Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 1 (30)
Närvarande
Ledamöter
Helene Odenjung (L) ordförande
Sofie Gyllenwaldt (M) 1:e vice ordförande Bosse Parbring (MP) 2:e vice ordförande Viktoria Tryggvadottir Rolka (S)
Jenny Broman (V) Jessica Blixt (D) Reger Shafik (S)
Erik Punt (M) tjänstgör för Johan Löfgren (M) Camilla Harrysson (D)
Ersättare
Bahman Esmailnejad (S) Ante Bränholm (V) Thomas Lingefjärd (D) Patrik Krantz (L)
Rebecka Forsberg (MP) §§ 126–127 Sebastian Wessman (S)
Övriga närvarande
Bengt Randén, förvaltningsdirektör, Åke Ström sekreterare, Nils Kaiser, tf chef myndighetsavdelningen, Helena Sjöberg, chef verksamhetsstyrning och utveckling, Kristin Perem, HR-chef, Ulrica Johansson, ekonomichef, Anders Samuelson, kvalitets- och utvecklingschef, Peter Johansson, utbildningschef, Eva Petersson, utbildningschef, Lotta Lekander, utbildningschef, Lena Nyberg, utbildningschef, Per Wikström, chef digitalisering och innovation, Anna-Maria Raimer Scander, chef information och
ärendehantering, Elin Persson, verksamhetsutvecklare, Johan Hellenäs, planeringsledare, Marie Åhman, kommunikationschef, Hanna Brage, kommunikatör
Personalföreträdare
Eva Larsson Doucoure (Kommunal) Andrea Meiling (TCO)
Gunnar Valinder (SACO)
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 2 (30) Sekreterare
__________________________
Åke Ström
Ordförande Justerare
__________________________ __________________________
Helene Odenjung (L) Bosse Parbring (MP)
Protokollet under paragraferna 132, 135, 141 har anslagits 2020-06-18.
Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla 2020-06-23.
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 3 (30)
Upprop
Nämndsekreteraren förrättar, på uppdrag av ordföranden, upprop och närvaro antecknas enligt protokollets första sida.
__________
§ 123
Val av justerare Beslut
Grundskolenämnden väljer Bosse Parbring (MP) att jämte ordföranden justera dagens protokoll.
__________
§ 124
Fastställande av dagordning Beslut
Grundskolenämnden fastställer dagordningen enligt föredragningslistan med tillägg för ärende nr 9a: Yrkande från (S), (D), (V) om att förbereda avskaffande av aktivt skolval i Göteborgs stad samt en övrig fråga.
__________
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 4 (30)
Anmälan om jäv Ärendet
Ordföranden Helene Odenjung (L) informerar om att den som omfattas av jäv i något av ärendena på dagordningen ska anmäla detta under denna punkt.
Det föreligger ingen anmälan om jäv vid dagens sammanträde.
Beslut
Grundskolenämnden antecknar informationen till protokollet.
____________
§ 126
Tema: Resultatredovisning betyg vårterminen 2020 och sammanfattning av vårens kvalitetsdialoger
Ärendet
Kvalitets- och utvecklingschef Anders Samuelsson, verksamhetsutvecklare Elin Persson och planeringsledare Johan Hellenäs lämnar en sammanfattning av vårens
kvalitetsdialoger samt informerar om betygsresultat våren 2020.
Det fortsatta arbetet innefattar
• Uppföljning, resultatanalys och samtal på skolor, inom utbildningsområden och övergripande
• Att skapa underlag för verksamhetsplaner, som ska bidra till att bland annat öka kvaliteten på undervisningen.
Förvaltningen kommer att lämna ytterligare information i kvalitetsrapporten i november.
Handling
Powerpointpresentation avseende kvalitetsdialoger och betygsresultat.
Beslut
Grundskolenämnden antecknar informationen till protokollet.
__________
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 5 (30)
Information från förvaltningsdirektören Ärendet
Information lämnas om följande:
- Lägesrapport skolplaceringar
Utbildningschef Lotta Lekander och tf avdelningschef Nils Kaiser lämnar en lägesrapport om arbetet med skolplaceringar. Utifrån resultatet av skolvalet arbetar förvaltningen med följande:
• Elever som har fått för lång skolväg (gång- eller cykelväg) till sin skola får nya erbjudanden
• Elever som på något sätt drabbats av felaktigheter får nya erbjudanden
• Allmän översyn vad gäller elever som hamnat ensamma på en skola och elever med särskilda behov
Övriga önskemål om skolplaceringar på en viss skola eller med en viss elevgrupp är ännu inte behandlade. De hanteras löpande inom ramen för skolbyte och sker i mån av ledig plats.
- Internrevision skolplaceringar
Förvaltningscontroller Jenny Hagelberg redogör för den genomförda internrevisionen gällande skolvalet, vilken genomförts tillsammans med Center för skolutveckling.
