§ 53 Information från polisen
§ 54 Igångsättningstillstånd för produktion av idrottshall till Centralskolan
§ 55 Samråd om förslag till översiktsplan för Sigtuna kommun
§ 56 Köp- och exploateringsavtal avseende genomförande av detaljplan för Brista verksamhetsområde
§ 57 Antagande av detaljplan för Brista verksamhetsområde omfattande fastigheten Norrsunda-Krogsta 16:3 m.fl. i Sigtuna kommun, Stockholms län
§ 58 Antagande av detaljplan för bostäder vid Murarbo etapp 2 omfattande fastigheten Venngarn 1:17 i Sigtuna kommun, Stockholm län
§ 59 Antagande av detaljplan för brandstation omfattande del av fastigheterna Ölsta 1:1 och Droppsta 1:1 i Sigtuna kommun, Stockholms län
§ 60 Antagande av detaljplan för bostäder vid Lodjursvägen omfattande fastighet Norrbacka 9:1.
§ 61 Antagande av detaljplan för utökning av helikopteranläggning, omfattande del av fastigheten Arlanda 3:1, i Sigtuna kommun, Stockholms län
§ 62 Yttrande över samråd inom vattenförvaltning inom Norra Östersjöns vattendistrikt
§ 63 Yttrande över remiss Revidering av länsplan för regional transportinfrastruktur
§ 64 Yttrande över remiss om Regional cykelplan för Stockholms län
§ 65 Uppförande av särskilt boende för socialpsykiatrin genom SigtunaHem
§ 66 Årsredovisning 2020
§ 67 Kommunstyrelsens uppföljning av uppdrag till nämnder och styrelser 2020
§ 68 Reglering av anslag för dialogprojekt
§ 69 Månadsrapport för kommunstyrelsen per mars 2021
§ 74 Yttrande över remiss Förslag till ny överenskommelse för klimat- och energirådgivningen 2022-2025
§ 75 Anställning av chef för äldre- och omsorgsförvaltningen
§ 76 Inkomna handlingar till kommunstyrelsen (KS meddelanden) 2021
§ 77 Redovisning av delegationsbeslut i kommunstyrelsen (KS) 2021
Sammanträdeslokal: Distans via Teams.
Beslutande Mats Weibull (M), ordförande
Marie Axelsson (S), 2:e vice ordförande Gill Brodin (C)
Pernilla Bergqvist (L) Karsten Björbo (KD) Lars Björling (SfS) Mattias Askerson (M) Anna Malm Kelfve (M) Ronnie Lundin (S) Berit Starkenberg (S) Niklas Andersson (V) Karolina Windefalk (MP) Gert Höglund (SD) Sören Sundh (SD) Johan Henriksson (M)
Ersättare Josefin Brodd (M)
Lars Lagerdahl (M) Karolina Holst (M) Petra Ullenius (C) Hendrik Nyman (L) Bengt Hellström (KD)
Kerstin Erholm Forssman (SfS) Rolando Rosales (S)
Thore Nyman (S) Gunilla Johansson (S)
Övriga närvarande Birgitta Pettersson, kommundirektör
Helen Kavanagh Berglund, biträdande kommundirektör Karin Norman, t.f. ekonomichef
Simon Mughrabi, chef teknik- och service Åsa Aalto, chef infrastruktur
Andreas Thoor, chef plan- och bygglov
Paragrafer § 53 - § 77
Justering plats och tid Kommunhuset i Märsta, onsdag den 14 april 2021, kl. 8.00.
Ordförande
Justerare
Mats Weibull (M)
Ronnie Lundin (S)
§ 53
Information från polisen
Kommunpolis Luis Araya informerar kommunstyrelsen om aktuell lägesbild i kommunen.
Igångsättningstillstånd för produktion av idrottshall till Centralskolan
Beslut
1. Kommunstyrelsen uppdrar åt samhällsbyggnadskontoret att påbörja nyproduktion av idrottshall till Centralskolan.
Reservation
Marie Axelsson (S), Niklas Andersson (V) och Karolina Windefalk (MP) reserverar sig mot beslutet enligt bilaga A § 54.
Sammanfattning
En ny idrottshall behöver byggas på Centralskolan för att möta ett ökat behov.
