Johan Abrahamsson. Kommunledningskontoret, kommunkansliet. Carina Törnell

(1)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Plats och tid Sammanträdesrum Torsö klockan 8.30–12.00

Beslutande Jens Söder (S) Ordförande

Christer Dalvik (MAP) 1: e vice ordförande Johan Abrahamsson (M) 2: e vice ordförande

Per Rosengren (V) Ledamot

Rune Skogsberg (C) Ledamot

Övriga deltagande Lars Arvidsson Kommunchef

Maria Vaziri Ekonomichef

Jonas Eriksson Ekonom

Tomas Ekström Fritidschef

Lars Bergquist Redovisningsansvarig

Christina Herthnek Informationschef

Carina Törnell Sekreterare

Utses att justera Johan Abrahamsson

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunkansliet

Sekreterare ... Paragrafer 125- 144 Carina Törnell

Ordförande ...

Jens Söder

Justerande ...

Johan Abrahamsson

(2)

Ksau § 125

Handlingar att anmäla

__________________________________________________________________________________________________________________________

1. Kommunrevisorerna. Revisionsrapport avseende ”Intern kontroll vid genomförande av investeringsprojekt”. Revisorerna önskar att tekniska nämnden inkommer med svar se- nast den 11 maj 2012. Kommunstyrelsen har erhållit revisionsrapporten för kännedom.

(Dnr. KS 2012/0109) 2. Förvaltningsrätten i Jönköping. Beslut om att avslå överklagan från Carina Svensson avseende barn- och utbildningsnämndens beslut att lägga ner skolverksamheten vid Torsö skola fr.o.m. höstterminen 2011.

3. Sveriges Kommuner och Landsting. Överenskommelse för 2012 mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om stöd till evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten.

______________________________________________________

Anmälningsärendena läggs till handlingarna.

(3)

Ksau § 126

Inbjudningar

__________________________________________________________________________________________________________________________

1. Utvärderingsringen. Inbjudan till seminariet ”Kommunerna och föreningslivet – att genomföra analyser av det totala föreningsstödet” den 7 maj 2012 i Stockholm.

2. Stiftelsen Företagsam. Inbjudan till Kommunala friskoledagen 2012 ”Självstyrande skolor – en modell för kommunal skolutveckling” den 11 maj 2012 i Stockholm.

3. Lidköpings kommun, Luft i Väst. Inbjudan till årsmöte i föreningen Luft i Väst den 4 maj 2012 i Lidköping.

______________________________________________________

Inbjudningarna läggs till handlingarna.

(4)

Ksau § 127 KS 2012/0071

Ansökan om bidrag för allékonstutställningen 2012

__________________________________________________________________________________________________________________________

Arbetsutskottets beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avslå ansökan från Allékonstföreningen om bidrag för allékonstutställningen 2012.

Bakgrund

Allékonstföreningen i Mariestad har inkommit med en ansökan om bidrag till allékonstut- ställningen i Esplanaden år 2012. Arrangemanget är en del av skördefesten och föreningen har inför årets arrangemang inbjudit 220 konstnärer och hantverkare att delta. I förra årets allékonstutställning deltog 37 konstnärer och föreningens ambition är att dubbelt så många önskar att delta i årets utställning.

Allékonstföreningen ansöker om bidrag med 20 tkr för att täcka sina kostnader för belys- ning, nya tavelstativ/hållare samt för framtagande och tryckning av folder som beskriver alla konstutställningar som ingår i skördefesten.

Allékonstförening har under tidigare år beviljats särskilda medel ur budget för föreningsbi- drag för arrangemanget. Föreningen beviljades även ett reducerat verksamhetsbidrag år 2011 om 2 400 kr. I budgeten för föreningsbidrag finns från och med 2012 inga medel för arrangemangsbidrag eller reducerat verksamhetsbidrag utöver det som är normerat enligt beslutad fördelningsmodell.

Föreningen sökte förra året bidrag för allékonstutställningen direkt av kommunstyrelsen och beviljades då ett bidrag på 15 tkr.

Fritidschefen föreslår, med hänsyn till den minskade budgeten för föreningsbidrag, att kommunstyrelsens arbetsutskott ska avslå ansökan från Allékostföreningen om bidrag allé- konstutställningen 2012.