Jenny Hagelberg redogör för:
• Granskningens syfte och frågeställningar
• Metod
• Lagrum och praxis
• Iakttagelser och preliminära rekommendationer
Framkomna data med anledning av granskningen kommer att sammanställas i en rapport och presenteras i grundskolenämnden den 19 augusti 2020. Fortsatt intern granskning kommer att genomföras av den åtgärdande fasen och en uppföljning till nämnden kommer att lämnas i samband med beslut från Skolväsendets överklagandenämnd.
- Uppdaterad riskbedömning friskolor
Avdelningschef Helena Sjöberg lämnar en nulägesrapport om fristående skolor.
Römosseskolan har uppgivit att skolan kommer att starta i augusti 2020. Förvaltningens kontakter med Skolinspektionen ger samma indikation.
- Skolor i södra skärgården
Utbildningschef Lotta Lekander och planeringsledare Magdalena Sundqvist informerar om förvaltningens genomlysning av skolor i södra skärgården under vårterminen 2020.
Genomlysningen görs inom tre områden:
- Arbetet med elever i behov av stöd och särskilt stöd - Rätt till utbildning (när- och frånvaroprocess- och rutiner)
- Styrning och ledning inklusive samverkan skola och hem samt kommunikation
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 6 (30)
18 anmälningar från vårdnadshavare på Styrsöskolan. Utöver dessa ett stort antal klagomål från vårdnadshavare till huvudmannen, vilka utretts av förvaltningen. Det har handlat om stöd och särskilt stöd, kränkande behandling, rätt till utbildning, trygghet och studiero, betyg men också samarbete, bemötande och information. Gemensamt för flera ärenden är att de handlar om hemmasittande elever samt att samverkan mellan skola och hem brister.
Skolinspektionen har genomfört tillsyn av Styrsöskolan under vårterminen 2019 och fattade beslut för skolenheten den 13 september 2019. Inspektionen konstaterar i sitt beslut brister inom flera av de områden som granskats och har förelagt huvudmannen att senast den 24 januari 2020 vidta åtgärder för att avhjälpa bristerna och redovisa vidtagna åtgärder. Skolinspektionen har därefter gjort en uppföljning av bristerna som framkom i beslutet. I uppföljningen av tidigare beslut konstaterar Skolinspektionen att huvudmannen inte avhjälpt samtliga påtalade brister och förutsätter att denne skyndsamt vidtar åtgärder för att avhjälpa de brister som kvarstår.
Beslut
Grundskolenämnden antecknar informationen från förvaltningsdirektören till protokollet.
__________
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 7 (30)
Skolenhetsutredningen - grundläggande principer för en ny skolenhetsorganisation
Ärendet
Grundskoleförvaltningen har genomfört en skolenhetsutredning och lämnar i detta förslag på principer för en framtida skolenhetsorganisation avseende volym, årskurser,
skolformer, administrativt stöd och ledningsorganisation.
Handlingar
Tjänsteutlåtande daterat 2020-06-01.
Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner skolenhetsutredningen och dess
grundläggande principer för en ny skolenhetsorganisation, ger förvaltningen i uppdrag att implementera utredningens grundläggande principer i verksamheten, återkomma med risk- och konsekvensanalyser i varje förändringsdel samt samverka i enlighet med Göteborgs Stads reglementen och övriga styrande dokument i de fall de grundläggande principerna berör andra nämnders och styrelsers ansvarsområden.
Yrkande
Ordföranden Helene Odenjung (L) yrkar att ärendet bordläggs och behandlas vid ett extra sammanträde.
Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på eget yrkande och finner att grundskolenämnden beslutar bifalla detta.
Beslut
1. Grundskolenämnden bordlägger ärendet.
2. Grundskolenämnden beslutar att behandla ärendet vid ett extra sammanträde.
__________
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 8 (30)
Genomförandeplan - grundläggande principer för en ny skolenhetsorganisation
Ärendet
Förvaltningen har förelagt grundskolenämnden en slutrapport avseende grundläggande principer för en ny skolenhetsorganisation. För att genomföra förändringar i linje med rapporten har en genomförandeplan tagits fram. Genomförandeplanen bör fastställas i samband med att grundskolenämnden beslutar om slutrapporten och dess principer för en ny skolenhetsorganisation.
Handling
Tjänsteutlåtande daterat 2020-06-01.
Förvaltningen föreslår att nämnden fastställer föreslagen genomförandeplan.
Yrkande
Ordföranden Helene Odenjung (L) yrkar att ärendet bordläggs och behandlas vid ett extra sammanträde.
Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på eget yrkande och finner att grundskolenämnden beslutar bifalla detta.
