Sal Balder, Valhall, Hultsfred kl Se särskild närvarolista. Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Johan Sandell, sekreterare

(1)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Plats och tid Sal Balder, Valhall, Hultsfred 2013-12-16 kl. 17.00-18.10

Beslutande Se särskild närvarolista

Övriga deltagande Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Johan Sandell, sekreterare

Utses att justera

Tid för justering

Conny Daag Jonny Bengtsson

Kommunhuset 2013-12-19 kl.13.00

Underskrifter Paragrafer § 154-163

Sekreterare ……….

Johan Sandell

Ordförande ……….

Fredrik Eirasson

Justerande ………..

Conny Daag Jonny Bengtsson

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum 2013-12-16

Datum för anslags

uppsättande 2013-12-19 Datum för anslags

nedtagande 2014-01-12

Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet

Underskrift ……….

Johan Sandell

(2)

KF § 154/2013

Meddelanden

1. Redovisning av anslagen för oförutsedda ändamål:

Till kommunfullmäktiges förfogande:

Anslag från årets början Anslaget 2013 Återstår 850 000:- 671 000:- 179 000:- Till kommunfullmäktiges förfogande för särskilda ändamål Anslag från årets början Anslaget 2013 Återstår 12 738 000:- 0:- 12 738 000:-

2. Beslut från Länsstyrelsen om att utse Niklas Torstensson till ny ersättare i kommunfullmäktige, entledigande har begärts

3. Beslut från Länsstyrelsen om valdistriktsindelningen i Hultsfreds kommun

4. Information om införandet av LOV inom hemtjänsten, Socialnämnden § 104/2013

Förfrågningsunderlaget finns på kommunens hemsida

http://www.hultsfred.se/artikel/till-dig-som-vill-bli-utforare-av- hemtjanst/

5. Beslut från Socialnämnden § 127/2013 om att inte konkurrensutsätta Haga gruppbostad

6. Kommunstyrelsens protokoll är justerat 2013-12-10 och är anslaget till 2014-01-03

7. I slutet av mötet utdelades en hedersgåva till Per-Inge Pettersson, C.

Dessutom avtackades de ledamöter och ersättare som avgått under året.

8. Efter mötet utdelades kommunens kulturstipendium samt miljö- och byggnadspris

(3)

Den valde

Kommunkansliet Personalkontoret Pärmen

KF § 155/2013 Dnr 2013/218 023

Ny ersättare i kommunfullmäktige

Kommunfullmäktiges beslut Informationen är mottagen.

Ärendebeskrivning

Länsstyrelsen i Kalmar län har översänt beslut om att utse Niclas

Torstensson till ny ersättare i kommunfullmäktige efter Amanda Svensson, M.

Beredning

Kommunfullmäktige § 127/2013.

(4)

Den entledigande Personalkontoret Kommunkansliet Pärmen

KF § 156/2013 Dnr 2013/218 023

Begäran om entledigande från uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige

Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige beslutar att entlediga Niklas Torstensson från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige

Ny räkning får begäras hos länsstyrelsen.

Kommunfullmäktige har i § 127/2013 entledigat Amanda Svensson, M från samtliga politiska uppdrag.

Länsstyrelsen har utsett Niklas Torstensson till ny ersättare i kommunfullmäktige, jämför § 155/2013.

Niklas Torstensson har i skrivelse daterad 2013-11-29 begärt att bli entledigad från detta uppdrag.

Beredning

Kommunfullmäktige § § 127/2013, 155/2013

(5)

Den entledigade Kommunkansliet

Barn- och utbildningsnämnden Pärmen

KF § 157/2013 Dnr 2013/216 023

Begäran om entledigande från uppdrag som ledamot i barn- och utbildningsnämnden

Kommunfullmäktige beslutar att entlediga Åsa Halén, KD från uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden.

Åsa Halén, KD har i skrivelse daterad 2013-12-10 begärt att bli entledigad från uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden.

(6)

Den valde

Barn- och utbildningsnämnden Kommunkansliet

Personalkontoret Pärmen

KF § 158/2013 Dnr 2013/216 023

Val av ny ledamot i barn- och utbildningsnämnden

Kommunfullmäktige beslutar att utse Anne-Charlotte Cederberg, KD till ny ledamot i barn- och utbildningsnämnden.

Kommunfullmäktige har i § 157/2013 entledigat Åsa Halén, KD från uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden.

Till ny ledamot föreslås Anne-Charlotte Cederberg, KD.

Beredning

Kommunfullmäktige § 157/2013

(7)

Räddningschefen Ekonomikontoret

KF § 159/2013 Dnr 2013/213 179

Vinterdäck till tunga utryckningsfordon

Kommunfullmäktige beslutar att godkänna överskridande hos

räddningstjänsten för inköp av vinterdäck till tunga utryckningsfordon.