Idrottshallen ska inrymma 6 st omklädningsrum varav 2 st ska vara avsedda för grundsärskolan. Ett rörelserum behöver också inrymmas och anpassas för
grundsärskolans behov. Byggnaden ska placeras vid Stockholmsvägen/Centralgatan och vara fristående.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 26 februari 2021
Bilaga, Tjänsteskrivelse daterad den 15 september 2020 Skickas till
Barn- och ungdomsnämnden
KS/2018:607
§ 55
Samråd om förslag till översiktsplan för Sigtuna kommun
Beslut
1. Upprättat förslag till översiktsplan sänds ut på samråd enligt 3 kap. 8 § plan- och bygglagen (2010:900).
Protokollsanteckning
Marie Axelsson (S), Ronnie Lundin (S) och Berit Starkenberg (S) lämnar protokollsanteckning enligt bilaga A § 55.
Karolina Windefalk (MP) lämnar protokollsanteckning enligt bilaga B § 55.
Sammanfattning
Samhällsbyggnadskontoret har upprättat ett samrådsförslag till ny översiktsplan för Sigtuna kommun. Syftet med översiktsplanen är att redovisa kommunens inriktning för den långsiktiga utvecklingen av den fysiska miljön med en tidshorisont till år 2035. Planförslaget omfattar hela kommunen och är en del av kommunens arbete för att uppnå en miljömässigt, ekonomiskt och socialt hållbar samhällsutveckling.
Samrådet föreslås infalla under mitten av april till mitten av juni 2021 för att möjliggöra ett antagande under maj 2022.
Översiktsplanen bedöms kunna medföra en betydande miljöpåverkan enligt miljöbalken.
En miljökonsekvensbeskrivning har därför tagits fram och utökats till att omfatta även ekonomisk och social hållbarhet. De tre aspekterna redovisas tillsammans i en hållbarhetskonsekvensbeskrivning.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 8 mars 2021 Bilaga 1, Översiktsplan 2022 (samrådshandling)
Bilaga 2, Hållbarhetskonsekvensbedömning (samrådshandling) Skickas till
Länsstyrelsen
Lantmäterimyndigheten Region Stockholm
Köp- och exploateringsavtal avseende genomförande av detaljplan för Brista verksamhetsområde
Beslut
1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna
köp- och exploateringsavtal avseende genomförande av detaljplan för Brista verksamhetsområde, för fastigheterna Norrsunda-Krogsta 16:3 m.fl.
Sammanfattning
Detta avtal avser genomförande av detaljplan för Brista verksamhetsområde, för fastigheterna Norrsunda-Krogsta 16:3 m.fl. Avtalet innebär att kommunen säljer sin kvartersmark inom detaljplaneområdet till Krogsta Fastighets AB, ett bolag inom KilenX koncernen, för 47 000 000 kr. Exploatören åtar sig att bygga ut och bekosta utbyggnaden av allmänplatsmark samt överlämna densamma vederlagsfritt till kommunen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 12 mars 2021
Bilaga, Köp- och exploateringsavtal avseende genomförande av detaljplan för Brista verksamhetsområde, för fastigheterna Norrsunda-Krogsta 16:3 m.fl.
Skickas till
Krogsta Fastighets AB
Sigtuna Vatten & Renhållning AB
KS/2010:898
§ 57
Antagande av detaljplan för Brista verksamhetsområde
omfattande fastigheten Norrsunda-Krogsta 16:3 m.fl. i Sigtuna kommun, Stockholms län
Beslut
1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till detaljplan enligt 5 kap. 27 § plan- och bygglagen (2010:900).