Beslut
1. Grundskolenämnden bordlägger ärendet.
2. Grundskolenämnden beslutar att behandla ärendet vid ett extra sammanträde.
__________
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 9 (30)
Enhetsförändring på Bergsgårdsskolan Ärendet
Bergsgårdsskolan är uppdelad i två enheter som tillsammans har två paralleller per årskurs från förskoleklass upp till årskurs 9. Till hösten 2021 kommer den nya
närliggande Lärjeskolan stå färdig, vilken kommer ha kapacitet för totalt fyra paralleller i högstadiet. Ärendet avser att ändra Bergsgårdsskolan till en F-6-skola och flytta
verksamheten i årskurs 7–9 i grundskolan och grundsärskolan till Lärjeskolan.
Handling
Tjänsteutlåtande daterat 2020-06-01.
Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar att nämnden ändrar befintliga enheter på Bergsgårdsskolan i enlighet med förvaltningens förslag samt att elever på
Bergsgårdsskolan och Bergsgårdsskolans grundsärskola, som vid läsårsstart 21/22 ska påbörja årskurs 7–9, flyttas över till Lärjeskolan.
Beslut
1. Grundskolenämnden beslutar att Bergsgårdsskolan F-3 och Bergsgårdsskolan 4–9 från och med 1 augusti 2021 kommer att betraktas som en sammanhållen skolenhet för förskoleklass till och med årskurs 6 och ha det nya namnet Bergsgårdsskolan F-6.
2. Grundskolenämnden beslutar att Bergsgårdsskolan 1–9 grundsärskola från och med 1 augusti 2021 kommer att betraktas som en sammanhållen skolenhet för årskurs 1 till och med årskurs 6.
3. Grundskolenämnden beslutar att eleverna i både grundskola och grundsärskola, som vid läsårsstart 21/22 ska påbörja årskurs 7–9, flyttas till Lärjeskolan och Lärjeskolan grundsär i samband med läsårsstart 2021.
__________
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 10 (30)
Yrkande från S, D, V om att förbereda avskaffande av aktivt skolval i Göteborgs Stad
Ärendet
Det föreligger ett yrkande från (S), (D) och (V) om att förbereda för ett avskaffande av aktivt skolval i Göteborgs stad.
Handlingar
Skrivelse daterad 2020-06-15 från (S), (D), (V) med yrkande, protokollsbilaga 1.
Yttrande daterat 2020-06-17 från (MP), protokollsbilaga 2.
Yrkande
Ordföranden Helene Odenjung (L) yrkar att ärendet bordläggs.
Propositionsordning
Ordföranden Helene Odenjung (L) ställer proposition på eget yrkande och finner att grundskolenämnden beslutar bifalla detta.
Beslut
Grundskolenämnden bordlägger ärendet.
__________
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 11 (30)
Revisionsredogörelse och revisionsberättelse för 2019, Grundskolenämnden
Ärendet
Stadsrevisionen har lämnat sin revisionsredogörelse för grundskolenämndens verksamhet 2019. Nämnden ska beskriva de åtgärder som vidtagits eller planeras med anledning av stadsrevisionens rekommendationer. Förvaltningen har upprättat ett förslag till
redogörelse.
Handling
Tjänsteutlåtande daterat 2020-05-08.
Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner förvaltningens redogörelse och översänder den till stadsrevisionen som sin egen.
Beslut
1. Grundskolenämnden godkänner förvaltningens redogörelse och översänder den till stadsrevisionen som sin egen.
2. Grundskolenämnden förklarar beslutet omedelbart justerat.
__________
Expedieras
Stadsrevisionen
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 12 (30)
Ekonomisk månadsuppföljning till och med maj 2020 Ärendet
Förvaltningen har upprättat en månadsrapport som följer upp kostnadsutvecklingen med utgångspunkt från redovisningen efter maj månad 2020.
Resultatet under perioden januari-maj uppgår till -120 Mkr. Detta innebär att
förvaltningen har en positiv avvikelse på 139 Mkr jämfört med periodiserad budget för den aktuella perioden.
Grundskoleförvaltningens utbildningsområden redovisar en resultatavvikelse på -1,6 Mkr för perioden, vilket är en förbättring med cirka 11 Mkr jämfört med resultatet i april.
Förbättringen inom utbildningsområdena förklaras av uppbokade intäkter avseende kompensation för sjuklöner för maj månad med anledning av COVID-19. Detta innebär att utbildningsområdena till och med maj månad fått ersättning på 32 Mkr.
Grundskoleförvaltningens avdelningar samt förvaltningsövergripande uppdrag redovisar till och med maj ett positivt resultat på 141 Mkr, vilket är en ökning med 28 Mkr jämfört med april.
Förvaltningen lämnar en nollprognos för 2020 men ser stora ekonomiska risker på totalt 125 till 150 Mkr, som förvaltningen inte klarar av att hantera inom tilldelad ram, utan att arbeta fram ytterligare anpassningar i kärnverksamheten.
