MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

(1)

Sekreterare ...

Susanne Ohlsson

Ordförande ... ……….

Ronny Löfquist (S) Underskrifter

Justerande ... ……….

Anna Roos (C)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2017-03-28

Datum för anslags Datum för anslags

Plats och tid Lilla sammanträdesrummet kl. 08:00-16:00

Beslutande ledamöter Ronny Löfquist (S) (ordförande), Marie-Louice Lindström (S) (1:e vice

ordförande), Anna Roos (C) (2:e vice ordförande), Bengt-Åke Torhall (L), Johan Edenholm (KV)

Övriga närvarande Per Borg (Kommunchef) §§69-105, §§107-110, Susanne Ohlsson

(Kommunsekreterare), Ulrika Hjort (Ekonomichef) §§69-105, §§107-110, Siv Modée (Plan- och byggchef) §§96-100, Gunnel Johansson (S) (Ordförande omsorgsnämnden) §105, Tommy Edenholm (KV) (2:e vice ordförande omsorgsnämnden) §105, Berit Winbladh (Omsorgschef) §105, Terese Borg (Ekonom) §105, Lars Sundberg (S) (Ordförande Hyltebostäder) §106, Claes Johansson (Verkställande funktionär) §106, Lars Rosén (Ekonom/controller)

§106, Malin Thydén-Kärrman (S) (Ordförande samhällsbyggnadsnämnden)

§107, Mats Andresen (Samhällsbyggnadschef) §107, Sara Lindberg (Controller)

§107, Lena Borg (Kvalitetsutvecklare) §105 Utses att justera Anna Roos (C)

Justeringens plats och tid

Protokollet omfattar §§69-110

(2)

§69 Val av justerare

§70 Godkännande av ärendelista

§71 Information och rapporter

§72 Meddelande kommunstyrelsen

§73 Kommunberedning

§74 Information från rådgivande organ 2017

§75 Uppföljning och redovisning - Bokslut Hylte kommun 2016

§76 Resultatbalansering 2016 års driftbudget

§77 Svar på motion angående våra äldreboende

§78 Svar på motion angående att investera i ett terränggående fordon med släp till räddningstjänsten

§79 Konstnärlig offentlig utsmyckning vid ny-, om- och tillbyggnationer

§80 Uppföljning och redovisning - Prognos 3 månader Kommunstyrelsen

§81 Uppföljning och redovisning - Prognos 3 månader Räddningsnämnden

§82 Uppföljning och redovisning - Prognos 3 månader Hylte kommun

§83 Resultat- och ekonomisk plan REP 2018-2020 - Nämndens analys kommunstyrelsen

§84 Resultat- och ekonomisk plan REP 2018-2020 - Nämndens analys räddningsnämnden

§85 Begäran om kompensation Grupp för äldrefrågor 2016

§86 Ansökan investeringsbidrag för inköp av robotklippare till MHF:s Vallsnäs Unnaryd

§87 Grön infrastruktur

§88 Remiss från Skolinspektionen - Ansökan från Thorengruppen AB

§89 Granskning Arrende- och upplåtelseavtal

§90 Internkontrollplan kommunstyrelsen

§91 Internkontrollplan Räddningsnämnden

§92 Delegeringsordning kommunstyrelsen

§93 Firmatecknare

§94 Skärshults camping

§95 Örna City Park

§96 Planbesked Detaljplan Industriområde Kambo

§97 Planbesked detaljplan Kanalstaden Hyltebruk etapp 2

§98 Förfrågan om markköp del av fastigheten Stora Hässlehult 1:5

§99 Förfrågan om markköp för del av Nittebo 1:4

§100 Förfrågan om att förvärva Hylte Rydö 2:17

§101 Motion angående nyproduktion av lägenheter gamla real

§102 ANDT-frågor

§103 Organisationsöversyn inför ny mandatperiod - Större utredningar

§104 Handlingsprogram för räddningsinsatser mot oönskade händelser, Räddningstjänsten Gislaved-Gnosjö

§105 Samråd KSAU omsorgsnämnden kl. 08:30

§106 Samråd KSAU Stiftelsen Hyltebostäder kl. 15:00

§107 Samråd KSAU samhällsbyggnadsnämnden kl. 13:00

§108 Extra ärende: Konstgräsplan Örnvallen

(3)

§109 Anmälan om nya ärende KSAU

§110 Övriga ärende - Dialog om lönerörelse (LÖN17)

(4)

Val av justerare

2017 KS0012 Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Anna Roos (C) ska justera protokollet tillsammans med ordförande Ronny Löfquist (S).

Paragrafen är justerad

(5)

§70

Godkännande av ärendelista

2017 KS0013 Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att arbeta efter den utskickade ärendelistan med följande ändringar:

 Konstgräsplanen Örnvallen läggs till.

Paragrafen är justerad

(6)

Information och rapporter

2017 KS0014 Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.

Beskrivning av ärendet

Informationsträffar IP-Only

Det har varit två informationsträffar för företag om fiberanslutningar.

Paragrafen är justerad

(7)

§72

Meddelande kommunstyrelsen

2017 KS0010 Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av redovisade meddelanden.

Beskrivning av ärendet

Till dagens sammanträde har kommunledningskontoret skickat med de handlingar som har kommit in till kommunledningskontoret och som kommunstyrelsen bör ha kännedom om.

Handlingar i ärendet

 Länsstyrelsen Flyktingfrågor och integration

 Länsstyrelsen Beslut Tillstånd kameraövervakning Södra Skogsägarna

 Länsstyrelsen Beslut Tillstånd kameraövervakning Positionsbolaget

 14.2 Bostadsförsörjningsprogrammet 2017-2021

 14.3 Bostadsförsörjningsprogrammet2017-2021 Bilaga 1

 SKL Sammanträdesplan 2018

 Länsstyrelsen Beslut Stora Enso omfattar lagen skydd mot olyckor

Paragrafen är justerad

(8)

Kommunberedning

2017 KS0172 Beslut

Beskrivning av ärendet

Nästa kommuberedning är 29 mars 2017 och då kommer man bl.a. diskutera:

 Bilden av Halland

 Regional infrastrukturplan 2018-2029

 Den parlamentariska landsbygdskommitténs slutbetänkande - "För Sveriges landsbygder - en sammanhållen politik för arbete, hållbar tillväxt och välfärd (SOU 2017:1)"

 Utvärdering av hemsjukvårdsöverenskommelsen och hjälpmedelsavtalet

 SKLs förvärv av Inera AB

Handlingar i ärendet

 Agenda Kommunberedningen 2017-03-29

 kortversion_sou-2017_1_web

 Förslag till remissvar för slutbetänkande av Parlamentariska landsbygdskommittén II 170317

 SKLs remissvar gällande landsbygdsutredningen

Paragrafen är justerad

(9)

§74

Information från rådgivande organ 2017

2017 KS0023 Beslut

Beskrivning av ärendet

I handlingarna till dagens kallelse har kommunledningskontoret skickat med protokollet från folkhälsorådets sammanträde 22 februari 2017.

Handlingar i ärendet

 Folkhälsorådets protokoll 2017-02-22

 Folkhälsorådets verksamhetsplan 2017-2018

Paragrafen är justerad

(10)

Uppföljning och redovisning - Bokslut Hylte kommun 2016

2016 KS0001 Beslut

Beskrivning av ärendet

Hylte kommun redovisar för 12:e året i rad ett positivt resultat.

Resultatet för 2016 uppgick till 54,4 miljoner kronor, vilket jämfört med 2015 är en förbättring med 35,6 miljoner kronor eller 3 268 kronor per invånare. Resultatet motsvararr 9,0 procent av

skatteintäkter och utjämning vilket innebär att målet att kvalitetsnivån (1,9 procent) uppnås med god marginal.

I resultatet ingår 43,2 miljoner kronor som kommunen beviljats under 2015 med anledning av flyktingsituationen. Av kommunens fem finansiella kvalitetsnivåer 2016 är samtliga uppnådda.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse - Hylte kommuns bokslut 2016

 Årsredovisning 2016

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen för 2016.