Underlag för beslut

Skrivelse upprättad av fritidschef Tomas Ekström 2012-03-21, Allékonstföreningen, ansö- kan om bidrag för Allékonstutställningen 2012.

Allékonstföreningen 2012-03-05, Ansökan om bidrag till Allékonstutställningen 2012.

Konstföreningen Allékonst Mariestad, Verksamhetsberättelse 2011.

Protokoll fört vid årsmöte för konstföreningen Allékonst i Mariestad, 2012-02-08.

______________________________________________________

(5)

Ksau § 128 KS 2012/0068

Ansökan från Mariestads scoutkår om bidrag för valborgsmässofirande i Alhagen

__________________________________________________________________________________________________________________________

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avslå ansökan om bidrag från Mariestads scoutkår för valborgsmässofirande i Alhagen.

Bakgrund

Mariestads scoutkår anordnar sedan många år ett traditionellt valborgsmässofirande i Alha- gen. Scoutkår har erhållit kommunalt bidrag för att genomföra arrangemanget. Bidraget har betalats ur föreningsbidragens budget för arrangemang. Scoutkåren har inkommit med en ansökan om bidrag för att genomföra valborgsmässofirande i Alhagen år 2012.

År 2011 fick Mariestads scoutkår 14 080 kr i anläggningsbidrag och 2 400 kr i verksamhetsbidrag. Dessa bidrag är normerade och finns även tillgängliga för ansökan i 2012 års budget.

Mariestads scoutkår erhöll även ett särskilt arrangemangsbidrag för valborgsmässofirandet som uppgick till 8 945 kronor.

Mariestads scoutkår ansöker om ett bidrag för årets arrangemang med 8 750 kronor vilket motsvarar föreningens kostnader för Mariestads blåsorkester, ljudanläggning och polistill- stånd.

Från och med år 2012 finns inga medel i budgeten för föreningsbidrag utöver de bidrag som är normerade enligt beslutad fördelningsmodell. Fritidschefen föreslår därför att kommunstyrelsen beslutar att avslå ansökan om bidrag från Mariestads scoutkår för valborgs- mässofirande i Alhagen.

Skrivelse upprättad av fritidschef Tomas Ekström 2012-03-21, Mariestads scoutkår, ansö- kan om valborgsmässofirande i Alhagen.

Ansökan om bidrag från Mariestads scoutkår, 2012-02-29.

______________________________________________________

Mariestads scoutkår Fritidschef Tomas Ekström Ekonom Jonas Eriksson

(6)

Ksau § 129 KS 2012/0069

Ansökan från Sjötorps samhällsförening om hyresbidrag för samhällsgården i Sjötorp

__________________________________________________________________________________________________________________________

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avslå ansökan om hyresbidrag från Sjötorps samhällsförenings under avvecklingsperioden för samhällsgården i Sjötorp.

Bakgrund

Sjötorps samhällsförenings har inkommit med en ansökan om hyresbidrag för avveckling av samhällsgården i Sjötorp. Föreningen har inte specificerat beloppet på ansökt bidrag.

Socialförvaltningen har tidigare hyrt lokaler i samhällsgården med en årshyra om 40 304 kronor. Socialförvaltningen har sagt upp hyreskontraktet som löper ut 2012-05-24. Utan hyresintäkten från kommunen har föreningen ingen möjlighet att driva samhällsgården vidare, inte minst med anledning av att uppvärmningskostnaden är mycket kännbar för före- ningens ekonomi. Övriga hyresintäkter är försumbara i jämförelse med hyresintäkterna från socialförvaltningen.

Under år 2011 erhöll föreningen ett särskilt arrangemangsbidrag ur budget för föreningsbi- drag. I övrigt har föreningen inte erhållit några bidrag. Om föreningen inkommer med en ansökan om anläggningsbidrag och/eller hyresbidrag, vilka båda är normerade enligt beslutad fördelningsmodell och finns tillgängliga för ansökan 2012, kan föreningen beviljas ett årligt normerat hyresbidrag om 5 000kr.