Räddningschef Michael Hesselgård har lämnat en tjänsteskrivelse om vinterdäck till tunga utryckningsfordon.

Vid ett möte om systematiskt arbetsmiljöarbete onsdag 20 november 2013 kom frågan om vinterdäck på räddningstjänstens tunga fordon upp. Tidigare har räddningsfordon varit undantagna denna lag. Vid efterforskning hos Trafikverket framkom att det kom nya regler 1 januari 2013. Se nedan text från Transportstyrelsen.

Lastbilar, bussar och husbilar – nya regler 2013

Tunga lastbilar, tunga bussar och personbilar klass II (husbil) med en totalvikt över 3,5 ton ska från och med 1 januari 2013 ha vinterdäck eller likvärdig utrustning på fordonets drivaxlar, när vinterväglag råder under den aktuella perioden. Kravet gäller samtliga däck på drivaxlarna. Observera att framhjulsdrivna bilar ska vara försedda med vinterdäck eller likvärdig utrustning även på fordonets bakre hjulaxlar.

Med likvärdig utrustning menas bland annat snökedjor, slirskydd och vissa grovmönstrade däck. Grovmönstrade däck med vintermönster som är märkta med M+S eller däck märkta med symbolen alptopp/snöflinga (3PMSF) bör betraktas som vinterdäck.

Samtliga däck på tunga fordon ska ha ett mönsterdjup på minst 5 millimeter när det är vinterväglag. Kravet gäller inte tillkopplade släpfordon.

(Trafikförordningen 1998:1276 4 kap paragraf 18a)

Tyvärr har denna lagändring inte uppmärksammats tidigare och är därför inte budgeterad. Behovet är 62 däck till 9 bilar, antalet däck beror på dubbelmontage på drivaxlarna och boogieaxel på tankbilen. En upp- skattning är ca 6000-7000 kronor per däck vilket kan ge en ca totalkostnad mellan 372 000-434 000 kronor.

Beredning

Kommunstyrelsen § 145/2013

(8)

Östra Smålands Kommunalteknikförbund Ekonomikontoret

KF § 160/2013 Dnr 2013/204 291

Begäran om att använda del av 2014 års budgeterade medel för "omstrukturering skollokaler"

Kommunfullmäktige beslutar att 1 000 000 kr av 2014 års budgeterade medel för omstrukturering av skollokaler får användas för att täcka underskottet i 2013 års resultat.

I budgeten för 2013 fanns 2 000 000 kr + 800 000 kr avsatta för investering

”anpassning skollokaler”, samt för flytt av förskolor och skolor.

Enligt tidigare beslut skulle medlen fördelas enligt följande:

- Verksamheten som idag bedrivs i Råsebäckskolan flyttas till C och T huset på Gymnasiet. Beräknad kostnad är 360 000 kr.

- Förskolan Björken i Järnforsen flyttar sin verksamhet till skolan i Järnforsen. Beräknad kostnad är 355 000 kr.

- Gyrot som idag bedriver sin verksamhet i Mimerskolan, flyttar till B-huset på Gymnasiet. Beräknad kostnad är 1 285 000 kr +800 000 kr.

Den totala budgeten var alltså 2 800 000 Den slutgiltiga kostnaden blev 3 264 000 Underskottet blev 464 000

I budgeten för 2013 fanns 2 700 000 kr avsatta för renovering av Gymnasiets A-del genom ett lån från 2014 års budget.

Den totala budgeten var alltså 2 700 000 Den slutgiltiga kostnaden blev 3 236 000 Underskottet blev 536 000

Till ärendet finns också bilagor som redovisar hur underskottet är fördelat Beredning

Kommunstyrelsens arbetsutskott § 318/2013 Kommunstyrelsen § 139/2013

(9)

Landstinget i Kalmar län Kultur- och fritidschefen

KF § 161/2013 Dnr 2013/197 773

Folkhälsopolitisk plan för Kalmar län 2013-2016

Kommunfullmäktige beslutar att godkänna folkhälsopolitisk plan för Kalmar län 2013-2016.

Landstinget i Kalmar Län, Enheten för folkhälsa och hälsoval, har

tillsammans med länets tolv kommuner tagit fram en Folkhälsopolitisk plan för Kalmar Län 2013-2016.

Den utgår ifrån den nationella folkhälsopolitiken, Regeringens proposition 2007/08:110 ” en förnyad folkhälsopolitik” med 11 målområden för folkhälsoarbetet.

Folkhälsopolitisk plan för Kalmar Län 2013-2016 har tre prioriterade målområden: Delaktighet och inflytande i samhället, Barns och ungas uppväxtvillkor samt Tobak, alkohol, narkotika, doping och spel.