Paragrafen är justerad

(11)

§76

Resultatbalansering 2016 års driftbudget

2017 KS0170 Beslut

Arbetsutskottets förslag till beslut

Kommunstyrelsen beslutar att fysisk och teknisk planering (Översiktsplan) får resultatbalansera med 529 000kr, men övriga delar resultatbalanseras inte.

Beskrivning av ärendet

Hanteringen av underskott ska skapa förutsättningar för positiva styreffekter i organisationen. Ett sätt att tydliggöra ansvaret för det ekonomiska resultatet och stimulera till ett effektivt och flexibelt resursutnyttjande är att låta nämnderna och enheterna balansera underskott över årsskiftet och reglera det mot nämndens egna kapital. En sådan metod möjliggör även en långsiktig planering över flera år i verksamheten samtidigt som nämndernas ekonomiska ansvar över tid tydliggörs.

Kommunstyrelsen tar årligen ställning till om resultatbalansering ska ske. Nämnden ska till varje årsbokslut begära resultatbalansering där hänsyn till följande undantag kan göras:

 Över- respektive underskott på grund av budgettekniska fel eller extraordinära händelser som inte kunnat beaktas i förväg.

 Överskott på grund utav ej verkställd eller för sent igångsatt verksamhet inom budget, som inte är av en engångskaraktär.

 Överskott på grund utav att mål- och kvalitetsnivåer ej är uppfyllda.

Över- och underskott från verksamheten bostadsanpassning undantas helt från balansering.

Handlingar i ärendet

 Tjästeskrivelse Resultatbalansering 2016 års driftsbudget

 Resultatbalansering 2016

 Beslutsunderlag - Resultatbalansering KS

 Beslutsunderlag - Resultatbalansering RN

 Beslutsunderlag - Resultatbalansering SBN

 Beslutsunderlag - Resultatbalansering ON

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen beslutar att resultatbalansera -611 000 kr enligt bilaga Resultatbalansering av 2016

(12)

resultatbalansera med 529 000kr, men övriga delar resultatbalanseras inte.

Beslutsunderlag

Ordförande ställer kommunledningskontorets förslag till beslut mot Ronny Löfquists yrkande.

Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar enligt Ronny Löfquists yrkande.

Paragrafen är justerad

(13)

§77

Svar på motion angående våra äldreboende

2016 KS0290 Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen.

Beskrivning av ärendet

Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om äldreboenden i kommunen. I motionen föreslås bl.a.

att undersöka möjligheten att ha avdelningschefen på plats i byggnaden en viss tid under dagtid, anpassa miljön i matsalen på samtliga äldreboenden samt att det ska finnas hjärtstartare, slemsug och syrgasutrustning på samtliga äldreboenden.

Omsorgsnämnden föreslår att motionen ska avslås.

Handlingar i ärendet

 Motion angående våra äldreboende

 §330 KSAU Motion angående våra äldreboende

 §6 ON Svar på motion angående våra äldreboenden

 Tjänsteskrivelse från omsorgskontoret - Svar på motion om äldreboende

Paragrafen är justerad

(14)

Svar på motion angående att investera i ett terränggående fordon med släp till räddningstjänsten

2016 KS0284 Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad med anledning av att investering av ett terränggående fordon finns med i investeringsbudgeten för 2018.

Beskrivning av ärendet

Det har lämnats in en motion angående att investera i ett terränggående fordon med släp till räddningstjänsten.

Motionären har följande önskemål:

Att räddningstjänsten ska beviljas investeringsmedel för inköp av ett terränggående fordon med släp.

Med ett sådant fordon kan man på ett enkelt sätt undsätta skadade i terräng. Det är också möjligt att använda fordonet vid andra typer av händelser som t ex vid en skogsbrand. I dagsläget bärs material ut i terrängen vilket oftast är tungt och tidskrävande.

Räddningstjänsten instämmer med motionären.

Handlingar i ärendet

 §332 KSAU Motion angående att investera i ett terränggående fordon med släp till räddningstjänsten

 Motion angående att investera i ett terränggående fordon med släp till räddningstjänsten

Förslag till beslut

Att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen.

Yrkande

Ronny Löfquist (S) yrkar: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslår kommunfullmäktige att besluta anse motionen besvarad med anledning av att investeringen finns med i

investeringsbudgeten för 2018.

Beslutsgång

(15)

Ordförande ställer kommunledningskontorets förslag till beslut mot Ronny Löfquists yrkande.

Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar enligt Ronny Löfquists yrkande.

Paragrafen är justerad

(16)

Konstnärlig offentlig utsmyckning vid ny-, om- och tillbyggnationer

2017 KS0146 Beslut

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att 1 % av byggkostnaden vid ny-, om- och tillbyggnationer av lokaler där kommunen ska bedriva offentlig verksamhet ska gå till konstnärlig utsmyckning.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ge arbets- och näringslivsnämnden i uppdrag att ta fram förslag på riktlinje för konstnärlig utsmyckning av offentliga miljöer.

Beskrivning av ärendet

Enprocentregeln för konstnärlig utsmyckning av offentliga miljöer kom till redan 1937 för statliga byggnationer. Men många kommuner och landsting har också valt att arbeta efter regeln. Regeln bygger på att en procent av byggkostnaden för ny-, om- och tillbyggnationer ska gå till konstnärlig utsmyckning. (Konstnärsnämnden 2013)

Kommunledningskontoret föreslår därför att även Hylte kommun beslutar att arbeta efter regeln. För att tydliggöra hur Hylte kommun vill använda sig av enprocentsregeln föreslår

kommunledningskontoret att arbets- och näringslivsnämnden får i uppdrag att ta fram ett förslag på riktlinje för konstnärlig utsmyckning av offentliga miljöer.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse Konstnärlig offentlig utsmyckning vid ny-, om- och tillbyggnationer

Paragrafen är justerad

(17)

§80

Uppföljning och redovisning - Prognos 3 månader Kommunstyrelsen

2017 KS0003 Beslut

Beskrivning av ärendet

Efter tre månaders utfall prognostiserar kommunstyrelsen en positiv avvikelse på 282 000 kr. Det innebär en positiv avvikelse på 0,7 procent.

Kommunstyrelsen har en samlad investeringsbudget som uppgår till 80 720 000 kr. Prognosen visar en positiv avvikelse på 624 000 kr. Det innebär en positiv avvikelse på 0,8 procent.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen prognos efter tre månader

 Prognos 2017 efter tre månader KS

 Prognos 2017 efter tre månader KS investeringar

Paragrafen är justerad

(18)

Uppföljning och redovisning - Prognos 3 månader Räddningsnämnden

2017 KS0004 Beslut

Kommunstyrelsens/Räddningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.

Beskrivning av ärendet

Räddningsnämndens sammanlagda budget 2017 uppgår till 11 271 000 kr. Prognosen är enligt budget.

Räddningsnämndens investeringsbudget uppgår till 838 000 kr. Prognosen är att alla medel kommer användas under året.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse Räddningsnämnden 3 månader

 Prognos efter tre månader Räddningsnämnden

 Prognos efter tre månader Räddningsnämnden investeringar

Paragrafen är justerad

(19)

§82

Uppföljning och redovisning - Prognos 3 månader Hylte kommun

2017 KS0002 Beslut

Beskrivning av ärendet

Prognosen för 2017 baseras på tre månaders utfall och är i vissa fall ännu inte nämndsbehandlad.

För Hylte kommun prognostiseras ett resultat för 2017 på 40 096 000 kr, vilket är 7 685 000 kr bättre än det budgeterade resultatet på 32 411 000 kr.

Det som främst bidrar till den positiva avvikelsen är att skatteintäkter och bidrag beräknas bli högre än förväntat, lägre räntekostnader samt pensionskostnader. Nämnderna sammataget redovisar en negativ avvikelse på 306 000 kr. Barn- och ungdomsnämnden prognostiserar en negativ avvikelse på 1 774 000 kr som avser verksamheten institutionsvård för barn. Övriga nämnder prognostiserar positiv avvikelse eller ett nollresultat.