Handling
Tjänsteutlåtande daterat 2020-06-11.
Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner den ekonomiska månadsuppföljningen till och med maj 2020.
Beslut
Grundskolenämnden godkänner den ekonomiska månadsuppföljningen till och med maj 2020.
__________
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 13 (30)
Kompletterande budget 2020/reviderade ersättningsbelopp 2020 för kommunal och fristående verksamhet
Ärendet
Grundskolenämnden har tillförts en ramförstärkning om 70 mnkr för innevarande budgetår. Tillförda medel ska användas för att stärka upp finansieringen av stadens mellanstadier (årskurs 4–6), stärka upp insatser för elever i behov av särskilt stöd samt att sommarskola erbjuds för att öka andelen elever som uppnår gymnasiebehörighet och möta de elever som med anledning av pandemin har missat undervisning under
vårterminen. Förvaltningen har utifrån ramförstärkningen upprättat förslag till reviderade ersättningsbelopp till skolor i kommunal verksamhet och skolor med enskild huvudman.
Handlingar
Tjänsteutlåtande daterat 2020-06-08.
Yttrande daterat 2020-06-17 från (V) och (MP), protokollsbilaga 3.
Yttrande daterat 2020-06-17 från (D), protokollsbilaga 4.
Förvaltningen föreslår att nämnden fastställer reviderade ersättningsbelopp, beslutar att retroaktiv ersättning avseende perioden januari-juni 2020 understigande 10 000 kr per huvudman ej utbetalas samt förvaltningsdirektören eller den som sätts i hans ställe ges i uppdrag att fatta ett likalydande beslut om bidrag för respektive enskild huvudman.
Beslut
1. Grundskolenämnden fastställer reviderade ersättningsbelopp 2020 till skolor i kommunal verksamhet i enlighet med bilaga 1 i förvaltningens tjänsteutlåtande 2. Grundskolenämnden fastställer reviderade ersättningsbelopp 2020 till skolor med
enskild huvudman i enlighet med bilaga 2 till förvaltningens tjänsteutlåtande.
3. Grundskolenämnden beslutar att retroaktiv ersättning avseende perioden januari-juni 2020 understigande 10 000 kr per huvudman ej utbetalas.
4. Grundskolenämnden ger förvaltningsdirektören eller den som sätts i hans ställe i uppdrag att fatta ett likalydande beslut om bidrag för respektive enskild huvudman.
__________
Expedieras
Respektive huvudman
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 14 (30)
Yttrande till kommunstyrelsen över Göteborgs Stads program för full delaktighet för personer med
funktionsnedsättning Ärendet
Kommunstyrelsen har begärt grundskolenämndens yttrande över revideringen av Göteborgs stads program för full delaktighet för personer med funktionsnedsättning 2020–2026. Stadsledningskontoret har utvärderat och reviderat föregående program och det nya innebär bland annat en riktning mot helhetsperspektiv samt stärkt samverkan internt och externt. Förvaltningen lämnar ett antal synpunkter som kan förtydliga och stärka programmet ytterligare. Det rör sig om bland annat om kompletteringar samt vissa språkliga justeringar.
Grundskolenämnden beslutade vid sitt sammanträde den 19 maj 2020, § 111, att återremittera ärendet för komplettering av yttrandet med fler perspektiv kring begreppet tillgänglighet. Förvaltningen har upprättat ett reviderat förslag till yttrande.
Handling
Tjänsteutlåtande daterat 2020-06-02.
Förvaltningen föreslår att nämnden, med hänsynstagande till synpunkterna i
förvaltningens tjänsteutlåtande, tillstyrker revidering av Göteborgs Stads program för full delaktighet för personer med funktionsnedsättning 2020–2026 och översänder
förvaltningens tjänsteutlåtande som eget yttrande till kommunstyrelsen.
Beslut
1. Grundskolenämnden tillstyrker, med hänsynstagande till synpunkterna i förvaltningens tjänsteutlåtande, revidering av Göteborgs Stads program för full delaktighet för personer med funktionsnedsättning 2020–2026.
2. Grundskolenämnden översänder förvaltningens tjänsteutlåtande som eget yttrande till kommunstyrelsen.
3. Grundskolenämnden förklarar beslutet omedelbart justerat.
__________
Expedieras
Kommunstyrelsen
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 15 (30)
Riktlinje för delaktighet och inflytande för elever och vårdnadshavare
Ärendet
Grundskoleförvaltningen har tagit fram ett förslag till riktlinje som är avsedd att utveckla och skapa likvärdighet kring arbetet med delaktighet och inflytande med elever och vårdnadshavare. Med utgångspunkt från riktlinjen kan stöd och verktyg utvecklas för arbetet med delaktighet och inflytande.