Med beaktande av intäkterna från återstoden av hyresavtalet, ovanstående möjliga hyresbidrag samt att kostnaderna för drift (uppvärmning) är väsentligt mindre under sommarhalv- året bedömer fritidschefen att Sjötorps samhällsförening får den tid som föreningen behö- ver för att avveckla Samhällsgården. Fritidschefen föreslår därför att kommunstyrelsen be- sluta att avslå ansökan om hyresbidrag från Sjötorps samhällsförening.

Skrivelse upprättad av fritidschef Tomas Ekström 2012-03-21, Sjötorps samhällsförening, ansökan om hyresbidrag för samhällsföreningen i Sjötorp.

Skrivelse från Sjötorps Samhällsförenings 2012-01-24, Ansökan om hyresbidrag under avvecklingsperioden för Samhällsföreningen i Sjötorp.

______________________________________________________

Sjötorps Samhällsförening Fritidschef Tomas Ekström

(7)

Ksau § 130 KS 2012/0121

Riktlinjer för användning av sociala medier i Mariestads kommun

__________________________________________________________________________________________________________________________

Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen

Kommunfullmäktige beslutar att anta Riktlinjer för användning av sociala medier i Marie- stads kommun.

Bakgrund

Mot bakgrund av att användandet av sociala medier ökat har informationsenheten upp- märksammat ett behov av att skapa riktlinjer för hur Mariestads kommun ska arbeta med och förhålla sig till sociala medier.

Det upprättade förslaget till riktlinjer tydliggör både syftet med att närvara i sociala medier samt de krav som det ställer på organisationen.

Skrivelse upprättad av informationschef Christina Herthnek 2012-03-23, Riktlinjer för an- vändning av sociala medier i Mariestads kommun.

Förslag till riktlinjer för användning av sociala medier, Mariestads kommun.

______________________________________________________

Kommunfullmäktige

(Informationschef Christina Herthnek)

(8)

Ksau § 131 KS 2012/0122

Fråga om utformning av fortsatt utredning av skolstruktur

__________________________________________________________________________________________________________________________

1. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bordlägga ärendet.

2. Arbetsutskottet beslutar att bjuda in barn- och utbildningsnämndens presidium till arbetsutskottets sammanträde 2011-04-26 för att diskutera ärendet.

Bakgrund

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2012-03-07 att efterfråga besked från kommunstyrelsen om hur den fortsatta skolstrukturutredningen ska utformas. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott framhåller att ett tydligt uppdrag saknas för vad kommunen vill med skolorna i Mariestad.

Protokollsutdrag från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-03-07 § 30, Skol- strukturutredningen.

______________________________________________________

Barn- och utbildningsnämnden

(9)

Ksau § 132 KS 2012/0093

Återtagande av beslut att införa lagen om valfrihetssystem (LOV) inom äldreomsorgen

__________________________________________________________________________________________________________________________

Kommunfullmäktige beslutar att återta beslut § 6/2010 om att införa lagen om valfrihetssystem (LOV) inom äldreomsorgen i Mariestads kommun.

Bakgrund

Kommunfullmäktige beslutade 2010-01-25 att införa lagen om valfrihetssystem (LOV) inom äldreomsorgen i Mariestads kommuns. Enligt kommunallagen 3 kap. 16 § ges kommunen rätt att, efter beslut av fullmäktige, överlämna vården/omsorgen av kommunal ange- lägenhet till annan. Huvudansvaret för omsorgen fråntas dock inte kommunen.

Kommunfullmäktige beslutade 2011-11-28 om ”Åtgärder för en långsiktigt stark ekonomi i Mariestads kommun”. Detta ”åtgärdspaket” innefattade bl.a. att två tredjedelar av äldreom- sorgen i Mariestads kommun ska läggas ut på entreprenad. Upphandlingen av entreprenörer ska ske enligt lagen om offentlig upphandling (LOU).

Socialnämnden beslutade 2012-03-06 att föreslå kommunfullmäktige att återta beslutet om införandet av lagen om valfrihetssystemet (LOV) inom äldreomsorgen som togs i januari 2010. Socialnämnden beslutade vidare att, i avvaktan på beslut från kommunfullmäktige, tillfälligt stänga ansökningsmöjligheten för presumtiva utförare.