Sammanfattning
Syftet med detaljplanen är att möjliggöra industri- och lagerverksamhet med
möjlighet till järnvägsanslutning till Ostkustbanan. Området planeras för att rymma en eller flera olika slags verksamheter. Planen syftar även till att skapa förutsättningar för att motverka störningar och risker samt att minimera påverkan på kulturmiljö och landskapsbild. Planen syftar till att skapa förutsättningar för dagvattenhantering och att bevara en grön spridningskorridor genom området.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 11 mars 2021 Bilaga 1, Plankarta (antagandehandling) Bilaga 2, Planbeskrivning (antagandehandling) Bilaga 3, Utlåtande (antagandehandling) Skickas till
Exploatör Länsstyrelsen
Lantmäterimyndigheten Region Stockholm Överklagandeberättigad
Antagande av detaljplan för bostäder vid Murarbo etapp 2 omfattande fastigheten Venngarn 1:17 i Sigtuna kommun, Stockholm län
Beslut
1. Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till detaljplan enligt 5 kap. 27 § plan- och bygglagen (2010:900) och enligt kommunstyrelsens reglemente § 10 punkt 11.
Sammanfattning
Syftet med detaljplanen är att komplettera detaljplan 307, Murarbo etapp 1, och möjliggöra för ett 20-tal nya bostäder samt en gemensamhetslokal. Totalt kommer området vid full utbyggnad att inrymma cirka 30 bostäder. År 2017 drogs VA- ledningar fram från kommunalt VA i Venngarn.
Utbyggnad för Murarbo etapp 1 pågår parallellt med framtagandet av aktuell detaljplan för Murarbo etapp 2. Det nya planförslaget är utformat så att det överensstämmer med den första etappen, för att skapa en enhetlig gestaltning av området och ge möjlighet för gemensamma tekniska lösningar.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 24 februari 2021 Bilaga 1, Plankarta (antagandehandling) Bilaga 2, Planbeskrivning (antagandehandling) Bilaga 3, Granskningsutlåtande (antagandehandling) Skickas till
Exploatör Länsstyrelsen
Lantmäterimyndigheten Region Stockholm Överklagandeberättigad Övriga berörda sakägare
KS/2019:70
§ 59
Antagande av detaljplan för brandstation omfattande del av fastigheterna Ölsta 1:1 och Droppsta 1:1 i Sigtuna kommun, Stockholms län
Beslut
1. Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till detaljplan enligt 5 kap. 27 § plan- och bygglagen (2010:900) och enligt kommunstyrelsens reglemente § 10 punkt 11.
Sammanfattning
Detaljplanens syfte är att pröva förutsättningarna för en brandstation med tillhörande ambulansverksamhet inom del av fastigheterna Ölsta 1:1 och Droppsta 1:1, beläget i korsningen mellan väg 263 och väg 255 strax väster om Märsta. Planområdet är lokaliserat i ett område med kulturhistoriska värden, varför utformningen av brandstationen ska ske med hänsyn till landskapsbilden.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 12 mars 2021 Bilaga 1, Plankarta (antagandehandling) Bilaga 2, Planbeskrivning (antagandehandling) Bilaga 3, Granskningsutlåtande (antagandehandling) Skickas till
Brandkåren Attunda Länsstyrelsen
Lantmäterimyndigheten Region Stockholm Överklagandeberättigad Övriga berörda sakägare
Antagande av detaljplan för bostäder vid Lodjursvägen omfattande fastighet Norrbacka 9:1.
Beslut
1. Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till detaljplan enligt 5 kap. 27 § plan- och bygglagen (2010:900) och enligt kommunstyrelsens reglemente § 10 punkt 11.
Sammanfattning
Syftet med detaljplanen är att möjliggöra avstyckning av fastigheten Norrbacka 9:1 samt att tillskapa ytterligare två byggrätter av friliggande enbostadshus. Planen syftar även till att ta hänsyn till omkringliggande bebyggelse och intilliggande naturvärden.
Planen innebär att ytterligare två enbostadshus kan uppföras inom befintlig villatomt.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 10 mars 2021 Bilaga 1, Plankarta (antagandehandling) Bilaga 2, Planbeskrivning (antagandehandling) Bilaga 3, Granskningsutlåtande (antagandehandling) Skickas till
Länsstyrelsen Lantmäteriet Region Stockholm Fastighetsägaren
Övriga berörda sakägare
KS/2020:57
§ 61
Antagande av detaljplan för utökning av helikopteranläggning, omfattande del av fastigheten Arlanda 3:1, i Sigtuna kommun, Stockholms län
Beslut
1. Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till detaljplan enligt 5 kap. 27 § plan- och bygglagen (2010:900) och enligt kommunstyrelsens reglemente § 10 punkt 11.