Investeringsbudgeten 2017, inklusive tilläggsanslag och ombudgeteringar från 2016, uppgår till 140 698 000 kr. Prognosen för investeringarna uppgår till 101 012 000 kr. Detta innebär en positiv avvikelse på 3 686 000 kr. Avvikelsen beror främst på en positiv avvikelse på projektet Torups centrum, som kommer att fortsätta in i 2018, desamma gäller detaljplan för kanalstaden Hyltebruk.

Kommunens likviditet vid årets slut prognostiseras till 28,1 miljoner kr, vilket är en betydligt lägre likviditetsnivå jämfört med tidigare år. Det är viktigt att beakta att det under 2015 och 2016

ackumulerats en kortfristig fordran på Migrationsverket till följd av den rådande flyktingsituationen och en eftersläpning i utbetalningarna från Migrationsverket. Fordran uppgick vid årsskiftet till 56,4 miljoner kr. Under 2017 förväntas fordran öka ytterligare. Fortsätter eftersläpningen av finns det risk att behöva ianspråkta kommunens checkräkningskredit för att klara av likviditetsflödet.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse – Prognos 2017 för Hylte kommun efter 3 månader

 Ärendebeskrivning - Prognos 2017 Hylte kommun efter tre månader

 Prognos 2017 för Hylte kommun efter 3 månader - räkenskaper

Paragrafen är justerad

(20)

Resultat- och ekonomisk plan REP 2018-2020 - Nämndens analys kommunstyrelsen

2017 KS0005 Beslut

Beskrivning av ärendet

Som en del med arbetet med resultat- och ekonomisk plan (REP) ska nämnder ta fram nuläges- och omvärldsanalyser. Analyserna skickas därefter till budgetberedningen som använder det som underlag för budgetförslaget.

Kommunledningskontoret har tagit fram nuläges- och omvärldsanalyser för kommunstyrelsen.

Handlingar i ärendet

 Sammanfattning analys klk

 Analys av nuläge - förändringar av nyckeltal för webben

 Analys av nyckeltal - Gott bemötande vid kontakt med kommun

 Analys av nuläge - kommunikatörer

 Analys av omvärlden - kommunikatörer

 Analys av omvärlden - Ny mandatperiod 2019

 Analys av omvärlden - Ny kommunallag

 Analys av omvärlden - Förvaltningslagen

 Analys av omvärlden - Dataskyddsförordningen GDPRDSF

 Analys av nuläge - Arkivmyndigheten

 Analys nuläge - Arkivering och förvaring av handlingar

 Analys av omvärlden - driftsäkerhet gällande webbplats

 Analys av nuläge - e-förvaltningsprojektet

 Analys av omvärlden - Jämförelser och förutsättningar för digitalisering

 Analys av omvärlden - digitala vanor och förväntningar

 Processkartläggning IT-budget _VER 2.0

 Analys av nuläge - Datakommunikation och internetanslutning

 Analys av nuläge - Förvaltning och utveckling av IT-infrastrukturen

 Analys av nuläge - Samordning och uppgradering av Microsoft-licenser

 Omvärldsanalys - Förändringar i framtiden

 Analys nuläge - Chef- och ledarprogrammet

 Analys nuläge - Förändrad lagstiftning och avtal

(21)

 Analys nuläge - Nytt avtal företagshälsovård

 Analys nuläge - Snabbt växande organisation o många nyanställda

 Analys nuläge - Upphandling nytt HR lönsesystem

 Analys nuläge - Utmaningar att rekrytera

 Analys nuläge -lönestrategi

 Analys nuläge -Portal för personalförmåner

Paragrafen är justerad

(22)

Resultat- och ekonomisk plan REP 2018-2020 - Nämndens analys räddningsnämnden

2017 KS0006 Beslut

Beskrivning av ärendet

Som en del med arbetet med resultat- och ekonomisk plan (REP) ska nämnder ta fram nuläges- och omvärldsanalyser. Analyserna skickas därefter till budgetberedningen som använder det som underlag för budgetförslaget.

Kommunledningskontoret har tagit fram nuläges- och omvärldsanalyser för kommunstyrelsen.

Handlingar i ärendet

 170309 Framskjuten enhet Analys

 170309 Krisberedskap analys

 170309 Projekt friska brandmän analys

Paragrafen är justerad

(23)

§85

Begäran om kompensation Grupp för äldrefrågor 2016

2017 KS0164 Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att kompensera omsorgsnämnden med 15 000 kr för arbetet med gruppen för äldrefrågor.

Beskrivning av ärendet

Grupp för äldrefrågor tillsattes 2016 och består av representanter från pensionärsorganisationerna PRO och SPF Seniorerna, Hylte anhörigförening och politiker från omsorgsnämnden. Efter en kort

introduktion kring nuläget inriktade gruppen sina diskussioner kring framtidsfrågorna:

 Befolkningstillväxt

 Boende för äldre

 Kost/kvalitet

 Välfärdsteknik

 Personal

 Social trygghet

 Hälso-/sjukvård

Omsorgsnämnden har tagit del av slutrapporten och lämnar den vidare till kommunstyrelsen.

Omsorgsnämnden begär 14 958 kr i kompensation för kostnader i samband med uppdraget grupp för äldrefrågor.

Handlingar i ärendet

 §8 ON Grupp för äldrefrågor 2016

 Ekonomisk sammanställning grupp för äldrefrågor 2016

 Slutrapport från grupp för äldrefrågor

Yrkande

Ronny Löfquist (S) yrkar: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att kompensera omsorgsnämnden med 15 000 kr för arbetet med gruppen för äldrefrågor.

Beslutsgång

Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår yrkandet från Ronny Löfquist. Ordförande

(24)

(25)

§86

Ansökan investeringsbidrag för inköp av robotklippare till MHF:s Vallsnäs Unnaryd

2017 KS0169 Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Södra Västbo MHF investeringsbidrag på 32 000kr för inköp av robotklippare till MHF:s föreningsgård i Vallsnäs Unnaryd. Medel betalas ut när kostnaderna är verifierade. Finansiering sker via kommunstyrelsens reserv.

Beskrivning av ärendet

Södra Västbo MHF avdelning ansöker om investeringsbidrag för inköp av robotgräsklippare till MHF:s föreningsgård i Vallsnäs Unnaryd. Tomten som föreningen klipper gräs på är ca 10 000 m2.

Föreningen vill köpa en robotgräsklippare för att klippa för den del av tomten som inte tält eller stadigvarande lös egendom finns på. Det är ungefär 5000 m2.

Föreningens nuvarande åkgräsklippare är inte särskilt miljövänlig. Den är också sliten, men om det blir mindre slitage på åkgräsklipparen kan man senarelägga en nyinvestering. Man vill också få ner bensinkostnaden. Föreningen har fått en offert på 32 000kr för en begagnad robotgräsklippare.

I kommunens bidragsnormer som arbets- och näringslivsnämnden har ansvar för finns inget sådant bidrag som föreningen ansöker om. Kommunledningskontoret föreslår dock att kommunstyrelsen beviljar ett bidrag till föreningen. Föreningen skriver i sin ansökan att tiden som de slipper lägga på gräsklippning kan de istället lägga på underhåll av övriga delar av anläggningen för att kunna hyra ut den som t.ex. samlingslokal.

Hylte kommun brukar hyra gården för Camp Vallnäs under de första två veckorna på sommarlovet.

Camp Vallsnäs är ett dagläger för elever i årkurs 4-6.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse Ansökan investeringsbidrag MHF:s Vallsnäs

 Ansökan investeringsbidrag för inköp av robotklippare till MHF:s Vallsnäs Unnaryd

Yrkande

(26)

(27)

§87

Grön infrastruktur

2016 KS0385 Beslut

Kommunstyrelsen svarar Länsstyrelsen genom samhällsbyggnadsnämndens svar.