Handlingar
Tjänsteutlåtande daterat 2020-05-20.
Skrivelse från (MP) och (V) daterad 2020-06-15 med tilläggsyrkande, protokollsbilaga 5.
Förvaltningen föreslår att nämnden fastställer riktlinjen för ökad delaktighet och inflytande för elever och vårdnadshavare.
Yrkande
Ordföranden Helene Odenjung (L) yrkar att ärendet bordläggs till nämndens sammanträde den 19 augusti 2020.
Propositionsordning
Ordföranden Helene Odenjung (L) ställer proposition på eget yrkande och finner att grundskolenämnden beslutar bifalla detta.
Beslut
Grundskolenämnden bordlägger ärendet till nämndens sammanträde den 19 augusti 2020.
__________
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 16 (30)
Redovisning av uppdrag att se över riktlinjer för skolskjuts Ärendet
Grundskolenämnden beslutade den 24 september 2019, § 186, att ge förvaltningen följande uppdrag:
1. att se över riktlinjer för skolskjuts utifrån erfarenheterna under första året
2. att i översynen beräkna vad det skulle kosta att bevilja skolskjuts för elever som har rätt till skolskjuts till skolan, men som får avslag på grund av att de har fritidshem 3. att i översynen bedöma förutsättningarna för att bevilja elever mottagna i
grundsärskola skolskjuts, elever som med nuvarande riktlinjer får avslag 4. att i översynen bedöma förutsättningarna för att bevilja elever med stora behov
skolskjuts, elever som med nuvarande riktlinjer får avslag
5. att undersöka förutsättningarna för samverkan med färdtjänstförvaltningen för elever som har rätt till annan typ av resor.
Förvaltningen redovisar i bilaga 1 till sitt tjänsteutlåtande förslag till nya riktlinjer för skolskjuts. I översynen av riktlinjerna har dels språkliga justeringar gjorts, dels förtydliganden där riktlinjerna varit tvetydiga. Förvaltningen redovisar även olika överväganden kopplade till grundskolenämnden uppdrag.
Grundskolenämnden har bordlagt ärendet vid sina sammanträden 21 april och 19 maj 2020.
Handlingar
Tjänsteutlåtande daterat 2020-02-27.
Yttrande från (MP och (V) daterat 2020-06-15, protokollsbilaga 6.
Yttrande från (D) daterat 2020-06-17, protokollsbilaga 7.
Förvaltningen föreslår att nämnden antar riktlinjerna för skolskjuts samt förklarar förvaltningens uppdrag fullgjort.
Beslut
1. Grundskolenämnden antar riktlinjer för skolskjuts.
2. Grundskolenämnden förklarar förvaltningens uppdrag fullgjort.
__________
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 17 (30)
Redovisning av uppdrag gällande skolkort kvällstid för årskurs 6-9
Ärendet
Grundskolenämnden beslutade den 21 april 2020, § 80, att ge förvaltningsdirektören i uppdrag att verka för att i Göteborgs stads förhandlingar med Västtrafik säkerställa att Göteborgselever fortsatt kan resa efter skoltid med sitt skolkort samt att senast i juni redovisa till grundskolenämnden hur uppdraget utförts.
Bakgrunden till beslutet handlar om att Västtrafik sagt upp det tidigare avtalet med grundskolenämnden som reglerat kostnaden för skolkorten klockan 19–22 för dessa elever. Detta kort kostar 598 kronor per läsår under 2020, under förutsättning att beställning görs i juli 2020.
I det tidigare avtalet kostade motsvarande tilläggsbiljett 531 kronor per läsår och kort. Det handlar alltså om en kostnadsökning om 67 kronor per kort och läsår. Översatt till
grundskolans alla elever i årskurserna 6–9 handlar detta om en kostnadsökning på 1 791 000 kronor för nästa läsår (20/21). Eftersom fakturor delas upp mellan terminer beräknas kostnadsökningen att belasta 2020 med 711 000 kronor för höstterminen.
Handling
Tjänsteutlåtande daterat 2020-05-06.
Förvaltningen föreslår att nämnden antecknar redovisningen till protokollet och förklarar förvaltningens uppdrag fullgjort.
Beslut
1. Grundskolenämnden antecknar redovisningen till protokollet.
2. Grundskolenämnden förklarar förvaltningens uppdrag fullgjort.
__________
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 18 (30)
Information om uppdrag att presentera olika metoder som underlättar för föräldrar att göra skolval som leder till en blandad elevsammansättning
Ärendet
Grundskolenämnden beslutade den 16 oktober 2019, § 233, att ge förvaltningen i uppdrag att presentera olika metoder som underlättar för föräldrar att göra skolval som leder till en blandad elevsammansättning.
Tf avdelningschef Nils Kaiser informerar vid dagens sammanträde om genomförda kommunikationsinsatser samt statistikuppgifter utifrån bland annat elevernas förstahandsval och beslutad skola.