Sammanfattning
Detaljplanen syftar till att möjliggöra för en permanent etableringsplats för polismyndighetens helikopterverksamhet inom Arlanda flygplatsområde. Detta innebär att befintlig helikopteranläggning utökas.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 12 mars 2021 Bilaga 1, Plankarta (antagandehandling) Bilaga 2, Planbeskrivning (antagandehandling) Bilaga 3, Granskningsutlåtande
Skickas till Länsstyrelsen Lantmäteriet Region Stockholm Överklagandeberättigad Swedavia
Yttrande över samråd inom vattenförvaltning inom Norra Östersjöns vattendistrikt
Beslut
1. Kommunstyrelsen beslutar att överlämna yttrandet över samråd inom vattenförvaltning inom Norra Östersjöns vattendistrikt till
Vattenmyndigheten.
Reservation
Marie Axelsson (S), Ronnie Lundin (S), Berit Starkenberg (S), Niklas Andersson (V) och Karolina Windefalk (MP) reserverar sig mot beslutet enligt bilaga A § 62.
Sammanfattning
Vattenmyndigheten i Norra Östersjön önskar synpunkter på förslag till
förvaltningsplan, åtgärdsprogram, föreskrifter om kvalitetskrav för vattenförekomster och delförvaltningsplan med åtgärder mot vattenbrist och torka för ett eller flera av Sveriges vattendistrikt. Samrådsmaterialet består av flera delar och synpunkter lämnas på de delarna som främst berör Sigtuna kommun:
Vissa av Vattenmyndighetens mätpunkter i kommunen bedöms vara ej representativt för att helt utgöra underlag för bedömning av status.
Problematik med bristfälliga underlag finns i flera vattenförekomster i
kommunen vilket vidare ger konsekvenser även för den bedömning som görs av åtgärdsutrymme för olika miljöföroreningar. Detta ger allvarliga
konsekvenser och försvårar kommunens åtgärdsplanering.
Avsaknad av tillräcklig mätdata ger osäkra bedömningar av vattenförekomsters status.
En tydlig prioritering mellan miljöproblem, åtgärdsbehov och områden är nödvändig för att effektivisera resurser och lyckas uppnå bättre vattenstatus i rimlig tid.
Brist i lagstiftning och vägledning från centrala myndigheter försvårar kommunens arbete att följa miljökvalitetsnormer.
Beslutsunderlag
Skickas till
Bygg- och miljönämnden Sigtuna vatten och renhållning
Yttrande över remiss Revidering av länsplan för regional transportinfrastruktur
Beslut
1. Att överlämna upprättat yttrande till Region Stockholm som svar på frågan att inför revidering av länsplan för regional transportinfrastruktur 2022- 2033/2037 – möjlighet att lämna underlag.
Sammanfattning
Region Stockholm har påbörjat arbetet med att revidera länsplan för regional transportinfrastruktur i Stockholms län. Region Stockholm ska, i egenskap av länsplaneupprättare, begära in förslag om vilka objekt som bör ingå i länsplanen från kommuner och andra berörda myndigheter. Framtagandet av en reviderad länsplan kräver att behovs- och bristlistorna uppdateras samt kompletteras med ej kända åtgärdsbehov. Region Stockholm önskar därför få in uppdaterade beskrivningar av brister och behov i länets trafiksystem.
Sigtuna kommun har upprättat yttrande och fyllt i av Region Stockholm framtagen mall för att lämna beskrivningar av brister och behov till reviderad länsplan.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 18 mars 2021 Bilaga 1, Mall
Bilaga 2, PM Inför revidering av länsplan för regional transportinfrastruktur 2022- 2033/2037 - möjlighet att lämna underlag
Bilaga 3, Remissbrev länsplan Skickas till
Region Stockholm
KS/2021:182
§ 64
Yttrande över remiss om Regional cykelplan för Stockholms län
Beslut
1. Att överlämna upprättat yttrande till Region Stockholm som svar på frågan avseende synpunkter på planförslaget och vägledningens relevans och nyttoskapande effekt.