Beskrivning av ärendet

Länsstyrelsen i Hallands län har skickat en förfrågan till kommunstyrelsen som handlar om grön infrastruktur. Begreppet grön infrastruktur används för att betona att natur- och grönområden behöver hänga samman på samma sätt som vägar och avloppsnät. Länsstyrelsen skriver i sin förfrågan att den grönainfrastrukturen behöver både bevaras och utvecklas. Regeringen har gett länsstyrelserna i uppdrag att ta fram regionala handlingsplaner för grön infrastruktur och en första redovisning av arbetet görs i oktober 2018. Handlingsplanerna ska bli ett planeringsunderlag, som visar var det finns naturmiljöer och grönområden med höga kvaliteter och var det behöver utvecklas länkar som binder samman dem. Som en del i att ta fram regionala handlingsplaner för grön infrastruktur behöver Länsstyrelsen i Hallands län svar på några frågor, så att de får en bild av vad det redan finns för underlag som rör natur och grönområden.

Samhällsbyggnadsnämnden har lämnat förslag på svar på Länsstyrelsens förfrågan.

Handlingar i ärendet

 Grön infrastruktur Förfrågan

 §24 KSAU Grön infrastruktur

 §15 SBN Remiss grön infrastruktur

 Tjänsteskrivelse Remissvar grön infrastruktur

 Svar till Länsstyrelsen om Grön infrastruktur

Paragrafen är justerad

(28)

Remiss från Skolinspektionen - Ansökan från Thorengruppen AB

2017 KS0139 Beslut

Kommunstyrelsen avstyrker ansökan från ThorenGruppen AB om nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Thoren Business School Halmstad i Halmstad kommun fr.o.m. läsåret 2018/2019.

Beskrivning av ärendet

Skolinspektionen har skickat en remiss till Hylte kommun om en ansökan från Thorengruppen AB.

Thorengruppen AB vill starta en gymnasieskola i Halmstad kommun 2018.

Barn- och ungdomsnämnden brukar som facknämnd lämna förslag på svar på remisser från

Skolinspektionen. Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott som yttrar sig i nämndens ställe har inte haft sitt sammanträde och kunnat hantera ärendet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har vid dagens sammanträde tagit del av barn- och ungdomskontorets förslag till barn- och ungdomsnämnden.

Handlingar i ärendet

 Remiss från Skolinspektionen - Ansökan från Thorengruppen AB dnr 32-2017:895 Fullmakt

 Remiss från Skolinspektionen - Ansökan från Thorengruppen AB dnr 32-2017:895 registreringsbevis Bolagsverket

 Remiss från Skolinspektionen - Ansökan från Thorengruppen AB dnr 32-2017:895

 Remiss från Skolinspektionen - Ansökan från Thorengruppen AB dnr 32-2017:895 ansökan nyetablering av fristående gymnasieskola

 Remiss från Skolinspektionen - Ansökan från Thorengruppen AB dnr 32-2017:895

 Följebrev Remiss från Skolinspektionen - Ansökan från Thorengruppen AB dnr 32-2017:895

 Remiss från Skolinspektionen - Ansökan från Thorengruppen AB dnr 32-2017:895 Årsredovisning

Yrkande

Ronny Löfquist (S) yrkar: Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar enligt barn- och ungdomskontorets förslag till beslut och föreslår att kommunstyrelsen avstyrker ansökan.

(29)

Beslutsgång

Ordförande frågar arbetsutskottet om de bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkande.

Paragrafen är justerad

(30)

Granskning Arrende- och upplåtelseavtal

2017 KS0121 Beslut

Kommunstyrelsen avser att följa de förtroendevalda revisorernas rekommendationer. Under 2017 kommer en översyn av de kommunala arrende- och upplåtelseavtalen att ske. En aktuell och korrekt förteckning kommer att tas fram och denna kommer att uppdateras löpande. Även diarieföringen av avtalen kommer att ses över.

Beskrivning av ärendet

De förtroendevalda revisorerna i Hylte kommun har med hjälp av EY genomfört en granskning av kommunens upplåtelse- och arrendeavtal i syfte att bedöma om granskade nämnder tillser och säkerställer en ändamålsenlig styrning och kontroll av kommunens arrende- och upplåtelseavtal.

De förtroendevalda revisorerna ger följande rekommendationer till kommunstyrelsen:

 Efter 2017 års översyn säkerställa att det finns en aktuell och korrekt förteckning över kommunens arrende- och upplåtelseavtal, samt att denna löpande aktualiseras.

 I ärendehanteringssystemet säkerställa att avtalen diarieförs i enlighet med reglementen.

De förtroendevalda revisorerna begär svar på granskningen senast 28 april 2017.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse Svar på granskning upplåtelse- och arrendeavtal

 Rapport Granskning av arrendeavtal

 Missiv - Granskning av arrende- och upplåtelseavtal

Paragrafen är justerad

(31)

§90

Internkontrollplan kommunstyrelsen

2017 KS0167 Beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av informationen av risk- och väsentlighetsanalysen samt internkontrollplan 2017. Kommunstyrelsen beslutar att anta internkontrollplan för 2017.

Arbetsutskottets beslut

Följande punkter ska tas bort ur förslaget på internkontrollplan:

 Punkten om systemförvaltarskapet ska tas bort.

 Punkten om underlag i kallelser ska tas bort.

 Punkten om tillgänglighetslagen ska tas bort.

Följande punkt ska läggas till i förslaget till internkontrollplan:

 Stickprov på riktlinjer för kurser och konferenser ska läggas till.

Beskrivning av ärendet

Enligt internkontrollreglementet, antaget av kommunfullmäktiget 2011-12-15 § 92, ska en internkontrollplan upprättas av varje nämnd. Regler ska utformas lokalt för att säkerställa att kommunens nämnder upprätthåller en tillfredsställande internkontroll för att bedriva en ändamålsenligt och kostnadseffektiv verksamhet av hög kvalitet.

Kommunstyrelsen ska i samband med bokslut rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden. Kommunstyrelsen ska varje år anta en ny internkontrollplan. Enheterna på kommunledningskontoret kommer att arbeta fram kontrollpunkter som understödjer punkterna i planen för Kommunstyrelsen. Som exempel bifogas i ärendet ekonomienhetens interna kontrollplan.

Exempelvis finns en punkt om styrande dokument som rapporteras i sin helhet till kommunstyrelsen där ekonomienheten följer upp alla sina styrande dokument.

Handlingar i ärendet

 Intern kontrollplan 2017

 Bilaga 1: Risk- och väsentlighetsanalys 2017

 Bilaga 2: Internkontrollplan 2017

 Bilaga 3: Exempel internkontrollplan ekonomienheten 2017

(32)

Yrkande

Ronny Löfquist (S) yrkar: Punkten om systemförvaltarskapet ska tas bort.

Ronny Löfquist (S) yrkar: Punkten om underlag i kallelser ska tas bort.

Ronny Löfquist (S) yrkar: Punkten om tillgänglighetslagen ska tas bort

Ronny Löfquist (S) yrkar: Stickprov på riktlinjer för kurser och konferenser ska läggas till.

Beslutsgång

Ordförande frågar först om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande om systemförvaltarskap. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet.

Ordförande frågar sedan om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande om underlag i kallelser. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet.

Ordförande frågar därefter om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande om tillgänglighetslagen. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet.

Ordförande frågar sist om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande om riktlinjer för kurser och konferenser. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet.

Paragrafen är justerad

(33)

§91

Internkontrollplan Räddningsnämnden

2017 KS0173 Beslut

Räddningsnämnden har tagit del av informationen av risk- och väsentlighetsanalysen samt intern kontrollplan 2017. Räddningsnämnden beslutar att anta intern kontrollplan för 2017.

Beskrivning av ärendet

Enligt internkontrollreglementet, antaget av kommunfullmäktige 2011-12-15 § 92, ska en intern kontrollplan upprättas av varje nämnd. Regler ska utformas lokalt för att säkerställa att kommunens nämnder upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll för att bedriva en ändamålsenligt och kostnadseffektiv verksamhet av hög kvalitet.

Räddningsnämnden ska i samband med bokslut rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden. Räddningsnämnden ska varje år anta en ny intern kontrollplan. Enheterna på kommunledningskontoret kommer att arbeta fram kontrollpunkter som understödjer punkterna i planen för kommunstyrelsen. Som exempel bifogas i ärendet ekonomienhetens interna kontrollplan.

