Dalarnas Science Park, kl. 13:30 13:45

(1)

Plats och tid

Dalarnas Science Park, kl. 13:30 – 13:45

Beslutande ledamöter

Tjänstemän

Enligt särskild närvarolista

Fredrik Bergqvist, sekreterare

Paragrafer 28 - 30

Protokollets förvaringsplats Förvaras digitalt, nämndservice

Utses att justera Karin Örjes (C) och Anna Granlund (M)

Justering Protokollet justeras omedelbart

Underskrifter

Sekreterare

Fredrik Bergqvist

Ordförande

Lars Ivarsson

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Närvarolista kommunfullmäktiges sammanträde 2019-03-24

Nicole Skoglund (OFA) Kerstin Rahm (S)

Jan Bohman (S) Christian Kaddik (S)

Hanna Vangen Engström (S) Birgitta Elfström (S)

Kenneth Persson (S) Sonja Johansson (KD)

Peter Henriksson (M) Jonas Hillerström (KD)

Robert Helllström (M) Elin Åhman (KD)

Jonas Öman (M) Kenneth Tjernberg (SD)

Stefan Nätz (M) Anita Tjernberg (SD)

Larissa Karlsson (SD) Lena Lagestsam (C)

Ahmed Abdiqadir (MP) Karin Örjes (C)

Omar Warsame (MP) Göran Israelsson (S)

Mari Jonsson (S) Marianne Qvist (S)

Monica Bodin (S)

Lena Hjort Hultqvist (S) Lena Klarström (V)

Gunnel Fallgren (M)

Jimmy Pasanen (M) Angelica Andersson (V)

Kerstin Borg (M) Sonny Pettersson (SD)

Peter Karlsson (SD) Kent Stenberg (SD)

Kjell Forslund (SD)

Tommy Läppänen (S) Sara Olsson (C)

Mikael Karlsson (S) Oscar Sjökvist (C)

Anita Nordström (S) Björn Andersson (L)

Maslah Omar (S) Monica Lundin (L)

Irma Pelo-Hallqvist (S) John Thornander (L)

Lars Karlsson (M) Valida Cicen (V)

Feasl Kheder Alyas (M) Matts Hammarqvist (V)

Hans Moberg (M) Per-Erik Åkerström (SD)

Cey Forschner-Hell (SD) Kent Forschner-Hell (SD)

Jenny Lerström (S) Anna Granlund (M), vice ordförande

Dêrsîm Seyfettin Tekes (S) Lars Ivarsson (S), ordförande

Signature reference: f6440248-1cdb-4004-aa22-3b76d5af4e0b

(3)

Innehållsförteckning

§ 28 Förtroendevaldas möjlighet till deltagande vid politiska sammanträden på distans/ dnr 2020/626 ...4

§ 29 Förtroendevaldas möjlighet till deltagande på distans vid gemensamma

samverkansnämnder på annan ort/ dnr 2020/626 ...6

§ 30 Revidering av reglemente gemensam nämnd för upphandlingssamverkan/dnr 2020/676 ...8

(4)

§ 28 Förtroendevaldas möjlighet till deltagande vid politiska sammanträden på distans/ dnr 2020/626

Beslut

1. Förslag om förtroendevaldas möjlighet till deltagande på distans vid kommunfullmäktiges sammanträden godkänns.

2. Förslag om att Borlänge kommuns nämnder tillåts använda deltagande på distans för respektive nämnds ledamöter godkänns.

Ärendet

I en föränderlig tid där samhället möter utmaningar av olika karaktärer så fyller det politiska arbetet i Borlänge kommuns fullmäktige och nämnder en viktig roll för att kommunens verksamheter ska fungera friktionsfritt även under förhållanden där förtroendevalda kan ha olika förhinder för att närvara vid politiska sammanträden.

För att Borlänge kommun ska kunna fatta de beslut som krävs för att upprätthålla den kommunala verksamheten så behövs beslutsföra politiska församlingar där tillräckliga många ledamöter som är röstberättigade deltar.

I enlighet med kommunallagens 5 kap. § 16 så får ledamöter delta i fullmäktiges

sammanträden på distans om fullmäktige beslutat det. Deltagandet ska i sådant fall ske genom ljud- och bildöverföring i realtid samt på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra och delta på lika villkor. En ledamot som deltar på distans kan anses som närvarande vid fullmäktige sammanträde om fullmäktige beslutar att så är fallet.

Enligt 6 kap. § 24 i kommunallagen anges det att fullmäktige ska besluta i vilken utsträckning ledamöter får delta i en nämnds sammanträden på distans. Deltagande på distans ska ske på det sätt som anges i 5 kap. 16 §.

Med ovanstående motivering samt med de lagarna i kommunallagen föreskriver så är förslaget till kommunfullmäktige att man godkänner två förslag.

1. Att ledamöter i fullmäktiges ledamöter kan beviljas deltagande på distans när fysiskt deltagande inte är möjlig.

2. Att fullmäktige beviljar samtliga nämnder att vid behov godkänna att ledamöter får delta på distans när fysiskt deltagande inte är möjlig.