Sammanfattning
Sigtuna kommun är generellt positiv till förslaget till den regionala cykelplanen. Den skapar förutsättningar för en regionalt sammanhållen cykelutveckling och bidrar till genomförande och måluppfyllelse av den regionala utvecklingsplanen för
Stockholmsregionen, RUFS 2050, men vi ser även att det finns utmaningar som måste hanteras för att målsättningen skall kunna uppnås.
Sigtuna kommun hänvisar i sitt yttrande till ett antal punkter som anses vara av särskild vikt för utvecklingen av de regionala cykelstråken inom kommunen.
Därutöver lämnas synpunkter på vägledningens relevans och nyttoskapande effekt, där Sigtuna kommun anser att Regionen behöver träda in och arbeta för enklare hantering och genomförande av cykelstråk längs Trafikverkets vägar. Kommunen ser också att ytterligare medel för utbyggnad måste fördelas om målet att 20 procent av alla resor i länet år 2030 skall ske med cykel. Men även att medel till kommunikation och information om cykelns möjligheter och potential som transportmedel är nödvändigt.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 31 mars 2021 Bilaga 1, Remissbrev regional cykelplan
Bilaga 2, TRN 2019-0125 Regional cykelplan remissversion
Bilaga 3, TRN 2019-0125 Vägledning för genomförande remissversion Skickas till
Region Stockholm
Uppförande av särskilt boende för socialpsykiatrin genom SigtunaHem
Beslut
1. Kommunstyrelsen uppdrar åt Teknik- och servicekontoret att tillfråga SigtunaHem AB att uppföra för Sigtuna kommuns räkning 10 nya bostäder för Socialpsykiatrin på Sundveda 4:49, Västra Galaxvägen i Märsta.
Yrkande
Karolina Windefalk (MP) yrkar bifall till framlagt förslag.
Sammanfattning
Behov av att uppföra bostäder för socialpsykiatri har uppmärksammats i Äldre- och omsorgsförvaltningens kapacitetsplan och därefter tagits upp i kommunens
Lokalförsörjningsplan 2020-2024 som är ett underlag för kommande investeringar.
Under vår och hösten 2020 genomfördes ett intensifierat arbete i Lokalstyrgruppen i samarbete med beställarförvaltingen, Äldre- och omsorgsförvaltningen.
Arbetet resulterade i ett förslag på geografiskt läge i Valsta/Steninge området.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 17 mars 2021.
Skickas till
Teknik- och servicekontoret Samhällsbyggnadskontoret Äldre- och omsorgsnämnden SigtunaHem
KS/2021:2
§ 66
Årsredovisning 2020
Beslut
1. Kommunstyrelsen överlämnar årsredovisningen till kommunfullmäktige och revisorerna.
2. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen för år 2020.
Sammanfattning
Kommunledningskontoret har upprättat förslag till årsredovisning 2020.
Nämndernas verksamhetsberättelser och hållbarhetsredovisning 2020 utgör underlag för kommunens samlade årsredovisning. Årsredovisningen är upprättad enligt lag om kommunal bokföring och redovisning (LKBR) och med beaktande av
rekommendationer från rådet för kommunal redovisning (RKR).
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 11 mars 2021 Bilaga 1, Årsredovisning 2020
Bilaga 2, Nämndernas verksamhetsberättelser 2020 Bilaga 3, Hållbarhetsredovisning 2020
Skickas till Nämnder
Kommunstyrelsens uppföljning av uppdrag till nämnder och styrelser 2020
Beslut
1. Att utifrån vad som beslutades i beslutssats 16 i Mål och budget 2021-2023 återföra 9 uppdrag från mål och budget 2020-2022 till nedan angivna nämnder som komplettering av verksamhetsplan 2021.
o 7 uppdrag till kommunstyrelsen
o 1 uppdrag till äldre- och omsorgsnämnden o 1 uppdrag till bygg- och miljönämnden
2. Att kommunstyrelsens återförda uppdrag 22, 30 samt uppdrag 10 överfört från kultur- och fritidsnämnden ska genomföras inom ramen för
kommunledningskontorets verksamhetsplan 2021.
3. Att kommunstyrelsens återförda uppdrag 6, 7, 9 samt 10, som samtliga tidigare hanterats av bygg- och trafiknämnden, ska genomföras inom ramen för samhällsbyggnadskontorets verksamhetsplan 2021.