Exempelvis finns en punkt om styrande dokument som rapporteras i sin helhet till kommunstyrelsen där ekonomienheten följer upp alla sina styrande dokument.

Handlingar i ärendet

 Intern kontrollplan 2017

 Bilaga 3: Exempel internkontrollplan ekonomienheten 2017

 Bilaga 2: Internkontrollplan 2017

 Bilaga 1: Risk- och väsentlighetsanalys 2017

Paragrafen är justerad

(34)

Delegeringsordning kommunstyrelsen

2017 KS0104 Beslut

Kommunstyrelsen antar förslag till delegeringsordning, daterad 2017-03-16.

Beskrivning av ärendet

Kommunledningskontoret har tagit fram ett nytt förslag på delegeringsordning. Delegeringsordningen är en förteckning över de beslut som kommunstyrelsen delegerar till utskott, en ledamot, en ersättare eller till anställd i kommunen. Delegering innebär att styrelsen överlåter självständig beslutanderätt, d.v.s. styrelsen ger någon i uppdrag att fatta beslut på styrelsens vägnar i vissa ärenden. Besluten gäller på samma sätt som om styrelsen själv fattat dem.

Kommunledningskontoret har tillsammans med kommunens ledningsgrupp tagit fram ett förslag till kommungemensamma delar gällande beslut som berör allmänt, ekonomi, personal och upphandling i delegeringsordningen. En gemensam mall med den grafiska profilen ska användas. Inledningen i dokumentet är också gemensam. Syftet är att man ska känna igen att delegeringsordningen kommer från Hylte kommun. Det ska vara samma delegatnivå i kommunen som beslutar i de ärenden som är gemensamma i alla nämnder. Varje nämnd kan sedan lägga till de punkter som är specifika för sina verksamheter. Det kan vara helt egna kapitel, men det kan också vara under kapitlen allmänt, ekonomi, personal och upphandling.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse Delegeringsordning KS

 Delegeringsordning KS

Paragrafen är justerad

(35)

§93

Firmatecknare

2017 KS0124 Beslut

Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att:

 Kommunstyrelsens ordförande Ronny Löfquist och vid förfall för honom förste vice ordförande Marie-Louice Lindström eller andre vice ordförande Anna Roos med

kontrasignation av kommunchef Per Borg, ekonomichef Ulrika Hjorth, personalchef Thomas Löwenäng eller information- och kanslichef Susanne Mared tecknar kommunens firma.

 Kommunchef Per Borg, ekonomichef Ulrika Hjorth, information- och kanslichef Susanne Mared, personalchef Thomas Löwenäng, två i förening eller någon av dem med

kontrasignation av Lisbeth Arlid, Rasmus Gustafsson, Marita Svensson tecknar kommunens bankgiro och plusgiro.

 Kommunens bank- och checkräkningar tecknas på samma som ovan angivits för bankgiro och plusgiro.

 Samhällsbyggnadsnämndens ordförande Malin Thydén-Kärrman och kommunchef Per Borg, två i förening, tecknar kommunens förbindelse rörande det tidigare förmedlingsorganets kvarvarande ärenden.

 Kvittens av post- och värdehandlingar tecknas av Bodil Carlsson, Christina Melin, Lisbeth Bäckman, Annika Åkesson, Anneli Pettersson, Julia Jansson och Susanne Ohlsson.

 För Stiftelsen syskonen Andersson i Fängsed Donationsfond och Stiftelsen bröderna

Andersson i Kjerstinabo utses kommunstyrelsens ordförande Ronny Löfquist och vid förfall för honom förste vice ordförande Marie-Louice Lindström eller andre vice ordförande Anna Roos med kontrasignation av kommunchef Per Borg, ekonomichef Ulrika Hjorth att teckna fondernas firma.

 Kommunchefen Per Borg, ekonomichefen Ulrika Hjorth, information- och kanslichefen Susanne Mared och ekonomen Marita Svensson, två i förening tecknar fondernas bankkonto.

 Personalchef Thomas Löwenäng tecknar leasingavtal för personalbilar.

 Avtal efter avslutad upphandling med ett värde över 100 000 kr ska skrivas under av kommunens firmatecknare.

 Avtal efter avslutad upphandling med ett värde under 100 000 kr ska skrivas under av ansvarig kontorschef med kontrasignation av behörig beslutattest. Är kontorschef beslutattest ska kontrasignationen ske av kommunchef.

(36)

upphandling. En annan ändring som behöver göras är på punkterna om kommunens bank- och plusgiro och fondernas bankkonto, där det har varit personalförändringar på ekonomienheten.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse Firmatecknare

Paragrafen är justerad

(37)

§94

Skärshults camping

2017 KS0093 Beslut

Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram en uppskattning på de intäkter som kan komma om kommunen driver Skärshults camping i egen regi.

För övrigt lämnar inte arbetsutskottet inget förslag till beslut till kommunstyrelsen.

Beskrivning av ärendet

Kommunstyrelsens arbetsutskott gav kommunledningskontoret i uppdrag att gå ut med en

upphandling för att få fram en ny arrendator till Skärshults camping. Kommunledningskontoret fick även i uppdrag att utreda alternativen att driva Skärshults camping som socialt företag eller i egen regi.

Möjligheten att få lämna anbud på Skärshults camping har annonserats på bred front för att nå ut till många potentiella anbudsgivare och verkligen ge det ett ordentligt försök. Annonsen infördes lördagen den 4 mars i Hallandsposten, Göteborgsposten, Hallands nyheter, Värnamo nyheter och Sydsvenskan.

Informationen har även funnits under hela upphandlingsperioden på Hylte kommuns hemsida och SCR (Svensk camping) med länk till TendSign där anbudsgivaren lämnar sin ansökan.

Resultatet av upphandlingen visade att det var två anbudgivare som hade lämnat in anbud på Skärshults camping. Efter att kommunledningskontoret gått igenom anbuden utifrån de krav som fanns i upphandlingen så finner kommunledningskontoret att det inte finns någon anbudsgivare som är bättre lämpad än den andra. I förfrågningsunderlaget som anbudsgivarna svarat på så efterfrågades en affärsplan som skulle visa på hur anbudsgivaren skulle få verksamheten att hålla ekonomiskt. De anbud som har kommit in har inte innehållit tydliga affärsplaner som visar på hur verksamheten ska bli ekonomiskt lönsam. Detta gör att kommunledningskontoret inte föreslår att kommunen tecknar avtal med någon av anbudsgivarna. Om kommunstyrelsen beslutar att hyra ut Skärshults camping till en arrendator så står det mellan de två anbuden som är inkomna.

I bilaga 1 finns en utredning som redogör för vad det skulle innebära att driva Skärshults camping i egen regi. Sammanfattningsvis går utredningen igenom vilka resurser som krävs för att driva dels campingverksamhet och lunchrestaurang sju dagar i veckan. Det finns en rad olika möjliga sätt att driva Skärshults camping där utredningen presenterar en del. För att få goda förutsättningar att driva Skärshults camping borde det finnas handlingsutrymme att anpassa verksamheten efter behov.

(38)

uppdraget att kommunen driver Skärshult denna säsong för att sedan gå över till ett socialt företagande.

Kommunledningskontorets förslag är att Skärshults camping drivs i kommunal regi där

samhällsbyggnadskontoret förvaltar verksamheten. På sikt finns det möjligheter att eventuellt övergå till att drivas som ett socialt företag.

Handlingar i ärendet

 §19 KSAU Uppsägning av arrendeavtal Skärshults camping

 Tjänsteskrivelse Uppdrag att utreda driftsform för Skärshults camping

 Bilaga 1 Utredning att driva skärshult i kommunal regi

 Bilaga 2 Utredning att driva Skärshult som ett socialt företag

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen beslutar att Skärshults camping ska drivas i kommunal regi där

samhällsbyggnadskontoret förvaltar verksamheten, för att på sikt eventuellt övergå till att drivas som ett socialt företag.