Behandling på sammanträdet

Johan Abrahamsson (M) yrkar att Mariestads kommun ska avvakta borttagandet av LOV fram till beslut är fattat om upphandling av hemtjänsten.

Rune Skogsberg (C) tillstyrker Abrahamssons (M) yrkande.

Per Rosengren (V) tillstyrker kommunchefens förslag till beslut vilket är detsamma som arbetsutskottets beslut.

Ordförande Jens Söder (S) ställer förslagen under proposition och finner att arbetsutskottet beslutar enligt kommunchefens förslag till beslut.

Omröstning begärs och genomförs i enlighet med följande av kommunstyrelsens godkände propositionsordning. De ledamöter som röstar enligt Per Rosengrens (V) tillstyrkande av kommunchefens förslag till beslut röstar ja. De ledamöter som röstar enligt Johan Abra- hamssons (m) yrkande röstar nej.

Vid omröstningen avges 2 ja-röster och 2 nej-röster samt en ledamot som avstod. Ordfö- randen röstade ”ja” och mot bakgrund av ordförandes utslagsröst har arbetsutskottet där- med beslutat enligt kommunchefens förslag till beslut.

Hur respektive ledamot röstat framgår av bilagd omröstningslista, bilaga 1.

(10)

Ksau § 132 (forts.) Underlag för beslut

Protokollsutdrag från socialnämnden 2012-03-06 § 34, Lagen om valfrihetssystem (LOV) – borttagande.

Skrivelse upprättad av utvecklare Katrin Jedselius 2012-02-20, Lagen om valfrihetssystem, borttagande.

Skrivelse upprättad av utvecklare Katrin Jedselius 2012-02-21, Lagen om valfrihetssystem, LOV.

______________________________________________________

Kommunfullmäktige (Socialnämnden)

(11)

Ksau § 133 KS 2012/0091

Begäran om medel för kostnader i samband med besparingar

__________________________________________________________________________________________________________________________

Kommunstyrelsen beslutar att avslå socialnämndens begäran om medel som kompensation för uteblivna besparingar i verksamheten.

Motiveringen till beslutet är att det åligger nämnden att genomföra alternativa besparingar om redan beslutade besparingar inte ger önskvärt resultat.

Bakgrund

Socialnämnden beslutade i juli 2011 att förändra i korttidsverksamheten inom äldreomsorgen.

Besparingen skulle nå full effekt från och med januari 2012. Detta har dock inte varit möjligt att genomföra.

Inledningsvis var planen att ingen av de boende skulle behöva flytta samt att korttidsverksamheten skulle fördelas ut på två boenden. Då detta har dragit ut på tiden har socialförvaltningen beslutat att införa korttidsverksamhet på samtliga äldreboenden. Förvaltningen räknar med att strukturförändring inom verksamheten ska vara genomförd innan april månads utgång. Kolare- backens korttidslokaler kommer därmed att stå tomma från och med maj månad 2012.

Socialnämnden beslutade 2012-03-06 att äska en miljon kronor från kommunstyrelsen för kostnader i samband med besparingar för Kolarebacken.

Christer Dalvik (MAP) tillstyrker kommunchefens förslag till beslut vilket är detsamma som arbetsutskottets beslut.

Protokollsutdrag från socialnämnden 2012-03-06, Finansiering av kostnader i samband med besparing för Kolarebacken.

Skrivelse upprättad av avdelningschef vård och omsorg Lotta Hjoberg samt ekonom Annica Olsson 2012-02-28, Finansiering av kostnader i samband med besparing Kolarebacken.

______________________________________________________

Kommunstyrelsen (Socialnämnden)

(Ekonomichef Maria Vaziri)

(12)

Ksau § 134 KS 2012/0042

Medborgarförslag om inköp av hjärtstartare till Sjötorp

__________________________________________________________________________________________________________________________

Arbetsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att avslå medborgarförslaget.

Bakgrund

Arvo Vikström har lämnat in ett medborgarförslag i vilket han föreslår att Mariestads kommun ska anslå 15 tkr för att köpa in en hjärtstartare som ska placeras i Sjötorp. Medborgar- förslaget framhåller att Sjötorp årligen besöks av 40-50 000 turister och att en centralt place- rad hjärtstartare är ett utmärkt sätt att rädda liv.