Sammanfattning
I beslutssats 16 i mål och budget 2021-2023 delegerade kommunfullmäktige till kommunstyrelsen att senast i samband med granskningen av nämndernas
verksamhetsberättelser 2020 besluta om huruvida ej återrapporterade uppdrag för 2020 ska återföras till nämnd/-er som komplettering av verksamhetsplanen för 2021.
Kommunledningskontoret har granskat de ej avslutade uppdragen och lämnar rekommendationer om den fortsatta hanteringen av dessa. Under 2019 var det totala antalet uppdrag 93. Totalt föreslås att 9 av dessa uppdrag återförs till berörda
nämnders verksamhetsplaner 2021. I samband med det överförs även ej avslutade uppdrag från den nu avvecklade bygg- och trafiknämndens till kommunstyrelsen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 2020-03-12
Bilaga, Sammanställning uppdrag till nämnder 2020 Skickas till
Samtliga nämnder
KS/2021:175
§ 68
Reglering av anslag för dialogprojekt
Beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att
1. Överföra budgeterade medel för dialogprojekt uppgående till 500 000 kronor från bygg- och miljönämnden till samhällsbyggnadskontoret under
kommunstyrelsens ansvarsområde.
Sammanfattning
I anslutning till den omorganisation som genomfördes vid årsskiftet överfördes av misstag 500 000 kronor från tidigare bygg- och trafiknämndens anslag till bygg- och miljönämnden. Avsatta resursers syfte var att skapa möjlighet till genomförande av dialogprojekt med kommuninvånare särskilt i frågor som rör framtida infrastruktur som detaljplaner och trafiklösningar. Dialogprojekt har tidigare år utförts av dåvarande stadsbyggnadskontor.
Under innevarande år kan dialogprojekt komma att genomföras och då av det nybildade samhällsbyggnadskontoret inom kommunstyrelsens ansvarsområde. För att resurserna budgetmässigt ska ligga under rätt nämnd föreslås att nämnda resurser, 500 000 kronor, överförs från bygg- och miljönämnden till kommunstyrelsen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 9 mars 2021 Skickas till
Bygg- och miljönämnden
Månadsrapport för kommunstyrelsen per mars 2021
Beslut
1. Redovisad månadsrapport godkänns.
Sammanfattning
Det prognostiserade helårsresultatet för 2021 uppgår till 99,7 mnkr, vilket ligger 40,9 mnkr högre än antagen budget på 58,8 mnkr. I prognosen ingår inga
exploateringsresultat. Det positiva resultatet förklaras dels av ökade skatteintäkter och statsbidrag på 40,7 mnkr samt att verksamheterna förväntas sammantaget en positiv prognos i förhållande mot budget på 0,2 mnkr.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 10 april 2021
Bilaga 1, Månadsrapport per mars 2021 10 april 2021
Bilaga 2, Uppföljning av nämndernas uppdrag per mars 2021 Skickas till
Nämnder
KS/2019:20
§ 70
Digital posthanteringsprojekt i Sigtuna kommun
Beslut
1. Kommunstyrelsen godkänner den nya personuppgiftsbehandlingen och därmed införande av digital posthantering
Sammanfattning
Ärendet hanterades i kommunstyrelsen den 15 mars 2021, § 40
Personuppgiftshantering – digital posthantering. Det återremitterades för komplettering enligt yrkande för att få tydlighet på vissa punkter innan beslut.
Syftet med denna skrivelse är att kommunstyrelsen, i egenskap av
personuppgiftsansvarig, ska få information om en ny personuppgiftshantering i enlighet med Dataskyddsförordningen. Samt att kommunstyrelsen kan besluta om att fortsätta med införandet av digital posthantering.
Ärendet innehåller en kort projektbeskrivning och en konsekvensbedömning enligt Dataskyddsförordningen. Konsekvensbedömningens slutsats är att på grund av att Sigtuna kommun inte har något inflytande över inkommande post så kan en viss risk för sekretessbrott inte undanröjas helt, men att samtliga sannolika risker som går att påverka minimeras till en acceptabel nivå med de åtgärder som vidtagits och som vidtas.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 17 mars 2021
Bilaga 1, Konsekvensbedömning för Digital Posthantering daterad den 10 feb 2021 Bilaga 2, Kommunstyrelsens beslut den 15 mars 2021 § 40
Skickas till Nämnder
Tillskapa en satsning enligt DigidelCenter - motion från Elwood Overholt (MP)
Beslut
1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad.