Paragrafen är justerad

(39)

§95

Örna City Park

2017 KS0137 Beslut

Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram ett utredningsdirektiv för förstudien av Örna City Park. Arbetet med utredningsdirektivet ska ske i dialog med kommunstyrelsens arbetsutskott.

Beskrivning av ärendet

Vid kommunstyrelsens sammanträde 21 februari 2017 väckte Johan Edenholm (KV) tillsammans med övriga i Hyltealliansen följande ärende:

För att skapa en trygg, trevlig och lärande miljö i närheten av skolan, Örnahallen och fritidsgården vill vi påbörja en förstudie som heter Örna City Park. Intresset för en skatepark är stort, men det finns även möjlighet att skapa ett större område som kan bestå av fler attraktioner än så. Det kan handla om en lekpark, ett utegym, bana för frisbeegolf och liknande, men vi vill att projektet ska växa fram baserat på idéer från skolans elever.

Hylte alliansens yrkar:

Avsätta 500 000 kr från kommunstyrelsens reserv under 2017 för att skapa en förstudie på vad man kan åstadkomma i miljön runt Örnatorget och Kråkberget. Förstudien ska resultera i ett antal konkreta förslag från eleverna som kan inrymmas inom en budget på 4 miljoner (2 miljoner 2018 och 2 miljoner 2019).

Handlingar i ärendet

 §42 KS 2017-02-21 Örna City Park

Beslutet skickas till

Kommunledningskontoret

Paragrafen är justerad

(40)

Planbesked Detaljplan Industriområde Kambo

2017 KS0057 Beslut

Kommunstyrelsen beviljar planbesked för Kambo 1:12 och Kambo 1:26 samt del av Kambo 1:5.

Detaljplanen planeras antas under 2018.

Lagstöd: Detta beslut har tagits med stöd av plan- och bygglagen 5 kap 2-5 §§.

Samhällsbyggnadskontoret får i uppdrag att ta fram uppdaterade kartor till kommunstyrelsens sammanträde.

Beskrivning av ärendet

Dnr: 2017 KS0057 Fastighet: Kambo 1:12 och 1:26 samt del av Kambo 1:5.

Samhällsbyggnadskontoret föreslår att kommunstyrelsen ger planbesked gällande ny detaljplan för planläggning av industriområde på fastigheterna Kambo 1:12 och Kambo 1:26 samt del av Kambo 1:5, en sammanlagd yta om 5,41 ha. I de bifogade förslagen redovisas två alternativ av utformning av området. Området är tänkt att delas upp i tre fastigheter med en yta mellan 1,4 ha – 1,8 ha. Utformning och tomtantal utreds i planarbetet. Fastigheterna ligger utanför detaljplanelagt område. Det finns befintlig bebyggelse på fastigheten Kambo 1:12 som för närvarande håller på att plockas ner och en del av byggnaderna ska användas av räddningstjänsten som ”övningsarbete”. Området omfattas inte av någon skyddad mark eller riktlinjer enligt ÖP 2001.

Eftersom kommunstyrelsen är exploatör av området går ärendet direkt upp i kommunstyrelsen istället för att börja hos samhällsbyggnadsnämnden.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse Begäran om planbesked - Kambo

Beslutet skickas till

Samhällsbyggnadskontoret

Paragrafen är justerad

(41)

§97

Planbesked detaljplan Kanalstaden Hyltebruk etapp 2

2017 KS0171 Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att påbörja arbetet med etapp 2. Detaljplanen planeras antas under 2018.

Detta beslut har tagits med stöd av plan- och bygglagen 5 kap 2-5 §§.

Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att ta fram uppdaterade kartor av området som föreslås detaljplaneras.

Beskrivning av ärendet

Dnr ByggR: PBE 2016-12 Fastighet: Glassbo 1:10 med flera.

Planbesked för Glassbo 1:10 Kanalstaden har tidigare beviljats, KS §46 daterat 2016-04-05. Avsikten med planbeskedet var att möjliggöra sjönära bostadsbyggnation längs med Kanalen, både

flerbostadshus och villabebyggelse. Den nya detaljplanen avsågs att tas i två etapper, etapp 1 och etapp 2, där man hade som avsikt att börja den första under 2017. Dock så har förutsättningarna ändrats avseende etapp 1, bland annat pågår dammsäkerhetshöjande åtgärder vid Hylte damm och Jakobs sjö.

Dels går det en trumma igenom området på 1,6 m i diameter med kylvatten till Stora Enso och dels ligger området nära Färgarydsvägen vilket innebär ett skyddsavstånd till bebyggelse. På grund av ytterligare utredning och inväntan tills pågående arbete är slutfört begärs istället nytt planbesked för etapp 2.

De områden i etapp 2 som detta ärende handlar om var inte med när kommunstyrelsen beslutade om det första planbeskedet. Hylte kommun förvärvat två nya områden för detaljplaneläggning, del av Glassbo 1:10 (4) och del av Östra Hylte 2:4. Planarbetet är tänkt att påbörjas under 2017. Enligt 5 kapitlet 2§ plan- och bygglagen ska kommunen på begäran av någon som avser att vidta en åtgärd som kan förutsätta att en detaljplan antas i ett planbesked redovisa sin avsikt i frågan om att inleda en sådan planläggning. Vidare framgår det i 3§ att en sådan begäran om planbesked ska vara skriftlig och innehålla en beskrivning av det huvudsakliga ändamålet med den avsedda åtgärden och en karta som visar det område som berörs.

Eftersom kommunstyrelsen är exploatör av området går ärendet direkt upp i kommunstyrelsen istället

(42)

Beslutet skickas till

Paragrafen är justerad

(43)

§98

Förfrågan om markköp del av fastigheten Stora Hässlehult 1:5

2017 KS0133 Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att tacka för förfrågan om markköp del av Stora Hässlehult 1:5 och erbjuda Niklas Kurkimäki att köpa markerad mark enligt bifogad karta om ca. 3 500 kvm mot en kostnad enligt Hylte kommuns fastställda taxa om 25 kr/kvm.

Beskrivning av ärendet

Niklas Kurkimäki har kommit in med en förfrågan om att få köpa del av fastigheten Stora Hässlehult 1:5, en yta om ca. 3 500 kvm enligt markerat på bifogad fastighetskarta. Intresset till köpet är att Niklas förvärvat fastigheten Stora Hässlehult 1:49 som ligger i anslutning till det önskade området där han idag äger två större ekonomibyggnader om sammanlagt cirka 300 – 500 kvm stående på ofri grund, det vill säga på Hylte kommuns mark.

Hylte kommun sålde 1976 nämnda ekonomibyggnader till tidigare fastighetsägare och upplät i samband med försäljningen arrenderätt på 49 år omkringliggande tomt till byggnaderna om cirka 1 500 kvm. Byggnaderna såldes och arrendet överläts 1993 till fastighetsägaren Stora Hässlehult 1:49.

Fastigheten inklusive arrendet övergick 2011 till dödsbo som 2016/2017 sålde fastigheten Stora Hässlehult 1:49 och ekonomibyggnaderna till Niklas Kurkimäki. I samband med försäljningen lämnade dödsboet in uppsägning av arrendet. Att det önskade området omfattar mer än de 1500 kvm som tidigare arrenderats är att det finns ytterligare byggnader som tidigare fastighetsägare låtit uppföra för länge sedan och som Niklas även önskar få med i köpet, del av Stora Hässlehult 1:5.

Det aktuella området innehåller ingen skyddad mark eller andra riktlinjer enligt ÖP2001.

Exakta fastighetsgränser bestäms lämpligen i samband med förrättningen.

Handlingar i ärendet

 Förfrågan om markköp del av Stora Hässlehult 1:5

 Stora Hässlehult 1-5 - fastighetskarta

 Stora Hässlehult 1-5_flygfoto

Paragrafen är justerad

(44)

Förfrågan om markköp för del av Nittebo 1:4

2017 KS0147 Beslut

Ärendet återremitteras till samhällsbyggnadskontoret för att ha en dialog med hembygdsföreningen kring begäran om markköp.