Planeringschefen samt turismutvecklaren framhåller i ett yttrande över medborgarförslaget att Mariestads kommun har ett flertal hjärtstartare som är placerade i kommunens lokaler, t.ex. stadshuset, teatern och skolor. Turistbyrån i Sjötorp, som är en kommunal verksamhet, har öppet på högsäsong från midsommar till i mitten av augusti. Den begränsade öppenti- den motiverar inte hjärtstartarens placering i turistbyrån. På flera platser i Mariestad har pri- vata näringsidkare själva finansierat inköp av hjärtstartare. Ett anslag från Mariestads kommun enligt önskemålet i medborgarförslaget skulle innebära att kommunen måste ta ett hel- hetsgrepp över andra strategiska placeringar för hjärtstartare i hela kommunen.

Planeringschefen samt turismutvecklaren föreslår därför att medborgarförslaget avslås. vidare föreslås att Sjötorps Samhällsförening tillsammans med övriga lokala föreningar och när- ingsidkare köper in en hjärtstartare.

Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) framhåller i ett yttrande över medborgarförslaget att inköp av en hjärtstartare är ett positivt förslag då fler liv kan räddas om någon i omgiv- ningen ingriper snabbt vid hjärtstopp. Chansen att överleva ökar om hjärt- och lungrädd- ning påbörjas snabbt. MAS:en framhåller även att den som köper hjärtstartaren har ett ansvar att sköta apparaten så att den är funktionsduglig. Ansvaret innefattar även att de perso- ner som ska använda hjärtstartaren har tillräckliga kunskaper.

Medicinskt ansvarig sjuksköterska föreslår därför att medborgarförslaget avslås med hänsyn till det ansvar som följer vid användandet av hjärtstartaren så som kunskap och utbildning.

Johan Abrahamsson (M) tillstyrker kommunchefens förslag till beslut vilket är detsamma som arbetsutskottets beslut.

(13)

Ksau § 134 (forts.)

Skrivelse upprättad av Medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Gustavsson 2012-03-27, Yttrande i ärendet: Medborgarförslag om inköp av hjärtstarter till Sjötorp.

______________________________________________________

Kommunfullmäktige (Arvo Vikström)

(Planeringschef Kristofer Svensson) (Turismutvecklare Anna Söderman)

(Medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Gustavsson)

(14)

Ksau § 135 KS 2011/0307

Revidering av kommunfullmäktiges reglemente samt ändring av tidigare beslut om utökad interpellations- och frågerätt

_______________________________________________________________

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bordlägga ärendet till arbetsutskottets sam- manträde 2012-04-26. Stadsjuristen ska närvara och informera då ärendet handläggs av arbetsutskottet.

Bakgrund

Kommunfullmäktiges presidium har gjort en översyn av kommunfullmäktiges arbetsordning och föreslår nu en revidering av arbetsordningen. Förslagen till ändringar är huvudsak- ligen av redaktionell natur. Ändringarna har markerats

med rött i förslaget.

Den 16 juni 2003 (KF § 69/03) utökade kommunfullmäktige rätten att ställa interpellationer och frågor även till ordföranden samt förste och andre vice ordförande i utskott. Förslaget innebär att beslutet, i den delen, upphävs.

Skrivelse upprättad av stadsjurist Rolf Sjöström 2012-03-27, Revidering av kommunfull- mäktiges arbetsordning m.m.

Förslag till revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige.

Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2003-06-16 § 69, Motion om utökad interpella- tionsrätt i kommunfullmäktige.

______________________________________________________

Stadsjurist Rolf Sjöström

(15)

Ksau § 136

Åtgärder för en långsiktigt stark ekonomi i Mariestads kommun

__________________________________________________________________________________________________________________________

Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar informationen.

Bakgrund

Vid arbetsutskottets sammanträde 2012-03-01 framfördes önskemål om att kommunchefen alternativt projektledare Lars Bergqvist ska informera om ”åtgärdspaketet för en långsiktigt stark ekonomi i Mariestads kommun” vid arbetsutskottets samtliga sammanträden.