Sammanfattning
Elwood Overholt (MP) föreslår i en motion väckt vid fullmäktiges sammanträde den 28 november 2019, att tillskapa en satsning enligt konceptet DigidelCenter för att engagera ungdomar i att lära äldre att använda den nya tekniken och samtidigt bygga broar mellan generationerna.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 8 februari 2021
Skickas till Motionär
KS/2021:10
§ 72
Redovisning av ej slutbehandlade medborgarförslag april 2021
Beslut
1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att lägga upprättad redovisning över obesvarade medborgarförslag till handlingarna.
Sammanfattning
Enligt 5 kap. 35 § kommunallagen (2017:725) bör medborgarförslag beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att medborgarförslaget har väckts. Om beredningen av medborgarförslaget inte kunnat avslutas inom nämnda tid ska anmälan om vad som framkommit under beredningen ske till
kommunfullmäktige inom ett år. Av 28 och 29 §§ i kommunfullmäktiges
arbetsordning framgår att sådan anmälan ska redovisas vid kommunfullmäktiges ordinarie april- och oktobersammanträde.
Vid kommunfullmäktiges behandling av anmälan får beslutas att medborgarförslaget ska avskrivas från vidare handläggning. Möjligheten för kommunfullmäktige att göra en sådan avskrivning bör tillämpas restriktivt. Endast i de fall medborgarförslaget inte längre är aktuellt eller om en redovisning av vad som har framkommit under beredningen bedöms tillräcklig med hänsyn till medborgarförslagets syfte och innehåll bör kommunfullmäktige besluta om avskrivning.
Kommunledningskontoret har sammanställt en redovisning över de
medborgarförslag som har väckts i fullmäktige men ännu inte slutbehandlats.
Kommunledningskontoret bedömer att det saknas anledning att avskriva något av medborgarförslagen från redovisad lista från vidare handläggning och föreslår att kommunfullmäktige lägger upprättad redovisning till handlingarna.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 17 mars 2021
Bilaga 1, Redovisning av ej slutbehandlade medborgarförslag Skickas till
Redovisning av ej slutbehandlade motioner april 2021
Beslut
1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att lägga upprättad redovisning över obesvarade motioner till handlingarna.
Sammanfattning
Enligt 5 kap. 35 § kommunallagen (2017:725) bör motioner beredas så att
kommunfullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen har väckts.
Om beredningen av en motion inte kunnat avslutas inom nämnda tid ska anmälan om vad som framkommit under beredningen ske till kommunfullmäktige inom ett år.
Av 28 och 29 §§ i kommunfullmäktiges arbetsordning framgår att sådan anmälan ska redovisas vid kommunfullmäktiges ordinarie april- och oktobersammanträde.
Vid kommunfullmäktiges behandling av redovisningen får beslutas att motion ska avskrivas från vidare handläggning. Möjligheten för kommunfullmäktige att göra en sådan avskrivning bör tillämpas restriktivt. Endast i de fall motionen inte längre är aktuell eller om en redovisning av vad som har framkommit under beredningen bedöms tillräcklig med hänsyn till motionens syfte och innehåll bör
kommunfullmäktige besluta om avskrivning.
Kommunledningskontoret har sammanställt en redovisning över de motioner som har väckts i fullmäktige men ännu inte slutbehandlats.
Kommunledningskontoret bedömer att det saknas anledning att avskriva någon av motionerna från redovisad lista från vidare handläggning och föreslår att
kommunfullmäktige lägger upprättad redovisning till handlingarna.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 13 mars 2021 Redovisning av ej slutbehandlade motioner Skickas till
KS/2021:68
§ 74
Yttrande över remiss Förslag till ny överenskommelse för klimat- och energirådgivningen 2022-2025
Beslut
1. Kommunstyrelsen har inget att erinra mot förslaget till ny överenskommelse för Regional energi och klimatrådgivning i Stockholms län 2022-2025.
