.

Tidpunkterna för sammanträdena är satta så att de följer kommunens tid - och aktivitetsplan för ekonomi - och verksamhetsstyrning samt att de inte kolliderar med sammanträdestiderna f ör kommunstyrelsen och

kommunfullmäktige.

Trafik - och fastighetsnämnden fastställer sammanträdestiderna för 2018 i enligh et med bilaga till tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 13.

Proposition

Ordförande Moa Rasmusson (L) frågar om trafik - och fastighetsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.

Trafik - och fastighetsnämnden fasts täller sammanträdestiderna för 2018 i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 13.

Beslutsexpediering:

Akt

Kommunledningskontoret

(14)

Slutredovisning för nybyggnad av LSS - boende, Fjärdingsmansvägen 132, Norrviken, fastigheten Nocken 7

Sammanfattning

Trafik - och fastighetsnämnden beslutade 2015 - 04 - 23 att ge trafik - och fastighetskontoret i uppdr ag att handla upp nybyggnad av ett LSS - boende innehållande 6 lägenheter och personalutrymmen i, till en investeringsutgift på 21,0 miljoner kronor.

Under projektets gång har vård - och omsorgskontoret meddelat att kontoret ej längre avser att hyra boendet utan att uthyrning skall ske till AB Solom.

Någon överenskommelse om ett hyresavtal med AB Solom har ej ingåtts, då hyran har ansetts för hög för AB Solom att bära.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 2017 - 10 - 23 att ge

ko mmunledningskontoret i upp drag att utarbeta förslag till underlag för en försäljning eller upplåtelse i konkurrens av fastigheterna Tureberg 26:80 och Nocken 7 med syftet att ett LSS - boende uppförs.

Trafik - och fastighetsnämndens arbetsutskott lämnar ing et förslag till beslut till trafik - och fastighetsnämnden.

Överläggning i trafik - och fastighetsnämnden

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner slutredovisning av in vesteringsprojekt LSS - boende Viby enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 30.

Proposition

Ordförande Moa Rasmusson (L) frågar om trafik - och fastighetsnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet.

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner slutredovisning av

(15)

Beslutsexpediering:

Akt

Kommunstyrelsen

(16)

Slutredovisning för fotbollshallen i Norrviken

Sammanfattning

Enligt beslut i trafik - och fastighetsnämnden 2015 - 12 - 10 § 103, direktiv om utökad uppföljning, ska trafi k - och fastighetskontoret slutredovisa

projektinvesteringar till nämnden.

Trafik - och fastighetsnämndens arbetsutskott lämnar inget förslag till beslut till trafik - och fastighetsnämnden.

Överläggning i trafik - och fastighetsnä mnden

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner slutredovisningen av investeringsprojekt fotbollshallen i Norrviken enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 04.

Prop osition

Ordföranden frågar om trafik - och fastighetsnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet.

Trafik - och fastighetsnämnden godkänner slutredovisningen av investeringsprojekt fotbollshallen i Norrvike n enligt bilaga till tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 04.

Beslutsexpediering:

Akt

Kommunstyrelsen

(17)

Delegering av beslutanderätt att kräva vite vid brister och förseningar där vite är avtalat mellan trafik - och fastighetsnämnden och extern part

Sammanfattning

Då en extern part avviker från avtal med trafik - och fastighetskontoret med till exempel brister, förseningar och l iknande och där vite är reglerat i avtalet så är det idag endast nämnden som får fatta beslut om utfärdande av vite. För att inte behöva vänta in nästkommande nämndsammanträde för denna typ av beslut föreslås trafik - och fastighetsnämnden att delegera besl utanderätten att utfärda vite till förvaltningschefen och

avdelningscheferna på trafik - och fastighetskontoret.

Överläggning i trafik - och fastighetsnämnden

Trafik - och fastighetsnämnden delegerar till förvaltningschefen samt till trafik - och fastighetskontorets avdelningschefer att kräva vite för sådana brister och förseningar och liknande där vite är avtalat mellan trafik - och fastighetsnämnden och extern part.

P roposition

Ordföranden frågar om trafik - och fastighetsnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet.

Trafik - och fastighetskontoret föreslår att trafik - och fastighetsnämnden beslutar följande:

Trafik - och fastighetsnämnden delegerar till förvaltningschefen samt till trafik - och fastighetskontorets avdelningschefer att kräva vite för sådana brister och förseningar och liknande där vite är avtalat mellan trafik - och fastighetsnämnden och extern part.

Beslu tsexpediering:

Akt