Kommunchef Lars Arvidsson samt projektledare/redovisningschef Lars Bergquist lämnar en lägesrapport om det arbete som pågår och planeras inom ramen för åtgärdspaketet.

Muntlig information på sammanträdet.

______________________________________________________

Kommunchef Lars Arvidsson

Projektledare/redovisningschef Lars Bergquist

(16)

Ksau § 137 KS 2012/0123

Igångsättningstillstånd för nybyggnation av trädgårdsmästeri i Gärdesparken

__________________________________________________________________________________________________________________________

Kommunstyrelsen beslutar att lämna igångsättningstillstånd för nybyggnad av ett träd- gårdsmästeri i Gärdesparken. Kostnaden för projektet beräknas att uppgå till 17 500 tkr.

Igångsättningstillståndet förutsätter att ytterligare investeringsanslag om 10 000 tkr beviljas i budget för år 2013 samt att förslaget till hyresavtal med Göteborgs universitet godkänns.

För att finansiera projektets driftskostnader gäller, utöver intäkter från Göteborgs universitet, att Mariestads kommun anslår 554 tkr i budget för år 2013 för tekniska förvaltningens fastighetsavdelning samt 215 tkr i budget för år 2013 för tekniska förvaltningens gatuavdel- ning.

Bakgrund

På uppdrag av kommunstyrelsen har tekniska förvaltningen, i samråd med verksamhetsföre- trädare, upprättat ett förfrågningsunderlag och infodrat anbud för nybyggnad av ett träd- gårdsmästeri i Gärdesparken.

Nybyggnationen av trädgårdsmästeriet innebär att samtliga planerade byggnader i Gärdes- parken kommer att vara uppförda. Det arbete som återstår i Gärdesparken är att flytta tennisbanorna samt bro- och parkanläggningsarbete för att omvandla Gärdesparken till ut- bildningsområde och besöksmål.

Två anbud har inkommit och entreprenör för nybyggnad av trädgårdsmästeriet kommer att antas av tekniska nämnden, med förbehåll att kommunstyrelsen beviljar igångsättningstill- stånd.

Den totala projektkostnaden beräknas uppgå till 17 500 tkr. Kostnaden fördelar sig med 13 200 tkr på byggnaderna, 1 500 tkr för universitetets markanläggningar samt 2 800 tkr för besöksmål Mariestad. För att finansiera investeringen förutsätts att ytterligare 10 000 tkr beviljas i budget för år 2013 enligt upprättad finansieringsplan.

Driftskostnaderna för trädgårdsmästeriet täcks genom hyresintäkter från Göteborgs universitet samt ny internhyra och anslag för ökade kapitalkostnader för Mariestads kommun. Hy- reskostnaden för trädgårdsmästeriet, med 50 års avskrivning och 4,5 procents internränta uppgår till 1 055 tkr/år vara Göteborgs universitet betalar 30 procent år ett och 70 procent år tio.

(17)

Ksau § 137 (forts.)

På samma sätt som för murgården tecknas ett avtal med Göteborgs universitet som innebär att universitetet betalar 30 procent av driftskostnaderna år ett och därefter med en trapp- stegshöjning under tio år betalar 70 procent år tio.

Avtalstiden är tio år med nio månaders uppsägning och tre års förlängning. Med planerad byggstart i maj 2012 beräknas avtalet att börja löpa från och med 2013-04-01.

Christer Dalvik (MAP) samt Per Rosengren (V) tillstyrker kommunchefens förslag till beslut vilket är detsamma som arbetsutskottets beslut.

Skrivelse upprättad av kommunchef Lars Arvidsson 2012-03-27, Nybyggnad av trädgårds- mästeri i Gärdesparken – Igångsättningstillstånd.

Sammanställning över drift- och investeringskostnader för byggnader och anläggningar i Gärdesparken.

Förslag till hyreskontrakt för trädgårdsmästeriet.

______________________________________________________

Kommunstyrelsen

(Kommunchef Lars Arvidsson) (Ekonomichef Maria Vaziri) (Ekonom Jonas Eriksson) (Tekniska nämnden)

(18)

Ksau § 138 KS 2012/0112

Revisionsberättelsen för år 2011 –

Fråga om anmärkning mot kommunstyrelsen

__________________________________________________________________________________________________________________________

Kommunstyrelsens arbetsutskott ger ekonomichefen i uppdrag att göra en sammanställning över de protokollsutdrag/beslut då nämndernas ekonomi har behandlats av arbetsutskottet.