Denna plan och de prioriterade målområden stämmer överens med den lokala folkhälsoplanen för Hultsfreds kommun 2012-2014.

Folkhälsopolitisk plan för Kalmar Län 2013-2016 kommer framledes att ligga till grund för den lokala folkhälsoplanen och för arbetet i det Lokala Hälsorådet i Hultsfred.

Beredning

(10)

Räddningschefen Informationsstrategen

KF § 162/2013 Dnr 2013/207 179

Krishanteringsplan för Hultsfreds kommun

Kommunfullmäktige beslutar att godkänna att namnbyte sker från krisledningsplan till krishanteringsplan.

Vidare beslutar kommunfullmäktige att den reviderade planen godkänns samt att den tidigare antagna krisledningsplanen, som antogs av

kommunfullmäktige § 9/2012-01-30, upphör att gälla.

Den grundläggande anledningen till revideringen är att Ledning i Beredskapsfunktionen (LiB) kommer ligga under Räddningschef i Beredskap från och med 2014-01-01.

Revidering av planen ska göras vid förändringar som är av betydelse för kommunens krisarbete.

De ändringar som är gjorda är kursiverade i planen.

Planen har även varit ute på remiss hos katastrofledningsgrupp, kommunchef och kommunsekreterare för granskning.

Tanken är att planen ska gälla under 2013-2014 fram till en ny

mandatperiod påbörjas. Då ska den enligt Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap 2 kap §1 göras om.

Innehållet i planen är inte enbart krisledning utan omfattar stora delar av kommunens arbete vid en extraordinär händelse därav namnbytet till krishanteringsplan.

Beredning

(11)

Skolhälsovården Kommunarkivet

KF § 163/2013 Dnr 2013/193 624

Överlämnande av skolhälsovårdsjournaler i original

Kommunfullmäktige beslutar att godkänna överlämnande av skolhälsovårdsjournaler i original.

Förteckning över 19 journaler har lämnats till kommunkansliet för beslut hos kommunfullmäktige.

Förtecknade elever har flyttat utanför kommunen augusti – oktober 2013.

Beslut om överlämnande behövs för att kunna skicka deras journaler till respektive ny skola.

Beredning

(12)

NÄRVARO-/RÖSTNINGSLISTA

Fullmäktigeledamot Tjänstgörande ersättare

Närvar- ande

§

Ja Nej

§

Ja Nej

§

Ja Nej 1 Lars Rosander, C Lennart Odengrund, C X

2 Mattias Wärnsberg, S Sylve Rydén, S X

3 Åke Nilsson, KD X

4 Per-Inge Pettersson, C X

5 Carola Nilsson, S Christel Rüdiger Karlsson, S

X

6 Lennart Beijer, V X

7 Gunilla Aronsson, C X

8 Jonny Bengtsson, S X

9 Åke Bergh, M X

10 Lennart Davidsson, KD X

11 Gunilla Abrahamsson, S X

12 Ulf Larsson, C X

13 Konny Bogren, S X

14 Sievert Andersson, M - - -

15 Pia Rydh, V X

16 Carina Littorin, MP X

17 Tomas Söreling, S X

18 Anders Andersson, KD Lars Eriksson, KD X

19 Ove Karlsson, S X

20 Pär Edgren, M X

21 Agneta Bergman, S X

22 Mats Fransson, C - - -

23 Dennis Larsson, S Ingbert Andersson, S X

24 Monica Bergh, KD X

25 Tommy Ejnarsson, V Anna Westerlund, V

§ § 161-163

X

(13)

NÄRVARO-/RÖSTNINGSLISTA

Fullmäktigeledamot Tjänstgörande ersättare

Närvar- ande

§

Ja Nej

§

Ja Nej

§

Ja Nej 26 Sofie Lagergren, C Ann-Charlott Andersson,

C

X

27 Agneta Malmqvist, S X

28 Gunvor Nilsson, M X

29 Lars Lundgren, C X

30 Tommy Rälg, S X

31 Runa Petersson, KD X

32 Torben Lundholm, MP X

33 Fredrik Eirasson, C X

34 Rosie Folkesson, S X

35 Patrik Hag, S Tommy Aronsson, S X

36 Börje Karlsson, C X

37 Eva Svedberg, S X

38 Stig Andersson, S X

39 Göran Berglund X

40 Magnus Rydlund, V X

41 Tommy Johansson, C Lennart Eklund, C X 42 Anita Bergh, M Sture Persson, M X

43 Conny Daag, M X

44 Niclas Mobelius, C X

45 Håkan Hermansson, FP X

Närvarande § § 154-160 42/45

§ § 161-163 43/45