Förvaltningen kommer vid ett kommande sammanträde att redovisa en skriftlig rapport med anledning av nämndens uppdrag.
Beslut
Grundskolenämnden antecknar informationen till protokollet.
__________
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 19 (30)
Arkivansvar och arkivorganisation för grundskoleförvaltningen
Ärendet
I enlighet med Göteborgs Stads föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och
informationshantering ska varje myndighet säkerställa att dess förvaltning har en ansvarsfördelning avseende hanteringen av allmänna handlingar och arkiv. I detta ingår fastställande av en arkivorganisation genom att utse arkivansvarige samt arkivredogörare.
Om arkivansvaret inte delegeras till en specifik tjänsteperson på förvaltningen ligger ansvaret hos nämnden. Myndigheten ska hålla arkivorganisationen kontinuerligt uppdaterad.
Handling
Tjänsteutlåtande daterat 2020-05-28.
Förvaltningen föreslår att nämnden delegerar huvudarkivarkivansvaret till chefen för myndighetsavdelningen och arkivansvaret till förvaltningens två arkivarier samt
fastställer arkivorganisation för grundskolenämnden med ansvars- och rollfördelning för arkivansvarig och arkivredogörare.
Beslut
1. Grundskolenämnden delegerar huvudarkivarkivansvaret till chefen för myndighetsavdelningen samt arkivansvaret till förvaltningens två arkivarier.
2. Grundskolenämnden fastställer arkivorganisation för grundskolenämnden med ansvars- och rollfördelning för arkivansvarig och arkivredogörare enligt förvaltningens förslag.
__________
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 20 (30)
Redovisning till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) med anledning av tillsyn av verksamhet inom korttidstillsyn
Ärendet
Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har inlett ett tillsynsärende med stöd av 25 § lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Göteborgs Stad ska
redovisa de åtgärder grundskolenämnden kommer att vidta för att följa det regelverk som gäller för insatser enligt 9 § 7 LSS. Förvaltningen har upprättat ett förslag till redovisning i ärendet.
Handling
Tjänsteutlåtande daterat 2020-05-19.
Förvaltningen föreslår att nämnden översänder förvaltningens tjänsteutlåtande som egen redovisning till Inspektionen för vård och omsorg.
Beslut
1. Grundskolenämnden översänder förvaltningens tjänsteutlåtande som egen redovisning till Inspektionen för vård och omsorg.
2. Grundskolenämnden förklarar beslutet omedelbart justerat.
__________
Expedieras
Inspektionen för vård och omsorg (IVO)
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 21 (30)
Redovisning till Skolinspektionen med anledning av tematisk kvalitetsgranskning vid Ramsdalsskolan
Ärendet
Skolinspektionen har under hösten 2019 genomfört tematisk kvalitetsgranskning av grundskolor i Göteborgs Stad inom jämställdhet. Huvudmannen ska redovisa till Skolinspektionen vilka förbättringsåtgärder som vidtagits utifrån identifierade utvecklingsområden vid Ramsdalsskolan. Förvaltningen har upprättat ett förslag till redovisning i ärendet.
Handling
Tjänsteutlåtande daterat 2020-05-25.
Förvaltningen föreslår att nämnden översänder förvaltningens tjänsteutlåtande som egen redovisning till Skolinspektionen.
Beslut
Grundskolenämnden översänder förvaltningens tjänsteutlåtande som egen redovisning till Skolinspektionen.
__________
Expedieras
Skolinspektionen
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 22 (30)
Redovisning till Skolinspektionen med anledning av tematisk kvalitetsgranskning vid Taubeskolan
Ärendet
Skolinspektionen har under hösten 2019 genomfört tematisk kvalitetsgranskning av grundskolor i Göteborgs Stad inom jämställdhet. Huvudmannen ska redovisa till Skolinspektionen vilka förbättringsåtgärder som vidtagits utifrån identifierade utvecklingsområden vid Taubeskolan. Förvaltningen har upprättat ett förslag till redovisning i ärendet.
Handling
Tjänsteutlåtande daterat 2020-05-25.
Förvaltningen föreslår att nämnden översänder förvaltningens tjänsteutlåtande som egen redovisning till Skolinspektionen.
Beslut
Grundskolenämnden översänder förvaltningens tjänsteutlåtande som egen redovisning till Skolinspektionen.
__________
Expedieras
Skolinspektionen
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 23 (30)
Försäkringsprogram 2020 Ärendet
Försäkrings AB Göta Lejons styrelse fastställer årligen ett försäkringsprogram för att säkerställa riskkontroll och en kostnadseffektiv riskfinansiering med ett helhetsperspektiv.
Ärendet avser beslut om att godkänna grundskolenämndens försäkringsprogram, översikt av försäkringar och försäkringsbevis för 2020.
