Frostaskolan- fritidsavdelningen Jupiter Tisdagen den 24 februari 2015 kl. 17:

(1)

Utses att justera Roy Nilsson (SD) Paragrafer 22 - 34

Justeringens plats och tid Kommunhuset fredagen den 27 februari 2015 kl. 09.00

Sekreterare

Bo Jönsson

Ordförande

Lena Rosvall (S)

Justerande

Roy Nilsson (SD)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2015-02-24

Datum för anslags uppsättande 2015-02-27 Datum för anslags nedtagande 2015-03-23

Förvaringsplats för protokollet Kultur- , fritids- och utbildningsförvaltningen

Underskrift

Bo Jönsson

Plats och tid Frostaskolan- fritidsavdelningen Jupiter

Tisdagen den 24 februari 2015 kl. 17:45 – 21.30

Beslutande Lena Rosvall (S), ordförande

Per-Erik Andersson (C), 1:e vice ordförande Roy Nilsson (SD), 2:e vice ordförande Alling Svensson (C)

Mariann Frank-Karlsson (FP) Sandra Vighagen (KD) Jeanette Huasson (SPI) Bo Lilja (M)

Ulf Nilsson (M)

Henrik Feldt (S), tjänstgörande ersättare för Henrik Andersson (S)

Kajsa Karlsson (C), tjänstgörande ersättare för Hans Modig Velander (MP) Jan-Åke Boulkizz (SD), tjänstgörande ersättare för Jörgen Wihlborg (SD) Anette Persson (M), tjänstgörande ersättare för Louise Hedlund (SD)

(2)

Övriga deltagande Marie Dahlén (FP) Linus Karlsson (M)

Tomas Ringberg, förvaltningschef Bo Jönsson, förvaltningssekreterare Mattias Nyqvist, ekonom

Niklas Norrsell, trafikansvarig §§ 22-26 Lena Jönsson, facklig företrädare, Kommunal

Kristina Cavetoft, facklig företrädare, Lärarförbundet Helén Svantesson, facklig företrädare, Lärarnas riksförbund

(3)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 22 Val av justerare och tid för justering ... 4

§ 23 Anmälan om jäv ... 5

§ 24 Ändring av föredragningslistan... 6

§ 25 Initiering av nya ärenden ... 7

§ 26 Säkerheten kring busshållplatserna ... 8

§ 27 Bokslut 2014 ... 9

§ 28 Diskussion kring ekonomiska prioriteringar inför budgetåret 2016 ... 10

§ 29 Skrivelse från fastighetskontoret angående Frostaskolans lokaler ... 11

§ 30 Barnbokslut 2014 ... 12

§ 31 Intern kontrollplan 2015... 13

§ 32 Meddelanden ... 14

§ 33 Förvaltningschefen informerar ... 15

§ 34 Delegationsbeslut februari 2015 ... 16

(4)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 22 Val av justerare och tid för justering

Beslut

Att jämte ordförande justera protokollet utses Roy Nilsson (SD) Plats och tid: Kommunhuset fredagen den 27 februari kl. 09.00 _____

(5)

§ 23 Anmälan om jäv

Beslut

Ingen anmälan om jäv _____

(6)

§ 24 Ändring av föredragningslistan

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att:

Tre ärenden avseende yttranden till Skolinspektionen utgår från föredragningslistan och kommer i första hand att redovisas vid arbetsutskottets sammanträde 2015-03-03

Information om Arbetsmiljöverkets inspektion vid Frostaskolan, Georgshillsskolan och Älvdalsskolan utgår från föredragningslistan och kommer att redovisas vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-03-17

_____

(7)

§ 25 Initiering av nya ärenden

Ärendebeskrivning

Önskemål om att få ta del av förstelärarnas arbetsbeskrivning och förutsättningarna kring uppdragen

Önskemål om att få ta del av arbetsbeskrivningen för den nya tjänsten som administrativ chef på Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen.

Arbetsbeskrivningen skickas till samtliga ledamöter

Enligt uppgift har det skett en ökning av antalet anmälningar med barn involverade till socialförvaltningens myndighetsenhet. Hur stor del av dessa anmälningar har kommit via skolan ? Frågan kommer i första hand att diskuteras vid sammanträde med Barn- och utbildningsnämndens och Socialförvaltningens presidium

Enligt uppgift håller inte skolmaten vid Frostaskolan lika hög kvalité som tidigare. Frågan kommer i första hand att diskuteras vid sammanträde med Barn- och utbildningsnämndens och Socialförvaltningens presidium

Förvaltningschef Tomas Ringberg svarar på ställd fråga att det pågår en diskussion med fastighetskontoret vad gäller utebelysning vid skolorna _____

(8)

Dnr BUN 2015/055

§ 26 Säkerheten kring busshållplatserna

Beslut

Barn-och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens skrivelser angående säkerheten kring busshållplatserna, principer och regler för rätt till skolskjuts samt bussregler i Hörby kommun

Ärendebeskrivning

Trafikansvarig Niklas Norrsell informerar om följande:

Det är ca 150 busstopp med åtta bussar på morgonturen. Hörby har ca 50 egna busskurer runt omkring i kommunen

I alla bussar och på förvaltningen finns passagerarlistor på samtliga åkande elever. Chaufförerna försöker alltid att plocka upp och släppa av elever på rätt sida av vägen, särskilt elever i låg och mellanstadiet

På smala grusvägar stannar chauffören i mitten av vägen. Där det finns behov följer alltid chaufför yngre elever över vägen. Den dåliga överfarten Sextorp- Tappavitt är nu borta

Förvaltningen har åtta stycken stora skolbussar. Tre egna och fem på entreprenad. Sju av dessa bussar har trepunktsbälten, en av våra egna har midjebälte inkl. trepunkt på utsatta platser. Samma sak gäller alkolås för samtliga bussar. Varje höst delas reflexer ut till barn på landet

Alla förare har YKB: Yrkeskompetensbevis vilket är ett krav efter 2015-09-15.

Varje höst har vi brandutrymningsövningar med förskola + årskurs 1 Busselever kan ha farlig väg till och från skolbussen lika väl som

tätortseleverna har farlig skolväg när de går genom byn. E22 har byggts om vilket har gjort säkerheten mycket bättre för elever främst från områdena S.

Rörum och Osbyholm/Lyby

Väg 13 har en energisk snabb trafik och chaufförerna gör sitt bästa för att stanna säkert och ta upp elever på rätt sida så de ska slippa korsa vägen. Där är våra upptagningsområden för skolbuss/skola ett viktigt styrinstrument för att göra elevernas väg säkrare till och från sin skola

2008 gjordes en större utredning vad gäller farliga skolvägar och den resulterade i några förbättringar, främst då längs med väg 13

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse

Principer och regler för rätt till skolskjuts Bussregler i Hörby kommun

Skolbussar i Hörby kommun - vid snöoväder och andra akuta händelser _____

(9)

Dnr BUN 2015/058

§ 27 Bokslut 2014

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna Bokslut 2014 och uppdrar till förvaltningen att överlämna rapporten till Kommunfullmäktige

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden redovisar ett underskott på knappt 2.9 miljoner kronor vilket motsvarar en avvikelse på 0.9 % av nämndens nettobudget

Förskoleverksamheten överskred budget med 1.9 miljoner kronor och avvikelsen är till större delen hänförlig till högre kostnader för köpta platser

Grundskoleverksamheten redovisar ett underskott på 6,6 miljoner kronor där hälften av underskottet beror på köpta och sålda platser medan resterande del härrör sig till åtgärder för elever med omfattande behov av särskilt stöd

Fritidshemmen redovisar ett överskott på 0.9 miljoner kronor beroende på lägre personalkostnader än budgeterat. Under året har fler barn än beräknat varit inskrivna i fritidshemsverksamheten vilket inneburit en hög fyllnadsgrad

Gymnasieskola och gymnasiesärskola redovisar ett överskott på 4.1 miljoner kronor varav merparten av överskottet beror på lägre kostnader för köpta platser än budgeterat. Detta överskott balanserar underskotten som uppstått för köpta platser för övriga verksamheter

Beslutsunderlag

Bokslut 2014 _____

(10)

§ 28 Diskussion kring ekonomiska prioriteringar inför budgetåret 2016

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag till ekonomiska prioriteringar inför budgetåret 2016 med tillägget att mindre barngrupper i förskolan också ska ses som en ekonomisk prioritering inför budgetåret 2016

Ärendebeskrivning

Vid sammanträde med Kommunfullmäktiges presidium den 25 februari ska respektive nämnd förklara/kommenterar 2014 års resultat, gör en

nulägesbeskrivning, samt en bedömning av verksamheten inför 2016

Respektive nämnd ska också redovisa investeringsbehovet under perioden 2016-2018 jämfört med investeringsplan 2015-2017

Förvaltningschef Tomas Ringberg och ekonom Mattias Nyqvist informerar om förvaltningens förslag till prioriteringar och behovet av förstärkning av budgetramen vad gäller

Volymförstärkningar och Indexuppräkningar Elever i behov av särskilt stöd utöver elevpengen Barnomsorg på obekväm arbetstid

Skolbibliotek Ökad lärartäthet El Sistema _____

(11)

Dnr BUN 2015/060

§ 29 Skrivelse från fastighetskontoret angående Frostaskolans lokaler

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden ser att förvaltningen har en fortsatt god dialog med fastighetskontoret

Ärendebeskrivning

Vid sammanträde i Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-01-27 framfördes önskemål om information från fastighetskontoret angående renoveringar, avloppsarbeten m.m som är vidtagna och planerade vid Frostaskolan

Fastighetskontoret har lämnat en skrivelse om utförda, pågående och planerade insatser på Frostaskolan samt insatser som diskuteras men ännu inte är beslutade

Barn- och utbildningsnämnden diskuterade skrivelsen från fastighetskontoret

Beslutsunderlag

Skrivelse från fastighetskontoret _____

(12)