Johan Abrahamsson (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

Bakgrund

Kommunrevisionen har i revisionsberättelsen föreslagit kommunfullmäktige att rikta en anmärkning mot kommunstyrelsen för verksamhetsåret 2011. Motiveringen till revisionens förslag är kommunstyrelsens bristande uppsikt över nämnder och bolag.

Kommunfullmäktiges presidium är beredningsorgan inför fullmäktiges prövning av frågor om anmärkning mot hur bl.a. kommunstyrelsen har fullgjort sitt uppdrag. Kommunfull- mäktiges presidium har begärt ett yttrande från kommunstyrelsen över kommunrevisionens förslag att rikta en anmärkning mot kommunstyrelsen för verksamhetsåret 2011.

Per Rosengren (V) yrkar att arbetsutskottet ska ge ekonomichefen i uppdrag att göra en sammanställning över de protokollsutdrag/beslut då nämndernas ekonomi har behandlats av arbetsutskottet.

Johan Abrahamsson (M) yrkar att de förtroendevalda i kommunstyrelsen själva ska utarbeta ett yttrande till revisorerna.

Ordförande Jens Söder (S) ställer förslagen under proposition och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Rosengrens (V) yrkande.

Skrivelse upprättad av stadsjurist Rolf Sjöström 2012-03-28, Revisionsberättelsen för år 2011 – Frågan om anmärkning mot kommunstyrelsen.

Revisorerna i Mariestads kommun, Revisionsberättelse för år 2011.

______________________________________________________

(19)

Ksau § 139

Information: Anställning av ny teknisk chef

__________________________________________________________________________________________________________________________

Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar informationen och ställer sig positiv till anställ- ningen av ny teknisk chef

Bakgrund

Kommunchefen informerar arbetsutskottet om att kommunen har anställt en ny teknisk chef. Förslaget till ny teknisk chef har samverkats med berörda fackliga organisationer, vilka samtliga har tillstyrkt arbetsgivarens förslag. Tekniska nämndens arbetsutskott har informe- rats om tillsättningen av tjänsten.

______________________________________________________

(20)

Ksau § 140

Information: Verksamhetsplan anpassad till beslutad plan för år 2013

__________________________________________________________________________________________________________________________

Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar informationen.

Bakgrund

Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2012-03-29 kommunchefen i uppdrag att redovisa en verksamhetsplan som är anpassad till tidigare beslutad plan för år 2013.

Kommunchefen lämnar en kortfattad återkoppling av uppdraget på arbetsutskottets sam- manträde.

______________________________________________________

Kommunchef Lars Arvidsson

(21)

Ksau § 141 KS 2012/0132

Prognos 1 år 2012 för kommunstyrelsens verksamheter

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Kommunstyrelsen beslutar att lägga prognos 1 år 2012 för kommunstyrelsens verksamheter till handlingarna.

Bakgrund

Ekonomienheten har sammanställt prognos 1 år 2012 för kommunstyrelsens verksamheter.

Ekonom Jonas Eriksson föredrar prognosen på sammanträdet.

Prognos 1 år 2012 för kommunstyrelsens verksamheter.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Kommunstyrelsen

(Ekonom Jonas Eriksson)

(22)

Ksau § 142 KS 2012/0132

Prognos 1 år 2012 för Mariestads kommun

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Kommunstyrelsen beslutar att överlämna prognos 1 år 2012 för Mariestads kommun till kommunfullmäktige.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att kalla presidierna i socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden samt tekniska nämnden för att presentera en åtgärdsplan för hur de ska uppnå en budget i balans. Åtgärdsplanen ska presenteras vid arbetsutskottets samman- träde 2012-04-26.

Bakgrund

Ekonomienheten har sammanställt prognos 1 år 2012 för Mariestads kommun. Ekonom Jonas Eriksson föredrar prognosen på sammanträdet.