Handling
Tjänsteutlåtande daterat 2020-04-03.
Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner försäkringsprogram 2020 samt översikten av grundskoleförvaltningens försäkringar och försäkringsbevis.
Beslut
Grundskolenämnden godkänner försäkringsprogram 2020 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtandet samt översikten av grundskoleförvaltningens försäkringar och försäkringsbevis enligt bilagorna 2 och 3.
__________
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 24 (30)
Uppdragslista Ärendet
Förvaltningen redovisar i bilaga till sitt tjänsteutlåtande en lista över grundskolenämndens uppdrag till förvaltningen.
Handling
Tjänsteutlåtande daterat 2020-05-29.
Förvaltningen föreslår att nämnden antecknar uppdragslistan till protokollet.
Beslut
Grundskolenämnden antecknar uppdragslistan till protokollet.
_________
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 25 (30)
Rapporter från nämndens ledamöter och ersättare
Det föreligger inga rapporter från nämndens ledamöter och ersättare.
__________
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 26 (30)
Anmälan av protokoll från grundskolenämndens individutskotts sammanträde 16 juni 2020
Ärendet
Anmälan av grundskolenämndens individutskotts protokoll från sammanträdet 16 juni 2020.
Handling
Protokoll från individutskottets sammanträde 16 juni 2020.
Beslut
Grundskolenämnden antecknar anmälan av individutskottets protokoll från 16 juni 2020 till protokollet.
__________
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 27 (30)
Anmälan av delegationsbeslut Ärendet
Följande delegationsbeslut föreligger för anmälan till grundskolenämnden:
• Beslut om tf förvaltningsdirektör perioden 2020-06-29 – 2020-08-01, dnr N609-0007/20
• Yttrande över planbesked avseende förändring av detaljplan för skola vid Grinnekullegatan, dnr N609-1816/18
• Beslut om lokalanpassning Skårsskolan, dnr N609-2210/20
• Hemställan till Lokalsekretariatet om tillgänglighetsanpassning på Brunnsboskolan, dnr N609-0997/20
• Beslut reviderat förstudieuppdrag gällande nya Åkeredsskolan, dnr N609-0550/18
• Beslut om plan mot diskriminering och kränkande behandling Hällsviks Bycenter och Österrödsskolan
• Förteckning beslut gällande skolskjuts maj 2020
Handling
Tjänsteutlåtande daterat 2020-05-27.
Förvaltningen föreslår att nämnden antecknar anmälan av delegationsbeslut till protokollet.
Granskning
1e vice ordföranden Sofie Gyllenwaldt (M) kommer att granska ett antal av de anmälda delegationsbesluten.
Beslut
Grundskolenämnden antecknar anmälan av delegationsbeslut till protokollet.
_________
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 28 (30)
Anmälan av granskning av delegationsbeslut
2:e vice ordföranden Bosse Parbring (MP) har granskat följande anmälda delegationsbeslut vid grundskolenämndens sammanträde den 19 maj 2020:
• Beslut om inhyrningsuppdrag idrottshall, dnr N609-1225/20
• Beslut om anmälan till Datainspektionen om personuppgiftsincident, dnr N609-1371/20
• Beslut gällande skolskjuts, ärendenummer 2020/00305 Bosse Parbring har granskat besluten utifrån följande aspekter:
• Dokumentation
• Delegation
• Motivering
• Övriga omständigheter
Bosse Parbring har inte haft något att anmärka vid granskningen.
Beslut
Grundskolenämnden antecknar anmäld granskning av delegationsbeslut till protokollet.
__________
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 29 (30)
Anmälan av protokoll från förvaltningens samverkansgrupp (FSG) 25 maj och 8 juni 2020
Ärendet
Anmälan av protokoll från förvaltningens samverkansgrupp (FSG) 25 maj och 8 juni 2020.
Handling
Protokoll från förvaltningens samverkansgrupp (FSG) 25 maj och 8 juni 2020.
Beslut
Grundskolenämnden antecknar anmälan av protokollet från förvaltningens samverkansgrupp (FSG) 8 juni 2020.
__________
Göteborgs Stad Grundskolenämnd, protokoll 30 (30)
Övriga frågor
Ordföranden Helene Odenjung (L) tackar nämnd och förvaltning för gott arbete och önskar trevlig sommar och välförtjänt semester.
__________
1 (1)
Yrkande angående – Förbereda avskaffande av aktivt skolval i Göteborgs Stad
Förslag till beslut
I grundskolenämnden:
1. Förvaltningsdirektören får i uppdrag att förbereda ett avskaffande av det aktiva skolvalet inför skolplaceringar från och med läsåret 2020/2021.