Sammanfattning
Storsthlm har remitterat samtliga 26 kommuner i Stockholmssamarbetet att yttra sig över förslaget till ny överenskommelse för Regional energi- och klimatrådgivning i Stockholms län för perioden 2022-2025. Kommunledningskontoret har inget att erinra mot förslaget.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 15 mars 2021
Bilaga 1, Remiss Regional energi- och klimatrådgivning i Stockholms län 2022-2025, förslag till ny överenskommelse
Bilaga 2, Samverkansöverenskommelse för regionala Energi- och klimatrådgivningen i Stockholms län, Underlag för ny samverkansöverenskommelse
Skickas till Storsthlm
Anställning av chef för äldre- och omsorgsförvaltningen
Beslut
1. Kommunstyrelsen beslutar att ge i uppdrag till kommundirektören att teckna anställningsavtal med Annika Vogel.
Yrkanden
Lars Björling (SfS), Marie Axelsson (S), Karolina Windefalk (MP), Niklas Andersson (V), Karsten Bjärbo (KD), Gill Brodin (C), Pernilla Bergqvist (L), Gert Höglund (SD) och Mats Weibull (M) yrkar bifall till framlagt förslag.
Sammanfattning
Rekrytering av förvaltningschef för äldre- och omsorgsförvaltningen har genomförts av Poolia AB, genom annonsering och search. Kommundirektören och HR-chefen har fått underlag på sökanden och kandidater som searchats från Poolia och valt ut kandidater som intervjuats. Två slutkandidater har presenterats för företrädare för politiken, ledningsgrupp och fackliga företrädare.
Annika Vogel har erbjudits anställning som förvaltningschef för äldre- och
omsorgsförvaltningen. Förslag till beslut har samverkats med de fackliga företrädarna som inte har något att erinra mot arbetsgivarens förslag
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 12 april 2020 Skickas till
Lön
KS/2021:14, KS/2021:100, KS/2021:13
§ 76
Inkomna handlingar till kommunstyrelsen (KS meddelanden) 2021
Beslut
1. Kommunstyrelsen lägger förteckning över inkomna handlingar till protokollet.
Förteckning över inkomna handlingar
1. Protokollsutdrag från överförmyndarnämnden, § 19/2021 2. Politikernas trygghetsundersökning, information från BRÅ.
3. Inkommen skrivelse om Elbrist i södra Sverige.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 4 april 2021 Bilaga, Inkomna handlingar
§ 77
Redovisning av delegationsbeslut i kommunstyrelsen (KS) 2021
Beslut
1. Kommunstyrelsen lägger förteckning över redovisade delegationsbeslut till protokollet.
Protokollsanteckning
Sören Sundh (SD) lämnar protokollsanteckning enligt följande:
”Beträffande Tillstånd för handikapparkering. Eftersom många handikapparkeringar verkar dåligt utnyttjade tycker jag att en generösare tilldelning av hcp tillstånd är rimligt.Det förefaller också egendomligt att kontaktcenter är involverat i att bedöma dessa ärenden.”
Förteckning över redovisade delegationsbeslut
1. Igångsättningstillstånd kommunhuset byte av tegeltak på fastigheten Sätuna 3:4. Handläggare: Samhällsbyggnadschef.
2. Igångsättningstillstånd kommunhuset uppfräschning av ljusgården.
Handläggare: Samhällsbyggnadschef.
3. Bostadsanpassningsbidrag. Beslut Nr BA 157 - BA 215. Beslutsperiod:
kvartal 4 2020. Beslutsfattare: bygglovschef.
4. Beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Beslutsdag 1-31 mars 2021.
5. Delegationsbeslut avseende parkeringstillstånd fattat av kontaktcenter mars 2021.
6. Delegationsbeslut inom området trafik, perioden mars.
7. Samhällsbyggnadsutskottets beslut den 7 april 2021, §§ 19-27.
8. Ordförandebeslut 2021-03-19 - Yttrande över ”En utvecklad organisation för lokal statlig service – slutredovisning” (Ds 2020:29).
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 8 april 2021 Bilaga, Redovisade delegationsbeslut
