Protokoll från styrelsemötet i Örebro City Golf & Country Club

Protokoll från styrelsemötet i Örebro City Golf & Country Club 2021-02-18

Närvarande: Rolf Göransson Mats Johansson Annika Kronwall Carola Lilja Sofia Lindén Eva Palmér Urban Pettersson Adjungerad: Jonny Lindström

§ 30 Ordförande Carola Lilja hälsar välkommen till mötet

§ 31 Val av sekreterare och justerare Styrelsen beslutar

att utse Jonny Lindström till sekreterare och Urban Pettersson till justerare.

§ 32 Förslag att godkänna protokoll Styrelsen beslutar

att godkänna protokoll från den 25 januari.

§ 33 Fastställande av föredragningslista Styrelsen beslutar

att fastställa föredragningslistan.

§ 34 Klubbchefens verksamhets- och ekonomirapport Föredragande Jonny Lindström

Klubbchefen rapporterar följande:

- Per den 31 jan har vi 2571 medlemmar och som vanligt kommer det att

röra på sig fram tills vi öppnar golfbanan.

- Vi fortsätter och arbeta och hitta sponsorer och det går bättre än

förväntat med tanke pandemin Covid-19. Utmaningen kommer att bli att få sponsorer till våra klubbtävlingar.

Styrelsen beslutar

att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna.

§ 35 Rapport från sektionerna

Föredragande respektive ordförande för sektion

Herrsektionen har haft sitt första möte för säsongen. De har valt in två nya medlemmar till sektionen och försökt att ”föryngra” deltagarna. Snittet för herrgolfen på Mosjö 2020 var 40 deltagare per vecka och Gustavsvik hade 57 deltagare. Herrgolfen på Mosjö startar 15 april och på Gustavsvik startar man 5 maj. Vid det första mötet gick man igenom

verksamhetsplanen för 2021 och utifrån den är målsättningen att erbjuda mer än bara herrgolf.

Damsektionen har också haft sitt första möte för säsongen och även där har förändringar skett då några slutat och nya tillkommit. SHE masters kommer att corona anpassas och genomföras den 6 aug. Eftersom vi inte kan ha någon damupptakt pga Covid-19 så kommer man att skicka ett fysiskt brev till alla kvinnliga medlemmar och beskriva vilka aktiviteter som erbjuds 2021. Målsättningen för sektionen är att erbjuder mer än bara damgolf på tisdagar.

Junior- och Elitsektionen har varit igång ett tag och även de har haft möte och även här blir det förändringar då några har slutet. Behov finns att få in nya engagerade ledare i sektionen. 2020 hade vi 171 aktiva juniorer så det är därför mycket viktigt att vi kan få in flera ledare så att vi erbjuder kvalité och inte bara kvantitet.

Regel och Hcp hann ju bara träffas en gång förra året innan Covid-19 kom och verksamheten har därför inte kommit igång då sektionen är ny.

Ordförande hade tillsammans med ledamöterna ett lära känna möte och där gick man också igenom de arbetsuppgifter som finns. Vid nästa möte ska man göra ett årshjul och fördela dem mellan sig.

Tävlingssektionen har också påbörjat planering av tävlingssäsongen 2021.

Styrelsen beslutar

att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna.

§ 36 Rapport om arbetet med Covid-19 Föredragande Carola Lilja

Smittläget har under januari månad sjunkit rejält men tyvärr har det ökat under de sista två veckorna. Framförallt är det nya mutationer och andra varianter som sprids och de är mer smittsamma än den första varianten.

Det här är ett normalt händelseförlopp för en pandemi så vi får fortsätta

och hålla i och hålla ut enligt de beslut och rekommendationer från FHM och SGF som gäller. Regeringen har aviserat skärpningar från mitten av mars då alla är oroliga för en tredje våg med anledning av sportloven. Hur detta kommer att påverka vår utomhusverksamhet vet vi idag inte utan AU får fortsätta och bevaka.

Styrelsen beslutar

att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna.

§ 37 Förslag till organisation av ledningsarbetet 2021 Föredragande Carola Lilja

Styrelsen beslutar

att fastställa organisation av ledningsarbetet för 2021 enligt bilagan.

§ 38 Förslag till uppdrag för sektionerna 2021 Föredragande Carola Lilja

Styrelsen beslutar

att fastställa uppdragen till sektionerna för 2021 enligt bilagan.

§ 39 Förslag till sektionsordförande för Senior 2021 Föredragande Carola Lilja

C Lilja har haft kontakt med Christer Johansson och Leif Edström som har haft uppdraget 2020. De fortsätter gärna även 2021 men sedan vill

Christer Johansson tacka för sig. Under 2021 får vi arbeta med att hitta en efterträdare.

Styrelsen beslutar

att utse Christer Johansson och Leif Edström till ordförande.

§ 40 Förslag att fastställa ny antidopingplan Föredragande Carola Lilja

Varje år ska vi certifiera oss för antidoping och i detta ingår också att ta fram en policy och handlingsplan. Vi gick därför in på RF:s hemsida och genomförde provet och diskuterade förslaget till revidering av vår nuvarande plan.

Styrelsen beslutar

att fastställa antidoping plan för 2021.

§ 41 Rapport och diskussion om ev. förslag till max antal medlemmar Föredragande Jonny Lindström

År 2020 hade vi pandemin Covid-19 och den har inneburit att vi spelat extremt mycket golf i Sverige. Detta då utomhus aktiviteter har varit en lösning för att kunna umgås. Vi har heller inte kunnat resa då Europa och världen till stora delar varit stängt. Under föregående år hade vi 87 000 registrerade ronder på våra tre golfbanor. Det är en kraftig ökning från 2019 då det var 54 000 rundor. 2019 kom vi igång sent och vintern hade gått hårt åt våra banor. Så över tid kan vi bara konstatera att det varierar kraftigt och det är svårt att sia om hur nästa säsong kommer att bli.

Bedömningen februari 2021 är ju att pandemin fortsätter även detta året och även om alla blir vaccinerade så vet vi att restriktionerna kommer att vara kvar tills vi säkert vet att vi inte har en pandemi längre. Det vi dock inte vet är om det innebär att många kommer att spela mer golf, liknande 2020 vilket förstås gör det svårt att diskutera frågan om max antal

medlemmar per medlemskategori.

Så frågan om varför vi ska ha ett medlems tak diskuterades och ska det t ex gälla alla medlemsformer och åldrar. Hur tänker vi runt juniorer osv. Och hur tänker vi runt tillgänglighet kontra avgifter? Ska vi t ex sätta en gräns på att de som är HIO medlemmar ”bara” får spela x antal rundor och sedan får de betala mer osv.

Styrelsen beslutar

att klubbchefen utifrån diskussionen får ta fram ett förslag.

§ 42 Övriga frågor

Mötespresidium till vårårsmötet diskuterades. Det kommer att genomföras via Zoom så förslag är att C Lilja tar kontakt med M Hansson igen.

§ 43 Nästa möte

Sker den 10 mars kl. 17.30 via Teams.

§ 44 Avslutning

Ordförande Carola Lilja avslutar mötet och tackar för visat intresse.

Vid protokollet

Jonny Lindström Justeras

Carola Lilja Urban Pettersson