Beskrivning av ärendet

Hans Bagge har kommit in med en förfrågan om att köpa ett område bakom fastigheterna Nittebo 1:118 och 1:117, ett område om cirka 2 500 kvm inklusive väg upp till området, enligt redovisat på situationsplan. Hans kan tänka sig något mindre tomt men inte mindre än 2 000 kvm. Hans tanke är att bygga en snyggare byggnad om cirka 500 kvm med t.ex. putsad fasad m.m. för förvaring av

veteranbilar och motorcyklar i typ ett mindre museum.

Området omfattas inte av någon detaljplan eller några områdesbestämmelser men enligt riktlinjer i ÖP 2001 område inom sammanhållen bebyggelse. De nya fastighetsgränserna sydöst/sydväst, är cirka 10 – 15 meter från en vattenreservoar byggnad och område enligt riktlinjer i ÖP 2001 naturminne, tre lindar, som skyddas enligt 7 kap 10 § MB. Cirka 50 meter från aktuellt område ligger

hembygdsgården. Med anledning av närheten till vattenreservoar byggnad och skyddat område bestäms exakta fastighetsgränser lämpligen i samband med förrättningen, eventuellt kan en minskning av önskad yta om 2 500 kvm behöva minskas. Enligt Hans önskemål inte mindre än 2 000 kvm.

Placering och utformning av byggnationen ska ske i nära samarbete med plan- och

bygglovavdelningen. Bland annat ska hänsyn tas till omgivande bebyggelse och landskapsbild enligt Hylte kommuns gestaltningsprogram. Området består idag av lövträd som kommer att behöva tas ner i samband med byggnation.

Handlingar i ärendet

 Förfrågan om markköp på del av Nittebo 1:4

 Nittebo

 Nittebo pres.

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen beslutar att tacka för förfrågan om markköp och erbjuda Hans Bagge att köpa markerad mark enligt bifogad situationsplan, ett område om cirka 2 500 kvm (minst 2 000 kvm) för en kostnad enligt Hylte kommuns fastställda taxa om 25 kr/kvm.

Yrkande

(45)

Ronny Löfquist (S) yrkar: Ärendet återremitteras till samhällsbyggnadskontoret för att ha en dialog med hembygdsföreningen kring begäran om markköp.

Beslutsgång

Ordförande frågar om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras. Ordförande finner att ärendet ska återremitteras.

Beslutet skickas till

Paragrafen är justerad

(46)

Förfrågan om att förvärva Hylte Rydö 2:17

2016 KS0368 Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att tacka för förfrågan om köp av Rydö 2:17 samt:

1. Erbjuda Christine Sandberg köpa färdig tomt enligt önskemål för en kostnad enligt Hylte kommuns fastställda taxa om 25 kr/kvm.

2. Villkora köpet med en förrättning av fastigheten, sammanslagning av aktuell fastighet (Rydö 2:17) till Rydö 2:18 och Rydö 2:26. Lämpligen bildas en enda fastighet.

Beskrivning av ärendet

Fastigheten Rydö 2:17 är en hörntomt om 1023 kvm belägen inom detaljplanelagt område och ligger i anslutning till fastigheterna Rydö 2:18 om 1235 kvm och Rydö 2:26 om 1027 kvm. Rydö 2:26 är bebyggd med bostadshus med sammanbyggt garage, Rydö 2:18 är obebyggd och utgörs idag av en anlagd trädgård. Båda fastigheterna köptes samtidigt hösten 2016. Detaljplanen från -61 anger område för bostadsändamål. Skälen till detta önskemål är deras intention att bygga ett garage och ett växthus på denna tomt, Rydö 2:17.

Enligt beslut daterat 2009-06-16 KF § 41 skall vid försäljning av tomter byggnation påbörjas inom två år. Byggnationen avser här bostadshus. Tomten kan anses vara mindre attraktiv för bebyggelse med bostadshus då det är en hörntomt med två vägar på vardera sida, Borgenvägen och Smålandsgatan.

Tomten består idag av träd och sly.

Handlingar i ärendet

 Förfrågan om att förvärva Hylte Rydö 2:17

 Foto, Rydö 2-17

 Karta Rydö

Paragrafen är justerad

(47)

§101

Motion angående nyproduktion av lägenheter gamla real

2017 KS0149 Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommunledningskontoret i uppdrag att lämna förslag på svar på motionen.

Svaret ska vara klart senast 10 augusti 2017.

Beskrivning av ärendet

Anna Roos (C) har lämnat in en motion om att kommunstyrelsen ska få i uppdrag att initiera nyproduktion av lägenheter på fastigheten Västra Hylte 1:225, Skolgatan 7, Hyltebruk, snarast.

Handlingar i ärendet

 Tjänsteskrivelse Motion angående nyproduktion av lägenheter gamla real

 Motion angående nyproduktion av lägenheter gamla real

Beslutet skickas till

Paragrafen är justerad

(48)

ANDT-frågor

2017 KS0152 Beslut

Kommunledningskontoret får i uppgift att utreda:

1. Var ska den organisatoriska hemvisten för ANDT-frågorna vara?

2. Hur samverkan med Länsstyrelsen i Halland, Polisen och Region Halland kan ske.

3. Finns det några kostnader kopplade till ett mer aktivt och samordnat ANDT-arbete i Hylte kommun?

Beskrivning av ärendet

Detta ärende väcks av kommunstyrelsen andra vice ordförande.

ANDT är en förkortning av alkohol, narkotika, dopning och tobak. Förkortningen används ofta inom det folkhälsofrämjande och förebyggande arbetet som bedrivs av myndigheter, länsstyrelser, landsting och kommuner samt den idéburna sektorn.

Svenska regeringen har antagit en ANDT-strategi som ska styra det förebyggande arbetet. Den första strategin var från 2011 och sträckte sig till 2015. Den andra strategin är från 2016 och sträcker sig till 2020. Det övergripande målet ett samhälle fritt från narkotika och dopning, minskade medicinska och sociala skador orsakade av alkohol och ett minskat tobaksbruk kvarstår trots omfattande kritik mot det narkotikafria samhället. Länsstyrelsen har en särskild samordningsfunktion för ANDT-frågor.

I vår kommun finns det ingen tydlig hemvist för ANDT-frågorna;

 Folkhälsofrågor drivs av arbets- och näringslivsnämnden

 Barn- och ungdomsnämnden har genom skolan har ansvar för utbildning inom ANDT- området till eleverna och har ett ansvar för primärpreventionen, att informera alla elever om hälsorisker med alkohol, narkotika, dopning och tobak.

 Barn- och ungdomsnämnden och arbets- och näringslivsnämnden har genom socialtjänsten har ett sekundärprevention ansvar genom förebyggande åtgärd för att i tidigt skede förhindra en negativ utveckling av fysiska, psykiska eller sociala problem.

 Kommunen som arbetsgivare har ett ansvar för sina anställda, om någon utvecklar missbruk och beroende och att motivera till att sluta röka.

 Andra myndigheter så som Region Halland och framför allt Länsstyrelsen har efterfrågat Hylte kommun som samverkanspart.

(49)

Handlingar i ärendet

 Ärendebeskrivning ANDT-frågor

Beslutet skickas till

Paragrafen är justerad

(50)

Organisationsöversyn inför ny mandatperiod - Större utredningar

2016 KS0298 Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott lämnar inget förslag till beslut utan ärendet hänskjuts till kommmunstyrelsens sammanträde.

Beskrivning av ärendet

Styrgruppen för organisationsöversynen har lämnat ifrån sig de olika partiernas önskemål på vilka större utredningar ska göras i samband med organisationsöversynen.

Styrgruppen har inget beslutsmandat, utan istället måste kommunstyrelsen ta ställning till vilka utredningar ska göras.

Handlingar i ärendet

 §2 Styrgrupp Org.översyn Förslag på större utredningar

Paragrafen är justerad

(51)

§104

Handlingsprogram för räddningsinsatser mot oönskade händelser, Räddningstjänsten Gislaved-Gnosjö

2017 KS0138 Beslut

Hylte kommun har inget att erinra på Handlingsprogram för räddningsinsatser mot oönskade händelser 2017-2019.