(5)

Forts. § 28

För att både fullmäktige samt kommunens nämnders ledamöter ska beviljas deltagande på distans krävs det att respektive ordförande för dess sammanträden godkänner den aktuella ledamotens deltagande på distans.

Beslut är enligt förslag från nämndservice.

Beslutsunderlag

- Kommunallagen (2017:725) 5 kap. § 16 - Kommunallagen (2017:725) 6 kap. § 24

Förslag till beslut på sammanträdet

Lars Ivarsson (S) föreslår bifall till nämndservice förslag.

Skickas till

Samtliga nämnder

Kommundirektör, Åsa Granat Chef Nämndservice, Louise Kihlborg

Kommunfullmäktiges sekreterare, Fredrik Bergqvist

(6)

§ 29 Förtroendevaldas möjlighet till deltagande på distans vid gemensamma samverkansnämnder på annan ort/ dnr

2020/626

Beslut

Förslag om att Borlänge kommuns samverkande gemensamma nämnder tillåts använda deltagande på distans för respektive nämnds ledamöter godkänns.

Ärendet

I en föränderlig tid där samhället möter utmaningar av olika karaktärer så fyller det politiska arbetet i Borlänge kommuns samverkan med andra kommuner i form av gemensamma nämnder en viktig roll för att kommunens verksamheter ska fungera friktionsfritt även under förhållanden där förtroendevalda kan ha olika förhinder för att närvara vid politiska

sammanträden.

För att Borlänge kommun tillsammans med andra kommuner i samverkan ska kunna fatta de beslut som krävs för att upprätthålla de verksamheter, så behövs beslutsföra politiska församlingar där tillräckliga många ledamöter som är röstberättigade deltar.

I enlighet med kommunallagens 5 kap. § 16 så får ledamöter delta i fullmäktiges

sammanträden på distans om fullmäktige beslutat det. Deltagandet ska i sådant fall ske genom ljud- och bildöverföring i realtid samt på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra och delta på lika villkor. En ledamot som deltar på distans kan anses som närvarande vid fullmäktige sammanträde om fullmäktige beslutar att så är fallet.

Enligt 6 kap. § 24 i kommunallagen anges det att fullmäktige ska besluta i vilken utsträckning ledamöter får delta i en nämnds sammanträden på distans. Deltagande på distans ska ske på det sätt som anges i 5 kap. 16 §.

Med ovanstående motivering och kommunallagens föreskrifter föreslås att Borlänge kommun att besluta att kommunens nämndsledamöter, samt externa ledamöter från kommuner i samverkan med Borlänge kommun i nämndarbete beviljas deltagande på distans vid behov förut- satt att respektive kommun fattar liknande beslut.

För att både fullmäktige samt kommunens nämnders ledamöter ska beviljas deltagande på distans krävs det att respektive ordförande för dess sammanträden godkänner den aktuella ledamotens deltagande på distans.

Beslut är enligt förslag från nämndservice.

(7)

Fort. § 29

Beslutsunderlag

- Kommunallagen (2017:725) 5 kap. § 16 - Kommunallagen (2017:725) 6 kap. § 24

Förslag till beslut på sammanträdet

Lars Ivarsson (S) föreslår bifall till nämndservice förslag.

Skickas till

Samtliga nämnder

Kommundirektör, Åsa Granat Chef Nämndservice, Louise Kihlborg

(8)

§ 30 Revidering av reglemente gemensam nämnd för upphandlingssamverkan/dnr 2020/676

Beslut

Revidering av reglemente för gemensam nämnd för upphandlingssamverkan godkänns.

Ärendet

I och med den rådande nationella situationen behöver reglementet för den

gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan revideras. Revideringen avser § 7 i reglementet sammanträden på distans.

Beslut är enligt förslag från gemensam nämnd för upphandlingssamverkan.

Beslutsunderlag

- Kommunallagen (2017:725) 6 kap. § 24

- Missiv upphandlingscenter Ludvika, 2020-03-19

- Förslag på reviderat reglemente för gemensamma nämnd för upphandlingssamverkan

Skickas till

Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan Chef Nämndservice, Louise Kihlborg

(9)

Sekreterare: Fredrik Bergqvist

1:e vice ordförande: Anna Granlund

Ledamot: Karin Örjes Ordförande: Lars Ivarsson

Signed by: FREDRIK BERGQVIST Date: 2020-03-24 14:44:04

BankID refno: 629635a3-5d8d-4cc3-8faf-3173a3be53df

Signed by: ANNA GRANLUND Date: 2020-03-24 14:44:07

BankID refno: 44e4c454-3fc0-4e4d-a766-0bab68890ece

Signed by: KARIN ÖRJES Date: 2020-03-24 14:45:25

BankID refno: 49ab3270-4922-4c28-9aed-153203d44292 Signed by: LARS IVARSSON

Date: 2020-03-24 14:43:35

BankID refno: a0c4e3ab-a9b1-4c50-a755-1dff1e5fca84