Lunds universitets miljömål med handlingsplan för perioden

(1)

(2)

(3)

R e k t o r

Lunds universitets miljömål med handlingsplan för perioden 2015-2016

Mål 1: Identifiera direkt och indirekt miljöpåverkan, lagkrav och

organisation med mera, genom att genomföra en miljöutredning för Lunds universitet

Bakgrund och syfte

En miljöutredning innebär en kartläggning av vilken direkt och indirekt

miljöpåverkan som universitetet har, vilken lagstiftning som påverkar oss och hur vårt miljöarbete är organiserat. Den innehåller också en värdering av

miljöpåverkan. Utredningen ska omfatta universitetets kärnverksamhet;

utbildning, forskning och samverkan. Ett syfte med miljöutredningen är att få ett underlag för prioriteringar i miljöarbetet.

Miljöutredningen är en utgångspunkt för att arbeta fram mål och handlingsplaner för miljöförbättringar.

Lunds universitet har för närvarande ingen sådan aktuell miljöutredning som täcker hela universitetets verksamhet.

Lunds universitet utgör en stor, komplex och diversifierad verksamhet och därför är det motiverat att genomföra en miljöutredning för att få ett aktuellt nuläge.

Slutfört 2015-12-31.

Kort beskrivning av genomförande

Utredningen utförs av extern konsult med expertis inom området.

Direktupphandling behöver ev. ske.

Ansvarig för genomförande

Byggnadschefen, LU Byggnad (Miljöchefen/miljösamordnare är utförare).

2014-12-18

1 Dnr V 2014/1687

MILJÖMÅL MED HANDLINGSPLAN

Postadress Box 117, 221 00 Lund Besöksadress Paradisgatan 5C Telefon 046-222 70 82, 046-222 00 00 Fax 046-222 44 00 E-post Maria.Nilsson@bygg.lu.se

(4)

2 Konsekvenser och resurssättning

- Upphandlingsförfarandet sker inom ramen för ordinarie verksamhet på LU Byggnad samt även på avdelningen för Inköp och upphandling. För LU Byggnads del innebär detta en tillfällig omprioritering av

arbetsuppgifterna.

- Konsultkostnad för miljöutredning.

- Tidsåtgång för universitetets verksamheter för intervjuer och ev. annat underlag till utredningen.

Ansvarig för måluppfyllelse Rektor

MÅL 2: Införa rutin för Ledningens genomgång och utse Ledningens representant

”Ledningens genomgång” är ett eller flera mötestillfällen om året då universitetets ledning följer upp miljö- och hållbarhetsarbetet, utifrån det underlag som

presenteras av miljöchefen.

Ledningens genomgång ger universitetets ledning en möjlighet att leda och styra miljö- och hållbarhetsarbetet vid Lunds universitet. Det ger också ledningen en möjlighet att följa upp effektiviteten i miljöarbetet och är även ett forum för bearbetning av olika förslag.

En representant från ledningen ska utses, den s.k. ”Ledningens representant”, Denne ska tillse att miljöfrågor beaktas och diskuteras av universitetets ledning.

Ledningens representant ska sätta sig in i frågeställningar om miljöfrågor ur ett strategiskt perspektiv.

Ledningens genomgång är av central betydelse i universitetets miljö- och hållbarhetsarbete genom att ledningen kan verka för att det hamnar bland de prioriterade områdena inom myndigheten och får nödvändig uppmärksamhet samt att säkerställa att resurser finns för att sköta miljö- och hållbarhetsarbetet.

Det är ett lagkrav för en myndighet att ha ett miljöledningssystem. En punkt i detta system är bland annat ledningens styrning och uppföljningsarbete.

För att kunna arbeta på det sättet som lagen stipulerar behövs detta tillfälle för ledningen att leda och styra miljöarbetet vid Lunds universitet.

Slutfört 2015-12-31

(5)

3 Kort beskrivning av genomförande

Förslag på rutin för hur ledningens genomgång ska genomföras tas fram. Rutinen ska fastställas av rektor.

Beslut ska tas av rektor om vem som ska utses till ledningens representant samt innehållet i uppdraget.

Konsekvenser och resurssättning

- Tidsåtgång för universitetets ledning samt för ledningens utsedda representant.

- Förfarandet sker inom ramen för ordinarie verksamhet på LU Byggnad.

För LU Byggnads del innebär detta en omprioritering av arbetsuppgifterna.

Mål 3: Inrätta ett hållbarhetsråd vid Lunds universitet Bakgrund och syfte

Det finns ett behov av ett råd där miljö- och hållbarhetsfrågor av strategisk karaktär samt förslag till mål och handlingsplaner kan diskuteras, stämmas av och

förankras.

Hållbarhetsrådet ska utgöra ett stöd och vara en rådgivande funktion till

miljöchefen och ledningens representant. Rådet ska vara utvecklingsorienterat och ha ett strategiskt fokus.

Miljöchefen och ledningens representant deltar i rådet.