Dnr BUN 2015/057

§ 30 Barnbokslut 2014

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna Barnbokslut 2014 och uppdrar till förvaltningen att överlämna rapporten till Kommunfullmäktige

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2011-08-09 att inrätta barnbokslut i Hörby kommun. Varje nämnd ska lämna en årlig rapport i samband med årsredovisningen. I rapporten ska berörda nämnder presentera:

1. Vilka åtgärder har respektive nämnd vidtagit under året för att förbättra situationen för utsatta barn/ungdomar

2. En plan ska presenteras på förebyggande insatser inom området för kommande år

3. Rapport från ungdomsstyrelsen ska lämnas

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse Barnbokslut 2014

_____

(13)

Dnr BUN 2015/032

§ 31 Intern kontrollplan 2015

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner intern kontrollplan för år 2015 med tillägget om trafiksäkerhet och HLR utbildning för barnskötare som lämnades vid dagens sammanträde

Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningen att överlämna rapporten till Kommunstyrelsen

Ärendebeskrivning

Enligt upprättad tidplan för intern kontroll ska respektive nämnd/styrelse i Hörby kommun i februari fastställa områden/plan för intern kontroll. Dessa planer ska översändas till kommunstyrelsen senast i mars för kännedom.

Återrapportering om utfallet av den interna kontrollen görs senast under oktober månad i respektive nämnd/styrelse och i november lämnas rapport till kommunstyrelsen om utfall/åtgärder

Detta innebär att Barn- och utbildningsnämnden ska ta beslut om intern kontrollplan vid sitt sammanträde i februari och uppföljning av intern kontroll ska ske vid nämndens sammanträde i oktober

Förvaltningschef Tomas Ringberg redovisar förvaltningens förslag till intern kontrollplan för år 2015

Beslutsunderlag

Intern kontrollplan 2014 Förvaltningens tjänsteskrivelse Förslag till intern kontrollplan 2015 Arbetsutskottet 2015-01-27 § 10 _____

(14)

Dnr BUN 2015/064

§ 32 Meddelanden

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av meddelanden och lägger dessa till handlingarna

Ärendebeskrivning

Protokoll från samverkansmöte med fackliga företrädare 2015-01-26 _____

(15)

§ 33 Förvaltningschefen informerar

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden tackar för lämnad information och lägger ärendet till handlingarna

Ärendebeskrivning

Tomas Ringberg, förvaltningschef

Antalet ansökningar om vårdnadsbidrag har ökat markant de senaste månaderna

Från och med 2015-06-01 är Mattias Nyqvist ny administrativ chef vid Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen

Anställningsintervjuer pågår vad avser tjänsten som förskolechef vid Regnbågen och Skogsgläntans förskolor

Frostaskolan bjuder in till verksamtsråd den 12 mars _____

(16)

Dnr BUN 2015/051

§ 34 Delegationsbeslut februari 2015

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut och lägger ärendet till handlingarna

Ärendebeskrivning

Tomas Ringberg, förvaltningschef

Beslut efter tillsättsprövning – förskollärare på 100 % vid Björnligans förskola (Dnr BUN 2015/054)

Beslut efter tillsättsprövning – specialpedagog Frostaskolan (Dnr BUN 2015/068)

Madelene Skoog, rektor Georgshillsskolan

Anmälan/Utredning diskriminering/ kränkande behandling per datum 2015- 01-12

Carl Forsblad, rektor Frostaskolan

Lars Ljungqvist, rektor landsbygdsskolorna

Jan Gayen, rektor Älvdalsskolan och Kilhult skola

Reneé Johansson, förskolechef Loket och Trollbäcken

Tillsättning av barnskötare vid Lokets förskola under tiden 2015-01-01 – 2015-03-31

Kerstin Ahlberg, förskolechef Skattkistan och dagbarnvårdarna Tillsättning av dagbarnvårdare 2015-01-01 – 2015-06-30

Tillsättning av barnskötare på Skattkistan 2014-12-01 -2015-01-31 Tillsättning av barnskötare på Skattkistan 2015-02-01 – 2015-02-28 Tillsättning av barnskötare på Skattkistan 2015-01-07 – 2015-06-17

(17)

Carin Hagström, förskolechef Junibacken och Ängen

Begäran om entledigande beviljas med sista anställningsdag 2014-12-08 Tillsättning av barnskötare på Ängen 2014-12-01 – 2014-12-31

Tillsättning av barnskötare på Ängen 2015-01-01 – 2015-03-31

Christina Frising, förskolechef Regnbågen och Skogsgläntan Tillsättning av barnskötare på Regnbågen 2015-01-24 – 2015-08-14 Tillsättning av barnskötare på Regnbågen 2015-01-08 – 2015-01-25 Begäran om entledigande beviljas med sista anställningsdag 2014-12-31 Tillsättning av barnskötare på Skogsgläntan 2015-01-07 – 2015-01-31 Tillsättning av barnskötare på Skogsgläntan 2015-02-01 – 2015-08-14 Cecilia Andersson, förskolechef Östanvinden och Västanvinden Tillsättning av förskollärare på Västanvinden 2015-01-24 – 2015-06-30 _____