Beskrivning av ärendet

Hylte kommun har blivit ombedd att lämna synpunkter på Handlingsprogram för räddningsinsatser mot oönskade händelser 2017-2019.

Handlingar i ärendet

 Handlingsprogram för räddningsinsatser mot oönskade händelser 2017-2019

 Remiss på Handlingsprogram för räddningsinsatser mot oönskade händelser, Räddningstjänsten Gislaved-Gnosjö

Beslutet skickas till

Svar skickas via e-post till raddningstjansten@gislaved.se

Paragrafen är justerad

(52)

Samråd KSAU omsorgsnämnden kl. 08:30

2017 KS0029 Beslut

Beskrivning av ärendet

Med på dagens samråd är: Gunnel Johansson (S), Tommy Edenholm (KV), Berit Winbladh

(omsorgschef), Cecilia Harley (MAS), Christina Svensson (enhetschef/utredare/utvecklare) och Terese Borg (ekonom).

Nämndövergripande frågor Ekonomi och resultat

 Årsbokslut 2016, effektiviseringsarbetet och kommande budgetförslag. Hur nämnden ser på och förhåller sig till behovet av effektiviseringar. Vilka genomlysningar görs, vad är bra och vad kan utvecklas ytterligare?

 Detaljbudet 2017

 Nulägesanalys inför REP 2018-2020 (nämndens planering inför nulägesanalysen)

 Arbetet med internkontrollplanen

 Internationellt arbete: Pågående eller kommande internationella projekt

 Hur arbetar nämnden med uppdragen i Framtid Hyltes politiska inriktning?

Övriga nämndövergripanade frågor

 Hur arbetar nämnden med funktionshinderpolitiken?

 Samarbete mellan nämnderna inom socialtjänsten

 Hur arbetar nämnden med åtgärdspaketet?

 Hur arbetar nämnden med brukarinflytande?

Verksamhet

 Kompensförsörjning (praktikanter, pensionsavgångar)

 Demensboende - bemanning natt o Bemanningsföreskrifter

 Utvecklingen av anhörigstöd

 Prognos för framtida behov barn och unga inom LSS (t.ex. boendeformer)

 Lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

 Striktare bedömningar hos Försäkringskassan vid ansökan om personlig assistans

(53)

 Övrigt

Handlingar i ärendet

 Frågor inför samråd KSAU - omsorgsnämnden 28 mars 2017

Paragrafen är justerad

(54)

Samråd KSAU Stiftelsen Hyltebostäder kl. 15:00

2017 KS0024 Beslut

Beskrivning av ärendet

Närvarande på dagens samråd är: Lars Sundberg (S) ordförande, Claes Johansson (verkställande funktionär) och Lars Rosén (ekonom/controller).

Vid dagens samråd diskuterades följande frågor:

 Årsbokslut 2016 (siffermaterial & grafiskt) för bostadsdelen, fjärrvärmedelen och kommunala fastigheterna. Vid avvikelser, orsak, analys samt åtgärder som vidtas, tidplan för dessa?

 Arbetet med internkontrollplan Övriga nämndövergripande frågor

 Arbetet med funktionshinder – tillgänglighetsanpassningar

Frågor kopplat till verksamheten

 Bredband

 Nybyggnation i kommunen

 Status på

o Hyltebostäders fastigheter o De kommunala fastigheterna

o Fjärrvärmenätet - fjärrvärmeförsörjning

 Energikostnader – utveckling

 Bovärdar

 Plan för underhåll av de kommunala fastigheterna

 Utbud av lediga lägenheter, hur stor är bostadskön och info om kösystemPlanerad resultatutveckling kopplat till att underskottsavdragen upphör

 Övrigt

Handlingar i ärendet

(55)

 Frågor inför samråd KSAU - stiftelsen Hyltebostäder 28 mars 2017

 Presentation

Paragrafen är justerad

(56)

Samråd KSAU samhällsbyggnadsnämnden kl. 13:00

2017 KS0028 Beslut

Beskrivning av ärendet

Närvarande på samrådet är: Malin Thydén-Kärrman (S), Mats Andresen (samhällsbyggnadschef) och Sara Lindberg (ekonom).

På samrådet diskuterades följande ärenden:

 Årsbokslut 2016, effektiviseringsarbetet och kommande budgetförslag. Hur nämnden ser på och förhåller sig till behovet av effektiviseringar. Vilka genomlysningar görs, vad är bra och vad kan utvecklas ytterligare?

 Nulägesanalys inför REP 2018-2020 (nämndens planering inför nulägesanalysen)

 Arbetet med internkontrollplanen

 Internationellt arbete: Pågående eller kommande internationella projekt

 Hur arbetar nämnden med uppdragen i Framtid Hyltes politiska inriktning?

Övriga nämndövergripanade frågor

 Hur arbetar nämnden med funktionshinderpolitiken?

 Samarbete mellan nämndern

 Hur arbetar nämnden med åtgärdspaketet?

Frågor kopplat till verksamheten

 Projektstyrning

 Hur har nämnden under året som gått samarbetat med berörda tillsynsmyndigheter, ev.

granskningar som gjorts?

 Byggnation kraftverk i Hyltebruk

 Örnaskolans kök – riskbedömning för verksamheten

 Övrigt

Handlingar i ärendet

 Frågor inför samråd KSAU samhällsbyggnadsnämnden 28 mars 2017

(57)

 20170328ksausamv

Paragrafen är justerad

(58)

Extra ärende: Konstgräsplan Örnvallen

2016 KS0332 Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att det ska upphandlas en konstgräsplan med EPDM-gummi. Det ska byggas en anläggning som möjliggör för att samla granulat från konstgräsplanen.

Beskrivning av ärendet

Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 24 november 2016 att ge ett tilläggsanslag för konstgräsplanen på Örnvallen. Man tog dock inte beslut om vilket underlag det skulle vara, utan kommunfullmäktige delegerade till kommunstyrelsen att noggrant undersöka och ta beslut om underlag utifrån en rad aspekter. Men för att kommunstyrelsen ska kunna uppfylla detta behöver kommunstyrelsen hjälp av arbets- och näringslivsnämnden, som är den facknämnd som har bäst kunskap om konstgräsplanen

Kommunstyrelsens arbetsutskott gav vid sammanträdet i december 2016 arbets- och

näringslivsnämnden i uppdrag ta fram underlag till kommunstyrelsen inför beslut om materialval.

Underlaget skulle belysa de olika alternativen utifrån:

 Miljö- och hälsoeffekter

 Drift och underhåll

 Användarperspektiv och andra relevanta fakta.

Arbets- och näringslivsnämnden skulle också redovisa vad kapitalkostnaderna blir för de olika alternativen.

Handlingar i ärendet

 §325 KSAU Uppdrag konstgräsplan Örnvallen

 §14 ANN Konsultutlåtande fyllnadsmaterial konstgräs

 PM angående fyllning i konstgräs 2017-01-27

 Tjänsteskrivelse - Konsultutlåtande fyllnadsmaterial konstgräs

Yrkande

Ronny Löfquist (S) yrkar: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen beslutar att det ska upphandlas en konstgräsplan med EPDM-gummi. Det ska byggas en anläggning som möjliggör för att samla granulat från konstgräsplanen.

(59)

Beslutsgång

Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists (S) yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet.

Paragrafen är justerad

(60)

Anmälan om nya ärende KSAU

2017 KS0015 Beslut

Följande ärenden tas upp på nästa sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott:

 Möjlighet att visa upp elproduktion med hjälp av solcellstak

 Uppdrag att ta tillvara gamla konstgräset på Örnvallet vid renovering

Paragrafen är justerad

(61)

§110

Övriga ärende - Dialog om lönerörelse (LÖN17)

2017 KS0016 Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott (personalutskott) ger Ronny Löfquist (S) och Anna Roos (C) i uppdrag att genomföra dialog med personalchefen om lönerörelsen i Hylte kommun efter att industrins

"märke" har satts.