Slutfört 2015-12-31

Förslag på hur hållbarhetsrådet ska arbeta och vara sammansatt ska tas fram.

Rektor fastställer rådets sammansättning och syfte.

(6)

4 Konsekvenser och resurssättning

- Tidsåtgång för aktuella deltagare i hållbarhetsrådet.

För LU Byggnads del innebär detta en omprioritering av arbetsuppgifterna.

MÅL 4: Ökat samarbete med fastighetsägare för att uppnå energieffektiviseringar/besparingar genom ny avtalsmall Bakgrund och syfte

Lunds universitet hyr i princip alla sina lokaler, där Akademiska Hus är den största hyresvärden. Av de hyresavtal universitetet har med Akademiska Hus finns de som inkluderar el och de där elen betalas separat. Oavsett detta betalar universitetet ca 8

% av den totalt använda elen i Lunds kommun vilket innebär att om åtgärder vidtas för att sänka dessa kostnader kan universitetet göra stora reella besparingar.

Akademiska Hus första punkt i sina hållbarhetsmål är att samarbeta med sina kunder kring hållbarhetsinitiativ som kan engagera båda parter. ”Syftet är att skapa engagemang och synlighet kring hållbarhetsfrågor samt koppla samman

lärosätenas kunskaper med deras ambition att ligga i framkant”.

Vad gäller de avtal där el betalas separat saknar fastighetsägaren incitament att göra investeringar i sina fastigheter för att sänka elkostnaderna. Motsvarande gäller för Lunds universitet i de fall där elen är inkluderad i hyresavtalet.

Ett minskat användande av elen leder till minskad miljöpåverkan och ett fördjupat samarbete med fastighetsägaren på hållbarhetsområdet förväntas leda till

incitament för bägge parter att göra besparingar inom miljö- och hållbarhetsområdet.

Ett möjligt samarbete med fastighetsägare kan vara att komma överens om en avtalsform som skapar sådana incitament för båda parter. Avtalet skulle kunna vara utformat så att Lunds universitet gör investeringar i Akademiska Hus fastigheter i de avtal där elen är exkluderad och där Akademiska Hus genom beräkningar kan visa att besparingar är möjliga och att investeringen skulle återbetala sig på kort tid.

Slutfört 2015-12-31

(7)

5 Kort beskrivning av genomförande

Förslag till avtalsmall arbetas fram i samarbete med Akademiska Hus.

Byggnadschefen, LU Byggnad (Avtalsjuristen är utförare).

- Förfarandet sker inom ramen för ordinarie verksamhet på LU Byggnad.

- Avtalet ska som långsiktigt mål appliceras på alla hyresavtal med Akademiska Hus där elen är exkluderad. Betydande årliga besparingar förväntas därmed ske av universitetets energiåtgång.

Mål 5: Förenkla källsortering – och göra det lätt att göra rätt genom att i universitetets skyltprogram ha dekaler för källsortering

Ett sätt att tydliggöra och förenkla för medarbetare, studenter och besökare att ta hand om sitt avfall på ett miljömässigt bra och säkert sätt, är att använda enhetliga dekaler för olika sorters avfall inom Lunds universitet.

Universitetet investerar årligen i källsorteringsmöbler och -inredning i såväl byggprojekt som enskilda kompletteringar till befintlig möblering. För att

investeringen ska vara meningsfull krävs anvisningar av hur källsorteringen ska gå till rent praktiskt, som genom dekaler med förklarande bilder eller symboler. Idag saknas ibland sådana anvisningar helt på möbler och ofta sätts felaktiga

anvisningar upp då standardiserade dekaler saknas.

Med sådana dekaler möts medarbetare, studenter och besökare av en enhetlig och tydlig skyltning som underlättar för alla. Den som vill göra sig av med avfall blir omedelbart hjälpt till rätt agerande, vår lokalvård slipper lägga onödig tid på felsorterat avfall och avfallet kan lämnas till renhållaren enligt deras och gällande regelverks anvisningar. Det är också en fördel för varumärket Lunds universitet med ett mer professionellt intryck.

Både sorteringsmöbler, inredning och fristående kärl behöver märkas med vad som ska slängas, med eventuell text på både svenska och engelska samt eventuellt anpassa för funktionsnedsättning (synskadade).

Att infoga dekalerna i universitetets befintliga skyltprogram säkrar enhetlighet, standardisering och administration.

(8)

6 Slutfört

2015-12-31

Universitetets mer detaljerade behov utreds och utifrån det tas dekaler fram, inom ramen för skyltprogrammet.

Byggnadschefen, LU Byggnad (Ansvarig för skyltprogrammet och miljösamordnare är utförare).

För LU Byggnads del innebär detta en tillfällig omprioritering av arbetsuppgifterna för ansvarig för skyltprogrammet. För avdelningen Arbetsmiljö, miljö och säkerhet innebär det förbättrade förutsättningar för miljöarbetet och en bättre arbetssituation.

- Ev. konsultkostnad för grafisk formgivning.

- Obetydligt ökad kostnad för skyltprogrammet.