Enligt beslut i kommunstyrelsen ska de nämnder som uppvisar underskott i de ekonomiska prognoserna presentera en åtgärdsplan för hur de ska uppnå en budget i balans. Åtgärdspla- nen ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott. Socialnämnden, barn- och utbild- ningsnämnden samt tekniska nämnden uppvisade underskott i prognos 1.

Johan Abrahamsson (M) yrkar att arbetsutskottet ska kalla presidierna i socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden samt tekniska nämnden för att presentera en åtgärdsplan för hur de ska uppnå en budget i balans. Åtgärdsplanen ska presenteras vid arbetsutskottets sammanträde 2012-04-26.

Ordförande Jens Söder (S) tar upp Abrahamssons (M) yrkande för beslut och finner att arbetsutskottet beslutar enligt förslaget.

Prognos 1 år 2012 för Mariestads kommun.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Kommunfullmäktige (Ekonom Jonas Eriksson)

(23)

Ksau § 143 KS 2011/0084

Uppföljning av kommunstyrelsens mål år 2012

__________________________________________________________________________________________________________________________

Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar informationen och överlämnar uppföljningen till kommunstyrelsen.

Bakgrund

Kommunstyrelsen beslutade 2011-05-26 om följande mål för nämndens verksamhet år 2012:

- Antalet registrerade arbetslösa ungdomar ska minska med 50 procent, jämfört med år 2011, genom offensiva arbetsmarknadspolitiska åtgärder.

- Dacapos högskoleplattform ska starta.

Med detta avses att en verksamhetsledare ska vara anställd efter genomfört utrednings- arbete.

- Delar av stamnät för bredband på landsbygden ska vara i drift.

- Färdigställd plan för upprustning av Kinnekullebanan.

Detta förutsätter att en arbetsgrupp etableras med Västra Götalandsregionen, Trafik- verket samt berörda kommuner.

- Attraktivt och sjönära boende i centralorten och på landsbygden.

Det innebär för år 2012 att Nolskogen etapp 1 är färdig för försäljning av villatomter.

Förvaltningschefen för kommunledningskontoret Maria Vaziri har sammanställt en upp- följning av kommunstyrelsens mål år 2012 i samband med prognos 1.

Uppföljning av kommunstyrelsens mål år 2012 i samband med prognos 1.

______________________________________________________

Kommunstyrelsen

(Förvaltningschefen kommunledningskontoret Maria Vaziri)

(24)

Ksau § 144

Rapporter

__________________________________________________________________________________________________________________________

Möte med Ksau i Skövde kommun

Jens Söder (S) rapporterade från möte med kommunstyrelsens arbetsutskott i Skövde kommun 2012-04-11. Vid mötet deltog även Christer Dalvik (MAP) och Johan Abrahams- son. Vid mötet diskuterades bl.a. möjligheter till samverkan. Motsvarande möte kommer att hållas i september månad.

______________________________________________________

Lönenämnden

Jens Söder (S) rapporterade från möte med lönenämnden 2012-04-10.

______________________________________________________

Tolkförmedlingen

Johan Abrahamsson (M) rapporterade från möte med Tolkförmedling i Väst den 3 april.

______________________________________________________

E20-gruppen

Johan Abrahamsson (M) rapporterade från möte med E-gruppen den 6 april.

______________________________________________________

Kraftprojektet

Christer Dalvik (MAP) rapporterade från möte med Kraftprojektet.

______________________________________________________

RÖS-rapport

Kommunchef Lars Arvidsson rapporterade att RÖS-projektet om större investeringar har avslutats. Rapporten är färdigställd och kommer att skickas ut till berörda kommuner.

______________________________________________________

(25)

Bilaga 1:

Omröstning § 132

Namn och parti JA NEJ AVSTÅR

Jens Söder (S) X

Christer Dalvik (MAP) X

Per Rosengren (V) X

Johan Abrahamsson (M) X

Rune Skogsberg (C) X

Summa: 2 JA 2 NEJ 1 AVSTÅR

(26)

___________________________________________________________________________________________________________

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslutande organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2012-04-12

Anslagsdatum 2012-04-20 Anslag tas ner 2012-05-14

Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret

Underskrift ...

Ola Blomberg

___________________________________________________________________________________________________________