2. Förvaltningsdirektören får i uppdrag att återkomma till nämnden med förslag på hur skolplaceringar kan genomföras utan aktivt skolval och föreslå revideringar av nämndens gällande regler för antagning till förskoleklass och grundskola.
Yrkandet
Enligt yrkande från Vänsterpartiet, Socialdemokraterna och Demokraterna i kommunstyrelsen 2020-05-20 ska det aktiva skolvalet i Göteborgs Stad avskaffas.
Förslaget samlar en politisk majoritet i kommunfullmäktige, vilket ger
grundskoleförvaltningen möjlighet att redan nu förbereda en ordnad avveckling av det aktiva skolvalet.
Förvaltningen bör skyndsamt återkomma till nämnden med ett förslag på hur
skolplaceringar kan genomföras utan det aktiva skolvalet, utifrån gällande lagstiftning, utifrån ett barn- och invånarperspektiv och med närhetsprincipen som primär parameter.
Det är viktigt att beakta barns behov av trygghet och sammanhang utifrån ett
barnperspektiv. För att trygghetsaspekten ska öka bör det även vara förutsägbart vilken skola man förväntas gå efter varje stadieövergång.
det är rimligt att avvakta utredningens resultat. Skulle den utredningen visa att det aktiva skolvalet har haft stor negativ påverkan på skolplaceringarna behöver vi självklart vidta åtgärder.
Grundskolenämnden 1 (1)
Yttrande gällande – Kompletterande budget 2020
Många av Göteborgs skolor brottas just nu med att få ihop sin verksamhet eftersom glappet mellan krav och resurser är alltför stort. Den rådande budgeten gör att rektorer tvingas fokusera mer på ekonomi än på elevernas kunskapsutveckling. Vi ser exempel där elever i behov av särskilt stöd inte får det stöd de har rätt till och många elever når inte sin fulla potential. Dessutom saknas det skolplatser för att elever ska kunna gå i skolan i sitt närområde.
Demokraterna satsade mest av alla partier på grundskolan i budgetförslaget för 2020 men det var Alliansens budget som gick igenom. Eftersom skolorna i Göteborg är i stort behov av extra resurser yrkade Demokraterna i Kommunfullmäktige 16 juni 2020 på en satsning på 200 miljoner kronor. Den satsningen hade behövts för att skolor skulle kunna utöka sina lokaler så att elever hade kunnat gå kvar på skolor i sitt närområde och för att kunna ha kvar lärare och resurspersonal. Vårt förslag som hade gjort stor skillnad för stadens elever blev tyvärr nedröstat.
dialog med vårdnadshavare i komplexa frågor. Det är bra, men vi anser att nämnden också behöver engageras i dialog mellan bredare grupper av elever och vårdnadshavare i frågor som är av strategisk vikt för nämnden och Göteborgs skolor. Det kan ske genom tematiska
dialoger där ett utvecklingsarbete är önskvärt och i geografiskt avgränsade dialoger med olika fokus år från år. Det är viktigt att dialogens innehåll och upplägg ger reell möjlighet till påverkan. Vi föreslår därför ett tillägg i riktlinjerna.
Grundskolenämnden föreslås besluta
Att lägga till ”Utveckla strategiska dialoger med elever och vårdnadshavare. Varje år
övervägs en dialog med elever och/eller vårdnadshavare med ett tema som är av strategisk
och utvecklande betydelse för nämnden. Ansvar: Nämnden”
skolskjuts är det en försvårande omständighet att de inte har rätt till skolskjuts till fritidshem.
Vi ser dock att Grundskolenämnden måste få ytterligare resurser om en sådan förändring ska
kunna genomföras. Därför har vi agerat i frågan i kommunstyrelse och kommunfullmäktige.
Grundskolenämnden 1 (1)
Yttrande angående – Redovisning av uppdrag att se över riktlinjer för skolskjuts
Det är viktigt att ge alla barn samma förutsättningar till en meningsfull fritid. Fritidshem kan göra stor skillnad för elever och ger andra ingångar till lärande än skolan. Vi ska inte försvåra för barnen att kunna tillgodogöra sig rätten till fritidshem på grund av att skolskjutsen endast erbjuds till och från skolenheten i direkt anslutning till skoldagen.
Hur skolskjutsen organiseras bör utgå från vad som är bäst ur ett barnperspektiv.
Skollagen reglerar endast elevens rätt till skolskjuts till och från skolan, men det finns möjlighet för varje kommun att besluta om vad som ska gälla utöver mininivån som är lagstadgad. Demokraterna anser att det bästa ur ett barnperspektiv är att de som har rätt till skolskjuts också ska få det till och från fritidshemmet.
För att klara detta uppdrag behöver Grundskolenämnden ytterligare resurser så att denna förändring kan genomföras. Demokraterna har agerat i frågan i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
Även i årets budgetarbete finns möjligheten att visa att alla elever är viktiga.